Procesador de texto

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0. Introducción Mediante la escritura se pueden transmitir noticias o información y es uno de los mejores métodos para que esa información quede durante mucho tiempo registrada y guardada. Se pueden utilizar diferentes soportes para escribir: arcilla, piedra, tela, madera, metal, papel, etc…. La herramienta que aporta la informática para escribir es: el procesador de textos.

En casi todos los trabajos y en la vida cotidiana en general cualquier persona necesitara en algún momento crear algún tipo documento escrito: informes, apuntes, cartas, anuncios, reclamaciones, notas, etc... Por tanto los procesadores de textos son de los programas más utilizados en informática y es imprescindible conocerlos y saber utilizarlos. Actividad 1. ¿Cuál es la principal función de los textos?

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Actividad 2. Enumera diferentes soportes sobre los cuales se puede escribir.

Actividad 3. ¿Qué es un procesador de textos?

1. Procesador de textos Hay una gran variedad de programas para escribir con el ordenador. Dependiendo de las herramientas que utilizan estos programas se pueden clasificar en dos grupos: - Editores: Permiten realizar operaciones básicas, como escribir textos o modificar letras y párrafos, son programas básicos de texto que adjunta los sistemas operativos como aplicaciones accesorias. Ejemplo Wordpad o Bloc de notas).

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- Procesadores de textos: Presentan más herramientas que los editores de textos para editar y modificar los documentos de textos, además se pueden insertar imágenes y gráficos. Ejemplos: Word (Microsoft Office), Pages (Apple), Writer (OpenOffice) (software libre), Corel Office, WordPerfect… Las nuevas versiones de los procesadores de texto han mejorado mucho y en muy poco tiempo, siendo cada vez más sencillos de manejar y ofreciendo un mayor número de opciones nuevas. Las principales tareas que se pueden realizar con un procesador de textos a la hora de elaborar documentos escritos son: ― Tareas básicas de edición de textos: ● Escribir textos ● Modificar y corregir palabras ● Mover textos ● Copiar textos ― Dar formato al texto y caracteres: ● Tamaños de las letras y caracteres. ● Tipos de letras ● Color de las letras ● Espacio entre letras y caracteres. ― Configurar párrafos: ● Espacio entre las líneas. ● Alineación de los párrafos. ● Crear sangrías ● Distribución los párrafos en columnas. ● Creación de índices y tablas de contenidos

― Configurar las páginas: ● Orientación de la página ● Definición de los márgenes. IES Arzobispo Lozano | Departamento de Tecnologías


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● Creación fondos, marcas de agua. ● Creación de encabezados y pies de página ● Numeración de las páginas. ― Insertar imágenes y gráficos: ● Tamaño y posición de la imagen y gráficos. ● Ajuste del gráfico con el texto. ● Edición básica de imágenes. ● Configuración de los datos de los gráficos. ― Insertar tablas: ● Ordenación del texto en casillas. ● Colores y bordes de la tabla ● Orientación del texto dentro de la casilla. ― Archivar documentos: ● Guardar los documentos sin terminar. ● Modificar documentos terminados. ● Generar documentos diferentes a partir de otro terminado.

Actividad 4. ¿Cuál es la principal diferencia entre un programa editor de texto y un procesador de texto?

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Actividad 5. Enumera las principales tareas que puedes realizar con un procesador de texto.

Actividad 6. Coloca cada una de las siguientes tares que se pueden realizar con un procesador de texto, en su columna correspondiente. Cambiar el color de las letras; Dar color a la cuadricula de una tabla; Cambiar de tamaño una imagen; Poner la página en horizontal; Aumentar el espacio entre línea; Cambiar el tipo de letra; Poner una imagen en blanco y negro; Insertar el número de página; Poner el texto en columnas; Borrar palabras; Cambiar los márgenes; Alinear el texto a la derecha; Poner un encabezado; Copiar un texto. Editar Texto

Dar formato al texto

Configurar párrafos

__________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ Configurar las páginas

Insertar imágenes

Insertar tablas

__________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________ __________________ ________________ ________________

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2. Abrir el programa “Microsoft Word”. El programa se ejecuta haciendo doble clic en el ratón sobre su icono situado en el escritorio. Si su icono no está en el escritorio hay que ir primero al botón de inicio después a todos los programas y buscarlo en la carpeta de Microsoft Office.

