Els sectors creatius i de les arts ocupen una posició ideal per liderar la sostenibilitat ambiental. Gràcies a la creativitat i la inspiració, poden encapçalar una economia més sostenible, l’eficiència energètica, qüestionar la nostra dependència dels combustibles fòssils, fer un ús creatiu de materials que si no tiraríem i obrir noves vies cap a una producció i una vida més respectuoses amb el medi ambient.
Què es tracta en aquesta guia?
En aquesta guia trobareu idees per reduir el nombre i els impactes dels desplaçaments del personal, els viatges de negocis i els serveis de paqueteria en tots els sectors artístics i per a organitzacions de qualsevol mida. Es divideix en àrees temàtiques i cadascuna inclou consells sobre els àmbits en què podeu actuar.
Per a qui és aquesta guia?
Aquesta guia és per a qualsevol persona responsable d’organitzar i supervisar els viatges i els transports de l’organització.
També està destinada a qualsevol persona que viatgi per feina, inclosos la mobilitat pendular diària i els viatges de negocis.
Què no es tracta en aquesta guia?
Aquesta guia és específica per als desplaçaments, els viatges de negocis i els serveis de paqueteria. No inclou consells sobre els desplaçaments del públic, les gires, les produccions o el transport d’obres d’art. Si voleu una explicació més detallada de com s’organitza una gira, consulteu la guia pràctica de Julie’s Bicycle Touring (sobre gires). Per obtenir més informació sobre la preparació i l’embalatge sostenibles d’obres d’art, elements per a exposicions o escenografia per a produccions, consulteu la guia pràctica de Julie’s Bicycle Production (sobre la producció). Per obtenir més informació sobre la reducció de les emissions dels desplaçaments del vostre públic, consulteu la guia pràctica de Julie’s Bicycle Audience Travel (sobre els desplaçaments del públic).
www.juliesbicycle.com/resources
Hi ha quatre etapes clau per actuar en matèria de sostenibilitat ambiental:
• Compromís: establiu les estructures, els recursos, les polítiques i les responsabilitats necessaris per impulsar i posar en marxa les vostres iniciatives.
• Coneixement: coneixeu els vostres impactes i establiu sistemes per mesurar-los i supervisar-los de manera continuada.
• Millora: executeu un pla d’actuació per reduir el vostre impacte ambiental.
• Comunicació: involucreu l’equip, els proveïdors i els públics; compartiu i intercanvieu coneixements amb altres.
Els vostres ingredients essencials són: coneixements, competències, temps i gent entusiasta.
Sovint l’èxit de la integració de la sostenibilitat ambiental al vostre lloc de treball depèn de la cultura interna de la vostra organització i dels recursos de què disposeu.
Sense la participació de la gent, en el millor dels casos limitareu els vostres objectius i en el pitjor dels casos no els assolireu. És important que tota l’organització participi en el procés: és una ocasió per provar idees noves, rebre suport i aprofitar la vostra experiència.
I, per acabar, un pressupost específic, encara que sigui modest, també hi ajudarà.
Introducció
Involucració de l’equip
Mesurar i supervisar
Enquesta sobre la mobilitat pendular
Viatges de negocis
Entendre les dades
Mobilitat pendular
Ubicació
A peu
En bicicleta
Transport públic
Vehicles d’ús compartit
Treball flexible
Treballar des de casa
Viatges de negocis
Serveis de paqueteria
Recursos
Els desplaçaments són una part fonamental de la feina de molts artistes i empreses culturals, sigui per les gires, sigui per les cadenes de subministrament o per anar i tornar de la feina.
Entre el 1990 i el 2009, les emissions de gasos amb efecte d’hivernacle generades pel transport britànic van créixer un 12 % i un 92 % d’aquestes emissions procedia del transport per carretera. Al Regne Unit, les emissions del transport representen aproximadament el 21 % de la petjada de carboni del país: una aportació significativa a l’impacte ambiental nacional. Evidentment, la contaminació de l’aire també augmenta, especialment pels fums d’escapament, i fa que les malalties respiratòries es propaguin per Europa.
L’Agència Europea de Medi Ambient calcula que el 2050 serà la principal causa ambiental de mortalitat prematura i que el 2010 el cost d’aquestes morts i malalties a Europa va ser de més d’un bilió de lliures esterlines. Els nostres
hàbits de transport actuals no només contaminen l’atmosfera, sinó que afecten profundament la nostra salut i el nostre benestar, a més de l’economia.
Hem d’invertir aquesta tendència. El Regne Unit té un compromís jurídicament vinculant per reduir les emissions de gasos amb efecte d’hivernacle en la seva economia (inclòs el transport) en un 34 % abans del 2020 i almenys en un 80 % abans del 2050. Per aconseguir-ho, hem de replantejarnos la nostra mobilitat, defensar el sistema de transport públic, crear oportunitats per anar a peu i en bicicleta i minimitzar els desplaçaments en cotxe.
