Udbudskonferencen 2016 by Insight Events

KONFERENCE | KØBENHAVN | 9. & 10. november 2016

UDBUDS KONFERENCEN

Direktør Jakob Hald, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Næstformand for Klagenævnet Mette Langborg Christiansen PRAKTISKE ERFARINGER FRA: Region Midtjylland | ATP

I samarbejde med

UDBUDS KONFERENCEN 2016 For 16. år byder vi velkommen til udbudskonferencen. Tidligere hed konferencen EU-udbud, men med udbudslovens tilblivelse, og det dermed ændrede fokus i de udvalgte temaer der tages op, er konferencens titel nu præciseret. Konferencen afholdes knapt et år efter lovens ikrafttræden, og ambitionen er at se på de første erfaringer og få skabt bedre forudsætninger for forståelse og anvendelse. Konferencen byder som de tidligere år også på en opdatering på relevant dansk og EU-retlig praksis. Endelig vil deltagere få lejlighed til at hilse på direktøren for Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Jakob Hald. Årene igennem har vi arbejdet på at sikre et ekstraordinært højt juridisk niveau. Mindst lige så væsentlig som listen af emner og talere er niveauet af deltagere. Fra alle dele af forvaltningen, advokathusene og tilbudsgiverne hilser vi år efter år på deltagere, der i forvejen er grundigt inde i stoffet, og som dagligt har området som professionelt fagområde. Det danner grobund for diskussioner og netværk, der virker længe efter at mikrofonerne er slukket. Det er derfor, at vi i al beskedenhed og med den allerstørste respekt og anerkendelse af øvrige udbudsarrangementer helt bevidst kalder konferencen Udbudskonferencen. Med venlig hilsen

Henrik Ulander Administrerende direktør Insight Events

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE KONFERENCE 14 LEKTIONER Insight Events juridiske konferencer herunder Udbudskonferencen 2016 opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse rettes til Advokatsamfundet.

TIDLIGERE ÅRS DELTAGERPROFIL PÅ KONFERENCEN Konferencen har været afholdt årligt siden 2001. Tidligere års deltagere på konferencen fordeler sig som følger: 15 % 45 % 8% 7% 10 %

INSIGHT EVENTS

IBC Euroforum har for nylig ændret virksomhedsstruktur, og vi har valgt at bruge denne mulighed til at ændre vores firmanavn, således at det bedre afspejler vores ydelser. Derfor hedder vi nu Insight Events. Som virksomhed, der i mere end 20 år har udbudt konferencer, kurser, uddannelse og messer for både den private og offentlige sektor, er vores mål fortsat at tilbyde vores kunder en ny og udfordrende indsigt og relevant viden i kombination med stærke netværksmuligheder. Adresser og telefonnumre er uændrede. Vores nye hjemmeside er www.insightevents.dk

15 % Advokat / jurist Fuldmægtig Indkøbschef / indkøbskonsulent Juridisk konsulent Projektchef / projektleder Konsulent / rådgiver

UDBUDSKONFERENCEN 2016 | 3

TALERLISTE: Direktør Jakob Hald

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Advokat, partner Jens Munk Plum

Kromann Reumert Professor Steen Treumer

Københavns Universitet Specialkonsulent Jesper Halvorsen

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Advokat, partner Jesper Fabricius

Accura

Indkøbschef Charlotte Hardam

SamAqua

Legal Counsel Morten Bitsch

ATP

Advokat, partner Andreas Christensen

Horten

Chefkonsulent Nanna Eram Jensen Strategisk indkøber Claus Nielsen

Advokat, partner Torkil Høg

DSB

Udbudsjurist Bodil Hesel Udbudsjurist Janni Hadulla Nielsen

Klagenævnet for Udbud

LETT Advokatpartnerselskab

Region Midtjylland

Specialistadvokat Martin Stæhr

Udbudsjura.dk

Næstformand for

Dommer Mette Langborg Christiansen Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen

Kromann Reumert

Advokat, partner Tina Braad

Bech-Bruun

ORDSTYRERE: Advokat, partner Jens Munk Plum & advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen

Kromann Reumert

4 | UDBUDSKONFERENCEN 2016

PROGRAM 9. NOVEMBER 2016 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Velkommen Administrerende direktør Henrik Ulander, Insight Events 09.05 Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Jens Munk Plum, Kromann Reumert

DEN NYE UDBUDSLOV 09.10 Åbning af konferencen Direktør Jakob Hald, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

OPDATERING PÅ PRAKSIS 09.35 Ny dansk praksis Advokat, partner Jens Munk Plum, Kromann Reumert Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen, Kromann Reumert 10.40 Pause 10.55 Ny dansk praksis (fortsat) 12.00 Frokost 13.00 Ny EU-retlig praksis Principielle afgørelser og deres relevans for dansk udbudspraksis Professor Steen Treumer, Københavns Universitet 14.00 Kort pause UDBUDSKONFERENCEN 2016 | 5

PROGRAM 9. NOVEMBER 2016 UDBUD MED FORHANDLING 14.10 Udbud med forhandling – reglerne • Hvornår er det tilladt at anvende udbud med forhandling? • Hvilke krav stilles der i udbudsloven til gennemførslen af udbud med forhandling, og hvad må der forhandles om? • Udover udbudslovens bestemmelser inddrages også relevant praksis fra domstolene og Klagenævnet for Udbud Advokat, partner Andreas Christensen, Horten 15.00 Kort pause 15.15 Forhandlingen af dit udbud i praksis • Forberedelse • Gennemførelse • Tips & Tricks Chefkonsulent Nanna Eram Jensen, DSB Strategisk indkøber Claus Nielsen, DSB 16.00 Kort pause

