SỔ TAY DỌN DẸP
TẠI SAO PHẢI
DỌN DẸP
1. Dọn dẹp giúp tăng hiệu quả làm việc
Nếu không dọn dẹp sẽ gây nên 3 loại lãng phí lớn, làm giảm hiệu quả làm việc:
THỜI GIAN TÌM TÀI LIỆU
LÃNG PHÍ KHÔNG GIAN
Không có chỗ đặt thêm đồ
LÃNG PHÍ THỜI GIAN Không tìm thấy hồ sơ
LÃNG PHÍ DO SAI SÓT
Thất lạc tài liệu, cầm nhầm tài liệu,…
1 NGÀY = 30 PHÚT (1 tháng 20 ngày làm việc)
1 THÁNG = 10 TIẾNG
1 NĂM = 120 TIẾNG
2. Dọn dẹp giúp bảo vệ sức khỏe
Làm việc trong không gian lộn xộn có thể gây stress.
Văn phòng lộn xộn, bữa bãi còn là môi trường thuận lợi để vi khuẩn sinh sôi, gây ảnh hưởng đến sức khỏe.
Văn phòng lộn xộn,
Hãy dọn dẹp để bảo vệ bản thân và những người xung quanh! stress tăng, sức khỏe giảm
Văn phòng gọn gàng, hứng thú làm việc tăng cao!
Dọn dẹp giúp giảm chi phí
LỢI ÍCH CỦA VIỆC DỌN DẸP
Dọn dẹp giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và giảm những chi phí do lãng phí gây nên, từ đó giúp tăng hiệu quả kinh doanh.
CHUẨN GENERALI!” 1. 2. MORE THAN JUST A PLACE
Những công ty càng không
dọn dẹp càng không thể tạo ra lợi nhuận, và do đó cũng gặp nhiều khó khăn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
K AT S U O N A K A N O
Chuyên gia đào tạo của OJT Solution
Xây dựng hình ảnh công ty
Văn phòng gọn gàng, sạch đẹp sẽ giúp tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác, ứng viên,...
HÃY CHUNG TAY XÂY DỰNG “VĂN PHÒNG SẠCH ĐẸP, VĂN MINH
DỌN DẸP CÁI GÌ ?
DỌN NHƯ THẾ NÀO
Dọn dẹp rào cản tâm lý
Để thành công trong việc dọn dẹp, trước tiên, phải bắt đầu với thứ
“khó nhằn” nhất, đó chính là những rào cản tâm lý.
Hãy ghi nhớ 3 “câu thần chú” dưới đây để “đối phó” với các rào cản.
CHỈ GIỮ NHỮNG “THỨ CẦN THIẾT”
“SỐ
Chúng ta thường:
- “Ôm” nhiều hơn số lượng
cần thiết vì sợ “ thiếu”, chỉ cần
10 thùng hàng nhưng chúng
ta lại “ôm” tới 20, 30 thùng.
- “Tiếc của”, không dám vứt
đi những thứ không cần thiết
vì sợ lãng phí.
Nhưng thực ra:
Càng giữ đồ lại càng làm
tăng chi phí (tốn chi phí mua hàng, tốn không gian
l ư u g i ữ , t ố n t h ời g i a n
tìm kiếm,…).
2
ĐỪNG GIẤU ĐỒ CÂU THẦN
Khi mua nhầm, in sai,.. đừng
giấu, hãy nghĩ cách xử lý để
văn phòng được gọn gàng.
Tại Generali, tinh thần “SAI
KHÔNG GIẤU” luôn được
đánh giá cao. DỌN DẸP KHÔNG PHẢI LÀ VIỆC LINH TINH, DỌN DẸP CŨNG CHÍNH LÀ CÔNG VIỆC.
CÂU THẦN
HÃY NGHĨ CÁCH ĐỂ HẠN
CHẾ TỐI ĐA SAI SÓT
Vì sao lại mua nhầm?
