Informativo de Gestão

INFORMATIVO DE GESTÃO Set 2015 a Set 2017

Valorização das pessoas e aperfeiçoamento de processos marcam ações do IFMG

UNIDOS NA BUSCA DE UM IFMG CADA VEZ MELHOR

PALAVRA DO REITOR

Nós, na Reitoria do IFMG e nas diretorias dos campi, ao longo desses dois anos à frente da gestão, enfrentamos grandes desafios. Por isso, é gratificante perceber que a maior parte das ações que propusemos no início desta jornada já se tornaram realidade. Aos poucos, com o apoio expressivo que temos recebido da comunidade acadêmica, vamos construindo um IFMG mais justo, transparente e democrático. É provável que cada um de nós tenha uma visão sobre o que contribuiu para o sucesso das ações

INTEGRAÇÃO » Reuniões do Projeto Reitoria Itinerante, promovidas semestralmente em todos os campi, possibilitam aos gestores da Reitoria contato direto com as necessidades locais.

apresentadas neste jornal. Porém, mesmo que possamos divergir sobre nomes, certamente, foram as pessoas que nos fizeram chegar até aqui. Na verdade, nomear individualmente os responsáveis é tarefa impossível. Mas podemos reconhecer que todos vocês, sejam estudantes, servidores técnico-administrativos, servidores docentes, servidores terceirizados e outros atores da sociedade, foram fundamentais. Cada um tem sua importância em tudo o que construímos nesse breve espaço

Como gestor de Instituição de Ensino há um bom tempo, tenho convicção de que, mesmo com todas as conquistas aqui elencadas, devemos sempre buscar avanços em nossas atividades, a fim de que possamos oferecer uma Educação que espelhe os anseios da comunidade da qual fazemos parte. E isso só será possível se continuarmos contando com a colaboração de todos vocês para construirmos, juntos, um IFMG cada vez melhor.

GESTÃO DEMOCRÁTICA

» Foram realizadas 22 reuniões do Colégio de Dirigentes e 12 reuniões do Conselho Superior, cumprindo a legislação vigente e dando mais transparência aos atos da gestão. » Em 2016 e 2017, quase todas as reuniões do Colégio de Dirigentes ocorreram em unidades. O objetivo é que os diretores possam conhecer a realidade de outros campi.

de tempo e que aqui apresentamos, resumidamente.

EXPEDIENTE

A Reitoria Itinerante percorre as unidades do IFMG. Acima, reunião realizada no Campus Piumhi.

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Instituto Federal de Minas Gerais Informativo de Gestão Período: setembro de 2015 a setembro de 2017 Produção e edição: Diretoria de Comunicação Tiragem: 5 mil exemplares

GESTÃO DEMOCRÁTICA

MODELO PARTICIPATIVO » A descentralização administrativa ampliou a autonomia dos campi na execução de despesas e na realização de várias atividades, o que tem proporcionado mais agilidade a uma série de processos. » Com a regionalização, as ações administrativas também foram distribuídas por regiões de atuação, de forma a

dividir os trabalhos e aproximar as unidades. » Em junho de 2016, por meio de consultas públicas, foram escolhidos os diretores-gerais de Betim, Ouro Branco, Ribeirão das Neves, Sabará e Santa Luzia – embora não haja exigência legal para realização de eleições em campi com menos de cinco anos de existência.

Rotinas de trabalho ligadas a atividades descentralizadas foram o foco de treinamentos promovidos para servidores da Reitoria e dos campi (acima).

REPRESENTATIVIDADE » Grupos de trabalho (GTs) foram constituídos para tratar assuntos de interesse coletivo, garantindo representatividade aos servidores. Essa interlocução também se fortaleceu com a reformulação da CPPD (Comissão Permanente de Pessoal Docente) e da CIS (Comissão Interna de Supervisão). » Para proporcionar mais transparência à análise das propostas submetidas a editais da Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Gradua-

ção (PRPPG), foi criada a Câmara de Avaliação de Projetos de Pesquisa, composta por representantes dos campi. » Em busca de mais equilíbrio na distribuição de recursos, houve a descentralização dos recursos para financiamento de bolsas de pesquisa. Em 2016, foram descentralizados R$ 639 mil para as unidades. » O Comitê de Extensão, reativado em 2016, criou fóruns de comunicação com os campi para alinhamento e fortalecimento das ações.

