Postes Nationaux d’IFMSA-Québec Appel de candidatures 2013-2014 Préparé par :
Catherine Ji Vice-présidente aux affaires internes vpi@ifmsa.qc.ca
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Élections ! 2013
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Joins-toi à l’équipe! Be part of the team
©IFMSA-Québec 2013 NB : Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes
TABLE DES MATIÈRES Comment postuler? Description des postes
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– Conseil Exécutif
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(Président, VPE, VPI, VP Finances et Secrétaire générale)
– Équipe Nationale
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(NPO, NOGH, NORP, NORA, NORE, NEO, NOI)
– Équipe de Soutien (Webmestre, Bulletin de Santé Mondiale, Colloque de Santé Mondiale, Anciens, Sexperts, OSMOSE, Fiers et en Forme, INcommunity, Programme Social des Échanges)
– Coordonnateurs de Campus ! !
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COMMENT POSTULER ? Le temps de l'année est venu où il nous fait plaisir de vous annoncer que les élections annuelles d'IFMSA-Québec se tiendront lors du Congrès National de Printemps, les 4 et 5 mai 2013 prochain à l'Université de Sherbrooke. Postuler pour l'un des postes sur le Conseil Exécutif, sur l'Équipe Nationale ou sur l’Équipe de Soutien représente une occasion en or de vous impliquer davantage au sein d'IFMSAQuébec, et de faire partie d'une équipe motivée, dynamique et proactive! La période de mise en candidature pour tous les postes, sauf celui de Président, sera ouverte jusqu'au 21 avril 2013 à 23h59. Le nouveau président d’IFMSA-Québec devra être élu comme représentant aux affaires internationales de la FMEQ. Le Congrès de Printemps de la FMEQ étant avant le Congrès de Printemps d’IFMSA-Québec, l’élection présidentielle d’IFMSAQuébec aura lieu le 7 avril 2013, à la fermeture du Colloque de Santé Mondiale 2013, tenu à l’Université de Montréal. C’est pourquoi pour les candidats à la Présidence, la date limite pour envoyer les documents est devancée au dimanche 31 mars 2013. Afin que la candidature soit considérée valide, les documents suivants doivent être envoyés à secgen@ifmsa.qc.ca : • Curriculum Vitae (maximum de 2 pages) • Lettre de motivation (maximum de 1 page) • Plan d’action (maximum de 1 page sous forme de points) • Déclaration de conflits d’intérêt
IFMSA-Québec
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Début des applications
IFMSA-Québec
Fin des applications de président
Mars 24
CSM2
IFMSA-Québec
Élection du président
FMEQ
Fin des applications
Avril 31
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Tous les candidats devront être présents le 4 mai 2013 prochain, journée où se tiendra les élections, à l’Université de Sherbrooke. Chaque candidat devra présenter un discours de 3 minutes portant sur ses motivations, qualifications et son plan d’action, suivi d’une période de questions du public de 2 minutes. Les élus devront également être disponibles pour une journée de formation tenue le 5 mai. Si vous pensez avoir un conflit d'horaire, veuillez communiquer avec nous, en écrivant à secgen@ifmsa.qc.ca. Pour plus d’informations sur un poste en particulier, n'hésitez pas à contacter l’officier en poste (voir leurs courriels plus bas dans ce document), et pour toutes questions concernant le processus des élections, veuillez écrire à info@ifmsa.qc.ca. Une liste plus exhaustive des tâches des postes des officiers nationaux et des membres du Conseil exécutif peut être retrouvée à titre informatif dans la Constitution d'IFMSA-Québec, disponible en ligne au http://ifmsa.qc.ca/fr/medias/constitution. NB. Un SWG (small working group) travaille présentement à mettre à jour la Constitution. Cette nouvelle version sera disponible en ligne environ deux semaines avant le Congrès national de Printemps 2013, où elle sera votée par les membres. __________________________ 1. 2. 3. 4. 5.
http://www.monwho.org http://www.csm.ifmsa.qc.ca http://www.uniteforsight.org/conference/ http://www.cfms.org/index.php/events/cfms-general-meetings/sgm-2013-quebec-city-qc.html http://www.mededconference.ca/ccme2013/aboutccme.php
IFMSA-Québec
3
GHIC
CFMS-SGM
4
CCME5
FMEQ
Congrès
Fin des applications pour les postes nationaux
IFMSA-Québec
Congrès
Mai 13
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DESCRIPTION DES POSTES Conseil Exécutif La gouvernance d'IFMSA-Québec est assurée par un conseil exécutif dont les officiers sont élus par les membres pour un mandat d'un an lors du Congrès de Printemps.
