Ficha Médica Electrónica
Cálculo del Retorno de la Inversión
FMEc y RdI Ficha Médica Electrónica: Retorno de la Inversión
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Cálculo del Retorno de la Inversión
„La medicina y especialmente la oftalmología , así como cualquier otro negocio, llegan a ser más competitivas y a los especialistas del cuidado de ojos se les está pediendo que aumenten la eficacia y la productividad. Los ordenadores no pueden reemplazar a los médicos con la tecnología actual pero pueden reemplazar a la ayuda administrativa en la que confiamos, para mover y mantener nuestras fichas médicas.“ Dr. James Bolling, Jacksonville, Florida, USA, especialista en retina de la clínica “Mayo Clinic” Jacksonville, usuario de la FMEc de ifa desde 1994. Artículo publicado por OPHTHALMOLOGY MANAGEMENT.
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Cálculo del Retorno de la Inversión Cálculo del ROI • El siguiente cálculo del RdI se basa en datos del mundo real y documenta los beneficios de la FMEc en las áreas de – costes reducidos – eficacia aumentada
• Lo fundamental: Un projecto profesional de FMEc puede retornar la inversión después de 6 a 8 meses.
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Cálculo del Retorno de la Inversión Reducción de gastos: Manejo administrativo de la tabla Datos
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
Pacientes al día
50
250
500
Tiempo para el manejo de tabla (5 min.)
250 min
1.250 min.
2.500 min.
Tiempo a la semana (5 días)
21 horas
105 horas
210 horas
Ahorro semanal ($ 17,50 / hora)
367,50 $
1.837,50 $
3.675,00 $
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Cálculo del Retorno de la Inversión Reducción de gastos: Dictado y Correción Datos
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
Cartas dictadas al día
15
75
150
Tiempo por carta mínimo 3 min.
45 min.
225 min.
450 min.
Tiempo a la semana (4 días)
3 horas
15 horas
30 horas
Ahorro semanal ($ 93,00 / hora)
279,00 $
1.395,00 $
2.790,00 $
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Cálculo del Retorno de la Inversión Reducción de costes: Transcripción Datos
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
Cartas transcritas semanales
40
200
400
Ahorro semanal ($ 4,00 por carta)
160,00 $
800,00 $
1.600,00 $
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Cálculo del Retorno de la Inversión Reducción de costes: Total Datos
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
Manejo administrativo de tablas
$ 367,50
$ 1.837,50
$ 3.675,00
Dictado y Corrección
$ 279,00
$ 1.395,00
$ 2.790,00
Transcripción
$ 160,00
$ 800,00
$ 1.600,00
Ahorro total semanal
$ 806,50
$ 4.032,50
$ 8.065,00
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Cálculo del Retorno de la Inversión Eficacia aumentada: Instrumentos automatizados (Conectividad) Datos Pacientes al día
Tiempo para el control preliminar (7 - 8 min. / paciente) Ahorro con ordenadores (1 - 1,4 min / paciente)
Tiempo total ahorrado a la semana en el área del control preliminar (5 días)
1 Dr.
5 Dres. 50
350-450 min.
250
10 Dres. 500
1.750 -2.250 3.500 – 4.500
50-70 min.
250 – 350
500 - 700
350 min.
1.750 min.
3.500 min.
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Cálculo del Retorno de la Inversión Eficacia aumentada: Documentación e Introducción de datos Datos Pacientes al día Tiempo para la documentación de reportes (2 - 3 min./ paciente)
Ahorro con ordenadores (0,8-1,2 min./ paciente) Suma del tiempo ahorrado semanal en la línea de exámenes (5 días)
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
50
250
500
100-150 min.
500-700 min.
1.000 – 1.500 min.
40-60 min.
200-300 min.
400-600 min.
300 min.
1.500 min.
3.000 min.
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Cálculo del Retorno de la Inversión Ingresos adicionales semanales Datos
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
Ahorro en el área del control preliminar
350 min.
1.750 min.
3.500 min.
Ahorro en la línea de examenes
300 min.
1.500 min.
3.000 min.
Suma del tiempo ahorrado semanal
650 min.
3.250 min.
6.500 min.
Nuevos pacientes que pueden ser atendidos (15 min / reconocimiento)
40
200
400
$ 1.200,00
$ 6.000,00
§ 12.000,00
Ingresos adicionales semanales ($ 30,00 para el mínimo del reconocimiento médico)
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Cálculo del Retorno de la Inversión Como la FMEc paga por sí misma: Datos Suma de ahorros semanales
1 Dr.
5 Dres.
10 Dres.
$ 806,50
$ 4.032,50
$ 8.065,00
Suma de ingresos adicionales
$ 1.200,00
$ 6.000,00
$ 12.000,00
Suma de los beneficios
$ 2.006,50
$ 10.032,50
$ 20.065,00
$ 212,50
$ 1.062,50
$ 2.125,00
Primeros servicios (formación etc.)
$ 60,00
$ 300,00
$ 600,00
Soporte continuo
$ 187,50
$ 937,50
$ 1.875,00
Suma del coste semanal
$ 460,00
$ 2.300,00
$ 4.600,00
Beneficio semanal
$ 1.546,50
$ 7.732,50
$ 15.465,00
Beneficio mensual (4 semanas)
$ 6.186,00
$ 30.930,00
$ 61.860,00
$ 74.232,00
$ 371.160,00
$ 742.320,00
Inversión de la FME semanal
Beneficio anual (48 semanas)
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Cálculo del Retorno de la Inversión Retorno de la Inversión de la FME por paciente Clínicas oftalmológicas internacionales Inversión/ Gastos
Europa EUR
USA USD
Su cálculo el mejor
FME (1)
0,63 €
$0,85
Primeros servicios (2)
0,18 €
$0,24
Soporte continuo (3)
0,55 €
$0,75
Coste total Tablas de la reducción del coste
1,36 €
$1,84
2,39 €
$3,22
Aumento de la eficacia
3,55 €
$4,80
Beneficio total por paciente
4,58 €
$6,18
el peor
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„La transición de las fichas médicas en papel a fichas médicas electrónicas puede ser doloroso algunas veces. Sin embargo, el cambio a un sistema de fichas médicas electrónicas puede significar quedarse competitivo para el futuro. Es una decision que sólo usted puede tomar.“ Dr. James Bolling, Jacksonville, Florida, USA, especialista en retina de la clínica “Mayo Clinic” Jacksonville, usuario de la FME de ifa desde 1994. Artículo publicado por OPHTHALMOLOGY MANAGEMENT.
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Por favor, consulte en nuestra página web el artículo „EMR Return on investment“ e información adicional: www.ifasystems.com/emr-roi