SOLICITARE OFERTĂ DE PREȚ Apel la candidaturi pentru realizarea, dezvoltarea și mentenanța site-ului web al Institutului Francez din România În vederea creării și administrării site-ului web al Institutului Francez din România, vă rugăm să ne trimiteți oferta dumneavoastră până pe 3 februarie 2020 (inclusiv). Caietul de sarcini aferent acestei achiziții este prezentat în continuare. Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați persoana responsabilă din cadrul Institutului Francez din România: Ana-Maria Boghean, Coordonatoare Comunicare, la adresa: ana-maria.boghean@institutfrancais.ro. În perioada 4 – 7 februarie 2020, Institutul Francez din România va consulta și va evalua ofertele primite, invitând la interviu furnizorii de servicii selecționați. Ofertantul selectat va trimite Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, iar pentru persoanele fizice care exercită profesii libere: declaraţie de înregistrare fiscală sau declaraţie de menţiuni, prin e-mail, la: ana-maria.boghean@institutfrancais.ro. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
OFERTA TEHNICĂ Este obligatoriu ca propunerea tehnică să includă serviciile descrise în caietul de sarcini. Se va prezenta propunerea tehnică, cu toate caracteristicile de identificare, în conformitate cu specificaţiile tehnice descrise în caietul de sarcini. Serviciile vor fi ofertate astfel încât să poată fi identificate drept criteriu îndeplinit conform cerinţelor tehnice solicitate. Ofertele care nu fac dovada explicită a caracteristicilor tehnice vor fi declarate neconforme. Oferta care va preciza un termen de prestare mai mare decât prevederile Caietului de sarcini va fi declarată neconformă. Se va specifica dacă se subcontractează vreo parte din contract (inclusiv hosting-ul/găzduirea), iar la momentul semnării contractului cu Institutul Francez din România, va fi prezentat contractul încheiat cu subcontractantul declarat. Se va menționa partea din contract care va fi subcontractată, precum și numele subcontractantului. OFERTA FINANCIARĂ Preţul se va exprima în LEI şi va rămâne neschimbat pe toată perioada de valabilitate a ofertei. Oferta trebuie să fie valabilă minimum 30 de zile. Preţul va include cheltuielile de orice natură ocazionate de prestarea serviciilor. Mentenanța va fi asigurată în mod gratuit, ca parte a garanției.
Criteriul de atribuire: varianta care respectă cerințele din caietul de sarcini și propune un design modern, full-responsive și user-friendly, precum și un preţ corect, apropiat de prețul pieței. Drepturi de proprietate intelectuală: Toate drepturile patrimoniale de autor și de orice altă natură asupra tuturor elementelor create de către contractant, aferente serviciului livrat, se transferă pe termen nelimitat către Institutul Francez din România care are dreptul de a le copia, publica, distribui, instala, stoca, modifica sau traduce prin orice mijloc şi sub orice formă, parțial sau integral, în funcție de necesitățile sale.
