Manual para Organizaciones Locales (OLs)

Manual para

Indice Carta de la Junta Ejecu va .......................................... 01 IFMSA ........................................................................ 03 IFMSA-Argen na ........................................................ 04 SCOPH .................................................................... 05 SCORA .................................................................... 06 SCOME ................................................................... 07 SCORP .................................................................... 08 SCOPE .................................................................... 09 SCORE .................................................................... 10 ¿Qué es una Organización Local? .............................. 12 Organización Local Candidato a Miembro de IFMSAArgen na .................................................................. 13 Organización Local miembro ..................................... 16 Funciones de los direc vos de la OL ........................... 17 Vías de comunicación de IFMSA-Argen na ............... 19 Asamblea Local ......................................................... 19 Preguntas frecuentes ................................................ 20 Organizaciones Locales Miembro .............................. 22

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CARTA DE PRESENTACIÓN

Para todo interesado en ser miembro de IFMSA y ser parte del cambio que queremos ver en el mundo: Si llegaste hasta aquí, te anticipamos que va a ser difícil que no intentes formar una Organización Local en tu Universidad. Vas a pensar un montón de cosas, pero acá estamos para ayudarte.

Seguro has escuchado o leído acerca de nosotros: esos estudiantes que hacen campañas, charlas o cursos, que viajan, que conocen muchos estudiantes de medicina (generalmente conocemos más estudiantes fuera de Argentina que dentro), que llenan sus computadoras de calcomanías, que hacen pasantías en la ONU, WMA, OMS/OPS, que viajan… ¿ya lo dijimos? Bueno, sí, somos todo eso. Pero somos más.

IFMSA existe desde 1951, cuando un grupo de estudiantes de Medicina de Dinamarca se reunieron para buscar la manera de ayudar a la sociedad una vez que finalizó la Segunda Guerra Mundial; con lo poco o mucho que sabían de Medicina lograron fundar la Federación de Estudiantes que se convirtió en la más grande del mundo y los movió la simple inquietud de querer aportar su granito de arena para la recuperación de su comunidad. Así empezó todo, con pequeños pasos.

La historia se repitió en argentina: unos estudiantes de la UBA descubrieron IFMSA, pusieron manos a la obra y aquí estamos! Ocho años más tarde, expandiéndonos a toda la Nación… Trabajando cada día para ser mejores y ofreciéndoles a todos los alumnos de las ciencias de la salud la oportunidad de poder nutrirse de todo lo que IFMSA nos dio en todos estos años.

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Trabajando en los temas tabú con SCORA; luchando por los que no tienen la dicha de gozar plenamente sus derechos de la mano de SCORP; enriqueciendo nuestra formación con SCOME; viajando y conociendo el mundo gracias a SCOPE y SCORE; y aprendiendo a amar la salud pública con SCOPH… SI, AMAMOS LA SALUD PÚBLICA! No vamos a negar que abrir una Organización Local va a ser una montaña rusa cargada de esfuerzo, compromiso, emociones, aciertos y desaciertos; TODOS LO PASAMOS! Pero créenos: LO VALE. Te vas a llenar de experiencias que no vas a encontrar en ningún lado. Vas a nutrirte de conocimientos y herramientas que te van a ayudar a crecer como estudiante, como médico y, sobre todo, como persona. Vas a empezar a poner en práctica todo eso que estás aprendiendo en la facultad.

Vas a conocer cómo funcionan los sistemas de salud en otros países. Vas a chocarte codo a codo con profesionales que en tu vida te imaginaste. Vas a poder viajar, conocer muchos países y, no menos importante, hacer amigos alrededor del mundo.

Si llegaste hasta aquí y todavía lo estás pensando, dejá de hacerlo. Si llegaste hasta aquí es porque tenés ese “no sé qué” que nos une a todos los miembros de IFMSA y no nos deja soltar la Federación que tanto nos dio y tanto amamos. Si llegaste hasta aquí, no lo pienses más! Contale a tus compañeros, sumate! Nosotros te ayudamos!

Formá parte de la Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina y sé parte de ese cambio que queremos ver en el mundo.

Sebas, Naku y Gaby Junta Ejecutiva 18/19

IFMSA-Argentina

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IFMSA - (Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina) La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina (IFMSA) es la organización independiente más grande y an gua del mundo que representa a asociaciones de estudiantes de medicina a nivel mundial.

IFMSA fue creada para impactar al mundo: ha inspirado a generaciones de estudiantes de medicina a desarrollar habilidades de liderazgo, pa para enfrentar desa os y mejorar el mundo que los rodea en un período temprano pero crucial de su carrera.

Fundada en Dinamarca en 1951, con el fin de establecer una colaboración directa entre los estudiantes de medicina de Europa luego de la Segunda Guerra Mundial. Tiene como misión ofrecer a futuros médicos una introducción comprensiva en materia de salud global, mediante programas y oportunidades, agrupando futuros médicos sensibilizados por las inequidades transnacionales que moldean la salud de nuestro planeta.

