Congrès national d'automne 2015 by IFMSA-Québec

Cahier du participant Congrès national d’Automne

d’IFMSA-Québec 4 & 5 octobre 2014 Université de Sherbrooke info@ifmsa.qc.ca http://congresnational.ifmsa.qc.ca

Congrès national d’Automne d’IFMSA-Québec

26 septembre 2015

INTRODUCTION Bonjour à toutes et à tous, Nous vous souhaitons la bienvenue au Congrès national d’Automne 2015 d’IFMSA-Québec. Toute l’équipe a très hâte de vous accueillir à l’Université Laval le 26 septembre prochain dès 9h00 avec café et viennoiseries. Soyez à l’heure! Nous vous avons concocté tout un congrès d’automne. Vous aurez la chance d’assister à des ateliers sur le thème de nos comités, de participer à une conférence donnée par Croix Rouge sur la médecine de crise et la gestion de catastrophe ou de participer à la consultation mondiale du Forum Jeunesse de l’UNESCO sur les changements climatiques. Enfin, la séance plénière sera l’occasion de faire entendre votre voix sur des enjeux en santé ici comme à l’international! Afin de faciliter le déroulement de la journée, nous avons préparé ce guide du participant, qui rassemble toutes les informations pertinentes à une participation active et totale de la fin de semaine. Entre temps, si vous avez des questions et/ou commentaires, veuillez communiquer directement avec info@ifmsa.qc.ca. David, Wenzhen, Anne-Lou, Djamilla, Kristelle & Gabriel Conseil exécutif 2015-2016

HORAIRE Heure

SAMEDI 4 octobre

9h00

Accueil | Welcome

9h30

Présentation d’IFMSA-Québec

9h45

10h45

Pause

11h00

Conférences | Keynote speakers - Croix-Rouge - Consultation Forum Jeunesse de l’UNESCO

12h00

Dîner

13h30

Conférence *** | Keynote speaker

15h00

Séance de plénière | General Assembly Session

17h30

Fin de la journée | Closing Ceremony

18h00

Programme social

PS : Nous vendrons des t-shirts d’IFMSA-Québec et d’IFMSA au coût de 10$. Ne manquez pas votre chance de vous en procurer un

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Congrès national d’Automne d’IFMSA-Québec

26 septembre 2015

LOGISTIQUE ET DIRECTIONS (VOIR PLANS EN ANNEXE) Accueil Nous vous attendons le samedi 26 septembre dès 9h00 au lieu de l’Université Laval (1050 avenue de la Médecine, G1V 0A6) au VND-2289A pavillon Ferdinand-Vandry. Pour s’y rendre, calculez votre trajet ici : https://www.google.ca/maps/place/Facult%C3%A9+de+m%C3%A9decine++Universit%C3%A9+Laval/@46.7804942,71.2807385,17z/data=!4m2!3m1!1s0x0000000000000000:0x38fa023c06dea4b1

Sur les lieux Pour se stationner gratuitement Les stationnements pour visiteurs de l’Université Laval sont gratuits la fin de semaine, les plus proches sont le stationnement couvert du PEPS ou le stationnement extérieur du pavillon de médecine dentaire. Ils sont tous deux sur la Rue de la Terrasse.

Pour accéder au pavillon VND : Le pavillon Ferdinand-Vandry est le pavillon des facultés de médecine, de pharmacie et de soins infirmiers. Toutes les portes devraient être débarrées, mais la porte principale en avant du bâtiment est la plus facile d’accès.

COMPLÉMENTS SUR L’HORAIRE Ateliers de formation Cinq ateliers de formation vous seront ouverts pour inscription à votre arrivée. Les ateliers seront donnés par nos coordonnateurs nationaux, qui vous expliqueront au travers de présentations interactives les concepts-clés liés à leurs comités respectifs.

Conférences principales Docteur Sébastien Lynch, est délégué international de la CroixRouge. Ayant participé aux opérations de la Croix-Rouge au SierraLeone lors de l’épidémie d’Ébola, ainsi que celles immédiatement après le séisme au Népal en avril dernier, il pratique aux urgences à Montréal et travaille 6 mois par année à Puvirnituq dans le Nord-du-Québec ou à Inuvik dans les Territoires du Nord-Ouest. Le Dr Lynch poursuit aussi en parallèle une maîtrise en gestion des catastrophes à l’Université de Copenhague. Docteur Yassen Tchalakov, ancient président d’IFMSA-Québec, résident en santé publique à McGill et siégeant actuellement sur le conseil de supervision d’IFMSA au niveau international, organise une consultation de la jeunesse médicale québécoise sur le thème de la santé mondiale et des changements climatiques. Cette consultation, en avance du Forum Jeunesse de l’UNESCO, vise à recueillir l’opinion des étudiants du Québec au sein du ***

