IT-kontrakter 2017 by Insight Events

KONFERENCE KØBENHAVN 25. & 26. JANUAR 2017 www.insightevents.dk

IT-KONTRAKTER 2017

Professor dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-ret | Stigende antal konflikter mellem kunde og leverandør. Hvorfor og kan det imødegås? | Udbudsloven – det første års erfaringer | Udviklingsprojekter | Persondata |

InsightLegal denmark

I samarbejde med

TALERLISTE Københavns Universitet Professor Henrik Udsen DAHL Advokat, partner Claus F. Sørensen Advokat, partner Thomas Grønkær Bird & Bird Advokat, partner Jesper Langemark Advokat, partner Nicolai Dragsted Gorrissen Federspiel Advokat, partner Tue Goldschmieding Kromann Reumert Advokat, partner Lau Normann Jørgensen Bruun Hjejle Advokat, partner Pia Kirstine Voldmester Horten Advokat, partner Mads Nygaard Madsen Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Kontorchef Kenneth Skov Jensen Rambøll Gruppen Corporate Compliance & CSR Director Hanne Bay Director Søren Stougaard Nielsen

ADVOKATER KONFERENCE 13 LEKTIONER Insight Events’ juridiske konference IT-kontrakter 2017 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference og seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konference- og seminarprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.

MÅLGRUPPE FOR KONFERENCE & SEMINAR Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater og konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter. Konferencen holdes for 17. gang, og deltagerprofilen over hele perioden fordeler sig som illustreret her:

Silverbullit CEO Henrik Gørup Rasmussen Fujitsu Advokat Ulrich Ramm Herbert Nathan Partner Peter Ulka

ORDSTYRER:

Advokat, partner Claus F. Sørensen, DAHL 2 | IT-KONTRAKTER 2017

Advokat: 30 % Jurist / juridisk rådgiver: 23 % IT-chef: 17 % Projektchef / Projektleder: 16 % IT Contract Manager: 14 %

IT-KONTRAKTER 2017 IT-KONTRAKTER FRA A-Z Vi glæder os over igen at byde velkommen til den årlige opdatering om IT-kontrakter. Året har budt på en undersøgelse, der viser at op mod 25 % af kunder/leverandører har haft en juridisk konflikt det seneste år. Det alene vidner om vigtigheden af alle detaljer i kontrakten. På konferencen vises eksempler på de typiske konfliktområder, og mulighederne for at undgå at havne i en ressourcekrævende og uproduktiv konfliktsituation. Den nye udbudslov har nu været i kraft i godt et år, og erfaringerne – positive som negative – behandles indgående i flere indlæg. Konkrete temaer, der vil blive belyst, er endvidere udviklingsprojekter, behovet for ændringer i K-kontrakterne, og endelig har vi fortsat fokus på reglerne om håndtering af persondata. Et par dage, hvor både købere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer, og på hinanden! På gensyn til januar Med venlig hilsen

Henrik Ulander Managing Director Insight Events

IT-KONTRAKTER 2017 | 3

PROGRAM · DAG 1 · ONSDAG 25. JANUAR 2017 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Managing Director Henrik Ulander, Insight Events 09.05 Introduktion ved ordstyreren Partner, advokat Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL SENESTE NYT – LOVGIVNING, RETSPRAKSIS, KONTRAKTER & TENDENSER 09.10 Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste it-retlige nyheder. Hør bl.a. om de nyeste persondataretlige domme fra EU-Domstolen, status på reglerne om overførsel af personlysninger til tredjeland, herunder afløseren for Safe Harbourordningen, EU-Kommissionens nye platform for onlinetvistløsning, seneste praksis om mellemmandsansvar og andre nyheder inden for immaterialretten. Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet 10.40 Pause med kaffe/te 10.55 Ny undersøgelse om stigende antal konflikter mellem kunder og leverandører Hver fjerde private virksomhed har inden for de seneste 12 måneder haft en juridisk konflikt med deres it-leverandør. Det viser en undersøgelse fra Danske IT-Advokater (DITA) blandt it-kontraktansvarlige hos en lang række private virksomheder. Dette er en betydelig stigning og en følge af den omfattende digitalisering, der er i gang i danske virksomheder. Undersøgelsens resultater gennemgås og efterfølgende vil der på baggrund af indlæg fra både kunde- og leverandørsiden være plenum-drøftelser. Advokat, partner Mads Nygaard Madsen, Horten Advokat Ulrich Ramm, Fujitsu – repræsentant for IT Branchen Director Søren Staugaard Nielsen, Rambøll – repræsentant for Dansk IT

