Postes nationaux 4ème tour by IFMSA-Québec

Postes Nationaux d’IFMSA-Québec Appel de candidatures 4e tour 2020-2021 Mis à jour par :

Émilie Jolicoeur VP aux activités 2019/20 vpa@ifmsa.qc.ca Préparé par :

Catherine Ji Vice-présidente aux affaires internes 2012/13

Be part of the team ! Fais partie de l’équipe !

TABLE DES MATIÈRES

COMMENT POSTULER ?

STATUT DE MEMBRE ET DROIT DE VOTE

DESCRIPTION DES POSTES Conseil Exécutif Équipe Nationale Équipe de support et des projets

8 8 9 11

COMMENT POSTULER ? Il nous fait plaisir de vous annoncer que les élections annuelles d'IFMSA-Québec se tiendront lors du Congrès national de printemps, immédiatement à la suite du Colloque de santé mondial (CSM), le samedi 2 mai 2020 à l'Université McGill. Considérant la situation actuelle, nous sommes au courant qu’il se pourrait que le CSM soit annulé, reporté ou fait en ligne. Dans un tel cas, nous vous contacterons pour mettre à jour les informations quant aux élections. Postuler pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, le Conseil d’Administration, l'Équipe Nationale ou l’Équipe de Soutien représente une occasion en or de vous impliquer davantage au sein d'IFMSA-Québec, et de faire partie d'une équipe motivée, dynamique et proactive! La période de mise en candidature pour le quatrième tour pour tous les postes sera ouverte du 11 mai au 20 mai 2020 à 23h59. En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca, en français et/ou en anglais : ● Curriculum Vitae (maximum de 2 pages) ● Lettre de motivation (maximum de 1 page) ● Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points) ● Déclaration de conflits d’intérêt De plus, les candidats qui appliquent à des postes élus devront soumettre une vidéo de candidature de 2 minutes pour permettre aux membres d’IFMSA-Québec de mieux les connaître. Cette vidéo fera office de discours, et elle sera partagée dans un dossier public en ligne aux membres, qui pourront visionner les vidéos avant l’Assemblée générale. Les candidats aux postes à nomination (équipe de soutien et des échanges) N’ONT PAS à soumettre de vidéo de candidature. Voici les conditions à respecter pour la vidéo : ● La vidéo devrait être filmée en format paysage dans un environnement non bruyant ● La durée de la vidéo ne doit pas faire plus de 2:00 minutes ● La vidéo devrait être en fichier MOV ou MP4 ● La vidéo peut être en français, en anglais ou dans les deux langues ● Le fichier de la vidéo doit être nommé de la façon suivante : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"]

● La vidéo doit être envoyée par courriel avec les documents à elections@ifmsa.qc.ca avec l'objet suivant : CAND ["poste"] ["nom de l'applicant.e"] Tous les candidat.e.s devront être présent.e.s le 2 mai 2020, journée où se tiendra les élections, à l’Université de McGill. Chaque candidat.e disposera de 1 minute pour une période de questions du public. Les élus.es/nominés.es devront également être disponibles pour une journée de formation tenue le 3 mai. Si vous pensez avoir un conflit d'horaire, veuillez communiquer avec nous en écrivant à elections@ifmsa.qc.ca. Une liste plus exhaustive des tâches des officiers et officières et des administrateurs et administratrices peut être retrouvée à titre informatif dans les Règlements Généraux d'IFMSA-Québec, disponibles en ligne au http://ifmsa.qc.ca/fr/apropos/constitution . Les mandats de tous les postes s’étendent du 1 er septembre 2020 au 31 août 2021. Les officiers.ères doivent aussi être disponibles durant la période de transition, qui commence le 3 mai 2020. Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document). Pour toutes questions concernant le processus électoral, veuillez écrire au comité des élections à elections@ifmsa.qc.ca.

STATUT DE MEMBRE ET DROIT DE VOTE Membres actuels Les membres d’IFMSA-Québec sont les membres individuels de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ). Est donc membre un étudiant ou une étudiante inscrit.e au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Est aussi membre, un étudiant ou une étudiante inscrit.e à l’année préparatoire au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Les membres actuels d’IFMSA-Québec ont le droit de vote lors des Assemblées générales de l’organisme, tenues chaque année en automne et au printemps. Ils et elles peuvent également se présenter à tous les postes locaux et nationaux d’IFMSA-Québec.