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26 septembre 2015

SÉANCE D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le Congrès accueillera une séance d’assemblée générale visant à la présentation des motions soumises par les membres, à l’adoption des amendements aux règlements généraux, des rapports officiels et des prises de position. Elle permettra également de nominer officiellement les coordonnateurs de projets, l’équipe de support et les coordonnateurs locaux ayant appliqués pour des postes cet automne. Afin de faciliter sa conduite, il est recommandé de lire les bilans, motions et prises de position soumis que vous pouvez trouver sur le site du congrès sous l’onglet «Documents». L’assemblée sera présidée selon le code Morin. Pour toutes questions, veuillez-vous adresser à Gabriel à l’adresse : secgen@ifmsa.qc.ca.

Ordre du jour proposé (sujet à modifications) 1. Points statutaires a. Ouverture b. Élection d’un président(e) d’assemblée c. Élection d’une secrétaire d’assemblée d. Adoption de l’ordre du jour 2. Présentation et adoptions des modifications aux réglements généraux 3. Adoption du rapport annuel 2014-2015 et du rapport de délégation de l’AM2015Macédoine 4. Présentation et adoption des orientations d’IFMSA-Québec 2015-2016 5. Présentation et adoption du budget 2015-2016 6. Présentation et adoption des prises de position 7. Nomination pour les postes vacants sur l’équipe nationale 8. Nomination pour des coordonnateurs locaux 2015-2016 9. Varia 10. Levée de l’assemblée

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26 septembre 2015

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Logement (pour tous ceux qui en font fait la demande) Vous serez hébergés dans le gymnase du YWCA de Québec, au 855 Avenue Holldand, donc prévoyez matelas de sol, sac de couchage et oreiller pour votre confort. De plus, des douches seront mises à votre disposition : apportez souliers de douche, serviettes et effets de toilette. Pour toutes questions concernant l’hébergement, veuillez écrire à Aline D. Khatchikian (coordonnatrice de campus de l’Université Laval) à ulaval@ifmsa.qc.ca

Journée du dimanche Cette journée est dédiée à la nouvelle équipe 2015-2016. Votre présence est demandée. Il s’agit d’une journée très importante. Heure

Dimanche 5 octobre

8h30

Rise and shine

9h00

Accueil + Déjeuner

9h15

Formation des LOs + Formation gmail

12h30

Diner

13h30

Rencontre de tous les comités

14h00

15h00

Formation en grand groupe -Finances -Professionnalisme -Ressources d’IFMSA-Québec -Rapport d’activités Rencontre par campus

15h30

Mot de fermeture

Bilingualism All Executive Board members will be pleased to translate simultaneously. Simply approach them during the congress.

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26 septembre 2015

Transport Pour toutes questions ayant lien avec le transport, veuillez communiquer avec Chérine à finances@ifmsa.qc.ca. IFMSA-Québec remboursera les frais de transport de même que l’essence selon les modalités suivantes : Algorithme : la distance parcourue (en km) * 7.5 (L) /100 (km) * prix de l'essence moyen ($/L)

Remboursement d’essence approximatif Montréal Québec Montréal 45$ Québec Trois23$ 23$ Rivières 32$ 43$ Sherbrooke 81$ 35$ Chicoutimi *selon un prix de l’essence fixé à 1,15$/L

Trois-Rivières

Sherbrooke

28$ 58$

78$

PROGRAMME SOCIAL L’équipe d’IFMSA-Québec vous invite à venir prendre un verre, manger une poutine (ou ce que vous voudrez) et festoyer au Pub Universitaire. Restez à l’affut, plus de détails vous serons bientôt communiqué!

EN VRAC  Amenez votre tasse de café/thé et votre bouteille d’eau réutilisable!  Pour toutes spécificités sur la nourriture, contactez Wenzhen à vpi@ifmsa.qc.ca  Nous vendrons des T-shirts d’IFMSA-Québec et d’IFMSA-Monde au coût de 10$!

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Congrès national d’Automne d’IFMSA-Québec

26 septembre 2015

ANNEXE – Plans et cartes Pour se rendre sur les lieux du congrès : Pavillon Ferdinand-Vandry, Université Laval, 1050 Avenue de la Médecine (G1V 0A6)

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26 septembre 2015

Pour se stationner gratuitement (rue de la Terrasse) :

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Congrès national d’Automne d’IFMSA-Québec 

26 septembre 2015

Prise de position d’IFMSA-Québec sur les changements climatiques et le développement durable (adoptée en octobre 2013 à Québe

À samedi! Congrès national d’Automne Samedi 26 septembre 2015 Université de Laval info@ifmsa.qc.ca http://congresnational.ifmsa.qc.ca

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