4 | IT-KONTRAKTER 2017

12.00 Pause med kaffe/te 12.15 Compliance i IT-kontrakter Mange virksomheder og offentlige myndigheder indfører compliance-programmer på en række områder, f.eks. anti-korruption, persondata, miljø, menneskerettigheder, generel overholdelse af international lovgivning, tredieparter, incident-rapportering og auditering. Under dette indlæg præsenteres en række af de overvejelser virksomheden/ myndighedens contract manager bør gør sig i forbindelse med indgåelsen af kontrakter om IT-anskaffelser med henblik på efterlevelsen af sådanne compliance-programmer. Indlægget er også relevant for de, der ikke måtte have compliance-programmer, idet overvejelserne under alle omstændigheder vil være en væsentlig bestanddel i håndhævelsen af rollen om contract manager. Corporate Compliance and CSR Director Hanne Bay, Rambøll Gruppen 13.00 Frokost DEN NYE UDBUDSLOV – FØRSTE ERFARINGER 14.00 Den nye udbudslov – de første erfaringer og anbefalinger Den 1. januar 2016 trådte en ny udbudslov i kraft. Med loven er der blevet en bredere adgang til at kunne anvende de fleksible udbudsprocedurer, der understøtter dialog og forhandling og mulighed for at anvende den helt nye udbudsprocedure for innovationspartnerskaber. Få en oversigt over de første erfaringer, gode såvel som dårlige. Kontorchef Kenneth Skov Jensen, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen 14.30 Pause med kaffe/te 14.45 Erfaringer med den nye udbudslov ved gennemførelse af it-udbud Den nye udbudslov har givet mulighed for i vidt omfang at kunne anvende udbud med forhandling i forbindelse med udbud af offentlige it-kontrakter. Hvordan har udviklingen været siden 1. januar 2016, hvilken effekt har denne udbudsform haft i konkrete udbud og på udformningen af udbudsmateriale, og hvad skal såvel ordregivere som leverandører være opmærksomme på ved brug af denne udbudsform. Advokat Thomas Grønkær, Advokatfirmaet DAHL

IT-KONTRAKTER 2017 | 5

PROGRAM · DAG 1 · ONSDAG 25. JANUAR 2017 15.30 Evalueringsmetoder i den nye udbudslov I dette indlæg er der fokus på et enkelt emne i den nye udbudslov – reglerne om, at ordregivere skal oplyse evalueringsmetoder i udbudsmaterialet. Reglerne indebærer, at tilbudsgiverne skal have forudgående gennemsigtighed i, hvordan ordregivere vil foretage evalueringer. CEO Henrik Gørup Rasmussen, Silverbullit 16.15 Opsummering af dagen 16.30 Konferencens første dag slutter

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER UDBUDSKONFERENCEN Konference | København 9. & 10. november 2016 BYGGERIETS JURIDISKE UDFORDRINGER Konference | København 24. & 25. januar 2017 LEGAL LIFE SCIENCES Konference | København 1. & 2. februar 2017 Læs mere på www.insightevents.dk

6 | IT-KONTRAKTER 2017

PROGRAM · DAG 2 · TORSDAG 26. JANUAR 2017 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg UDVIKLINGSPROJEKTER – BEHOV FOR NYTÆNKNING 09.10 Implementering af IT-systemer – behov for nye standarder Agilt eller vandfald, standardprogrammel eller kundespecifik udvikling, drift og vedligeholdelse hos implementeringspartneren. Valgene er mange, når der skal skaffes nye IT-systemer. En fællesnævner mange myndigheder og private virksomheder støder på, er eksistensen af standardkontrakt, der understøtter behovet for fleksibilitet i anskaffelsessituationen. Mange mener således tiden er løbet fra K-kontrakterne, og nytænkning skal til. Hør førende IT-advokaters bud på behovet for nytænkning på kontraktdelen. Partner, advokat Jesper Langemark, Bird & Bird Partner, advokat Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL 9.30

Alternativerne Hvilke udfordringer opleves i praksis ved implementering af standardsystemer? Hvordan kan problemerne imødegås med nye kontrakter som BBD13, BBD16, ERP12 og VIRK17 Partner Peter Ulka, Herbert Nathan Partner, advokat Nicolai Dragsted, Bird & Bird

10.15 Pause med kaffe/te 10.30 K-kontrakterne – nødvendige ændringer Under dette indlæg præsenteres en række af de mest aktuelle ændringer, du som henholdsvis kunde og leverandør bør være opmærksom på, hvis du eller din rådgiver vælger at anvende K-kontrakterne som grundlag for anskaffelsen. På en række områder må det således direkte frarådes at bruge kontrakterne som de er udformet i dag, eksempelvis i forhold til opfyldelse af lovgivning, samspillet med andre ITsamarbejdspartnere, ophørsbistand etc. Partner, advokat Tue Goldschmieding, Gorrissen Federspiel 11.45 Pause med kaffe/te IT-KONTRAKTER 2017 | 7

