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Assemblée Générale d’Août 2018 de l’IFMSA Un événement inspiré par votre potentiel - propulsé par IFMSA-Québec
La rencontre d’août est l’une des deux assemblées générales annuelles (AG) de la Fédération internationale des associations des étudiant.e.s en médecine (IFMSA). IFMSA-Québec souhaite déposer sa candidature pour tenir l’événement en août 2018 à Montréal. Juste avant la rencontre, une pré-conférence sera organisée pour les étudiant.e.s universitaires. De plus, durant l’événement en soi, les résident.e.s, médecins en début de pratique ainsi que les anciens de l’IFMSA se réuniront pour un symposium.
Pré-Conférence Un renforcement des compétences de la relève médicale
Assemblée Générale Inspirée par votre potentiel
Symposium de santé pour les jeunes médecins Le premier en son genre
29 Juillet au 2 Août 2018
2 au 8 Août 2018 ~ 900 participant.e.s en provenance de plus d’une centaine de pays
2 au 5 Août 2018 ~ 200 participant.e.s. incluant 100 résident.e.s et jeunes médecins praticiens du Canada
~ 350 participant.e.s incluant 100 étudiant.e.s universitaires nationaux provenant de multiples programmes Ville à déterminer
Montréal
Montréal
Investir dans le potentiel de la relève médicale
Fondée en 1951, l’IFMSA est une des plus vieilles et grandes associations étudiantes au monde. Elle représente, connecte et engage des étudiant.e.s en médecine de 130 organisations membres de 122 pays. L’IFMSA est reconnue comme étant la voix officielle des étudiant.e.s en médecine du monde entier auprès des Nations Unies (ONU), de l’Organisation mondiale de la santé (OMS/WHO), de l’Association Médicale Mondiale (AMM/WMA). L’IFMSA partage la vision d’un monde où tous les étudiant.e.s en médecine s’unissent dans une perspective de santé mondiale et sont équipé.e.s de connaissances, de savoir-faire et de valeurs afin de devenir des leaders de changement pour la santé d’ici et d’ailleurs. www.ifmsa.org
Fondée en 2004, IFMSA-Québec est membre de l’IFMSA et agit en tant que division internationale et communautaire de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ). Elle mobilise les 4100 étudiant.e.s en médecine des 4 facultés médicales québécoises autour des enjeux de santé mondiale, de droits humains et paix, de santé sexuelle, d’éducation médicale, et offre une plateforme d’échanges cliniques, de cherche et d’immersion en santé internationale. www.ifmsa.qc.ca
Pour un monde en santé au-delà de l’hôpital Nous avons la conviction que la plaque tournante de l’innovation relève de notre génération. Nous souhaitons créer une opportunité unique pour remettre en question le statu quo, et inspirer les futurs acteurs de la santé en organisant cette rencontre, se divisant en trois évènements. Notre projet a pour but de construire une communauté plus forte de citoyens afin d’avoir un réel impact sur la qualité de soins de nos patients. Nous allons susciter cette évolution en favorisant les liens entre les futurs médecins québécois et en leur présentant la myriade de possibilités de la santé mondiale. Nous allons engager nos collègues autrement en proposant des formations et ateliers sur les enjeux d’actualité en santé.
Cet évènement engagera les futurs médecins et contribuera aux améliorations que nous voulons voir dans notre système de santé. Les étudiant.e.s se sentiront mieux équipé.e.s par des connaissances approfondies et par le biais de leurs nouvelles relations internationales. Notre rayonnement est suffisant pour créer un mouvement jeunesse et susciter l’intérêt pour l’engagement local et international en plus de développer le sens de responsabilité sociale chez les médecins canadiens. Nous visons un événement avec une am2018@ifmsa.qc.ca | www.ifmsa.qc.ca
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empreinte écologique minimale. Améliorons les soins de santé en élargissant les horizons des futurs médecins; faisons de l’Assemblée Générale d’Août 2018 de l’IFMSA un événement propulsé par vous!
