Cahier de participation Congrès national d’Automne
d’IFMSA-Québec 24 et 25 septembre 2016 Université de Sherbrooke info@ifmsa.qc.ca http://congresnational.ifmsa.qc.ca
Congrès national d’Automne d’IFMSA-Québec
24 septembre 2016
INTRODUCTION Bonjour à toutes et à tous, Nous vous souhaitons la bienvenue au Congrès national d’Automne 2016 d’IFMSA-Québec. Toute l’équipe a très hâte de vous accueillir à l’Université Sherbrooke le 24 septembre prochain dès 9h15 avec café et viennoiseries. Soyez à l’heure! Nous vous avons concocté tout un congrès d’automne. Vous aurez la chance d’assister à des conférences sur les actions humanitaires de la Croix-Rouge en cas d’épidémies, sur la maladie de Lyme au Québec, ou sur les plus récentes recherches sur la pathogénèse du VIH-1! Vous pourrez également assister aux ateliers de nos officières et officiers nationaux.ales sur les changements climatiques et les maladies infectieuses, l’accès libre à la recherche, la chirurgie mondiale et la fièvre typhoide au sein des réfugiés palestiniens en Syrie. Afin de faciliter le déroulement de la journée, nous avons préparé ce guide de participation, qui rassemble toutes les informations pertinentes à une participation active et totale de la fin de semaine. Entre temps, si vous avez des questions et/ou commentaires, veuillez communiquer directement avec info@ifmsa.qc.ca. Djamila, Charles-Antoine, Lena, Karma et Laurence Conseil exécutif 2016-2017
HORAIRE
Heure
SAMEDI 24 septembre
9h00
Accueil | Welcome
9h30
Mot d’ouverture et présentation d’IFMSA-Québec
10h00
Conférence principale - La Croix-Rouge lutte contre les épidémies, Dre Isabelle Ouellet
12h00
13h00
Dîner - Repas léger fourni Foire des projets d’IFMSA-Québec Conférences parallèles - Maladie de Lyme : une zoonose en émergence au Québec, Dre Mélissa Généreux - Chimiotactisme, récepteurs de chimiokines et maladies infectieuses virales : promesses et défis, Dre Nancy Dumais
14h00
Pause santé
14h15
Ateliers parallèles - Open Access : Information for All, Xiya Ma - Soins chirurgicaux de base dans le monde : disparités et solutions, Chérine Zaïm - Chngements climatiques et santé : au Québc et dans le monde, Synthia Meilleur-Durand - La fièvre typhoïde : une calamité des réfugiés palestiniens en Syrie, Camille Pelletier Vernooy
15h15
Pause santé
15h30
Séance de plénière | General Assembly Session
17h30
Fin de la journée
18h00
Programme social
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24 septembre 2016
LOGISTIQUE ET DIRECTIONS (VOIR PLANS EN ANNEXE) Accueil Nous vous attendons le 24 septembre dès 9h00 au lieu de la Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé de l’Université Sherbrooke à la salle Z7-4003, au pavillon GérardLasalle.
Sur les lieux Stationnement Malheureusement, le stationnement de la Faculté n’est pas gratuit. Si vous choisissez d’arriver en voiture, vous devrez en acquitter les frais.
Pour accéder au pavillon Z7 La porte 35 du pavillon Z7 sera ouverte. Vous trouverez en Annexe 1 des cartes pour vous orienter plus aisément.
