Idee Kids beleidsplan 2014-2017

idee kids

N A L P S D BELEI 7 1 0 2 Âť 4 1 20

RK eren E T RS nis

OE et orga ! h EN in

P

v

AM an K

Voorwoord Een nieuwe beleidsperiode staat voor de deur: een oefening die je als organisatie maakt met een goed gevulde rugzak aan ervaringen uit het verleden en een open blik op de toekomst.

De afgelopen beleidsperiode was er eentje van veel successen: 15 goed draaiende externaat kampplaatsen en een bereik van meer dan 20.000 kinderen verdien je door elke dag keihard te werken met een team. Met liefde voor onze doelgroep en passie voor onze missie willen we dit succes verder zetten in een nieuw traject dat we samen met de Vlaamse Overheid willen uittekenen.

De snelle groei van de afgelopen jaren - 100 % in de afgelopen 5 jaar - heeft ook de keerzijde van de medaille getoond. De kostprijs per kind in verhouding tot de vaste beschikbare subsidie enveloppe was niet altijd in balans – door de grote stijging van het aantal kinderen. Ons budget kwam daardoor onder druk te staan en we leerden hoe we slimme keuzes konden maken. Besparingsopties zijn vandaag dan ook allemaal reeds ingezet.

17 jaar ervaring en de vele positieve feedback van ouders en kinderen moedigen ons aan om een ambitieus plan op tafel te leggen voor de toekomst. Een plan waarin we de learnings uit de vorige beleidsperiode meenemen naar de uitdagingen van de toekomst.

De kerngedachte is dan ook om een evenwichtig groeiplan voor te leggen met volgende speerpunten: 1. Meer kwaliteit in de vorm van inhoudelijke beleving voor kinderen en hun ouders.

2. Het vertrouwen bij ouders verhogen: bij ons zit je op ‘alle’ vlakken goed!

3. Het team van jonge enthousiaste mensen de kans geven om persoonlijke groei en ontwikkeling te realiseren.

4. Maatschappelijke verantwoordelijkheid concreet oppakken en de impact van onze visie op de leefwereld van het kind laten toenemen.

5. Meer deelnemers indien democratische prijzen en voldoende efficiëntie slagen ervoor kunnen zorgen dat de financiële gezondheid van de organisatie niet in het gedrang komt.

In een wereld van een kind is 2017 heel verre toekomst en in een razend snel ontwikkelende maatschappij is dat voor een organisatie niet anders. Wij willen dan ook graag iedereen die de afgelopen maanden met enthousiasme heeft geholpen om dit toekomstbeeld vorm te geven van harte bedanken voor hun inzet en bijdrage.

De rode draad ‘evenwichtige groei’ ligt er. We staan te popelen om eraan te beginnen.

Anneleen Demasure – Björn Accoe Algemene Coördinatie Idee Kids vzw

Inhoudsopgave Voorwoord

3

Inhoudstafel

4

DEEL 1: INHOUDELIJKE IDENTIFICATIE EN SITUERING VAN DE VERENIGING

6

1. Missie en Visie

1.1. Missie

1.2. Visie 2. Kerntaak, aanpak, positionering en profilering

2.1. Kerntaak

2.2. Aanpak

2.3. Posistionering en profilering 3. Doelgroep 4. De organisatie

4.1. Dagelijkse werking

4.2. Algemene werking

4.3. Raad van Bestuur

4.4. Monitoren 5. Ontstaansgeschiedenis 6. Bereik

6.1. Locatie

6.2. Groei van aantal kinderen, aantal kampen en kampplaatsen bij de projectkampen 7. Manier waarop de beleidsnota tot stand kwam

7.1. Enquête ‘Mijn kind op vakantiekamp’

7.2. SWOT analyse

7.3. De werkgroepen

7.4. De strategische doelstellingen vertaald

9 9 10 13 13 13 14 17 19 19 20 20 21 23 27 27 30 35 35 36 38 41

DEEL 2: DE DOELSTELLINGEN VOOR DE BELEIDSPERIODE

42

STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: Idee Kids zorgt voor een unieke beleving bij deelnemers, ouders en monitoren.

47

OD* 1.1. Idee Kids draagt de Idee Kidswaarden en normen uit naar elke deelnemer, ouder en monitor door de organisatie van unieke projectkampen waar kinderen iets van opsteken.

OD 1.2. Idee Kids zorgt voor een positieve ervaring die blijft hangen bij het kind.

OD 1.3. Idee Kids zorgt voor thema’s die nauw aansluiten bij de leefwereld van het kind.

OD 1.4. Idee Kids zorgt voor kampbeleving via verschillende communicatiekanalen voor, tijdens en na elk kamp.

OD 1.5. Idee Kids zorgt voor een persoonlijke beleving.

OD 1.6. Idee Kids zorgt voor een uniek start- en afsluitmoment.

OD 1.7. Idee Kids zorgt voor een brede ondersteuning van elke monitor.

OD 1.8. Idee Kids biedt mensen met een hart voor kinderen de mogelijkheid om ervaring op te doen en ervaring te delen.

48 50 51 52 53 54 55 56

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2: Idee Kids staat synoniem met duurzaam vertrouwen OD 2.1. Op een effectieve, efficiĂŤnte, duidelijke en correcte manier een kindvriendelijk en persoonlijk onthaal bieden.

OD 2.2. Het uitwerken van een veilige preview en postview beleving met ouders en stakeholders OD 2.3. Idee Kids zorgt voor een veilige kampomgeving OD 2.4. Idee Kids biedt een gediversifieerde opvang naar leeftijd OD 2.5. Idee Kids heeft een crisiscommunicatieplan

59

60 61 62 62 63

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3: Idee Kids vzw is een formidabele plek om te werken en zich te ontplooien.

OD 3.1. Idee Kids vzw biedt ruimte voor talentontwikkeling OD 3.2. Idee Kids vzw draagt zorg voor het welbevinden van elke werknemer OD 3.3. Idee Kids vzw draagt zijn positief imago verder uit.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 4: Idee Kids neemt een voorbeeldrol op in de maatschappij.

OD 4.1 Idee Kids wil en kan maatschappelijke impact hebben door actief vanuit de 7 stokpaardjes kampen te organiseren.

67 68 70 72

75

76

OD 4.2 Idee Kids werkt met een Ethisch Charter om vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid evenwichtig te groeien.

OD 4.3 Idee Kids selecteert medewerkers, monitoren en partners op basis van positief actief pluralisme.

OD 4.4 Idee Kids wil als organisatie maatschappelijk verantwoord ondernemen.

STRATEGISCHE DOELSTELLING 5: Idee Kids streeft naar evenwichtige groei OD 5.1. Idee Kids breidt verder uit en verankert zich stevig in het Vlaamse landschap OD 5.2. Idee Kids zorgt voor een gezond en transparant financieel beheer met behoud van een eerlijke prijs/kwaliteitsratio OD 5.3. Idee Kids zorgt voor een verdere automatisering en verhoogde efficiĂŤntie op alle diensten.

DEEL 3: BEGROTING EN TOELICHTING 1. Toelichting bij de begroting

A. Gemiddelde opbrengst/kost

B. Overzicht over de vier jaar heen

(overheidsmodel) Slotwoord * OD = Operationele Doelstelling

77 77 78

81 82 83 84 86 88 90 93 96

DEEL I

Inhoudelijke identificatie en situering van de vereniging

1. Missie en Visie 1.1. Missie

‘‘Door het organiseren van kampen zo veel mogelijk kinderen in een duurzame omgeving kansen geven om vanuit hun eigen sterktes de toekomst vorm te geven.�

9

1.2. Visie en Uitgangspunten 7 stokpaardjes We hebben zeven stokpaardjes die op alle kampen terugkomen en die we steeds in ons achterhoofd houden:

1

Bijleren is fun!

We dagen de kinderen uit om creatief te zijn en hun fantasie te gebruiken tijdens het kamp. Ze mogen zich echt helemaal uitleven, want net dan zijn kinderen nieuwsgieriger dan ooit. Ze leren spontaan nieuwe dingen die ze nooit meer vergeten.

Ik kan het zelf!

Ieder kind groeit en leert en durft nieuwe dingen op zijn eigen tempo.

En dus zijn er op kamp zeker verschillen tussen de kinderen. Dat is niet erg. Iedereen krijgt genoeg tijd om op zijn eigen tempo mee te doen, te ontdekken en te durven wat hij daarvoor niet kon. Zo worden ze allemaal op hun eigen tempo (en met de glimlach) groot.

3

Iedereen telt mee!

Door spelletjes en activiteiten ontdekken de kinderen op kamp dat iedereen meetelt. Of je nu rijk of arm bent, in een rolstoel zit of uit een ander land komt, samen spelen kan altijd!

10

2

€

€

4

Iedereen kan mee!

Al onze kampen kosten evenveel voor wie zich inschrijft, ongeacht de organisatiekost. Dat democratisch prijsbeleid voeren we al van bij de start. Zo willen we iedereen de kans geven om aan elk kamp te kunnen deelnemen, zonder dat de prijs een belemmering vormt.

Sprookjes bestaan wél!

Kinderen hebben recht op fantasie. Meer nog, een grote verbeeldingskracht is gezond. Daarom mogen de kinderen zich op kamp helemaal inleven in een echt of een fictief personage. Anders gezegd: in het kabouterbos wonen kabouters. En dat is écht waar.

6

€

5

Ik help de anderen!

We zetten ons elk jaar samen in voor heel wat goede doelen. Zo knuffelen we de paashaas tegen zinloos geweld, of doen we een workshop rond kinderrechten. Zo leren we spelenderwijs over solidariteit.

Gezondheid troef!

We nemen de kinderen het liefst mee naar buiten waar ze volop kunnen bewegen en spelen. Maar ook binnen zorgen we er op een creatieve manier voor dat de kinderen actief bezig zijn. Tussendoortjes? Die worden minstens twee keer per week vervangen door fruit. Daarnaast is onze favoriete frisdrank water.

11

7

12

2. Kerntaak, aanpak, positionering en profilering 2.1. Kerntaak

specifieke sport- en themakampen, verder besproken als ‘kampen derden’. Deze zijn in samenwerking met verschillende gemeentelijke sport- en jeugddiensten, scholen, verenigingen en andere publieke overheden. Op die manier voorziet Idee Kids ook in een kampaanbod voor niet-centrumsteden.

Idee Kids vzw organiseert educatieve projectkampen voor kinderen tussen 3 en 12 jaar. Kampen waar kinderen iets van opsteken.

2.2. Aanpak

Het partnership is een unieke wisselwerking op basis van complementariteit en vanuit een gedeelde visie op educatieve kampen voor kinderen. Idee Kids zorgt voor de rekrutering, briefing, opvolging, evaluatie, verzekering en betaling van de monitoren, werkt een kampprogramma uit en voorziet al het nodige materiaal op de kampplaats. De partner promoot de kampen, verzorgt de administratie en kijkt voor een geschikte accommodatie waar de kampen kunnen plaatsvinden. Kinderen en ouders krijgen op die manier de kampen aangeboden onder de naam ‘gemeente of school’ in samenwerking met Idee Kids’.

Idee Kids stelt sociale, culturele en sportieve ontplooiing, spel en creativiteit van het kind centraal en beschouwt de leefwereld van kinderen en jongeren als hét referentiepunt. De kinderen dompelen zich een volledige week onder in een gekozen projectthema. Elk Idee Kidskamp is een beleving, een verrassend avontuur vol spannende thema’s, knotsgekke workshops of uitstappen.

Elk kamp is opgebouwd rond een Waauw. Dat is een onvergetelijke uitstap, een fantastische workshop of een boek dat de kinderen een hele week in de ban houdt.

Een beleving die we met Idee Kids nog verder willen verdiepen, aanpassen aan de trends en graag ook willen delen met de ouders, grootouders of andere betrokkenen.

De dagelijkse werking van Idee Kids is in handen van een deskundig team met een passie voor het jeugdwerk en een hart voor kinderen. Voor de begeleiding van de kampen doet Idee Kids een beroep op monitoren van minstens 19 jaar oud die een pedagogische of didactische opleiding volgen of gevolgd hebben of gelijkgesteld zijn door ervaring. Ze geven zich tijdens de kampen helemaal om de kinderen een superleuke tijd te bezorgen en worden daarvoor ondersteund door een aan het thema aangepast draaiboek en materiaalbox.

Het kampenaanbod bestaat vooral uit externaat vakantiekampen. De kampen gaan elke dag door van 9 tot 16 uur met een aansluitende gratis voor- en naopvang. De internaatformule is beperkt.

Naast de eigen projectkampen organiseert Idee Kids ook 13

2.3. Positionering en profilering Idee Kids is een pluralistische organisatie en wil met zijn werking, missie en visie een voorbeeldrol opnemen in de maatschappij.

kamp

Kliederkladder

Idee Kids wil graag zo veel mogelijk kinderen een kans geven en zal daarom zijn prijzen zo democratisch mogelijk houden.

In zijn dagelijkse activiteit wil Idee Kids zo veel mogelijk rekening houden met al zijn stakeholders en treedt daarvoor continu in dialoog met de kinderen, monitoren, overheidsdiensten en iedereen die constructief wil meebouwen aan de doelstellingen van Idee Kids.

Sup

er o pva n

Idee Kids wil met zijn ervaring, educatieve en creatieve werking ook een waardevolle speler zijn en een stem in het Vlaamse jeugdwerk. De vzw wil graag zijn ervaringen delen, noden signaleren en in dialoog gaan met de betrokken beleidspartners.

Chocoladekamp

n Son Rob e ditie e p x E

14

g!

15

16

3. Doelgroep Idee Kids organiseert projectkampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. De kampen vinden plaats tijdens de krokus-, paasen zomervakantie en staan open voor alle kinderen.

De kampen voor kleuters zijn opgesplitst in twee leeftijdsgroepen. Kinderen van 3 tot 4 jaar nemen deel aan een kleuterkamp. Kinderen van 5 tot 6 jaar nemen deel aan een uitpluiskamp. Niets is leuker dan de fantasie van de allerkleinsten te prikkelen en hun dromen tot leven te doen komen. In hun eigen wereld kunnen de kleuters heerlijk gek doen en zich helemaal uitleven.

De projectkampen zijn voor alle lagere schoolkinderen van 7 tot 12 jaar. De kampen voeren de kinderen naar een wereld vol verrassende thema’s die de verbeelding van de kinderen stimuleert en hun creatieve talenten naar boven brengt. Ze beleven een hele week originele en gevarieerde activiteiten en krijgen verrassende gasten op bezoek. Ze spelen, fantaseren en ontdekken een hele week samen met hun nieuwe vriendjes.

17

18

4. De organisatie 4.1. Dagelijkse werking De organisatoren van Idee Kids vormen een kleurrijk gezelschap. Ze zijn altijd vrolijk gezind en hebben tonnen energie om van elke kampdag een succes te maken. Hun belangrijkste eigenschap? Ze hebben een hart voor kinderen en smelten helemaal weg bij de glimlach van elk kind.

Adviesteam: 1 medewerker finance & office: Nina Cardon 1 leidinggevende van het rekruteringsteam en HR administratie: Heleen Vullers 1 hoofdmagazijnier: Jürgen Van Acker

Het organigram van Idee Kids is uitgetekend in concentrische cirkels met de kinderen in het hart van de organisatie. Daarrond hebben alle teamleden een plaats gekregen. De mensen die het dichtst bij de kinderen staan, vormen de tweede cirkel. Mede gebaseerd op de verantwoordelijkheidsdomeinen in onze sector en op ons kernpatroon wordt het organigram verder opgebouwd.