Les arts i la cultura són responsables de les emissions que genera el seu transport i també tenen un paper important a l’hora de fer possible un canvi cultural cap a l’ús d’un transport més net i sostenible. El primer pas és passar a l’acció i fer servir mitjans i sistemes alternatius. Reduïu la petjada de carboni, estalvieu diners i milloreu el benestar: quin problema hi veieu?
La planificació marcarà una gran diferència a l’hora de millorar les emissions dels vostres desplaçaments; per tant, és fonamental aconseguir que tota l’organització hi estigui implicada.
La gent ha de participar en els canvis perquè s’apliquin de manera efectiva: sense la seva participació, cap decisió presa des de dalt no tindrà un impacte durador. El vostre equip és una peça clau per generar respostes creatives als problemes derivats dels desplaçaments i per garantir que es compleixen els compromisos a llarg termini per ser més ecològics.
1. Consulteu el vostre equip al llarg del procés de canvi.
2. Expliqueu per què el canvi és important i quina aportació farà el conjunt d’accions que proposeu al pla d’actuació ambiental de la vostra organització.
3. Comproveu que tots els participants estan d’acord amb els compromisos i establiu un marc d’avaluació per mesurar l’evolució; això us ajudarà a explicar on s’han de fer millores i (el que és més important) celebreu els èxits i els resultats tots junts.
Si voleu una explicació més detallada de com podeu involucrar el vostre equip, consulteu la guia pràctica de Julie’s Bicycle Team Engagement (Involucració de l’equip).
Un pla efectiu de viatges més sostenibles comença per saber quin tipus de viatges es fan a la vostra organització actualment: des de la mobilitat pendular fins als viatges de negocis o els serveis de paqueteria. Controleu aquests tipus de viatges per separat per comprendre millor on podeu estalviar més.
Ei! Busqueu guies sobre gires i desplaçaments del públic? Visiteu: www.juliesbicycle.com/resources
Feu una enquesta anual sobre la mobilitat pendular per saber quina distància recorren els membres del vostre equip per anar a la feina i quin mitjà de transport fan servir. Així obtindreu una distribució percentual dels diferents mitjans de transport per comparar-los any rere any.
La informació important que heu de recopilar és:
• La modalitat de transport, inclòs el tipus de combustible (per exemple. benzina, dièsel o biocombustible).
• La distància recorreguda.
• En el cas dels desplaçaments en cotxe, incloeu el nombre de passatgers.
Introduïu aquestes dades en calculadores de carboni com les Creative IG Tools gratuïtes de Julie’s Bicycle per mesurar la petjada de carboni anual dels viatges del vostre personal. www.ig-tools.com
Exemples de preguntes per a l’enquesta sobre la mobilitat pendular
1. Com us desplaceu a la feina habitualment?
A peu / corrent En bicicleta
En transport públic
[Seleccioneu totes les opcions aplicables: autobús/tren/metro/ tramvia.]
En moto En cotxe
Altres
Marqueu totes les opcions aplicables (en cas de trajectes mixtos).
2. Quina distància recorreu en quilòmetres? Si no ho sabeu, indiqueu el codi postal d’origen.
3. Si us desplaceu en cotxe, quants passatgers viatgeu normalment?
4. Quant temps trigueu a arribar a la feina? (Això pot ser un argument a favor de les polítiques per treballar des de casa.)
0-30 min 31-60 min
61-90 min més de 90 min
5. Per què trieu aquest mitjà o aquests mitjans de transport?
6. Què us empenyeria a desplaçar-vos en mitjans més sostenibles (si encara no ho feu)?
Descarregueu la nostra plantilla d’enquesta sobre la mobilitat pendular AQUÍ
Porteu un registre dels trajectes de l’equip, els subministraments i la missatgeria, indicant les distàncies recorregudes i els mitjans de transport utilitzats i també el nombre de persones per als mitjans de transport utilitzats exclusivament en els viatges de
negocis. Feu servir la taula següent com a plantilla per registrar els vostres desplaçaments o afegiu columnes a les plantilles de pressupostos per indicar la distància i el mitjà de transport per als viatges i els enviaments pagats per l’organització.
Descripció del trajecte Nombre de persones
Descripció del trajecte Nombre de persones
Moto
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.)
Cotxe
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.) Distància recorreguda (km)
Taxi / Cotxe privat de lloguer
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.)
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.)
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.)
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.)
Distància recorreguda (km)
Autobús
Distància recorreguda (km)
Minibús
Distància recorreguda (km)
Monovolum
Distància recorreguda (km)
consumit (litres)
(litres)
Nombre de persones
consumit (litres)
consumit (litres)
Tipus de vehicle (benzina, dièsel, etc.)
Nacional o internacional?
Descripció del trajecte
Nacional, de curta distància o de llarga distància?