CAIET DE SARCINI SITE-UL WEB AL INSTITUTULUI FRANCEZ DIN ROMÂNIA Apel la candidaturi pentru realizarea, dezvoltarea și mentenanța site-ului web al Institutului Francez din România
1. Generalități 1.1 Institutul Francez din România, denumit în continuare „Beneficiar”, este o rețea națională, care cuprinde în prezent 4 direcții regionale/antene la București, Cluj-Napoca, Iași și Timișoara. Site-ul web al Institutului Francez din România trebuie să prezinte o pagină de pornire națională care să prezinte activitatea generală a acestuia și să permită accesarea paginii orașului preferat de către utilizator. Paginile direcțiilor regionale/antenelor vor avea apoi un site similar (poziționarea logo-ului Institutului Francez, modulul de căutare, alegerea limbii, meniul, subpaginile meniului, calendarul, galeria foto/video, evenimente și articole, subsolul paginii). 1.2 Aspectul și designul site-ului vor fi în conformitate cu identitatea vizuală a Beneficiarului (harta grafică a Institutului), iar propunerea designului va fi aprobată de către Beneficiar. 1.3 Motorul de căutare intern trebuie să permită afișarea paginilor și a articolelor care conțin cuvinte cheie ale căutării, precum și link-urile către acestea. Paginile vor fi optimizate pentru a fi clasificate în motorul de căutare intern. 1.4 Limbile de navigare trebuie să fie franceza și româna. 1.5 Meniul, cât și structura site-ului vor fi stabilite de comun acord cu Beneficiarul și va prezenta subpagini (care vor face trimitere către pagini, articole sau link-uri precise) pentru fiecare antenă din rețea. 1.6 Bara laterală (care trebuie personalizată) va conține informații despre rețelele sociale ale fiecărei antene în parte (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Linkedin sau alte rețele ale Institutului Francez din Paris: IFmap, WebTV, Culturethèque etc.). Bara laterală poate să includă calendarul/ agenda evenimentelor. Furnizorul va face o propunere de design în acest sens, aprobată ulterior de Beneficiar. 1.7 Calendarul (care trebuie personalizat) va prezenta într-o manieră accesibilă și ușor de înțeles evenimentele viitoare ale Institutului Francez din România. Acesta va afișa evenimentele fiecărei antene; prin urmare, va putea fi personalizat în funcție de oraș. Utilizatorul poate folosi filtre (regiune/oraș, tematică, dată), căutările vor putea fi listate sau afișate pe o hartă, rezultatele vor apărea în ordine cronologică (atenție la turnee și la proiectele de lungă durată, precum sesiunile de curs sau apelurile la diverse proiecte). Evenimentele trecute vor trebui arhivate și ușor accesibile utilizatorului după încheierea lor. Furnizorul de servicii trebuie să propună Beneficiarului o soluție ușoară și user-friendly pentru a le găsi. 1.8 O galerie foto și video cu evenimente viitoare (cu trailer) sau trecute (retrospectivă) trebuie să fie propusă Beneficiarului.
1.9 Subsolul paginii trebuie să fie ușor de personalizat (va conține logo-uri, subpaginile principale ale meniului, rubrici/logo-uri ale partenerilor, organigrama IFR și spațiul dedicat presei în cadrul antenei respective, contactele antenei, simboluri și link-uri către rețelele de socializare ale antenei, un link către abonamentul la buletinul informativ al antenei, un formular de contact, mențiunile legale și harta site-ului).
2. Grafica și mediul vizual -
Design în conformitate cu identitatea vizuală a Beneficiarului; Design compatibil cu dispozitive mobile: smartphone, tabletă, Android + iOS; Design personalizabil în funcție de solicitarea Beneficiarului (interfață personalizabilă, de exemplu, pentru luna Francofoniei; felicitările de Crăciun/Anul Nou să fie afișate într-un mod dinamic; evenimentele naționale care se desfășoară în mai multe orașe din România trebuie puse în evidență, etc.).
3. Specificații tehnice -
-
Website-ul trebuie să fie full-responsive (inclusiv în ceea ce privește vizibilitatea materialelor foto și video); Platforma trebuie optimizată pentru buna funcționare pe toate browserele moderne browsere (Chrome, Edge / IE11 +, Firefox, Safari, Opera, Android, iOS); Posibilitatea de a adăuga o galerie de imagini și videoclipuri (documentele digitale care vor fi utilizate sunt fotografii/videoclipuri, prin platforme precum YouTube/Vimeo/Dailymotion, documente pdf, word, xls, zip etc.); Site-ul trebuie să respecte WCAG 2.0 (recomandări privind accesibilitatea conținutului web AA), în conformitate cu standardele UE 2010; Site-ul trebuie să respecte standardele de utilizare HTML5, pentru a crește eficiența de navigare a utilizatorilor; Imaginile să își păstreze proprorția și calitatea, dar să fie redimensionate în funcție de dimensiunea ecranului (dimensiunea originală); Pentru o bună lizibilitate a conținutului, este necesară o alegere optimă în ceea ce privește culorile, tipografia și dimensiunea caracterelor; Pentru a asigura o încărcare rapidă a paginilor (performanța site-ului) sunt necesare: folosirea unui format mini/combinarea fișierelor .html, .css, .js; reducerea numarului de fișiere .css și .js. ; asigurarea de priorități pentru încărcarea surselor media (imagini, videoclipuri, pdf) și a celor de tip .js și css. utilizarea memoriei cache a browser-ului pentru încărcarea resurselor; durata medie de încărcare a unei pagini ar trebui să fie mai mică de 2 secunde pentru o conexiune de tip DSL; numărul mediu de utilizatori conectați: 5000; numărul minim de cereri/minut de suportat: 1000; disponibilitate de 99,9% sau 24h/7, exclusiv în perioada de întreținere și/sau în cazul unor probleme independente de activitatea Beneficiarului; capacitatea de a răspunde la 100.000 de vizitatori unici pe lună; posibilitatea de a răspunde unui număr nelimitat de utilizatori de internet cu roluri diferite, inclusiv cel al administratorului; capacitatea de a rezista la perioade lungi de trafic intens.