COMPLÉMENTS SUR L’HORAIRE CONFÉRENCE PRINCIPALE – La croix rouge lutte contre les épidémies Chaque année, les épidémies affectent des millions de personnes vulnérables à travers le monde, principalement dans des pays en développement, où l’accès aux soins de santé ou aux traitements appropriés est pratiquement inexistant. En mars 2014, l’Afrique de l’Ouest est victime de la pire épidémie d’Ebola depuis l’apparition du virus. À la fin de l’année suivante, l’Organisation mondiale de la santé recense plus de 28 600 cas confirmés ou présumés de la maladie, et près de 11 300 décès. Des cas sont signalés dans 10 pays, avec plus de 99 % des victimes provenant de la Sierra Leone, du Libéria et de la Guinée. Pour appuyer les opérations menées dans les collectivités touchées de ces trois pays, la Croix-Rouge canadienne dépêche des médecins, du personnel infirmier et des travailleurs humanitaires spécialisés dans le domaine de la santé et de la gestion des urgences. De mars 2015 à avril 2015, Dre Ouellet a été affectée au Centre de traitement d’Ebola de Forecariah, en Guinée, où elle a participé aux efforts de lutte contre la maladie. Dre Isabelle Ouellet est médecin urgentologue au Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke. Depuis janvier 2011, elle est également professeur adjoint d’enseignement clinique affiliée à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke. Elle a exercé la médecine en Haïti, au Mali, en Guinée ainsi qu’au Bénin. Formée à l’Université de Sherbrooke, Dre Ouellet a collaboré à la réalisation et à la présentation de projets de recherche, dont un visant la prise en charge de patients atteints de la maladie à virus Ebola et la formation des personnels soignants.
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CONFÉRENCE - Maladie de Lyme: une zoonose en émergence au Québec En raison des changements climatiques, la maladie de Lyme, qui est transmise par la tique d’avril à octobre, est en rapide croissance au Québec et tout particulièrement en Estrie. Alors que cette région connaissait moins d'un cas par an jusqu'en 2010, elle en a connu 54 en 2015, soit le double de l'année précédente. Quoique toujours en cours, l’année 2016 s'annonce encore pire. L'épidémiologie, le diagnostic, les manifestations cliniques et les complications de cette inquiétante maladie seront revus. Par ailleurs, plusieurs méthodes de prévention démontrées efficaces permettent de diminuer l'incidence de la maladie (prévention primaire) ou d'éviter l'apparition de symptômes à la suite d'une piqûre de tique (prévention secondaire). Depuis juin 2016, la Direction de santé publique de l'Estrie a notamment émis un avis recommandant l'administration d'une antibioprophylaxie aux personnes piquées en territoires jugés à risque et rencontrant une série de critères basés sur les lignes directrices américaines. Les différentes actions préventives seront donc également revues au cours de cette présentation. Mélissa Généreux détient un doctorat en médecine, une maîtrise en santé publique ainsi qu'une spécialisation en médecine communautaire de l'Université de Montréal. Elle a également complété une année complémentaire de formation en recherche et en épidémiologie. Ayant gradué en 2009 comme médecin spécialiste en santé publique et médecine préventive, elle a travaillé à la Direction de santé publique de Montréal, puis à la Direction de santé publique de l’Estrie. Depuis juillet 2013, elle a été nominée Directrice de santé publique de l’Estrie. Elle assume également le rôle de chef du Département de santé publique clinique du CIUSSS de l’Estrie-CHUS. À titre de professeure-agrégée et de directrice du service estrien au Département des sciences de la santé communautaire (DSSC) de l’Université de Sherbrooke, la Dre Généreux participe également à plusieurs activités d’enseignement et de recherche. ________________________________________________________________________________________
CONFÉRENCE - Chimiotactisme, récepteurs de chimiokines et maladies infectieuses virales : promesses et défis Les récepteurs de chimiokines sont des éléments importants de la régulation de la réponse immunitaire. Cependant, l’étude du polymorphisme ainsi que la sur-expression de ces récepteurs ont permis de démontrer leurs rôles dans l’exacerbation de certaines maladies. Notre laboratoire a démontré pour la première fois que les monocytes expriment le récepteur de chimiokines CCR7. Cette découverte est importante puisque les monocytes ont un rôle clef dans la pathogenèse du VIH-1. L’établissement de réservoirs anatomiques (cerveau, testicules) est un défi important dans l’éradication du VIH-1, mais les mécanismes en jeu demeurent à ce jour peu connus. Cette présentation mettra en lumière le rôle de CCR7 dans la migration des monocytes ainsi que l’impact potentiel de ce récepteur de chimiokines dans la migration des cellules infectées par le VIH-1 à travers la barrière hémato-encéphalique. Nous terminerons la présentation par une discussion sur les avenues thérapeutiques possibles. Dre Nancy Dumais est professeure titulaire à la Faculté des Sciences de l’Université de Sherbrooke depuis 2004. Avant de rejoindre le corps professoral, elle a fait son doctorat à la Faculté de Médecine de l’Université Laval en virologie/immunologie, puis des études post-doctorales au Département de pathologie et médecine moléculaire à l’Université McMaster. Elle s’intéresse principalement à la compréhension des mécanismes moléculaires permettant la migration des monocytes et ses impacts sur diverses maladies. En 2013, elle a été nommée scientifique de l’année lors du Gala La Presse / Radio-Canada pour ses travaux sur le VIH, réalisés en collaboration avec le Dr Brendan Bell (Université de Sherbrooke).