Furgoneta
Distància recorreguda (km) O combustible consumit (litres)
Tren
Distància recorreguda (km)
Ferri
Distància recorreguda (km)
Avió
Distància recorreguda (km)
Podeu mesurar la petjada de carboni anual dels desplaçaments de la vostra organització introduint aquestes dades a les Creative IG Tools gratuïtes de Julie’s Bicycle. Si feu servir les Creative IG Tools per fer un seguiment de tots els impactes de la vostra oficina (inclosos l’energia, l’aigua i els residus),
Nombre de persones
Nombre de persones
Nombre de persones i classe (Economy o Business)
descobrireu quina part de la vostra petjada de carboni prové dels viatges. Sovint els viatges provoquen un impacte sorprenentment fort, sobretot si el vostre personal agafa vols de curta o de llarga distància com a part de la seva feina. www.ig-tools.com
Les dades que recopileu en analitzar la mobilitat pendular i els viatges de negocis de la vostra organització us donaran informació sobre els hàbits de transport actuals i us ajudaran a identificar quins canvis marcaran més la diferència. Comenceu pels impactes més grans i dissenyeu un pla d’actuació per reduir-los. Per exemple, si l’impacte dels vols regulars és elevat, estudieu si les videoconferències o el transport terrestre poden ser alternatives viables.
Compareu els impactes dels vostres desplaçaments any rere any per identificar quines polítiques de viatges sostenibles donen millors resultats.
Quan hàgiu recollit les dades d’un o dos anys, plantegeu-vos establir un “pressupost de carboni” per als viatges per definir uns objectius estrictes per reduir les emissions dels viatges.
En els apartats següents es donen alguns bons consells per fer front als impactes concrets dels viatges.
La ubicació importa quan es tracta de mètodes de transport més sostenibles.
A Londres el 20 % dels viatgers pendulars passa una mitjana de dues hores al dia en els trajectes per anar i tornar de la feina, temps que equival a una jornada sencera cada setmana.
A escala nacional, dos terços dels viatgers pendulars voldrien reduir el temps necessari per anar i tornar de la feina i gairebé un terç voldria tenir l’opció de treballar des de casa (o a distància) per reduir el temps de desplaçament i enumera una sèrie de frustracions derivades de la mobilitat pendular, des dels embussos fins als costos.
Els viatgers pendulars es desplacen des de llocs cada cop més dispersos; per això, moltes organitzacions estan valorant de quina manera treballar des de casa i oferir incentius per al transport sostenible, com el programa Cycle to Work, podrien millorar el benestar i la productivitat de les persones. Val la pena tenir en compte les necessitats i l’accés als diferents tipus de transport del personal a l’hora de dissenyar un pla de viatges sostenibles, especialment si esteu pensant a traslladar el vostre espai de treball d’aquí a poc.
Si la vostra seu és a prop de zones residencials o d’on viu gran part del vostre equip, anar-hi a peu és una bona manera de retallar les emissions de carboni. A més, no us costa res i us ajuda a mantenir-vos en forma.
• Organitzeu una setmana “d’anar a peu a la feina” perquè el vostre equip agafi l’hàbit de caminar. O, encara millor, engegueu un concurs i doneu un premi a qui camini la distància més llarga. Incorporeu reptes de caminar a les campanyes per captar fons. Si això no serveix per anar a treballar, encara seria una bona opció per a les reunions de feina i per fer activitats de sensibilització o construcció d’equips.
• Procureu que el vostre equip tingui dutxes i espais adequats per canviar-se a l’oficina.
• Doneu informació a la intranet o el tauler d’anuncis de l’empresa sobre les rutes segures per venir caminant que hi ha a la zona. I, si teniu la seu
en un edifici públic, comproveu que la senyalització del voltant és suficient per afavorir que les persones hi vinguin a peu.
• Comproveu que l’accés a la vostra seu per als vianants sigui segur i que de nit estigui ben il·luminat.
• Feu servir un planificador de rutes en línia com Walkit.com per trobar els itineraris més ràpids, les rutes menys contaminants o fins i tot caminades temàtiques.
• Actualitzeu els butlletins meteorològics cada dia perquè el vostre equip pugui planificar el seu viatge.
Que els treballadors es desplacin en bicicleta aporta molts beneficis: redueix la contaminació, els embussos i els costos i els treballadors estan més sans i són més feliços.
• Procureu que el vostre equip tingui dutxes i espais adequats per canviar-se a les vostres instal·lacions.
• Doneu informació i mapes de rutes ciclistes locals segures al lloc web, la intranet o el tauler d’anuncis de la vostra empresa.
• Bicicletes compartides per a empreses: si la vostra empresa es troba en una ciutat amb un servei de bicicletes públiques, les empreses poden ajudar a pagar una subscripció anual al lloguer de bicicletes per als treballadors de la mateixa manera que es pot subvencionar el transport públic.
