EU-UDBUD 2015

Advokaters obligatoriske efteruddannelse:Konference 14 lektioner

NY AFHOLDELSE!

Vi gentager konferencen fra april 2015

EU-UDBUD KONFERENCE | KØBENHAVN | 3. & 4. NOVEMBER 2015

UDBUDSLOVEN PÅ SPIDSEN, UNIK INDSIGT I AKTUEL RETSPRAKSIS – OG MEGET MERE

2015

Direktør Agnete Gersing, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Erfarne udbudspraktikere fra: Region Syddanmark | Forsvarsministeriet | Københavns Kommune | Rambøll Management Consulting | Züblin Fundering & Anlæg & erfarne udbudsjurister fra: Københavns Universitet | Horten | Bech-Bruun | Nielsen Nørager | LETT | Kromann Reumert

EU-UDBUD 2015 AKTUALITET, FAGLIGHED & PRAKTIK EU-udbud 2015 byder på lovgivningsmæssig opdatering, indblik i seneste retspraksis, diskussion af udvalgte udbudsretlige problemstillinger samt ikke mindst udveksling af erfaringer med udbud i praksis.

Såvel erfarne udbudspraktikere fra begge sider af bordet som en lang række eksperter i udbudsret sikrer dit udbytte af konferencen – faglig kvalitet, inspiration og erfaringsudveksling.

UDBUDSLOVEN PÅ SPIDSEN & UNIK INDSIGT I AKTUEL RETSPRAKSIS

Konferencen står i den nye udbudslovs tegn, og vi lægger derfor ud med at høre direktør for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Agnete Gersing om processen bag den nye lov samt ikke

mindst om Styrelsens syn på resultatet og de næste skridt – hvad kommer til at ske?

Senere sætter vi den nye udbudslov til debat, idet vi har bedt de erfarne udbudsadvokater Tina Braad fra BechBruun og Lotte Hummelshøj fra Nielsen Nørager give deres bud på, hvilke nye muligheder og hvilke udfordringer loven medfører for hhv. ordregivere og tilbudsgivere.

Vi byder også på den årligt tilbagevendende gennemgang af ny retspraksis fra Danmark & EU, hvor Kromann Reumerts udbudsgruppe og professor Steen Treumer vil give unik indsigt i væsentligt nyt fra det seneste års praksis i Klagenævnet, danske domstole, EU-Domstolen og Retten i Luxembourg.

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE KONFERENCE 14 LEKTIONER

IBC Euroforums juridiske konferencer herunder EU-udbud 2015 opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation.

Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse rettes til Advokatsamfundet.

2 | EU-UDBUD 2015

TIDLIGERE ÅRS DELTAGERPROFIL PÅ KONFERENCEN

…OG MEGET MERE OM UDBUD I PRAKSIS

Konferencen kommer desuden omkring en lang række aktuelle indlæg om håndteringen af udbud i praksis relateret til henholdsvis forberedelsen & gennemførelsen af udbud: Forberedelsen – vigtige milepæle Udbud under tærskelværdierne – Funktionsudbud i praksis – Innovationspartnerskaber i praksis – Livscyklusomkostninger i udbud – Contract management i udbud.

Gennemførelsen – i virkelighedens verden Konsortiedannelse i praksis – Præcisering, afklaring & berigtigelse – Udelukkelse & egnethedsvurdering i praksis.

Jeg ser frem til at byde dig velkommen!

Med venlig hilsen

Konferencen EU-udbud har været afholdt årligt siden 2001. Tidligere års deltagere på konferencen fordeler sig som følger: 15 % 45 % 8% 7% 10 % 15 % Advokat / jurist Fuldmægtig Indkøbschef / indkøbskonsulent Juridisk konsulent

Henrik Ulander Adm. direktør IBC Euroforum

Projektchef / projektleder Konsulent / rådgiver

3 | EU-UDBUD 2015

TALERLISTE: Advokat, partner Erik Bertelsen Kromann Reumert Advokat, partner Jens Munk Plum Kromann Reumert Direktør Agnete Gersing Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Souschef Charlotte Vibe Seeberg Strategisk Udbudskontor Forsvarsministeriet Specialkonsulent Jette Ginge Kontraktstyringsafdelingen Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Professor Steen Treumer Københavns Universitet

Bygge- og Udbudsjurist, Specialkonsulent Emil Schütze Center for Udførelse af Anlæg Københavns Kommune

Specialistadvokat Martin Stæhr Horten

Business Manager Anders Christian Boisen Rambøll Management Consulting

Advokat, partner Tina Braad Bech-Bruun

Chefkonsulent, Ansvarlig for Contract & Commercial Management Rasmus Tønnies Rambøll Management Consulting

Advokat, partner Lotte Hummelshøj Nielsen Nørager Chefjurist Britta Nørgaard Region Syddanmark Advokat, partner Torkild Høg LETT

Direktør Jesper Boilesen Züblin Fundering & Anlæg Advokat , partner Jeppe Lefevre Olsen Kromann Reumert

ORDSTYRERE: Advokat, partner Jens Munk Plum & advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen Kromann Reumert 4 | EU-UDBUD 2015

PROGRAM 3. NOVEMBER 2015 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Adm. direktør Henrik Ulander, IBC Euroforum 09.05 Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Jens Munk Plum, Kromann Reumert

NYHEDER OG NY RETSPRAKSIS 09.10 Ny dansk praksis – hvad bør man vide?

