Punto de Encuentro Boletín N° 28 dirigido al equipo IETS
Calidad en el IETS
¿Qué es el
Intercambio RedETSA - IETS
?
BOLETÍN PUNTO DE ENCUENTRO
Instituto de Evaluación Tecnológica en Salud (IETS) Punto de Encuentro – Boletín N° 28 Fecha de publicación: 12 de septiembre de 2016 Director Ejecutivo Guillermo Sánchez Vanegas Subdirector de Participación, Deliberación y Comunicaciones Hernán Jaramillo Rojas Comité Editorial Alejandro Gavilán González Claudia Díaz Rojas John López Barboza Diseño y concepto visual William Bolívar Romero Redactor invitado Lina Cadena Autopista Norte # 118 – 30, Oficina 201 – 202 Bogotá D.C., Colombia.
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Contenido
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04. Calidad en el IETS 06. ¿Qué es el COPASST? 07. Intercambio RedETSA- IETS 08. Sabías que... 09. El IETS migra su plataforma tecnológica a Google Apps 10. Espera la actualización del Manual de Identidad Visual 11. En que está el IETS
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Redactora invitada: Lina Cadena Especialista en Calidad y Productividad Subdirección de Operaciones
Calidad en el IETS Si te preguntara ¿Cuál de estos dos automóviles tiene mayor calidad que me contestarías?
• Maserati Gran Turismo Sport
• Renault Clio Sport
La marca italiana de automóviles deportivos Maserati fue fundada en el año 1914. En 1937 su nuevo dueño, Adolfo Orsi decidió producir los primeros automóviles en los que el lujo recibiera la misma atención que la potencia de sus motores; desde entonces, todos los modelos Maserati tienen la consigna: “más belleza y potencia” que identifican su marca.
La marca francesa Renault comienza con la sociedad Renault Frères en el año 1898, en la cabaña que Louis Renault usará como taller a las afueras de París. El fundador tuvo dos pasiones: la innovación tecnológica y las fábricas. Consideró las competencias como una forma de desarrollar conocimientos y de promocionar sus automóviles; con esta estrategia logró posicionar su marca como la conocemos en la actualidad.
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¿Ya tienes la respuesta? Estos dos automóviles son iguales en términos de calidad. ¿Por qué? La razón es muy sencilla, los dos automóviles fueron creados para segmentos de mercado1 diferentes, con características específicas que cumplen los requisitos de quienes los compran. Ahora te estarás preguntando ¿Entonces qué es calidad? la calidad es conocer, tener y hacer. El “conocer” se refiere al entendimiento y comprensión de las necesidades y expectativas de los clientes, el “tener” representa la capacidad con que cuenta una organización2 para suplir estas necesidades y expectativas, y el “hacer” es la ejecución eficaz de las actividades que dan como resultado el cumplimiento de los requisitos del cliente y su plena satisfacción.
Este proceso estará liderado por la Dirección Ejecutiva y la Subdirección de Operaciones, pero todos hacemos parte del mismo y queremos invitar a todo el equipo a comprometerse con la calidad, promoviendo el trabajo en equipo, “haciendo las cosas bien desde la primera vez”3 , fomentando la eficiencia en la ejecución de cada actividad y sobre todo “construyendo juntos” el IETS con el que soñamos. Próximamente te estaremos convocando para realizar el primer concurso de la calidad. Espera los términos y referencias para que puedas participar.
En resumen un producto o servicio tendrá calidad cuando sea capaz de cumplir con los requisitos, necesidades y expectativas del cliente, está implícita en todo lo que hacemos y es reflejada en nuestro comportamiento. Con relación a lo anterior, desde el mes de abril del presente año, el IETS inició la implementación del Sistema de Gestión de Calidad - SGC bajo la norma ISO 9001 versión 2015, con el cual se busca asegurar la calidad de cada uno de los productos y servicios que ofrece el Instituto, mediante la eficiencia, la eficacia y la mejora continua de los procesos, controlando la gestión, identificando los riesgos y garantizando la implementación de las acciones de mejora pertinentes, todo en función de satisfacer a nuestros clientes internos y externos.
