IFMSA-HONDURAS
Informe de Motivaciรณn de Miembros 2020
IFMSA-HONDURAS
IFMSA-HONDURAS 09/05/2020
Informe de Motivaciรณn de Miembros 2020 AUTORES Alcides Vargas
Luis Hawith
VPA IFMSA-Honduras
VPM IFMSA-Honduras
Dayra Orellana
Marco Mencia
VPM IFMSA UNAH-VS
VP IFMSA UNITEC
Gladys Gaitan
Pedro Barahona
PAL IFMSA UNITEC
VPCB IFMSA-Honduras
Jennifer Jimenez
Rafael Caballero
PAL IFMSA UNAH CU
VPA IFMSA UNAH-VS
Katherine Rodriguez
Walter Murillo
VPCB IFMSA UNAH-VS
VP IFMSA UNAH CU
El informe fue realizado para la segunda Reuniรณn de Equipo de Oficiales, TOM II, de IFMSA-Honduras.
IFMSA-HONDURAS
Resumen Se realizo un formulario con el fin de medir la motivación de nuestros miembros de diez preguntas, el formulario fue llenado por 155 miembros. Las primeras dos preguntas iban enfocadas a agrupar a los miembros de acuerdo a su asociación local y a su comité permanente. Las otras preguntas se hicieron para conocer si los miembros se encuentran motivados y el porque, que factores afectan el involucramiento de los miembros y que medidas recomiendan para mejorarlo, descubrir el concepto de los miembros sobre IFMSA-Honduras y que beneficios tienen y buscan en la federación. Más del 40% de los miembros de cada asociación local llenaron el formulario y el comité permanente con mayor representación fue SCOME con un 24.5% de sus miembros seguido de SCORE con un 23.2%. El 83.2% de los miembros se encuentran motivados a involucrarse en las actividades y los factores que afectan mas el involucramiento de los miembros son que las actividades se desarrollan en fechas con mucha carga académica y la falta de motivación del resto de los miembros. El 94.8% de los miembros que llenaron el formulario tienen un concepto positivo de IFMSA-Honduras. Se encontró que el beneficio de pertenecer a IFMSA-Honduras que obtienen la mayoría de miembros es el de socializar pero el beneficio que mas buscan es el del aprendizaje.
IFMSA-HONDURAS
A) Asociación Local
B) Comité Permanente
Se buscó que mínimo un 40% de los miembros de cada Asociación Local miembro de IFMSAHonduras llenaran el formulario destinado a conocer si nuestros miembros se encuentran motivados y descubrir como motivarlos a participar mas en nuestras actividades.
Los siete comités permanentes de IFMSAHonduras se vieron representados al igual que las juntas directivas locales y la junta directiva nacional. No se estableció un numero mínimo de representación por comité permanente.
Numero de Miembros por Asociación Local que Llenaron el Formulario
Numero de Miembros por Comité Permanente
Respuesta IFMSA UNAH CU IFMSA UNAH VS IFMSA UNITEC
Frecuencia
%
Respuesta SCORP SCORA SCOME SCOCCE SCOPE SCORE SCOPH Junta Directiva
70
45.2
50
32.3
30
19.4
Otra
5
3.2
Total
155
100
Frecuencia % 12 29 38 18 13 36 15
7.7 18.7 24.5 11.6 8.4 23.2 9.7
17
11
Muchos miembros pertenecen a mas de un comité permanente por lo que el porcentaje en la tabla representa la frecuencia entre los 155 miembros que llenaron el formulario.
De los 316 miembros de la Organización Nacional Miembro (NMO) un total de 155 miembros llenaron el formularios representando el 49.1% del total de miembros. En las asociaciones locales (ALs), IFMSA UNAH CU tiene un total de 169 miembros de los cuales 70 llenaron el formularios representando un 41.4%, en IFMSA UNAH VS cuentan con 96 miembros de los cuales 50 llenaron el formulario representando un 52.1% y de IFMSA UNITEC de los 51 miembros 30 llenaron el formulario representando un 58.8%. Constatando que el objetivo de alcanzar mínimo el 40% de las ALs fue logrado. Cinco miembros de otras ALs que no se
C) ¿Te sientes motivado a involucrarte en IFMSA-Honduras?
encuentran activas llenaron el formulario.