-
Site-ul trebuie să protejeze datele personale ale utilizatorilor (în conformitate cu RGPD); Interfața de administrare trebuie: să permită administrarea și editarea conținutului/paginilor site-ului web de către mai mulți utilizatori cu roluri diferite (ADMIN/EDITOR); să permită crearea mai multor tipuri de utilizatori, să respecte standardele HTML5, să permită utilizarea blocurilor, editarea WYSIWYG, să aibă funcția drag and drop (inclusiv fotografii pentru galerii foto și fișiere Word/PDF pentru conținut sau documentele anexate site-ului).
Interfață și administrare -
Platformă CMS open source, de tip Wordpress. Furnizorul poate veni cu propuneri, care trebuie ulterior aprobate de Beneficiar; Administratorii site-ului trebuie să aibă acces la platforma CMS și la toate fișierele găzduite pe server.
Limba -
Configurație multilingvă (RO/FR); Redactarea conținutului va fi în limba română și franceză, conținutul este unic și va fi tradus; Elementele de navigare (meniu, ferestre, titluri, subsol, antet) trebuie create în ambele limbi; De reținut: traducerea conținutului (în afara elementelor de navigare) este responsabilitatea Beneficiarului.
Raport și analiză -
Prevederea unei extensii Google Analytics pentru analizarea traficului generat de site-ul web. Sunt necesare cel puțin patru conturi de acces pentru echipele Departamentului de Comunicare al Institutului Francez din România, la București, la Cluj-Napoca, la Timișoara și la Iași.
Rețele de socializare -
-
Social Media (integrarea butoanelor pentru conturile de rețele de socializare). Posibilitatea de a publica și partaja articole și pagini pe rețelele de socializare, asigurarea unei afișări rezonabile la partajare; Accesibilitatea acestora: în subsol (personalizat) sau într-o parte laterală din partea inferioară a paginii. De prevăzut simboluri grafice pentru rețelele de socializare care vor direcționa către fiecare pagină a antenelor Institutului Francez din România.
Optimizare SEO -
Integrarea modulului SEO, care permite optimizarea și editarea elementelor SEO pentru secțiunile principale ale site-ului și pentru titluri, verificarea indexului în Google.
4. Mentenanța Pe perioada garanției, timp de un an, furnizorul de servicii trebuie în mod obligatoriu: -
Să dezvolte și să optimizeze funcționalitatea platformei prin mijloace proprii și fără costuri suplimentare, în conformitate cu nevoile indicate de Beneficiar; Să evalueze riscurile de securitate și să execute lucrări de optimizare pentru a asigura securitatea lunar, la cererea Beneficiarului;
-
Să optimizeze suportul și materialele multimedia (încărcarea documentelor: fotografii, videoclipuri, animații, transmisiunea în direct trebuie să aibă o rezoluție bună); Prin mijloace proprii și fără costuri suplimentare, Furnizorul de servicii trebuie să remedieze problemele întâmpinate de Beneficiar și să le corecteze; Furnizorul de servicii va oferi consultanță și suport tehnic, incluse în prețul contractului, pe toată perioada garanției; În ceea ce privește timpul de răspuns, Beneficiarul definește următoarele solicitări: critic (timp de răspuns 1h, timp de soluționare 2h), major (timp de răspuns 2h, timp de soluționare 4h), normal (timp de răspuns 2h, timp de soluționare 24h).