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Ateliers de formation Quatre ateliers de formation vous seront offerts en après-midi. Les ateliers seront donnés par quelques unes de nos coordonnatrices nationales, qui vous expliqueront au travers de présentations interactives les concepts-clés liés à leurs comités respectifs. ATELIER - Open Access: Information for all (English workshop) As medical students and future medical professionals, reading and interpreting scientific data is an essential part of our trade. Yet, financial and legal barriers can often stop individuals, laboratories and even universities from accessing the available information. As a result, Open Access has become an increasingly popular topic in the academic world. This interactive workshop aims to inform medical students of the principles behind Open Access and to answer the question as to how can we, as medical students, advocate for Open Access as a way to revolutionize the way we do research and learn in medicine. Xiya is a medical student at Université de Montréal and is starting her second term as National Officer for Research Exchanges. She's been involved with IFMSA every since the start of medical school on the local, national and international level, and is particularly passionate about research and medical education.
ATELIER - La fièvre typhoïde : une calamité des réfugiés palestiniens en Syrie L’United Nations Relief and Works Agency for Palestine Refugees in the Near East (UNRWA) est une des seules agences de l’ONU pouvant accéder encore aux territoires syriens. Même avant le début du conflit en 2011, les réfugiés palestiniens en Syrie représentaient une des plus vulnérables populations du territoire. Avec la crise qui semble sans fin, les réfugiés palestiniens de Syrie se retrouvent dans une situation encore plus précaire. Lors de l’été 2015, une importante épidémie de fièvre typhoïde a touché les camps de réfugiés de la région de Yalda. Camille Pelletier Vernooy a passé cinq mois à travailler auprès d’UNRWA en Jordanie et elle a notamment suivi de près la situation de la fièvre typhoïde en Syrie. Un abstract scientifique a été publié sur la situation dans la commission palestinienne du journal The Lancet en mars dernier. Camille Pelletier Vernooy est externe à l’Université de Montréal. Elle vient de terminer une année sabbatique où elle a travaillé en Jordanie pour l’UNRWA en plus de voyager seule en Europe de l’Est. Elle a été Présidente d’IFMSA-Québec en 2014-2015, Vice-Présidente aux Finances et NORP en 2013-2014. Elle est présentement membre du Supervising Council d’IFMSA-monde pour une deuxième année consécutive, et coordonnatrice de la Division des Anciens d’IFMSA-Québec.