Propulser un dialogue international sur la santé
Pré-Conférence (3 jours de travail) ● Formations sur la plaidoirie (advocacy), le leadership et la communication ● Activités de construction d’équipe (teambuilding) et sessions personnalisées d’apprentissage ● Atelier spécial sur la santé au-delà de l’hôpital ● Atelier d’apprentissage par les pairs pour renforcer les capacités de la jeunesse médicale, avec un axe sur les compétences nécessaires au médecin socialement engagé (basé sur les compétences CanMEDS) Assemblée générale (6 jours de travail) ● Sessions de santé publique, droits humains et paix, éducation médicale, santé sexuelle, échange cliniques et de recherche ● Sessions thématiques sur la santé au-delà de l’hôpital avec des conférenciers élites de plusieurs disciplines ● Sessions plénières et élections de l’équipe internationale d’officiers de l’IFMSA ● Présentation d’activités locales et nationales auprès des leaders mondiaux de médecine ● Événements culturels et sociaux afin que les délégué.e.s puissent découvrir les charmes de Montréal et du Québec
Symposium de santé pour les jeunes médecins (3 jours de travail) ● Professionnalisme et responsabilité sociale ● Opportunités de réseautage ● Bien-être et pleine conscience ● Gestion financière et planification de carrière ● Balance travail-famille ● Innovations en santé
Une opportunité riche pour les partenaires québécois IFMSA est représentée dans les quatre facultés de médecine du Québec, et est la voix d’un réseau international de 1,3 million d’étudiant.e.s à travers le monde. Nous estimons que notre événement se déroulant en trois parties attirera une clientèle de plus de 1000 jeunes professionnels dédiés à leur carrière, avec des prévisions salariales élevées. Notre proposition offre une opportunité unique de rejoindre des citoyen.ne.s québécois, tout en atteignant une audience internationale, et ce, sans quitter la province.
Environ vingt leaders québécois travailleront d’arrache-pied au cours des deux prochaines années afin d’assurer le succès de cet événement. Plus de 40 étudiant.e.s en médecine du Canada auront la chance d’assister à la rencontre en tant que délégués, alors que 50 autres pourront agir en tant que bénévoles et représentants des organisations et associations nationales importantes. L’Assemblée Générale d’Août 2018 fera office d’une publicité à large spectre dans les quatre facultés de médecine du Québec, les institutions collégiales (CÉGEP), ainsi qu’au sein des associations nationales médicales, incluant les fédérations provinciales et locales de résidents. De plus, l’événement sera diffusé au sein des grands réseaux médiatiques, ainsi que dans les médias sociaux.
Il s’agit d’une occasion d’entamer un dialogue national sur les enjeux de santé qui importent pour le Québec. C’est une chance unique de démontrer notre savoir-faire, notre innovation en santé, nos succès dans les politiques, ainsi que notre sens de responsabilité sociales à la jeunesse d’à travers le monde.
Créer un avenir meilleur Nous sommes présentement à la recherche de partenaires financiers et institutionnels afin d’assurer le succès de cet événement sans précédant. Nous offrons une grande variété de plans de partenariat personnalités et avantageux. Nous serions heureux d’en discuter avec vous, afin de pouvoir bâtir une collaboration durable, misant sur un succès collectif. N’hésitez pas à contacter le comité organisateur de l’Assemblée Générale d’Août 2018 dès aujourd’hui à am2018@ifmsa.qc.ca. am2018@ifmsa.qc.ca | www.ifmsa.qc.ca
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APPEL DE CANDIDATURES
Comité organisateur de l’Assemblée Générale d’Août 2018 d’IFMSA-monde Un événement inspiré par votre potentiel
Mise en contexte
Durant son dernier congrès annuel, IFMSA-Québec a voté à l’unanimité la proposition d’appliquer comme pays hôte de l’Assemblée Générale d’Août (AM2018) de l’International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA). Un comité organisateur a ensuite été formé afin de débuter les préparatifs. Il s’agira du plus grand événement national organisé par les étudiants en médecine du pays!
L’AM2018 en bref ● ● ● ● ● ● ●
1000 étudiant.e.s en médecine, résident.e.s et jeunes médecins réuni.e.s à Montréal en 2018 pour une semaine complète; Des formations de qualité, des ateliers variés complétant notre éducation médicale et des programmes sociaux diversifiés; Une occasion de rencontrer des collègues de plus de 100 pays à travers le monde; Une expérience unique dans l’organisation d'événements d’envergure, permettant un gain de compétences en gestion, leadership et communication; Une chance de créer un dialogue national sur les enjeux de santé émergents; Une possibilité de tisser des liens durables avec des partenaires en santé à travers le Québec, le Canada et le monde; Être appelé.e à se surpasser en joignant une équipe québécoise expérimentée, motivée et motivante pour les deux prochaines années.
Pour plus d’information sur l’événement, voir le document de présentation.
