Guide des élections 2015 by IFMSA-Québec

Postes Nationaux d’IFMSA-Québec Appel de candidatures 2015-2016 Mis à jour par :

Camille Pelletier Vernooy Présidente 2014-2015 president@ifmsa.qc.ca Préparé par :

Catherine Ji & David Alexandre Galiano Vice-président(e)s aux affaires internes 2012/13 & 2013/14

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TABLE DES MATIÈRES Comment postuler? Conseil Exécutif (Président/e, VPI, VPE, VP Finances , Secrétaire général/e, VP Projets) Conseil d’Admnistration

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Équipe Nationale (NPO, NOGH, NORP, NORA, NORE, NEO, NOI) Équipe de Soutien (Webmestre, Bulletin de Santé Mondiale, Colloque de Santé Mondiale, Anciens, Sexperts, OSMOSE, Fiers et en Forme, Ma planète, ma santé, TACHE de le voir)

COMMENT POSTULER ? Il nous fait plaisir d’annoncer l’ouverture des postes de l’équipe 2015-2016! Postuler pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, le Conseil d’Administration, l'Équipe Nationale ou l’Équipe de Soutien, c’est une occasion en or de s’impliquer davantage au sein d'IFMSA-Québec, de faire valoir l’opinion des étudiants et étudiantes en médecine de la province devant les enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé et de faire partie d’une équipe dynamique, de rencontrer des gens motivants et motivés et d’être un vecteur de changement pour la société.

Les mandats Tous les mandats sont d’une durée d’un an, du 1er septembre 2015 au 31 août 2016 (avec une période de transition allant de l’élection/nomination à l’entrée en poste officielle). Le document suivant se veut une courte description de tous les postes ouverts à l’élection – Conseil Exécutif, Conseil d’Administration et Équipe Nationale – et à la nomination – Équipe de soutien. Une liste plus exhaustive des tâches des officiers et officières, ainsi que des administrateurs et administratrices peut être retrouvée à titre informatif dans les Règlements Généraux d'IFMSA-Québec à la section A.4, disponible en ligne au http://ifmsa.qc.ca/fr/apropos/constitution.

Candidatures La période de mise en candidature pour tous les postes sera ouverte du 20 mars au 1er mai 23h59.

En accord avec la section A.7. des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec, une candidature est considérée valide une fois que les documents suivant sont envoyés à elections@ifmsa.qc.ca : 

Curriculum Vitae (maximum de 2 pages)



Lettre de motivation (maximum de 1 page)



Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points)



Déclaration de conflits d’intérêt

Tous les candidats et candidates devront être présents et présentes le 9 mai 2015 prochain, journée où se tiendront les élections, à l’Université de Montréal lors du congrès national de printemps d’IFMSA-Québec. Chaque candidat et candidate devra présenter un discours de 3 minutes portant sur ses motivations, ses qualifications et son plan d’action, suivi d’une période de questions du public de 2 minutes. Les candidats et candidates appliquant sur l’Équipe de Soutien n’ont pas à présenter de discours. Les élus et élues/nommés et nommées devront également être disponibles pour une journée de formation tenue le 10 mai. Si vous pensez avoir un conflit d'horaire, veuillez communiquer avec nous, en écrivant à elections@ifmsa.qc.ca.

Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier ou l’officière en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document), et pour toutes questions concernant le processus électoral, veuillez à elections@ifmsa.qc.ca.

DESCRIPTION DES POSTES Conseil Exécutif La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers et officières sont élus et élues par les membres pour un mandat d'un an lors du Congrès de Printemps.

Présidence Le président ou la présidente d'IFMSA-Québec a le rôle de voir au bon fonctionnement de l'organisme en accord avec sa mission. Il ou elle préside également le conseil d’administration et veille à la réalisation des priorités stratégiques. Il ou elle a aussi comme tâche de faire la liaison entre IFMSA-Québec et la Fédération médicale

étudiante du Québec (FMEQ) où il ou elle siège en tant que délégué/e aux affaires internationales et communautaires, ainsi qu'entre IFMSA-Québec et la Canadian

Federation of Medical Students (CFMS). De plus, il ou elle assure aussi le lien à l'international avec IFMSA : de par son rôle de président/e d'organisation membre, il ou elle a une responsabilité de participer au développement de la Fédération internationale. Le ou les candidat(e)s seront invité(e)s au congrès de la FMEQ le 1er et 2 mai à Trois-Rivières. Camille Pelletier Vernooy: president@ifmsa.qc.ca

