BICYCLE GUIA PRÀCTICA
Els sectors creatius i de les arts ocupen una posició ideal per liderar la sostenibilitat ambiental. Gràcies a la creativitat i la inspiració, poden encapçalar una economia més sostenible, l’eficiència energètica, qüestionar la nostra dependència dels combustibles fòssils, fer un ús creatiu de materials que si no tiraríem i obrir noves vies cap a una producció i una vida més verdes.
Gires sostenibles: versió 2015
Guia pràctica de Julie’s Bicycle:
Gires
Què es tracta en aquesta guia?
Aquesta guia s’ha pensat per ajudarvos a comprendre i reduir els impactes ambientals associats a les produccions i els espectacles en gira que feu. Es divideix en els eixos temàtics següents: abans de la gira, durant la gira i després de la gira. I s’hi tracten temes com ara les gires eficients, l’allotjament sostenible i la col·laboració amb els espais, entre altres.
Per a qui és aquesta guia?
Aquesta guia s’adreça als qui prenen decisions i que intervenen abans, durant o després d’una gira, especialment caps de producció, caps d’operacions i directors artístics.
Què no es tracta en aquesta guia?
Aquesta guia se centra específicament en les gires de les produccions. S’hi abordaran breument temes com el marxandatge, les comunicacions i el disseny d’una producció sostenible; tanmateix, si voleu informació més detallada sobre aquests àmbits concrets, consulteu les següents guies pràctiques de Julie’s Bicycle: Procurement (sobre subministraments); Marketing and Communication (sobre màrqueting i comunicació), i Productions and Exhibitions (sobre produccions i exposicions).
Al lloc web de Julie’s Bicycle (www.juliesbicycle.com) hi trobareu més informació específica dels diferents sectors, casos d’estudi i ajuda.
Crear les condicions per al canvi
Hi ha quatre etapes clau per actuar en matèria de sostenibilitat ambiental:
• Compromís: establiu les estructures, els recursos, les polítiques i les responsabilitats necessaris per impulsar i posar en marxa les vostres iniciatives.
• Coneixement: coneixeu els vostres impactes i establiu sistemes per mesurar-los i supervisar-los de manera continuada.
• Millora: executeu un pla d’actuació per reduir el vostre impacte ambiental.
• Comunicació: involucreu l’equip, els proveïdors i els públics; compartiu i intercanvieu coneixements amb altres.
Els vostres ingredients essencials són: coneixements, competències, temps i gent entusiasta.
Sovint l’èxit de la integració de la sostenibilitat ambiental al vostre lloc de treball depèn de la cultura interna de la vostra organització i dels recursos de què disposeu.
Sense la participació de la gent, en el millor dels casos limitareu els vostres objectius i en el pitjor dels casos no els assolireu. És important que tota l’organització participi en el procés: és una ocasió per provar idees noves, rebre suport i aprofitar la vostra experiència.
I, per acabar, un pressupost específic, encara que sigui modest, també hi ajudarà.
Índex
Introducció
Abans de la gira
Dissenyar la gira
Traçar la millor ruta
Triar els espais i treballar-hi
Planificar el transport
Reservar l’allotjament
Maximitzar l’impacte
Càtering
Marxandatge i màrqueting
Comunicació amb el públic
Durant la gira
A la carretera
Després de la gira
Mesurar els impactes i avaluar-los
Compensar o no compensar?
Maximitzar els recursos
Recursos
Introducció
Les gires són una de les vies principals perquè les exposicions, els espectacles, les xerrades, els concerts i les actuacions arribin al públic d’arreu i sovint representen una gran part de la feina i els ingressos d’una empresa cultural i dels artistes. Amb tot, les emissions de carboni, els combustibles i la contaminació de l’aire derivats del transport relacionat amb la gira de qualsevol mena de producció també són una de les principals causes de la petjada de carboni d’una organització.
El canvi climàtic i els impactes associats, inclosos l’increment dels fenòmens meteorològics extrems i la pujada del nivell del mar, ja afecten i continuaran afectant les oportunitats, les rutes i el transport de la gira (i els desplaçaments del públic). La creixent volatilitat del preu del petroli i l’augment continu del cost dels combustibles també afectaran molt un sector que depèn del transport.
Hem de trobar un equilibri entre ambdues coses integrant consideracions ambientals en les nostres fases de planificació. Això ens permetrà tenir un impacte positiu sobre els espais i esdeveniments en què actuem i exposem i també sobre els nous públics als quals arribem. A més llarg termini, hem de generar un canvi cultural en què l’èxit dels nostres projectes no depengui de les gires i idear mètodes més sostenibles per arribar al nostre públic.
ABANS DE LA GIRA
Per treure el màxim profit de les vostres decisions sobre el desenvolupament de la gira, les heu de prendre en les primeres fases de planificació. És una gran oportunitat per fixar consideracions ambientals en la vostra organització. L’etapa de planificació és l’oportunitat ideal per induir un canvi positiu des del principi i és perfecta per involucrar tots els membres de l’equip i col·laboradors en el procés en una fase en què les seves intervencions poden tenir un fort impacte positiu. El nombre de persones que hi han de participar i el seu grau d’implicació dependran del tipus i les dimensions de la gira, però per aconseguir que la vostra gira sigui sostenible necessitareu suport efectiu, coordinació i comunicació entre tots els participants.