Assistência aos alunos » O escopo da Política de Assistência Estudantil foi redefinido, bem como o percentual das reservas orçamentárias destinadas às suas atividades (1%). Apoio aos grêmios e ao esporte, com a realização dos jogos estudantis, estão entre os pontos centrais das ações desenvolvidas.

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Um fórum reuniu as comissões locais de flexibilização de jornada em novembro de 2016.

FLEXIBILIZAÇÃO » A partir dos estudos de um GT, que atuou de forma colaborativa e fortemente pautada na legislação, alcançou-se a flexibilização de jornada dos técnico-administrativos em educação (TAE), como consequência da ampliação do horário de funcionamento do IFMG. Já foram aprovados processos de flexibilização de jornada em cerca de 70 unidades organizacionais de todo o Instituto.

DOCENTES » Também por meio de um GT com representantes de todos os campi, elaborou-se a minuta de Regulamentação da Atividade Docente (RAD), submetida, em junho de 2017, a consulta pública para finalização da proposta.

VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS

MOBILIDADE » Com a constituição da Comissão Permanente de Remoção, o processo de movimentação interna foi regulamentado. Editais lançados periodicamente já possibilitaram a remoção de mais de 60 servidores.

ESTUDANTES SERVIDORES » Pensando no desenvolvimento e na qualidade de vida dos servidores foi criada a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep).

» Os discentes, por sua vez, foram contemplados com a criação da Diretoria de Assistência Estudantil, que, entre outras atividades, estabeleceu políticas de distribuição de bolsas, contribuindo para a permanência do estudante no IFMG.

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59 mil auxílios de assistência estudantil foram distribuídos nos últimos dois anos.

VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS

VAGAS

Em março de 2016, uma cerimônia em Ribeirão das Neves marcou a maior posse conjunta da história do Instituto, com a recepção de 43 novos servidores.

CAPACITAÇÃO

» Um esforço da gestão do IFMG junto ao Ministério da Educação (MEC) resultou na obtenção de mais de 200 códigos de vagas para provimento de cargos no Instituto. O preenchimento dessas vagas já se efetivou, por meio dos concursos públicos realizados.

PÓS-GRADUAÇÃO

» No âmbito da qualificação, uma Comissão de Capacitação, de composição mista e coordenada pela Progep, desenvolveu, em 2017, o Plano de Capacitação Anual do IFMG.

» Foram aprovados, pela Capes, dois doutorados interinstitucionais (Dinter), em parceria, respectivamente, com a Universidade Cruzeiro do Sul e a Unicamp. Os cursos ocorrem nos campi Ouro Preto e Formiga.

» Uma proposta de Resolução que regulamente o afastamento de TAEs para pós-graduação stricto sensu foi elaborada em uma parceria entre a Progep e a CIS para submissão ao Conselho Superior.

INCLUSÃO » O Conselho Superior aprovou, em dezembro de 2016, a resolução que regulamenta o funcionamento do Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas (Napnee) nas unidades. As ações de inclusão nos campi e na Reitoria também foram ampliadas com o refor-

ço da equipe de intérpretes de Libras (Língua Brasileira de Sinais). Atualmente, 16 intérpretes prestam suporte em salas de aula do Instituto e promovem atividades de conscientização abertas à comunidade, como a oficina de Libras realizada na Reitoria em março de 2017 (foto).

Os informativos temáticos “IFMG pra você”, lançados pela Diretoria de Comunicação, levam aos servidores assuntos de seu interesse, relacionados a direitos, qualidade de vida, gestão e outros tópicos.

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Obras em Sabará

Obras em Ibirité

INVESTIMENTO EM INFRAESTRUTURA

Visita a Ouro Branco

Obras em Ouro Branco

Obras em Ponte Nova

Obras em Ipatinga

Governador Valadares está entre os oito campi em que foram instaladas usinas fotovoltaicas.