PROGRAM · DAG 2 · TORSDAG 26. JANUAR 2017 UDVALGTE TEMAER 12.00 Transition out og overgang til ny leverandør i drifts- , vedligeholdelsesog andre outsourcingscenarier Selv om en drifts- eller vedligeholdelseskontrakt udløber eller er opsagt, er omkostningerne ved et skifte ofte høje, og nogle gange er det reelt umuligt for kunden at skifte drifts- eller vedligeholdelsesleverandør. Ofte er skiftet desuden forbundet med stor ustabilitet i driften/vedligeholdelsen og besværlige diskussioner med den tidligere leverandør. Resultatet er. at kunden ofte ”lever med” højere priser og en ringere leverance. Vi vil under indlægget gennemgå de forskellige problemstillinger, som en kunde står over for – fra overvejelser af leverandørskifte, udbud af ydelsen, sikring af dokumentation og data samt den fokus på kontinuitet, som er afgørende for en vellykket transition-out. Vi vil pege på relevant kontraktregulering og gode tips til håndtering af situationen. Emner som lock-in, forretningshemmeligheder, IPR, integrationer og governance vil også berøres med brug af konkrete eksempler. Partner, advokat Lau Normann Jørgensen, Kromann Reumert 12.45 Frokost 13.30 Persondatalovgivningens krav til aftaler om hosting og cloud Både den nuværende persondatalov og i særdeleshed den kommende persondataforordningen stiller en række krav til outsourcing og cloud-løsninger, når behandlingen omfatter personoplysninger. Indlægget giver en overordnet introduktion til de krav, man skal være opmærksom på ud fra et persondataretligt perspektiv. Partner, advokat Pia Voldmester, Bruun Hjejle 14.15 Pause med kaffe/te

8 | IT-KONTRAKTER 2017

14.30 Persondatabehandleraftalen – hvad skal den indeholde – set fra henholdsvis kunde- og leverandørsiden Persondataforordningen stiller nye og skærpede krav til den dataansvarliges valg af databehandler og indholdet af databehandleraftalen. I dette indlæg gennemgås disse krav og overvejelserne på begge sider af forhandlingsbordet, herunder følgende: • Kundens overvejelser om valg af databehandlere og betydning for risikovurdering • Kundens ansvar for databehandlerens forhold • Krav til databehandleraftalen • Hvordan håndteres eksisterende databehandleraftaler? • Hvad er kravene til kontrol/audits? • Hvordan er reglerne for brug af underdatabehandlere? • Standarddatabehandleraftale – leverandørens, kundens eller eventuelle standard contractual clauses? • Regulering og håndtering af sikkerhedsbrud? • Fordeling af ansvar for erstatningskrav fra registrerede og bøder ved brud på databehandleraftalen. Advokat, Partner Jesper Langemark, Bird & Bird 15.15 Pause med kaffe/te 15.30 Aktuelle tendenser i outsourcingaftaler Outsourcingmarkedet udvikler sig hastigt, og en række nye trends stiller nye krav til outsourcingkontrakten. Fragment outsourcing og multi-vendor strategier vinder i stigende grad indpas hos mange kunder. Dette stiller nye krav til både kunder, leverandører og de anvendte kontrakter, der skal kunne håndtere kompleks integration af og samarbejde om services på tværs af leverandører (eksempelvis ved brug af SIAM). Indlægget vil stille skarpt på en række af disse trends, og hvordan de kan håndteres i praksis. Advokat, partner Tue Goldschmieding, Gorissen Federspiel 16.15 Opsummering af dagen 16.30 Konferencen slutter

IT-KONTRAKTER 2017 | 9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED

Konferencen IT-kontrakter 2017 afholdes den 25. og 26. januar 2017 på Radisson Blu Scandinavia Hotel, Amager Boulevard 70, 2300 København S, Tlf.: 33 96 50 00, www.radissonblu.com

OVERNATNING

Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Radisson Blu Scandinavia Hotel for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på tlf. 33 96 50 00.

PARKERING

Hotellet råder over 375 parkeringspladser. Prisen er DKK 21,- pr. time i dagtimerne og fra kl. 18.00 er prisen DKK 12.00 pr. time. Det er endvidere muligt at købe en dagsbillet til DKK 190,- pr. døgn. Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

KONFERENCEPRIS

Konference

E ARLY BIRD! Tilmelding senest 9. december 2016 12.995,-

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.

Tilmelding senest 6. januar 2017 13.995,-

Tilmelding efter 6. januar 2017 14.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

10 | IT-KONTRAKTER 2017

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING

Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Insight Events ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Managing Director Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@insightevents.dk.

IT-KONTRAKTER 2017 | 11

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE IT-KONTRAKTER 2017 | 25. & 26. JANUAR 2017 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær Nærmeste chef  Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

JEG ØNSKER AT DELTAGE:

EARLY BIRD! Tilmelding senest 9. december 2016

Tilmelding senest 6. januar 2017

Tilmelding efter 6. januar 2017

12.995,-

13.995,-

14.995,-

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: (+45) 35 25 35 45 info@insightevents.dk

Venligst oplys registeringskode – se adressefelt

www.insightevents.dk Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K

17itk

Sæt X

Alle priser er i danske kroner ekskl. moms.