Whistleblowerordninger 2013

Konference 27. november 2013 www.ibceuroforum.dk/whistle

Opbygning af en whistleblowerordning – hvordan?

Overvejelser & praktiske erfaringer | Ny lovgivning

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor

Partner og advokat Søren Hornbæk Svendsen, Horten Advokat Egil Husum, Horten Erhvervsjuridisk fuldmægtig Magne Teglhus Ebbesen, Horten Næstformand Michael Budolfsen, Finansforbundet Advokat Michael Bank, Juridisk Afdeling Nykredit Partner, cand.jur. Jesper Dannemann, Human Time Borgerrådgiver Johan Busse, Borgerrådgivningen Københavns Kommune Datatilsynet – taler annonceres senere

I samarbejde med:

Talerliste Whistleblowerordninger i den finansielle sektor Horten

Partner og advokat Søren Hornbæk Svendsen Advokat Egil Husum Erhvervsjuridisk fuldmægtig Magne Teglhus Ebbesen

Finansforbundet

Næstformand Michael Budolfsen

Juridisk Afdeling Nykredit Advokat Michael Bank

Human Time

Partner, cand.jur. Jesper Dannemann

Borgerrådgivningen Københavns Kommune Borgerrådgiver Johan Busse

Datatilsynet

Taler annonceres senere

Ordstyrer

Partner og advokat Søren Hornbæk Svendsen, Horten

2

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor | november 2013

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor

Finanskrisen har afsløret svagheder i hele den europæiske finansielle sektor og det diskuteres intenst, om der kunne være gjort noget, der kunne forhindre krisen. Som følge heraf stiller Kapitalkravsdirektivet krav til sektoren om etablering af en whistleblowerordning.

Det forventes at hele den finansielle sektor bliver omfattet af kravene, således lægger et nyt lovforslag op til, at også pensions- og forsikringsselskaber bør omfattes af kravet, selv om de ikke er underlagt direktivet.

Efter planen skal reglerne træde i kraft allerede den 1. januar 2014, hvilket efterlader de finansielle virksomheder under et betydeligt tidspres.

Konferencen sætter derfor fokus på: • Ny lovgivning – krav om whistleblowerordninger i den finansielle sektor • Opbygning af en whistleblowerordning – hvordan?

• Whistleblowerordninger – hvad siger medarbejderne i den finansielle sektor?

• Whistleblowerordninger – hvad siger bankerne?

• Whistleblowerordninger – det tekniske og praktiske set-up • Praktiske erfaringer • Datatilsynet – tilsyn og anmeldelse Jeg ser frem til at byde dig velkommen til en inspirerende konferencedag Med venlig hilsen

Mette Grydehøj Post Senior Project Manager IBC Euroforum

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor | november 2013

3

program | 27. November 2013 Whistleblowerordninger i den finansielle sektor

4

08.30

Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.00

Åbning af konferencen Senior Project Manager Mette Grydehøj Post, IBC Euroforum

09.05

Introduktion ved ordstyreren Partner og advokat Søren Hornbæk Svendsen, Horten

09.10

Ny lovgivning – krav om whistleblowerordninger i den finansielle sektor • Hvem er omfattet?

• Hvilke krav stilles?

• Hvornår træder reglerne i kraft?

Taler annonceres senere

09.50

Pause med kaffe/te

10.05

Opbygning af en whistleblowerordning – hvordan?

• Hvordan ser en typisk whistleblowerordning ud?

• Hvad må anmeldes, og hvad må ikke?

• Hvem kan anmelde, og hvem kan blive anmeldt?

• Hvem bør der anmeldes til?

• Behandling af personfølsomme oplysninger – husk persondatalovgivningen • Har whistleblowerordninger en effekt?

Horten

10.50

Pause med kaffe/te

11.00

Whistleblowerordninger – hvad siger medarbejderne i den finansielle sektor?

• Behovet for en ordning • Forventninger til fremtiden • Erfaringer med allerede etablerede whistleblowerordninger Næstformand Michael Budolfsen, Finansforbundet

11.40

Pause med kaffe/te

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor | november 2013

11.55

Whistleblowerordninger – hvad siger bankerne?

• Behovet for en ordning • Den praktiske implementering og håndtering • Forventninger til fremtiden Advokat Michael Bank, Juridisk Afdeling Nykredit

12.30

Frokost

13.30

Whistleblowerordninger – det tekniske og praktiske set-up • Whistleblowerordninger – fakta og skrøner.

• Hvordan opnår man en effektiv whistleblowerordning?

• Hvordan kommer man i compliance med de tekniske krav?

• Indberetning, sagsbehandling og anonym kommunikation i praksis – case ved anvendelse af E-tik systemet Partner, cand.jur. Jesper Dannemann, Human Time

14.15

Pause med kaffe/te

14.25

Praktiske erfaringer • Hvad siger medarbejderne?

• Antallet og typen af anmeldelser • Eksempler Borgerrådgiver Johan Busse, Borgerrådgivningen Københavns Kommune

15.05

Pause med kaffe/te

15.20

Datatilsynet – tilsyn og anmeldelse • Datatilsynets rolle • Generelt om tilsyn og anmeldelse • Antallet af whistleblowerordninger i Danmark Datatilsynet – taler annonceres senere

16.00

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.05

Konferencen slutter

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor | november 2013

5

ANDRE ARRANGEMENTER:

Risk Management i den finansielle sektor Konference 30. & 31. oktober 2013 - København

Finansiel Compliance Konference 11. & 12. marts 2014 - København

Kreditporteføljestyring Konference Marts 2014 - København

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl.

Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Product Manager Mette Grydehøj Post, tlf.: 41 95 14 24, e-mail mg@ibceuroforum.dk 6

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor | november 2013

Praktiske oplysninger Afholdelsesdato og -sted Konferencen Whistleblowerordninger i den finansielle sektor afholdes den 27. november 2013 i Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø, telefon 35 27 15 00.

Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Charlottehaven råder ikke over overnatningsfaciliteter. IBC Euroforum henviser til www.visitcopenhagen.dk for booking af hotelværelser.

Parkering IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Rejser du med offentlig transport, ligger Nordhavn Station og buslinje 3A i umiddelbar nærhed af Charlottehaven.

Konferencepris

EARLY BIRD!

TILMELDING senest 25. oktober 2013 Konference

6.995,-

Alle priser er ekskl. moms.

TILMELDING efter 25. oktober 2013 8.495,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!

Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

Whistleblowerordninger i den finansielle sektor | november 2013

7

IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Tilmelding til I BC E uroforums Konference Whistleblowerordninger i den finansielle sektor 27. november 2013 Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail?  Ja tak  Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær Nærmeste chef  Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

Jeg ønsker at deltage (sæt X)

Alle priser er ekskl. moms.

EARLY BIRD!

TILMELDING senest 25. oktober 2013

sådan kan du tilmelde dig:

6.995,-

8.495,-

Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt

35 25 35 45

www.ibceuroforum.dk/whistle

35 25 35 46

registration@ibceuroforum.dk

IBC Euroforum Silkegade 17, st.

1113 København K

13whistle

Konference

TILMELDING efter 25. oktober 2013