• Organitzeu una setmana d’anar en bicicleta a la feina amb activitats com el manteniment gratuït de bicicletes, classes de bicicleta, tallers per muntar bicicletes i projeccions de pel·lícules sobre bicicletes.
• Assegureu-vos que hi hagi un aparcament de bicicletes segur fora de la via pública (moltes asseguradores no cobriran les bicicletes lligades al carrer, per exemple). L’aparcament de bicicletes s’ha de trobar en un bon lloc, ben il·luminat, segur i protegit.
• Instal·leu una manxa per a bicicletes en una zona comuna de les vostres instal·lacions.
• Reserveu un pressupost per tenir una reserva de cambres d’aire, equips de reparació de punxades i manxes perquè el vostre equip els faci servir.
• El programa Cycle to Work és una iniciativa d’exempció fiscal impulsada pel govern britànic que permet que les empreses lloguin bicicletes i proteccions per a ciclistes als seus treballadors com una prestació lliure d’impostos. Especialment en el cas de les grans empreses, recórrer a un proveïdor per implantar un programa per anar en bicicleta a la feina alleugereix la càrrega administrativa, tot i que potser implica una comissió.
• A Londres, el programa Cycling Workplaces de Transport for London
Fundació Bow Arts
La fundació Bow Arts va organitzar quatre sessions gratuïtes de manteniment de bicicletes durant els mesos de febrer i març del 2014 en què es van revisar més de trenta bicicletes de treballadors i artistes. Les millores ciclistes van ser possibles gràcies a Barclays Cycle Superhighways, la xarxa de rutes ciclistes per a treballadors de Transport for London. https://bowarts.org/policies/ environmental-policy/
(TfL) ofereix ajuda i crèdits de finançament (per a formació, per construir aparcaments per a bicicletes i iniciatives similars) a les empreses que hi poden optar.
• Sustrans és una entitat benèfica del Regne Unit que fomenta els desplaçaments més sostenibles. Ofereix assessorament de franc sobre seguretat i entrenaments en bicicleta, recerca sobre polítiques i mapes detallats de la Xarxa Ciclista Nacional i les rutes ciclistes del Regne Unit. www. sustrans.org.uk
Cubitt Arts
“Cubitt va invertir en jardineres perquè el personal administratiu, els artistes i els visitants hi poguessin aparcar les bicicletes. De la cura de les plantes se n’encarrega un dels artistes de Cubitt. Les jardineres fan que l’entrada sigui acollidora i agradable i animen a anar i venir de la galeria en bicicleta.” cubittartists.org.uk
Fabio Altamura, director de la galeria
NGCV i Sustrans Green Explorer
La xarxa d’espais culturals
Newcastle Gateshead Cultural Venues (NGCV) ha col·laborat amb Sustrans per estudiar altres maneres de fomentar i facilitar que el seu personal i el públic vagin a peu, en bicicleta, autobús i metro. Ha organitzat bones campanyes a favor del transport públic per animar tant el personal com el públic a anar a les seves instal·lacions a peu o en bicicleta. A més, ha implantat plans de viatges i d’ús de bicicletes per a la plantilla i fa una enquesta anual sobre els desplaçaments del públic per saber com es desplaça fins a les seves instal·lacions i quins problemes es troba. Ha defensat la sostenibilitat ambiental amb un gran nombre d’activitats com la Setmana Nacional del Reciclatge, la Setmana de l’Oficina Verda, la Setmana del Clima, la Setmana Nacional de la Bicicleta i els dies sense cotxe.
www.juliesbicycle.com/latest/ case-studies/6111- culturalnetworks-newcastle-gatesheadcultural- venues
Desplaçaments actius i benestar psicològic
En un estudi de la British Household Panel Survey (BHPS) finançat per Wellcome Trust el 2014 i titulat “Does active commuting improve psychological wellbeing?” (Els desplaçaments actius milloren el benestar psicològic?) es van analitzar 18 anys de dades de gairebé 18.000 viatgers pendulars d’entre 18 i 65 anys al Regne Unit i es va concloure que els viatgers pendulars actius (que van en bicicleta o a peu) se sentien més capaços de concentrar-se i estaven sotmesos a menys pressió que si es desplacessin en cotxe. S’hi examinaven diferents aspectes de la salut psicològica, com la sensació de ser inútils, la infelicitat, les nits d’insomni i la incapacitat per fer front als problemes.
www.repository.cam.ac.uk/ handle/1810/246948?show=full
• Oferiu préstecs a l’equip per adquirir abonaments; així els animeu a fer servir el transport públic.
• Procureu avisar el vostre equip de les properes vagues al transport públic amb plans de contingència en cas que es produeixin retards.
• Sigueu flexibles amb l’horari laboral sempre que sigui possible perquè els treballadors puguin esquivar els embussos de l’hora punta; així, més treballadors s’animaran a fer servir el transport públic.