El crecimiento de IFMSA a través de los años ha sido notable; desde su inicios en Europa a par r de 10 países miembros, hoy se ha expandido a 127 países alrededor del mundo en los más de sesenta años de trabajo. Actualmente, IFMSA es la organización estudian l más grande del mundo, persigue sus obje vos sin discriminación polí ca, religiosa, social, racial, sexual o de cualquier otro po.

IFMSA es reconocida oficialmente como una ONG con estatus consul vo permanente dentro del Sistema de Naciones Unidas, lo cual permite par cipar en los procesos polí cos de la ONU y par cipar en su Asamblea General. La Federación también posee un reconocimiento especial y colaboraciones con varias agencias de la ONU, como la OMS, la UNESCO, ONUSIDA, entre otros. Las relaciones oficiales con la OMS comenzaron en 1969, cuando la colaboración dio lugar a la organización de un simposio sobre "Aprendizaje programado en educación médica", así como a programas de inmunología y medicina tropical. IFMSA es reconocida por la Organización Mundial de la Salud como la voz internacional de estudiantes de medicina colaborando ac vamente para garan zar la par cipación de los jóvenes en el ámbito de la salud mundial. Se aúnan esfuerzos por fortalecer la defensa de los problemas de salud y ayudar a encontrar soluciones a los procesos a escala global,

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par cipando en la creación de polí cas y programas, incorporando la visión de los jóvenes de hoy como los profesionales del mañana.

IFMSA trabaja en colaboración con varios socios externos, que van desde

organizaciones estudian les y juveniles, hasta representantes profesionales, redes o alianzas. La colaboración entre IFMSA y WMA (Asociación Médica Mundial) ha sido una de los más exitosas y gra ficantes.

La WMA provee una conexión total con IFMSA a nivel mundial, siendo catalogada como la rama de estudiantes de medicina independientes dentro de la organización.

Actualmente los pilares principales de la estructura internacional de IFMSA se dividen de la siguiente manera: Ÿ Cinco regiones para apoyar el crecimiento, desarrollo y reclutamiento ac vo de Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ

las organizaciones miembros nacionales.

Seis comités permanentes sobre los temas de salud más relevantes para estudiantes de medicina.

Programas para racionalizar ac vidades, campañas, proyectos de estudiantes de medicina a nivel local y nacional.

Ac vidades de representación externa para expresar las preocupaciones y prioridades de los futuros profesionales de la salud.

Diversas ac vidades y proyectos orientados al desarrollo de capacidades para brindar a los estudiantes herramientas y habilidades para crecer como líderes de salud.

IFMSA-Argen na IFMSA-Argen na forma parte de la región de las Américas, comenzó a trabajar en abril de 2010 siendo reconocida internacionalmente como m i e m b ro d e I F M S A d u ra n t e l a Asamblea Mundial de agosto de ese año.

El fin de esta organización es agrupar a todos los estudiantes de medicina del país para brindarles herramientas que los ayuden a conver rse en un futuro en profesionales de la salud capacitados y conscientes de la realidad actual.

Actualmente-IFMSA Argen na trabaja a través de sus 6 Comités permanentes:

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Comité Permanente de Salud Pública (SCOPH) Reúne a los estudiantes de medicina de todo el mundo para aprender, desarrollar habilidades, cooperar, explorar y compar r ideas cuando se trata de abordar todas las problemá cas relacionadas con la salud pública.

Historia Los miembros de IFMSA formaron el Comité Permanente sobre la Salud de los Estudiantes (SCOSH) en 1952, impulsados por una fuerte voluntad de par cipar ac vamente en la prevención y el desarrollo de polí cas relacionadas con los problemas de salud. Durante los años siguientes, la amplia variedad de ac vidades llevó al cambio de SCOSH al Comité Permanente de Salud (SCOH) en 1963.

Luego, en 1983, el nombre del Comité ca m b ió u n a vez m á s a l C o m ité Permanente de Salud Pública (SCOPH).

Durante estas seis décadas, sus miembros (llamados SCOPHeroes), han implementado, mantenido y mejorado una amplia variedad de proyectos basados en la comunidad a nivel local, nacional e internacional.

Visión Los estudiantes de Medicina ob enen las habilidades y el conocimientos óp mos para contribuir a su máximo potencial en la creación de comunidades más saludables en calidad de estudiantes de medicina y futuros proveedores de atención médica.

Misión El Comité Permanente de Salud Pública promueve el desarrollo de estudiantes de medicina en todo el mundo en temas de salud pública a través de una red internacional de intercambio de conocimiento, ges ón de proyectos, aprendizaje comunitario, desarrollo de capacidades, intercambios y acceso a oportunidades de aprendizaje externo.

Obje vos Ÿ Prevenir enfermedades en nuestra Ÿ Ÿ

Ÿ

Ÿ

sociedad.

Promover la salud y educar dentro de nuestra sociedad.

Aumentar la conciencia sobre temas de salud pública global dentro de los estudiantes de medicina y nuestra sociedad.

Abogar por polí cas de salud como la voz de estudiantes de medicina en todo el mundo.