Se encontró que de los 155 miembros que llenaron el formulario, 26 (16.8%) no se encuentran motivados a involucrarse en IFMSAHonduras y 129 (83.2%) si se encuentran motivados a involucrarse en IFMSA-Honduras. La mayoría de los miembros si se sienten motivados a involucrados a ser parte de las actividades de IFMSA-Honduras. Incidencia de la Motivación en los Miembros Respuesta
Frecuencia
%
No
26
16.8
Si
129
83.2
Total
155
100
IFMSA-HONDURAS
La respuesta de muchos miembros se correlacionaban por lo cual el porque los miembros se encuentras motivados se resume en: I.
Se le pidió a los miembros que explicaran porque no o porque si se sentían motivados a involucrarse en las actividades de IFMSA-Honduras. C-1) Análisis de respuestas a “¿Por qué no te sientes motivado a involucrarte en actividades de IFMSA-Honduras?” La principal causa que podemos observar de desinterés por parte de los miembros, se debe a la falta de actividades de la asociación. Hacen referencia a que no hay mucha actividad a la que ellos puedan asistir y de esa manera sentirse parte de y darse cuenta de lo que en verdad se trata cada comité y de lo que trata la asociación. También debido a un desinterés de los nuevos miembros y de miembros activos que no tienen tanta cercanía, hacen que se vea como que siempre son las mismas personas las que acuden a los eventos ya sea de comités o de la asociación, desmotivando aun más a ciertos miembros que sí tenían un poco de interés hacia la asociación. Otros de los motivos es que una gran parte de los miembros no tienen una definición ni una idea clara de lo que es la asociación ni de lo que su comité realmente se trata y cuál es su enfoque. La falta de este conocimiento hace que el miembro no se sienta seguro en lo que esta utilizando ese tiempo invirtiendo en la asociación y lo siente como un desperdicio en lo cual él podría utilizarlo en otra cosa. Por ultimo, tenemos la carga académica y los horarios apretados. Éstas son las dificultades que nos impone la carrera y la cual no le permite al miembro a poder participar e integrarse más como él quisiese. C-2) Análisis de respuestas a “¿Por qué si te sientes motivado a involucrarte en actividades de IFMSA-Honduras?”
Une a varios estudiantes proactivos, trabajando por crear cambio. II. Provee nuevas experiencias y oportunidades extracurriculares. III. Fortalece y crea nuevas habilidades y conocimiento básico. IV. Permite el crecimiento y desarrollo personal. V. Crea el ambiente propicio para entablar nuevas amistades dentro y fuera de su respectiva universidad. VI. Permite capacitarse en diferentes áreas. VII. Facilita talleres que ayudan en el área académica. VIII. Promueve ideales y valores. IX. Posee actividades y programas de interés. X. Les permite ser estudiantes más integrales, desarrollándose no solo en lo académico pero también en vinculación.
D) ¿Qué factores afectan el involucramiento de los miembros en las actividades de IFMSAHonduras? Los factores que afectan el involucramiento de los miembros en las actividades de IFMSA-Honduras que seleccionaron con mayor frecuencia fueron que las actividades se desarrollan en fechas con mucha carga académica y la falta de motivación del resto de los miembros. Respuesta El tiempo de anticipación con el que se anuncian las actividades. Las actividades se desarrollan en fechas con mucha carga académica Falta de interés en el tema de la actividad. No me siento parte del grupo. Escasez de información y publicidad de las actividades. La ubicación donde se realiza la actividad. Costos de algunas actividades.
IFMSA-HONDURAS
Frecuencia 35
100 32 29 46 41 34
Respuesta
Frecuencia
I.
No sé/ No conozco quienes son los oficiales locales de mi comité.
14
• Revisar el calendario académico y escoger las
Falta de motivación del resto de los miembros.
80
•
Procesos de inscripciones muy largos.
14
Otros:
16
• •
Entre los otros factores que los miembros indicaron que afectan su involucramiento en las actividades de IFMSA-Honduras se encuentran:
•
I.
• • •
Permiso de los padres.
II. Los talleres impartidos y las actividades se repiten.
•
• III. Desorganización. IV. Poca información de las cosas que se hacen como miembro activo. V.
Actividades
Carga de trabajo de mi año (Internado).
• • •
fechas más convenientes en las que no exista mucha carga académica. No dejar pasar mucho tiempo entre una actividad y otra. Enfocarse en motivar a participar y no enfatizar tanto en qué habrá sanción si no participan o no mandan excusa. Dejar participar a todos los miembros e involucrar a los que no son tan activos. Actividades más atractivas y con temas interesantes. Pedir opiniones de actividades a los miembros en la que todos los miembros puedan participar. Realizar talleres en linea. Realizar actividades recreativas. Realizar el mismo evento en ambas ciudades en diferentes fechas. Más talleres y sesiones de construcción de capacidades. Más actividades por comité. Realizar más actividades a nivel local que permitan dar a conocer los beneficios que se pueden obtener al ser parte de IFMSA-Honduras. Hacer más actividades de vinculación que sean más accesibles para todos. Actividades que sean de rápida organización y que no requieran de mucho tiempo. Organizar más actividades en San Pedro Sula, ya que la mayoría de estas son en Tegucigalpa.