Président Le président d'IFMSA-Québec a le rôle de voir au bon fonctionnement de l'organisme en accord avec sa mission. Il a aussi comme tâche de faire la liaison entre IFMSA-Québec et la Fédération médicale étudiante du Québec (FMEQ) où il siège en tant que délégué aux affaires internationales, ainsi qu'entre IFMSA-Québec et la Canadian Federation of Medical Students (CFMS). De plus, il assure aussi le lien à l'international avec IFMSA : de par son rôle de président d'organisation membre, il a une responsabilité de participer au développement de la fédération internationale. president@ifmsa.qc.ca Vice-Président aux Affaires Internes Le vice-président aux affaires internes a comme tâche principale de veiller au bon fonctionnement des activités et des comités d’IFMSA-Québec dans toutes les facultés de médecine. Il est en constante communication avec les officiers nationaux des sept comités, les six coordonnateurs de campus et tous les postes de support. Il doit aussi coordonner les communications aux membres et organiser les assemblées générales d’IFMSA-Québec. vpi@ifmsa.qc.ca Vice-Président aux Affaires Externes Le vice-président aux affaires externes a la tâche d’être, avec le président, le porte-parole d’IFMSA-Québec auprès d’organismes externes. C’est son rôle d’entretenir et d’élargir le réseau de partenaires d’IFMSA-Québec et de négocier les ententes de plan de partenariat. Il est le représentant officiel auprès des médias locaux, régionaux et provinciaux afin d’augmenter la visibilité de l’organisme et de ses activités dans la province. vpe@ifmsa.qc.ca
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Vice-Président aux Finances
! Le vice-président aux finances a pour rôle l'élaboration du budget d'IFMSAQuébec, la gestion des avances de fonds et des remboursements de même que le suivi des états financiers et la surveillance de l'allocation adéquate des fonds selon les ressources disponibles, et de la gestion du courrier d’IFMSA-Québec. Il est aussi chargé des relations financières avec IFMSA au niveau international. finances@ifmsa.qc.ca! Secrétaire Général Le secrétaire général compte parmi ses tâches toutes les choses relatives à la mémoire institutionnelle du Conseil Exécutif et d'IFMSA-Québec, soit tenir les documents officiels d’IFMSA-Québec à jour, convoquer les réunions du conseil exécutif avec ou sans les coordonnateurs nationaux, rédiger les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux, puis convoquer les élections de printemps et créer le comité électoral. Une autre tâche importante relative à ce poste est la responsabilité de veiller à l'application de la charte d’IFMSA-Québec ainsi que de sa mise à jour lorsque cela s'avère pertinent. secgen@ifmsa.qc.ca ! ! NB : Si des postes restent vacants après les élections, ils seront objet à élection/nomination lors du Congrès national d'automne 2013 d'IFMSA-Québec.
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Équipe Nationale Chacun des sept comités d'IFMSA-Québec est dirigé par un coordonnateur national dont le rôle est d'assurer la gestion de son comité à l’échelle nationale, de soutenir les chapitres locaux du comité dans chaque campus et d'organiser des activités au niveau national impliquant les étudiants de toutes les universités. Les coordonnateurs nationaux sont élus par les membres lors du Congrès de Printemps. Voici une description générale de chaque comité. N’hésitez pas à contacter les coordonnateurs nationaux actuels pour avoir plus de détails sur leurs fonctions!! Coordonateur National en Santé Publique
Ce comité rassemble les étudiants voulant s’engager en santé publique, sur des thèmes comme la santé mentale, les saines habitudes de vie, les maladies nontransmissibles, et plus! Il compte un volet grand public très actif dans de nombreux projets d’éducation par les pairs: Osmose, atelier d'ouverture à la santé mentale au secondaire, Fiers et en Forme et Nutrition. npo@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur National en Santé Mondiale
! Ce comité a pour mission de sensibiliser les étudiants aux différents aspects et défis de la santé mondiale, en parlant d’environnement, de maladies infectieuses, de déterminants sociaux de la santé, de l’aide humanitaire d’urgence, etc. nogh@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur National en Droits Humains et Paix
! Rappelant le lien direct entre le respect des droits humains et la santé, ce comité travaille sur les déterminants sociaux de la santé, tels l'accès aux soins de santé, l'éducation, le travail et le logement ainsi que l'inclusion sociale. Il se préoccupe aussi des différents conflits internationaux. norp@ifmsa.qc.ca
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Coordonnateur National en Santé Reproductive et VIH/SIDA
