Guide d’application IFMSA-Québec Colloque de Santé mondiale 2019 Comité organisateur
Appel de candidatures, description des postes, documents requis, échéances.
Préparé par : Yasser Foufa Coordonnateur du CSM 2019 csm@ifmsa.qc.ca
I
INTRODUCTION Qu’est-ce que IMFSA-Québec? IFMSA-Québec forme la division des affaires internationales de la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) et la composante québécoise de la Fédération Internationale des Associations Étudiantes de Médecine (IFMSA). À ce titre, elle regroupe l’ensemble des étudiants en médecine du Québec et a pour mission de les conscientiser et de les mobiliser autour des enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé. Présente dans les six campus de médecine de la province, IFMSA-Québec offre multiples activités de formation et congrès en santé; organise plus de 140 échanges à l’étranger par année; coordonne six projets d’éducation par les pairs dans les écoles du Québec; se positionne sur les enjeux d’actualité; et travaille de pair avec de multiples partenaires externes, toujours dans l’objectif de former des jeunes médecins pour qui le stéthoscope est un levier d’action. Qu’est-ce qu’un Colloque de Santé Mondiale (CSM) ? Le Colloque de santé mondiale est une journée stimulante, remplie de conférences et d’activités ouvertes aux étudiants du Québec et d’ailleurs. Regroupant surtout des étudiants québécois en médecine, on y retrouve aussi d’autres futurs professionnels de la santé, des étudiants autres intéressés par la santé mondiale, ainsi que des participants du public en général. Il a pour but de les sensibiliser et de leur permettre de s’informer sur une foule de sujets en lien direct avec la santé mondiale. Le CSM se déroule chaque printemps et consiste en plusieurs conférences données par des experts, d’ateliers stimulants ainsi qu’une foire communautaire. Cette dernière est une occasion unique de connaître différentes organisations et intervenants qui œuvrent activement au sein de la société, et ce en lien avec les différentes sphères de la thématique annuelle du CSM. Elle vise une continuité dans l’implication des étudiants de médecine en permettant la sensibilisation et la formation d’un réseau de contact pour s’impliquer par la suite !
DESCRIPTION DES POSTES Sous la supervision du coordonnateur du CSM, le comité organisateur sera responsable des aspects logistiques et organisationnelles du CSM 2019. Pour ce faire, des rencontres seront faites mensuellement pour assurer le bon déroulement de l’organisation du colloque. Le comité organisateur sera aussi fortement encouragé à participer aux choix des différents thématiques abordés durant la journée.
Voici une description plus détaillée des postes disponibles pour l’édition 2019 : 1) Coordonnateur/trice des commandites et du financement : • Contacter et rencontrer différents partenaires afin d’obtenir les commandites nécessaires à la réalisation de l’évènement; • Créer, en partenariat avec le coordonnateur du CSM, un budget prévisionnel • Assurer le financement du CSM. 2) Coordonnateurs/trices logistique (2 postes) : • S’occuper du choix et de la réservation des locaux, choix du traiteur ainsi que la création de l‘horaire de l’évènement ; • Trouver et contacter des conférenciers potentiels en partenariat avec le coordonnateur du CSM; • Gérer les inscriptions et le covoiturage en partenariat avec IFMSAQc. 3) Coordonnateur/trice de la promotion de l’évènement : • Gestion de la page facebook et des différentes publications facebook reliées à l’évènement; • Aider au développement du site web de l’évènement; • Créer une stratégie de promotion pour les mois précédant l’évènement.
COMMENT APPLIQUER ? Envoyez votre application en format .pdf à csm@ifmsa.qc.ca avant Dimanche 28 octobre 2018 23h59. Votre application doit inclure les documents suivants : • Une lettre de motivation (1p. maximum) • Un curriculum Vitae (2p. maximum) INFORMATION DE CONTACT Pour toute question ou demande d’information, veuillez contacter : Yasser Foufa Coordonnateur du CSM À l’adresse csm@ifmsa.qc.ca
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Division internationale de la FMEQ FMEQ’s International Division « Pour qu’être médecin soit plus qu’un titre, mais aussi un engagement social »