IT-Kontrakter 2016

KONFERENCE | 26. & 27. JANUAR 2016 | KØBENHAVN www.insightevents.dk

Ny standard driftsaftale udarbejdet af Dansk IT, ITB og Danske IT-advokater | Gennemgang af ny standardaftale til brug for overdragelse og overtagelse af systemvedligeholdelse | Emnet Benchmarking behandles ud fra både en praktisk og juridisk synsvinkel | Persondatalovgivningens betydning for ­ kontrakter om IT-anskaffelser | Udvalgte aktuelle emner inden for udbudsretten | Andre emner af relevans for alle, som arbejder med IT-kontrakter

IT-KONTRAKTER 2016 HØR TALERE FRA: Københavns Universitet | DAHL | Bird & Bird | Dansk IT | IT Branchen | Danske IT-advokater | Trustworks | Kromann Reumert | Zangenberg & Company | Plesner | Bech Bruun | LETT | Gorissen Federspiel | NOVI Advokater

I samarbejde med

TALERLISTE Københavns Universitet - Professor, dr.jur. Henrik Udsen

Zangenberg & Company - Partner Henrik Zangenberg

Rambøll - Advokat Hanne Bay

Kromann Reumert - Advokat, partner Jan Ussing Andersen

Fujitsu - Advokat Ulrich Ramm

Plesner - Advokat Michael Hopp

Integra - Advokat Kim G. Hansen

Bech-Bruun - Advokat Charlotte Bagger Tranberg

Bird & Bird - Advokat, partner Jesper Langemark - Advokat, partner Thomas Larsen

LETT Advokatpartnerselskab - Advokat, partner René Offersen

DAHL - Advokat, partner Claus F. Sørensen - Advokat, partner Tim Nielsen Trustworks - Adm. direktør og partner Thomas Gammelvind

NOVI Advokater - Advokat, partner Pia Skou Eilertsen Gorissen Federspiel - Advokat, partner Tue Goldschmieding

ORDSTYRER - Advokat, partner Claus F. Sørensen, DAHL

HVEM DELTAGER? Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomi­ chefer, projektchefer, advokater og ­konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter.

Konferencen holdes for 17. gang, og har de forrige 16 gange været afholdt med stor succes. Deltagerprofilen over hele perioden fordeler sig som illustreret her: Advokat: 32 % Jurist / juridisk rådgiver: 15 % IT-chef: 17 % Projektchef / Projektleder: 12 % IT Contract Manager: 10 % Konsulent: 14 % 2

14% 10% 12% 17%

32% 15%

IT-KONTRAKTER 2016

Insight Events byder endnu en gang velkommen til den årlige konference om IT-kontrakter.

Formålet er at udfordre og informere den professionelle bruger af ITkontrakter om nyheder, viden og praktik på området samt i særdeleshed at skabe koblingen mellem aktuelle emner og problemstillinger.

Der er sket meget det forgangne år, hvorfor der er lagt op til 2 indeholdelsesrige dage med rig mulighed for at blive opdateret. Dette bl.a. med professor Henrik Udsens yderst populære gennemgang af seneste praksis og herudover spændende indlæg omkring blandt andet følgende emner: • Professor, dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-ret • Få præsenteret den nye standard driftsaftale til det danske marked udarbejdet af Dansk IT, ITB og Danske IT-advokater i samarbejde med professor, dr.jur. Henrik Udsen • Få en grundig gennemgang af den nye standardkontrakt til brug for overdragelsen af vedligeholdelsen af IT-systemer • Grundig gennemgang af praktik og jura knyttet til emnet Benchmarking • Persondatalovgivningens betydning for kontrakter om IT-anskaffelser • Aktuelle emner inden for udbudsretten med særligt fokus på kontrakter om IT-anskaffelser og andre aktuelle kontraktemner, eksempelvis de nye licensforme og leverandørens ansvar for kundens andre samarbejdspartnere, og Aktuelle trends i valget af prismekanismer i outsourcing-aftaler Vi tilstræber et interaktivt forum, som giver deltagerne mulighed for at bidrage til diskussionen samt høste erfaringer og meninger fra udvalgte eksperter. Vi har derfor allieret os med yderst kompetente folk fra branchen til at præsentere de efterspurgte juridiske indlæg.