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SUSTENTABILIDADE » Com a implantação de usinas fotovoltaicas em oito campi - Bambuí, Formiga, Ribeirão das Neves, Betim, Ouro Preto, Congonhas, Governador Valadares e São João Evangelista -, o IFMG estima reduzir em cerca de R$160 mil as despesas anuais com energia elétrica.

» Paralelamente, a partir de julho de 2017, o Instituto obteve um desconto no ICMS das contas de energia elétrica, o que resultará em uma economia de cerca de R$ 30 mil por ano. A alíquota do imposto, que era de 18%, passou a ser de 6%.

OBRAS E PROGRESSO » Congonhas: reforma e ampliação da cantina: R$ 650.310,67 (em andamento). » Ipatinga: reforma e ampliação do prédio doado para a sede própria: R$ 3.549.087,32 (em andamento). » Ouro Branco: reforma do telhado e instalações sanitárias: R$ 389.937,47 (em andamento). » Ponte Nova: reformas do prédio doado para a sede própria: R$ 1.294.174,47; e da quadra poliesportiva: R$ 242.514,74 (em andamento). » Santa Luzia: reforma do bloco 3: R$ 953.363,59 (em andamento).

» São João Evangelista: troca da rede elétrica de média e baixa tensão: R$ 1.480.038,61.

INVESTIMENTO EM INFRAESTRUTURA

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO » Implantação do módulo Educacional do Conecta em todas as unidades (Projeto Educa) e do Conecta RH na Reitoria. » O IFMG aderiu ao Projeto Café, uma iniciativa da Rede Nacional de Pesquisa (RNP) que disponibiliza periódicos da Capes, serviços de mobilidade, compartilhamento de vídeos, ambiente para videoconferência, entre outros. Um recurso já implantado – na Reitoria, São

Treinamento promovido pela TI preparou os usuários para o Projeto Educa.

João Evangelista, Ouro Branco, Congonhas e Ouro Preto – e que tem gerado economia é a telefonia via internet.

» Sedes próprias: A construção das sedes de Sabará e Ibirité está em andamento. Ibirité prepara-se para operar em 2018. » Entrega das novas sedes de Betim e Ribeirão das Neves » Inauguração do Campus Arcos

Novas sedes de Betim (acima) e Ribeirão das Neves (abaixo).

» A gestão do IFMG tem empreendido esforços junto ao MEC visando à obtenção de recursos extras, a exemplo dos Termos de Execução Descentralizada (TED) que viabilizaram obras em Ouro Branco, e em Congonhas, entre outras.

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BUSCA PELA EXCELÊNCIA

EVOLUÇÃO CONTÍNUA Em uma escala que vai de 1 a 5, o IFMG obteve nota 4 – correspondente ao conceito “muito bom” – no seu processo de recredenciamento, tendo como referência o Campus Bambuí. A visita da comissão do MEC a Bambuí ocorreu em fevereiro de 2017.

Além disso, a Instituição tem construído, continuamente, outras conquistas voltadas para Ensino, Pesquisa e Extensão, como pode ser visto a seguir.

» Alteração na forma de matrícula dos cursos técnicos subsequentes, que passa a ser por disciplina, dando mais autonomia ao aluno. » Aprovação, pelo Conselho Superior, dos Regulamentos de Ensino, que reúnem as normas e diretrizes para o processo de ensino do IFMG.

» Reconhecimento de nove cursos de graduação pelo Inep, com notas 4 e 5 (em uma escala que vai de 1 a 5)

» Realização de três edições do Seminário de Iniciação Científica (SIC).

» Regularização de cursos, com aprovação junto ao Consup de 134 projetos pedagógicos de cursos superiores e técnicos, incluindo novos cursos de graduação e Pronatec. » Reestruturação da gestão do Pronatec. » Regulamentação dos cursos stricto sensu e promoção do primeiro e do segundo Seminários de Pós-Graduação do IFMG (Simpog).