Cuando se abre el procesador de texto la pantalla de inicio que aparece es una hoja en blanco preparada para escribir. En la parte de arriba de la pantalla aparece los menús e iconos con las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre el texto.

3. Entorno de trabajo “Microsoft Word”. La ventana de Microsoft Office Word.

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● Reglas. → Definen los márgenes del texto. Están graduadas en centímetros. ● Cursor de escritura o punto de inserción. → Se trata de una pequeña línea vertical que parpadea en la pantalla. Indica dónde aparecerá la letra o el carácter que se teclee. ● Área de escritura. ● Barra de estado. → Presenta la posición del punto de inserción y de la página situada en la pantalla, entre otras cosas. ● Barra de título.→ Contiene el nombre del documento. ● Barra de menús. → Muestra todas las tareas posibles de procesador de textos. ● Barras de herramientas.→ Incluyen botones con las tareas más frecuentes de los menús. Para situarlas en la pantalla se seleccionan desde el botón Ver de la barra de menús. ● Cursor del ratón.→ Cuando se coloca en la zona de escritura tiene forma de I. En esta posición, si se pulsa el botón izquierdo, mueve el cursor de escritura a ese lugar. ● Barras de desplazamiento. → Permiten el movimiento rápido por el documento.

Actividad 7. Indica las dos formas de ejecutar el programa Microsoft Word

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Actividad 8. ¿Qué forma tiene el cursor de escritura o punto de inserción? ¿Y para qué sirve?

Actividad 9. ¿Qué forma tiene el cursor de ratón? ¿Y para qué sirve?

Actividad 10. ¿Qué elementos aparecen en la barra de herramientas?

Actividad 11. Dibuja la interfaz (ventana principal) del programa Microsoft Word e indica cómo se llama cada una de sus partes.

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4. ESCRIBIR TEXTO Al abrir el procesador de texto aparece un documento nuevo con una hoja en blanco preparada para empezar a escribir: ▪ Se puede borrar si se comete algún error al escribir, utilizando la tecla <Retroceso>

que borra los caracteres situados a la izquierda del cursor

o también se puede utilizar la tecla <Supr>

que

borra

los

caracteres situados a la derecha del cursor. ▪ Modo de escritura “Insertar” → cuando se sitúa el cursor de escritura en mitad de un texto y se quiere insertar texto, se escriben los nuevos caracteres desplazando el texto existente hacia la derecha. Word presenta de inicio este modo de escritura ▪ Modo de escritura “Sobreescribir” → cuando se sitúa el cursor de escritura en mitad de un texto y se quiere insertar texto, se introducen los nuevos caracteres borrando el carácter existente a su derecha. Se puede activar este modo de escritura pulsando la tecla <Insert> o haciendo doble clic con el ratón el botón <SOB>

▪ En el teclado se encuentran teclas que contienen uno, dos o tres caracteres en la misma tecla: ▫ Para escribir el carácter superior de una tecla → Se debe mantener pulsada la tecla “Mayúscula”

y

después

pulsar

la

tecla

deseada. ▫ Para escribir el carácter inferior (central) de una tecla → Se obtiene simplemente pulsando la tecla.

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▫ Para escribir el carácter de la derecha de una tecla → Se debe mantener pulsada la tecla “Alt Gr” (Alternativa Gráfica) y después pulsar la tecla deseada. ▫ Bloqueo de Mayúsculas

→ Tras pulsar esta tecla se siguiente que se teclee.

escribe en mayúsculas lo

▫ Tilde → Para marcar la tilde hay que pulsar primero el carácter de tilde y luego la vocal sobre la que debe situarse. ▪ Cuando se quiera crear un “punto y aparte” y escribir en la línea inferior se deberá pulsar la tecla <Intro>. ▪ Para dejar una línea en blanco, bastará con pulsar <Intro>. ▪ Si se desea eliminar “un punto y aparte”, bastará con pulsar la tecla <Retroceso>. ▪ Si se desea borrar una línea en blanco, lo más sencillo es situar el cursor en ella y pulsar <Supr>.

Ejercicio 12. Si te equivocas escribiendo ¿Cuáles son las dos teclas que puedes usar para borrar?

Ejercicio 13. ¿Qué tecla utilizas para borrar los caracteres situados a la derecha del cursor?