Vice-présidence aux Affaires Internes Le ou la vice-président/e aux affaires internes a comme tâche principale de veiller au bon fonctionnement des activités et des comités d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Il ou elle est en constante communication avec les officiers nationaux des sept comités et les six coordonnateur/trices de campus. Il ou elle doit aussi coordonner les communications aux membres et organiser les assemblées générales d’IFMSA-Québec. Anne-Lou McNeil Gauthier: vpi@ifmsa.qc.ca

Vice-présidence aux Affaires Externes Le ou la vice-président/e aux affaires externes a la tâche d’être, avec le ou la président/e, le ou la porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes. C’est son rôle d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de négocier les ententes de plan de partenariat. Il ou elle est le représentant officiel auprès des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de l’organisme et de ses activités dans la province. Nour Nofal: vpe@ifmsa.qc.ca

Vice-Présidence aux Finances

Le ou la vice-président/e aux finances a pour rôle l'élaboration du budget d'IFMSAQuébec, la gestion des avances de fonds et des remboursements de même que le suivi des états financiers et l'allocation adéquate des fonds selon les ressources disponibles, et de la gestion du courrier d’IFMSA-Québec. Il ou elle siège aussi sur le Conseil d’Administration d’IFMSA-Québec. Chérine Zaim: finances@ifmsa.qc.ca

Secrétariat Général Le ou la secrétaire général/e compte parmi ses tâches toutes les choses relatives à la mémoire institutionnelle du Conseil Exécutif et d'IFMSA-Québec, soit tenir les documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, convoquer les réunions du conseil exécutif, rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections de printemps et créer le comité électoral. Il ou elle veille aussi à l’application des Règlements Généraux d’IFMSA-Québec et à la mise en place et mise à jour d’un plan stratégique triennal. Gabriel Lavoie: secgen@ifmsa.qc.ca

Nouveau poste sur le conseil exécutif Le conseil exécutif a noté que l’augmentation du nombre et l’envergure des projets d’éducation par les pairs parrainés par les divers comités nationaux plaçait beaucoup de responsabilités dans les mains du VPI et des coordonnateurs nationaux et leur imposait une tâche de travail importante, en plus de rendre difficile la coordination entre les divers projets existant dans un même campus. Dans cette optique, le conseil exécutif 2014-2015 propose la création du poste de vice-président-e aux projets afin de mieux cerner les projets d’éducation par les pairs et faciliter leur prise en charge.

Vice-présidence aux projets Le ou la vice-président/e aux projets a comme tâche principale de veiller au bon fonctionnement des projets d’éducation par les pairs (Curieux mangeurs, Sexperts, Osmose etc.) d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Il ou elle est en constante communication avec les coordonnateur/trices des projets. Il ou elle doit aussi organiser les activités de formations (dont le TNT) en collaboration avec le comité organisateur et les coordonnateurs des campus concernés. Il ou elle est en communication avec IFMSA au niveau international pour ce qui est des formations et des programmes.

Pour toutes questions : Gabriel Lavoie, secrétaire général d’IFMSA-Québec secgen@ifmsa.qc.ca

Conseil d’Administration Le conseil d’administration d’IFMSA-Québec est en charge des affaires fiscales et légales de l’organisation. Celui-ci doit aussi veiller à la stabilité financière et budgétaire de l’organisme, et s’assurer que l’organisme croît en accord avec la volonté des membres et le plan stratégique. Le Conseil est composé de sept (7) administrateurs/trices : la Présidence et la VicePrésidence aux Finances d’IFMSA-Québec, deux (2) membres actuels, deux (2) anciens membres et un (1) individu externe ayant un intérêt et/ou une expertise dans les affaires de l’organisme. Le Conseil d’Administration siège de façon ordinaire 4 fois par année, à chaque trimestre. Les administrateurs/trices sont légalement responsables de l’organisme au sens où l’entendent les lois en vigueur au Québec. Prière de vous référer à la Section A.5. des Règlements Généraux pour une description plus exhaustive de Conseil. Pour toutes questions, contacter ca@ifmsa.qc.ca

Membres actuels (2 postes) Les membres d’IFMSA-Québec sont les membres individuels de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ). Est donc membre un étudiant ou une étudiante inscrit/e au doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Ils et/ou elles peuvent ou non occuper un autre poste sur l’équipe, à l’exception des postes au sein du Conseil Exécutif.

Membres anciens (2 postes) Un ancien membre de la Division est un individu ayant obtenu un doctorat de premier cycle en médecine (M.D. ou M.D., C.M.) dans une université québécoise. Ce statut permet à la personne de participer aux activités et d’agir comme conseiller auprès des officiers en place.