Gennemgang af det, du skal vide af nyt fra Klagenævn og domstolene det sidste år • Få overblik og få styr på tendenserne Advokat, partner Erik Bertelsen, Kromann Reumert Advokat, partner Jens Munk Plum, Kromann Reumert 10.00 Pause 10.15 Ny dansk praksis – hvad bør man vide? ...fortsat 11.15

Pause

11.30 Den nye udbudslov • Resultatet og processen • De næste skridt: Loven og praksis Direktør Agnete Gersing, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 12.00 Frokost 13.00 Ny EU-retlig praksis – hvad er relevant for dansk udbudspraksis?

Indlægget giver indblik i det seneste års retspraksis fra EU-Domstolen og Retten i Luxembourg.

• Principielle afgørelser og deres relevans for dansk udbudspraksis Professor Steen Treumer, Københavns Universitet 14.00 Pause

5 | EU-UDBUD 2015

PROGRAM 3. NOVEMBER 2015 DEN NYE UDBUDSLOV I PRAKSIS 14.15 Udbud under tærskelværdierne – med og uden grænseoverskridende interesse • ”Klar grænseoverskridende interesse” – hvornår?

• Hvilke procedureregler gælder?

• Betydningen af de grundlæggende principper • Hvordan sikres det, at kontrakter indgås på markedsmæssige vilkår?

Specialistadvokat Martin Stæhr, Horten 15.00 Pause 15.15

Den nye udbudslov – what’s in it for me?

Erfarne udbudsadvokater giver deres bud på hvilke nye muligheder og hvilke udfordringer den nye udbudsloven medfører for hhv. ordregivere og tilbudsgivere Udbudslovens for ordregivere – hvilke muligheder & udfordringer Advokat, partner Tina Braad, Bech-Bruun Udbudslovens for tilbudsgivere – hvilke muligheder & udfordringer Advokat, partner Lotte Hummelshøj, Nielsen Nørager

16.15 DEBAT • Hvilken reel betydning har den nye udbudslov for ordregivere & tilbudsgivere?

• Hvilke problemstillinger har indlægsholderne glemt?

16.45 Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren 16.50 Konferencens første dag slutter

6 | EU-UDBUD 2015

PROGRAM 4. NOVEMBER 2015 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen, Kromann Reumert

FORBEREDELSEN – VIGTIGE MILEPÆLE 09.05 Innovationspartnerskaber i praksis Indlæg om Region Syddanmarks erfaringer med innovationspartnerskaber i praksis, herunder regionens erfaringer med forhandlinger om indgåelse af innovationspartnerskaber Chefjurist Britta Nørgaard, Region Syddanmark Regulering af innovationspartnerskaber – før & nu Reglerne om offentlig/privat innovation ændres via de nye regler om innovationspartnerskaber som følge af EU-udbudsdirektivet.

• Hvordan udnytter man bedst de muligheder, som de nye regler giver?

Advokat, partner Torkil Høg, LETT 10.05 Pause 10.15 Rigtige funktionsudbud – fra flotte ord til réel succes • På hvilke typer udbud arbejder Forsvarsministeriet med funktionsudbud?

• Hvilke udviklingstrin ser Forsvarsministeriet der er på vejen til det rene funktionsudbud?

• Fordele og udfordringer ved funktionskrav Souschef Charlotte Vibe Seeberg, Strategisk Udbudskontor, Forsvarsministeriet Funktionsudbud efter kontraktens indgåelse – hvordan styrer man efter kontrakten?

• Udfordringerne ved at skulle kontraktstyre på metodefrihed • Allerede identificerede erfaringer til brug for genudbuddet Specialkonsulent Jette Ginge, Kontraktstyringsafdelingen, Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse 11.15

Kort pause

7 | EU-UDBUD 2015

PROGRAM 4. NOVEMBER 2015 11.20 Inddragelse af livscyklusomkostninger i udbud – praktiske erfaringer • Inddragelse af livscyklusomkostninger i kommunale udbud - hvad gælder og bliver det anderledes med udbudsloven?

• Københavns Kommunes inddragelse af totaløkonomiske betragtninger i udbud – belyst ved konkrete eksempler • Hvilke erfaringer kan gives videre - go eller no go?