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Ejercicio 14. ¿Qué tecla utilizas para borrar los caracteres situados a la izquierda del cursor?

Ejercicio 15. ¿Cómo funciona el modo de escritura “Sobreescribir”?

Ejercicio 16. ¿Cómo se escribe una vocal con tilde?

Ejercicio 17. ¿Cómo podemos dejar una línea en blanco en el texto?

Ejercicio 18. ¿Cómo se escribe el símbolo que aparece en la parte inferior derecha de una tecla?

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Ejercicio 19. ¿Cómo se escribe el símbolo que aparece en la parte superior de una tecla?

Ejercicio 20. ¿Qué modo de escritura presenta el Word por defecto?

5. GUARDAR DOCUMENTOS Una vez que se ha terminado de escribir un documento o a mitad de escribir se puede guardar. Y así se podrá recuperar después y si se quiere añadir o quitar parte de su contenido Es aconsejable ir guardando cada poco tiempo el documento, se puede apagar el ordenador por cualquier accidente y perder todo lo que se ha escrito si no se va guardando. Para guardar un documento por primera vez hay que seguir los siguientes pasos: ① Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como. ② Seleccionar la unidad y la carpeta donde se

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desee grabar el archivo. ③ Escribir el nombre con el que se quiere identificar el documento (Word por defecto le pone el nombre de las primeras palabras escritas en el documento). ④ Hacer clic sobre el botón Guardar.

Se

pueden

modificaciones

guardar del

las texto

nuevas de

un

documento que ya se ha guardado al menos

una

vez,

de

dos

formas

diferentes: a) Siguiendo los siguientes pasos: ① Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar. ② El documento ya tiene nombre de archivo, basta con pulsar el botón Guardar. b) Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas se guardará

automáticamente

el

documento con el mismo nombre.

Hay veces que se quiere guardar la modificación de un documento ya guardado con otro nombre, para así tener dos documentos diferentes e independientes uno del otro. Para conseguir esto se tendrá que guardar el documento modificado como si se guardara por primera vez, utilizando la opción “Guardar como” del menú “Archivo” y poner el nuevo nombre y la dirección donde se quiere almacenar.

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Actividad 21. ¿Para qué sirve guardar un documento?

Actividad 22. ¿Un documento solo se puede guardar cuando está terminado?

Actividad 23. ¿Cómo se guarda un documento por primera vez?

Actividad 24. ¿De qué dos formas se puede guardar un documento que ya se ha guardado al menos una vez?

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Actividad 25. Un documento terminado se guarda con el nombre “Doc1”, Si después se hace una modificación: a) ¿Cómo se debe hacer para guardar esa modificación? b) ¿Y cómo se debe hacer para guardarlo como un documento independiente al anterior y con el nombre “Doc2”?

6. Abrir un documento Un documento se guarda y se almacena para poder abrirlo y recuperarlo en el momento que se quiera y así poder añadirle texto, cambiarle el formato, ampliarlo, modificarlo o imprimirlo cuantas veces se quiera. El proceso para recuperar un documento es: ① En el menú Archivo seleccionar la opción Abrir. ② Buscar la unidad y la carpeta en la que se grabó el archivo. ③ Seleccionar el documento de la lista. ④ Hacer clic sobre el botón Abrir.

Se puede realizar el paso 1 de una forma mas rápida

con

el

botón

de

herramientas→ activa rápidamente el cuadro de diálogo Abrir.

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la

barra

de


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7. Crear nuevos documentos Al abrirse el programa (visto en el punto 2) aparece una página en blanco preparada para empezar a escribir el texto. Una vez que se tiene abierto un documento si se quiere abrir un documento nuevo en blanco, se puede hacer de dos formas:

a) Siguiendo los siguientes pasos: ①

En

el

menú

Archivo

seleccionar la opción Nuevo. ② En la pestaña General, activar el

icono

Documento

en

blanco.

b) Hacer clic en el botón documento nuevo de la barra de las herramientas.

Actividad 26. ¿Puedo abrir y modificar un documento que nunca se ha guardado?

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Actividad 27. ¿Para qué sirve abrir un documento que se ha guardado con anterioridad?

Actividad 28. ¿Indica las dos formas con las que se puede abrir la ventana de la herramienta “Abrir”?

Actividad 29. ¿Qué aparece cuando abrimos un documento nuevo?