Desarrollar habilidades y conocimientos en los estudiantes de medicina como futuros profesionales de la salud.

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Comité Permanente de Salud Reproduc va y HIV (SCORA) En 1992, se formó un nuevo grupo de trabajo en IFMSA, llamado SCOAS o el Comité Permanente sobre SIDA y Enfermedades de Transmisión Sexual. Este se formó por la preocupación de IFMSA sobre el creciente número de personas que viven con SIDA y la fuerte voluntad de los estudiantes de medicina para par cipar en programas de prevención del VIH y las ETS. Las ac vidades en SCOAS más tarde se desarrollaron a par r de campañas de promoción, prevención y sensibilización sobre el VIH / ETS, para abarcar una gama más amplia de cues ones relacionadas con la salud reproduc va. Esto condujo a un cambio de enfoque del comité en 1998, lo que dio como resultado un nuevo nombre: el Comité Permanente de Salud Reproduc va, incluido el SIDA, o SCORA en resumen.

Desde sus comienzos, SCORA siempre ha creído que uno de los métodos importantes de lucha contra el SIDA es la prevención, y la única forma de prevención es la educación.

Por lo tanto, el enfoque principal de SCORA se centra en ac vidades que enfa zan las soluciones ya existentes y crean nuevos programas educa vos para los estudiantes de medicina y la población en general, especialmente los adolescentes. Otras ac vidades se han dirigido a la promoción del comportamiento sexual y reproduc vo saludable, prevención del VIH y las ETS, prevención del aborto "inseguro" y uso adecuado de an concep vos, derechos reproduc vos, derechos de la

mujer (igualdad de género), lucha c o n t ra l a v i o l e n c i a d o m é s c a , mu lación de genital femenina y salud materna. SCORA ha organizado varios talleres internacionales a lo largo de los años, que reflejan el desarrollo de este c o m i té . A d e m á s , d e s a r ro l l a y promueve el empoderamiento y las ac vidades de los estudiantes de medicina con el obje vo de mejorar la salud sexual y reproduc va y los derechos dirigidos por los estudiantes para el beneficio de sus comunidades.

Esto se realiza principalmente a través de la educación entre pares y las capacitaciones, campañas de promoción, prevención y sensibilización en todos los niveles, desde local a internacional. Con una gran can dad de miembros — llamados SCORAngels — SCORA se ha ampliado en tu trabajo, centrado en cinco áreas de enfoque que están estrechamente relacionadas con la salud y los derechos sexuales y reproduc vos. En 2014, el nombre de SCORA cambió una vez más al Comité Permanente de Salud Sexual y Reproduc va, incluido el VIH/SIDA. VISIÓN Un mundo en el que cada indivi-

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duo ene el poder de ejercer sus derechos de salud sexual y reproduc va por igual, libre de es gma y discriminación.

MISIÓN Proporcionar a nuestros miembros herramientas que aboguen por los derechos de salud sexual y reproduc va dentro de sus respec vas comunidades de una manera culturalmente sensible. Esto se logra mediante el desarrollo de las habilidades y el conocimiento de nuestros miembros, impar endo capacitación sobre educación sexual integral y otros temas de salud reproduc va, intercambiando ideas y proyectos, y elaborando polí cas y trabajando con nuestros socios externos para generar cambios a nivel local, regional e internacional.

Obje vos: Ÿ Prevenir enfermedades dentro de nuestra sociedad. Ÿ Promover la salud y la educación en nuestra sociedad. Ÿ Sensibilizar acerca de los problemas de salud pública mundial dentro de los estudiantes de medicina y de nuestra sociedad. Ÿ Promocionar polí cas de salud como la voz de los estudiantes de medicina de todo el mundo. Ÿ D e s a r ro l l a r d e h a b i l i d a d e s y conocimientos de los estudiantes de medicina como los futuros profesionales de la salud. Ÿ Tr a b a j a r c o m o u n e q u i p o internacional y colaborar con las

Comité Permanente de Educación Médica (SCOME) Forma parte de IFMSA desde su fundación en 1951 y funciona como un órgano específico que ene como obje vo implementar un ambiente óp mo de aprendizaje. .Este comité actúa como un foro de discusión para los estudiantes interesados en los diferentes aspectos de la educación médica quienes contribuyen a su desarrollo, remarcando que la misma debe ser una preocupación, ya que da forma no sólo a la calidad de los futuros médicos, sino también a la calidad de la asistencia sanitaria.

Visión Que los estudiantes logren un óp mo desarrollo profesional y perso-

nal para alcanzar su máximo potencial como futuros médicos y con ello un mejor cuidado de la salud en todo el mundo.

Misión Ser el marco en el que los estudiantes contribuyan al desarrollo de la Educación Médica. Los capacidades

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estudiantes se reúnen en SCOME para compar r y aprender sobre la educación médica con el fin de mejorarla, así como beneficiarse más de ella sobre una base personal y profesional. SCOME trabaja principalmente en el desarrollo de capacidades, ofreciendo plataformas y métodos para educar a los estudiantes de medicina sobre diversas habilidades de educación médica y a través de ello los empodera para formar parte en la cadena de toma de decisiones.