• Definiu des del principi els vostres objectius i quina aportació hi pot fer cadascú.
• Designeu una persona que faci d’enllaç amb cadascun dels espais de la vostra gira per tractar qüestions relatives a la sostenibilitat.
• Quan planifiqueu la gira, feu servir les comunicacions digitals (Skype o videoconferències) tant com sigui possible per reduir els desplaçaments que les reunions presencials impliquen.
DISSENYAR LA GIRA
Les decisions que preneu quan dissenyeu la gira contribueixen substancialment a l’impacte ambiental que en resulti. És una oportunitat per descartar o incorporar mètodes que redueixin aquest impacte minimitzant les demandes de transport i energia de la vostra producció. Això exigirà la col·laboració entre directors artístics, personal tècnic i membres de l’equip de producció per dissenyar una producció flexible.
Amb una producció flexible s’ampliaran les opcions per reservar espais i localitzacions, amb la qual cosa tindreu més oportunitats per minimitzar les vostres necessitats de transport i energia quan feu la gira. Si les minimitzeu, podeu reduir considerablement les emissions i possiblement també reduireu els costos de transport.
Dissenyar espectacles més flexibles amb la possibilitat d’incloure diversos espais us donarà més opcions quan feu la gira.
A continuació trobareu alguns consells per dissenyar una producció flexible:
• Dissenyeu escenografies, equips d’il·luminació, etc. que minimitzin la càrrega i el nombre d’especialistes que s’han de desplaçar per fer el muntatge de manera segura.
• Feu servir els equips d’il·luminació, els equips de so, etc. de l’espai on actueu, tant com sigui possible.
• Fixeu-vos un pressupost de transport: per exemple, si feu la gira per carretera, procureu limitar el nombre o les dimensions dels vehicles.
• Contracteu professionals i intèrprets locals sempre que sigui possible i reduïu al màxim la comitiva de la gira.
Planifiqueu la gira de manera que tot allò que sigui essencial viatgi amb vosaltres i la resta ja estigui disponible als altres espais. Això ho podeu fer col·laborant amb el personal de l’espai o la localitat on tindrà lloc l’esdeveniment per aconseguir escenografia, vestuari, atrezzo, equips o serveis locals.
• Feu servir proveïdors i contractistes locals sostenibles sempre que sigui possible.
• Contempleu la possibilitat que us facin l’escenografia a cada espai o localització; és una bona alternativa a transportar grans escenografies pel món i beneficia l’economia local.
• Fixeu un pressupost energètic o de carboni per al disseny de la il·luminació.
• Tingueu en compte també els impactes ambientals de la mateixa producció: té sentit que l’obra de la vostra gira sigui tan sostenible com sigui possible. Vegeu la guia pràctica de Julie’s Bicycle Productions and Exhibitions (Produccions i exposicions) per obtenir informació més detallada sobre la sostenibilitat de l’escenografia, el vestuari, els materials, etc.
Pot semblar arriscat buscar peces importants de l’espectacle o l’equip a
la zona, especialment en el cas de les gires grans i més complexes. Tanmateix, si ho feu així reduireu el nombre de persones que s’han de traslladar d’un lloc a un altre i impulsareu l’economia local de cada lloc que visiteu. Mantingueu un contacte estret amb els espais per trobar treballadors i equips fiables. Així, creareu una xarxa extensa de participants a diferents llocs.
U-N-F-O-L-D, gira de l’exposició
L’exposició “U-N-F-O-L-D” de Cape Farewell ha fet moltes gires des del 2010 i presenta l’obra de més de vint artistes que han visitat l’Alt Àrtic en un dels viatges corporatius de l’organització. Portar de gira un gran volum d’obres sobre el canvi climàtic genera problemes ambientals inherents.