VI. Dificultad para movilizarse.
•
VII. La fecha y la hora en la que se realizan las actividades.
•
VIII.Falta de actividad desarrollada en el comité permanente.
II. Involucramiento
IX. Exclusividad en el desarrollo de algunas actividades.
• Tomarse el tiempo de hablar personalmente con aquellas personas que sí muestran interés.
• Involucrar a los equipos de forma más integral,
X. No conocer al resto de los integrantes.
• E) ¿Qué medida podría tomar IFMSA Honduras para involucrar más a los miembros? Lo propuesto por los miembros iba dirigido a cinco aspectos que son las actividades, el involucramiento, el aspecto social, la publicidad y el conocimiento. A continuación enumeraremos el resumen de lo propuesto para cada aspecto mencionado.
• • •
formando lazos de amistad se puede motivar a los miembros a participar de las actividades. Realizar más actividades accesibles a todo el público y sobre todo a estudiantes de medicina, enfermería y odontología. Crear un sentido de pertenecía con la Federación. Tener más empatía con todos y ser más incluyentes. Un sistema de recompensas o incentivos.
III. Aspecto Social
• Una reunión que su objetivo principal sea que los miembros del comité/AL se conozcan.
IFMSA-HONDURAS
• Mayor unión de comités en actividades para que exista mayor interacción entre los miembros de los diversos comités. • Salidas sociales sanas con los miembros.
IV. Publicidad
• Más publicidad de las actividades, involucrando • •
• • • •
más a las redes sociales y con información del propósito de la actividad. Dar más información sobre los beneficios y oportunidades que ofrece ser parte de IFMSA. Mostrar el mundo internacional de IFMSA para que vean que somos más que charlas y capacitaciones que por delante existe un mundo entero de oportunidades. Durante los eventos nacionales hacer ferias de actividades. Mejorar la difusión de la información sobre las actividades. Crear más productos de mercadeo de IFMSA y de los comités Involucrar medios importantes para mostrar más de IFMSA a Honduras.
V. Conocimiento
• Brindar una inducción apropiada para los nuevos miembros, guiando a cómo funciona la AL y la NMO y aclarando todas sus dudas.
Hay otras medidas que son dirigidas a los comités permanentes en especifico que son:
• Mejorar el involucramiento de los miembros en
• • • •
comités numerosos como SCOPE y SCORE con la creación de más proyectos en colaboración con diferentes comités. Involucrar a comités vecinos y ayudar que sean más activos y no solo pensar en algunos y Que los candidatos que escojan para puestos cruciales de los comités sean aptos o capaciten para manejar el comité. Capacitación básica sobre los temas de cada comité para que sepamos en qué estaremos trabajando. Hacer una investigación entre todos.
F) ¿Qué clase de concepto tienes de IFMSAHonduras? De los 155 miembros que llenaron el formulario 8
(5.2%) tienen un concepto negativo de IFMSAHonduras y 147 (94.8%) tienen un concepto positivo de IFMSA-Honduras. Los miembros en su mayoría tienen un buen concepto de la NMO. Concepto de IFMSA-Honduras de los Miembros Respuesta Frecuencia % Negativo
8
5.2
Positivo
147
94.8
Total
155
100
Se le pidió a los miembros que explicaran porque tenían ese concepto negativo o positivo de IFMSA-Honduras. F-1) Análisis de respuestas a “¿Por qué tienes ese concepto negativo de IFMSA-Honduras?” Existe la percepción que IFMSA-Honduras tiene cierto grado de desorganización, poca proyección social y que no se trabaja en torno a la misión de la organización. Tienen el concepto que IFMSAHonduras es vista mas como un club social. F-2) Análisis de respuestas a “¿Por qué tienes ese concepto positivo de IFMSA-Honduras?” Según la opinión de nuestro miembros somos una organización que ha influido mucho tanto en redes y en la conciencia de la población. Considerando que somos un gran proyecto que ha hecho notar la deficiencia del sistema de salud que tenemos. Que nos caracterizamos por las actividades que hacemos, siendo estas positivas, educativas y de mucho aporte a la sociedad. Que somos una organización bastante incluyente en todas nuestras ALs. Siendo nuestra organización un generador de impulso para mejores personas y
IFMSA-HONDURAS