Strategisch team: 1 operationeel kampcoördinator: An Godart 1 creatief kampcoördinator: Silvie Bonne 1 strategisch kampcoördinator + HR verantwoordelijke: Evelyne Lanneau 1 verantwoordelijke logistiek & aankoop: Nele Keymeulen

De dagelijkse werking bestaat uit het:

Algemene Coördinatie: Anneleen Demasure: algemene coördinatie Björn Accoe: algemene coördinatie + voorzitter van de vzw

Make it happen team: 3 operationele medewerkers: Sara Schittecatte, Katrijn Crabbé, Nathalie Van Royen 2 rekruteringsmedewerkers: Gertje Beyaert, Frederik Deckmyn 1 creatief medewerker: Janina Verhaeghe 1 grafische support: Sarah Verroken 3 magazijniers: Serge Goethals, Björn Vrydag, Stijn Heyde

19

4.2. Algemene vergadering

4.3. Raad van Bestuur

De algemene vergadering komt twee maal per jaar samen en bestaat uit de volgende mensen:

De Raad van Bestuur komt maandelijks samen en bestaat uit onderstaand team: 1. Björn Accoe 2. Anneleen Demasure 3. Nele Keymeulen 4. Silvie Bonne 5. Vicky Persyn 6. An Godart 7. Bart Vereecke 8. Nina Cardon 9. Heleen Vullers 10. Katrijn Crabbé 11. Evelyne Lanneau

1. Björn Accoe 2. Anneleen Demasure 3. Nele Keymeulen 4. Silvie Bonne 5. Vicky Persyn 6. An Godart 7. Bart Vereecke 8. Nina Cardon 9. Heleen Vullers 10. Katrijn Crabbé 11. Evelyne Lanneau 12. Isabelle Van den Steen 13. Kim Warniers 14. Kristof Francis 15. Véronique Pochet 16. Jean Claude Pochet 17. Etienne Pochet 18. Hendrik Van Hooreweghe 19. Björn Vrydag

20

4.4. Monitoren De Idee Kidskampen worden begeleid door enthousiaste monitoren van minimum 19 jaar oud, die een pedagogische of didactische opleiding volgen of gevolgd hebben of gelijkgesteld zijn door ervaring.

Supe

r mon itor

De monitoren worden tijdens de kampuren (van 9 tot 12 uur en van 13 tot 16 uur) tewerkgesteld onder het monitorenstatuut in het kader van artikel 17 (van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 betreffende de sociale zekerheid).

In de opvanguren (van 7.45 tot 9 uur, van 12 tot 13 uur en van 16 tot 18 uur) krijgen de toezichthouders een forfaitaire onkostenvergoeding onder het vrijwilligersstatuut van â‚Ź10/ dag.

Onderstaande grafiek geeft het totaal aan Idee Kidsmonitoren weer over de laatste vijf jaar. Die omvatten zowel de monitoren van de projectkampen als die van kampen derden.

Bij

de

en!

er we

b

d ran

Aantal Idee Kidsmonitoren 2200

1526

1520

1605

1852

Deskun

dige mo nitore

2008

2009

2010

2011

2012

21

n!

22

5. Ontstaansgeschiedenis Idee Kids is opgericht in 1995 en organiseert sinds zijn oprichting vakantiekampen. Enerzijds zijn er kampen die volledig in eigen beheer zijn: de ‘Idee Kids Projectkampen’.

Anderzijds zijn er kampen in samenwerking met derden en waar een keuze bestaat uit thema- en sportkampen: de ‘Idee Kids Kampen derden’.

2002 Door het succes van de kampen in Brugge richt Idee Kids ook een kampplaats in Heule op, een deelgemeente van Kortrijk, om zo nog meer de provincie West-Vlaanderen te bestrijken.

2003 Omdat de Gentse kampplaats in 2002 te klein werd qua capaciteit, beslissen we om in de nabijheid van Gent nog een kampplaats op te richten in Melle. Daar kunnen elke week 120 kinderen terecht. De bedoeling is om onze grote kampplaats te ontlasten door een deel van het doelpubliek naar de nieuwe kampplaats in Melle te trekken. Een geslaagde zet want de mensen vinden duidelijk hun weg naar de nieuwe kampplaats, vooral zij die aan die kant van Gent wonen. Vanaf dit jaar doet het Departement Onderwijs – Dienst Kinderopvang van de Stad Gent een beroep op Idee Kids om vakantieopvang te organiseren op vier scholen uit de deelgemeente Drongen. Tijdens de zomervakantie komen ruim 500 kinderen op kamp in Drongen als gevolg van dat geslaagde initiatief.

De ‘Idee Kids Projectkampen’ vonden in 2012 plaats in 4 provincies en op 15 kamplocaties: Brugge, Heule, Kortrijk, Waregem, Gent, Melle, Deinze, Aalst, Mechelen, SintNiklaas, Schoten, Hoboken, Antwerpen, Wemmel, Vilvoorde.

Door de jaren heen zal blijken dat we in de diverse steden en met de betrokken scholen streven naar een duurzame win-win samenwerking waar ook de kinderen en ouders kunnen van meegenieten.

Een beknopte chronologie van de voorbije jaren: 2001 Idee Kids organiseert al jaren goed draaiende projectkampen in Gent en Deinze en wil zijn aanbod ook verspreiden in de provincie West-Vlaanderen. Er wordt een grote kampplaats opgestart in Brugge waar elke vakantieweek maximum 160 kinderen een projectkamp kunnen volgen. Idee Kids kent al van bij de start succes en het vertrouwen in een uitbreiding buiten de Oost-Vlaamse provinciegrens groeit zienderogen. Tal van gemeentelijke sportdiensten doen ook een beroep op onze werking voor de organisatie van ‘Kampen derden’.

2004 Idee Kids beslist om zijn kampen uit te breiden naar de grens van Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. We kiezen voor de Stad Aalst omdat die logistiek gezien het beste ligt.

Het is onze bedoeling om nog een provincie te bereiken en met de kampplaats Aalst trekken we veel mensen aan uit Vlaams-Brabant (Affligem, Ternat, Liedekerke, Opwijk, Asse, enz.). Ook hier kennen de projectkampen van bij het begin succes. Dat beschouwen we als een bevestiging van 23

op de Gentse Blaarmeersen en vinden we een nieuwe stek op een grote school in de nabije omgeving. De deelnemers hebben ons gevolgd, want het aantal inschrijvingen daalde niet, integendeel.

de kwaliteit van onze werking en geeft ons vertrouwen in toekomstige uitbreidingen en vernieuwingen.

Idee Kids start ook een samenwerking met de Stad Antwerpen. Dat is een belangrijke stap want daardoor worden we ook actief in de provincie Antwerpen. De Antwerpse sportdienst beschouwt Idee Kids als de voornaamste partner voor de organisatie van sport- en kleuterkampen. In dat eerste jaar bereiken we op deze ‘kampen derden’-samenwerking met de Stad Antwerpen ruim 900 kinderen.

Als gevolg van de geslaagde samenwerking van meer dan drie jaar met Idee Kids vult het Departement Onderwijs – Dienst Kinderopvang van de Stad Gent zijn kampaanbod aan met een andere Gentse deelgemeente Mariakerke.

De vraag is groot en alle kampen zijn volzet. Er worden voorbereidende plannen gemaakt om in de toekomst de samenwerking nog uit te breiden.

Vanaf dat moment komen kinderen van vier Vlaamse provincies bij Idee Kids op kamp.

Dat jaar werd Idee Kids door de Stad Gent erkend als jeugdwerk.

2005 Door het succes en de grote vraag naar vakantiekampen in Antwerpen wil Idee Kids, naast de samenwerking met de sportdienst (Kampen Derden), ook haar eigen Idee Kids Projectkampen organiseren in Antwerpen. De kampen kennen ook hier van bij de start een groot succes.

2007 Een grote teleurstelling was de niet-erkenning als landelijke jeugdvereniging. Het vermoeden rees al vrij vroeg dat het oordeel negatief zou zijn. Vandaar dat Idee Kids al tijdens de eerste helft van het jaar startte met het wegwerken van de heikele punten en de krachten bundelde om aan het einde van het jaar een nieuwe aanvraag tot erkenning in te dienen. De projectkampen klokken in 2007 af op meer dan 9000 deelnemers.

Dat jaar wordt Idee Kids omgevormd van bvba met sociaal oogmerk naar vzw. Winst maken was in het verleden nooit een doelstelling. De verandering van organisatievorm ligt dus volledig in de lijn van onze missie, plannen en toekomst.

2008 De werking wordt sterk uitgebreid door vier nieuwe kampplaatsen: Kortrijk-centrum, Roeselare, Schoten en Wemmel. De Kampen Derden breiden uit met de school Edugo in Gent en de Tennisclub De Wikings uit Kortrijk. Deze

2006 De Idee Kids Projectkampen in Gent kennen een belangrijke verandering: na tien jaar verlaten we de vaste kampplaats 24

grote en goed georganiseerde vereniging biedt drie weken themakampen aan voor haar leden. Per week komen rond de 75 kinderen op kamp. De projectkampen klokken af op een kleine 12.000 deelnemers. Door de sterke stijging met 4 nieuwe kampplaatsen dit jaar wordt na de zomervakantie beslist om volgend jaar niet in kwantiteit maar boven alles in kwaliteit te investeren.

Idee Kids projectkampen klokken het jaar af met 14.280 deelnemers.

2011 Door het grote succes in 2010 en de stijgende vraag besluit Idee Kids opnieuw 2 locaties extra te openen. Voornamelijk in Vlaams Brabant en West-Vlaanderen blijft de vraag stijgen. Idee Kids opent een nieuwe locatie in Vilvoorde en Waregem.

In september erkende de Vlaamse overheid Idee Kids als landelijke jeugdvereniging.

2012 Idee Kids besluit om een jaar status-quo te blijven in het aantal kampplaatsen maar volop te werken aan kwaliteit. De kampplaats Sint-Pieters -Leeuw blijkt te klein en te weinig centraal gelegen en wordt vervangen door Sint-Niklaas. De twee kampplaatsen in Antwerpen worden vervangen wegens verhuis van de ene school naar een kleinere locatie en verbouwingen in de andere school. Het wordt een nieuwe kampplaats in centrum Antwerpen en een in de rand, met name Hoboken. Hofstade wordt stopgezet wegens te klein en niet rendabel, onze verhouding prijs/ kwaliteit in acht genomen.

2009 Idee Kids werkt voor de eerste keer een beleidsplan 2010 – 2012 uit en verstevigt zijn positie in het Vlaamse landschap. In Roeselare blijkt de vraag minder groot dan verwacht en wordt de kampplaats vervangen door een nieuwe projectkampplaats in Mechelen. Er wordt een nieuw sportimoniumkamp opgericht in Hofstade.

Ook is er de allereerste editie van de Idee Kidsdag in samenwerking met Partena. Er zijn een springdorp, dolle dolfijnen, zotte zeeleeuwen, mega-attracties en heel veel Idee Kidsers!

2010 Het beleidsplan werd goedgekeurd en daarmee startte de eerste beleidsperiode voor Idee Kids. Door het grote succes in Antwerpen besluit Idee Kids nog een tweede kampplaats te openen in hartje Antwerpen, namelijk Antwerpen 2018. Er wordt nog een extra opstart gedaan in Vlaams Brabant, met name in Sint-Pieters-Leeuw. De 25

26

6. Bereik 6.1. Locatie Idee Kids organiseert kampen waar kinderen tussen 3 en 12 jaar wat van opsteken. In 2012 Is Idee Kids op 15 kampplaatsen actief, verspreid over 4 provincies. Daarnaast heeft Idee Kids ook 4 internaatkampplaatsen en nog heel wat externe plaatsen waarbij ‘derden’ een beroep doen op Idee Kids voor de organisatie van hun sport-, kleuter en themakampen.

idee kids

27

Idee Kidskampen

NEDERLAND

Internaatkampen

NOORDZEE Schoten

Brugge Antwerpen

Sint-Niklaas

Veurne

Hoboken

Gent Mechelen Melle Deinze Aalst

Oost-Vleteren

Vilvoorde Wemmel

Heule

Marke

Waregem

Kortrijk

FRANKRIJK WALLONIE

NOORDZEE

Brug

Gistel

Ardooie

H

Kortr

FRANKRIJK

28

NEDERLAND Sportkampen

Brugge

Antwerpen Wachtebeke Beernem

Oostakker Mariakerke Gent Sint-Amandsberg

Schelle/Niel

Drongen Deinze Sint-Denijs-Westrem Wetteren Merelbeke Bottelare Dikkelvenne Nazareth

Mechelen

MELLE

Ardooie

Gavere Oosterzele Waregem/Kruishoutem WAREGEM

Harelbeke

Erembodegem

Vilvoorde

Machelen

Denderleeuw BRUSSEL

Kortrijk

Zwevegem

Brussel Sint-Pieters-Leeuw

K

29

WALLONIE

Kampen Derden

6.2. Groei van aantal kinderen, aantal kampen en aantal kampplaatsen bij de projectkampen Zowel het aantal kinderen, het aantal kampplaatsen, het aantal kampen als de bezettingsgraad is de laatste jaren stelselmatig gestegen. Let wel, het aantal inschrijvingen wordt onder meer bepaald door het aantal weken dat we in de zomer kunnen organiseren. In sommige jaren is er een zomer van 9 weken kamp (2008, 2012, maar ook in 2013 en wellicht ook in 2014). In de tussenjaren kunnen slechts 8 weken kamp georganiseerd worden.

2011

A) Bezettingsgraad

Type

Onderstaande tabel is een overzicht van de afgelopen beleidsperiode 2010 – 2012.

We zien de bezettingsgraad volgens type kamp met als conclusie een bijzondere stijging in het aantal kinderen en een algemene stijging in de bezettingsgraden.

Type

Som van effectief

Verdeling

Bezettingsgraad

Kleuter

5069

4603

28,00%

90,81%

Uitpluis

4272

3794

23,60%

88,81%

Project

8135

7189

44,93%

88,37%

Sportprojecti

329

273

1,82%

82,98%

nternaat

299

248

1,65%

82,94%

18104

16107

100,00%

88,97%

Totaal

2010

Som van plaats

2012 Som van plaats

Som van effectief

Verdeling

Bezettingsgraad

Type

Som van plaats

Som van effectief

Verdeling

Bezettingsgraad

Kleuter

3598

3211

22,57%

89,24%

Kleuter

6045

5649

27,94%

93,45%

Uitpluis

4153

3674

26,05%

88,47%

Uitpluis

5322

4870

24,60%

91,51%

Project

9466

8617

43,76%

91,03%

Project

7578

6873

47,54%

90,70%

Sportproject

309

249

1,94%

80,58%

Sportprojecti

320

267

1,48%

83,44%

Internaat

302

273

1,89%

90,40%

nternaat

481

461

2,22%

95,84%

15940

14280

100,00%

89,59%

21634

19864

100,00%

91,82%

Totaal

Totaal

30

dianen !

Cowboys en In r Koning Arthu

Dierenmanieren

Ochtendgy

mnastiek

Bezettingsgraad 100.00% 95.00% 90.00% 2012

85.00%

2011 80.00%

2010

75.00% 2012

70.00% Kleuter

Uitpluis

2011 Project

Sportproject

31

2010 Internaat

Eindtotaal

B) Aantal kinderen op kamp

Aantal kinderen op kamp 19864 16107 11919

11980

2008

2009

14280

2010

2011

2012

C) Aantal kampplaatsen

D) Aantal kampen

Onderstaande grafiek geeft een groei weer van 11 naar 15 projectkampplaatsen over vijf jaar en 1 extra internaatlocatie.

Elke deelnemer kan kiezen uit een specifiek kampthema. In 2012 hadden we maar liefst 675 verschillende kampkeuzes.

externaat

Aantal kampplaatsen 15

15

675

13

12

11

Aantal kamptitels

internaat

612 351

2

2008

1

1

2009

2010

3

3

2011

2012

2008

32

444

2009

530

2010

2011

2012

33

34

7. Manier waarop de beleidsnota tot stand kwam Deze nota is op een bijzonder interactieve manier tot stand gekomen. Zowel Idee Kids medewerkers als monitoren, ouders en professionals van externe organisaties zijn geïnformeerd en hebben hun input geleverd.

beleidsperiode 2014 - 2017 te (her)oriënteren. In totaal vulden 3163 ouders de enquête in. Op de vraag ‘Vink aan met welke organisaties één (of meerdere) van de kinderen uit je gezin al op vakantie is geweest’, antwoordden 1300 ouders of 49% van de ondervraagden ‘Idee Kids vzw’.