L’artista Sam Collins era conscient que l’exposició havia de ser transparent pel que fa als seus impactes i va decidir que la gira es faria només en vaixell. Així les emissions serien 25 vegades inferiors que si es fes servir el transport aeri. Es van redactar paquets d’instruccions detallades en les llengües dels llocs que l’exposició visitava perquè es contractessin equips locals per muntar les obres; així es garantia que ningú no havia de viatjar amb les obres d’art. Collins va dissenyar un embalatge especial per transportar les obres d’art: era reutilitzable, estava fet només de fusta i no generava residus innecessaris. Els proveïdors van estampar el lloc d’origen a cada peça de fusta. Els contenidors de transport tenien dispositius GPS que registraven la distància recorreguda, que es traduïa en emissions de carboni. Tant el registre del carboni com els contenidors de fusta es van instal·lar com una obra d’art, era l’aportació de Collins a l’exposició. Així, Collins va crear el context perquè el públic reflexionés sobre la importància de conèixer les emissions de carboni i el nostre impacte sobre el medi ambient, i alhora enfrontar-se a les idees complexes suscitades per les altres obres d’art exposades. www.capefarewell.com
The Last Post, Kilter
Kilter és a Bath i és conegut arreu del país per les seves tècniques teatrals avançades. En dona exemple amb la creació d’espectacles baixos en carboni que, a més, fomenten un estil de vida sostenible. El director artístic, Oliver Langdon, diu: “Busquem llocs interessants com parcel·les, cementiris, pistes ciclistes o edificis antics i fem servir aquests llocs (i la gent i les coses que hi trobem) per crear els nostres espectacles. Volem connectar amb la nostra audiència d’una altra manera.” Moltes vegades les obres de Kilter són a l’aire lliure i el públic està dempeus, es desplaça per l’espectacle i hi interacciona; “així participa de debò en l’obra que creem.” Per al seu espectacle itinerant The Last Post, Kilter va transformar una furgoneta per fer la gira i acollir les representacions. “Divuit culs ben junts en divuit seients del nostre “furgonatori”, conegut com a Oficina de correus mòbil 451”. A The Last Post, Kilter continua desenvolupant el seu mètode de treball pioner i baix en carboni, des dels assaigs fins a la producció. L’escenografia, l’atrezzo i el vestuari són tots de segona mà, reciclats, reutilitzats i d’origen sostenible. Les necessitats energètiques de les representacions es cobreixen amb un aerogenerador plegable. Viatjar en un vehicle per actuar davant del públic a localitats petites redueix el nombre de trajectes en cotxe cap als centres de cultura. https://vimeo.com/453089391
Radiohead, sistema d’il·luminació per a gires
Radiohead feia servir el que creien que era el primer sistema d’i·luminació exclusivament LED per a gires. El sistema consumia 140 A trifàsics (420 A en total) quan s’encenia tot, encara que els llums LED difícilment consumeixen la potència màxima. I, fins i tot quan ho fan, el consum és una part de la demanda de la il·luminació tradicional per a l’escenari. El sistema d’il·luminació de Radiohead demostra que una banda i un equip de producció amb visió de futur poden impulsar la innovació tecnològica: l’empresa d’il·luminació digital i-pix va dissenyar i produir en només cinc setmanes una instal·lació nova per al dissenyador d’il·luminació de Radiohead, Andi Watson, per fer-la servir a la gira. El projecte entrava en un pressupost que inicialment s’havia pensat per a un sistema d’il·luminació convencional.
TRAÇAR LA MILLOR RUTA
Penseu quins llocs voleu visitar i planifiqueu les rutes més curtes per arribar-hi. Moltes vegades els mànagers volen organitzar les dates de la gira per minimitzar la durada i la distància dels desplaçaments pensant en els artistes. Per sort, les rutes més eficients i econòmiques també suposen el mínim impacte ambiental. Per tant, tothom hi surt guanyant.
A l’hora de planificar una ruta eficaç, cal tenir en compte qüestions com la disponibilitat de l’espai, les noves dates i els compromisos de l’artista. Per això convé començar a planificar la gira i la ruta al més aviat possible.
• Feu servir mapes en línia per planificar les rutes més curtes o més ràpides entre els llocs o ompliu els buits quan dos llocs estiguin molt separats.
• Identifiqueu altres oportunitats a la mateixa regió geogràfica quan presenteu l’obra.
• Tingueu contacte amb els promotors o els espais per minimitzar les zones d’exclusió sempre que sigui possible.
• Eviteu viatjar per fer espectacles puntuals, especialment si es tracta de viatges internacionals en avió.
• Eviteu aturar-vos expressament o fer molta volta, per exemple, per oferir rodes de premsa.
• Incrementeu el nombre d’actuacions per gira; així reduïu la necessitat de tornar a fer gira en el futur pròxim.
• Col·laboreu amb consorcis de gira per poder accedir a recursos com ara escenografia, equips, artistes i espais a diferents llocs.
• Si incrementeu el temps per planificar, tindreu temps per cercar altres espais, establir relacions noves i arribar a públics nous i, alhora, racionalitzar més el traçat de la ruta.
Models de gira basats en la demanda?
En general, les destinacions de les gires es basen demanda es calcula segons el coneixement històric popularitat o l’èxit d’espectacles similars a la regió. nous models de gira que comencen a permetre’ns
En la seva forma més senzilla, això vol dir examinar artista o una companyia desperten molt d’interès. la demanda (amb campanyes de demanda o amb Les implicacions ambientals d’aquests nous models s’acaben traduint en més actuacions puntuals per traçar millors rutes per a la gira. També es el públic recorri llargues distàncies perquè la segons com les fem servir i com hi responem.
Les Creative IG Tools de Julie’s Bicycle
Les Creative IG Tools de Julie’s Bicycle són un paquet d’eines de càlcul de carboni únic que s’han dissenyat especialment per a les institucions creatives i culturals i us ajudaran a mesurar la vostra petjada de carboni. Hi ha una eina per a les gires, que us permetrà mesurar l’impacte del carboni de tota la gira o per cada actuació. La Creative IG Tool per a gires també es pot fer servir en les etapes de planificació de la gira per analitzar les emissions de carboni derivades de les rutes triades, el nombre d’actuacions, els membres de l’equip que viatgen per carretera, el mitjà de transport i la càrrega. A més, us ajudarà a prendre decisions amb criteris ambientals sobre el desenvolupament de la gira. http://www.juliesbicycle.com/ services/ig-tools
The Touring Network, Tourbook
Tourbook és un projecte de The Touring Network, que es va crear perquè les gires rurals es considerin una part fonamental, aclamada i indispensable de la vida cultural d’Escòcia. Té el compromís de portar actuacions en directe de la màxima qualitat a totes les zones de les Highlands i les illes escoceses. Gràcies al seu programa de gires, pot promoure actuacions a zones geogràfiques i en gèneres insuficientment representats.