Làm thế nào để không
còn mua nhầm nữa? LỊCH DỌN DẸP
3 Tại Generali dọn dẹp là “một phần của công việc hằng ngày”.
DỌN DẸP THEO
PHƯƠNG THỨC
2 . SẮ P X Ế P
sa o c h o c ó t h ể l ấ y ra đ ượ c t h ứ cần thiết với s ố l ượ n g c ầ n t h i ế t
1. S À N G L Ọ C
phân b i ệ t t h ứ
cầ n t h iết v à t h ứ
k h ô n g c ầ n t h i ế t ,
th ứ k h ông c ầ n
th i ế t t h ì b ỏ .
5. SẴN S À N G
tu â n t h ủ quy đ ị n h v ề
Sàn g l ọ c, Sắp xếp v à
Sạc h s ẽ.
3. SẠC H S Ẽ
lau d ọ n s ạ c h s ẽ , g i ữ đ ồ vật d ù n g
cần t h i ế t . duy trì t r ạ n g thái sau k h i
h ằ n g n gà y k h ô n g
bị b ẩ n .
4 . SĂN S Ó C
đã Sàn g l ọ c , Sắp x ế p , lau d ọ n S ạ c h s ẽ.
SÀNG LỌC
Phân biệt “Thứ cần thiết ” và
“Thứ không cần thiết ”
Phân chia những món đồ quanh nơi làm việc thành 3 nhóm:
Nhóm 1: Món đồ
sẽ dùng ngay
Để trên bàn sao
cho gọn gàng và
tiện sử dụng
Nhóm 2: Món đồ
“lúc nào đó”
sẽ dùng
Cất gọn vào tủ/
lưu kho. Cần quy
định rõ “cất đến khi nào?”. Nếu
quá thời hạn mà
không dùng đến thì chuyển sang
nhóm 3.
Nhóm 3: Món
đồ sẽ không bao giờ dùng tới
Thanh lý
SẮP XẾP
Cách sắp xếp vật dụng trên bàn
Không bày quá nhiều đồ trang trí trên bàn
Chỉ để trên bàn những thứ cần dùng ngay
Những thứ dùng với tần xuất cao hãy đặt bên tay thuận
Dọn dẹp ngay sau khi kết thúc công việc
Thu dọn văn phòng phẩm
vào vị trí cố định
Tài liệu cất gọn gàng vào
khay để tài liệu/ tủ
Các vật dụng khác
(sổ, mỹ phẩm,…) cất vào tủ
SẠCH SẼ
Thường xuyên lau dọn
nơi làm không gian
làm việc
Hãy thường xuyên lau chùi bàn
ghế, máy tính, các vật dụng,… để giữ gìn trạng thái sạch sẽ cho không gian làm việc.
SĂN SÓC
Hãy là một Gentizen
có thói quen dọn dẹp
hằng ngày!
Biến việc dọn dẹp thành thói quen hằng ngày, đừng chỉ dọn
hôm nay rồi ngày mai “đâu lại
vào đấy”.
SẴN SÀNG
LƯU Ý VÔ CÙNG QUAN TRỌNG DÀNH CHO GENTIZEN!!!
Hằng tuần, sau giờ làm việc “BIỆT
NCLEAN” sẽ đi rà soát, kiểm tra từng
n làm việc. Bàn nào sắp xếp không
n gàng, có những đồ vật nằm không
ng vị trí sẽ bị “thu gom” mang về “nơi
p kết” và chụp ảnh, “nêu gương” lên orkplace.
y luôn giữ cho bàn làm việc của mình
trạng thái “sẵn sàng” chờ BIỆT ĐỘI
NCLEAN “ghé thăm” nhé!
Số
chung QUY ĐỊNH
Không ăn đồ ăn
có mùi trong
khu vực làm việc
Vứt rác đúng nơi quy định.
Phận loại rác theo đúng hướng dẫn
Dọn dẹp pantry gọn gàng sạch sẽ sau ăn
- Nếu sử dụng các đồ dùng chung trong nhà bếp (ly, chén, dĩa, ) nhớ rửa sạch và để lại đúng nơi quy định sau khi sử dụng.
- Dọn rác
- Lau bàn
