Guide d’application IFMSA-Québec Sub Regional Training 2018 Comité organisateur Appel aux candidatures
Préparé par : Gaël Chetaille Viceprésident au développement des compétences 20172018 vpcb@ifmsa.qc.ca
Modifié à partir du document de : Lena Zotova VPP 20162017
LE SUB REGIONAL TRAINING Le Sub Regional training (SRT) est une fin de semaine de formations pour les étudiants en médecine du Québec (et du reste du monde !) qui permet d'approfondir ses connaissances sur des sujets actuels tels que l'advocacy, les droits humains et la santé, la responsabilité sociale en médecine et la gestion, grâce à des formateurs et des conférenciers reconnus dans leurs domaines. Le SRT permet de faire connaissance avec des étudiants du monde entier et des quatre coins du Québec, et de s'ouvrir à des discussions et à des réflexions qui ne se font pas sur les bancs d'école – afin de faire de nous des médecins plus entrepreneurs, plus conscientisés et plus ouverts ! Le SRT2018 d’IFMSA-Québec aura lieu en mars 2018 à l’Université de Sherbrooke. Trois volets de formation se dérouleront en parallèle : 1. La gestion de projets. Avoir une idée qui nous tient à cœur est fréquent, mais savoir comment la mettre en pratique est plus compliqué. Voici la raison d’être de ce volet : outiller les participants sur la gestion de projets de A à Z. 2. Les droits humains et la santé. Les droits humains et la paix vous interpellent ? Vous désirez en savoir plus sur ces enjeux et savoir comment faire une différence pour ce qui compte à vos yeux ? C’est votre chance d’apprendre à utiliser votre stéthoscope comme un levier d’action. 3. La responsabilité sociale. À l’heure où toutes les facultés de médecine sont en train de se positionner sur la meilleure façon d’avoir un impact positif sur la population, venez apprendre ce que des professionnels de différents domaines ont à vous dire sur le sujet afin de pouvoir participer à la réflexion ! Le SRT2018 est un événement très excitant auquel plus de 60 participants sont attendus ! Des étudiants en médecine provenant d’autres pays seront également invités à y assister en tant que formateurs ou participants. Le SRT2018 permettra ainsi de projeter la ville de Sherbrooke sur la scène internationale d’IFMSA. Il s’agit d’un évènement d’envergure qui requiert l’implication de plusieurs étudiants du campus de l’Université de Sherbrooke au sein d’un comité organisateur.
Curieux d’en savoir plus sur les SRT ? Visitez ifmsa.org/sub-regional-trainings/
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LE COMITÉ ORGANISATEUR Être membre du OC vous permettra de côtoyer une équipe motivée d’étudiants en médecine provenant de partout au Québec ainsi que de l’international. Au-delà de l’expérience personnelle que vous gagnerez en participant à l’organisation de cet événement, votre implication assure votre place pour la fin de semaine de formation. Cela représente également une excellente façon de découvrir ou vous impliquer davantage dans la belle organisation qu’est IFMSA-Québec. Voici une description détaillée de chaque poste disponible dans le OC du SRT2018 : 1) Coordonnateur/trice du logement: Trouver du logement pour l’ensemble des participants en tenant compte des restrictions budgétaires du SRT2018. Communiquer aux participants toute information pertinente au logement. Gérer tout défi potentiel relatif au logement pendant la durée du SRT2018. 2) Coordonnateur/trice du transport: Organiser le transport en covoiturage jusqu’à la ville de Sherbrooke pour l’ensemble des participants. Collaborer avec le/la coordonnateur/trice du logement et le/la coordonnateur/trice du programme social pour organiser le transport à l’intérieur de la ville de Sherbrooke pour les participants. Communiquer aux participants toute information reliée à leur transport jusqu’à Sherbrooke et dans la ville. 3) Coordonnateur/trice de l’approvisionnement alimentaire : Planifier les 6 repas et des collations pour la durée du SRT en tenant compte des restrictions alimentaires des participants et des restrictions budgétaires du SRT2018. o Soupers pour le vendredi et le samedi soir o Déjeuners pour le samedi et le dimanche matin o Diners pour le samedi et le dimanche midi o Collations (fruits, muffins, biscuits, café, etc.) pour la fin de semaine. S’assurer du bon déroulement des repas pour la durée du SRT. 4) Coordonnateur/trice du programme social : Organiser les activités sociales pour les soirs du vendredi et du samedi. Collaborer avec les coordonnateurs/trices du logement et du transport afin de planifier les activités de manière optimale. S’assurer du bon déroulement du programme social pendant la durée du SRT. 5) Coordonnateur/trice des ressources matérielles : Réserver des salles pour la formation. Acheter/réserver du matériel pour les formations (flipcharts, ordinateur, tables, projecteur, etc). Acheter de sharpies, post-its, enveloppes, etc. selon les besoins communiqués par les formateurs (trainers). Chaque membre du OC devrait idéalement être disponible durant la totalité de la fin de semaine du SRT et doit être prêt à collaborer avec le Vice-président au développement des compétences et le Chef du OC dès la fin du mois de décembre.
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COMMENT APPLIQUER? Envoyez votre application à vpcb@ifmsa.qc.ca avant lundi le 18 décembre 2017, 23h59. Votre application doit contenir les documents suivants (en format .pdf) :
Une lettre de motivation d’une page maximum répondant au minimum à : o Pourquoi désirez-vous vous impliquer dans l’organisation du SRT2018 ? o Quelles sont vos compétences personnelles et expériences antérieures qui vous permettraient d’exceller dans l’organisation de cet évènement ? o Quel(s) poste(s) dans le comité organisateur vous intéresse(nt) le plus ?
Un curriculum vitae (CV) de deux pages maximum contenant votre information de contact.
Le vice-président au développement des compétences recontactera les candidats retenus dans un délai de deux jours après la date limite de soumission des candidatures.
Un mot sur IFMSA-Québec IFMSA-Québec est la division internationale de la FMEQ (Fédération Médicale Étudiante du Québec), et la composante québécoise de la Fédération Internationale des Associations d’Étudiants en Médecine (IFMSA). À ce titre, IFMSA-Québec représente tous les étudiants en médecine du Québec au sein de la Fédération internationale depuis 2002. L’organisation défend avec cœur les intérêts de ses membres autour des enjeux sociaux, culturels et mondiaux de la santé autant sur la scène nationale qu’internationale. Présente dans les six campus de médecine de la province, IFMSA-Québec offre de multiples activités de formation et congrès en santé, organise plus de 140 échanges à l’étranger par année, coordonne six projets d’éducation par les pairs dans les écoles du Québec, se positionne sur les enjeux d’actualité, et travaille de concert avec de multiples partenaires externes, et ce, toujours dans l’objectif de former des jeunes médecins pour qui leur profession n’est pas qu’un titre, mais un aussi un engagement social.
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INFORMATION DE CONTACT Pour toute question, veuillez contacter : Gaël Chetaille Vice-président au développement des compétences d’IFMSA-Québec
vpcb@ifmsa.qc.ca ou
Julia Pinheiro Carvalho Coordonnatrice du campus de l’Université de Sherbrooke d’IFMSA-Québec et Chef du comité organisateur du SRT2018
usherbrooke@ifmsa.qc.ca
Site internet : www.ifmsa.qc.ca
"Pour qu'être un médecin soit plus qu'un titre, mais aussi un engagement social''
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