Tourbook es va crear com una plataforma digital que connecta els promotors rurals i ofereix un espai als artistes per promocionar els seus espectacles. Us permet buscar i contractar espectacles, contactar amb altres promotors, compartir coneixements i estar al dia de notícies i esdeveniments relacionats. https://tourbook.live/ services/ ig-tools
basen en les oportunitats disponibles i les previsions de demanda o venda d’entrades. La històric d’un lloc o un espai; l’èxit actual de la companyia, l’artista o l’exposició en gira, i la regió. Tot i que moltes vegades els professionals amb experiència ho fan molt bé, apareixen permetre’ns prendre decisions basades en dades més directes. examinar l’analítica web o les xarxes socials per identificar les regions geogràfiques on aparentment un d’interès. Els models més sofisticats permeten el proveïment participatiu dels espectacles i la previsió de amb el compromís dels fans de comprar les entrades abans de la confirmació de l’espectacle). models potencialment trencadors podrien ser negatives si els models basats en el col·lectiu a llocs remots. I podrien ser positives si les dades s’utilitzen per buscar més oportunitats es poden utilitzar per garantir que s’arriba al nombre màxim d’espectadors (en lloc de fer que gira no passa per cap lloc proper o que un espectacle passi per un lloc innecessàriament)
TRIAR
ELS ESPAIS I
TREBALLAR-HI
L’aforament, el cost i la disponibilitat són factors clau a l’hora de triar un espai; amb tot, també hauríeu de tenir en compte el que s’exposa a continuació abans de la reserva i després de la confirmació:
• L’espai es troba en un lloc fàcilment accessible per al públic? Té bones connexions amb el transport públic? Els desplaçaments del públic són l’origen principal de les emissions de carboni de qualsevol producció i això sovint representa un problema per als llocs rurals o els grans espectacles que atreuen públics que venen de lluny.
• Busqueu operadors de viatges locals o estudieu si podeu organitzar serveis extraordinaris de transport públic a cada espai i sincronitzeu els serveis amb l’hora d’inici i final de les actuacions.
• Estigueu en contacte amb els espais per oferir un nombre limitat de places d’aparcament per a cotxes; així fomentareu l’ús de cotxes d’ús compartit i el transport públic.
• Col·laboreu amb l’espai, el promotor o l’agent encarregat de les entrades per oferir un bitllet combinat d’entrada i transport públic.
• Trieu espais que ofereixin aparcaments o espais per deixar les bicicletes.
• L’espai té una política ambiental? Demaneu que us l’ensenyin i comproveu si ha rebut la certificació Creative Green de Julie’s Bicycle o altres certificacions o premis ambientals.
• Parleu amb l’espai sobre l’ús dels equips de què disposa o el que podeu trobar a la zona per evitar el transport innecessari.
• Esbrineu si la xarxa elèctrica us proporciona prou corrent per evitar generadors dièsel.
• Comproveu si hi ha instal·lacions de reciclatge entre bastidors (i també a la sala).
Riders de sostenibilitat
Acordar un rider de sostenibilitat conjuntament amb riders tècnics o relatives a l’hospitalitat, o riders de sostenibilitat que s’inclouen en contractes preexistents, és un instrument magnífic per fomentar la comunicació entre artistes, companyies itinerants, promotors i espais per parlar de les metes i els objectius ambientals i incrementar el treball en equip en matèria de sostenibilitat.
Una clàusula verda hauria d’incloure les demandes raonables que voleu que l’espai tingui en compte per reduir els impactes que suposa acollir el vostre espectacle o la vostra exposició. Les clàusules poden abordar la gestió de residus o el reciclatge, l’energia, el càtering i el màrqueting, a més d’informar el públic sobre el transport públic, etc. Al web de Julie’s Bicycle podeu descarregar un exemple de clàusula per adaptar-la a les vostres necessitats. www.juliesbicycle.com/ resources/green-rider
Orchestra of the Age of Enlightenment: marató de músics
L’Orchestra of the Age of Enlightenment (OAE) és una entitat compromesa amb un futur sostenible. El març del 2012, en el marc del “mes verd”, van organitzar una gira de concerts de sensibilització pel Regne Unit titulada Anthem for a Child (Himne per a un infant), centrada en temes ambientals. Com a part d’aquesta gira, alguns músics i treballadors es van comprometre a fer quilòmetres per captar diners per al projecte, per exemple, corrent o anant en bicicleta a les sales de concerts. A més d’això, alguns músics es desplaçaven en tren en comptes d’anar cadascú en el seu cotxe. També van afegir riders de sostenibilitat als contractes de l’orquestra per garantir que els músics, els espais i els promotors treballessin per fer que el públic es comprometés amb la consciència ambiental.
http://www.oae.co.uk/green-oae/
PLANIFICAR EL TRANSPORT
Sovint el transport és la principal font d’emissions de carboni de les gires (sense incloure els desplaçaments del públic).
• Dins d’Europa, sempre que pugueu feu servir el transport terrestre en lloc del transport aeri per als equips de producció. En el cas de l’escenografia, el vestuari o les obres d’art, canvieu el transport per carretera pel transport ferroviari.