Obje vos Ÿ Crear, desarrollar e implementar sistemas de educación médica. Ÿ Establecer cambios sostenibles a nivel mundial. Ÿ Promover las mejores prác cas de educación médica para una entrega eficiente. Ÿ Abogar por mejoras en las facultades, sistemas nacionales de educación médica y lineamientos internacionales.

Comité Permanente de Derechos Humanos y Paz En 1983, se formó el Comité permanente de los Refugiados, con el obje vo de llamar la atención sobre los problemas que enfrenta la población d e s p l a za d a y p a r c i p a r e n l a s ac vidades de socorro. Los miembros del comité de pronto se dieron cuenta d e q u e e sto s e sf u e r zo s f u e ro n meramente palia vo, mientras que una solución sostenible tendría que abordar la raíz del problema – la violencia, los conflictos y violaciones de los derechos humanos. En 1995, el Comité cambió el nombre a Comité Permanente sobre Refugiados y Paz, y finalmente en 2005 se convir ó en el SCORP que conocemos hoy en día, el Comité Permanente de Derechos Humanos y la Paz. Visión SCORP ene una visión del mundo en el que todas las personas enen derecho pleno e igual acceso a sus derechos humanos, en el que nadie se quede solo en un desastre y donde

toda la sociedad, incluyendo estudiantes de medicina y trabajadores de la salud, se unen para ayudar a las personas más vulnerables.

Misión La misión de SCORP es capacitar y mo var a los estudiantes de medicina para promover y proteger ac vamente los derechos humanos y la paz a través de la promoción, el desarrollo de capacidades y la concien zación, y a p oya r a l o s e st u d i a nte s e n l a realización de ac vidades y proyectos que contribuyan a crear un mundo justo y pacífico. Mo var a los estudiantes de medicina para promover y proteger ac vamente los

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derechos humanos y la paz a través de l a p ro m o c i ó n , e l d e s a r ro l l o d e capacidades y la concien zación, y a p oya r a l o s e st u d i a nte s e n l a realización de ac vidades y proyectos que contribuyan a crear un mundo justo y pacífico.

Obje vos Ÿ Apoyar y crear ac vidades, tales como campañas, desarrollo de capacidades y promoción, con el obje vo de cumplir con la visión del comité permanente; Ÿ Facilitar el desarrollo de polí cas de la Federación en áreas relacionadas con los derechos humanos y la paz;

Ÿ Mejorar el conocimiento de los

estudiantes sobre los derechos humanos, la construcción de la paz, la respuesta humanitaria, el derecho internacional humanitario y las violaciones de los derechos humanos; Ÿ Proporcionar a los estudiantes de medicina herramientas y habilidades para actuar de acuerdo con los derechos humanos y la é ca, tanto en entornos clínicos como en la vida co diana; Ÿ Brindar a los miembros la oportunidad de abogar por la implementación de polí cas a través de la inclusión en leyes y marcos nacionales e internacionales;

Comité Permanente de Intercambios Profesionales SCOPE ofrece un programa de pasan as para todos los estudiantes de medicina en más de 100 países de cuatro semanas en un centro clínico o preclínico. El comité se encarga de la recepción de los estudiantes extranjeros, estando encargado de la ges ón de hospedaje, servicio de salud receptor y de la organización de ac vidades de programa social.

Historia Fue fundado en 1951 y es uno de los primeros comités abiertos en IFMSA. Comenzó co 8 países europeos, y se convir ó en uno de los programas de intercambio más grandes del mundo, con alrededor de 13.000 estudiantes de medicina que par cipan cada año de más de 100 organizaciones nacionales miembros. El programa de intercambio SCOPE es una experiencia

educa va y cultural de calidad, organizada, en su totalidad, por estudiantes de medicina con la ayuda de sus facultades médicas.

Misión S CO P E b u s ca p ro m o ve r l a comprensión cultural y la cooperación entre los estudiantes de medicina y todos los profesionales de la salud, a través de la facilitación de intercambios internacionales de estudiantes, dando a todos los estudiantes la oportunidad

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de aprender sobre salud global, y esto s e l o g ra e n p a r t e m e d i a n t e l a acreditación de sus intercambios por parte de las facultades de medicina de todo el mundo.

Obje vos Ÿ B r i n d a r a l o s e st u d i a nte s d e medicina las mismas oportunidades de par cipar en un intercambio profesional, Ÿ Crear posibilidades para que los estudiantes de medicina aprendan sobre problemas de salud global, problemas de salud primarios y epidemiología básica del país de acogida, y en qué se diferencia de su país de origen; Ÿ Contribuir a la educación de futuros profesionales de la salud con una visión global y contribuir al desarrollo personal, la autosuficiencia y la apertura de los estudiantes de medicina para conver rse en futuros profesionales de la salud.