5. Calendarul activităților -
-
-
Apel de candidaturi: lansat în 10 ianuarie 2020 / închis în 3 februarie 2020; Interviuri și alegerea Prestatarului: 4 – 7 februarie 2020; Crearea draft-ului paginii principale după semnarea contractului: 10 februarie 2020 Elaborarea propunerii de implementare, dezvoltare și întreținere: 21 zile de la momentul semnării contractului; Publicarea paginii principale a site-ului web în versiunea de testare: 15 martie 2020, după validarea proiectului; Publicarea versiunii „lite”: afișarea paginii principale, a paginilor antenelor și a secțiunilor principale și a subsecțiunilor din meniu: 15 zile de la momentul validării etapei de realizare și dezvoltare a site-ului; Publicarea și optimizarea site-ului pentru funcționarea corespunzătoare: 20 de zile de la momentul validării etapei de implementare și de dezvoltare a site-ului (nu mai târziu de 28 aprilie 2020); Instruirea pentru utilizarea platformei: 1 săptămână; Data limită de finalizare a site-ului: 3 luni; Perioada de garanție pentru site-ul web: 1 an de la semnarea raportului de recepționare a lucrării.
6. Alte cerințe obligatorii Drepturi de autor -
După finalizarea site-ului web, toate drepturile de autor vor reveni integral Beneficiarului; Dezvoltarea unui ghid electronic pentru configurarea și interfețele de administrare a siteului, util pentru administratorii site-ului (FR și RO); Vizibilitate pe cele mai importante browsere de Internet (în prezent și pe toată perioada de întreținere) Codul sursă va fi livrat Beneficiarului, care va deține dreptul de proprietate intelectuală asupra produsului; Site-ul va fi înregistrat într-un sistem de urmărire a traficului (Google Analytics, de exemplu) Se vor planifica mai multe întâlniri și pași de analiză cu Beneficiarul pentru a stabili și încadra direcțiile de lucru și pentru a monitoriza dezvoltarea site-ului. După etapa de analiză și fezabilitate, înainte de etapa de dezvoltare, va fi necesar să se determine posibilele modificări/completări și să se întocmească un raport care să informeze și să ducă la avansarea lucrarii;
-
-
Furnizorul va oferi consultanță pe întreaga durată a contractului; Respectarea datei de livrare; Realizarea unui raport de recepție după finalizarea lucrărilor; Furnizorul va propune Beneficiarului o soluție în ceea ce privește găzduirea site-ului internet sau Telekom (găzduire pe contul Institutului Francez); Furnizorul va asigura instruirea a cel puțin 4 persoane propuse de Beneficiar (1 responsabil de comunicare pentru fiecare antenă a Institutului Francez din România), în primele două săptămâni de la recepția site-ului; 12 luni garanție. În perioada de garanție, Furnizorul de servicii este obligat să remedieze gratuit orice defecțiune a software-ului, să corecteze eventualele erori ale aplicației care au apărut (acestea nu includ erorile apărute în urma utilizării eronate a aplicației) și să acorde asistență tehnică la cererea Beneficiarului.
9 ianuarie 2020 Pentru mai multe informații, vă rugăm să o contactați pe: Ana-Maria Boghean Coordonatoare Comunicare Institutul Francez din România ana-maria.boghean@institutfrancais.ro.