Els “vehicles d’ús compartit” o “carsharing” són habituals a les zones suburbanes i rurals on el transport públic no és gaire accessible. Si uns quants membres de la vostra plantilla viuen a la mateixa zona o fan una ruta semblant, animeu-los a formar un grup per compartir vehicle. Els membres del grup es reparteixen les despeses del combustible i faran torns setmanals per conduir. Si cinc persones comparteixen trajecte, s’eliminen quatre vehicles de la carretera i així es redueixen les emissions en un 80 %.
Hi ha diverses eines que faciliten l’ús compartit de vehicles com:
BlaBlaCar blablacar.co.uk
Liftshare www.liftshare.com.uk
National Car Share nationalcarshare.co.uk
Què és la conducció ecològica?
La conducció ecològica consisteix a millorar l’eficiència del combustible i la seguretat amb la conducció. Algunes autoritats locals ofereixen cursos de franc sobre conducció ecològica a les empreses. Fa servir tècniques que redueixen el consum de combustible, les emissions de gasos amb efecte d’hivernacle incloses en l’objectiu 3 del protocol GHG (protocol de gasos amb efecte d’hivernacle, per la seva sigla en anglès) i els accidents. Tot això s’aconsegueix mitjançant les accions següents:
• Comprovant que es fa un manteniment regular dels vehicles.
• Conduint a la velocitat adequada.
• Evitant que el motor vagi al ralentí.
• Evitant les frenades o l’acceleració sobtades.
• Retirant el pes innecessari del vehicle.
Permetre una certa flexibilitat en l’horari laboral ajuda el vostre equip a evitar els embussos de l’hora punta. Així no només es redueix dràsticament la durada dels desplaçaments diaris, sinó que també es redueix el nivell d’estrès del vostre equip. Si hi ha menys trànsit en el camí a la feina, es reduirà la impuntualitat i els treballadors estaran de més bon humor.
També us podríeu plantejar fer una setmana intensiva que, en comptes de
durar cinc dies, en duri quatre. Si l’equip treballa més hores quatre dies a la setmana, no només gaudirà d’esquivar l’hora punta, sinó que a més reduirà el consum de combustible i les emissions de la mobilitat pendular en un 20 %, fet que tindrà una repercussió significativa, especialment si els treballadors recorren llargues distàncies per anar a treballar en cotxe.
Tecnologies com l’internet de banda ampla, els telèfons intel·ligents, la informàtica al núvol i les videoconferències són cada vegada més barates, fàcils d’utilitzar i accessibles i això fa que treballar des de casa esdevingui una opció atractiva.
Treballar des de casa estalvia temps, diners i carboni i pot reduir considerablement el consum energètic i els costos de lloguer de l’oficina si l’espai de treball es racionalitza per reflectir un increment del treball des de casa.
I no perdem de vista els beneficis per a la salut i el benestar. En un estudi de Microsoft s’indicava que els treballadors són un 45 % més productius si treballen des de casa, que un 44 % considera que es distreu menys i un 38 % ho troba menys estressant. La tecnologia facilita la transició al treball des de casa. Algunes solucions que cal tenir en compte són:
• Skype, GoToMeeting i altres programes de videoconferència per facilitar les reunions i connectar les persones cara a cara.
• Programes de gestió de projectes per poder delegar tasques a distància i ferne el seguiment.
Els beneficis de treballar des de casa per a la petjada de carboni de la vostra organització dependran dels factors següents:
El nombre de treballadors.
La mida i l’eficiència de la vostra oficina. La distància dels desplaçaments. El lloc de residència dels treballadors.
National Skills Academy: flexibilitat laboral
Quan el 2014 va traslladar la seva oficina central de Londres a Purfleet, la National Skills Academy va haver de fer una sèrie de canvis en les seves polítiques per ajudar la seva plantilla a gestionar el temps i els desplaçaments de la manera més sostenible des d’un punt de vista ambiental i econòmic. Va afavorir que el personal fes servir el transport públic amb la concessió de préstecs per adquirir abonaments i bicicletes. Va establir una política de flexibilitat laboral per la qual el personal no havia d’anar a Purfleet cada dia i va proposar que els dies que hi hagués reunió a Londres no s’hagués d’anar també a Purfleet. Va crear una nova estructura de reunions perquè les persones que treballaven des de casa i el personal de l’oficina poguessin assistir a totes les reunions en un període de dos dies en comptes d’exigir desplaçaments addicionals, amb la qual cosa es reduiria el nombre de desplaçaments.
En l’àmbit de les arts, és habitual que el personal treballi fora de l’horari laboral normal, de 9 a 17 h. Per això, presentem unes quantes mesures que cal prendre per reduir la petjada de carboni i alhora garantir la seguretat dels desplaçaments a la feina del vostre personal.