Ÿ Proporcionar a los estudiantes la

oportunidad de mejorar su conocimiento médico, su visión sobre los problemas médicos y su conocimiento prác co según las regulaciones del país anfitrión; Ÿ Facilitar la conexión entre los estudiantes de medicina y otros profesionales de la salud y para proporcionar una plataforma para la futura cooperación entre estudiantes de medicina entre sí y con profesionales de la salud en todo el mundo; Ÿ Mantener una matrícula de intercambio profesional asequible a través de su órgano rector para garan zar que los estudiantes de medicina dentro de las Organizaciones Miembros Nacionales puedan par cipar en los intercambios con una carga financiera mínima; Ÿ Promover la tolerancia hacia las diferencias y similitudes dentro de la salud y hacia los pacientes, independientemente de su sexo, religión o creencias.

Comité Permanente de Intercambios de Inves gación SCORE fue fundado en 1991 con el obje vo de brindar a los estudiantes l a o p o r t u n i d a d d e m e j o ra r s u s habilidades en inves gación. E n l a actualidad, SCORE involucra más de 80 NMOs ac vas y ofrece más de 3000 proyectos proporcionando a miles de estudiantes de medicina de todo el mundo la oportunidad de par cipar del programa de intercambios y aprender sobre los principios básicos de la inves gación médica como: análisis de literatura cien fica, recolección de dat-

tos, redacción cien fica, trabajo de laboratorio, estadís cas y aspectos é cos en la inves gación en medicina.

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Visión Dirigir a los estudiantes de medicina a través del programa de intercambio de inves gación de IFMSA para que sean los cien ficos que tengan perspec vas é cas y conocimiento crí co para evaluar el conocimiento basado en la inves gación con una notable formación cien fica y apertura a las innovaciones médicas más recientes.

Misión Ofrecer a los futuros médicos la oportunidad de experimentar la inves gación y la diversidad en países de todo el mundo. Esto se logra al proporcionar una red de estudiantes ac vos a nivel local e internacional que facilitan el acceso a proyectos de intercambio de inves gación a nivel mundial.

A través de su programación y oportunidades, ene como obje vo desarrollar estudiantes sensibles a la cultura e inves gadores capacitados con la intención de dar forma al mundo de la ciencia.

Obje vos Ÿ Proporcionar proyectos de inves gación en diferentes países a estudiantes de los campos médico y biomédico en todo el mundo para lograr los siguientes puntos: Ÿ Permi r asumir la responsabilidad de su propio aprendizaje de acuerdo con sus intereses personales. Ÿ Introducir los principios básicos de la inves gación médica. Ÿ Ampliar sus horizontes y brindarles la oportunidad de experimentar diferentes enfoques de atención médica, estándares de inves gación é ca, inves gación médica, educación y tratamiento. Ÿ Mejorar la calidad académica de los planes de estudio de estudiantes de m e d i c i n a y l o g ra r b e n efi c i o s educa vos de los conocimientos prác cos y teóricos en el campo de la inves gación médica. Ÿ Facilitar la colaboración y la asociación entre universidades médicas, ins tuciones de inves gación y estudiantes de medicina aliados en todo el mundo para compar r y difundir nuevos logros en inves gación

Para mayor información, IFMSA Argen na ene sus propios medios de comunicación: Facebook: h p://www.facebook.com/ifmsa.argen na Twi er: h ps://twi er.com/IFMSA_Argen na Página Web: www.ifmsa-argen na.com.ar info@ifmsa-argen na.com.ar

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¿QUÉ ES UNA ORGANIZACIÓN LOCAL? IFMSA-Argen na trabaja a nivel nacional agrupando estudiantes de Ciencias de la Salud de todo el país. A fines organiza vos y de facilitar el desarrollo de ac vidades, los estudiantes de una universidad se agrupan con el fin de trabajar a nivel local. Estos grupos de estudiantes de ciencias de la salud que trabajan en representación de una universidad se denominan Organizaciones Locales (la abreviatura oficial es OL).

Cada Organización Local posee autonomía. Se organiza en: una Junta Direc va (Presidente, Vicepresidente, Secretario Local y Tesorero) y los Oficiales Locales de los comités permanentes (LPO, LORA, LORP, LOME, LEO y LORE). Las ac vidades que realiza una OL pueden involucrar únicamente a la misma o ser ac vidades en conjunto con otras OLs .

Las OLs se regulan a sí mismas, tomando las decisiones en forma local –siempre y cuando las mismas estén bajo las normas aceptadas en la Cons tución y Estatuto de IFMSA-Argen na. Si bien las Organizaciones Locales pueden tomar sus propias decisiones, estarán reguladas por la Junta Ejecu va de IFMSA-Argen na.

Según el punto 2.1.3 del Estatuto de la Federación: “La administración de la OL responde a la Junta Ejecu va, pero ante cualquier asunto administra vo deberán tener un contacto directo con el VPI (Vicepresidente de Asuntos Internos)”.

Si un estudiante de Medicina de una universidad no adherida a IFMSAArgen na quiere formar parte de la organización ene dos opciones: 1. Puede trabajar en IFMSA como miembro individual en una de las Organizaciones Locales ya establecidas en su provincia hasta que en su universidad comience a funcionar una OL; o bien, 2. Puede agruparse con otros estudiantes de Medicina de su universidad u otras de la misma ciudad, con los mismos intereses y dar origen a una nueva Organización Local.

