Guide d'application 2017 - Coordonnateurs locaux by IFMSA-Québec

Guide d’application d’IFMSA-Québec Coordonnateurs locaux 2017-2018 Appel de candidatures, description des postes, documents requis, dates limites.

Mis à jour par :

Karma Abukasm Secrétaire générale 2017-2018 secgen@ifmsa.qc.ca

INTRODUCTION Ce guide se veut un outil pour faciliter l’application aux postes de coordination locale (Local Officer, LO). Vous y trouverez la description des tâches, la procédure d’application, une brève description des comités et les personnes à contacter pour toute question. Sur chaque campus, il existe quatre comités de projets (Santé Mondiale, Santé Sexuelle et VIH/SIDA, Santé Publique et Droits humains et Paix) et trois comités d’échanges (Cliniques, Recherche et Immersions). IFMSA-Québec cherche actuellement à combler tous les postes de coordonnateurs.trices locaux.ales, afin de compléter une équipe dynamique qui a à cœur l’implication sociale des étudiant.e.s en médecine.

PROCÉDURE D’APPLICATION Le dossier de candidature doit être envoyé en format elections@ifmsa.qc.ca avant le samedi 16 septembre 2017, 23:59.

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l’adresse

Il comprend: •

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Une lettre de motivation, d’une longueur maximale d’une (1) page, expliquant pourquoi vous aimeriez obtenir le poste et ce que vous aimeriez accomplir pendant l’année 2017-2018; Un curriculum vitae (CV), d’une longueur maximale de deux (2) pages contenant vos coordonnées personnelles; Une déclaration de conflits d’intérêts potentiels si applicable (liste des instances décisionnelles où vous siégez actuellement).

Tou.te.s les candidat.e.s retenu.e.s devront suivre la formation donnée lors du Congrès d’Automne d’IFMSA-Québec (congresnational.ifmsa.qc.ca) les 30 septembre et 1er octobre 2017, à l’Université Laval, à Québec. La présence au Congrès est OBLIGATOIRE pour occuper les fonctions de coordonateur.trice local.e.

QUI CONTACTER? Pour toute question concernant la procédure d’application, vous pouvez contacter: Thuy-An Mai-Vo à vpi@ifmsa.qc.ca Pour toute question concernant les comités, vous pouvez écrire à: Santé publique: Anudari Zorigtbaatar à npo@ifmsa.qc.ca Santé mondiale: Yasmine Nadifi à nogh@ifmsa.qc.ca Santé sexuelle et VIH/SIDA: Sara Dionne à nora@ifmsa.qc.ca Droits humains et paix: David-Dan Nguyen à norp@ifmsa.qc.ca Échanges cliniques: Elena Llenast et Alexa Eberle à neo@ifmsa.qc.ca Échanges de recherche: Philippe Lamarre et Richly Tran à nore@ifmsa.qc.ca Immersions : Xiya Ma à noi@ifmsa.qc.ca

TABLE DES MATIÈRES POSTES DE COORDINATION DE PROJETS ................................................................................. 4 Coordination de projet pour Curieux Mangeurs (Montréal/McGill) Coordination de projet pour OSMOSE (Trois-Rivières et Montréal) POSTES LOCAUX VACANTS .......................................................................................................... 4 Comité de Santé publique (SCOPH) Comité de Santé mondiale (SCOGH) Comité de Santé sexuelle et VIH/Sida (SCORA) Comité de Droits humains et paix (SCORP) Comité des Échanges cliniques (SCOPE) Comité des Échanges de recherche (SCORE) Comité des Immersions (SCOI) Description des comités RESPONSABLES DE STAGE INCOMMUNITY .............................................................................. 8 CONGRÈS NATIONAL D’AUTOMNE 2017 ................................................................................... 9

POSTES DE COORDINATION DE PROJETS Nous recherchons des membres intéressé.e.s pour combler les postes de coordonnateurs.trices d'un projet d'éducation par les pairs dans leur communauté. Une lettre de motivation (1 page), un CV (2 pages) et un court plan d'action (1 page) doivent être envoyés à élections@ifmsa.qc.ca avant le 16 septembre 2017, 23h59.