7.1 Enquête: ‘Mijn kind op vakantiekamp’

Enkele vaststellingen: - Afstand: 74% van de ondervraagden vond de korte afstand tussen de woning en de kampplaats belangrijk - Periode: 80% vond het feit dat het kamp tijdens de periode dat ze moeten werken plaatsvindt belangrijk - Aanbod: 67% vond het feit dat de kinderen uit hetzelfde gezin tegelijkertijd op kamp kunnen belangrijk.

- Organisatie: maar liefst 89% vond de visie en de werkmethoden van Idee Kids belangrijk en 98 % het feit dat de kampen begeleid worden door opgeleide monitoren.

- Meer dan spelen alleen?: 92% was voorstander van het feit dat de organisatie op kamp aandacht besteedt aan gezonde voeding.

In 2011 hielden vijf vakantieorganisaties en Steunpunt Jeugd een enquête die peilde naar de voorkeuren en behoeften van ouders over het aanbod van vakantieorganisaties uit het jeugdwerk.

In de beleidsperiode 2009 – 2011 organiseerde Steunpunt Jeugd jaarlijks twee vraaggestuurde trajecten. Het vraaggestuurd traject ‘Vakantieorganisaties’, waarvan een uitgebreid onderzoeksrapport het eindresultaat is, liep van 1 maart 2011 tot 28 februari 2012.

De initiatiefnemende vakantieorganisaties Idee Kids vzw, Koning Kevin vzw, Crefi vzw, Jeugdvakanties DuinenHeide vzw en Humanistische Jongeren vzw dienden het voorstel in om een zicht te krijgen op de behoeften en voorkeuren van ouders wat betreft het aanbod van vakantieorganisaties. Door een online enquête wilden we te weten komen op basis van welke criteria ouders beslissen om hun kinderen naar een vakantie of een kamp te sturen.

Het resultaat was een aanzet om het aanbod van de nieuwe

Andere elementen waren ook het professioneel kader van de organisatie, de aansluiting bij de leefwereld en interesses van de kinderen en de kostprijs. Ouders kijken naar concepten, leeftijden en de organisatie zelf.

35

7.2. SWOT-analyse De organisatie werd intern onder de loep genomen door middel van een SWOT-analyse. De doelstelling was om een eigen analyse te maken en om de toekomstmogelijkheden van ons product binnen de markt te onderzoeken. Idee Kids heeft er voor gekozen om die analyse te maken met het ganse team. Iedere afdeling werd gevraagd om een eigen analyse te maken en die te integreren in het groter geheel.

36

Sterktes

- Merk - Inspelen op fundamentele nood: opvang - Inhoudelijk kwalitatief product/thema’s - Pedagogisch geschoold personeel - Creatief en enthousiast team - Trendsetter op vlak van gebruik sociale media - Uitgebreid monitorenbestand van > 19 jarigen - Nieuw gebouw, incl. magazijn - Hoge bezettingsgraad - Kwalitatief materiaal - Laag ziekteverzuim - Eigen inkomstbronnen - 70% automatisatie - Sterk in beleving ‘experiences’ brengen naar kinderen - Uitgewerkt klachtenbeleid - Sterk netwerk van workshop partners e.a. uit de sector

Zwaktes - Logistiek niet geautomatiseerd - Door logistiek voorlopig tot 4 provincies beperkt - Sterk afhankelijk van automatisatie - Hoog personeelsverloop - Leeftijdsspecifieke van onze monitoren - Snel volzet in bepaalde weken - Stijgende kwaliteit, niet in verhouding met marge of prijsbeleid

- Een vrij unieke speler voor kleuters - Inspelen op digitale noden en communiatie - Integratie met andere jeugdorganisaties - Mogelijkheid tot productdiversificatie (vb. opvangpakketten) - Multiculturalisme - Ook ouders willen beleving met de kinderen - Steeds meer flexibele werkuren - Ouders willen graag direct contact/feedback met hun kinderen (gsm, blog e.a.)

- Internationaal uitbreiden van het concept - Veiligheid en duurzaamheid groeiende aandachtspunten voor de allerkleinsten

- Kleine na-aap-initiatieven - Economische crisis - Subsidies niet evenredig met de groei - Mogelijke besparing in subsidies - Prijseenzijdig kijken van gemeentes/scholen

Opportuniteiten 37

Bedreigingen

SWOT

7.3. De werkgroepen In de opmaak van het beleidsplan werden bijkomend twee werkgroepen opgericht. Enerzijds kwam een conceptwerkgroep met onafhankelijke denkers bij elkaar, allen expert in hun domein en vaak ook mama of papa.

Anderzijds startte een werkgroep met kampcoördinatoren, kampverantwoordelijken en monitoren.

d!

or n bo en aa Pirat

A. De conceptwerkgroep De deelnemers:

Webk

amp

- Jan Bouckaert professor bij de UA, - Bart De Waele zaakvoerder Wijs, - Guido De Grefte managing director HazelHeartwood, - Lynn Pellens medewerker Partena Partners, - Joeri De Waele managing partner en mede-eigenaar van Fundoo, - Jonas De Cooman Brand Manager en oprichter van YouBridge, - Lies Hackelbracht toenmalig media-adviseur bij Picstory, - Ida Philips Kids & family communication bij Kid ID, - Dieneke Van de Sompel Research & teaching assistant bij Hogeschool Gent, - Katrien Vandenabeele lead events and production bij Idee Fiks, - Silvie Bonne creatief coördinator bij Idee Kids, - Evelyne Lanneau strategisch coördinator bij Idee Kids, - Anneleen Demasure algemene coördinatie Idee Kids, - Björn Accoe voorzitter Idee Kids.

De belangrijkste resultaten: 1. Experience: het is de sterkte van Idee Kids om kinderen unieke ervaringen te bezorgen op kamp, hun dromen te laten volgen en eindeloos in te spelen op hun fantasie. Dat is volgens de werkgroep absoluut een element dat Idee Kids verder moet verdiepen en uitbreiden. Experience is niet vluchtig maar duurzaam, kinderen leren iets bij en ontwikkelen hun talenten. Ook de ideeënontwikkeling is belangrijk en zeker verrijkend voor de allerkleinsten. Idee Kids moet blijvend inspelen op de trends en de leefwereld van de kinderen. Denk maar aan de trend ‘back to basics’, ‘do it yourself’ en vele andere. Innovatie voor Idee Kids zit hem in de creativiteit van de kampen, nieuwe thema’s en nieuwe concepten.

Alle deelnemers kregen volgende vragen: Hoe zal de maatschappij eruit zien in 2017?

Hoe kan Idee Kids daar op inspelen?

2. Delen van ervaringen: het delen van ervaringen “door kinderen met dezelfde passies met elkaar in contact te brengen” zowel voor, tijdens als na een kamp. Idee Kids 38

moet ook en vooral kijken hoe ze de communicatie tussen ouders en kinderen kan bevorderen, ook rond moeilijkere thema’s als bijvoorbeeld zelfmoord bij kinderen. Idee Kids moet nadenken hoe ze dat nog meer kunnen voorbereiden, promoten en uitwerken en dat in een ruimere betekenis dan de sociale media. Ouders en grootouders even laten instappen in de leefwereld van hun kinderen kan zeker een meerwaarde omvatten.

3. Multiculturalisme/iedereen kan mee: meer aandacht voor ‘cultuurverschillen’ en ‘verschillen in rijkdom’. Kampen moeten voor iedereen toegankelijk zijn en dat op alle vlakken, fysiek maar ook democratisch.

Bijvoorbeeld 25% van alle Antwerpse kinderen zal geboren worden in kansarme gezinnen. Ook deze kinderen moet meekunnen op kamp.

4. Kracht van community/gezin en de digitale trend: Idee Kids moet zijn community op facebook en andere sociale media verder ontwikkelen.

Feedback op kampen kan sneller via sociale media maar kinderen kunnen eventueel ook live met ouders communiceren op kamp (blog/webcam e.a.). Het gezinsmoment blijft ook in de toekomst belan grijk maar zal misschien iets andere vormen aannemen dan we nu kennen. Ook het vertrouwen van ouders/gezinnen in de organisatie is heel belangrijk.

Veiligheid op kamp en mogelijks het digitaliseren van aanwezigheden is een optie die zeker niet uit het oog mag verloren worden.

39

B. De werkgroep van monitoren en kampverantwoordelijken Ook hier kreeg men op basis van een interne trendanalyse de volgende vragen: Hoe zal de maatschappij eruit zien in 2017?

Hoe kan Idee Kids hier op inspelen?

Bouwk

amp

Hotel

l

Specia

De top drie resultaten:

3. Delen van ervaringen: het zou handig zijn om een Idee Kidsthemasite te hebben. Een site waar meer informatie te vinden is over elk thema en met tips om de beleving van de kinderen maximaal te maken, een platform waar nog meer informatie kan uitgewisseld worden, kampen worden voorbereid en achteraf wordt nagepraat.

1. De Idee Kids uitstraling: Idee Kids heeft een sterk merk maar zou dat nog meer kunnen uitdragen en inzetten om maatschappelijke veranderingen te ondersteunen. De monitoren dachten hierbij aan een Idee Kidslied, een kamplied dat door alle kinderen gekend is en op alle kampplaatsen terug komt. Een Idee Kidsdag, een mega kampdag voor alle kinderen van alle locaties waarbij rond een bepaald maatschappelijk thema wordt gewerkt of een uitdaging wordt aangegaan.

2. Monitoren: de kwalificatie van monitoren moet zeker worden behouden, maar sommigen dromen ook van een soort ‘full time job’ monitor. Een ‘moni-community’ met een vast moniteam (dat blijft overnachten in tenten, op school of nog andere) en pedagogische ervaringen deelt met elkaar.

40

7.4. De strategische doelstellingen vertaald

Ieder personeelslid kon vrijblijvend aansluiten bij een of meerdere werkgroepen.

1. Werkgroep ‘Experience verhogen’ 2. Werkgroep ‘Duurzaam vertrouwen’ 3. Werkgroep ‘Opnemen van de maatschappelijke verantwoordelijkheid’ 4. Werkgroep ‘Groeikansen voor het personeel’ 5. Werkgroep ‘Gezond strategisch beleid’

Op basis van alle bovenstaande input werden de vijf strategische doelstellingen uitgetekend.

De vertaling van de strategische doelstellingen (SD) naar operationele doelstellingen (OD) werd opnieuw ontworpen door het ganse Idee Kidsteam in kleine werkgroepjes.

41

DEEL II

De doelstellingen voor de beleidsperiode

Inleiding Op kamp gaan met Idee Kids staat garant voor elke dag spelen, creatief zijn, leuke dingen ontdekken en veel bijleren.

De deelnemers staan onder leiding van goed opgeleide monitoren en een kampweek is gevuld met een échte waauw, verrassend avontuur, spannende thema’s, knotsgekke workshops en onvergetelijke uitstapjes.

Het Idee Kidsteam is uitermate trots op de tot op vandaag bereikte resultaten. We zijn actief op 15 projectkampplaatsen, verspreid over 4 provincies en hadden in 2012 maar liefst 19.864 kinderen op kamp. Dat betekent een stijging van 5584 kinderen ten opzichte van 2010.

Idee Kids wil dan ook graag ‘zo veel mogelijk kinderen’ de kans geven om spelenderwijs iets bij te leren in de vakantie en staat daarbij garant voor ‘kwaliteit aan democratische prijzen’. Met bijna 6000 kinderen meer op kamp en een vast subsidiebedrag vraagt dat van de organisatie wel een continue evenwichtsoefening. Idee Kids lichtte de organisatie in 2011 volledig door en voerde diverse besparingsprojecten in.

Besparingen zijn echter niet grenzeloos.

Idee Kids blijft echter ambitieus en wil in de nieuwe beleidsperiode graag verder groeien. Groeien op een evenwichtige manier en bij voorkeur met een subsidiebedrag dat rekening houdt met het bereik van de organisatie.

De grote budgetposten in de komende beleidskosten zijn enerzijds de kosten synoniem met de basiskwaliteit en de beleving van de kampen. Denk aan monitoren, materiaal, 44

bezoeken en workshops. Anderzijds zien we ook een grote automatisatiekost op ons afkomen. De organisatie kent een bottleneck in zijn groei op het vlak van logistiek en de beheersing van de administratie, denk hier in de eerste instantie aan de correcte opvolging van inschrijvingen en monitorendossiers.

Evenwichtige groei voor de beleidsperiode 2014 - 2017.

Evenwichtige groei betekent dat gestreefd zal worden naar zowel een kwalitatieve groei als naar een kwantitatieve groei. Elk facet zal afzonderlijk groeikansen krijgen en er is slechts sprake van evenwichtige groei als er groei is op alle domeinen.

Evenwichtige groei 2014 - 2017 Kwaliteit

20 Kansen voor jonge mensen

15 10

Aantal deelnemers

5

2017

0 Maatschappelijke verantwoordelijkheid

2012 Financiele gezondheid

Efficientie

A) Idee Kids wil groeien op het vlak van kwaliteit met strategische doelstelling 1 en 2.

hoog mogelijke efficiëntie.

SD 5: Idee Kids streeft naar evenwichtige groei.

SD 1: Idee Kids zorgt voor een unieke beleving bij deelnemers, ouders en monitoren.

SD 2: Idee Kids staat synoniem voor duurzaam vertrouwen B) Idee Kids wil kansen creëren voor jonge mensen met strategische doelstelling 3.

SD 3: Idee Kids vzw is een formidabele plek om te werken en zich te ontplooien.

WAAUW!

C) Idee Kids neemt zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid op met strategische doelstelling 4.

idee kids

SD4: Idee Kids neemt een voorbeeldrol op in de maatschappij.

D) Idee Kids wil graag ook groeien in kwantiteit. Hierbij gaan we in strategische doelstelling 5 kijken naar een intern evenwicht tussen het bereik van aantal deelnemers, de financiële gezondheid van de organisatie en een zo 45

46

STRATEGISCHE DOELSTELLING 1: Idee Kids zorgt voor een unieke beleving bij deelnemers, ouders en monitoren.

Indicatoren: • Na elke kampperiode bevraagt Idee Kids de verschillende doelgroepen over de kwaliteitsvolle beleving van de kampen en integreert de resultaten op die manier dat deelnemers, ouders en monitoren ambassadeurs worden van de Idee Kidskampen. • Idee Kids krijgt jaarlijks een positieve beoordeling vanuit het agentschap Vlaanderen.

Een unieke beleving op kamp is een positieve ervaring die de deelnemer, ouder en monitor ervaart/beleeft tijdens, voor of na het kamp. Het is een bijzondere ervaring/beleving die inspeelt op de persoonlijke gewaarwording en emotie van het kind, ouder of monitor. De unieke bagage blijft ook na het kamp nog lang in het geheugen hangen en heeft een mogelijke impact op de denkwijze en/of de ontwikkeling van het kind, de ouder of de monitor.

Acties: Actie 1. Idee Kids gaat nog meer op zoek naar en implementeert belevingsmomenten voor kinderen en bij uitbreiding voor ouders en monitoren.

O.D. 1.1. Idee Kids draagt de Idee Kidswaarden en normen uit naar elke deelnemer, ouder en monitor door de organisatie van unieke projectkampen waar kinderen iets van opsteken.

Actie 2. Idee Kids bouwt zijn projectkampen verder uit volgens de 7 stokpaardjes (zie pagina 10): a. Opstellen van actie- en communicatieplan over de 7 stokpaardjes naar deelnemers, ouders en monitoren. b. De 7 stokpaardjes worden opgenomen in de inhoudelijke werking van de kampen door middel van uitgewerkte draaiboeken per thema. c. Alle acties, projecten en activiteiten worden afgetoetst aan de 7 stokpaardjes.