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ATELIER - Les soins chirurgicaux de base dans le monde : disparités et solutions Malgré que la santé globale fait les manchettes durant les vingt dernières années, peu de données ont été recueillies sur les soins chirurgicaux et anesthésiques essentiels dans le monde, une partie intégrante d'un système de santé fonctionnel. Des conditions médicales communes telles l'appendicite, les fractures, les grossesses compliquées, ainsi que le cancer du sein, bénéficient de traitements chirurgicaux efficaces qui, pourtant, ne sont pas accessibles à une grande partie de la population dans les pays à faible ou moyen revenu. Pourquoi cet écart? Quel est l'état des soins chirurgicaux dans le monde? Comment inclure les soins chirurgicaux dans les initiatives internationales en santé globale? Comment s'impliquer en tant qu'étudiant? Cet atelier abordera toutes ces questions, en plus de dresser un portrait des différentes organisations en chirurgie mondiale. Chérine Zaim est étudiante en 4ème année de médecine à l'Université de Montréal. Avide de santé globale, Chérine est impliquée depuis les quatre dernières années dans IFMSA-Québec, où elle est présentement coordonnatrice nationale du Comité d'éducation médicale et membre du Conseil d'Administration. Intéressée par une carrière en chirurgie, elle fut membre fondatrice, puis présidente de son groupe d'intérêt en chirurgie l'an passé. Elle travaille présentement avec une équipe internationale d'étudiants en médecine, en collaboration de la Lancet Commission on Global Surgery et de l'OMS, pour dresser un portrait de la situation des soins chirurgicaux dans le monde.
ATELIER - Changements climatiques et santé, au Québec et dans le monde D’ici 2050, le Québec fera face à une augmentation de température de 2 à 7°C selon la saison. Actuellement, les professionnels doivent déjà faire face aux conséquences des changements climatiques sur la santé. L’influence significative des perturbations climatiques dans les enjeux de santé fait l’objet d’un large consensus dans la communauté scientifique. La transmission accrue des maladies infectieuses, l’augmentation de l’incidence des troubles cardiorespiratoires, l’insécurité alimentaire ainsi que l’intensification des désastres naturels et humains sont quelques uns des phénomènes attribuables au réchauffement global. L’atelier s’intéresse à la montée de certaines maladies infectieuses transmises par l’eau, tels que les infections parasitaires à cercaires, et par des vecteurs animaux, tels que le virus Zika et la Dengue. Considérant que ces phénomènes tendent à s’amplifier, ils représenteront certainement des enjeux prioritaires dans les prochaines années. Synthia Meilleur-Durand est étudiante en médecine à l’Université Laval et coordonnatrice nationale du comité de santé mondiale. Impliquée auprès d’IFMSA-Québec depuis maintenant trois ans, elle s’intéresse particulièrement à la santé des communautés vulnérables et aux impacts des changements climatiques sur les iniquités de santé.
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SÉANCE D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le Congrès accueillera une séance d’assemblée générale visant à la présentation des motions soumises par les membres, à l’adoption des amendements aux règlements généraux, des rapports officiels et des prises de position. Elle permettra également de nominer officiellement les coordonnateurs de projets, l’équipe de support et les coordonnateurs locaux ayant appliqués pour des postes cet automne. Afin de faciliter sa conduite, il est recommandé de lire les bilans, motions et prises de position soumis que vous pouvez trouver sur le site du congrès sous l’onglet «Documents». L’assemblée sera présidée selon le code Morin. Pour toutes questions, veuillez-vous adresser à Alain à l’adresse : secgen@ifmsa.qc.ca.