Actividad 30. ¿Indica las dos formas que se pueden utilizar para abrir un documento nuevo?

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8.- Editar y dar formato a documentos de texto. En la unidad didáctica siguiente se realizara una serie de prácticas que servirán para aprender el manejo básico y las posibilidades que ofrece del procesador de texto Word a la hora de escribir un documento. En cada una de las prácticas aparecerá un documento que debes escribir en el ordenador y darle la forma que se te indica. También se explican las herramientas nuevas que se necesitan para la realización de esa práctica. La unidad didáctica siguiente la deberás llevar siempre que te toque ir al aula de ordenadores.

9.- Actividades finales. Ejercicio 31. ¿Por qué los procesadores de textos son los programas más utilizados en informática?

Ejercicio 32. ¿Qué nombre recibe un programa de ordenador que nos permite escribir textos y realizar cambios importantes en esos textos e insertar imágenes y gráficos? ¿Nombra algún ejemplo?

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Ejercicio 33. ¿Qué nombre recibe un programa de ordenador que nos permite escribir textos y realizar cambios básicos en esos textos? ¿Nombra algún ejemplo?

Ejercicio 34. Cuáles son las principales operaciones que se pueden realizar con un procesador de texto para:

a) dar formato al texto

b) configurar las páginas

c) editar el texto

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d) Configurar párrafos

Ejercicio 35. Di si son verdaderas o falsas las siguientes frases:

a) Cuando insertas un gráfico en un editor de textos solo lo puedes colocar en una posición central de la hoja. b) Cuando insertas un gráfico en un procesador de textos lo puedes colocar con el tamaño que quieras y en la posición que quieras de la hoja. c) En un procesador de texto no se pueden modificar los márgenes de la hoja d) Con un procesador de texto se puede hacer una tabla y colocar el texto dentro de la tabla de forma vertical. e) En un editor de texto se puede modificar el tamaño y el color de la letra. f) En un procesador de texto se puede colocar una imagen que se vea en el fondo de todas las hojas que tenga el documento. g) Con un procesador de texto se puede realizar cuentas matemáticas. h) En un procesador de texto se puede colocar un texto que aparezca en el margen superior de la hoja y que aparezcan en todas las hojas. i) Un procesador de texto me permite cambiar la distancia entre las letras. j) Un procesador de texto no cambia automáticamente el número de la página.

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Ejercicio 36. Si no aparece el icono del programa Word en el escritorio del ordenador ¿Cómo podría ejecutar el programa?

Ejercicio 37. Enumera cada una de las partes de la ventana principal del procesador de textos Microsoft Office Word.

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Ejercicio 38. ¿Cómo se llama la línea vertical que parpadea en la hoja del procesador de texto Word? ¿Qué indica esa línea?

Ejercicio 39. ¿Dónde se debe mirar en la ventana principal de Word para saber cómo se llama el documento en el que se está trabajando?

Ejercicio 40. ¿Cómo se diferencia el cursor del ratón y el cursor de escritura?

Ejercicio 41. ¿Qué hay que hacer para que aparezcan más barras de herramientas o diferentes de las que aparecen por defecto? Di si son verdaderas o falsas las siguientes frases:

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Ejercicio 42. ¿Cuándo abres Word que modo de escritura está activo por defecto? ¿Y cómo puedes cambiar al otro modo de escritura?

Ejercicio 43. Cuando quieres modificar un texto ya escrito, introduciendo a mitad del párrafo un texto y que se no se borre lo que está escrito a la derecha, ¿qué modo de escritura se debe usar?

Ejercicio 44. Qué teclas debes presionar para que aparezcan los siguientes caracteres:

#

%

H

(

$

º

ª

@

2

=

¬

*

+

[

<

¿

/

\

{

ñ

(

]

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Ejercicio 45. ¿Qué sucede cuando después de escribir una frase se le da a la tecla <intro>? ¿Y si le doy tres veces al <intro>?

Ejercicio 46. Si tengo cuatro líneas en blanco entre un párrafo y el siguiente y solo se quiere tener dos ¿qué se debe de hacer?

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Ejercicio 47. Un documento guardado con un determinado nombre y en una carpeta determinada, se quiere guardar con otro nombre y en otra carpeta distinta ¿Qué pasos se ha de seguir para conseguirlo?