Actie 3. Idee Kids zorgt voor aangepaste evaluatietechnieken, rekening houdend met de noden en behoeften van ouders, monitoren en kinderen en volgens de meest aangepaste technische mogelijkheden. Idee Kids stelt een evaluatie op in de vorm van een co-creatie waarbij ouders en deelnemers mee input kunnen geven op wat voor hen belangrijk is. a. Van papier naar digitaal, naar social media en digitaal op de kampplaats zelf b. Uitbreiding van het interactief platform, waarbij de resultaten een rechtstreekse invloed kunnen hebben op de kampwerking

Uitgangssituatie: Idee Kids organiseert sinds 1995 projectkampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Op vandaag legt Idee Kids sterk de nadruk op de educatieve inhoud van de kampen. Naar de toekomst toe willen we de inhoudelijke werking nog verder uitbouwen tot unieke belevingsmomenten voor zowel deelnemers, ouders als monitoren.

Dat loopt helemaal parallel met onze visie of de 7 stokpaardjes van Idee Kids. Bijleren is fun! Ik kan het zelf!

Iedereen telt mee! Iedereen kan mee! Sprookjes bestaan wĂŠl! Ik help de andere! Gezondheid troef!

48

Specifieke kosten: • De werkingskosten, zoals vandaag, omvatten de vergoeding van de monitoren, inclusief verplaatsingskosten, huur en aankoop kampmateriaal, verblijfskosten van onze internaatkampen, allen opgenomen in de algemene educatieve activiteiten • Interactief evaluatie platform als onderdeel van de belevingswebsite: 30.000€

c. Idee Kids ontwikkelt een modern monitoringsysteem, vb. televoting, sms, mystery guest, poll, facebook-acties (Idee Kids heeft op vandaag 4359 volgers op facebook) d. Idee Kids doet onderzoek naar de redenen van de nonbelievers van onze kampen Actie 4. Idee Kids ontwikkelt een criterialijst voor een kwaliteitsvol kamp, samen met Afdeling Jeugd + De Ambrassade

Personeelsinzet: wordt opgenomen binnen het volledige team

Timing: • 2014: opstellen van een communicatieplan • v.a. 2014: stokpaardjes worden geïllustreerd in elke brochure (2 maal 180.000 exemplaren per jaar), op de website, blogpost, facebook, twitter, youtube, flickr, pinterest.

• v.a. 2014: stokpaardjes worden opgenomen in de monitorenbriefings • v.a. 2015: de 7 stokpaardjes zijn visueel zichtbaar op kamp • 2014: ontwikkeling van een criterialijst voor een kwaliteitsvol kamp, samen met Afdeling Jeugd + De Ambrassade • 2014 - 2016: uitbreiding en aanpassing van het bestaande interactief platform, waarbij de feedback makkelijk en snel kan opgenomen worden in de kampwerking • 2014-2017: organisatie van unieke projectkampen waar kinderen iets van opsteken • 2014 – 2017: opname van de stokpaardjes in de inhoudelijke werking van de kampen • stokpaardjes worden opgenomen in de draaiboeken door middel van een 3- jarenplan, met per jaar een aanpassing van 33% van de kampen • nieuwe kampdraaiboeken worden onmiddellijk uitgeschreven in lijn met de nieuwe stokpaardjes

Samenwerkingsverbanden: • De samenwerking met ouders en monitoren krijgt hierin een cruciale rol.

• Alle mogelijke partners die een uitzonderlijke belevingsinbreng kunnen leveren (medewerkers uit jeugd-, cultuur- en sportsector, maar ook politie, brandweer, boerderij, ambachtslieden, bedrijven, uitgeverijen en vele anderen).

• Partners die de gemeenschappelijke inhoud, waarden en normen mee willen uitdragen als shared continent, vb. partena, flamio, swishing, pardoes, child focus, steunpunt jeugd, lokale netwerken (scholen & gemeentes) e.a.

• Afdeling Jeugd, Ambrassade, andere spelers in de jeugdsector

49

OD 1.2. Idee Kids zorgt voor een positieve ervaring die blijft hangen bij het kind.

Actie 3. De juiste monitor op de juiste plaats: a. Elke monitor is minimum 19 jaar oud en volgt een pedagogische opleiding of is afgestudeerd in een pedagogische opleiding. b. Uitbouw van een ‘categorie-systeem’ voor de ‘kwaliteit’ en ‘ervaring’ van de monitoren Uitgangssituatie: Idee Kids zorgt ervoor dat de deelnemer een waauw-gevoel ervaart tijdens het kamp en tijdens de voor- en naopvang.

We willen ons focussen op positieve eigenschappen en deze leuke ervaringen nog meer uitbreiden en toetsen aan de educatieve waarde.

Actie 4. Uitbouw van kwaliteitsvolle, dynamische en inhoudelijk sterke voor- en na-opvang met ontwerp van een inspiratiebundel en lancering van een Idee Kids mascotte die zorgt voor een enthousiast en dynamisch onthaal, een vrolijk afscheid en als hulp bij het vermijden van heimwee.

Timing: • 2014-2015: Actieplan rond draaiboeken en ‘waauw-opkamp’ (bezoeken en workshops).

• 2014-2015: Actieplan voor de optimalisatie van de vooren naopvang.

• 2014-2016: Ontwikkeling van een categorie-systeem voor de kwaliteit en ervaring van de monitoren.

Indicatoren: • Idee Kids zorgt voor een positieve Waauw-meter bij elk kamp. De ‘waauw-temperatuur’ wordt gemeten aan de inhoud, het draaiboek, de monitoren en de voor- en naopvang van het kamp.

• Idee Kids heeft een monitorenpool met kwalitatieve en ervaren monitoren. Elke monitor is minimum 19 jaar oud en volgt een pedagogische opleiding of is afgestudeerd in een pedagogische opleiding.

Specifieke kosten: • Binnen het budget van bezoeken en workshops wordt zoveel mogelijk nagedacht hoe we tot een kosteloze wisselwerking kunnen komen. Er blijft een noodzakelijke basiskost bestaan om de kinderen de positieve meerwaarde mee te geven. Die bestaan voornamelijk uit een vergoeding aan de gastlesgevers, workshops, bezoeken, boek wordt kamp e.a. De basiskost bedraagt 6,53 euro per kind.

• Budget voor draaiboekenschrijvers (= afgestudeerde leerkrachten die ervaring hebben met de Idee Kidskampen): € 120 per draaiboek en dat voor een 10-tal exemplaren per jaar.

• Idee Kidsmascotte: € 150 per jaar

Acties: Actie 1. Verdere uitbouw en verfijning van de positieve ‘Waauw op kamp’: gastlesgevers, workshops, bezoeken, koken op kamp, sportproject, boek wordt kamp …

Actie 2. Uitgebreide en creatieve draaiboeken met voldoende inkleding, inspiratie en de juiste activiteiten op de juiste plaats door de opzet van een rotatiesysteem door per jaar 33 % van de draaiboeken nieuw te schrijven of te vernieuwen 50

Personeelsinzet: deze actie wordt opgenomen binnen de bestaande personeelspool. Voornamelijk de creatief medewerker en de rekruteringsmedewerkers zullen er rond werken.

Indicatoren: • Idee Kids brengt jaarlijks een trendrapport uit en hernieuwt jaarlijks minstens 15% van zijn kampen volgens de nieuwste kids trends

Samenwerkingsverbanden: • Uitbreiding van de pool gastlesgevers, workshopgevers en alle andere mogelijke partnerorganisaties.

• Bestaande initiatieven als oscar om competenties die mensen in het sociaal-cultureel werk verwerven, zichtbaar te maken, worden bekeken en om input gevraagd.

Acties: Actie 1. Uitwerking trends- en insights beleid, met jaarlijks trendrapport.

Actie 2. Jaarlijkse vernieuwing van de kampthema’s met aangepaste inhoud.

Timing: • Jaarlijks

O.D. 1.3. Idee Kids zorgt voor thema’s die nauw aansluiten bij de leefwereld van het kind.

Specifieke kosten: • Budget marktonderzoek en creativiteit, met name jaarlijks 5000 euro Personeelsinzet: bestaande personeelspool, met name het creatieve en het operationeel team.

Samenwerkingsverbanden: • Samenwerking met partners die onderzoek doen naar de speel- en leefwereld van kinderen, bv doctoraatstudenten.

• Samenwerking met organisaties, al dan niet uit het jeugdwerk, die ook bezig zijn met de leefwereld van het kind (bv Child Focus, Aveve, Steunpunt Jeugd, Jeugdwerknet, jeugdbewegingen, leerkrachten…)

Uitgangssituatie: Idee Kids blijft consequent en doorgedreven op zoek gaan naar de interesses en de leefwereld van kinderen tussen 3 en 12 jaar, zodat die ten volle geïntegreerd kunnen worden in de Idee Kidskampen en acties.

Daarbij worden alle trends en insights continu gescreend op educatieve meerwaarde en getoetst aan de 7 stokpaardjes (bv de knuffelactie tegen zinloos geweld wordt uitgebreid met maatschappelijk relevante thema’s zoals cyberpesten).

51

O.D. 1.4. Idee Kids zorgt voor kampbeleving via verschillende communicatiekanalen voor, tijdens en na elk kamp.

Indicatoren: • Idee Kids zorgt voor een interactieve belevingswebsite voor alle deelnemers.

Actie: • Uitwerking van een belevingswebsite die voorziet in: • Per kamp een pagina met extra links, informatie en beeldmateriaal over het project zodat ouders, kinderen en monitoren het belevingsmoment kunnen delen en verder uitdragen • Aangepaste communicatie naar de deelnemers en ouders met vooraf bv enkele ‘teasers’, spelletjes- en infopagina per kamp, en achteraf de mogelijkheid tot het delen van het fotoalbum, filmpjes • Mogelijkheid tot onderzoek naar welk kamp het best bij de deelnemers past • Persoonlijke communicatie naar deelnemers, met o.a. verjaardag wensen…

Uitgangssituatie: Momenteel is de kampbeleving vooral gefocust op de tijd die het kind doorbrengt op de kampplaats. Idee Kids wil die educatieve kampbeleving verbreden door een uitbreiding van zowel de timing, als de vorm van de kampcommunicatie voor, tijdens en na elk kamp.

Bestaande en nieuwe initiatieven zullen hierbij geïntegreerd worden tot een dynamisch geheel. Enkele voorbeelden zijn woensdag ‘inspiratiedag’, donderdag ‘uitstapklap’, creatieve knutselideetjes onder het motto van do it yourself, boekentips, materiaaltips en vele andere.

Timing: • 2014-2015: • Per kamp een pagina met extra links, informatie en beeldmateriaal over het project • Interactief evaluatieplatform als onderdeel van de belevingswebsite.

• Elke deelnemer ontvangt automatisch verjaardagswensen.

De communicatie rond de kampbeleving zal niet alleen het educatieve element verhogen maar kan ook de communicatie tussen ouders en kinderen intenser maken.

• 2015-2016: • Elke deelnemer ontvangt na het kamp een digitaal fotoalbum.

• Een Idee Kids spelletjes pagina.

Ook de voor- en nazorg zullen erin opgenomen worden.

Vooraf zal een mogelijkheid gecreëerd worden tot onderzoek naar welk kamp het best bij de deelnemers past. De nazorg kan in de vorm van een digitaal fotoalbum per deelnemer, een interactief feedback platform e.a.

• 2017: • Een Idee Kidswebsite voor kinderen met informatie, printables, spelletjes… rond de kampthema’s.

• Automatisatie van pre- en post-kamp communicatie 52

Personeelsinzet: • De inhoudelijke werking zal vooral vorm krijgen door het creatief en het operationeel team en ondersteund worden door een nieuwe communicatiemedewerker.

Actie: Actie 1. Aandacht besteden aan de individualiteit van elke deelnemer (o.a. persoonlijk onthaal, feedback aan ouders, kleuterkasten met naametiket… ).

Specifieke kosten: • Een belevingswebsite, zoals al eerder vermeld een schatting van 30.00 euro.

Actie 2. Opleiding van kampverantwoordelijken rond ‘omgaan met ouders’.

Actie 3. Zie ook actie OD 1.4. ‘Uitwerking persoonlijke communicatie’.

Samenwerkingsverbanden: geen specifieke samenwerkingsverbanden

Timing: • 2014-2015: Actieplan ‘Onthaal op kamp’ • 2015-2016: Opleidingsplan voor monitoren, kampverantwoordelijken, kleutercoördinatoren en kampcoördinatoren.

O.D. 1.5. Idee Kids zorgt voor een persoonlijke beleving.

Personeelsinzet: • Bestaand personeel, vooral het operationeel team en het rekruteringsteam zal deze actie opnemen, in nauwe samenwerking met het creatief team.

Specifieke kosten: • Onthaal op kamp: 200 euro per kampplaats (personaliseren van kastjes en kapstokken, eetplaats…)

Uitgangssituatie: Idee Kids wil elk kind, elke ouder, elke monitor en elke partner op een persoonlijke manier behandelen en ondanks het feit dat Idee Kids verder groeit, hen niet het gevoel geven ‘één –van-de-velen’ te zijn.

Samenwerkingsverbanden: • Samenwerking met gastlesgevers die meermaals per jaar een workshop geven aan alle kampverantwoordelijken en kleutercoördinatoren.

• Cruciale samenwerking met kampverantwoordelijken, kampcoördinatoren, kleutercoördinatoren en monitoren.

Indicatoren: • Bij de jaarlijkse evaluatie van ouders zal minstens 90 % van de score rond ‘persoonlijke beleving’ ‘uitstekend’ scoren.

53

O.D. 1.6. Idee Kids zorgt voor een uniek start- en afsluitmoment.

Actie 3. Opname actieplan voor- en naopvang in iedere monitorenbriefing.

Actie 4. Uitwerking project ‘toonmoment op kamp’.

Timing: • 2014: Opstart voor de uitwerking van een inspiratieboek rond start- en afsluitmoment • Vanaf 2015: Iedere kampplaats heeft een uniek start- en afsluitmoment Personeelsinzet: het bestaande personeelsteam, vooral het creatief team en het rekruteringsteam, zal deze actie dragen.

Uitgangssituatie: Idee Kids zorgt voor een knallende start, waardoor elke deelnemer, ouder en monitor superveel zin krijgt om aan de kampdag te beginnen.

Idee Kids zorgt ook voor een geweldig afsluitmoment, waarbij kinderen, ouders en monitoren met tranen in de ogen afscheid van elkaar nemen en vol ongeduld uitkijken naar een volgend kamp.

Specifieke kosten: • Materiaal: USB-stick, laptop, muziekinstallatie: eenmalig 1000 euro per kampplaats.

• Workshops voor monitoren: 2 x per jaar = 500 euro per jaar.

• (Opleidings)filmpjes maken: 2 filmpjes = 1000 euro in 2014 en 2016

Indicator: Idee Kids zorgt voor een actieplan ‘voor- en naopvang’.

Samenwerkingsverbanden: •Hoge scholen met multimediaopleidingen (ondersteuning bij het maken van de opleidingsfilmpjes).

•Inbreng van monitoren en kampverantwoordelijken voor de uitwerking van het inspiratiedraaiboek.

Actie: Actie 1. Uitwerking inspiratiedraaiboek + workshops + filmpjes rond opstart- en afsluitmomenten voor de kampverantwoordelijken.

Actie 2. Op elke kamplocatie zal een USB-stick met een selectie van 3 ideale start- en afsluitmomentliedjes + baches met liedtekst en beweegafbeeldingen + laptop of tablet met filmpjes, muziek, karaoke-versie, e.a. aanwezig zijn.

54

Actie: Actie 1. Dagelijkse ondersteuning van de monitoren op de kamplocatie door maximale inzet van kampverantwoordelijken, kleutercoördinatoren en kampcoördinatoren.

O.D. 1.7. Idee Kids zorgt voor een brede ondersteuning van elke monitor.

Actie 2. Ontwikkeling van een geïntegreerd communicatieplan voor monitoren, inclusief vernieuwde briefings.

Actie 3. Ontwikkeling van een feedback, appreciatie- en referentiesysteem, zodat de monitoren hun ervaring kunnen meenemen in hun verdere loopbaan.

Actie 4. Opleiding van kampcoördinatoren en kampverantwoordelijken rond feedback geven aan monitoren.

Uitgangssituatie: Onze monitoren zijn het uithangbord van de kampwerking.

Enthousiaste en goede monitoren zijn cruciaal voor een kwalitatieve kampweek. Ze zullen daarom niet alleen uitgebreid gescreend en geëvalueerd worden maar ook zo veel mogelijk ondersteund worden door een team van kampcoördinatoren op het veld zelf en door het rekruteringsteam het ganse jaar door. In het kader van de evenwichtige groei en het uitbreiden op diverse kampplaatsen zal ook gekeken worden hoe we onze monitoren groeiperspectieven kunnen aanbieden.

Actie 5. Elke monitor krijgt voldoende materiaal om zijn/haar kamp op de best mogelijke manier uit te voeren.

Actie 6. Ondersteuning bij slecht en zonnig weer: bij regen of zonnig weer krijgt elke kampplaats een zon-/ regenprogrammapakket.

Timing: •2014 – 2016: Verfijning van het logistieke plan om het materiaal op een vlotte en roterende wijze van het magazijn naar het juiste kamp te krijgen.

•2014 – 2016: Ontwikkeling van een categoriesysteem waarin een evaluatie, appreciatie en groeitraject wordt opgenomen.

•2014 – 2016: Ontwikkeling en uitvoering actieplan ‘coördinatie on the field’

Indicatoren: •Een monitorenpool met kwalitatieve en ervaren monitoren. Elke monitor is minimum 19 jaar oud en volgt een pedagogische opleiding of is afgestudeerd in een pedagogische opleiding.

•Elke monitor met een positieve evaluatie ontvangt na elk kamp een attest en referentiedocument dat hij/zij kan gebruiken in cv en/of sollicitaties.

•Een uitgebreid actieplan rond “Coördinatie on the field” 55

O.D. 1.8. Idee Kids biedt mensen met een hart voor kinderen de mogelijkheid om ervaring op te doen en ervaring te delen.

Specifieke kosten: •Extra rekruteringsmedewerker: loonkost 26194 euro (brutoloon 23455,21 euro/jaar, eindejaarspremie 1073,18 euro, vakantiegeld 1792,57 euro en verplichte tussenkomst werkgever woon werk 946,73 euro) •Uitbreiding van het team van kampcoördinatoren tijdens de vakantie. Per kampweek kan gerekend worden op 400 euro per coördinator.

•Minimum 2 kampverantwoordelijken per kampplaats = 800 euro per kampplaats per week.

•Minimum 1 kleutercoördinator per kampplaats = 350 euro per kampplaats per week.

•Voldoende aantal monitoren, aangepast aan het aantal inschrijvingen.

•Aankoop van materiaal voor de zon-/regenkoffer: 300 euro per kamplocatie per jaar.

Uitgangssituatie: Idee Kids biedt plaats aan alle mensen met een hart voor kinderen, die minimum 19 jaar oud zijn en een pedagogische opleiding volgen (of gevolgd hebben) om tijdens de schoolvakanties relevante ervaring op te doen en eigen ervaring te delen met andere monitoren.

Idee Kids wil voldoende tijd en middelen vrij maken om een goede begeleiding en ondersteuning te kunnen bieden, zodat zowel de kwaliteit van de monitoren als de daarmee gepaard gaande kwaliteit van de kampen kan verhogen. Het ultieme doel is de opstart van een animowebsite waarmee we zowel onze eigen monitoren een platform willen aanbieden, als nieuwe monitoren willen aantrekken maar ook een inhoudelijke meerwaarde willen aanbieden aan het jeugdwerk.

De website zal noodzakelijk zijn om in het kader van de groei, blijvend de gekwalificeerde monitoren te vinden. En dat kunnen we niet doen door de monitoren naar binnen te duwen, (push-strategie), maar we gaan ze moeten aantrekken met een inhoudelijk sterk aanbod, de nodige begeleiding en ondersteuning (pull-strategie).

Personeelsinzet: bovenstaand takenpakket zal voornamelijk uitgevoerd worden door het uitgebreide rekruteringsteam.

Samenwerkingsverbanden: •Kampverantwoordelijken, kleutercoördinatoren en kampcoördinatoren.

56

een jeugdbeweging…) Je vindt er informatie over activiteiten bij regenweer, wat doen als er wordt gepest, knutselactiviteiten, uitgewerkte thema’s en activiteiten, spelletjes, tips waar goedkoop/leuk/degelijk en kindvriendelijk materiaal kan worden aangekocht…

Indicatoren: Idee Kids zorgt voor een online en offline interactief inspiratiesysteem voor monitoren.

Actie: Actie 1. Aanbieden van een gevarieerd en gratis workshoppakket.

Specifieke kosten •Workshopsbudget: 250 euro per workshop x 6 per jaar = 1500 euro per jaar.

•Opbouw animowebsite: 30000 opbouw met jaarlijks onderhoud van 5000 euro per jaar.

Actie 2. Opbouw van een online inspiratiesysteem.

Timing: •2014 - 2016: er worden jaarlijks tenminste 5 relevante workshops voor monitoren georganiseerd die in een 3-jarenplan om de drie jaar vernieuwd, geoptimaliseerd, en geactualiseerd worden.

Personeelsinzet: deze actie zal voornamelijk gedragen worden door het uitgebreide rekruteringsteam in nauwe samenwerking met het creatief team en de nieuwe communicatiemedewerker.

•2014 – 2017: opstart animowebsite. Een online inspiratieplatform voor alle monitoren en breder.

•Fase 1: er wordt een website gebouwd waarop de monitoren kunnen inloggen, een account aanmaken, een leuke foto van zichzelf uploaden, hun gegevens aanpassen en hun kampvoorkeuren en beschikbaarheid kunnen doorgeven.

•Fase 2: hier is het voor alle monitoren mogelijk om alle informatie over hun kamp te downloaden op hun account.

Elke monitor kan zijn draaiboek, de briefing, de themamap, de contactgegevens van medemonitoren opvragen. Na afloop van het kamp of evenement kunnen de mensen foto’s van die periode uploaden.

•Fase 3: vanaf nu wordt de website interactief en biedt die ook een meerwaarde voor mensen die niet voor ons werken.

Er is blog en forum waar zoekertjes, vragen, antwoorden, tips en andere geplaatst kunnen worden.

Er is plaats voor handige tips en tricks voor iedereen die met kinderen werkt (monitoren, animatoren, coördinatoren, kampverantwoordelijken, leerkrachten, leid(st)ers in

Samenwerkingsverbanden: •Workshopgevers en vormingsmedewerkers.

•Duurzame partnerships met hogescholen, jeugdverenigingen en alle andere spelers in de jeugdsector.

57

58

STRATEGISCHE DOELSTELLING 2: Idee Kids staat synoniem voor duurzaam vertrouwen

Idee Kids wil het vertrouwen bij zijn stakeholders op een duurzame manier uitbouwen, in het bijzonder bij de ouders. De organisatie wil graag bouwen aan een lange termijnrelatie met de ouders waarbij zij Idee Kids zien als een kindvriendelijke, professionele en volwaardige partner voor de naschoolse activiteiten. Ouders moeten een goed en zeker gevoel hebben zodat ze hun kinderen met een gerust hart een Idee Kidskamp laten beleven.

• Kampverantwoordelijken en monitoren kunnen 90% van de vragen van de ouders en kinderen correct en zelfstandig beantwoorden.

• Ouders krijgen wekelijks (kleuters en uitpluizers minimum 2x per week; project minimum 1x per week) feedback over hun kind op kamp.

• Idee Kids sluit iedere kampweek af met een uniek belevingsmoment voor ouders en kinderen.

Actie: Actie 1. Sensibiliseringsactie naar ouders over het belang van de kampdag tijdig te starten.

O.D. 2.1. Op een effectieve, efficiënte, duidelijke en correcte manier een kindvriendelijk en persoonlijk onthaal bieden.

Actie 2. Onderzoek naar veilige en efficiënte manier om kinderen in en uit te schrijven + update van het huidige systeem.

Actie 3. Idee Kids bouwt aan een waterdicht administratief systeem dat afwezigheden opvolgt.

Actie 4. Onderzoek naar de FAQ van ouders en uitwerking van goede briefing van monitoren zodat zij te allen tijde de ouders het correcte antwoord kunnen bieden Actie 5. Idee Kids zorgt voor een start- en afsluitmoment dat gestructureerd, vlot en kindvriendelijk verloopt.

Uitgangssituatie: Idee kids wil graag op elk moment een professioneel karakter uitstralen. Zeker bij een eerste contact op kamp is dat zeer belangrijk. We willen niet alleen de inhoudelijke beleving van onze kampen verhogen (SD1) maar willen er ook voor zorgen dat het onthaal veilig en georganiseerd verloopt, als startbasis voor een duurzaam vertrouwen.

Timing: • 2014 – 2017: Vlot georganiseerd onthaal gedurende de hele periode.

• 2014 – 2016: Onderzoek naar een waterdicht scansysteem vanaf 2014 en operationeel vanaf 2016

Indicator: elke ouder krijgt een persoonlijk en kindvriendelijk onthaal.

Specifieke kosten: • Scansysteem (laptop / notebook of tablet met 60

scansysteem) op elke kampplaats: 20.000 € opstartkost + 1000€/kampplaats

Indicator: • Idee Kids zal een indicatorenset uitwerken om te weten en te meten wat een veilige pre- en postview beleving van de ouders betekent.

Personeelsinzet: • Deze doelstelling wordt ingevuld door het bestaande team, voornamelijk het operationele en creatief team van Idee Kids medewerkers

Actie: Actie 1. Oprichten van een werkgroep met de ouders om zicht te krijgen op wat ‘een veilige preview en postview beleving’ voor ouders concreet betekent

Samenwerkingsverbanden: • Ouders en it diensten van bestaande scholen

Actie 2. Jaarlijkse evaluatie bij de ouders en stakeholders over de helderheid van de werking.

O.D. 2.2. Het uitwerken van een veilige preview en postview beleving met ouders en stakeholders

Actie 3. Oprichten van een ouderplatform/belevingswebsite (zie ook SD1) Timing: • Aanzet 2014, evaluatie is jaarlijks, uitgewerkt plan en in toepassing van helder beeld van het verloop van de kampen 2017 • Opstart ouderwerkgroep in 2014 • 60% van de ouders actief op het ouderplatform in 2017 Specifieke kosten: • Kosten zitten vervat in de algemene werking Personeelsinzet: • Deze taak zal uitgevoerd worden door het operationeel team en ook mee opgenomen worden door de nieuwe communicatiemedewerker.

Uitgangssituatie: Betrokkenheid verhoogt het vertrouwen. Door ouders en stakeholders bij de ruimere werking van het kamp te betrekken, kunnen we rekening houden met en inspelen op de wensen, de behoeften en de gewenste nazorg van de stakeholders. Het zorgt er ook voor dat de communicatie tussen ouders en kinderen makkelijker wordt en dat alles bespreekbaar blijft.

Samenwerkingsverbanden: • Ouders, stakeholders, partners (vb. workshoplesgevers)

61

O.D. 2.3. Idee Kids zorgt voor een veilige kampomgeving

Actie 4. Intern en extern sensibiliseren rond veiligheid: (vb. criterium ‘monitoren team van de week’ is het team met het minst aantal ongevallen) Timing: • 2014 – 2017: aanvang en uitwerking in 2014, up and running in 2017 Specifieke kosten: • Opmaak veiligheidsplan + materiaal: 2000€ per kamplocatie Personeelsinzet: • Actie uitgevoerd door het operationeel, rekruterings- en creatief team met input van externe veiligheidsadviseurs.

Uitgangssituatie: Er bestaat een basisveiligheidsdraaiboek per kamplocatie.

Dat willen we verder uitdiepen om alle risico’s te voorzien en gepaste maatregelen te nemen ter preventie.

Samenwerkingsverbanden: • Preventieadviseurs van de diverse scholen, professionele zorgverleners (Rode Kruis, brandpreventie e.a.)

Indicator: • Daling van het ongevallencijfer op kamp met 10% • Alle monitoren en kampverantwoordelijken zijn gebrieft over de ongevallen- en veiligheidsprocedures

O.D. 2.4. Idee Kids biedt een gediversifieerde opvang naar leeftijd

Actie: Actie 1. Inventarisatie van de risico’s en opmaak van een veiligheidsplan voor iedere kampplaats, zowel voor wat betreft de accommodatie zelf als de inkleding ervan.

Actie 2. Kader creëren om de capaciteit van de kampplaats af te toetsen in functie van de veiligheid en mogelijke evacuatie.

Actie 3. Uitwerken van een reeks veiligheidsprocedures, bijvoorbeeld veilig de kampplaats verlaten, hoe een EHBOset gebruiken, veilig gebruik van de speeltoestellen, e.a.

Uitgangssituatie: Op een aantal kamplocaties bieden we reeds een gediversifieerde opvang naar leeftijd aan. Echter ervaren wij 62

• Informatie film rond opvang: 500€

de noodzaak om dat op alle kampplaatsen op een nog meer doorgedreven manier te implementeren. Ouders en kinderen ervaren meer geborgenheid, veiligheid en vertrouwen als zij van bij de opvang reeds in een omgeving komen die aangepast is aan de specifieke leeftijdswensen en noden.

Samenwerkingsverbanden: • Alle mogelijke creatieve en educatieve partners • Er zal aan zo veel mogelijk eindejaarstudenten de kans geboden worden om via hun eindwerk een relevante werkervaring te hebben

Indicator: • Elke kamplocatie beschikt over een aparte zone met aangepast spelmateriaal en begeleiding voor kinderen van 3 tot 6 jaar enerzijds en 6 tot 12 jaar anderzijds. Rekening houdend met een flexibele werking voor wat betreft broertjes en zusjes.

O.D. 2.5. Idee Kids heeft een crisiscommunicatieplan

Actie: Actie 1. Opstellen en uitwerken van een aangepast actieplan.

Actie 2. Communicatie naar monitoren en kampverantwoordelijken over het gespecifieerd opvangsysteem (aanpassing opvangdraaiboek + briefing) Actie 3. Communicatie naar ouders over het gespecifieerd opvangsysteem zodat ouders weten wat ze kunnen verwachten bij een eerste kennismaking

Personeelsinzet: • Operationeel en creatief Idee Kids team en rekruteringsteam

Uitgangssituatie: Op vandaag bestaan reeds diverse deelfacetten van crisiscommunicatie maar die is nog teveel ad hoc. Daarom zal die in een integraal crisiscommunicatieplan gegoten worden. Het wordt een plan dat ons voorbereidt op alle mogelijke scenario’s die te maken hebben met het ruime aspect van de kampen. Vb. brand, dodelijk ongeval, ontvoering… Bij een crisis kan men alle vertrouwen winnen of verliezen. Het is voor ouders heel belangrijk dat wij op elke situatie professioneel handelen.

Specifieke kosten: • Aangepast opvangmateriaal: 3000€ per kamplocatie

Indicator: • Een uitgewerkt crisiscommunicatieactieplan

Timing: • 2014 – 2016: Implementatie van een gediversifieerde opvang op alle kamplocaties vanaf 2014. Elk jaar wordt 25% van alle locaties aangepast.

63

Actie: Actie 1. Inventarisatie van de risico’s Actie 2. In kaart brengen van de mogelijke stakeholders Actie 3. Uitwerken van een crisiscommunicatieactieplan Actie 4. Intern communiceren en integreren in de bestaande procedures zodat Idee Kids in staat is om op elk moment en in elke situatie die zich voordoet op kamp meteen en correct te reageren Timing: • Opgemaakt in 2014 en uitgewerkt in 2015 Specifieke kosten: • Onderzoek en inwinnen van advies + aankopen van risicomateriaal: 1000 euro • Extra communicatiemedewerker: loonkost van 26194 euro (brutoloon 23455,21 euro/jaar, eindejaarspremie 1073,18 euro, vakantiegeld 1792,57 euro en verplichte tussenkomst werkgever woon werk 946,73 euro) Personeelsinzet: • Dat omvat een uitgebreid deel van de functieomschrijving van de nieuwe communicatiemedewerker, in nauwe samenwerking met het strategisch team.

Samenwerkingsverbanden: • Politie, preventieadviseurs, professionele zorgverleners, child focus

64

65

66

STRATEGISCHE DOELSTELLING 3: Idee Kids vzw is een formidabele plek om te werken en zich te ontplooien.

O.D. 3.1. Idee Kids vzw biedt ruimte voor talentontwikkeling

Idee Kids vzw beseft dat goed talent zeldzaam is en blijft daarom investeren in menselijk kapitaal. Het werven, selecteren, binden en motiveren van getalenteerde medewerkers vereisen onze continue aandacht – ongeacht de economische toestand. Het opstellen, opvolgen en bijsturen van HR-items is een activiteit die altijd hoog op de agenda zal staan.

De organisatie zorgt voor een degelijk en transparant personeelsbeleid, duidelijke en tijdige communicatie om aan te tonen dat de Idee Kidswerkvloer een formidabele plek is om te werken en zich te ontplooien. Door zorg te dragen voor elke werknemer en rekening te houden met de wensen en behoeftes, wil Idee Kids streven naar een stijgend engagement. Dat is een win-winsituatie waar zowel de werknemer als de werkgever beter van worden.

De werknemer krijgt de kans om zich te ontplooien, kennis uit te breiden en talenten te ontdekken en ontwikkelen. Met geëngageerd en gemotiveerd personeel staat de organisatie concurrentiëler op de markt en zal het verloop slinken.

Uitgangssituatie: Idee Kids vzw streeft naar een organisatiestructuur en –cultuur waar ruimte is voor talentontwikkeling en competentiemanagement. De doelstellingen van de organisatie en de persoonlijke ambities van de deelnemers vormen het uitgangspunt. De eerste stappen zijn reeds gezet. Denk hierbij aan de opmaak van een nieuw organigram volgens het kernpatroon van de organisatie en de diverse verantwoordelijkheden, de implementatie van functieprofielen met jaarlijkse functionerings- en evaluatiegesprekken voor het vast team en de opmaak van een instapdiversiteitsplan. Idee Kids wil echter graag de verschillende ontwikkeltrajecten nog verder laten groeien en een leeromgeving bieden voor haar medewerkers waarin zij hun competenties voortdurend kunnen versterken en uitbreiden.

Idee Kids is zich bewust van zijn onderscheidend vermogen als werkgever en wil dat graag nog verder uitdragen. Die specifieke kwaliteiten worden gecommuniceerd naar elke werknemer. Dat zal er niet alleen voor zorgen dat de huidige werknemers gemotiveerd zijn en overtuigd worden van de troeven van Idee Kids vzw als werkgever maar ook trekken we met deze positieve communicatie graag potentiële medewerkers aan.

A) Idee Kids medewerkers

De ultieme doelstelling is dat alle werknemers geloofwaardige Idee Kids ambassadeurs worden. Met werknemers bedoelen we in deze doelstelling zowel ons vast team als onze monitoren.

Alle doelstellingen en acties passen binnen het kwaliteitslabel dat Idee Kids vzw wil leveren.

Indicatoren: • Idee Kids vzw stelt een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) op voor elke interne werknemer.

68

B) Monitoren en externe medewerkers

Actie: Actie 1. De wensen en behoeftes van de werknemers en werkgever worden in kaart gebracht.

Indicatoren: • Idee Kids vzw stelt een opleidingstraject op voor elke externe werknemer.

Actie 2. Er wordt een opleidingskader opgesteld voor verdere individuele en gezamenlijke talentontwikkeling.

Actie 3. Elke werknemer wordt op een vast tijdstip gecoacht door zijn/haar leidinggevende.

Actie: Actie 1. De mogelijkheid wordt onderzocht om een eigen, door de overheid erkend, opleidingsaanbod uit te werken.

Actie 4. De perspectieven van horizontale en verticale groei worden gecommuniceerd naar de werknemers.

Actie 2. De perspectieven voor de externe werknemers worden gecommuniceerd.

Actie 5. De mogelijkheid om beloningen te geven bij een positieve evaluatie wordt onderzocht.

Actie 3. Idee Kids vzw stimuleert externe werknemers om opleidingen te volgen bij Idee Kids vzw zelf of bij door Idee Kids erkende instellingen.

Timing: • De eerste vier acties zijn jaarlijks, met aanvang in 2014 en einde in 2017. Actie 5 zal eenmalig gebeuren in 2014.

Timing: • De eerste actie wordt in 2014 onderzocht.

• Vanaf 2014 tot en met 2017 worden de tweede en derde actie constant uitgevoerd.

Specifieke kosten: • Een aangepast opleidingsplan met jaarlijks 16000 euro aan opleidingen

Specifieke kosten • Een eigen informatiebrochure, aanvullend aan de animowebsite = 1200 euro • Andere gangbare communicatiemiddelen (zoals social media, presentaties…)

Personeelsinzet: • Het in kaart brengen van de wensen en behoeften, het opstellen van een opleidingskader, het communiceren van perspectieven en het onderzoeken van de beloningsmogelijkheden zal vooral van het HR-team tijd vragen.

• Het coachen vraagt tijd van elke leidinggevende en de werknemers.

Personeelsinzet: de acties zullen vooral tijd vragen van het rekruteringsteam.

Samenwerkingsverbanden: • Er kunnen samenwerkingen tot stand komen met opleidingsinstellingen en de Vlaamse overheid.

Samenwerkingsverbanden: • Er zullen samenwerkingen gezocht worden met opleidingsinstellingen en lesgevers.

69

O.D.3.2. Idee Kids vzw draagt zorg voor het welbevinden van elke werknemer

A) Idee Kids medewerkers Indicatoren: • Idee Kids vzw neemt jaarlijks een tevredenheidsonderzoek af bij de interne werknemers en streeft naar een evenwichtige balans tussen “work and life” waar zowel werkgever als werknemer zich in kunnen vinden.

Actie: Actie 1. Jaarlijks wordt bij elke interne werknemer een tevredenheidsenquête afgenomen. De resultaten worden herleid tot actiepunten.

Actie 2. Jaarlijks organiseert Idee Kids vzw team building momenten, zowel voor het hele team als voor de teams apart.

Actie 3. Idee Kids vzw stimuleert teamoverschrijdende projecten en activiteiten.

Uitgangssituatie: Idee Kids vzw staat bekend als een dynamische organisatie met toffe en professionele medewerkers. De organisatie wil zorg dragen voor elke werknemer en rekening houden met de wensen en behoeftes van zowel de werknemers als de werkgever en zo streven naar een stijgend engagement. Het is een blijvende evenwichtsoefening tussen de organisatiedoelstellingen en de wensen van de medewerkers. Jobtevredenheid hangt immers vaak af van persoonlijke factoren. De balans tussen werk en privé staat bij veel werknemers momenteel bovenaan het lijstje van voorwaarden. Uit diverse onderzoekingen blijkt dat een goede balans tussen werk en privé de productiviteit, motivatie en betrokkenheid van werknemers bevordert. Idee Kids wil daarom graag zijn medewerkers zo veel mogelijk betrekken bij het beleid. Zo kunnen de medewerkers voor een stuk zelf bepalen hoe ze hun job uitvoeren en samen een doel hebben om naartoe te werken.

Actie 4. Idee Kids vzw blijft een correct en eerlijk loonbeleid handhaven.

Actie 5. Idee Kids vzw werkt een ontvangst- en afscheidsbeleid uit dat consequent wordt toegepast.

Actie 6. Idee Kids vzw onderzoekt hoe de werknemers de balans work/life ervaren en werkt, samen met de werknemers, een beleid uit met een gebalanceerd evenwicht tussen work/life.

Actie 7. Idee Kids vzw neemt een 360°-evaluatie af om de tevredenheid te onderzoeken op het vlak van personeel.

Zowel de werknemers als de werkgever worden betrokken maar ook derden zullen inspraak hebben.

70

Actie: Actie 1. Jaarlijks wordt bij elke externe werknemer een tevredenheidsenquête afgenomen. De resultaten worden herleid tot actiepunten.

Timing: • De eerste twee en de laatste twee acties worden jaarlijks uitgevoerd van 2014 tot en met 2017.

• De derde actie wordt op regelmatige basis opgevolgd tussen 2014 en 2017.

• De vierde actie moet altijd worden toegepast.

• De vijfde actie wordt eenmalig uitgewerkt en 2014 en wordt daarna opgevolgd bij de komst en het vertrek van elke werknemer tussen 2014 en 2017.

Actie 2. Jaarlijks wordt er een Idee Kids dag of activiteit georganiseerd voor externe werknemers.

Actie 3. Idee Kids vzw blijft een correct en eerlijk loonbeleid handhaven.

Specifieke kosten: • Aankoop van instrument om personeelstevredenheid te meten: 1000 euro • Budget voor het organiseren van team building momenten: 7000 euro • Budget voor teamoverschrijdende projecten en activiteiten: 1000 euro

Actie 4. Idee Kids vzw werkt acties uit om binding met de externe werknemers te creëren.

Timing: • Actie 1, 2 en 5 worden vanaf 2014 tot en met 2017 jaarlijks uitgevoerd.

• Actie 3 wordt eenmalig uitgewerkt in 2014 en wordt van 2014 tot en met 2017 consequent toegepast.

• Actie 4 wordt van 2014 tot en met 2017 altijd toegepast.

Personeelsinzet: • Het HR-team zal tijd uittrekken voor de eerste, tweede, vierde en vijfde actie.

• Het feestcomité van Idee Kids zal zich focussen op de derde actie.

Specifieke kosten: • Enquête om de tevredenheid te onderzoeken: 1000 euro • Budget voor het organiseren van een Idee Kids dag: 7000 euro • Budget voor het organiseren van acties: 1000 euro

Samenwerkingsverbanden: • Voor het loonbeleid is een samenwerking met het sociaal secretariaat noodzakelijk.

• Ook zullen goede voorbeelden worden onderzocht of samen met andere jeugdorganisaties worden ontwikkeld.

Personeelsinzet: • Bovenstaande acties zullen vooral tijd vragen van het rekruteringsteam en het HR- team.

B) Monitoren en externe medewerkers

Samenwerkingsverbanden: • Voor het loonbeleid is een samenwerking met het sociaal secretariaat noodzakelijk.

Indicatoren: • Idee Kids vzw neemt jaarlijks een tevredenheidsonderzoek af bij monitoren en andere externe medewerkers 71

O.D. 3.3. Idee Kids vzw draagt zijn positief imago verder uit.

A) Idee Kids medewerkers Indicatoren: • Idee Kids vzw communiceert op vaste tijdstippen over zijn troeven als werkgever naar de interne werknemers Actie: Actie 1. Idee Kids vzw stelt samen met de medewerkers een communicatieplan op in verband met de troeven als werkgever Actie 2. Idee Kids vzw streeft naar sociaal engagement en communiceert erover naar de medewerkers (Bijvoorbeeld Idee Kids vzw geeft op vaste tijdstippen een bijdrage aan een Plan International kindje of Idee Kids vzw doneert de verloren voorwerpen aan een instelling voor kinderen uit maatschappelijk kwetsbare situaties in plaats van die in een container te dumpen.)

Uitgangssituatie: Goed talent is zeldzaam en daarom is het van essentieel belang om goede krachten aan te trekken en die ook te behouden. Daarom wil Idee Kids sterk inzetten op de employer branding. Het is de overtuiging van Idee Kids dat het merk van binnenuit moet worden opgebouwd. Door werknemers te laten voelen dat ze mee deel uitmaken van een merk groeit de motivatie en stijgt het engagement. Een dergelijke bedrijfscultuur is Idee Kids op lijf geschreven maar we willen er nog meer mee naar buiten komen.

Idee Kids vzw neemt deel aan, ondersteunt en organiseert bijvoorbeeld sociale acties. De organisatie zorgt op eigen initiatief ook voor een transparant beleid, een helder loonkader en nog vele andere zaken. Idee Kids vzw zal meer en beter communiceren over die acties en zijn troeven uitspelen om het positieve imago zowel bij de werknemers als bij potentiële collega’s in de verf te zetten. Dat zal de werknemers motiveren en van hen Idee Kids ambassadeurs maken die het imago ook ver buiten de organisatiemuren verspreiden.

Actie 3. Idee Kids vzw zorgt voor een transparant algemeen beleid.

Timing: • Het communicatieplan wordt opgesteld in 2014 en wordt van 2014 tot en met 2017 uitgevoerd.

• Actie 2 en 3 worden vanaf 2014 constant uitgevoerd.

Specifieke kosten: • Geen specifieke budgetkosten Personeelsinzet: • Bovenstaande acties zullen vooral tijd vragen van de bestuurders, het strategische team en het HR-team.

Samenwerkingsverbanden: • Alle mogelijke partners van Idee Kids

72

B) Monitoren en externe medewerkers Indicatoren: • Idee Kids vzw richt een Idee Kids community op voor externe werknemers.

Actie: Actie 1. Idee Kids vzw bouwt een website voor externe werknemers, de reeds genoemde animowebsite Actie 2. Idee Kids vzw zorgt voor vaste contactmomenten.

Timing: • Acties worden tussen 2014 en 2017 uitgevoerd Specifieke kosten: • Budget voor het bouwen van een website, reeds eerder opgenomen • Budget voor het organiseren van vaste contactmomenten: 500 euro Personeelsinzet: • Acties zullen vooral tijd vragen van het rekruteringsteam.

Samenwerkingsverbanden: • Alle mogelijke partners van Idee Kids

73

74

STRATEGISCHE DOELSTELLING 4: Idee Kids neemt een voorbeeldrol op in de maatschappij.

Wij willen kampen organiseren ‘waar kinderen iets van opsteken’. We bezorgen de kinderen spelenderwijs extra intellectuele en emotionele kennis en laten hen dat zelf ervaren, door zelf op ontdekking te gaan, te experimenteren en in contact te komen met andere kinderen, ervaringen, materialen…

De ultieme doelstelling is om alle kinderen, ouders, monitoren en andere organisaties na een Idee Kids kamp onze waarden verder te laten uitdragen.

Jaarlijks ontvangt Idee Kids meer dan 20.000 kinderen, meer dan 20.000 ouders en meer dan 2.500 monitoren op de Idee Kidskampen. Dat is tegelijkertijd een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid én een onmisbare kans om een voorbeeldrol op te nemen.

Idee Kids wil zijn verantwoordelijkheid nemen, een transparant beleid voeren, een ethisch gedrag voorop stellen met respect voor alle stakeholders en uiteraard ook heel specifiek voor de kinderrechten.

De voorbeeldrol die Idee Kids wil uitdragen is rechtstreeks gelinkt aan de Idee Kids missie en visie.

Indicatoren: De 7 Idee Kids stokpaardjes worden in de volledige werking van Idee Kids opgenomen.

O.D. 4.1 Idee Kids wil en kan maatschappelijke impact hebben door actief vanuit de 7 stokpaardjes kampen te organiseren.

Actie Actie 1. Communicatieplan rond de 7 stokpaardjes naar deelnemers (o.a. op kamp), ouders (o.a. brochure en website) en monitoren (o.a. draaiboek en briefings) Actie 2. Elk stokpaardje wordt gekoppeld aan een concrete actie.

Actie 3. De stokpaardjes worden rechtstreeks verwerkt in de kampen.

Timing: • 2014-2017: Elk stokpaardje wordt gekoppeld aan een concrete actie (bv ‘Iedereen Telt Mee’: sensibiliseringsactie rond samen spelen met kinderen met beperkingen).

• 2014-2017: De stokpaardjes worden verwerkt in de inhoud van elk kamp (bv Tijdens het chocoladekamp wordt ook een activiteit gegeven rond tandhygiëne = ‘Gezondheid troef’).

Uitgangssituatie Idee Kids wil door het organiseren van kampen maatschappelijke impact hebben op kinderen, ouders en monitoren. Onze 7 stokpaardjes zijn een leidraad die ervoor zorgen dat onze waarden en normen tijdens elk kamp en elke actie naar voren komen.

Specifieke kosten: • Organisatiekost: € 800 per actie per jaar, met een gemiddelde van 2 acties per jaar op alle kampplaatsen 76

kwaliteit te verhogen en/of ons sociaal engagement te vergroten.

Personeelsinzet: • Deze taak wordt opgenomen door de extra communicatiemedewerker.

Indicatoren: • Een uitgewerkt Ethisch Charter en een jaarlijkse bepaling van 2 partnerships met als doel de prijs/kwaliteit te verhogen en/of het sociaal engagement te verhogen.

Samenwerkingsverbanden: • Andere organisaties om samen te werken rond de acties (bv Spermalie, vzw Zinloos geweld, vzw Jeugd en Vrede…)

Actie: Actie 1. Uitwerken en communiceren van een Ethisch Charter

O.D. 4.2 Idee Kids werkt met een Ethisch Charter om vanuit maatschappelijke verantwoordelijkheid evenwichtig te groeien.

Actie 2. Actief op zoek gaan naar partnerships met als doel de prijs/kwaliteit te verhogen en/of ons sociaal engagement te vergroten.

Timing: • Acties gedurende de ganse beleidsperiode Specifieke kosten: • Programmeerkosten website: € 5000 Personeelsinzet: • Onderdeel van het takenpakket van het strategisch team en extra communicatiemedewerker.

Samenwerkingsverbanden: • Een zo breed mogelijk partnerveld.

Uitgangssituatie: Vanuit een gevoel van maatschappelijke verantwoordelijkheid wil Idee Kids graag evenwichtig groeien (groeien in aantal inschrijvingen, in kwaliteit, in evenwicht tussen efficiëntie en het financiële aspect).

Daarom wil Idee Kids als professioneel, sociaal geëngageerd bedrijf op een ethische en weloverwogen manier in zee gaan met partners ten einde onze prijs/ 77

O.D. 4.3 Idee Kids selecteert medewerkers, monitoren en partners op basis van positief actief pluralisme.

Actie 2: Er worden richtlijnen vastgelegd binnen het HR beleid.

Actie 3: Actief pluralisme en de positieve wijze waarop (jonge) mensen gelijkenissen en verschillen (diversiteit) beleven worden actief gestimuleerd.

Timing: • Gedurende de ganse beleidsperiode Specifieke kosten: • De kosten rond onthaalbeleid, uitbreiding van wervingskanalen en dergelijke worden vervat binnen een diversiteitsplan Personeelsinzet: • Actie uitgevoerd door het bestaande personeelsteam

Uitgangssituatie: De Idee Kids kampen zijn een ontmoetingsplaats waar kinderen, monitoren, ouders en partners diversiteit (verschillen en gelijkenissen tussen mensen op alle mogelijke vlakken) kunnen beleven.

Idee Kids wenst een zo groot mogelijke diversiteit te behouden, te stimuleren en er dagelijks werk van maken.

Idee Kids wenst d.m.v. actief pluralisme actief om te gaan met diversiteit door te informeren en te sensibiliseren en zo vooroordelen tegen te gaan. Zo werken we samen aan een betere samenleving.

Samenwerkingsverbanden: • RESOC/SERR, VDAB, Jobkanaal, OCMW, e.a.

O.D. 4.4 Idee Kids wil als organisatie maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Indicatoren: • Een monitoren- en deelnemersbestand dat een goede weerspiegeling is van de maatschappij.

Actie: Actie 1: Er wordt vastgelegd wat actief pluralisme voor Idee Kids concreet kan betekenen.

78

Uitgangssituatie: “Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) of een continu verbeteringsproces waarbij de onderneming vrijwillig en op systematische wijze economische, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde en coherente manier in de bedrijfsvoering opneemt”. Daarbij is het belangrijk om zo veel mogelijk overleg en gedeelde waarde te creëren met zowel stakeholders, als met de samenleving als geheel. Idee Kids wil daarom alle ‘medespelers’ op een duurzame manier betrekken bij de organisatie van de kampen. Het is belangrijk om tijd en middelen vrij te maken om te luisteren naar kinderen, ouders, monitoren, medewerkers en partners om zo hun input rond de organisatie van de kampen en het duurzaam ondernemen mee op te nemen in onze werking.

Idee Kids vindt het belangrijk dat alle ‘medespelers’ overtuigd zijn van dezelfde filosofie rond duurzaamheid en hiertoe zelf de nodige initiatieven neemt (carpoolen, donderdag-veggie-dag, beperkt printen, gebruik maken van de Idee Kidsfietsen enz).

Actie: Actie 1. Kinderen, ouders, monitoren en partners worden op een actieve manier betrokken bij het verantwoord ondernemen.

Actie 2. Duurzaam ondernemen is een vaste waarde binnen elk team en er wordt actief mee aan de slag gegaan. Elk team zal hiertoe een actieplan opstellen.

Actie 3. Actieplan rond economisch, ecologisch en sociaal duurzame verbeteringen binnen de organisatie (bv brandstofverbruik, papierverbruik, mix in sociale tewerkstelling, vergelijking leveranciers van nutsvoorzieningen, …)

Actie 4. Idee Kids zorgt voor een complementair aanbod tussen de Idee Kids projectkampen en Idee Kids kampen derden en ondersteunt op die manier ook de niet-stedelijke gebieden. Dat betekent een spreiding over heel Vlaanderen.

Timing: Volledige beleidsperiode

Indicatoren: • Min 1 x per jaar een Inspiraad (kinderen) • Min 1 x per jaar een ouderraad, • Min 1 x per jaar een monitorenraad, • Min 1 x per jaar een partnerraad.

• Ecologisch en duurzaam actieplan met bv - bv. min. 5 % minder kilometers (o.a. carpool, thuiswerk, aangepaste routes, …)

- bv. min. 10 % minder papierverbruik (o.a. project themamappen).

- bv. materiaalaankoop wordt gescreend op duurzaamheid en moet min. 3 jaar dienst doen (o.a. verpakkingsmateriaal = boxen).

Specifieke kosten: • Organisatiekost: Inspiraad, ouderraad, monitorenraad, partnerraad: € 1600 per jaar • Diverse besparingsacties uit het duurzaamheidsactieplan Personeelsinzet: • Deze actie wordt opgenomen door het volledige team, het duurzaamheidsplan zal voornamelijk ingevuld worden door het logistiek en financieel team.

Samenwerkingsverbanden: POM OostVlaanderen, leveranciers, ouders, monitoren e.a.

79

80

STRATEGISCHE DOELSTELLING 5: Idee Kids streeft naar evenwichtige groei.

7 nieuwe kampplaatsen op te starten. (Let wel, het aantal kinderen is altijd sterk afhankelijk van het aantal weken zomer. In sommige jaren kunnen in de zomer 9 weken kamp gegeven worden, in 2008 en 2012, ook in 2013 en wellicht ook in 2014, andere jaren zijn er slechts 8 weken kamp.)

Idee Kids wil stap per stap regionaal uitbreiden en zich verankeren in het Vlaamse landschap en dat op een evenwichtige manier. Idee Kids zal zijn kampen verder uitbouwen zodat we op een gezonde en plezante manier blijvend onze missie kunnen uitdragen naar zo veel mogelijk kinderen.

Indicatoren: Idee Kids groeit van 15 naar 22 kampplaatsen en behoudt een provinciale bezettingsgraad van minstens 90%. Idee Kids start de beleidsperiode in 2014 met 22.250 kinderen en eindigt in 2017 met 23.695 deelnemers.

Zoals vermeld in de inleiding betekent evenwichtige groei dat er wordt gestreefd naar zowel een kwantitatieve groei als naar een kwalitatieve groei. Je krijgt geen evenwichtige groei als je sterk groeit in één aspect maar een ander aspect over het hoofd ziet. Idee Kids wil daarom tegen 2017 groeien op vlak van kwaliteit, kansen voor medewerkers en maatschappelijke verantwoordelijkheid maar ook op vlak van aantal deelnemers, rekening houdend met de financiële gezondheid en de efficiëntie van de organisatie.

Idee Kids wil in 2014 graag op minstens 18 kampplaatsen actief zijn. In 2016 en 2017 komen er telkens 2 kampplaatsen bij. Gemiddeld wordt er gerekend op 650 nieuwe deelnemers bij een nieuwe kampplaats en in een tweede jaar zullen dat ongeveer 1000 kinderen zijn.

O.D. 5.1. Idee Kids breidt verder uit en verankert zich stevig in het Vlaamse landschap

Jaar

2014 2015 2016

2017

# kampplaatsen

18

18

20

22

# kampweken

12

11

11

11

Actie: Actie 1. Idee Kids zal de bestaande kampplaatsen continu evalueren en vervangen waar nodig Actie 2. Idee Kids zal op zoek gaan naar 7 extra kampplaatsen Uitgangssituatie: Idee Kids organiseert projectkampen in vier Vlaamse provincies, zijnde West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant en heeft daarbij een stevig fundament uitgebouwd. In 2012 verzorgt Idee Kids 15 kampplaatsen en blijft het potentieel heel groot. Daarom willen we graag tegen 2017 de mogelijkheden bekijken om

Timing: • Geleidelijke groei gedurende 2014 - 2017 Specifieke kosten per nieuwe kampplaats: • Een aantal kosten zijn rechtstreeks te linken aan de opstart van een extra kampplaats

82

Materiaal nieuwe kampplaats (Sport-, spel- en knutselmateriaal, springkasteel, nadars, aankleding van de locatie, koeken en fruit e.a.)

9000€

Huur accommodatie (Huur lokalen, afvalophaling, verzekering e.a.)

1200€

Publiciteit (kampbrochures, advertenties, flyers e.a.)

2000€

Monitoren

29009€

Bezoeken en workshops + transport

4430€ + 400€

Verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid

780€

Samenwerkingsverbanden: • Er zal actief gebruik gemaakt worden van het bestaande netwerk van scholen, partners, ouders en andere stakeholders.

O.D. 5.2. Idee Kids zorgt voor een gezond en transparant financieel beheer met behoud van een eerlijke prijs/ kwaliteitsratio

• Uiteraard stijgen ook een aantal algemene kosten.

Bijvoorbeeld de vergoeding van het sociaal secretariaat staat in verhouding met het aantal monitoren. Er zal meer extra personeel nodig zijn voor de opbouw en afbraak, alsook de opvolging on the field tijdens de kampperiode. Er worden lanceringscampagnes opgestart, extra brochures verdeeld en nog vele andere.

• Ook de aankoop van een extra vrachtwagen zal wenselijk zijn gedurende de beleidsperiode. Vanaf 20 kampplaatsen zal er een minimum nood zijn aan een extra vrachtwagen: aankoop van een BE vrachtwagen 53.000 euro, op te nemen onder afschrijvingen.

Uitgangssituatie: Sinds 2010 hebben we veel inspanningen geleverd om de boekhouding transparant en gezond te maken. De financiële opvolging is gestroomlijnd in een maandelijkse controle intern en door de Raad van Bestuur. Idee Kids wil echter naar de toekomst toe nog meer de klemtoon leggen op een gezond beleid voor de toekomst.

De Vlaamse subsidies en provinciale subsidies worden gebruikt voor een gezonde en democratische prijs naar de deelnemers. Echter hoe meer kinderen we willen bereiken, hoe kleiner het subsidieaandeel is per kind. Met de provinciale subsidiemiddelen werd het verschil in subsidie per kind, door uitbreiding, opgevangen.

Opbrengsten: • Per nieuwe kampplaats rekenen we in het eerste jaar op gemiddeld 650 deelnemers. Aan 107 euro (reële prijs na aftrek van de kortingen en partnerships) hebben we in het eerste jaar gemiddeld 69550 euro. Een bijkomende omzet die voor 105% wel opgenomen wordt in de hierboven omschreven werkingskosten, personeelskosten en vaste kosten.

Personeelsinzet: • De groei wordt gedragen door het volledige team. Met de realisatie van de automatisatie zullen de taken herschikt en nog efficiënter ingezet worden.

83

O.D. 5.3. Idee Kids zorgt voor een verdere automatisering en verhoogde efficiëntie op alle diensten.

Indicator: • Transparante boekhouding • Idee zorgt ervoor dat een gemiddelde van 4% reserve jaarlijks vastgelegd wordt voor investeringen voor de toekomst of onvoorziene omstandigheden Actie: Actie 1. Idee Kids waakt tijdens iedere Raad van Bestuur over zijn financieel plan en kostenstructuur.

Actie 2. Idee Kids gaat op zoek naar extra financiële middelen via projectsubsidies of win-win middelen Actie 3. Idee Kids zorgt voor toegewezen provisies binnen de begroting

Uitgangssituatie: Sinds 2010 zijn er al heel wat concrete acties en stappen ondernomen om een geautomatiseerd systeem te vinden dat aangepast is aan de specifieke werking van de organisatie.

Het recept voor het automatiseren en bewaken van ITprocessen blijkt er een te zijn van continu aanpassen en verbeteren. Zeker voor wat betreft de omvangrijke logistieke goederenstroom is het voor de werking op vandaag cruciaal om die verder te automatiseren.

Hetzelfde geldt voor efficiënt werken. Het belang van efficiënt werken kan moeilijk overschat worden, evenals de communicatie erover.

Actie 4. Onderzoek naar de prijzenpolitiek en nog beter prijs/ kwaliteitsverhouding Timing: jaarlijks Specifieke kosten: geen Personeelsinzet: deze kost valt binnen het bestaande team Samenwerkingsverbanden: geen

Indicator: • Geautomatiseerde werking binnen alle departementen (administratie, logistiek, rekrutering, boekhouding) + overzicht structuur • Jaarlijkse verbeteringstrajecten betreffende de structuur en de manier van werken

84

Actie: Actie 1. Idee Kids maakt een analyse van de huidige automatisatie, de behoeftes en bekijkt op de markt de bestaande automatisatieprocessen + installatie van een automatisatie structuur in alle departementen Actie 2. Ontwikkeling van reproductiesystemen of onderzoek naar systemen, processen en/of procedures die al gebruikt worden binnen de organisatie en ook hergebruikt kunnen worden binnen andere departementen Actie 3. Onderzoek naar de mogelijkheden tot digitalisering Actie 4. Tijdsvreters en overlegmodel binnen de organisatie in kaart brengen en stroomlijnen zodat de inefficiÍnties verwijderd worden Timing: • Onderzoek, invoering automatisatie logistiek: 2014 • Update en doorgedreven opvolging: 2014 - 2017 Specifieke kosten: automatisatiesysteem: 120.000 euro af te schrijven over 3 jaar Personeelsinzet: 5% tijd van alle medewerkers Samenwerkingsverbanden: geen

85

DEEL III

Begroting

een status quo kwaliteit kunnen garanderen met (22973 maal 8,40€ per kind of) jaarlijks 192.973 euro.

Aangezien stil staan vaak ook achteruit gaan is en we met de organisatie graag een opstap willen maken naar nog meer kwaliteit (in de vorm van een unieke beleving naar deelnemers, vertrouwen naar ouders en grootouders, een voorbeeldrol in de maatschappij, …) kunnen we dat slechts bereiken met een subsidiebedrag van 311.680 euro jaarlijks.

1. Toelichting bij de begroting De begroting is opgemaakt volgens het model dat de overheid ter beschikking stelt met een kosten- en een opbrengstenluik. Het gevraagde subsidiebedrag omvat het gemiddelde verschil tussen beide, met als doel de balans in evenwicht te brengen.

De Vlaamse subsidies worden gebruikt om zoveel mogelijk Idee Kids kinderen aan een democratische prijs op kamp te laten gaan.

Een woordje uitleg bij de twee volgende begrotingsoverzichten:

Als we even terugkeren tot aan de start van de vorige beleidsperiode, met name 2010, dan komen we op volgend overzicht.