CAHIER DE CHARGES SITE INTERNET DE L’INSTITUT FRANÇAIS DE ROUMANIE Appel à candidatures pour la réalisation, le développement et la maintenance du site internet de l’Institut français de Roumanie
1. Généralités 1.1 L’Institut français de Roumanie, ci-après dénommé « le Bénéficiaire », est un réseau national, formé de quatre antennes situées respectivement à Bucarest, Cluj, Iași et Timișoara. Le site internet de l’Institut français de Roumanie, doit s’ouvrir sur une première page nationale qui présente l’activité générale du réseau de l’Institut français et qui permet le choix d’accéder à la ville préférée par l’utilisateur. Les pages des antennes vont ensuite avoir une structure similaire (emplacement du logo de l’Institut français, module de recherche, choix de la langue, menu, sous-menu, calendrier, galerie photo/vidéo, événements et articles, Footer). 1.2 L’habillage et le design du site seront en conformité avec l’identité visuelle du Bénéficiaire (la Charte graphique de l’Institut français) et la proposition de design sera à valider par le Bénéficiaire. 1.3 Le moteur de recherche interne doit permettre l’affichage des pages ou des articles qui contiennent des mots-clés de la recherche et les liens vers ceux-ci. Les pages seront optimisées pour être classifiées dans le module de recherche interne. 1.4 Les langues de navigation entre lesquelles on pourra choisir vont être le français ou le roumain. 1.5 Le menu sera établi de commun accord avec le Bénéficiaire et présentera des sections (sousmenus renvoyant vers des pages ou des articles ou des liens précis) pour chaque antenne respective. 1.6 Le sidebar (à personnaliser) contiendra des informations sur les réseaux sociaux de chaque antenne respective (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, LinkedIn ou d’autres réseaux numériques de l’Institut français de Paris : IFmap, WebTV, Culturethèque, etc). Le sidebar peut inclure le calendrier/l’agenda des événements, le Prestataire fera une proposition de design dans ce sens. 1.7 Le calendrier (à personnaliser) présentera d’une manière accessible et facile à comprendre les événements à venir de l’agenda de l’Institut français de Roumanie. Il affichera les événements de chaque antenne respective, et sera donc personnalisable en fonction de la ville. L’utilisateur pourra utiliser des filtres avec des options (région/ville, thématique, date), les recherches pourront être listées ou montrées sur une carte, les résultats vont apparaître dans l’ordre chronologique (attention aux événements qui se répètent et aux projets de longue durée comme par exemple une session de cours ou un appel d’offre). Les événements passés devront être archivés et consultables par l’utilisateur après leur fin, le Prestataire devra donc proposer au Bénéficiaire une solution facile pour les retrouver. 1.8 Une galerie de photos et vidéos des événements à venir (en teasing) ou passés (en rétrospective) devra être proposée au Bénéficiaire.
1.9 Le Footer doit être personnalisable (il contiendra les logos, les sections principales du menus, les rubriques/les logos partenaires, l’organigramme et un espace presse de l’antenne respective, les contacts de l’antenne respective, les symboles et les liens vers les réseaux sociaux de l’antenne respective, un lien vers la souscription à la lettre d’information de l’antenne respective, la possibilité d’écrire/contacter l’antenne respective par l’intermédiaire d’un formulaire, les mentions légales et la carte du site).
2. Graphique et environnement visuel -
Design en conformité avec l’identité visuelle du Bénéficiaire ; Design responsable (compatible avec tous les dispositifs mobiles modernes: smartphone Android + iOS, tablette) ; Design personnalisable en fonction de la demande du Bénéficiaire (habillage à personnaliser, par exemple, pour le Mois de la Francophonie, pour les fêtes de Noël/fin d’année afficher de manière dynamique la carte de vœux, en général pour des événements nationaux qui se déroulent dans plusieurs villes de Roumanie les mettre en évidence, etc).
