Delegados de IFMSAHonduras
Querido miembro de IFMSA-Honduras: Ha sido aceptado como delegado para los programas internacionales que proporciona IFMSA, por lo tanto se ve obligado a cumplir con lo siguiente: • Asistir a el o los pre-departure meetings, si no asiste pierde su oportunidad como delegado. • Ser puntual en todas las actividades. • Asistir a todos los talleres pertinentes. • Asistir con ropa formal al menos que se les notifique lo contrario. • Respetar la agenda establecida. • Cumplir con todas las asignaciones. • Delegar de acuerdo a los principios establecidos en la Constitución de IFMSA y IFMSA-Honduras. • Representar de forma íntegra al país. • No emitir comentarios negativos sobre IFMSA ni IFMSA-Honduras. • Respetar cultura, religión y opiniones de los demás delegados internacionales. • Enviar un reporte final a vpe.ifmsahonduras@gmail.com
Nunca: • Asistir a una reunión sin preparación (Conozca IFMSA y sus antecedentes, proyectos específicos, leer sobre temas a tratar). • Prometer en nombre de IFMSA • Ser irrespetuoso • Beber alcohol o fumar durante los eventos de IFMSA, sean asambleas, entrenamientos, etc. • Olvidar el propósito por el cual se encuentra ahí, que es representar a los estudiantes de medicina bajo el nombre de IFMSA-Honduras y que debe buscar oportunidades para apoyar a su comunidad.
Siempre: • Asegurarse de tomar apuntes, esto facilitará los informes. • Buscar oportunidades que otros estudiantes puedan estar interesados: pasantías , publicaciones, etc. • Familiarízate con la conferencia: Visita el sitio web, tener en cuenta lo que es actual. Aprenderse abreviaturas de IFMSA Llevar consigo copia de como está estructurada la organización Llevar a mano información que sea útil • Dirígete apropiadamente a las personas: Asegúrate de tener los nombres correctos, números de teléfono y correos electrónicos. Asegúrate de conocer su posición en la organización.
Conducta durante las reuniones: • Se estratégico y descubre que quiere exactamente IFMSA y las necesidades de la organización para establecer una sociedad efectiva. • Se honesto a tus externos y debes decir lo que exactamente IFMSA puede o no hacer. • Si necesitas negociar y no estas seguro, asegúrate de referir el contacto a un funcionario de IFMSA-Honduras, generalmente al VPE. • Al conocer personas de diferentes culturas, intente ser sensible a la cultura local. Por lo general ser modesto y cortés te ayudará a adaptarte a situaciones nuevas. • Prepárate sobre la cultura donde se llevará a cabo la reunión. • Asegúrate de silenciar tu celular y no utilizarlo en el momento que alguien se encuentre hablando.
Informes: • Durante las reuniones es importante mantener las notas, es esencial que anotes la información básica (nombre completo y título, información del contacto, función/ departamento, resultados, plan de seguimiento…) • Escribir informes formales detallados y entregar dos semanas después del evento. ES MANDATORIO MANDAR UN INFORME FINAL A: vpe.ifmsahonduras@gmail.com