Mindst lige så vigtigt er at pointere, at deltagerlisten i vid udstrækning matcher rækken af talere. År efter år har vi haft fornøjelsen af at byde deltagere fra de største danske virksomheder og offentlige institutioner velkommen.

Insight Events IBC Euroforum har for nylig ændret virksomhedsstruktur, og vi har valgt at bruge denne mulighed til at ændre vores firmanavn, således at det bedre afspejler vores ydelser.

Derfor hedder vi nu Insight Events.

Som virksomhed, der i mere end 20 år har udbudt konferencer, kurser, uddannelse og messer for både den private og offentlige sektor, er vores mål fortsat at tilbyde vores kunder en ny og udfordrende indsigt og relevant viden i kombination med stærke netværksmuligheder.

Adresser og telefonnumre er uændrede. Vores ny hjemmeside er www.insightevents.dk

Jeg glæder mig til at byde dig velkommen.

Med venlig hilsen

Henrik Ulander Adm. direktør Insight Events

3

PROGRAM

>

TIRSDAG D. 26. JANUAR 2016 Dag 1 – IT-kontrakter 2016

08.30

Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.00

Åbning af konferencen Adm. direktør Henrik Ulander, Insight Events

09.05

Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Claus F. Sørensen, DAHL

4

SENESTE NYT – LOVGIVNING, RETSPRAKSIS, KONTRAKTER & TENDENSER

09.10

Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste IT-retlige nyheder. Hør bl.a. om de nyeste persondataretlige domme fra EU-Domstolen, de seneste udviklinger i retten til at blive glemt, ny praksis om blokering af hjemmesider og andre nyheder inden for immaterialretten.

Professor, dr.jur. Henrik Udsen, Københavns Universitet

10.40

Pause med kaffe/te

10.55

Ny standard driftsaftale til det danske marked Driften af IT-systemer er for både offentlige og private kunder en yderst central ydelse, som bør være reguleret af et gennemtænkt, målrettet og operationelt aftalegrundlag, indeholdende effektive reguleringsmekanismer. Dette i forhold til eksempelvis behovet for fleksibilitet i ydelsen (skalerbarheden), i relation til opfyldelsen af grundlæggende krav om behandling af personoplysninger, datasikkerhed og sikkerhed generelt, samt i forhold til ophør og overgang til ny driftsoperatør. Snarligt ligger der et bud på en kontraktstandard til det danske marked, som har forsøgt bl.a. at adressere disse emner.

Advokat Hanne Bay, Rambøll – Repræsentant for Dansk IT Advokat Ulrich Ramm, Fujitsu – Repræsentant for IT Branchen Advokat Kim G. Hansen, Integra – Repræsentant for Danske IT-advokater

12.30

Frokost

PROGRAM

>

TIRSDAG D. 26. JANUAR 2016 Dag 1 – IT-kontrakter 2016

13.30

Ny standardkontrakt vedrørende overtagelse af systemvedligeholdelse Såfremt man som myndighed eller virksomhed har et ønske om øget fleksibilitet og forbedret konkurrenceudsættelse på området for systemvedligeholdelse og videreudvikling af myndig­ hederne eller virksomhedens IT-systemer, skal der tages højde herfor i kontrakterne med leverandøren. I modsat fald risikerer man at blive låst til én leverandør. Præsentation af en ny standardkontrakt udarbejdet i samarbejde mellem Bird & Bird, DAHL og Trustworks.

Advokat, partner Jesper Langemark, Bird & Bird Advokat, partner Claus F. Sørensen, DAHL Adm. direktør og partner Thomas Gammelvind, Trustworks

14.45

Pause med kaffe/te

15.00

15.45

BENCHMARKING Benchmarking i praksis Drøftelse af benchmarking i driftsaftaler fra et praktisk perspektiv: • Hvad kan benchmarkes?