Coordonnateurs.trices de projet pour Curieux mangeurs (Montréal et McGill, 2 postes disponibles) Les coordonnateurs.trices de Curieux mangeurs sont chargé.e.s d'assurer le bon déroulement du projet dans la ville de Montréal. Ils organisent une formation pour tous et toutes les présentateurs.trices du projet dans la ville de Montréal, travaillent avec le NPO, gèrent du matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers et recherchent un financement si nécessaire. Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l'importance d'une alimentation saine grâce à des ateliers dynamiques en classe. Il permet aux étudiant.e.s en médecine formé.e.s d'interagir avec des enfants de diverses communautés et de partager des informations sur la nutrition et l'activité physique. Curieux mangeurs est approuvé et supervisé par des professionnel.le.s de la santé. Des questions? Contactez nutrition@ifmsa.qc.ca

Coordonnateurs.trices de projets pour OSMOSE (2 postes disponibles à TroisRivères, 1 à Montréal) Les coordonnateurs.trices d'OSMOSE sont chargé.e.s d'assurer le bon déroulement du projet dans la ville de Montréal. Ils organisent une formation pour tous et toutes les présentateurs.trices du projet dans la ville de Trois-Rivières ou Montréal, travaillent avec les NPO, gèrent le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers et recherchent un financement si nécessaire. OSMOSE est un projet visant à éduquer les étudiant.e.s du secondaire sur la santé mentale et la maladie mentale. Il permet aux étudiant.e.s en médecine formé.e.s de partager des informations vérifiées sur les maladies mentales afin de démystifier et de détigmatiser les maladies mentales chez les adolescents. OSMOSE est approuvé et supervisé par des professionnel.le.s de la santé. Des questions? Contactez osmose@ifmsa.qc.ca

POSTES LOCAUX VACANTS Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comité par campus) des comités de projets sont responsables d'initier, de poursuivre et de coordonner les activités sur leur campus. Ils sont supporté.e.s par le ou la coordonnateur.trice national.e et collaborent avec leurs collègues dans d'autres universités. Voici une liste non-exhaustive des activités qui peuvent être organisées sur les campus par comité:

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Santé publique (SCOPH) : conférences sur des thématiques de santé publique et les maladies non transmissibles, 4 projets d’ateliers dans les écoles primaires ou secondaires (santé mentale, nutrition, cancer de la peau et image corporelle), sensibilisation au don d’organes, au tabac, etc.; Santé mondiale (SCOGH) : conférences sur des thématiques de santé mondiale, les déterminants sociaux de la santé, ateliers de sensibilisation sur les changements climatiques, voyage pour une conférence de santé mondiale, cinédébats, journées thématiques, etc. Santé sexuelle et VIH/SIDA (SCORA) : ateliers sur la santé sexuelle dans les écoles secondaires (projet "Sexperts!"), activités sur le VIH/SIDA, sensibilisation à la diversité sexuelle, souper-causerie sur la santé urbaine, etc.; Droits humains et paix (SCORP) : conférences sur des thématiques reliées aux droits humains, aux conflits dans le monde et à la migration, sensibilisation aux enjeux liés aux réfugié.e.s et migrant.e.s et à la santé autochtone, cinédébats, campagnes, etc.

Les coordonnateurs.trices locaux.ales (2 par comités par campus) des comités des échanges sont responsables de gérer les échanges qui ont lieu durant l’année. Spécifiquement, ils ou elles : • • • •

assurent le bon déroulement des stages offerts par IFMSA-Québec sur leur campus; reçoivent les applications des étudiant.e.s sortant.e.s; accueillent les stagiaires venant de l’international et recrutent des personnes-contacts; travaillent à développer le programme social sur leur campus.

Le temps d’implication varie d’une semaine à l’autre et s’adapte aux réalités de vos campus (horaire d’examens, vacances, etc.). Il faut s’attendre à consacrer 1 à 3 heures en moyenne par semaine. Certaines semaines seront vides et d’autres plus occupées, le tout à votre discrétion et à celle des étudiant.e.s impliqué.e.s dans votre comité!

LES COMITÉS DE PROJETS Les comités de projets (à l’international: Standing Committee on …) portent sur un thème spécifique et se chargent de le promouvoir sur les campus par divers moyens. Les mêmes comités existent au sein de la Fédération au niveau international, ce qui facilite le partage d’idées et de connaissances.

Santé publique (npo@ifmsa.qc.ca) Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Plus concrètement, le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif s’adressant à la communauté universitaire et d'offrir une plateforme de discussion sur les enjeux de santé publique. Acronyme: Standing Committee on Public Health (SCOPH)

Santé mondiale (nogh@ifmsa.qc.ca) Ce comité a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiant.e.s en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en matière de santé. Le comité forme une relève de citoyens et citoyennes conscient.e.s de leur rôle à l'échelle mondiale et de ses impacts sur la santé, notamment en organisant des conférences dans les universités et en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé. Acronyme: Standing Committee on Global Health (SCOGH)

Santé sexuelle et VIH/SIDA (nora@ifmsa.qc.ca) Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiant.e.s en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnel.le.s de la santé. Le comité oeuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre. Acronyme: Standing Committee on Reproductive health including AIDS (SCORA)

Droits humains et paix (norp@ifmsa.qc.ca) Le comité œuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité. Acronyme: Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP)

LES COMITÉS DES ÉCHANGES Les comités des échanges assurent l’organisation de stages cliniques, de recherche et d’immersion dans plus de 30 pays. Les comités se chargent de trouver le milieu de stage, de faciliter la procédure d’application, des formations pré-départ et de support autant pour les étudiant.e.s d’ici qui partent que pour ceux et celles de l’étranger qui arrivent.