» Fomento à implantação de Empresas Juniores, por meio de termo de compromisso firmado entre os campi e a Pró-Reitoria de Extensão (Proex). » Assinatura de 11 convênios de estágio com abrangência institucional, além da realização, pelos alunos, de 731 estágios de cursos técnicos e 1.094 de cursos superiores. » Desenvolvimento de 106 projetos de Extensão e 139 eventos, envolvendo alunos e comunidade.

» Regulamentação do fluxo para criação de cursos. » Construção da política institucional para permanência e êxito dos estudantes no IFMG. O 2o Simpog foi realizado em Ouro Preto.

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BUSCA PELA EXCELÊNCIA

ACESSO REESTRUTURADO Curso de Elaboração de Projetos de Extensão.

PLANEJAMENTO » O Encontro de Extensão Tecnológica, em 2016, avaliou a situação da Extensão no Instituto e balizou o planejamento de futuras ações. No mesmo ano, foi ministrado, também, um curso prático de Elaboração de Projetos de Extensão.

INOVAÇÃO » O Polo de Inovação do IFMG, sediado em Formiga, assinou, em agosto de 2017, seu primeiro contrato nos moldes Embrapii. Desde a sua criação, em 2015, o polo já investiu quase R$ 3 milhões em equipamentos para auxiliar docentes e técnicos do IFMG.

Integrantes da Comissão Própria de Avaliação

RECORDE » No âmbito da Pesquisa, foram lançados, em dois anos, oito editais: dois para grupos de pesquisa, dois para o Polo de Inovação, dois para pesquisa aplicada, um para bolsas e um para inovação. A iniciativa resultou no maior número de projetos submetidos, aprovados e no maior recurso disponibilizado na história do IFMG.

A seleção para cursos técnicos foi reestruturada e os docentes responsáveis pela elaboração de provas para o exame de admissão receberam treinamento.

Estudantes no aeroporto, embarcando para Portugal.

» O ingresso nos cursos superiores também passou por mudanças e agora ocorre por meio do aproveitamento de notas do Enem ou via Sistema de Seleção Unificada (Sisu), o que aumentou em cerca de 70% o número de inscrições efetivadas no processo seletivo para o 2o semestre de 2017.

PARÂMETRO PARA MELHORIAS » A Comissão Própria de Avaliação (CPA), reestruturada e ampliada no final de 2015, tem trabalhado, na Reitoria e nos campi, pelo aperfeiçoamento da Autoavaliação Institucional. Em 2016, mais de 4 mil pessoas das comunidades interna e externa, participaram do processo – o maior número desde o início da realização desse trabalho no Instituto.

INTERNACIONALIZAÇÃO » A Assessoria de Relações Internacionais (Arinter) teve sua atuação fortalecida, com destaque para a realização de ações como o Seminário de Internacionalização do IFMG, a reformulação do regulamento de mobilidade acadêmica e a composição

do GT Centro de Idiomas. Em esforço conjunto das pró-reitorias, por meio do Internacionaliza IFMG - primeiro programa de mobilidade acadêmica internacional com recursos institucionais -, 14 discentes participaram de um intercâmbio em Portugal.

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75ª reunião ordinária do Conif, em Belo Horizonte

Semana Nacional de Ciência e Tecnologia / Finit 2016 1ª Feira de Negócios, Inovação e Tecnologia (Fenitec)

Semana Nacional de Ciência e Tecnologia 2016

FORTALECIMENTO DA MARCA

Apresentação de pôster na SIC 2017, em Betim

Premiação da 1a Olimpíada de Inovação do IFMG

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InterIFMG, jornal institucional impresso

Reunião com prefeito de Itabirito

EVENTOS E MOBILIZAÇÃO DA COMUNIDADE O IFMG marcou presença no evento oficial da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia 2016 (SNCT), durante a Feira Internacional de Negócios, Inovação e Tecnologia (Finit), ocorrida no Expominas (BH). Como uma das instituições participantes, o IFMG levou à feira inovações desenvolvidas por pesquisadores de seus diversos campi. Belo Horizonte foi sede da 75ª reunião ordinária do Conselho Na-

cional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif), organizada pelo IFMG em parceria com o Cefet-MG. O evento trouxe a Belo Horizonte, em junho de 2017, 41 reitores de Instituições Federais de ensino de todo o País. Simultaneamente à reunião do Conif, o IFMG também foi anfitrião do 2º Fórum Mineiro da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.