• Hvordan benchmarkes ("peer group" vs. unit-pricing)?

• Erfaringer med benchmarking • Udbredelsen af benchmarking og andre prisreguleringsmekanismer Partner Henrik Zangenberg, Zangenberg & Company

Pause med kaffe/te

16.00

Benchmarking – juridiske overvejelser • Formålet med benchmarking • Hvilke overvejelser skal man gøre sig ved udformningen af benchmarkingbestemmelser i driftsaftaler, og hvilke faldgruber skal man undgå?

• Alternativer til benchmarking Advokat, partner Jan Ussing Andersen, Kromann Reumert

16.55

Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren

17.00

Konferencens første dag slutter 5

PROGRAM

>

ONSDAG D. 27. JANUAR 2016 Dag 2 – IT-kontrakter 2016

08.30 Morgenkaffe/te 09.00

PERSONDATA

09.10

Persondatalovens regler og praksis Gennemgang af de dele af persondatalovens regler, der kræver særlig bevågenhed ved konciperingen af kontrakter omkring IT-systemer til håndtering af persondata.

Advokat Michael Hopp, Plesner

09.55

Pause med kaffe/te

10.10

Persondataforordningen – hvordan forbereder man sig?

Persondataforordningen træder i kraft to år efter den bliver vedtaget.

Opgaven med at implementere persondataforordningen bliver meget omfattede for mange virksomheder og myndigheder.

• Konkrete områder, hvor virksomheder og myndigheder med fordel kan sætte ind så tidligt som muligt Advokat Charlotte Bagger Tranberg, Bech-Bruun

Pause med kaffe/te

10.55

6

Ordstyreren introducerer dagens indlæg

UDVALGTE EMNER

11.10

Reguleringen i den nye udbudslov vedrørende ændringshåndtering • Introduktion til den nye formodningsregel i udbudslovens § 180 • Mulighederne for indkøb af supplerende ydelser og dækning af uforudsete behov Advokat, partner Thomas Larsen, Bird & Bird

11.40

Pause med kaffe/te

PROGRAM

>

ONSDAG D. 27. JANUAR 2016 Dag 2 – IT-kontrakter 2016

11.55

Udbudspligt ved kontraktændringer som følge af misligholdelse Med afsæt i den nylige landsretsdom i DACCIS-sagen, samt den kommende Udbudslovs regulering af ændringer, behandles grænserne for kontraktændringer uden fornyet udbudspligt, når ændringen er en følge af misligholdelse.

• Kan kontrakter konciperes, så adgange til denne type ændringer uden fornyet udbudspligt udvides?

Advokat, partner René Offersen, LETT Advokatpartnerselskab

12.40

Frokost

13.40

Nye licensmodeller – retlige udfordringer Overgangen til licensmodeller baseret på løbende betalinger og obligatoriske vedligeholdelses­aftaler kræver ændringer i licensvilkårene. Herunder øget behov for regulering af forpligtigelser ved ophør og muligheder for indsigt med henblik på at videreføre kundens virksomhed på nye licenser.

Advokat, partner Tim Nielsen, DAHL

14.20

Pause med kaffe/te

14.35

Leverandørens ansvar for kundens øvrige leverandører • Hvor langt kan og bør aftalen gå i at pålægge leverandøren et potentielt ansvar for leverancer fra kundens andre leverandører?

• Skal leverandøren pålægges en omvendt bevisbyrde?

• Skal leverandørerne forpligtes til at samarbejde om at løse problemer og afklare den indbyrdes ansvarsfordeling, inden kunden involveres?

• Hvilken form for dokumentation skal en leverandør i givet fald kunne præstere, før leverandøren kan fritages fra et ansvar med omvendt bevisbyrde?

• Kan der identificeres en markedsstandard?