DET FÆLLES EUROPÆISKE UDBUDSDOKUMENT – ESPD 16.15 ESPD Fra den 1. januar 2016 skal det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) bruges ved udbud. I den forbindelse har Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udarbejdet en vejledning Specialkonsulent Jesper Halvorsen, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 17.00 Konferencens første dag slutter

6 | UDBUDSKONFERENCEN 2016

PROGRAM 10. NOVEMBER 2016 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen, Kromann Reumert

UDVALGTE EMNER 09.05 Sammenlægning og opdeling af anskaffelser – blandede kontrakter Udbudsloven indeholder en omfattende regulering af de udbudsretlige konsekvenser af, at anskaffelser sammenlægges eller opdeles. Indlægget gennemgår reglerne om opdeling af anskaffelser i delkontrakter, ligesom der redegøres for, hvordan man skal forholde sig i tilfælde af udbud af blandede kontrakter, herunder kontrakter, der både indeholder udbudspligtige og ikke-udbudspligtige ydelser. Advokat, partner Torkil Høg, LETT Advokatpartnerselskab 10.00 Pause 10.10 Egnethedsvurdering i praksis • Får vi bedt om de rigtige oplysninger? • Hvad bruger vi oplysningerne til? • Brugen af minimumskrav • Self cleaning • Udvælgelse i praksis Udbudsjurist Bodil Hesel, Region Midtjylland Udbudsjurist Janni Hadulla Nielsen, Region Midtjylland 11.00 Pause

UDBUDSKONFERENCEN 2016 | 7

PROGRAM 10. NOVEMBER 2016 11.15 Proportionalitetsprincippet i udbudsretten • Proportionalitetsprincippet som grundlæggende princip i udbudsloven • Hvilken rolle har princippet haft hidtil? • Hvilken betydning må princippet forventes at få fremover?” Advokat, partner Jesper Fabricius, Accura 12.00 Frokost

SÆRLIGT OM FORSYNING 13.00 Forsyningsvirksomheder • Håndtering af forskellene til udbudsloven • Danske ”specialiteter” for forsyningsudbud • Den praktiske virkelighed Indkøbschef Charlotte Hardam, SamAqua 13.50 Pause

KRITERIER, EVALUERING OG OFFENTLIGHED 14.00 Udformning af underkriterier • Kravspecifikation som ”baggrundstæppe” i relation til varer og tjenester • Kvalitative kriterier Legal Counsel Morten Bitsch, ATP 14.45 Udformning af evalueringsmodel og -metode • Den relative vurdering af pris og kvalitet • Livscyklus • Skifteomkostninger Advokat, partner Tina Braad, Bech-Bruun

8 | UDBUDSKONFERENCEN 2016

PROGRAM 10. NOVEMBER 2016 15.15 Pause 15.20 Offentliggørelseskravet for evalueringsmodellen • Gennemsigtighed • Beskrivelseskrav • Vægtning Specialistadvokat Martin Stæhr, Udbudsjura.dk 15.50 Begrundelseskravet • Klagenævnets krav til begrundelse • Begrundelsesmanglers betydning for klageprocessen Næstformand for Klagenævnet for Udbud, dommer Mette Langborg Christiansen 16.15 DEBAT: Virkeligheden og erfaringerne fra de første måneder ”på den anden side” 16.40 Ordstyrer runder af 16.45 Konferencen slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af adm. direktør Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@insightevents.dk.

UDBUDSKONFERENCEN 2016 | 9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED

Udbudskonferencen 2016 afholdes den 9. og 10. november 2016 i Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø, telefon 35 27 15 00.

OVERNATNING

Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til www.visitcopenhagen.dk for booking af hotelværelser.

PARKERING

Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Rejser du med offentlig transport, ligger Nordhavn Station og buslinje 3A i umiddelbar nærhed af Charlottehaven.

KONFERENCEPRIS

Konference

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.

E ARLY BIRD! Tilmelding senest 30. september 2016 12.995,-

Tilmelding senest 14. oktober 2016 13.995,-

Tilmelding efter 14. oktober 2016 14.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

TILMELDING

Send eller ring til Insight Events vedrørende din tilmelding. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING

Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Insight Events ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71. 10 | UDBUDSKONFERENCEN 2016

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER COMPLIANCEUDDANNELSEN

Uddannelse • København 24. & 25. august og 21. & 22. september 2016

KONKURRENCERET 2016 Konference • København 20. & 21. september 2016

KONTRAKTER I OFFSHORE-SEKTOREN Kursus • København 12. oktober 2016

SELSKABSRET 2016 Konference • København 9. & 10. november 2016

Læs mere på www.insightevents.dk

UDBUDSKONFERENCEN 2016 | 11

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE UDBUDSKONFERENCEN 2016 | KONFERENCE | 9. & 10. NOVEMBER 2016 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær Nærmeste chef  Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

JEG ØNSKER AT DELTAGE:

EARLY BIRD! Tilmelding senest 30. september 2016

Tilmelding senest 14. oktober 2016

Tilmelding efter 14. oktober 2016

kr. 12.995,-

kr. 13.995,-

kr. 14.995,-

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: (+45) 35 25 35 45 info@insightevents.dk

Venligst oplys registeringskode – se adressefelt

www.insightevents.dk Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K

16eu2

Sæt X

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.