Individu externe (1 poste) Ce poste permet à n’importe quel/le citoyen ou citoyenne d’apporter son expertise aux affaires d’IFMSA-Québec. L’individu externe devrait avoir un certain intérêt dans les enjeux préoccupant les membres de l’organisation et permet de garder un lien avec le grand public, élément important de par la nature des activités de sensibilisation et de plaidoyerie d’IFMSA-Québec.

Équipe Nationale Chacun des sept comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur ou une coordonnatrice national/e dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les universités. Ils ou elles sont élu/es par les membres lors du Congrès de Printemps.

Coordonateur/trice National/e en Santé Publique

Le comité de santé publique aspire à promouvoir et à préserver la santé du plus grand nombre en agissant sur les principaux déterminants de la santé, notamment les conditions socio-économiques, les habitudes de vie, le système de santé et l’environnement. Plus concrètement, le comité de santé publique se donne pour objectif d'organiser des activités à caractère éducatif s’adressant à la communauté universitaire et d'offrir une plate-forme de discussion sur les enjeux de santé publique. Audrey-Anne Chevrier npo@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Santé Mondiale

Le comité a pour mission de sensibiliser et de mobiliser les étudiants en médecine et la population en général aux différents aspects et enjeux de la santé mondiale, ainsi qu’aux injustices en santé. Le comité forme une relève de citoyens et de citoyennes conscient(e)s de leur rôle à l'échelle mondiale et de ses impacts sur la santé, notamment en organisant des conférences ou des campagnes dans les universités et en éduquant les élèves du primaire face à l'environnement en lien avec la santé. Wenzhen Zuo nogh@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Droits Humains et Paix

Le comité oeuvre pour le respect des droits humains dans une optique de santé globale. Il tente de démontrer le lien direct entre les droits humains et les déterminants sociaux de la santé par le biais de campagnes de sensibilisation, de conférences et de stages d'immersion dans différents milieux. La santé autochtone, les droits des réfugiés, l'accès aux médicaments, les enjeux de santé des populations urbaines et les conflits internationaux mettant en péril l'accès aux soins de santé sont tous des thèmes abordés par ce comité. Ioana Fugaru norp@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en Santé Reproductive et VIH/SIDA

Le comité de santé sexuelle et SIDA d’IFMSA-Québec rassemble des étudiants en médecine du Québec qui souhaitent faire la promotion de la santé sexuelle tant auprès des populations concernées que des futurs professionnels de la santé. Le comité oeuvre dans les domaines du VIH, de la santé maternelle et génésique, des mutilations génitales féminines, ainsi que de la diversité sexuelle et de genre. Sarah Khalifé nora@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e en des Échanges de Recherche (2 Postes)

Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. À chaque année, plus de 40 personnes du Québec peuvent participer à ces immersions médicales, dans plus de 30 pays différents. Les échanges de recherche d’IFMSA-Québec sont diversifiés et offrent aux gens curieux et prêts à découvrir le monde une opportunité excitante de comprendre la médecine sous un autre œil! DavidAlexandre Galiano & Laurie Dolcé nore@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National/e des Échanges Professionnels (2 Postes)

Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant(e)s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que les enjeux de santé d'un autre pays. Depuis maintenant 7 ans au Québec, une soixantaine d’étudiants partent chaque année en échange professionnel, et presque autant d’étudiants sont reçus dans les quatre facultés de médecine du Québec. Peter Maliha & Mathieu Hains neo@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice National des Immersions

Ce comité a pour mandat de promouvoir des stages étudiants éthiques, tout en favorisant la compréhension interculturelle et en stimulant l’intérêt des étudiants pour la santé mondiale. Chaque année, une quarantaine d’étudiants du Québec ont la chance de participer au programme d’immersion en milieu communautaire qu’est le SCOI et se sont envolés au courant de l’été vers l’Amérique du Sud, l’Afrique et l’Asie. Maxime Leroux-La Pierre noi@ifmsa.qc.ca

Équipe de Soutien (Postes à nomination) Les

membres de l'équipe de

soutien assistent

le conseil

exécutif et les

coordonnateurs/trices nationaux/ales dans leurs activités, ou sont responsables de certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associés à un comité en particulier. Les membres de l'équipe de soutien sont nommés par le Conseil Exécutif 2014-2015. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps.