Grupo homogéneo de consumidores identificados dentro de un mercado, con deseos y necesidades, con poder de compra, ubicación geográfica, actitudes de compra o hábitos de compra similares. 2 Persona o grupo de personas 3 Estado, socios, colaboradores, proveedores, banca, entre otros 1
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¿Qué es el ?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) constituye un medio importante para promocionar la salud en el entorno laboral. Su objetivo es buscar acuerdos con las directivas y responsables del programa en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros. La conformación del COPASST se debe realizar por igual número de representantes por parte del empleador y los colaboradores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. El período de vigencia de los miembros del comité es de 2 años y podrán ser reelegidos.
En nuestro Instituto hacen parte del COPASST:
Responsabilidades: Este comité tiene las siguientes responsabilidades: • Proponer y participar en actividades de seguridad y salud en el trabajo dirigidas a colaboradores y directivos.
Representantes de los colaboradores
• Vigilar el desarrollo de las actividades de salud, higiene y seguridad industrial.
• •
Titular: José Ernesto Pérez Suplente: Lina Cadena
Representantes del Empleador
• •
Titular: Alejandro Salgado Suplente: Iván Flórez
El COPASST se debe reunir por lo menos una vez al mes en horario laboral y mantener un archivo de las actas de reunión.
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• Inspeccionar periódicamente los puestos de trabajo, revisar los ambientes, equipos y las actividades realizadas por los colaboradores e informar al responsable del programa de (SST) sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las normas correctivas y de control. • Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los colaboradores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo. • Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador o al responsable del (SST) las medidas correctivas que prevengan su ocurrencia.
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Intercambio RedETSA- IETS Los días 16, 17 y 18 de agosto de 2016, se dieron cita en el IETS, representantes de agencias de tecnologías y entidades gubernamentales miembros de RedETSA. Los países presentes a través de sus delegados fueron: Brasil, Costa Rica, Chile, Cuba, Ecuador, El Salvador y Paraguay. Desde hace más de dos décadas diferentes países en el mundo han utilizado los principios y procesos de la Medicina Basada en Evidencia (MBE) y la Evaluación de Tecnologías Sanitarias (ETES) para informar la toma de decisiones en salud. Es así como muchos países, especialmente los más desarrollados han institucionalizado el uso de la evidencia para mejorar los estándares de prevención y atención en salud.
El objetivo de este encuentro fue el intercambio de información, capacitación y experiencias exitosas en evaluaciones de tecnologías y guías de práctica clínica, las cuales han sido desarrolladas en Colombia por el Instituto de Evaluación Tecnológica en Salud (IETS) junto con el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia (MSPS). La metodología se desarrolló en sesiones magistrales y talleres relacionados con cada una de las temáticas priorizadas en la agenda de trabajo, así como espacios de intercambio entre los participantes y los facilitadores.
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17de septiembre día del amor y la amistad
¿Qué es el día de amor y la amistad? En Colombia, el día del amor y la amistad se celebra el tercer sábado del mes de septiembre y es una ocasión especial en la que todas las personas expresan su amor y cariño. Durante este mes tendremos la oportunidad de jugar el tradicional “amigo secreto”. Participa de las actividades propuestas por la Jefatura de Talento Humano
F e l iz d ía
17 Septiembre
25 de septiembre día
mundial del farmacéutico Esta fecha instituida por la Federación Internacional Farmacéutica (FIP) en 2010, se propuso con el objetivo de poder impulsar actividades que promuevan y defiendan el papel del farmacéutico. A nuestros compañeros farmacéuticos les deseamos un feliz día.
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Planta_iets <planta_iets@iets.org.co> <contratistas@iets.org.co>
El IETS migra su plataforma tecnológica a Google Apps Desde el pasado 29 de agosto el Instituto cuenta con la plataforma tecnológica Google Apps, la cual busca mejorar la experiencia en el manejo de correo electrónico así como disponer de nuevas aplicaciones. En este Punto de Encuentro te contamos más acerca de los beneficios de estos servicios. •
Gran capacidad de almacenamiento de hasta 30 Gb.