Membres anciens Un ancien membre de la Division est un individu ayant obtenu un doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Ce statut permet à la personne de participer aux activités et d’agir comme conseiller auprès des officiers en place. Les membres anciens n’ont pas de droit de vote lors des assemblées générales d’IFMSA-Québec, et ne peuvent tenir un poste au sein de l’équipe nationale ou des équipes locales.

Individus externes Ce poste permet à n’importe quel.le citoyen.ne d’apporter son expertise aux affaires d’IFMSA-Québec. L’individu externe devrait avoir un certain intérêt dans les enjeux préoccupant les membres de l’organisation et permet de garder un lien avec le grand public, élément important de par la nature des activités de sensibilisation et de plaidoirie d’IFMSA-Québec.

DESCRIPTION DES POSTES Conseil exécutif (CE) IMPORTANT: des modifications ont été apportées aux postes du conseil exécutif pour l’année à venir. Afin d’orienter votre candidature avec les nouveaux objectifs et tâches des postes, prière de contacter Yousra-Imane Benaskeur, présidente d’IFMSA-Québec, à presidence@ifmsa.qc.ca pour plus d’informations. La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers.ères sont élus.es par les membres pour un mandat d'un an lors du Congrès de Printemps.

Vice-Présidence aux Affaires externes La vice-présidence aux affaires externes a la tâche d’être, avec la Présidence, le ou la porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes. C’est son rôle d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de négocier les ententes de plan de partenariat. Elle est la représentante officielle auprès des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de l’organisme et de ses activités dans la province. vpe@ifmsa.qc.ca Vice-présidence aux échanges La vice-présidence aux échanges a pour tâches de s’assurer du bon fonctionnement des échanges au sein des divers campus membres d’IFMSAQuébec, notamment en communiquant avec les officiers nationaux des échanges et en les soutenant dans leur fonction. Ça implique l’instauration de formations aux étudiants internationaux à leur arrivée tout comme aux étudiants du Québec partant en échange, l’implantation d’un programme social pour les échanges estivaux et plus encore. *Il s’agit d’un poste en année probatoire dont les rôles sont sujets à changement en fonction d’une évaluation des besoins.

gestiondeséchanges@ifmsa.qc.ca

Équipe nationale Chacun des sept comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur.trice national.e dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les universités. Ils ou elles sont élu.es par les membres lors du Congrès de Printemps.

Coordination Nationale en Éducation médicale

Le poste de coordonnateur.trice du comité d’éducation médicale (NOME)* est chargé d’assurer un lien avec le comité permanent d’éducation médicale international (SCOME). Un rôle important du NOME est d’évaluer les besoins à combler en termes des opportunités d’implication et de développement des compétences des membres sur divers sujets relatifs à l’éducation médicale, tout en travaillant en ligne avec les objectifs de SCOME.. Certaines de ces sujets incluent la responsabilité sociale, l’éducation en santé mondiale, l’accès libre à la recherche et l’accès universel aux soins de santé. *Il s’agit d’un poste en année probatoire dont les rôles sont sujets à changement en fonction d’une évaluation des besoins.

Coordination Nationale des Immersions Ce comité prépare et encadre des stages d’immersion en milieu clinique à ressources limitées à l’étranger. De plus, voyant la nécessité d’améliorer la préparation et l’éthique des échanges internationaux au niveau étudiant, le SCOI s’est aussi donné comme mandat de promouvoir des stages étudiants plus éthiques à l’étranger et à améliorer la préparation des stages d’étudiants partant avec d’autres structures qu’IFMSA-Québec, notamment à travers les facultés de médecine du Québec. noi@ifmsa.qc.ca fmss.scoi@ifmsa.qc.ca

Direction des projets La Direction des projets a comme tâche principale de s’assurer du bon fonctionnement des divers projets d’éducation par les pairs d’IFMSA-Québec. Aussi, elle doit veillez à la bonne coordination entre les projets et les comités qui les chapeautent, ainsi qu’avec leurs différents partenaires. La Direction des projets travaille très étroitement avec les différents comités nationaux ainsi qu’avec la Vice-présidence aux affaires internes. projets@ifmsa.qc.ca