Estructura de IFMSA-Argen na

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ORGANIZACIÓN LOCAL CANDIDATO A MIEMBRO DE IFMSA-ARGENTINA IFMSA-Argen na busca la par cipación de todas las universidades del país como Organizaciones Locales miembros de la Federación, para así facilitar el ingreso a la misma a TODOS los estudiantes que lo deseen.

Serán consideradas Organizaciones Locales candidatas aquellas que: 1. Nunca hayan par cipado de IFMSA-Argen na, pero deseen hacerlo; 2. Aquellas Organizaciones Locales que hayan perdido por alguna razón su status como OL miembro y no posean deudas económicas actuales con IFMSAArgen na..

Formar una Organización Local es una tarea que requiere el esfuerzo de todos los interesados en formar parte de ella.

Para ayudar de un modo más eficiente en la apertura de una OL, se presenta aquí un orden es ma vo de pasos a seguir.

PRIMEROS PASOS PARA ARMAR UNA ORGANIZACIÓN LOCAL PASO 1: Elegir una Junta Direc va La Junta Ejecu va será la cara de la Organización Local ante sus miembros, IFMSA-Argen na y ante organizaciones externas. La misma debe estar formada por: 1. Presidente de Organización Local (Obligatorio), 2. Vicepresidente de OL (Opcional), 3. Secretario Local (Obligatorio) y 4. Tesorero (Opcional)

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PASO 2: Elección de Comités La OL puede trabajar en todos los ámbitos que considere contribuyan a la formación de estudiantes de Medicina y otras ciencias de la salud. La misma es libre de elegir en qué comités quiere trabajar: SCOPH (Salud Pública) SCORA (Salud Reproduc va incluyendo VIH/SIDA) SCOME (Educación Médica) SCORP (Derechos Humanos y Paz) SCOPE (Intercambios Profesionales) SCORE (Intercambios de Inves gación) Al momento de aplicar como OL Candidata de IFMSA-Argen na, debe contar con al menos uno de los comités permanentes ac vo, es decir, que debe haber al menos un Oficial Local. Las tareas del Oficial Local estarán reguladas por el Oficial Nacional de dicho comité.

La Junta Ejecu va y los Oficiales de Comité formarán en conjunto el Equipo de Oficiales (TO) locales.

PASO 3: Llenado de formulario de aplicación a nueva Organización Local Según está establecido en el Estatuto de IFMSA-Argen na (punto 2.3.4), “La ‘Ficha de aplicación oficial para obtener el estado de Organización Local Candidato de IFMSA-Argen na’ deberá incluir: 1. Número de estudiantes de Medicina representados por la Organización.

2. Número total de miembros representados por la Organización, incluyendo a estudiantes de Medicina y otros.(Toda OL debe estar compuesta por miembros que sean estudiantes de Medicina en un 60% o más y que estudien en un establecimiento superior reconocido por el Ministerio de Educación -punto 2.3.6 del Estatuto de IFMSA-Argen na-) 3. Información previa relacionada con el estado de membresía en IFMSAArgen na (en el caso de que haya exis do tal vínculo).

4. Presupuesto anual (opcional)”

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Adjuntos a la ficha deberán presentarse: 1. Breve descripción de la estructura actual de la organización local, ac vidades y direc vos.

2. Ficha de contacto de los Oficiales de la organización local.

3. Carta de mo vación.

La documentación debe ser enviada a Vicepresidencia de Asuntos Internos (vpi@ifmsa-argen na.com.ar), quien contactará con el resto de los miembros de la Junta Ejecu va y se encargará de armar la ficha para archivo en la Secretaría General de IFMSA-Argen na.

Recibida la documentación, la Junta Ejecu va evaluará la solicitud a Organización Local de la Federación. Una vez aceptada, la Organización Local pasará al estado de Organización Local CANDIDATA. Para adquirir el estado de Organización Local Miembro de IFMSAArgen na, la nueva OL deberá seguir los pasos establecidos en la sección correspondiente a “Organización Local Miembro”.

PASO 4: Inscripción de miembros individuales Cada estudiante que quiera formar parte de la OL pasará al estado de miembro individual voluntario en cuanto complete el “Formulario de Inscripción para nuevo miembro de IFMSA-Argen na” Formulario: h ps://www.ifmsa-argen na.com.ar/unirme/.

Los miembros de la Junta Ejecu va también son miembros individuales, por lo que a igual modo, también deben completar el formulario de nuevo miembro.

El VPI se encargará de trabajar con los miembros de la Junta Ejecu va Local para desarrollar estrategias para el reclutamiento de miembros.

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ORGANIZACIÓN LOCAL MIEMBRO Una Organización Local candidata no posee los beneficios de una Organización Local miembro. Para obtener el estado de OL Miembro de IFMSAArgen na, la OL Candidata deberá: 1. Presentar la ficha de aplicación oficial en empo y forma.

