Guide d’application IFMSA-Québec Colloque de santé mondiale 2017 Comité organisateur
Appel de candidatures, description des postes, documents requis, échéances.
Préparé par: Nicolas Siron Coordonnateur du CSM csm@ifmsa.qc.ca
INTRODUCTION Qu’est-ce que IFMSA-Québec? IFMSA-Québec est la division internationale de la FMEQ (Fédération Médicale Étudiante du Québec), et la composante québécoise de la Fédération Internationale des Associations Étudiantes de Médecine (IFMSA). IFMSA-Québec représente tous les étudiants en médecine du Québec depuis 2002. L’organisation défend avec cœur les intérêts de ses membres autour des enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé autant sur la scène nationale qu’internationale. Présente dans les six campus de médecine de la province, IFMSA-Québec offre multiples activités de formation et congrès en santé, organise plus de 140 échanges à l’étranger par année, coordonne six projets d’éducation par les pairs dans les écoles du Québec, se positionne sur les enjeux d’actualité, et travaille de pair avec de multiples partenaires externes, toujours dans l’objectif de former des jeunes médecins pour qui le stéthoscope est un levier d’action.
Qu’est-ce qu’une Colloque de Santé Mondiale (CSM)? Il y a cinq ans, IFMSA-Québec a mis sur pied son premier Colloque de santé mondiale (CSM), un événement créé par des étudiants, pour des étudiants, autour de thèmes actuels en lien avec la santé mondiale. Le Colloque étant l’évènement annuel majeur d’IFMSA-Québec, il se distingue par à la qualité de ses activités et de ses conférences, rejoignant maintenant de nombreux étudiants universitaires intéressés par la santé mondiale, ainsi que des gens intéressés en dehors de la sphère universitaire. Le CSM déroule chaque printemps et consiste de plusieurs conférences données par des experts, d’ateliers de petits groupes et d’une foire communautaire. Cette dernière est une activité unique au CSM où les participants peuvent rencontrer plusieurs représentants d’organisations œuvrant auprès de clientèles et autour de différents enjeux en lien avec le thème annuel du CSM. Plusieurs opportunités d’implication sont également présentées.
DESCRIPTION DES TÂCHES Le comité organisateur (OC), sous la supervision du coordonnateur du CSM, sera responsable de l’aspect logistique du CSM 2017. L’OC se rencontrera régulièrement (au moins une fois par mois) et devra être disponible lors de la date choisie pour le CSM. Voici une description plus détaillée de chaque poste disponible dans le OC du CSM 2017: 1) Coordonnateur/trice des Commandites et du Financement: a. Communiquer et rencontrer des entreprises afin d’obtenir des commandites pour l’événement; b. Créer et formuler un budget prévisionnel; c. Assurer le financement du CSM. 2) Coordonnateur/trice de la Publicité: a. Créer un stratégie de publicité pour les 3 mois précédant l’événement; b. Maintenir tous les aspects des média sociaux liées avec l’événement; c. Aider avec le développement du site Web.
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3) Coordonnateur/trice de la Logistique (2 postes): a. Soutenir le coordonnateur du CSM dans la réservation des locaux, trouver un traiteur, créer l’horaire de l’événement, etc.; b. Trouver et contacter les conférenciers potentiels; c. Gérer la période d’inscription, y compris le transport et le logement (si nécessaire). 4) Coordonnateur/trice de la Foire Communautaire: a. Trouver et contacter des organismes communautaires qui intéressés à participer à l’événement; b. Planifier la foire communautaire (logistique, format, etc.).
COMMENT APPLIQUER? Envoyez votre application en format .pdf à csm@ifmsa.qc.ca avant lundi, le 31 octobre 2016 à 23 :59. Votre application devrait contenir les documents suivants : Une lettre de motivation d’une page maximum répondant au minimum aux questions suivantes : o Pourquoi désirez-vous vous impliquer dans l’organisation du CSM ? o Quelles sont vos compétences personnelles et expériences antérieures qui vous permettraient d’exceller dans l’organisation de cet événement? o Quel(s) poste(s) dans le comité organisateur vous intéresse(nt) le plus ? Un curriculum vitae (CV) de deux pages maximum contenant votre information de contact.
INFORMATION DE CONTACT Pour toute question, veuillez contacter : Nicolas Siron Coordonnateur du CSM à l’adresse csm@ifmsa.qc.ca www.ifmsa.qc.ca
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