3. Spécifications techniques -
le site internet doit être full-responsive (y compris en ce qui concerne la visibilité des matériaux photo et vidéo) ;
-
la plateforme doit être optimisée pour un bon fonctionnement sur tous les navigateurs modernes (Chrome, Edge/IE11+, Firefox, Safari, Opéra, Android, iOS etc.) ;
-
possibilité d’ajouter une galerie d’images et des vidéos (les documents digitaux qui vont être utilisés sont des photos/vidéos par l’intermédiaire des plateformes type YouTube/Vimeo/Dailymotion, des documents pdf, word, xls, zip, etc) ;
-
le site doit respecter WCAG 2.0 (web content accessibility guidelines) AA, en conformité avec les normes UE 2010) ;
-
le site doit respecter les standards d’utilisation HTML5, pour augmenter l’efficacité de navigation des utilisateurs ;
-
les images conservent leur proportion et leur qualité mais sont redimensionnées en fonction de la taille de l'écran
-
pour la bonne lisibilité du contenu, il est nécessaire de faire un choix optimal pour les couleurs, la typo et la taille des caractères ;
-
pour assurer un chargement rapide des pages de la plateforme du site internet (la performance du site internet) : utiliser un format mini/combiné des fichiers .html, .css, .js ; réduire le nombre des fichiers .css et .js. ; assurer des priorités pour le chargement des ressources média (images, vidéos, pdf) et ceux du type .js et css. ;
utiliser le cache du browser pour le chargement des ressources ; le temps moyen de chargement d’une page sera inférieur à 2 secondes pour une connexion type DSL ; le nombre moyen d’utilisateurs connectés : 5000 ; le nombre minimum de requêtes/minute à supporter : 1000 ; disponibilité 99.9% ou 24h/7, de manière exclusive en période de maintenance et/ou lors d’autres problèmes indépendants de l’activité du Bénéficiaire ; capacité de répondre à 100 000 visiteurs uniques par mois ; capacité de supporter un nombre illimité d’utilisateurs internet avec des rôles différents, y compris celui d’administrateur ; capacité de supporter de longues périodes de trafic intense ; -
le site doit protéger les données à caractère personnel des utilisateurs (en conformité avec le GDPR) ; l’interface d’administration doit : permettre l’administration et l’édition du contenu/pages du site internet par plusieurs utilisateurs ayant des rôles différents (ADMIN/EDITEUR) ; permettre la création de plusieurs types d’utilisateurs, respecter les standards HTML5, permettre l’utilisation des blocks, l’édition WYSIWYG, permettre de drag and drop des fichiers (y compris photos pour les galeries photos et fichiers Word/PDF pour le contenu ou les pièces jointes du site).
Interface et administration -
plateforme CMS open source type Wordpress. Le Prestataire peut venir avec des propositions ; les administrateurs du site doivent avoir accès à la plateforme CMS et à l’ensemble des fichiers hébergés sur le serveur.
Langue -
configuration multilingue (roumain et français) ; l’édition du contenu sera en roumain et en français, le contenu est unique et sera traduit ; les éléments de navigation (menu, fenêtres, titres, footer, header) doivent obligatoirement être créés dans les deux langues ; A noter : la traduction du contenu (en dehors des éléments de navigation) revient au Bénéficiaire.
Rapport et analyse -
prévoir un plug-in Google Analytics pour l’analyse du trafic généré par le site internet. Il est nécessaire d’avoir au moins quatre comptes d’accès pour les équipes du Pôle communication de l’Institut français de Roumanie, à Bucarest, Cluj-Napoca, Iași et Timișoara.
Réseaux sociaux -
-
Social Media (intégrations des boutons pour des comptes de réseaux sociaux). Pouvoir partager des articles et des pages sur les réseaux sociaux, assurer un affichage correct lors du partage ; accessibilité dans le footer (personnalisé) ou dans une partie latérale en bas de la page. Prévoir des symboles graphiques des réseaux sociaux qui vont diriger vers chaque page de social media de chaque antenne de l’Institut français de Roumanie.
Optimisation SEO -
Intégration d’un module SEO qui permet l’optimisation et l’édition des éléments SEO pour les principales sections du site internet et les titres, vérification index dans Google.