Webmestre Le ou la webmestre a notamment comme tâches de mettre à jour régulièrement le site Internet (www.ifmsa.qc.ca) dans le but de le rendre pratique et représentatif aux personnes extérieures; et conforme au plan de reconnaissance des commanditaires et des besoins de l’équipe nationale.

webmestre@ifmsa.qc.ca Éditeur en chef du Bulletin de Santé Mondiale L’éditeur/éditrice en chef du Bulletin de Santé Mondiale a notamment comme tâches d’envoyer l’appel d’articles, de mettre en page les éditions du Bulletin de Santé Mondiale et de diffuser les copies papier et électroniques du Bulletin de Santé Mondiale sur tous les campus. bsm@ifmsa.qc.ca Coordonnateur/trice du Colloque de Santé Mondiale Le ou la coordonnateur/trice du CSM a notamment comme tâches de recruter un comité organisateur, de gérer les rencontres de cette équipe, de superviser la logistique de l’évènement en général, d’assurer la viabilité financière du CSM en allant chercher du financement externe, et de faire des mises à jour à l’Équipe Nationale. csm@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de la division des Anciens Le ou la coordonnateur/trice des Anciens a notamment comme tâches d’organiser des évènements pour rassembler les anciens d’IFMSA-Québec, permettant ainsi aux membres actuels de rencontrer leurs prédécesseurs. Le coordonnateur s’occupe aussi de promouvoir les évènements d’IFMSA-Québec au sein du réseau des Anciens, et d’aller chercher du soutien financier. anciens@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de Sexperts Le projet d’éducation par les pairs « Sexperts » propose aux écoles secondaires d’animer dans leurs classes des activités de sensibilisation à la santé sexuelle. Cette initiative a pour but la sensibilisation et la responsabilisation des jeunes face à leur santé sexuelle, de stimuler leur curiosité intellectuelle, de promouvoir le respect de soi et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources simples que les élèves pourront retenir et utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques sexuelles. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le Guide du présentateur. sexperts@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice d’OSMOSE OSMOSE, pour Ouverture à la santé mentale au secondaire, est un projet qui vise à briser le silence en matière de santé mentale. Ce sont des ateliers donnés par des étudiants en médecine qui ont pour but de démystifier la maladie mentale. L’atelier se déroule dans des classes de quatrième et cinquième secondaire et aborde différents thèmes comme : les troubles anxieux, la dépression, les troubles alimentaires, la schizophrénie, le trouble bipolaire, les troubles phobiques. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet,

au recrutement des présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le Guide du présentateur. osmose@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de Fiers et en Forme Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore leurs influences familiale, sociale et culturelle. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments

alimentaires.

coordonnateur

coordonnatrice

pour

responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le Guide du présentateur.

fiersetenforme@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de Curieux Mangeurs Curieux mangeurs est un projet qui vise à sensibiliser les élèves du primaire à l’importance d’une saine alimentation à l’aide d’ateliers dynamiques en classe. Tout nouveau projet, il forme aussi des étudiants et étudiantes en médecine à donner des formations dans les écoles primaires tout en les éveillant à l’importance de l’alimentation et de la nutrition sur la santé. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le Guide du présentateur. nutrition@ifmsa.qc.ca

Coordonnateur/trice de TACHE de le voir Ce projet consiste en une présentation interactive d'environ une heure donnée par des étudiants en médecine et visant un groupe d'âge de la troisième à la cinquième secondaire. Elle comprend trois parties: la première examine les effets délétères des rayons UV sur la peau d’un point de vue esthétique (rides, taches brunes, épaississement de la peau), la deuxième traite les cancers de peau, surtout le mélanome (les facteurs de risque, comment le reconnaitre, le pronostique) et la dernière partie se concentre sur les méthodes de prévention des cancers de la peau (la protection solaire, alternatives

bronzage).

coordonnateur

ou la

coordonnatrice

pour

Coordonnateur/trice de Ma planète, ma santé Ma planète, ma santé est un projet d’IFMSA-Québec destiné aux enfants du primaire. Il vise à les éduquer sur le lien existant entre l’environnement et la santé, ainsi qu’à les informer sur l’importance de préserver les ressources de la Terre. Il se divise en quatre ateliers étalés sur quatre semaines et couvrant des thèmes différents. Des premières présentations ont été données dans des écoles anglophones de Montréal avec beaucoup de succès. Le coordonnateur ou la coordonnatrice a pour responsabilités, entre autres, de veiller au maintien du projet, au recrutement des présentateurs et présentatrices, de faire le contact avec les écoles et de tenir à jour le Guide du présentateur. maplanetemasante@ifmsa.qc.ca

Contacts Pour communiquer avec le comité d’élections 2015 :

Nour Nofal, présidente du comité d’élections Camille Pelletier Vernooy, secrétaire du comité d’élections

elections@ifmsa.qc.ca