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El motor de búsqueda está integrado en la interfaz de Gmail, por lo que puedes buscar entre tus correos electrónicos y en Internet.
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La configuración proporciona un control efectivo spam y los filtros de publicidad no deseada.
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El sistema mejorado organiza automáticamente tu correo deseado en normal, social y promociones, para que no tengas estos correos mezclados.
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Cuenta con un servicio integrado de chat, llamada Google Hangout.
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El sistema de etiquetas organiza el correo efectivamente. Puedes gestionar las existentes, crear nuevas y eliminar las que ya no necesitas.
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Te ofrece un completo paquete de aplicaciones integradas como: Google Drive, Google Calendar, Google Docs y Sites entre otros.
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Puedes acceder a tu cuenta de Gmail desde cualquier otro dispositivo móvil, ya que tu cuenta de Google está perfectamente asociada a tu celular o tablet.
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BOLETÍN PUNTO DE ENCUENTRO La Subdirección de Participación, Deliberación y Comunicaciones, viene trabajando en la actualización del Manual de Identidad Visual, el cual tiene como objetivo dar a conocer las bases para la correcta utilización del logosímbolo y el manejo de los elementos de comunicación que hacen parte de la identidad corporativa del IETS.
El IETS actualiza Manual de Identidad Visual
Su correcta aplicación busca mantener la unidad visual corporativa, con el fin de estandarizar los documentos, para que se tengan parámetros claros al momento de realizar una publicación.
IETS cambia su fuente tipográfica A partir del 12 de septiembre nuestra fuente cambiará, es decir, todos los documentos que se redacten desde la fecha se deben escribir en la familia tipográfica Arial, que sustituirá la familia Segoe UI. Te presentamos la fuente y sus correctos usos: » Arial regular ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz
Tipografía para cuerpo de texto.
1234567890 » Arial cursiva ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890
Tipografía para citar un texto, referencia o fuente bibliográfica.
» Arial negrita ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz 1234567890
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Tipografía para títulos y subtítulos
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Bienvenido Le damos la bienvenida a nuestro equipo de trabajo a Andrés Camilo López Fonseca, quien ingreso al Instituto el pasado 17 de agosto como aprendiz SENA, en su etapa productiva, dentro del programa de análisis, desarrollo y sistemas de información y estará apoyando a la Subdirección de Evaluación de Tecnologías en Salud. En sus ratos libres le gusta jugar fútbol, ir a cine y compartir con familiares y amigos. “Espero en este tiempo poder adquirir habilidades y conocimientos que aporten al desarrollo de mi vida académica y sea este el inicio de grandes oportunidades” Camilo, te deseamos muchos éxitos en nuestro Instituto. ¡Bienvenido!
¿En qué está el
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El 29 de agosto de 2016 el Ministerio de Salud y Protección Social (MSPS) y el Instituto de Evaluación Tecnológica en Salud (IETS) suscribieron el contrato interadministrativo de servicios número 388 de 2016, el cual apoyará procesos técnicos en la Dirección de Promoción y Prevención del MSPS, el cual brindará asesoría y apoyo técnico al Ministerio en los procesos relacionados con la actualización, socialización y adopción de guías de práctica clínica y validación de rutas priorizadas por la entidad. Esté contrato se estará ejecutando desde el 1 de septiembre hasta el 23 de diciembre de 2016 y será liderado por la Subdirección de Producción de Guías de Práctica Clínica.
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Entrega de premios torneo de bolos El pasado 8 de septiembre colaboradores y contratistas del Instituto nos dimos cita en el auditorio para la tan esperada premiación del torneo de bolos IETS 2016.
Las categorías premiadas fueron: Grupo ganador:
Marcela Rojas Diana Osorio William Bolivar José Luis Gutiérrez Carolina Castillo.
Mejor jugador: José Luis Gutiérrez. Mejor jugadora: Maria Parada. Reina de la canaleta: Lina Cadena.
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Celebración de cumpleaños Aprovechando la premiación del torneo de bolos IETS 2016, celebramos el cumpleaños de nuestros compañeros Lina Cadena y Carlos Pinzón. Les deseamos lo mejor.
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