4. Maintenance Le Prestataire doit obligatoirement, pour la période de garantie : -
développer et optimiser la fonctionnalité de la plateforme par des moyens propres et sans coût supplémentaire, en concordance avec les besoins saisis par le Bénéficiaire ; évaluer les risques de sécurité et effectuer des travaux d’optimisation pour assurer la sécurité avec une périodicité mensuelle à la demande du Bénéficiaire ; optimiser le support et les matériaux multimédia (la mise en ligne des documents : photos, vidéos, animations, live streaming doit permettre une visualisation de bonne résolution) ; par moyens propres et sans coût supplémentaire, le Prestataire doit remédier les problèmes rencontrés par le Bénéficiaire et les corriger ; le Prestataire offrira consultance et support technique dans le prix du contrat, pendant toute la période de garantie ; en termes de temps de réponse, le Bénéficiaire définit les demandes suivantes : critiques (temps de réponse 1h, temps de solution 2h), majeurs (temps de réponse 2h, temps de solution 4h), normales (temps de réponse 2h, temps de solution 24h).
5. Calendrier d’activités -
appel à candidatures : lancé le 10 janvier 2020 /clôturé le 3 février 2020 ;
-
entretiens et choix du Prestataire : du 4 au 7 février 2020 ;
-
travaux site internet (élaboration de la page principale) après signature du contrat : le 10 février 2020 ;
-
élaboration de la proposition de réalisation, développement et maintenance : 21 jours à partir du moment de la signature du contrat ;
-
publication de la page principale du site internet en version de test : le 15 mars 2020, après validation du design ;
-
publication de la version « lite » : affichage de la page principale, des pages des antennes et des principales sections du menu et les sous-sections : 15 jours à partir du moment de la validation de l’étape de réalisation et développement du site internet ;
-
publication et optimisation du site pour bon fonctionnement : 3 semaines à partir du moment de la validation de l’étape de réalisation et développement du site internet (jusqu’au plus tard 28 avril 2020) ;
-
formation à l’utilisation de la plateforme : 1 semaine ;
-
date limite de la finalisation du site internet : 3 mois ;
-
période de garantie du site internet : 1 an après la signature du rapport de réception des travaux.
6. Autres demandes obligatoires Copyright -
-
-
après la réalisation du site internet, tous les droits d’auteur vont revenir entièrement au Bénéficiaire ; développement d’un guide électronique pour les interfaces de configuration et d’administration du site internet, utile pour les administrateurs du site internet (FR et RO) visibilité sur les plus importants navigateurs d’Internet (à présent et pendant toute la période de la maintenance) ; le code source va être livré au Bénéficiaire, qui détiendra le droit à la propriété intellectuelle du produit ; le site va être inscrit dans un système de suivi du trafic (Google Analytics, par exemple) ; plusieurs réunions et étapes d’analyse avec le Bénéficiaire seront prévues pour établir et cadrer les directions de travail et le suivi du développement du site internet. Après l’étape d’analyse et faisabilité et avant l’étape de développement, il faudra déterminer les éventuels modifications/rajouts et réaliser un procès-verbal pour aviser et avancer le travail à l’étape suivante ; le Prestataire va offrir consultance pendant toute la durée du contrat ; respect du détail de livraison ; réalisation d’un rapport de réception après la fin des travaux ; le Prestataire proposera au Bénéficiaire une solution pour la partie hébergement du site internet ou Telekom (hébergement sur le compte de l’Institut français); le Prestataire va assurer la formation d’au moins 4 personnes proposées par le Bénéficiaire (1 responsable communication pour chaque antenne de l’IFR), dans les premières deux semaines, après la réception du site internet ; garantie 12 mois. Pendant la période de garantie, le Prestataire est dans l’obligation de remédier, à titre gratuit, les éventuels dysfonctionnements du software, de corriger des erreurs d’application survenues (qui n’incluent pas des erreurs survenues lors de l’utilisation erronée de l’application) et de fournir une assistance technique, à la demande du Bénéficiaire. Le Prestataire doit mettre à la disposition du Bénéficiaire une sauvegarde complète chaque semaine (si c’est le cas).
Le 9 janvier 2020
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : Ana-Maria Boghean Coordinatrice pour la Communication Institut français de Roumanie ana-maria.boghean@institutfrancais.ro