• Assegureu-vos que hi ha informació visible sobre el transport públic local, en què s’indiquin els horaris de l’últim tren o autobús, i deixeu sortir els treballadors perquè els agafin.
• Si demaneu taxis per als treballadors fora de l’horari, agrupeu-los per ruta. Comproveu que teniu polítiques clares sobre l’ús de taxis i especifiqueu l’ús de vehicles elèctrics o híbrids.
• Feu servir taxis col·lectius en lloc de demanar molts taxis.
• Assegureu-vos que hi hagi un aparcament de bicicletes segur fora de la via pública. L’aparcament de bicicletes s’ha de trobar en un bon lloc, ben il·luminat, segur i protegit.
• Comproveu que les instal·lacions estan ben il·luminades de nit perquè el vostre personal es mogui amb seguretat.
Els tres elements clau que cal tenir en compte a l’hora d’elaborar una política de viatges de negocis sostenibles són els següents:
• Reduir la necessitat de desplaçar-se.
• Fer servir alternatives als mitjans de transport dependents del carboni.
• Maximitzar l’eficiència i reduir l’impacte de les reunions externes.
Videoconferències
S’ha demostrat que les videoconferències són una manera eficaç de superar els obstacles dels viatges a l’hora de programar trobades o reunions. Hi ha diversos recursos gratuïts o molt barats, com Skype o Google Hangout, que són cada vegada més fiables. També són fantàstics per portar ponents internacionals a esdeveniments artístics en directe. Això no obstant, el recurs més fiable per ferho és un enllaç via satèl·lit com GroundControl, que costa entre 3.000 i 5.000 £. A més, podeu plantejar-vos rebre formació per fer presentacions eficaces i afavorir l’èxit de les reunions de feina per videoconferència.
A continuació, trobareu alguns consells per assegurar-vos que les vostres videoconferències flueixen:
• Afegiu els contactes abans de la reunió.
• Familiaritzeu-vos amb el recurs per si alguna cosa va malament.
• Concerteu una hora adequada.
• Decidiu la durada.
• Trieu un lloc tranquil per evitar la contaminació acústica.
• Planifiqueu les activitats i reunions de negocis d’una manera més eficaç per reduir els impactes dels desplaçaments. Per exemple, proveu d’agrupar les reunions a llocs propers i combineu les reunions si el desplaçament és considerable. Si assistiu a una conferència, aneu a un festival o feu recerca en un altre lloc del Regne Unit o en un altre país, aprofiteu al màxim el temps i el desplaçament.
• Trieu llocs fàcilment accessibles en transport públic, en bicicleta o a peu per a ambdues parts, sempre que sigui possible.
• Poseu-vos en contacte amb l’ajuntament o l’autoritat local per a les iniciatives relacionades amb la bicicleta, com ara finançar l’adquisició d’una bicicleta, el manteniment gratuït de bicicletes i classes de bicicleta.
• Contempleu adquirir i oferir unes quantes targetes de transport
d’empresa (per exemple, targetes Oyster a Londres, targetes System One a Manchester) si a la vostra zona n’hi ha.
• Programeu les reunions fora de les hores punta; així es reduiran la durada i el cost del trajecte.
• Feu servir l’escriptori remot o les videoconferències per a les reunions, especialment si d’aquesta manera eviteu viatges en avió o altres desplaçaments de llarga distància. Això també facilita que més membres de l’equip puguin assistir a les reunions que els afecten i millora l’eficiència de les comunicacions.
• Penseu en els impactes dels desplaçaments a l’hora de decidir si assistiu a conferències internacionals o no i, si heu d’anar-hi, primer penseu en totes les opcions de participació. Per exemple, podríeu connectar-vos-hi en directe en lloc d’anar-hi presencialment?
Col·laboració entre Lancashire Wildlife Trust i EcoSpeed
National Carbon Capture és un programa per facilitar que les empreses financin la recuperació del Regne Unit i compensin les seves emissions de carboni. EcoSpeed, una empresa de missatgeria amb seu a Bolton, ha rebut el 10 % dels seus beneficis mensuals per al programa National Carbon Aquest programa ha ajudat l’empresa a treballar per aconseguir ser neutra en carboni i ja li www.lancswt.org.uk/how-you-can-help/business/ natural-carbon-capture
Un crèdit de carboni és un mecanisme que permet que una empresa, una organització o una persona redueixin el seu impacte ambiental a l’atmosfera en una zona invertint en projectes que redueixin les emissions de gasos amb efecte d’hivernacle en una altra. Aquestes reduccions poden adoptar tres formes: 1) eliminació directa del carboni de l’atmosfera, 2) inversió en eficiència energètica o noves tecnologies netes per substituir els combustibles fòssils o 3) supressió dels permisos de contaminació dels mercats de carboni perquè la indústria pesant ja no hi pugui recórrer. Els crèdits de carboni no són la solució al canvi climàtic ni l’antítesi de les accions per mitigar el carboni. Si es fan correctament i com a part d’una estratègia més àmplia per fer front al canvi climàtic, aquests crèdits aporten beneficis tant atmosfèrics com socials. Per obtenir més informació sobre els crèdits de carboni, consulteu guia
Putting a Price on Carbon: https:// juliesbicycle.com/resource/briefingreport-putting-a-price-on-carbon/
recuperació de les molses degradades del nord-oest missatgeria respectuosa amb el medi ambient i Carbon Capture de Lancashire Wildlife Trust. ha estalviat 167 tones de carboni.
