Cahier du participant Congrès national de Printemps
d’IFMSA-Québec 9 mai 2015 Université de Montréal info@ifmsa.qc.ca http://congresnational.ifmsa.qc.ca
Congrès national de Printemps d’IFMSA-Québec
9 mai 2015
INTRODUCTION Bonjour à toutes et à tous, Nous vous souhaitons la bienvenue au Congrès national de Printemps 2015 d’IFMSA-‐ Québec. Toute l’équipe a très hâte de vous accueillir à l’Université de Montréal au Pavillon McNicoll, le 9 mai prochain dès 8h30 avec café et viennoiseries. Les ateliers commenceront dès 9h30. Afin de faciliter le déroulement de la journée, nous avons préparé ce guide du participant, qui rassemble toutes les informations pertinentes à une participation active et totale de la fin de semaine. Entre temps, si vous avez des questions et/ou commentaires, veuillez communiquer directement avec info@ifmsa.qc.ca. Camille, Anne-‐Lou, Nour, Chérine & Gabriel Conseil exécutif 2014-‐2015
HORAIRE
Heure
SAMEDI 9 mai
8h30
Accueil | Welcome
9h00
Présentation d’IFMSA-‐Québec
9h30
Ateliers | Workshops -‐Résultats Canada (bilingual) | How to be a Global Health Advocate -‐Coalition québécoise pour le contrôle du tabac : Heidi Rathjen et Dre Geneviève Bois | Santé publique et quand être étudiant en médecine rime avec engagement social
11h30
Pause | Coffee break
12h30
Conférence du Dr Tellier | Keynote speaker Dr. Tellier
13h30
Dîner | Lunch
14h00
Séance de plénière | General Assembly Session
16h30
Dévoilement des résultats des élections
17h00
Fin de la journée | Closing Ceremony
PS : La journée sera suivie d’un programme social. Vous êtes tous invités à venir vous désaltérer au Tonton Flingueurs. Pour plus d’information voire la section Programme social du présent document.
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LOGISTIQUE ET DIRECTIONS (VOIR PLANS EN ANNEXE) Accueil Nous vous attendons le samedi 9 mai dès 8h30 au Pavillon McNicoll de l’Université de Montréal (2900 Boulevard Edouard-Montpetit, Montréal, QC H3T 1J4) au deuxième étage
COMPLÉMENTS SUR L’HORAIRE Ateliers de formation Vous aurez le choix entre deux ateliers donnés respectivement par Résultats Canada et la Coalition québécoise pour le contrôle du Tabac. Vous pourrez vous inscrire lors de l’accueil le samedi matin. ATELIER 1 : Résultats Canada – Michelle Bruneau L’atelier portera essentiellement sur l’advocacy et l’écriture de lettre ouverte aux décideurs politiques avec une attention particulière sur l’enjeu de la tuberculose.
ATELIER 2 : Coalition québécoise pour le contrôle du Tabac-‐ Heidi Rathjen et Dre Geneviève Bois L’atelier abordera notamment les effets du tabagisme sur la santé publique, l’advocacy en terme de santé publique
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Conférences principales Santé sexuelle LGBQT- Dr Pierre-Paul Tellier
SÉANCE D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le Congrès accueillera une séance d’assemblée générale visant à la présentation des motions soumises par les membres, à l’adoption des amendements aux règlements généraux, des rapports officiels et des prises de position. Elle permettra également de nominer officiellement les coordonnateurs de projets, l’équipe de support et de procéder aux élections pour l’équipe nationale de 2015-‐2016. Afin de faciliter sa conduite, il est recommandé de lire les candidatures, bilans, motions et prises de position soumis que vous pouvez trouver en pièce jointe du e-‐mail d’invitation ou encore sur le site du congrès sous l’onglet «Documents». L’assemblée sera présidée selon le code Morin. Pour toutes questions, veuillez-‐vous adresser à Camille à l’adresse : president@ifmsa.qc.ca.
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Ordre du jour proposé (sujet à modifications) 1. Ouverture de la séance d’assemblée 2. Élection d’un président d’assemblée 3. Élection d’un secrétaire d’assemblée 4. Adoption de l’ordre du jour 5. Création du poste de vice-président aux projets 6. Création du poste de National Officer on Medical Education 7. Adoption de régulations concernant les prix et bourses 8. Prise de position sur le don d’organes et de tissu 9. Prise de position sur l'endossement de la Déclaration du Symposium mondial sur l’uranium 2015 10. Discours des postes à élections des officiers nationaux 11. Vote (PAUSE) 12. Redéfinition des tâches des officiers du conseil exécutif 13. Modifications au budget d’IFMSA-Québec 14. Adoption des rapports de délégation 15. Résultats des élections 16. Varia 17. Fermeture de la séance d’assemblée INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Logement (pour tous ceux qui en font fait la demande) Pour ceux qui en ont fait la demande, le comité d’organisation s’occupera de vous trouver un lieu où loger durant le congrès. Toutes les informations vous seront communiquées personnellement par e-mail. Journée du dimanche Cette journée est dédiée aux nouveaux élus et à la formation de l’équipe entrante par l’équipe sortante. Votre présence est demandée. Il s’agit d’une journée très importante puisque des informations primordiales pour votre prochain mandat vous y sera donnée. La journée de formation débutera à 10h00 au Panoramed
Bilingualism All Executive Board members will be pleased to translate simultaneously. Simply approach them during the congress.
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Transport Pour toutes questions ayant lien avec le transport, veuillez communiquer avec Chérine à finances@ifmsa.qc.ca. IFMSA-‐Québec remboursera les frais de transport de même que l’essence selon les modalités suivantes : Algorithme : la distance parcourue (en km) * 7.5 (L) /100 (km) * prix de l'essence moyen ($/L)
Remboursement d’essence approximatif Montréal Québec Trois-‐Rivières Sherbrooke
Montréal 54$ 28$ 38$
Québec 27$ 52$
Trois-‐Rivières 33$
Sherbrooke
Chicoutimi
97$
42$
69$
93$
*selon un prix de l’essence fixé à 1,38$/L
Pour ceux se rendant par transport en commun. Vous pouvez : • Prendre la ligne bleue et descendre à la station Université de Montréal • Prendre la ligne orange jusqu’à la station laurier suivi de l’autobus 51 jusqu’à l’Université de Montréal
PROGRAMME SOCIAL Après la journée de samedi vous êtes tous invités à venir manger et vous désaltérer dans une ambiance décontractée avec l’équipe nationale sortante au restaurant les Tontons flingueurs à 18h et situé au 5190 Chemin de la Côte-‐des-‐Neiges, Montréal, Qc, H3T 1X8.
EN VRAC Amenez votre tasse de café/thé et votre bouteille d’eau réutilisable! Pour toutes spécificités sur la nourriture, contactez Anne-‐Lou à vpi@ifmsa.qc.ca Nous vendrons des T-‐shirts d’IFMSA-‐Québec et d’IFMSA-‐Monde au coût de 10$ et plusieurs autres items d’IFMSA-‐Québec. Ne manquez pas votre chance de vous en procurer.
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ANNEXE – Plans et cartes
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À samedi!
Congrès national d’Automne Samedi 9 mai 2015 Université de Montréal info@ifmsa.qc.ca http://congresnational.ifmsa.qc.ca
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