2. Enviar un proyecto al Oficial Nacional de Comité correspondiente y/o al Coordinador de Proyectos, luego de su aprobación aportar evidencia de su ejecución o estar en proceso de ello.

Una vez aceptada como Miembro de la Federación, la nueva OL adquiere los siguientes beneficios: 1. Voz y voto en las Asambleas Nacionales Generales (NGA) de IFMSAArgen na.

2. Sus miembros individuales pueden presentarse a cargos nacionales.

3. Sus miembros podrán valerse del sistema de puntajes para asis r a las Asambleas Generales (GA) y a las Reuniones Regionales (RM) de IFMSA. 4. La Organización Local podrá postularse a ser organizadora de una ANG de IFMSA-Argen na.

5. La Organización Local podrá contar con medios de difusión masiva propios que previamente deberán ser autorizados por la Junta Ejecu va Nacional.

6. Se le asignará una cuenta de correo del dominio “ifmsaargen na.com.ar”, que será administrada por el Presidente de la OL. Toda Organización Local debe cumplir con las siguientes obligaciones al ser considerada como miembro de IFMSA-Argen na: 1. Responder la correspondencia sica o electrónica de IFMSA-Argen na.

2. Demostrar interés por las ac vidades de IFMSA-Argen na.

3. Contribuir al crecimiento y desarrollo de la Organización, y no entorpecer.

4. Abonar una cuota de membresía anual, reglamentaria, cuyo fin es financiar la membresía internacional de IFMSA-Argen na.

El Equipo de Oficiales de la OL está formado de la siguiente manera: 1. Junta Ejecu va: a. Presidente de Organización Local (POL) b. Vicepresidente de Organización Local (VPOL) c. Secretario de Organización Local (Sec. Loc.) d. Tesorero de Organización Local 2. Oficiales Locales de Comité a. Oficial Local del Comité de Salud Pública (LPO)

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b. Oficial Local del Comité de Salud Reproduc va y SIDA (LORA) c. Oficial Local del Comité de Educación Médica (LOME) d. Oficial Local del Comité de Derechos Humanos y Paz (LORP) e, Oficial Local del Comité de Intercambios Profesionales (LEO) f. Oficial Local del Comité de Intercambios de Inves gación (LORE)

FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN LOCAL Cada Oficial Local cumple con funciones determinadas: PRESIDENTE DE ORGANIZACIÓN LOCAL (POL) Dentro de las funciones del POL se encuentran: 1. Representar su Organización Local ante IFMSA-Argen na.

2. Representar a IFMSA-Argen na frente a los miembros de su organización local, autoridades de la Universidad en la que funciona la OL y organizaciones externas.

3. Velar por la existencia y mantenimiento de su OL. 4. Difundir y dar a conocer IFMSA en su Universidad.

5. Organizar y coordinar el trabajo de los oficiales locales durante el período correspondiente.

6. Establecer vínculos de comunicación entre los miembros de IFMSAArgen na y la Junta Ejecu va, siendo el nexo el Vicepresidente de Asuntos Internos.

7. Ver que la federación no se estanque en su universidad, incen vando a los miembros ac vos de su OL, manteniendo contacto con los oficiales nacionales y captando nuevos miembros.

8. Hacer uso del mail oficial y de los medios de comunicación de la OL. (Puede delegar esta tarea a otros de sus oficiales siempre que se asegure de su cumplimiento).

9. Presidir la Asamblea Local de la OL y representar a la misma en la Asamblea Nacional General de IFMSA-Argen na.

10. Colaborar en la recaudación de fondos para su OL. VICEPRESIDENTE DE ORGANIZACIÓN LOCAL (VPOL) Dentro de las funciones del VPOL se encuentran: 1. Asis r al POL en la representación de la OL ante IFMSA-Argen na.

2. Velar por la existencia y mantenimiento de su OL. 3. Difundir y dar a conocer IFMSA en su Universidad.

4. Reemplazar al POL en caso de que este no pueda cumplir adecuadamente sus funciones.

5. Cumplir las funciones del Tesorero, en caso de que no lo hubiera.

6. Colaborar en la recaudación de fondos para su OL

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SECRETARIO DE ORGANIZACIÓN LOCAL Dentro de las funciones del Secretario General se encuentran: 1. Velar por la existencia y mantenimiento de su OL. 2. Difundir y dar a conocer IFMSA en su Universidad.

3. Asis r al POL en sus tareas como representante de la OL. Llevar el control de los miembros de la OL. 4. Ser el responsable de la actualización de los miembros de su OL en la base de datos de miembros de IFMSA-Argen na.

5. Redactar el acta de las reuniones de oficiales y de los temas tratados durante la Asamblea Local para su archivo.

6. Actualizar la Cons tución y Estatutos Locales en caso de que los tuviere.

7. Preparar y enviar invitaciones y agendas provisionales y otra información.

8. Colaborar en la recaudación de fondos para su OL TESORERO DE LA ORGANIZACIÓN LOCAL 1. Velar por la existencia y mantenimiento de su OL. 2. Difundir y dar a conocer IFMSA en su Universidad.