Centre d’Arts Wysing
El Centre d’Arts Wysing es troba en una gran àrea rural a prop de Cambridge. Hi ha una galeria, sales per a cursos i nous mitjans, estudis d’artistes, espais per a projectes i una granja del segle xviii. Tenir la seu en una zona rural comporta uns problemes inherents d’accés. Wysing, però, ha capgirat la situació i ha impulsat un model de “treball rural, funcionament global” gràcies a les videoconferències. Com a part de Futurecamp 2014, un programa d’activitats d’un mes de durada en què s’explora el futur, Wysing va acollir una sèrie de xerrades i va convidar ponents internacionals, com l’artista John Harris, que viu a Los Angeles, a fer les seves presentacions davant del públic per Skype.
“Tenir la seu a la zona rural de Cambridgeshire no és cap impediment per mantenir un diàleg internacional, i ser capaços de parlar per Skype amb els col·laboradors dels nostres programes enriqueix els continguts per al públic i connecta el nostre raconet remot d’East Anglia en converses a escala mundial. Tot just hem començat a jugar amb les possibilitats i volem ampliar aquesta manera de treballar.”
Donna Lynas, directora, Centre d’Arts Wysing www.wysingartscentre.org
• Feu que arribar a les reunions locals a peu, en bicicleta o en transport públic sigui política d’empresa. Tingueu una política clara o un procés d’aprovació sobre quins tipus de trajectes admeten desplaçaments en taxi.
• Compreu una bicicleta plegable d’empresa per als trajectes multimodals.
• Procureu que els taxis no esperin els passatgers i animeu el vostre equip a fer servir el transport públic sempre que sigui possible.
• Si n’hi ha molts que viatgen junts, feu servir taxis col·lectius en lloc de demanar molts taxis.
• Si el transport públic local té un problema d’accessibilitat i heu de reservar un taxi, trieu el vehicle amb les emissions més baixes i maximitzeu-ne l’ocupació.
• Utilitzeu serveis de taxi i lloguer de cotxes que tinguin vehicles amb baixes emissions, preferiblement vehicles elèctrics o híbrids, o que facin servir biodièsel obtingut a partir d’olis vegetals usats.
• Adheriu-vos a un programa de vehicles d’ús compartit com Zipcar o CityCarClub per a empreses; així estalviareu despeses d’aparcament, assegurances i manteniment i continuareu gaudint de flexibilitat per utilitzar un vehicle per
feina quan sigui necessari.
• Si teniu una flota de vehicles pròpia, a l’hora de renovar-la trieu vehicles amb un consum eficient de combustible, elèctrics, híbrids o compatibles amb el biodièsel obtingut a partir d’olis vegetals usats. Hauríeu de poder optar a la Bonificació del Primer Any (FYA, per la seva sigla en anglès) del govern britànic, que cobrirà el cost dels vehicles amb baixes emissions o els vehicles de càrrega amb zero emissions. L’FYA forma part d’un programa energètic més ampli, l’Enhanced Capital Allowance (ECA, augment de les deduccions per capital, per la seva sigla en anglès), que ofereix exempcions fiscals als productes que estalvien energia. Gràcies a aquest programa podeu deduir el 100 % del cost dels equips que estalvien energia dels vostres beneficis imposables per al primer exercici fiscal. Això us permetria estalviar molts diners i us ajudaria a ser més sostenibles.
• Milloreu l’eficiència de la conducció del vostre equip amb cursos sobre conducció ecològica (vegeu l’apartat anterior).
• En el cas de trajectes nacionals i interns per Europa, canvieu l’avió pel tren. Plantegeu-vos la prohibició categòrica de tots els vols interns.
• Reduïu o elimineu els viatges en classe Business, primera classe i jet privat.