Bygge- og Udbudsjurist, Specialkonsulent Emil Schütze, Center for Udførelse af Anlæg, Københavns Kommune 12.00 Pause 12.10 Inddragelse af Contract Management i udbudsprocessen • Hvorfor er Contract Management relevant i en udbudsproces?

• Hvordan inddrages Contract Management i forberedelsen og gennemførelsen af udbuddet, og hvilke forhold er ”need to have” og hvilke er ”nice to have”?

• Principperne for best practice Contract Management i udbudsprocessen • Værdiskabelse og gevinstrealisering gennem Contract Management Business Manager, Anders Christian Boisen, Legal Consulting, Rambøll Management Consulting Chefkonsulent, Ansvarlig for Contract & Commercial Management, Rasmus Tønnies, Legal Consulting, Rambøll Management Consulting 13.00 Frokost

GENNEMFØRELSEN – I VIRKELIGHEDENS VERDEN 13.50 Konsortiedannelse i praksis Indlæg om de praktiske udfordringer i relation til etablering af konsortier: • Sammensætning • Dokumentation • Hæftelser • Strategiske brug i udbud • Håndteringen hos ordregiver Direktør Jesper Boilesen, Züblin Fundering & Anlæg 14.35 Pause

8 | EU-UDBUD 2015

PROGRAM 4. NOVEMBER 2015 14.45 Udelukkelse og egnethedsvurderingen i praksis Gennemgang af udvælgelsesprocessen belyst med eksempler fra praksis: • Hvorledes gennemføres denne fase mest hensigtsmæssigt, således at ordregiver får størst mulig sikkerhed for at tilbudsgiverne er egnede i forhold til den udbudte kontrakt, og tilbudsgiverne ikke bliver mødt med unødvendige og uproportionale dokumentationskrav- og minimumskrav?

De ændringer som følger af udbudsdirektivet vil blive inddraget i fornødent omfang.

Advokat, partner Lotte Hummelshøj, Nielsen Nørager 15.35 Pause 15.45 Når virkeligheden indhenter forberedelsen – behovet for præcisering, afklaring & berigtigelse Virkelighedens verden indhenter ofte forberedelsens – og i langt de fleste udbud opstår et behov for at få præciseret eller afklaret oplysninger i et tilbud, og i en del situationer opstår der også et behov for at kunne berigtige. Indlægget udfordrer grænserne herfor.

• Hvordan får man virkeligheden til at fungere bedre end forberedelsen?

Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen, Kromann Reumert 16.25 Opsummering af konferencen ved ordstyreren 16.30 Konferencen slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl.

Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af adm. direktør Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@ibceuroforum.dk.

9 | EU-UDBUD 2015

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG –STED

Konferencen EU-udbud 2015 den 3.-4. november 2015 afholdes på Hotel Skt. Petri, Krystalgade 22, 1172 København K, telefon 33 45 91 00.

OVERNATNING

Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til Hotel Skt. Petri for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon 33 45 91 00 og henvis til deltagelse på konferencen.

PARKERING

Det kan være svært at finde en parkeringsplads i nærheden af hotellet, men metro og S-tog er 5 minutter væk. IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

KONFERENCEPRIS

Konference

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.

E ARLY BIRD! Tilmelding senest 18. september 2015 12.995,-

Tilmelding senest 16. oktober 2015 13.995,-

Tilmelding efter 16. oktober 2015 14.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere.

Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

TILMELDING

Send eller ring til IBC Euroforum vedrørende din tilmelding. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING

Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

10 | EU-UDBUD 2015

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER KONKURRENCERET 2015

Konference • København 22. & 23. september 2015

KONTRAKTER I OFFSHORE-SEKTOREN II

Kursus • København 6. oktober 2015

INTERNATIONALE KONTRAKTFORHOLD

Seminar • København 7. oktober 2015

SELSKABSRET 2015

Konference • København 4. & 5. november 2015

Læs mere på www.ibceuroforum.dk

11 | EU-UDBUD 2015

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

T I L M E L D I N G T I L I B C E U R O F O R U M KO N F E R E N C E

EU-UDBUD 2015 KØBENHAVN • KONFERENCE 3. & 4. NOVEMBER 2015 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær Nærmeste chef  Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

JEG ØNSKER AT DELTAGE: Tilmelding senest 18. september 2015

Tilmelding senest 16. oktober 2015

Tilmelding efter 16. oktober 2015

kr. 12.995,-

kr. 13.995,-

kr. 14.995,-

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG:

Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt

(+45) 35 25 35 45

www.ibceuroforum.dk/eu

registration@ibceuroforum.dk

IBC Euroforum, Silkegade 17, st., 1113 København K

15eu2

Sæt X

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.

EARLY BIRD!