Assistance nationale au développement des compétences L’assistance nationale au développement des compétences a comme tâches de mettre en place des formations locales orientées vers le développement des compétences sur les campus d’IFMSA-Québec, d’aider à l’organisation du Sub-Regional Training (SRT), d’évaluer l’impact des activités de développement des compétences sur les campus et de supporter la VPCB dans ses tâches en général. nacb@ifmsa.qc.ca

Postes à nomination Équipe de soutien et des projets Les membres de l'équipe de soutient assistent le conseil exécutif et l’équipe nationale dans leurs activités, ou sont responsables de certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associées à un comité en particulier. La personne responsable de la coordination d’un projet a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations pour les étudiantsformateurs sur tous les campus participants, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin. Les membres de l’équipe des projets se rapportent à la Direction des projets. Les membres de l'équipe de soutien et de l’équipe des projets seront nommés par le Conseil Exécutif 2019-2020, sous recommandations des officiers et officières présentement en poste. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps.

Coordination de la division des Anciens La division des anciens d’IFMSA-Québec regroupe l’ensemble des alumni en médecine des universités du Québec, mais plus particulièrement les anciens membres d’IFMSA-Québec désirant continuer à contribuer à l’organisation. La personne en charge de la coordination des Anciens a notamment comme tâches d’organiser des évènements pour rassembler les anciens d’IFMSA-Québec, permettant ainsi aux membres actuels de rencontrer leurs prédécesseurs, de promouvoir les évènements d’IFMSAQuébec au sein du réseau des Anciens, et de chercher du soutien financier. anciens@ifmsa.qc.ca Coordination de Sexperts 1 poste pour la région de Montréal 2 postes pour la région de Trois-Rivières

Le projet d’éducation par les pairs Sexperts propose aux écoles secondaires d’animer dans leurs classes des activités de sensibilisation à la santé sexuelle. Cette initiative a pour but la sensibilisation et la responsabilisation des jeunes face à leur santé sexuelle, de stimuler leur curiosité intellectuelle, de promouvoir le respect de soi et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources simples que les élèves pourront utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques sexuelles. sexperts@ifmsa.qc.ca sexperts.mauricie@ifmsa.qc.ca sexperts.ulaval@ifmsa.qc.ca

Coordination de Fiers et en Forme 2 postes pour la région de Trois-Rivières 1 poste pour la région de Québec Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore les influences familiale, sociale et culturelle associées. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments alimentaires. fiersetenforme@ifmsa.qc.ca fiersetenforme.mauricie@ifmsa.qc.ca

Coordination Mangeurs

Curieux

1 poste pour la région de Montréal 2 postes pour la région de Trois-Rivières 1 poste pour la région de Québec

Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Il forme aussi des étudiants et étudiantes en médecine à donner des formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de l’alimentation et de la nutrition sur la santé. nutrition@ifmsa.qc.ca nutrition.mauricie@ifmsa.qc.ca

Coordination de TACHE de le voir 2 postes pour la région de Québec Ce projet consiste en une présentation interactive d'environ une heure donnée par des étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième secondaire. Elle comprend trois parties: la première examine les effets délétères des rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes, épaississement de la peau), la deuxième traite les cancers de peau, surtout le mélanome (les facteurs de risque, comment le reconnaitre, le pronostique), et la dernière partie se concentre sur les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire, alternatives au bronzage). tache@ifmsa.qc.ca

Pour toutes questions, contacter le comité des élections : elections@ifmsa.qc.ca. Votre Comité Exécutif 2019-2020, Rosa Lakabi, Vice-présidente aux affaires externes Émilie Jolicoeur, Vice-présidente aux activités Kiana Lebel, Vice-Présidente au développement des compétences Jimmy Chau, Vice-président aux finances Maria Alexandra Rosca, Vice-présidente aux affaires internes Kussil Oumedjbeur, Vice-président aux communications Yousra-Imane Benaskeur, Présidente