BBC
La BBC fomenta l’ús de videoconferències i sistemes de videoconferència entre oficines per intentar combatre els desplaçaments prescindibles. A més, està desenvolupant un sistema per afavorir que es comparteixin els calendaris de rodatge i tenir accés a la informació sobre els equips i recursos locals, fet que pot ajudar a reduir la necessitat d’alguns viatges.
www.bbc.co.uk
Internacional de Manchester
El personal del Festival Internacional de Manchester rep incentius per viatjar en mitjans de transport sostenibles, ja que pot reclamar vint penics per milla de trajecte en bicicleta a través de l’organització.
www.mif.co.uk
HOME (abans Cornerhouse)
Després de provar un pla de bicicletes per a la plantilla amb bicicletes de lloguer de Transport for Greater Manchester el 2013, Cornerhouse va aprofitar una subvenció de Travel Choices per als desplaçaments sostenibles per comprar tres bicicletes plegables i dues d’híbrides per afavorir que els treballadors es moguin per la ciutat en un mitjà més net. El personal ja ha fet més de cent viatges de negocis en bicicleta i alguns treballadors s’han animat a comprar-se una bicicleta per anar i tornar de la feina. Les bicicletes i Cornerhouse es traslladaran al seu nou i moderníssim edifici, HOME, el 2015.
www.homemcr.org
Per obtenir més informació sobre treballar amb proveïdors, consulteu la guia de Julie’s Bicycle Sustainable Procurement (sobre subministraments sostenibles): www.juliesbicycle.com/ resources/procurement-guide
• Intenteu fer servir proveïdors locals sempre que sigui possible.
• Racionalitzeu l’ús d’empreses de missatgeria: combineu entregues sempre que sigui possible i valoreu si podeu fer servir el correu ordinari i planificar uns terminis més amplis.
• Feu que sigui política d’empresa contractar repartidors en bicicleta per als enviaments dins de la ciutat i empreses de missatgeria que facin servir vehicles amb baixes emissions per als enviaments nacionals i internacionals.
• Intenteu evitar les comandes d’última hora als proveïdors, que acostumen a exigir un desplaçament especial.
• Combineu els viatges o les entregues per a la càrrega de les
produccions, internament (parleu entre vosaltres) o bé col·laborant amb altres organitzacions locals.
• Serveis com Voyage Control (www. voyagecontrol.com) us permeten comprar i vendre espai lliure als vehicles de càrrega.
• Parleu amb els vostres proveïdors habituals sobre els seus compromisos amb el medi ambient.
Soho Theatre
El Soho Theatre ha afegit Climate Cars com a proveïdor de minitaxis i fa servir Creative Cars i empreses de missatgeria per a les entregues en bicicleta. També ha llogat un pis a prop del teatre per deixarlo a les companyies visitants; així es redueix la durada dels desplaçaments dins de la ciutat.
www.sohotheatre.com
Les Creative IG Tools de Julie’s Bicycle www.ig-tools.com
Guies pràctiques de Julie’s Bicycle www.juliesbicycle.com/resources/ practical-guides
A banda d’aquesta guia, recomanem que llegiu aquestes altres guies:
• Touring (Gires)
• Greening the Office (Ambientalització de l’oficina)
• Productions and Exhibitions (Produccions i exposicions)
• Procurement (Subministraments)
• Audience Travel (Desplaçaments del públic)
• Putting a Price on Carbon (Posar preu al carboni)
Fitxes tècniques
• Biofuels (Biocombustibles)
• Air and Seafreight (Transport aeri i marítim)
Programa Cycle to Work www.cyclescheme.co.uk/
Energy Saving Trust https://energysavingtrust.org.uk/lowcarbon-travel/
Sustrans www.sustrans.org.uk
Mobilitat i transport a Europa ec.europa.eu/transport/strategies/factsand-figures/all- themes/index_en.htm
Walkit walkit.com
Science Direct sobre els desplaçaments actius www.sciencedirect.com/science/article/pii/ S0091743514003144
GroundControl www.groundcontrol.com/Video_ Conferencing_Satellite. htm
Voyage Control www.voyagecontrol.com
BlaBlaCar blablacar.co.uk
National Car Share nationalcarshare.co.uk
Zipcar www.zipcar.co.uk
1. Com us desplaceu a la feina habitualment?
A peu / corrent En bicicleta
En transport públic
[Seleccioneu totes les opcions aplicables: autobús/tren/metro/tramvia.]
En moto En cotxe
Altres
Marqueu totes les opcions aplicables (en cas de trajectes mixtos).
2. Quina distància recorreu en quilòmetres? Si no ho sabeu, indiqueu el codi postal d’origen.
3. Si us desplaceu en cotxe, quants passatgers viatgeu normalment?
4. Quant temps trigueu a arribar a la feina? (Això pot ser un argument a favor de les polítiques per treballar des de casa.)
0-30 min
61-90 min
31-60 min
més de 90 min
5. Per què trieu aquest mitjà o aquests mitjans de transport?
6. Què us empenyeria a desplaçar-vos en mitjans més sostenibles (si encara no ho feu)?
Institut Català de les Empreses
Culturals (ICEC)
Passatge de la Banca, 1-3
08002 Barcelona 93 316 27 07
icec.gencat.cat/pla_c
sostenibilitatambiental.icec@gencat.cat
Traducció al català de la guia
Produïda per