• Quan feu gires intercontinentals, preveieu prou temps abans de l’espectacle o entre espectacles per fer servir el transport marítim en lloc del transport aeri per als equips de producció o l’escenografia.
• Passa el mateix amb el personal, l’equip i els artistes: els viatges en vaixell, en tren o per carretera són més ecològics que els viatges en avió. Eviteu especialment els vols de curta distància.
• Quan reserveu vehicles per a la gira, com ara furgonetes o autobusos llit, trieu models amb motors amb un consum eficient de combustible i baixes emissions i escolliu el vehicle més petit que satisfaci les vostres necessitats. Parleu amb els proveïdors sobre els vehicles disponibles.
• Trieu autobusos per a la gira que requereixin fonts d’energia amb una qualificació baixa: un autobús de 32 A trifàsic consumeix sis vegades més energia que un autobús de 16 A monofàsic.
• Si contracteu un xofer, busqueu algú que hagi fet cursos de conducció sostenible o conducció eficient.
• Feu servir el transport públic en lloc del cotxe o l’autobús sempre que sigui possible.
• Si heu de fer servir cotxes, intenteu compartir els vehicles d’ús compartit per reduir el nombre de trajectes per carretera.
• Feu servir empreses de taxis que ofereixin vehicles híbrids o elèctrics.
• Planifiqueu el transport d’escenografies, obres d’art o equips per aprofitar l’espai de manera eficient, minimitzar les dimensions dels vehicles o els contenidors i garantir que els viatges es fan amb la càrrega màxima.
• Quan embaleu les escenografies o les obres d’art, intenteu fer servir el mínim embalatge possible i comproveu que tots els materials d’embalatge són reutilitzables i reciclables.
JØKoToUR,
gires sostenibles
Jøkleba ja ha combinat l’exploració musical amb idees conceptuals en ocasions anteriors i en aquesta gira presentarà un món visual d’arquitectura i urbanisme sostenibles per al futur. En les gires del 2012 va investigar l’aplicació d’escenografia visual improvisada, imatges sonores i una producció visual d’elements arquitectònics i això va constituir la base per a l’ecogira del 2014. La JØKoToUR va començar a Bodø, al nord de Noruega, va anar fins a Istanbul, va tornar per França, va passar pel Regne Unit i va arribar en vaixell a Noruega. Tot el transport relacionat amb els concerts es va fer amb mitjans sense emissions o emissions molt baixes de CO2. És a dir, es va donar preferència a qualsevol sala a la qual es pogués arribar en tren (elèctric). A la resta de destinacions s’hi va anar en cotxes o autobusos elèctrics. Els concerts als quals només es podia arribar en avió o en transport basat en el petroli no es van tenir en compte.
Dream Think Speak, gires sostenibles
Dream Think Speak crea i produeix l’obra de Tristan Sharps i gaudeix de reconeixement internacional com a pioner de les representacions que responen a les especificitats d’un lloc. El 2013 va elaborar una política ambiental per a la companyia. Com a part d’aquesta política, va incrementar l’espai d’emmagatzematge en un 75 % per minimitzar els residus i garantir la reutilització de les escenografies, el vestuari i els equips. Va fer donatius a botigues benèfiques i va col·laborar amb serveis de reciclatge, com el reciclatge de ferralla i Shaw Trust. Van contractar l’empresa de transport Luckings (responsable de transportar les escenografies i els equips des del magatzem de Brighton, a Kent, a Londres i a Newcastle, i viceversa), que té una flota de vehicles nous amb un consum de combustible més eficient i que, per tant, redueixen les emissions. També es van assegurar que tots els espais fossin accessibles en transport públic o bicicleta i que les rutes del transport públic apareguessin en tots els materials promocionals. Dream Think Speak es va associar amb els autobusos de Brighton i Hove i Southern Rail per informar el públic que podia anar a la nau Malthouse Estate (l’espai on es va representar The Rest Is Silence, a Shoreham by Sea) en tren o autobús. www.dreamthinkspeak.com
Handlebards, la gira de les 2.000 milles en bicicleta
“La sostenibilitat és un tema recurrent a la companyia Handlebards, des de la producció creativa fins a les gires. L’estiu del 2013 i el 2014 vam agafar les bicicletes i vam recórrer 2.000 milles (3.200 quilòmetres) pel Regne Unit i Europa. En quatre bicicletes portàvem l’escenografia, l’atrezzo, el vestuari i els equips d’acampada necessaris per representar obres de Shakespeare. A molts espais vam aconseguir que ens acompanyés un grup de música local en directe. El 2015 vam col·laborar amb dissenyadors i enginyers per integrar les bicicletes a l’espectacle, que subministren energia per a la il·luminació i els aparells mecànics i, a més, generen electricitat per carregar telèfons i portàtils mentre pedalem. Al llarg de la gira, vam generar una tona d’emissions de carboni (desplaçant-nos en ferri). Si haguéssim optat per anar en cotxe durant la gira, hauríem arribat a generar-ne 52 tones. Quan col·laborem amb músics locals, publiquem un anunci als fòrums i grups de músics locals per a cada sala. Ara tenim una magnífica relació laboral amb moltes de les bandes musicals amb qui hem treballat en els dos últims anys i sovint ens recomanen altres músics. La nostra xarxa no para de créixer!”