Échanges cliniques (neo@ifmsa.qc.ca) Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant.e.s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que les enjeux de santé d'un autre pays. Acronyme: Standing Committee on Professional Exchanges (SCOPE)

Échanges de (nore@ifmsa.qc.ca)

recherche

Le comité vise à donner l'opportunité aux étudiant.e.s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. Acronyme: Standing Committee on Research Exchange (SCORE)

IMMERSIONS (noi@ifmsa.qc.ca) Le comité des immersions est responsable d’organiser et de superviser l’immersion clinique d’étudiant.e.s du Québec dans des milieux à ressources limitées. Ayant à coeur la nécessité des formations pré-départ rigoureuses incluant les aspects éthiques des stages internationaux, le comité des immersions (SCOI) a pour mandat de promouvoir les formations pré-départ pour tou.te.s les étudiant.e.s allant en échange à l’étranger. Le SCOI collabore également activement avec les facultés de médecine du Québec. Abréviation: Standing Commitee on Immersions (SCOI) Le SCOI recrute présentement des membres pour son équipe nationale. Si vous êtes intéressé.e.s à appliquer, veuillez envoyer votre lettre de motivation (1p),, votre CV (2p) et une déclaration de conflit d’intérêts (si applicable) à elections@ifmsa.qc.ca avant le 16 septembre 2017, 23h59. Coordination du programme d’immersions en santé mondiale Le ou la coordonnateur.trice des immersions en santé mondiale est responsable des aspects logistiques des immersions : applications, courriels, préparations pour les formations, communication avec les présentateurs.trices, etc. Il ou elle est également responsable de la bonne coordination du programme et du support pour les officiers locaux et officières locales. Coordination des programmes d’immersions canadiennes Le ou la coordonnateur.trice des programmes d’immersions canadiennes est responsable d’organiser un stage dans la province du Québec pour un ou une étudiant.e en échange en provenance de chaque pays partenaire avec le SCOI (Bénin, Chine, Pérou et Rwanda), dans un effort de fournir des opportunités bilatérales en immersions locales.

RESPONSABLE DE STAGE INCOMMUNITY (incommunity@ifmsa.qc.ca) L’équipe d’INcommunity est à la recherche de candidats pour les postes de coordonnateurs de stages auprès des populations suivantes : population de migrants, de contrevenants, urbaines, autochtones et femmes en situation de vulnérabilité. Une lettre de motivation (1 page), un CV (2 pages) ainsi qu’un plan d’action (1 page) doivent être soumis à elections@ifmsa.qc.ca avant le 16 septembre 2017, 23h59. INcommunity est un programme d’apprentissage orienté vers la découverte des communautés négligées et marginalisées du Québec. Dans l’optique d’une action orientée vers les besoins locaux, des stages de quatre semaines (précédés par des journées de formation) sont organisés l’été pour les étudiants en médecine dans l’une des cinq populations identifiées : migrants, contrevenants, milieu urbain, autochtones, et femmes en situation de vulnérabilité. Coordonnateur de stage Chacun des stages INcommunity (urbain, migrants, contrevenants, autochtones, femmes) est supervisé par au moins un coordonnateur de stage. Les tâches du coordonnateur se divisent en 3 volets : planification du stage, sélection et accompagnement des stagiaires, et participation à l’équipe INcommunity 1. PLANIFICATION DU STAGE Dans l’année précédant le stage, le coordonnateur : • revoit les rétroactions des stagiaires des années passées afin d’améliorer son stage; • si nécessaire, met à jour les objectifs et les questions de réflexion relatifs à son stage; • si nécessaire, met à jour le document des partenaires associé à son stage; • prend contact avec les organismes partenaires afin de vérifier leurs disponibilités et confirmer leur participation au stage pour une nouvelle année; • prend contact avec de nouveaux organismes qui pourraient être intéressés à recevoir des stagiaires et dont les activités rejoignent les objectifs du stage, en leur envoyant le document des partenaires; • tient à jour un document des partenaires accessible aux autres coordonnateurs (via le dossier Google Drive d’INcommunity), où sont mentionnées les coordonnées de l’organisme et d’une personne-contact au sein de l’organisme, ainsi qu’un historique du partenariat avec l’organisme. Quelques semaines avant le début du stage, le coordonnateur : • prend à nouveau contact avec les organismes partenaires pour leur rappeler leur participation au stage et préciser leurs disponibilités; • bâtit les horaires des stagiaires; • si nécessaire, met à jour le codex des stagiaires pour son stage, en y rajoutant des lectures qui lui semblent pertinentes et en finalisant la liste des partenaires; • si nécessaire, met à jour le formulaire de rétroaction de son stage 2. SÉLECTION ET ACCOMPAGNEMENT DES STAGIAIRES Avant le stage, le coordonnateur : • participe aux efforts de promotion des stages INcommunity auprès des étudiants; • participe à la sélection des stagiaires et s’assure de contacter ses stagiaires pour leur faire part de leur sélection et de certaines informations pertinentes, notamment la date de la formation INcommunity;