Structure du comité organisateur
Il a été déterminé que le comité organisateur central serait composé de sept (7) positions: ● Présidence ● Vice-présidence ● Secrétariat général ● Trésorerie ● Direction de la logistique* ● Direction du marketing* ● Direction des ressources financières et humaines*
Celui-ci est en charge de l’organisation de l’évènement. Il sera complété par une équipe de soutien étendue en 2017. Pour l’instant, quatre de ses membres ont déjà été nominés par IFMSA-Québec. Nous sommes maintenant à la recherche de trois autres membres.
Les trois postes suivis d’un astérix (*) sont ouverts aux candidatures!
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Description proposée des tâches
Pour tous les postes ● Assister aux rencontres bi-mensuelles du comité organisateur central; ● Prévoir 5-10 heures d’implication par semaine; ● Participer activement aux discussions et prises de décision du comité organisateur; ● Prendre part à au moins une assemblée générale d’IFMSA-monde d’ici août 2018; ● S’engager à respecter et promouvoir les valeurs, principes et objectifs d’IFMSA-Québec.
Direction de la logistique ● Superviser la logistique de l'événement (notamment: hébergement et le lieu de rencontre); ● S’assurer de la durabilité de l’événement, notamment en ce qui concerne la responsabilité environnementale (objectif d’un événement carbone-neutre); ● Voir à fournir trois repas par jour pour l’ensemble des participants au plus bas coût possible; ● Établir des partenariats avec les réseaux d’autobus et autres pour le déplacement des participants; ● S’assurer que les besoins logistiques soient comblés, notamment quant au nombre de salles, aux besoins matériels et informatiques nécessaire ainsi qu’au respect de l’agenda général; ● Être co-responsable des communications avec Tourisme Montréal.
Direction du marketing ● Voir à l’établissement d’une image de marque unique pour l’événement; ● Coordonner la création et gestion du site internet de l’AM2018; ● Établir une stratégie de communication afin de maximiser la promotion de l’événement; ● Être gestionnaire des médias sociaux de l’AM2018 (Facebook, Instagram, etc); ● Gérer le design des publications officielles de l’AM2018, notamment au niveau de la mise en page de documents et de la création de contenu diversifié pour les médias sociaux; ● Coordonner la création des vidéos promotionnels et autres campagnes de publicité pour rendre l’événement visible et attrayant.
Direction des ressources financières et humaines ● Établir et exécuter la stratégie de financement de l’événement afin d’assurer sa viabilité financière; ● Rechercher activement des partenaires financiers et institutionnels; ● Préparer et faciliter l’inscription à l’événement pour les participants; ● Éclaircir les procédures d’obtention de visas pour les participants internationaux, notamment en communiquant avec le Gouvernement du Canada; ● Coordonner le processus d’embauche d’un.e employé.e pour soutenir le comité organisateur, et être le point principal de communication par la suite avec cette personne; ● Recruter et coordonner l’équipe de bénévoles présents lors de l’événement.
Critères de candidature ● ● ● ● ● ●
Être étudiant.e. en médecine du Québec; Être présent au Congrès national d’IFMSA-Québec le samedi 24 septembre 2016; Démontrer de l’intérêt dans l’organisation d’événements d’envergure; Maîtriser le français et l’anglais écrit et parlé; Avoir une expérience pertinente pour le poste désiré; Obtenir son diplôme de médecine en 2019 ou plus tard (2020, 2021, 2022, etc)
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Ne pas être sur le conseil exécutif ou le conseil d’administration d’IFMSA-Québec ou de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) en 2016-2018; Ne pas être sur l’équipe nationale d’IFMSA-Québec en 2016-2018.
Les candidats doivent soumettre les documents suivant d’ici le 17 Sept. 2016 à am2018@ifmsa.qc.ca: ● Curriculum Vitae (maximum de 2 pages) ● Lettre de motivation (maximum de 1 page) ○ La lettre de motivation devrait inclure les éléments suivants: motivation personnelle à être membre du comité organisateur, expériences antérieures pertinentes; vision du poste désiré. ● Déclaration des conflits d’intérêts (positions tenues au sein d’autres organisations, associations et/ou groupes d’intérêts)
Les candidat.e.s seront sélectionné.e.s par le comité organisateur déjà en fonction (composé de quatre membres). Les résultats seront annoncés lors du congrès d’automne d’IFMSA-Québec, qui se tiendra à Sherbrooke le samedi 24 septembre 2016.
Pour toutes questions complémentaires, n’hésitez pas à écrire à am2018@ifmsa.qc.ca.
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