FORTALECIMENTO DA MARCA Cerca de 80 profissionais do Cefet-MG, dos Institutos Federais de Minas Gerais (IFMG), do Norte de Minas Gerais (IFNMG), do Sudeste (IFSudeste), do Sul de Minas (IFSuldeMinas) e do Triângulo Mineiro (IFTM) reuniram-se com o intuito de fortalecer a Rede Federal em Minas Gerais por meio do diálogo, troca de experiências e interação entre gestores das instituições.

organizada pelo Núcleo de Inovação Tecnológica do Instituto (NIT). Em três dias, foram 22 expositores vindos de vários campi do IFMG, sete participantes independentes, além de uma programação preparada para auxiliar pequenas empresas de inovação.

Ainda em junho de 2017, realizou-se a 1ª Feira de Negócios, Inovação e Tecnologia (Fenitec), promovida pelo IFMG e

A primeira edição da Olimpíada de Inovação do IFMG foi lançada em 2016 e teve seu resultado divulgado em junho de 2017. A iniciativa envolveu os estudantes em uma saudável competição em torno da busca de soluções inovadoras de impacto social e econômico.

os para interação com estudantes e servidores. No Instagram, o Instituto alcançou mais de 1 mil seguidores no período de um ano, enquanto no Facebook, o número passou de 10 mil para 37,5 mil seguidores.

» O InterIFMG, jornal institucional impresso criado para promover, continuamente, a integração e a divulgação dos campi, ganhou periodicidade fixa. Três edições foram lançadas desde o 2º semestre de 2016.

IMAGEM REVIGORADA » Na terceira rodada da Reitoria Itinerante, durante o primeiro semestre de 2017, foram feitas reuniões com os prefeitos das cidades em que o IFMG possui campus. O objetivo é apresentar as potencialidades do Instituto para o município e, em contrapartida, solicitar aos gestores municipais a criação de parcerias que promovam o desenvolvimento conjunto entre a escola e comunidade. » Sob coordenação da Diretoria de Comunica-

ção e da Diretoria de Tecnologia da Informação executou-se a padronização do portal do IFMG e dos sites dos campi, bem como sua adequação ao layout proposto pelo Governo Federal. » Trabalhando novas formas de aproximarse de seus públicos, o IFMG ampliou sua presença nas mídias sociais, com a criação de canal no Instagram, intensificação das postagens no Facebook e da produção de víde-

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LINHA DO TEMPO

» Posse dos diretores dos campi (foto) » Nomeação da equipe de gestão da Reitoria com representação multicampi » Criação da Diretoria de Assistência Estudantil

2015

» Regulamentação/implantação dos GTs (Grupos de Trabalho)

» Início do processo de Regionalização » Delegação de competências (autonomia) aos diretores de campi

» Início da Reitoria Itinerante (abaixo)

» Criação da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep)

2016

» Padronização e ampliação dos sites das unidades do IFMG » Criação dos editais de remoção » Ampliação das ações de inclusão

» Consultas públicas para diretores gerais pro tempore

» Ampliação do Conecta para campi avançados (projeto Educa)

» Concurso para 189 novos servidores

» Reestruturação do Pronatec

» 1ª Olimpíada de Inovação do IFMG

» Funcionamento das novas sedes em Ribeirão das Neves e Betim

» Flexibilização da jornada dos TAEs (aprovação Consup)

» Inauguração do Campus Arcos (foto)

» Lançamento do Internacionaliza IFMG » Participação na SNCT e evento Finit no Expominas (foto)

2017

» Recredenciamento do IFMG com nota 4 (conceito “muito bom”) » Término da Implantação das usinas fotovoltaicas (foto abaixo) » Reformulação do ingresso no IFMG (uso da nota do Enem nos cursos superiores)

» Realização do Conif e Fórum Mineiro (foto acima) » 1ª Feira de Inovação e Tecnologia do IFMG » Consulta pública sobre regulamentação da atividade docente

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