Ejercicio 48. ¿Por qué se debe ir guardando el documento que estés creando cada poco tiempo?

Ejercicio 49. Si abres un documento, lo modificas y le das a guardar ¿Puedes recuperar el documento original sin la modificación? ¿Cómo se puede hacer para no perder el documento original?

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Ejercicio 50. Relaciona mediante flechas el icono con su función a) Abrir un documento nuevo en blanco

1)

b) Activar rápidamente el cuadro de diálogo Abrir.

2)

c) Guardar automáticamente el documento con el mismo nombre.

3)

10.- Leer para aprender. Un Procesador de Texto para Personas con Discapacidad y Dislexia. El software Adapro facilita la interacción usuarios con necesidades especiales gracias a una tipografía especial y al uso de pictogramas

Vista de un ordenador portátil con el programa Adapro. Foto: Cristóbal García/EFE

Algunos procesadores de palabras pueden ser muy difíciles de utilizar por personas con discapacidad o dislexia, pero también para niños pequeños o ancianos. Para facilitar la interacción con, por ejemplo, Microsoft Word ha salido un programa, de descarga gratuita, que facilita la escritura. El software

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se llama Adapro y cuenta con pictogramas, alertas contra palabras mal escritas y simplificación de comandos. “Este procesador adaptado estaba orientado inicialmente a las personas con diversidad funcional, pero ha resultado ser beneficioso para mayor número de personas de lo esperado”, dice Niobé Jerez, desarrolladora de Adapro y responsable del proyecto TICa (Tecnologías de la Información y la Comunicación Accesibles). “Por ejemplo, los niños lo pueden utilizar como primer procesador, ya que facilita la familiarización con los procesadores de palabras. Además los pictogramas les aportan un feedback muy motivante cuando después de escribir una palabra se les muestra un pictograma que lo ilustra”. Pictogramas y tipografía especial para hacer más fácil la lectura Adapro superó las pruebas realizadas con personas con necesidades educativas especiales, ancianos y disléxicos. “Es un procesador sencillo que realiza automáticamente la gestión de documentos (guarda automáticamente los documentos y los almacena en una carpeta que crea para cada usuario), con lo que facilita enormemente a el uso del procesador”, asegura Jerez. “Tiene también una funcionalidad especial de pictogramas, como los teclados virtuales se convierten en ayudas para el usuario que recibe un feedback y para el tutor que puede preparar tareas y ayudas personalizadas para cada usuario, lo que facilita el aprendizaje y la lectura”. Adapro incluye por defecto la fuente Sarakanda diseñada por Alejandro Valdez para personas con dislexia. “Esta tipografía busca específicamente diferenciar aquellas grafías más frecuentemente confundidas por las personas con dislexia (p, b, d, q), sumada a una funcionalidad especial que al activarla colorea estas letras cada una con un color diferente, que ayuda a diferenciarlas con mayor facilidad”, dice Jerez. También es posible elegir el contraste entre el color de fondo y de letra que mejor se adapte a la visión de cada usuario, que puede optar por un fondo blanco con letra negra, un fondo amarillo con letra negra o un fondo negro con letra blanca. IES Arzobispo Lozano | Departamento de Tecnologías


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“Adapro es multiusuario y cada usuario tendrá una configuración diferente y personalizada en función de su capacidad, necesidades o evolución”, asegura Jerez. “Una vez iniciado, Adapro abre el último documento más reciente con el que se haya trabajado. Si el usuario quiere abrir otro documento, tiene a su disposición un buscador que busca sólo sobre sus documentos. Además, guarda automáticamente los documentos y simplifica la interacción del usuario con el procesador” 02.06.13 La Verdad Linda Ontiveros

10.1. Cuestiones sobre el artículo. Actividad 1. ¿Para qué sirve el programa Adapro?

Actividad 2. ¿El programa es o no gratuito?

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Actividad 3. ¿Cómo ayudad este programa a los niños?

Actividad 4. ¿Qué tipo de letra utiliza este programa?

Actividad 5. ¿Qué ventaja presenta este tipo de letra?

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Actividad 6. ¿Qué ventaja presenta para visualizar mejor el texto?

Actividad 7. ¿El programa Adapro es igual para todos los usuarios?

Actividad 8. ¿Qué opinas sobre el programa Adapro?

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