excelentes profesionales, que brindamos oportunidades únicas en Honduras, que permiten crecer a los miembros en múltiples áreas; por ejemplo: el desarrollo de habilidades, crecimiento personal y profesional. El mensaje de unidad que brinda y que si otras naciones han podido mejorar sus sistemas de salud gracias al impulso que los estudiantes han tenido nosotros también podemos. IFMSAHonduras ha cambiado muchas vidas y le ha dado dirección de lo que realmente es la medicina. Nuestros miembros son vistos como líderes en cada una de sus facultades. G) ¿Qué beneficios le ha traído ser miembro de IFMSA Honduras? De todas las respuestas que se obtuvieron se identifican 5 categorías que coinciden con la mayoría de las respuestas obtenidas, entre las cuales destacamos: Ningún beneficio, socializar, intercambios, satisfacción personal y aprendizaje. Beneficios de los miembros Beneficio Frecuencia % Ninguno 36 26 Socializar 47 31.3 Intercambios Satisfacción Personal Aprendizaje
6
4
33 32
24 21
36 de las personas afirman que han recibido ningún beneficio al pertenecer a la federación hasta este momento o porque son miembros nuevos y no participado en ninguna de nuestras actividades, correspondiendo a un 26% de nuestro universo. 47 de las respuestas afirma que han tenido como beneficio ser mas sociable y conocer amigos y personas de otras universidades de todo el país corresponde a un 31.33% del universo. 6 personas respondieron que uno de sus beneficios fueron los intercambios y con esto un crecimiento académico y cultural que corresponde a un 4% de todo el universo. 33 de nuestros miembros afirman que han tenido satisfacción personal, darse cuenta de habilidades que no sabían qué te-
nían, y haber participado en actividades de proyección social que la federación realizo, con un 24% de nuestro universo. 32 de nuestro miembro afirma que han obtenido conocimiento con los seminarios, conversatorios, talleres realizados por la federación, así como infogramas que son publicados en nuestras redes lo cual corresponde a un 21% de nuestro universo. H) ¿Qué beneficios busca al ser miembro de IFMSA Honduras? Los beneficios que buscan los miembros en base a sus respuestas se pueden agrupar en mejorar el curriculum, ayudar a la población, aprendizaje, realizar investigaciones, crecimiento personal. coordinación de actividades, intercambios, socializar y ninguno. Beneficios que buscan los miembros Beneficios Frecuencia % Aprendizaje 78 50.3 Ayudar a la Población 42 27.1 Intercambios 30 19.4 Mejorar Curriculum 21 13.6 Crecimiento Personal 21 13.6 Socializar 20 12.9 Coordinación de 19 12.3 Actividades Realizar Investigaciones 8 5.2 Ninguno 8 5.2 El 50.3% de los miembros buscan enriquecer sus conocimientos médicos y convertirse en médicos integrales. EL 27.1% quieren proyectarse en la sociedad al ayudar a la población de Honduras y un 19.4% esta interesado en tener experiencias en el extranjero por medio de los intercambios que ofrece IFMSA-Honduras. El 13.6% de los miembros esta interesado en que IFMSAHonduras mejore su curriculum, otro 13.6% busca tener crecimiento personal por medio de las capacitaciones y actividades que realiza IFMSAHonduras, el 12.9% busca conocer otros miembros para aumentar sus contactos y crear lazos de amistas y 12.3% quiere ser coordinador y facilitados en las actividades. En menor medida los miembros buscan realizar investigaciones (5.2%) o no buscan ningún beneficio (5.2%).
IFMSA-HONDURAS
IFMSA-HONDURAS
Esperamos que la información brindada sea utilizada por el Consejo Directivo Nacional y los Consejos Directivos Locales para enfocar sus estrategias y actividades en torno a la motivación de los miembros siempre en favor de IFMSAHonduras y sus valiosos miembros. IFMSA-Honduras es consciente de que los miembros son la base de nuestra organización y que su motivación dictará el éxito y prosperidad de la misma, a la vez desea tomar en cuenta sus opiniones y sugerencias con el fin de un mayor aprovechamiento de la energía y entusiasmo que ellos depositan en nuestras actividades. Por lo que se decidió tomar la iniciativa de crear un espacio para escucharlos y determinar medidas que aumenten la interacción, motivación y satisfacción de los miembros dentro de la organización.
“Piensa Global y Actua Local”
IFMSA-HONDURAS