Paul Moss, director executiu: Peculius www.peculius.com/handlebards
Britten Sinfonia, gires responsables
Britten Sinfonia és un dels conjunts musicals més aclamats, més innovadors i amb més visió de futur del món. A més de tenir residències al Barbican de Londres, Norwich, Brighton i Cambridge, l’orquestra també fa gires amb regularitat i actua a grans festivals del Regne Unit, com el d’Aldeburgh i el Proms de la BBC. El perfil cada cop més internacional de l’orquestra implica gires periòdiques per Mèxic, Amèrica del Sud i Europa. Com que les gires són una gran part de la seva feina, les han integrat en la seva política ambiental. Defensen les gires responsables que recomanen a l’orquestra i el personal que facin servir el mitjà de transport més sostenible per arribar a la destinació on tindrà lloc la gira i també per desplaçar-se durant la gira.
https://brittensinfonia.com/wp-content/uploads/2019/03/Environmental-PolicyLast-updated-March-2019.pdf
RESERVAR L’ALLOTJAMENT
• Busqueu hotels que tinguin certificacions o reconeixements ambientals.
• Valoreu la proximitat de l’allotjament a l’espai on actueu per minimitzar els impactes del transport local.
• Si escau, reserveu habitacions dobles en comptes d’habitacions individuals per al personal, els artistes i l’equip.
• Animeu-los a dormir a casa d’amics o familiars sempre que sigui possible.
• En cas d’estades més llargues, l’allotjament de lloguer és més barat i té menys impacte ambiental que els hotels.
A continuació trobareu algunes acreditacions que heu de buscar:
Programa Green Tourism Business Scheme (GTBS, per la seva sigla en anglès) del Regne Unit. El GTBS és el programa nacional de certificacions per al turisme sostenible del Regne Unit. És l’únic certificador de turisme sostenible validat per Visit Britain a través del Centre Internacional de Turisme Responsable.
El programa Green Start és un sistema per a qualsevol empresa turística que vulgui adquirir un compromís inicial amb el turisme sostenible. Està pensat per oferir als operadors un trampolí per aconseguir l’acreditació d’algun dels programes d’acreditació validats per Visit Britain. En adherir-se a Green Start, l’empresa indica als visitants que reconeix la importància i el valor de les bones pràctiques sostenibles.
MAXIMITZAR L’IMPACTE
Feu un ús intel·ligent del temps durant les gires.
• Organitzeu reunions i actes per fer xarxa que coincideixin amb les dates i els llocs de la vostra gira, sobretot si viatgeu a l’estranger; així no haureu de tornar-hi d’aquí a poc temps.
Emissions i presentacions en directe?
• Aprofiteu la gira per apropar els vostres projectes de sensibilització i promoció a públics i llocs nous.
• Maximitzeu la vostra presència amb els espectacles: contacteu amb organitzacions acadèmiques i comunitàries o exploreu les emissions digitals.
Amb la millora de la connectivitat digital, han aparegut altres maneres de presentar obres i actuacions digitalment. Tot i que s’han de tenir en compte qüestions evidents relacionades amb l’experiència dels usuaris, aquestes novetats poden ser maneres eficaces d’arribar a públics nous i podrien reduir la necessitat del públic o les produccions de recórrer distàncies llargues. National Theatre Live! emet teatre britànic en directe des dels escenaris londinencs a cinemes d’arreu del Regne Unit i del món. La Royal Opera House també emet en directe moltes de les produccions que s’hi fan a pantalles de tot el món. Digital Theatre col·labora amb diferents companyies teatrals per enregistrar espectacles per a la pantalla; més endavant, els enregistraments es lloguen en línia o es descarreguen.
A més, cada cop hi ha més empreses tecnològiques emergents al mercat de la música en directe. Living Indie enregistra i transmet concerts de música indie, pop i rock en directe, en alta definició i amb xats simultanis. Els espectacles s’arxiven per veure’ls més endavant. Molts artistes també organitzen el seu propi equip cinematogràfic i fan servir plataformes com Ustream per emetre en directe per a un públic digital. Mixify Clubcast fa servir una transmissió bidireccional en directe i en alta definició amb càmeres web i grans pantalles a ambdós extrems per connectarse a sessions de DJ des de casa o altres llocs, amb oients de clubs d’arreu del món. After Dark és un projecte que es va estrenar a la galeria Tate Britain i que permet que el públic tingui el control remot d’uns robots que recorren la galeria de nit o vegi el mateix que veuen els robots en una transmissió en directe. El projecte Art de l’Institut Cultural de Google col·labora amb galeries i museus de tot el món per a la digitalització de qualitat de les seves col·leccions, que qualsevol persona amb connexió a internet pot veure de franc en alta resolució.
CÀTERING
• Reviseu el vostre rider d’hospitalitat. Demaneu només les quantitats i coses que consumireu, sobretot si es tracta d’aliments frescos amb un període de caducitat breu.
• Prioritzeu els productes locals, orgànics i de temporada i els productes vegetarians per sobre dels carnis.
• Demaneu plats, coberts, etc. que es puguin rentar o bé vaixelles compostables o reciclables.