Ordre du jour proposé (sujet à modifications) 1. Points statutaires a. Ouverture b. Élection d’un.e président.e d’assemblée c. Élection d’un.e secrétaire d’assemblée d. Adoption de l’ordre du jour 2. Présentation et adoptions des modifications aux réglements généraux 3. Adoption du rapport annuel 2015-2016 et du rapport de délégation de l’AM2016Mexique 4. Présentation du Comité Organisateur de l’Assemblée Générale d’Août d’IFMSA-Monde 2018 5. Adoption de l’entente de colaboration entre IFMSA-Québec et le Comité Organisateur de l’AM 2018 6. Présentation et adoption des orientations d’IFMSA-Québec 2015-2016 7. Présentation et adoption du budget 2016-2017 8. Présentation et adoption des prises de position 9. Nomination pour les postes vacants sur l’équipe nationale 10. Nomination pour les coordonnateurs locaux et coordonnatrices locales 2016-2017 11. Varia 12. Levée de l’assemblée
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Logement (pour tous ceux qui en ont fait la demande) Vous serez hébergé.e.s chez des étudiant.e.s en médecine de Sherbrooke qui se sont portés volontaires pour être personnes-contact. Prévoyez matelas de sol, sac de couchage et oreiller pour votre confort. Vos personnes-contact vous seront communiquées durant la semaine précédant le congrès. Pour toutes questions concernant l’hébergement, veuillez écrire à Anthony Bismar (coordonnateur de campus sortant de l’Université de Sherbrooke) à usherbrooke@ifmsa.qc.ca .
Journée du dimanche Cette journée est dédiée à la nouvelle équipe 2016-2017. Votre présence est demandée. Il s’agit d’une journée très importante pour obtenir des formations sur la gestion de projets et d’équipes, discuter de l’année auprès des coordonnateur.trices de votre comité et de votre campus, et faire connaissance avec les autres membres de l’équipe d’IFMSA-Québec. Heure
Dimanche 25 septembre
8h30
Rise and shine
9h00
Formation par comités
11h00
Rencontre par campus
12h00
Diner
13h00
15h00
Ateliers de formation par des Trainers d’IFMSA-Québec Leadership, communication et gestion Formation en grand groupe sur IFMSA-Québec -Finances -Professionnalisme -Ressources d’IFMSA-Québec -Rapport d’activités Mot de fermeture
15h30
Retour sur la journée par comités
14h00
Bilingualism All Executive Board members will be pleased to translate simultaneously. Simply approach them during the congress.
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24 septembre 2016
Transport Pour toutes questions ayant lien avec le remboursement du transport, veuillez communiquer avec votre Vice-présidente aux finances, Laurence à finances@ifmsa.qc.ca. IFMSA-Québec remboursera l’essence selon les modalités suivantes : Algorithme : la distance parcourue (en km) * 7.5 (L) /100 (km) * prix de l'essence moyen ($/L)
Remboursement d’essence approximatif Montréal Québec Trois-Rivières Sherbrooke
Montréal 45$ 23$ 32$
Québec 23$ 43$
Chicoutimi 81$ 35$ *selon un prix de l’essence fixé à 1,15$/L
Trois-Rivières 28$
Sherbrooke
58$
78$
PROGRAMME SOCIAL L’équipe d’IFMSA-Québec vous invite à souper au Café Bla-Bla le samedi soir. Suite à quoi, le programme social se poursuivra à la Commission des liqueurs. Restez à l’affut, plus de détails vous seront communiqués la journée-même.
EN VRAC ! Amenez votre tasse de café/thé et votre bouteille d’eau réutilisable! ! Pour toutes spécificités sur la nourriture, contactez Karma à vpi@ifmsa.qc.ca. Les demandes efectuées sur le formulaire d’inscriptions seront prises en compte. ! Nous vendrons des T-shirts d’IFMSA-Québec et d’IFMSA-Monde au coût de 10$!
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ANNEXE 1 – Plans et cartes Pour se rendre au Campus de la santé de l’Université de Sherbrooke : 3001, 12e avenue Nord, Sherbrooke, J1H 5N4
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Par bus depuis la Gare du dépôt (station de bus) Prenez le bus 7, 8 ou 53 en direction de CHUS, Fleurimont et quittez le bus à l’arrêt « Fleurimont ». Une fois sur le campus, vous pourrez trouver le bâtiment Z7.
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Prise de position d’IFMSA-Québec sur les changements climatiques et le développement durable (adoptée en octobre 2013 à Québe
À samedi! Congrès national d’Automne 24 septembre 2016 Université de Sherbrooke info@ifmsa.qc.ca http://congresnational.ifmsa.qc.ca
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