3. Tener control de los ingresos y egresos de fondos de la OL. 4. Ser responsable de la recaudación de la cuota de los miembros de su OL, 5. Elaborar estrategias de recaudación de fondos para su OL OFICIALES LOCALES DE COMITÉ Las funciones de los Oficiales Locales de Comité son las siguientes: 1. Elaborar un plan de recaudación 2. Contactarse con el Oficial Nacional del comité correspondiente.

3. Trabajar tanto en su Universidad como en IFMSA-Argen na en los proyectos nacionales o locales que se estén realizando.

4. Difundir su comité y sus proyectos en su Universidad.

5. Captar potenciales miembros para su comité en su OL. 6. Asis r a las reuniones que sean citadas por el POL y el Oficial Nacional del comité en que está trabajando. *En cuanto a las funciones par culares del LEO y LORE, podemos enumerar: 1. Difundir los intercambios de IFMSA-Argen na en su OL. 2. Ges onar la recepción de los estudiantes extranjeros dentro de su OL.

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3. Guiar en el proceso a los estudiantes que quieran realizar un intercambio de IFMSA en el extranjero.

4. Trabajar en el desarrollo de la relación de su Organización Local con

VÍAS DE COMUNICACIÓN EN IFMSA-Argen na Como se ha mencionado previamente, cada OL funciona en forma autónoma; sin embargo, la OL debe responder a los Oficiales Nacionales de IFMSA Argen na.

La comunicación entre oficiales locales y nacionales responde al siguiente esquema.

Presidente

VPI

Presidente de OL (POL)

Tesorería

Tesorería Local

Secretaría

Secretaría Local

ASAMBLEA LOCAL Cada Organización Local deberá realizar una Asamblea Local al menos una vez al año. En la misma se deberá: 1. Presentar las candidaturas a Oficiales Locales 2. Elegir a los representantes locales.

3. Presentar y evaluar el trabajo del período.

4. Adoptar medidas que contribuyan a la regulación de la OL. 5. Proponer la organización de la próxima Asamblea Nacional de IFMSA Argen na

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PREGUNTAS FRECUENTES 1- Quiero armar una Organización Local en mi universidad, pero aún no hay interesados. ¿Cómo puedo hacer?

Muchas veces ocurre esta situación, con lo cual es primordial, en primera instancia, mantenerse mo vado. En segundo lugar, comunicate con el Vicepresidente de Asuntos Internos, quien te guiará en la creación de un plan de difusión y en el posterior armado de la OL. ¡Recordá que con ganas todo se puede lograr!

2- Somos un grupo de estudiantes con ganas de formar una OL en nuestra universidad, ¿Qué debemos hacer?

La sección “Organización Local Candidata” te indica todos los pasos a seguir.

Recordá vos y tus grupo completar el Formulario “Inscripcion para nuevo miembro de IFMSA Argen na” en h ps://www.ifmsa-argen na.com.ar/unirme/ y solicitar la “Ficha de Aplicación Oficial para obtener el estado de Organización Local Candidato de IFMSA-Argen na” 3- Los Oficiales Locales, ¿deben cumplir reglamentariamente las funciones establecidas?

Las funciones establecidas en este manual funcionan como una guía para las Organizaciones Locales en formación. En base a las necesidades que puedan llegar a surgir, y teniendo en cuenta que cada OL ene la capacidad de decidir cómo se maneja cada cargo, pueden corresponderle a los Oficiales otras funciones que no estén establecidas aquí.

4- Una vez enviada la solicitud de membresía, ¿qué ocurre?

Una vez que el VPI recibe la documentación, ésta es enviada al resto de la Junta Ejecu va de IFMSA-Argen na para ser revisada y, si está en condiciones, se acepta a la OL solicitante como OL candidata.

5- ¿Hay un límite de empo para mantener el status de OL candidata?

Sí. Una vez que la OL adquiere el status de OL candidata ene un periodo de 2 años máximo para solicitar su cambio de estatus a OL Miembro de IFMSAArgen na. Recuerde que permanecer como OL candidata le impide acceder a los beneficios de una OL miembro.

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6- ¿Qué caracterís cas debe cumplir el proyecto solicitado para adquirir la membresía?

El proyecto debe cumplir los obje vos y visión de IFMSA-Argen na, abordar ejes de trabajo del comité desde el cual se va a desarrollar. No olvides redactar el proyecto y enviar material audiovisual que comprueben su ejecución. Ante cualquier duda, no dejes de contactarte con el VPI. 7- ¿Puede una OL perder su condición de miembro?

Sí. Si una OL no cumple con las obligaciones que ene como miembro de IFMSA-Argen na, podrá perder su estatus de miembro.

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ORGANIZACIONES LOCALES MIEMBRO 18/19

Contacto contacto.laplata@ifmsa-argentina.com.ar

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"PIENSA GLOBALMENTE, ACTÚA LOCALMENTE"

4ta Ediciรณn Octubre 2018