• Plantegeu-vos donar als membres de l’equip una ampolla d’aigua que es pugui reutilitzar o reomplir i col·laboreu amb els espais per garantir que tothom tingui accés a punts d’hidratació entre bastidors.
• Trieu empreses de càtering que tinguin en compte els seus impactes ambientals.
• Col·laboreu amb l’espai o el promotor per triar proveïdors sostenibles i ètics per subministrar els aliments i les begudes que es vendran al públic.
MARXANDATGE I MÀRQUETING
Tingueu en compte la sostenibilitat ambiental quan prepareu el marxandatge i el màrqueting de la gira (o quan parleu de màrqueting amb els espais i promotors).
• Trieu productes i proveïdors amb molt bones referències ètiques i ambientals.
• Comproveu que tots els materials impresos tenen contingut reciclat o fan servir paper amb certificat FSC i que s’imprimeixen amb tintes no tòxiques i biodegradables.
• Feu servir material publicitari electrònic en lloc de materials impresos tant com pugueu.
• Trieu roba de cotó orgànic o altres materials sostenibles, com ara fibra de bambú o ampolles de PET reciclades, tenyits amb tints vegetals.
Per obtenir més informació, vegeu les guies pràctiques de Julie’s Bicycle Procurement (sobre subministraments) i Communicating sustainability (sobre comunicació).
www.juliesbicycle.com/resources/ procurement-guide
https://juliesbicycle.com/wp-content/ uploads/2022/01/Communicating_ Sustainability_guide_2015.pdf
COMUNICACIÓ AMB EL PÚBLIC
Els desplaçaments del públic són l’origen principal de les emissions de carboni de qualsevol espectacle o exposició. És possible que no ho controleu directament, però sí que hi influïu; podeu animar el públic a viatjar de manera sostenible en les comunicacions prèvies a l’esdeveniment.
• Fomenteu anar a peu, en bicicleta, en transport públic i en vehicles d’ús compartit.
• Doneu informació sobre el transport públic a la vostra pàgina web, a les entrades i als materials de màrqueting.
• Incloeu una calculadora del carboni dels desplaçaments al vostre lloc web perquè el públic triï el mitjà de transport amb menys emissions.
• Expliqueu quines accions ambientals us agradaria que el vostre públic fes, com ara reciclar.
• Estudieu les col·laboracions amb campanyes, entitats benèfiques i ONG que treballen en qüestions ambientals.
Empoderar el públic, Cheese
En col·laboració amb Magnificent Revolution, especialistes en bicicletes que generen electricitat, la companyia teatral fanSHEN va adaptar quatre aparells de gimnàs per generar electricitat i alimentar el seu espectacle Cheese (setembre del 2013). Els aparells es van instal·lar a gimnasos de Londres no gaire lluny de la sala on es representava l’obra, a Oxford Circus, i estaven connectats a una bateria que emmagatzemava l’energia generada per les persones que hi feien exercici. Cada nit, les bateries es portaven al teatre i es feien servir per alimentar l’espectacle. Cada persona que participava en el procés per generar energia podia mesurar el seu exercici físic en termes de consum energètic amb missatges com “Has generat prou electricitat per haver escalfat l’aigua d’un bullidor per a dues tasses de te”, i obtenia un descompte per a l’entrada de Cheese, en funció de l’energia que hagués generat pedalant. fanSHEN va documentar tot el procés per adaptar els aparells, fer l’espectacle i buscar els recursos disponibles perquè el seu treball fos més sostenible a través d’un blog especial: https://pedallingpower.wordpress.com/ . A més, va organitzar tres xerrades després de l’espectacle al voltant de qüestions ambientals rellevants per a l’obra i el seu experiment per generar electricitat. https://www.fanshen.org.uk/cheese
Jack Johnson, campanya AllatOnce:
Al llarg de la gira 2013-2014, Jack Johnson i el seu equip van fer servir el seu web com a plataforma per presentar la seva campanya AllatOnce i informar el seu públic de les mesures que estaven prenent per reduir el seu impacte ambiental. Era una campanya d’acció social en què es posava èmfasi en el poder de la gent i la comunitat per canviar la cultura. Al web de Jack Johnson es descrivien les seves accions, metes i objectius, i hi havia un enllaç al web de la campanya per obtenir-ne informació més detallada i saber com es podia connectar i fer un canvi positiu a la comunitat local i mundial. Era una plataforma perquè els membres del públic, les comunitats i els grups sense ànim de lucre es posessin en contacte, emprenguessin accions ambientals i rebessin guardons. En el marc d’aquesta campanya hi havia la minicampanya Capture Your Commitment (Captureu el vostre compromís), en què els membres del públic es feien fotografies per mostrar la causa sostenible amb què s’havien compromès i aquestes fotos es pujaven al web de la campanya. AllatOnce també fomentava els sistemes d’aliments locals sostenibles i les iniciatives sense plàstic. Al final de la gira, van publicar un document en què es resumien els seus èxits i els del públic durant la gira. https://allatonce.org/
DURANT LA GIRA
A LA CARRETERA
Quan sortiu a la carretera, gairebé tots els impactes ambientals de la vostra gira ja hauran quedat fixats a conseqüència de la planificació, però encara hi ha coses que podeu fer cada dia:
• Feu servir ampolles reomplibles i aigua de l’aixeta sempre que sigui possible.