Advokat, partner Pia Skou Eilertsen, NOVI Advokater

15.20

Pause med kaffe/te

7

PROGRAM

>

ONSDAG D. 27. JANUAR 2016 Dag 2 – IT-kontrakter 2016

15.35

16.05

Aktuelle trends inden for prismekanismer i outsourcing-kontrakter De prismodeller, der ligger til grund for outsourcing-kontrakter, er afgørende for at skabe de rette økonomiske incitamenter for parterne og dermed sikre den langsigtede succes af parternes samarbejde. I bestræbelsen på at opnå den bedst mulige balance mellem disse er det derfor også naturligt, at de prismodeller, der anvendes i outsourcing-markedet, er under konstant udvikling. Således har blandt andet outcome-baserede prismodeller vundet indpas på outsourcing-markedet gennem de seneste år.

Advokat, partner Tue Goldschmieding, Gorissen Federspiel

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.15

Konferencen slutter

OBLIGATORISK EFTERUDDANNELSE ADVOKATER KONFERENCE 13 LEKTIONER Insight Events juridiske konference IT-kontrakter 2016 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference og seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konference- og seminarprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.

8

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER EU-udbud 2015 Konference den 3.-4. november 2015 i København Selskabsret 2015 Konference den 4.-5. november 2015 i København Predictive Analytics & Data Discovery Konference den 1.-2. februar 2016 i København

9

PRAKTISKE OPLYSNINGER Afholdelsesdato og –sted Konferencen IT-kontrakter 2016 afholdes den 26. & 27. januar 2016 på Radisson Blu Royal Hotel, Hammerichsgade 1, 1611 København V, Tlf.: 33 42 60 00, www.radissonblu.com Parkering Radisson Blu Royal Hotel råder over et begrænset antal parkeringspladser. Kontakt hotellet for information om parkering. Hotellet ligger i umiddelbar nærhed til Københavns Hovedbanegård og Vesterport st., så man kan med fordel benytte offentlig transport til og fra afholdelsesstedet Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i kursusprisen. Vi henviser til Radisson Blu Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon 33 42 60 00.

Konferencepris

Alle priser er ekskl. moms.

EARLY BIRD!

Konference

TILMELDING senest 27. november 2015

TILMELDING senest 8. januar 2016

TILMELDING efter 8. januar 2016

12.995,-

13.995,-

14.995,-

Er I flere interesserede fra samme virksomhed, så kontakt os for et samlet tilbud.

Prisen inkluderer kaffe/te, morgen- og frokostbuffet samt kage og frugt. Ydermere udleveres eller fremsendes uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din deltagelse vil blive fremsendt ved tilmelding.

10

Tilmelding Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl.

Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af adm. direktør Henrik Ulander telefon 2040 3083, e-mail henrik.ulander@insightevents.dk.

Insight Events IBC Euroforum har for nylig ændret virksomhedsstruktur, og vi har valgt at bruge denne mulighed til at ændre vores firmanavn, således at det bedre afspejler vores ydelser.

Derfor hedder vi nu Insight Events.

Som virksomhed, der i mere end 20 år har udbudt konferencer, kurser, uddannelse og messer for både den private og offentlige sektor, er vores mål fortsat at tilbyde vores kunder en ny og udfordrende indsigt og relevant viden i kombination med stærke netværksmuligheder.

Adresser og telefonnumre er uændrede. Vores ny hjemmeside er www.insightevents.dk

Insight Events ApS · Silkegade 17, st. · Postboks 2023 · 1012 København K · Telefon 35 25 35 45 info@insightevents.dk · www.insightevents.dk · Giro 3 93 14 55 · CVR -nr 24 24 03 71

Insight Events ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K

Tilmelding til Insight Events konference København, den 26. & 27. januar 2016

IT-kontrakter 2016 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende Ja tak Nej tak arrangementer via e-mail?

Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær Nærmeste chef

Alle priser er ekskl. moms.

Jeg ønsker at deltage:

Sæt X

EARLY BIRD! Tilmelding senest 27. november 2015

Tilmelding senest 8. januar 2016

Tilmelding efter 8. januar 2016

12.995,-

13.995,-

14.995,-

Konference

Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG:

www www.insightevents.dk Brev Insight Events

Silkegade 17, st. (+45) 35 25 35 45

info@insightevents.dk 1113 København K

@

16itk

Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt