ABI/INFORM
MANUAL DE USO
ABI/INFORM: GUÍA DE USO
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CONTENIDO Y COBERTURA Es una base de datos producida por Proquest, que recoge publicaciones sobre ciencias
económicas y empresariales: gestión de empresas, contabilidad, banca, recursos humanos, marketing y finanzas. Incluye más de 2000 títulos de publicaciones periódicas en lengua inglesa, unas 3000 tesis de negocios además de informes económicos por países. Su cobertura temporal comienza en el año 1971 con actualizaciones diarias. Ofrece referencias bibliográficas con resúmenes y enlace al texto completo en formato PDF de aquellas revistas que tiene suscritas la Universidad. 2.
ACCESO En la Universidad de Zaragoza el acceso es en línea por medio de Proquest. También es
posible acceder a ella desde fuera de la Universidad con la contraseña y nombre de usuario de nuestro correo electrónico. Desde la nueva página web de la Biblioteca Universitaria (http://biblioteca.unizar.es) pinchamos en el enlace rápido a las bases de datos y desde el listado alfabético o el listado de materias seleccionamos la base (Abi/Inform). Cuando pinchemos en “conectar a Abi/Inform” accederemos al servidor de Proquest en la siguiente dirección: http://proquest.umi.com/login/ipauto Al acceder a la base de datos se abre por defecto la pantalla de búsqueda básica. Podemos seleccionar el idioma del interface mediante el desplegable de la parte superior derecha de la pantalla.
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Hay que tener en cuenta que, aunque el interface pueda verse español, la formulación de las estrategias de búsqueda debe realizarse en inglés. (Véase índices de ayuda) 3. TIPOS DE BÚSQUEDA En la parte superior de la pantalla encontramos cinco botones: búsqueda básica, avanzada, temas, publicaciones y mis búsquedas.
3.1. BÚSQUEDA BÁSICA Permite realizar una búsqueda rápida introduciendo uno o más términos en el buscador. Podemos seleccionar la fecha y limitar por documentos que incluyan sólo el texto completo o que pertenezcan a revistas científicas evaluadas por expertos. También se pueden utilizar estrategias de búsqueda utilizando operadores, códigos de campo y símbolos de truncamiento.
3.2. BÚSQUEDA AVANZADA Permite construir búsquedas más complejas mediante la selección de campos específicos de búsqueda que se pueden combinar utilizando los operadores booleanos. Por defecto la pantalla nos muestra tres casillas, pero es posible introducir más términos de búsqueda añadiendo las filas que sean necesarias. También podemos utilizar los mismos límites que en la búsqueda básica (fecha, texto completo o calidad de la revista). Ej.:
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En el ejemplo de la página anterior hemos combinado la materia “Economic history” (consultar índice de materias) con el autor “Adams” mediante el operador AND. Además, hemos aplicado un límite temporal indicando que la fecha sea posterior al año 2004. Es conveniente consultar el índice de materias para seleccionar el término correcto que utiliza la base de datos. Como resultado de la búsqueda se han recuperado 4 documentos, el primero de los cuales incluye el texto completo:
En los apartados siguientes explicaremos la presentación de los resultados de las búsquedas.
3.3 TEMAS Nos da acceso a una guía temática con una lista exhaustiva de posibles temas en la que podemos buscar los términos que nos interesen. Ofrece dos posibilidades: -
Temas sugeridos: si marcamos esta opción la base de datos sugerirá temas similares al término que hemos introducido. Sólo hay que avanzar por la lista para localizar el término deseado y hacer clic en visualizar artículos para realizar una búsqueda usando ese término.
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Consultar temas A-Z: Si seleccionamos esta opción e introducimos un término de búsqueda la base de datos nos llevará a la entrada más próxima (alfabéticamente) al término que hemos introducido.
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3.4. PUBLICACIONES Nos permite buscar artículos de una determinada publicación mediante un índice alfabético de todas las publicaciones recogidas en la base de datos. Hay que tener en cuenta las siguientes recomendaciones: -
Utilizar "comillas" para buscar una coincidencia exacta con el título.
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Se asume la presencia de AND entre cada palabra. No escriba AND. Si busca American AND medical, la base de datos buscará títulos que contengan las tres palabras.
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Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas
Buscando por índice podremos ver si la base de datos ofrece acceso a texto completo de una publicación y por cuantos años. Pinchando en la publicación que nos interese aparecerá una lista completa de los números disponibles.
3.5 MIS BÚSQUEDAS Esta pestaña permite volver a visualizar documentos que hemos localizado en búsquedas anteriores. Para ello es necesario que los hayamos marcado previamente pinchando en la casilla a la izquierda del título de cada registro. Una vez que tengamos los documentos marcados, es posible enviarlos, exportar las citas, o crear una página Web con enlaces a dichos artículos. El número máximo de documentos que se pueden guardar es 50.
Podemos marcar uno a uno los documentos que nos interesen o marcar todos los documentos de la página.
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Automáticamente veremos que en la pestaña de “Mis búsquedas” nos aparece una leyenda con el número de elementos marcados. Si pinchamos el ella nos llevará directamente a ellos.
4. VISUALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS Una vez realizada la búsqueda aparecerán en pantalla un listado con todos los registros encontrados en formato reducido. Para acceder a la información completa de cada documento hay que pinchar en el título del mismo. Junto al artículo aparecen una serie de iconos que representan los diversos formatos disponibles para la lectura de dicho artículo: Texto completo Texto completo en formato PDF Resumen Sólo acceso a las primeras páginas
4.1 Pantalla de visualización de los registros en formato reducido:
Desde esta listado podemos seleccionar sólo los artículos a texto completo con el icono: Sólo artículos que incluyen texto completo También podemos ordenar los artículos por los más recientes o los más relevantes.
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Por defecto la base de datos busca en todas las fuentes, pero también podemos restringir la búsqueda con las pestañas que aparecen encima del listado: Todas las fuentes
Revistas científicas
Obras de referencia/Informes
Revistas
Publicaciones sectoriales
Periódicos
Tesis
Desde esta pantalla también podemos refinar la búsqueda o configurar una alerta pinchando en el símbolo
(ver más adelante).
En la parte superior de la pantalla de resultados de una búsqueda aparecen las opciones Temas sugeridos y Lista de publicaciones sugeridas: ofrecen temas alternativos y publicaciones relevantes relacionados con los términos de búsqueda introducidos.
4.2 Pantalla de información completa de un registro:
Desde esta pantalla podremos visualizar toda la información sobre el documento, incluyendo resumen y materia. Los campos de autor(es), materias y título de la publicación son enlaces hipertexto, es decir, pinchando sobre ellos podremos buscar otros documentos publicados por el mismo autor, sobre la misma materia o publicados en la misma revista. Además la base de datos incorpora un sistema de traducción a varios idiomas y un enlace para mostrar artículos similares.
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5. GUARDAR RESULTADOS: ENVIAR DOCUMENTOS, CREAR BIBLIOGRAFÍA, EXPORTAR CITAS A UN PROGRAMA GESTOR DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. Para que se activen estas opciones es necesario haber marcado los registros previamente con la casilla que aparece a la izquierda.
5.1 Enviar artículos por correo electrónico Una vez marcados los registros que nos interesen pinchamos en el enlace enviar situado al principio del listado y aparece la siguiente pantalla:
Desde aquí podemos seleccionar el formato que más nos interese y escribir la dirección de correo electrónico a la que queremos enviarlo.
5.2 Crear bibliografía Esta opción permite crear una bibliografía con los documentos marcados para enviarla por correo electrónico, imprimirla o descargarla en nuestro ordenador. El procedimiento es el siguiente: Una vez realizada la búsqueda y marcados los registros que nos interesen pinchamos en el enlace cita que aparece al principio del listado y se nos abre la siguiente pantalla en la que podremos seleccionar el formato y el tipo de cita.
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5.3 Exportar citas Esta opci贸n permite exportar citas a un programa gestor de referencias bibliogr谩ficas como ProCite, EndNote, Reference Manager, etc. Al igual que en los apartados anteriores, marcamos los registros que nos interesen y pinchamos en la opci贸n exportar Nos aparecer谩 la siguiente pantalla en la que seleccionaremos el programa al que queremos exportar las citas.
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6. CONFIGURAR UNA ALERTA Las alertas nos avisan a través del correo electrónico de la presencia de nueva información a medida que la base de datos se va actualizando. Podemos crear dos tipos de alertas: 6.1 Alertas sobre búsquedas Los pasos a seguir para crear una alerta de búsqueda son: - Realizar la búsqueda deseada, bien desde la página Básica o Avanzada. - En la página Resultados, pinchar en Configurar alerta de
. Aparecerá la página Configurar Alerta
búsqueda.
- Completar la información necesaria y pinchar en Guardar. - Aparecerá una página de confirmación, en la que se resume la información facilitada. Si la información es correcta, pinchar en Aceptar. Es posible eliminar la alerta con el botón Borrar esta alerta
Una vez configurada la alerta de búsqueda, recibirá un correo electrónico que incluirá una lista de resultados presentados en un formato similar a la página estándar de resultados de búsqueda de ProQuest, incluyendo los enlaces a la información relevante. Este mensaje puede incluir hasta 60 resultados. En la parte inferior de la página, verá un enlace ver todos los resultados de la búsqueda. Haga clic en él para volver a realizar la búsqueda y mostrar tanto la información recientemente publicada como toda la información previa al respecto. En la parte superior del mensaje puede verse el enlace Borrar esta alerta. Pinchando en el mismo ya no recibirá más resultados actualizados.
6.2 Alertas sobre publicaciones Los pasos a seguir para crear una alerta sobre una publicación son: - Localizar la publicación que deseada usando la Búsqueda por publicación. - Desde la página Publicación, pinchar en el enlace Configurar alerta Aparecerá la página Configurar su alerta por publicación. - Completar la información necesaria y pinchar en Guardar.
- Aparecerá una página de confirmación, en la que se resume la información facilitada. Si la información es correcta, pinchar Aceptar. Es posible eliminar la alerta con el botón Borrar esta alerta
El correo electrónico de alerta de publicación permite: Borrar esta alerta, ver un artículo del número, ver todos los números disponibles de la publicación, ver más ampliados (si hubiera más de 60 resultados).
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Ejemplos de creación de alerta sobre una búsqueda: - Desde la pantalla de búsqueda avanzada, seleccionamos el campo “materia”, buscamos en el índice de materias “public finance” y lo añadimos. - Acotamos la búsqueda por fecha, para que se recuperen únicamente publicaciones de los tres últimos meses.
Como resultado recuperamos 32 documentos
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Pinchamos en el enlace configurar alerta
y aparece la página donde podemos configurar
nuestra alerta:
Una vez introducidos los datos pinchamos aceptar y nos aparecerá la página de confirmación de la alerta
En ambos casos podemos seleccionar la frecuencia de envío de las alertas (diaria, semanal, mensual o trimestral).
7. AYUDAS Y CONSEJOS DE BÚSQUEDA Desde las diferentes pantallas de búsqueda la base de datos ofrece una herramienta llamada Consejos de búsqueda con información sobre: -
Los operadores booleanos y los caracteres comodín y de truncamiento
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Los diferentes campos de búsqueda
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Ejemplos de búsquedas
En la parte superior derecha de la pantalla hay un enlace a la Ayuda de la base de datos
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