• Si no és possible tenir ampolles reomplibles, agafeu un retolador i poseu el nom a cada ampolla. Insistiu a l’equip, el repartiment i el personal que s’acabin una ampolla abans d’obrirne una altra en comptes de deixar ampolles a mitges.
• Compartiu el menjar i feu compres en grup per minimitzar els residus.
• Feu servir les instal·lacions de reciclatge entre bastidors quan n’hi hagi i llenceu les burilles als cendrers.
• Apagueu els llums i l’aire condicionat dels vestidors quan no siguin necessaris.
• Apagueu els equips després de les proves de so, si és possible.
• No deixeu els vehicles al ralentí o parleu amb el xofer, si en teniu, perquè minimitzi el temps en què el vehicle estigui al ralentí.
• Feu servir els vestidors i les instal·lacions dels espais sempre que sigui possible perquè no hàgiu de deixar els autobusos de la gira engegats. Si necessiteu que estiguin engegats, connecteu-los a una presa de corrent terrestre, si n’hi ha.
• Als hotels, apagueu els llums, els aparells electrònics, l’aire condicionat o la calefacció quan sortiu de l’habitació; tanqueu les cortines durant el dia perquè l’habitació es mantingui a una
temperatura regular; aprofiteu les polítiques de reutilització de llençols i tovalloles si us hi esteu unes quantes nits, i comproveu que les aixetes estan ben tancades per evitar fuites d’aigua pel degoteig.
• Feu servir el transport públic per als desplaçaments locals sempre que sigui possible. Si és inevitable fer servir taxis o cotxes de lloguer, demaneu vehicles híbrids o elèctrics.
Es diu que la Dave Matthews Band va estalviar l’equivalent a unes 5.758 £ en una sola gira només per fer servir menys ampolles de plàstic (o cap) per a la banda i l’equip. https://davematthewsband.com/
DESPRÉS DE LA
GIRA
MESURAR ELS IMPACTES I AVALUAR-LOS
Mesureu la petjada de carboni de la vostra gira amb la Creative IG Tool per a gires de Julie’s Bicycle. Compareu les xifres reals amb els vostres càlculs abans de començar si heu fet servir les Creative IG Tools durant la fase de planificació. Si són molt diferents, pregunteu-vos per què.
Si introduïu les vostres dades a les Creative IG Tools, també contribuïu a la creació d’indicadors específics del sector que ens ajudaran a conèixer millor la petjada de carboni de les gires i les seves implicacions per a la indústria.
• Després de la gira, dediqueu temps a escriure una breu valoració de les vostres iniciatives de sostenibilitat ambiental i pregunteu-vos què ha funcionat i què es podria millorar; quins
espais eren els més impressionants en termes de sostenibilitat i voluntat de col·laborar; quins hotels destacaven; quines oportunitats hi ha i què podeu aprofitar per a gires en el futur.
• Compartiu les valoracions rellevants amb totes les parts implicades.
COMPENSAR O NO COMPENSAR?
Considerem que la compensació és només l’últim recurs que es fa servir quan ja s’ha fet de tot per reduir les emissions de carboni. Si decidiu posar preu al carboni, comproveu que ho feu amb un programa de compensació degudament acreditat i certificat.
Vegeu la guia Putting a Price on Carbon (sobre els crèdits de carboni) de Julie’s Bicycle per obtenir més informació https://juliesbicycle.com/resource/ briefing-report-putting-a-price-oncarbon/
MAXIMITZAR ELS RECURSOS
• Desfeu-vos de l’escenografia, el vestuari i altres materials sobrants de la gira de manera sostenible amb donacions, xarxes d’ús compartit o reciclant-los.
• Sempre que pugueu, guardeu tot allò que es pugui reutilitzar per a futures gires. Establiu o uniu-vos a aliances i mecanismes amb altres organitzacions per compartir els recursos de producció.
• Comproveu que els equips de lloguer estan ben embalats per reduir el risc de danys quan els retorneu al proveïdor. Reutilitzeu l’embalatge proporcionat i no feu servir massa cinta adhesiva als cables.
ALTRES LECTURES I RECURSOS
Les Creative IG Tools de Julie’s Bicycle www.ig-tools.com
Paràmetres de Julie’s Bicycle https://juliesbicycle.com/our-work/ creative-green/
Guies pràctiques de Julie’s Bicycle www.juliesbicycle.com/resources/ practical-guides
A banda d’aquesta guia, recomanem que llegiu aquestes altres guies:
• Procurement (Subministraments)
• Communicating Sustainability (Comunicació)
• Team Engagement (Involucració de l’equip)
• Audience Travel (Desplaçaments del públic)
• Greening the Office (Ambientalització de l’oficina)
• Productions and Exhibitions (Produccions i exposicions)
• Green Mobility (Mobilitat sostenible)
Guia Posar preu al carboni (Crèdits de carboni) de Julie’s Bicycle juliesbicycle.com/resource/briefingreport-putting-a-price-on-carbon/
Institut Català de les Empreses
Culturals (ICEC)
Passatge de la Banca, 1-3
08002 Barcelona 93 316 27 07
icec.gencat.cat/pla_c
sostenibilitatambiental.icec@gencat.cat
Traducció al català de la guia
Produïda per