10 participe à la journée de formation INcommunity, lors de laquelle il dispose d’une certaine période de temps pour rencontrer ses stagiaires et leur expliquer les détails du stage. Pendant le stage, le coordonnateur : • effectue un suivi régulier avec ses stagiaires, par courriel et/ou par téléphone, afin de pallier rapidement à tout problème concernant le déroulement du stage; • rappelle à ses stagiaires l’importance de leur présence aux debriefings, ainsi que l’importance de faire les lectures requises dans le codex; • participe, dans la mesure de ses disponibilités, aux debriefings, stimulant la discussion à l’aide des guides de debriefings; • reste à l’écoute de ses stagiaires, de leurs difficultés, de leurs questionnements. Après le stage, le coordonnateur: • transmet aux stagiaires le formulaire de rétroaction du stage, le questionnaire d’évaluation des acquis et le gabarit du rapport final; • s’assure de la réception des formulaires de rétroaction, des questionnaires d’évaluation des acquis et des rapports de stage dans les délais prescrits; • remercie les organismes partenaires de leur participation; • lit les rapports de ses stagiaires. À la lumière des réflexions du stagiaire, le coordonnateur s’assure de proposer les modifications nécessaires au stage, au codex ou aux autres moyens d’apprentissage pour assurer l’apprentissage le plus complet et pertinent possible. •

3. PARTICIPATION À L’ÉQUIPE INCOMMUNITY Tout au long de l’année, le coordonnateur : • participe, dans la mesure de ses disponibilités, aux réunions d’équipe d’INcommunity; • assiste le coordonnateur de projet dans ses tâches; • rend compte de l’avancement de la planification de son stage aux autres coordonnateurs; Si vous avez des questions, vous pouvez envoyer un message à Katia Hamitouche, coordonnatrice d’INcommunity 2017-2018 à incommunity@ifmsa.qc.ca

Pour toutes questions : Thuy-An Mai-Vo Vice-présidente aux affaires internes vpi@ifmsa.qc.ca | www.ifmsa.qc.ca

Congrès National d'Automne 2017 C’est avec grand plaisir que l'équipe de l'Université Laval vous invite au congrès national d'automne d’IFMSA-Québec qui aura lieu le 30 septembre à Québec. Autour du thème "Promouvoir la santé des populations / marginalisées", cette journée de conférences et d'ateliers vous permettra de découvrir les enjeux des diverses communautés marginalisées du Québec auprès desquelles vous allez potentiellement pratiquer la médecine. Des populations itinérantes aux personnes incarcérées, en passant par les réfugié.e.s et les personnes LGBTQ, vous ferez sans doute plus d'un apprentissage sur les besoins des communautés souvent oubliées du Québec. Une séance d'assemblée générale complètera la journée où les membres auront la chance de soumettre des motions, des prises de position et des modifications aux règlements généraux. Depuis 2002, IFMSA-Québec s’engage à faire de la médecine un synonyme d’engagement social ainsi qu’un moteur de changement, dans nos communautés comme à l’international. La plus grande plateforme d’implication sociale pour les étudiants et étudiantes en médecine du Québec vous offre l’opportunité de vous informer, de vous outiller et de vous impliquer, mais surtout de vous passionner par rapport aux enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé. IFMSA-Québec inspire et influence positivement le parcours académique de centaines d'étudiant.e.s chaque année. Vous ne regretterez certainement pas votre présence à ce congrès. Au plaisir de vous recevoir le 30 septembre ! Référez-vous à ifmsa.qc.ca pour plus d'information sur l'organisation et les différentes possibilités d'implication. Vous pouvez également nous écrire directement à info@ifmsa.qc.ca et il nous fera plaisir de vous répondre! Site web du Congrès : http://congresnational.ifmsa.qc.ca/ Évènement Facebook : Congrès national d’automne | Fall Congress 2017