JAAR

2010

2011

2012

Subsidies

120000

150000

150000

Vlaanderen

120000

120000

120000

0

30000

30000

Provincie Aantal kinderen

14280

16107

19864

Subsidie/kind Vlaanderen

8.40

7.45

6.04

Subsidie/kind Vlaand. + Provincie

8,40

9,31

7,55

A) Gemiddelde opbrengst/kost Aangezien Idee Kids ervoor gekozen heeft om zijn vijf doelstellingen telkens over de totale kampwerking in te zetten, was het niet mogelijk om de werking financieel op te splitsen over de aparte strategische en operationele doelstellingen.

In deze tabel is een overzicht gemaakt van de gemiddelde te verwachten opbrengst en kost en is aangeduid waar de specifieke kosten van de operationele doelstellingen vallen.

Deze bedragen kan je ook in de bespreking van de SD en OD terugvinden.

Een subsidiebedrag dat lager ligt dan 8,40€ per kind omvat een absolute besparing in de kampkwaliteit. Bij de opmaak van het budget in 2012 zijn er dan ook een aantal harde beslissingen genomen in het kader van een duurzame groei.

Deze omvatten een aantal besparingsmaatregelen, eenmalig maar ook structureel, en een continue waakzaamheid inzake aankoop beleid.

B) Overzicht over de vier jaar heen (overheidsmodel) Het tweede overzicht omvat de begroting opgesplitst over de vier beleidsjaren.

De doelstellingen die we tijdens de nieuwe beleidsperiode willen realiseren zijn allen op een zo correct mogelijke manier ingeschat en vervat in het budget. Als basis van de berekening van de werkingskosten, zijn het aantal kampplaatsen en aantal weken kamp opgenomen.

Aangezien de rode draad doorheen het strategisch plan 2014 – 2017 een evenwichtige groei is, rekening houdend met zowel de kwaliteit als de kwantiteit, leggen wij graag volgend financieel plan voor. Met een verwachte groei doorheen 4 jaar tot gemiddeld 22.973 kinderen, zouden wij 88

JAAR Kampplaatsen (nu 15) Weken kamp

2014 2015 2016 2017 18 18 20 22 12 11 11 11

Een nauwgezette opvolging van de boekhouding leert ons dat veel afhankelijk is van indexaties en prijsverhogingen.

Een juiste inschatting maken van komende indexaties is niet altijd zo vanzelfsprekend. De eerste berichten vermoeden dat er in 2014 niet direct een indexatie aankomt, maar wellicht wel in de daaropvolgende jaren. Daarom is er in de diverse berekeningen van uit gegaan dat we zowel in omzet als in de kosten vanaf 2015 een stijging krijgen van telkens 2% per jaar.

Zoals al eerder vermeld in het beleidsplan zijn binnen Idee Kids in 2011 een aantal grondige beslissingen genomen in het kader van een duurzame groei. Zo is beslist om de huur in de bestaande panden op te zeggen en te verhuizen naar een iets groter pand dat niet alleen de nodige ruimte omvat, maar ook groeimogelijkheden biedt naar de toekomst toe.

Vanaf 2012 worden de lokalen gehuurd van Idee Vastgoed in de vorm van een ter beschikkingstelling met zowel huur als diverse diensten. Verder bouwt het budget verder op 2011, 2012 en ook de verwachtingen voor 2013.

idee kids 89

A) Gemiddelde opbrengst/kost Gemiddelde jaarkost toegewijzen per doelstoelstelling Strategische doelstellingen Opbrengst/kosten -

Kost specifiek vermeld in beleidsplan

OPBRENGSTEN

70 73 75

Omzet Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies FinanciĂŤle opbrengsten

Basiswerking

3104926,5 3046489

x

56202,5

x

2235

x

SD 1

SD 2

SD 3

SD 4

SD 5

3416606

KOSTEN

61

Gemiddeld bedrag 2014 - 2017

Diensen en diverse goederen Huur- of eigenaarskosten Secretariaatskosten Verzekeringen en bijdragen Verplaatsingskosten Educatieve activiteiten

2228970

Vergoeding medewerkers Verplaatsingskosten medewerkers (niet personeelsleden) Huur lokalen Huur materiaal Aankoop materiaal Aankoop thema- en knutselmateriaal, aankleding nieuwe kampplaatsen Stick, laptop, muziekinstallaties Risicomateriaal Verblijfskosten Andere kosten Andere kosten - Publiciteit Kampbrochure Infobrochure voor monitoren Andere kosten - Marktonderzoek en creativiteit Andere kosten - Vorming medewerkers

90

159679 42685

x

41744

x

78138 1868145 868671

x

7334

x

x x

x

x

x

x

x

x

219169 271355 160807

x

x

x

x

155057

x

5500 250 61687 279122 8050 6850 1200 5000 15227

x x x x x x x x

x x

62

Bezoldigingen voor zaakvoerders Bezoldigingen

Algemene vormingsinitiatieven Workshops voor monitoren EnquĂŞte om tevredenheid te onderzoeken Organiseren van een Kids dag Organiseren van acties Organiseren van vast contactmomenten Andere kosten - Bezoeken en workshops Andere kosten - Extra educatieve activiteiten Idee Kids mascotte Persoonlijk onthaal op kamp Aangepast opvangmateriaal Info film materiaal (Opleidings)filmpje Zon- & regenkoffer Veiligheidsplan Andere kosten - Algemene werkingskosten Algemene werkingskosten Acties met maatschappelijke impact Organisatie inspiraad, ouderraad, monitorenraad, partnerraad

Bezoldigingen en rechtsreekse sociale voordelen Bezoldigingen bedienden Bezoldiging bestaand personeel Bezoldiging recruteringsmedewerker Bezoldiging communicatiemedewerker Bezoldigingen arbeiders Andere personeelsleden Vergoeding kampcoĂśrdinat., opbouwers, brochureverdelers e.a.

Extra kampcoĂśrdinatoren Draaiboekschrijvers Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Andere personeelskosten Beheerskosten sociaal secretariaat Beheerskosten medisch secretariaat

91

4227 1500 1000 7000 1000 500 150014 33650 150 1100 16500 2750 500 1650 11000 65982 62782 1600

x x

x x x x x

x

x x x x

x

x x x x x x x x

1600

x

38579

x

1094502 820467

x x

397130 768079 26194 26194 95621 53680 48080

x x x

x x

x x x

4400 1200 69743

x x

32663 1443 16486

x x x

x

x x x

x

Vorming eigen personeel Andere personeelkosten Instrument voor personeelstevredenheid Team building momenten Team overschrijdende projecten en activiteiten 63

Afschrijvingen Afschrijvingen installaties Afschrijvingen informatica Nog lopende afschrijvingen Scansysteem + laptops op de kampplaats Animosite Belevingssite Automatisatie Afschrijvingen meubilair Afschrijvingen rollend materiaal Afschrijvingen bestaand wagenpark Afschrijvingen nieuwe BE Andere

64 65

Andere bedrijfskosten FinanciĂŤle kosten Gevraagde Vlaamse subsidie

16486 9000 1000 7000 1000

x

88634 6716 58111 2611 10500 7500 7500 30000 52 22156

x x x x

8906 13250 80 1000 3500 311679,5

92

x x x x

x x x x x

x x

x x

x x x x x

B) Overzicht over de vier jaar heen (overheidsmodel) 6. Kosten 61. Diensten en diverse goederen 610 Huur- of eigenaarskosten 6100 Huur secretariaat (= maatschappelijke zetel)* 6102 Onderhoud secretariaat 6104 Andere kosten - ter beschikkingstelling diensten* 611 Secretariaatskosten 6110 Communicatie 6111 Verzendingskosten 6113 Kantoormaterieel 6114 Kantoorbehoeften 6115 Andere kosten 612 Verzekeringen en bijdragen 6120 Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid (BA) 6121 Verzekeringen andere dan voor personeel en BA 6122 Honorarium bedrijfsrevisor/beĂŤdigd accountant 6124 Honorarium anderen - advokatuur 613 Verplaatsingskosten 6132 Eigenaars- of leasingkosten rollend materieel 614 Educatieve activiteiten 6140 Vergoedingen medewerkers 61401 Projectkampen 61402 Kampen derden 61403 Kampen sport 6141 Verplaatsingskosten medewerkers (niet-personeelsleden) 6142 Huur lokalen 61421 Projectkampen 61422 Internaat 6143 Huur materiaal 6144 Aankoop materiaal 61441 Projectkampen 61442 Kampen derden 6145 Verblijfskosten 6146 Andere kosten 61461 Publiciteit 61462 Marktonderzoek en creativiteit 61463 Vorming medewerkers 61464 Bezoek en workshops 61465 Innovatieprojecten op de kampplaats 61466 Algemene werkingskosten 618 Bezoldigingen, premies voor buitenwettelijke verzekeringen, ouderdoms- en overlevingspensioenen van bestuurders, zaakvoerders en werkende vennoten, die niet worden toegekend krachtens een arbeidscontract

93

2014

2015

2016

2017

2256841 154950 95000 1200 58750 41426 8400 1000 8000 2026 22000 39974 24474 2500 10000 3000 75833 75833 1907218 854159 667173 125481 61504 6972 227031 163230 63801 263349 146000 130000 16000 63900 345808 9000 5000 15000 151658 100150 65000

2081838 158049 96900 1224 59925 42254 8568 1020 8160 2066 22440 41534 26034 2500 10000 3000 77349 77349 1724462 798638 623807 117325 57506 6518 212274 152620 59654 268616 136505 121545 14960 59747 242164 9000 5000 15000 139014 9150 65000

2226932 161247 98838 1285 61124 43100 8739 1040 8323 2108 22889 41534 26034 2500 10000 3000 78896 78896 1863203 872628 694300 119672 58656 7449 216519 155672 60847 273988 174552 159292 15259 60941 257125 9500 5000 15300 147875 13150 66300

2350268 164472 100815 1311 62346 43962 8914 1061 8490 2150 23347 43934 28434 2500 10000 3000 80474 80474 1977695 949258 767364 122065 59829 8398 220850 158786 62064 279468 186172 171212 14960 62160 271389 9500 5000 15606 161507 12150 67626

37440

38189

38953

39732

62. Bezoldigingen, sociale lasten en persioenen 620 Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen 6202 Bedienden 62020 Brutoloon 62021 Eindejaarspremie 62022 Vakantiegeld 62023 Verplichte tussenkomst woon-werkverkeer 6203 Arbeiders 62030 Brutoloon 62031 Eindejaarspremie 62033 Verplichte tussenkomst woonwerkverkeer 6204 Andere personeelsleden 62040 Brutoloon 621 Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen 623 Andere personeelskosten 6230 Beheerskosten sociaal secretariaat 6231 Beheerskosten medisch secretariaat 6232 Vorming eigen personeel 6233 Maaltijdcheques 6234 Andere personeelskosten

1038432 782962 385893 340348 13265 24293 7988 92800 87333 3772 1694 48800 48800 188469 67000 30600 1400 16000 10000 9000

1084178 810787 392963 347154 13530 24292 7987 94656 89080 3848 1728 49776 49776 205431 67960 31212 1428 16320 10000 9000

1113037 832858 400823 354098 13801 24778 8147 96549 90862 3924 1763 55307 55307 209540 70639 33336 1457 16646 10200 9000

1142362 855259 408839 361180 14077 25273 8310 98480 92679 4003 1798 60838 60838 213731 73372 35503 1486 16979 10404 9000

103452

100130

109820

41134

103452 102652 18805 66121 69 16856 800

100130 99330 5484 76121 69 16856 800

109820 109020 2573 78121 69 27456 800

41134 40334 0 12079 0 27456 800

64. Andere bedrijfskosten 640 Bedrijfsbelastingen 644-648 Diverse bedrijfskosten 649 Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten (-)

1000 500 500

1000 500 500

1000 500 500

1000 500 500

65. Financiële kosten 650 Kosten van schulden 6500 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden

3500 3500 3500

3500 3500 3500

3500 3500 3500

3500 3500 3500

3403224

3270646

3454289

3538265

63.

Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico’s en kosten 630 Afschrijvingen en waardeverminderingen op vaste activa toevoeging 6302 Afschrijvingen op materiële vaste activa 63022 Afschrijvingen installaties 63026 Afschrijvingen informatica 63027 Afschrijvingen meubilair 63028 Afschrijvingen rollend materieel 63030 Andere

TOTAAL

94

2014

7. OPBRENGSTEN

2015

2016

2017

2948292 2852241,52 3050807,351 3334616,698 2948292 2852241,52 3050807,351 3334616,698 2380750 2243450,00 2429840,00 2701230,00 127881 119568,74 121960,11 124399,31 439661 489222,79 499007,24 508987,39

70. Omzet 700 Ontvangsten educatieve activiteiten 7001 Projectkampen 7002 Internaatskampen 7003 Kampen derden 73. Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 73731 Andere afdelingen min. Cultuur, Jeugd, Sport en Media 737310 Subsidies VIA-akkoorden 73734 Recuperatie van personeelskosten (sociale maribel) 75. FinanciĂŤle opbrengsten 757-759 Diverse financiĂŤle opbrengsten

56202,2

56202,2

56202,2

56202,2

39062,25

39062,25

39062,25

39062,25

39062,25

39062,25

39062,25

39062,25

17139,95

17139,95

17139,95

17139,95

2235 2235

2235 2235,00

2235 2235,00

2235 2235,00

3006729,2 2910678,72 3109244,551 3393053,898

TOTAAL

95

Slotwoord Dat willen we echter enkel en alleen als er ook een gegarandeerde kwaliteit is, kansen voor medewerkers zijn, maatschappelijke verantwoordelijkheid gedragen wordt en rekening wordt gehouden met de financiële gezondheid en met de efficiëntie van de organisatie.

Idee Kids heeft zich de laatste jaren weten uit te bouwen tot een van de belangrijke spelers binnen de jeugdsector en wil deze rol graag nog verder versterken.

Met een bereik van meer dan 20.000 kinderen, meer dan 20.000 ouders en 2.500 monitoren heeft Idee Kids een onmiskenbare opdracht om de kinderen en monitoren tijdens de vakantie een educatieve meerwaarde mee te geven en eveneens nog vaker een maatschappelijke voorbeeldrol op te nemen. De vorige beleidsperiode werden we geconfronteerd met een steeds lagere subsidie per kind.

Aangezien de rode raad doorheen ons strategisch plan 2014 - 2017 ‘evenwichtige groei is aan democratische prijzen’, leggen wij een financieel plan voor dat zowel rekening houdt met een constante vaste kost per kind, maar ook inzet op kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Een werking die we enkel en alleen kunnen organiseren met een jaarlijks subsidiebedrag van 311.680 euro.

Idee Kids wil in de toekomst zijn basiskwaliteit verder verdiepen en verbreden. We willen de kinderen, ouders of monitoren een beleving meegeven die inspeelt op de persoonlijke gewaarwording en emotie van het kind, ouder of monitor. Dat vormt een unieke bagage die duurzaam is en ook na het kamp nog lang in het geheugen blijft hangen en een mogelijke impact heeft op de denkwijze en/of ontwikkeling van het kind.

Een duurzaam beleid kan alleen op voorwaarde dat we een lange termijn relatie uitbouwen met ouders en stakeholders en dat we garant kunnen staan voor een gedreven en gepassioneerd Idee Kids vast- en monitorenteam. Idee Kids vzw is er zich van bewust dat goed talent zeldzaam is en blijft daarom investeren in dit menselijk kapitaal.

idee kids

Dat alles willen we verwezenlijken binnen een kader van evenwichtige groei of maw een toename van zowel kwantiteit als kwaliteit. Idee Kids wil graag zoveel mogelijk kinderen in een duurzame omgeving kansen geven en plant daarvoor een uitbreiding tot tweeëntwintig kampplaatsen.

96

97

Idee Kids vzw | Zwaantjesstraat 33 | 9090 Melle | 070 22 55 66 (â‚Ź0,30/min) | info@ideekids.be www.ideekids.be

idee kids