Ce comité vise principalement à sensibiliser les étudiants en médecine sur les enjeux de la santé sexuelle et du VIH/SIDA par des journées thématiques et des conférences sur les thèmes des droits reproductifs, du choix de sexualité, de l’égalité des sexes, de l’homophobie, et même plus! Les membres sont également formés pour donner des ateliers dans les écoles secondaires sur la santé sexuelle des adolescents dans le cadre du projet Sexperts. nora@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur National en des Échanges de Recherche (2 Postes)
Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange de recherche IFMSA et à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier. À chaque année, plus de 40 personnes du Québec peuvent participer à ces immersions médicales, dans plus de 30 pays différents. Les échanges de recherche d’IFMSA-Québec sont diversifiés et offrent aux gens curieux et prêts à découvrir le monde une opportunité excitante de comprendre la médecine sous un autre œil! nore@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur National des Échanges Professionnels (2 Postes)
Ce comité vise à donner l'opportunité aux étudiant(e)s en médecine du monde entier de participer à un programme d'échange professionnel IFMSA, à offrir une expérience éducative et culturelle qui dépasse les cadres du curriculum médical régulier et à permettre aux étudiant(e)s en médecine de connaître différentes formes de pratique médicale ainsi que les enjeux de santé d'un autre pays. Depuis maintenant 6 ans au Québec, une soixantaine d’étudiants partent chaque année en échange professionnel, et presque autant d’étudiants sont reçus dans les quatre facultés de médecine du Québec. neo@ifmsa.qc.ca
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Coordonnateur National des Immersions
Ce comité a pour mandat de promouvoir des stages étudiants éthiques, tout en favorisant la compréhension interculturelle et en stimulant l’intérêt des étudiants pour la santé mondiale. En 2011-2012, une quarantaine d’étudiants du Québec ont eu la chance de participer au programme d’immersion en milieu communautaire qu’est le SCOI et se sont envolés au courant de l’été vers l’Amérique du Sud et l’Afrique. noi@ifmsa.qc.ca
NB : Si des postes restent vacants après les élections, ils seront objet à élection/nomination lors du Congrès national d'automne 2013 d'IFMSA-Québec.
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Équipe de Soutien (Postes à nomination) Les membres de l'équipe de soutien assistent le conseil exécutif et les coordonnateurs nationaux dans leurs activités, ou sont responsables de certaines initiatives au sein d'IFMSA-Québec qui ne sont pas associés à un comité en particulier. Les membres de l'équipe de soutien sont nominés par le Conseil Exécutif 2012-2013, sous recommandations des officiers en poste présentement. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps. Webmestre Le webmestre a notamment comme tâches de mettre à jour régulièrement le site Internet (www.ifmsa.qc.ca) dans le but de le rendre pratique, représentatif, compréhensibles aux personnes extérieures; et conforme au plan de reconnaissance des commanditaires, et des besoins de l’équipe nationale. webmestre@ifmsa.qc.ca Éditeur en chef du Bulletin de Santé Mondiale L’éditeur en chef du Bulletin de Santé Mondiale a notamment comme tâches d’envoyer l’appel d’articles, de mettre en page les éditions du Bulletin de Santé Mondiale et de diffuser les copies papier et électroniques du Bulletin de Santé Mondiale sur tous les campus. bsm@ifmsa.qc.ca Coordonnateur du Colloque de Santé Mondiale Le coordonnateur du CSM a notamment comme tâches de recruter un comité organisateur, de gérer les rencontres de cette équipe, de superviser la logistique de l’évènement en général, d’assurer la viabilité financière du CSM en allant chercher du financement externe, et de faire des mises à jour à l’Équipe Nationale csm@ifmsa.qc.ca Coordonnateur des Anciens Le coordonnateur des Anciens a notamment comme tâches d’organiser des évènements pour rassembler les anciens d’IFMSA-Québec, permettant ainsi aux membres actuels de rencontrer leurs prédécesseurs. Le coordonnateur s’occupe aussi de promouvoir les évènements d’IFMSA-Québec au sein du réseau des Anciens, et d’aller chercher du soutien financier.
9! anciens@ifmsa.qc.ca Coordonnateur de Sexperts Le coordonnateur de Sexperts a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations Sexperts sur tous les campus, de collaborer avec le NORA, de faire la liaison avec le partenaire Jeunes en Santé, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin. Le projet d’éducation par les pairs « Sexperts » propose aux écoles secondaires d’animer dans leurs classes des activités de sensibilisation à la santé sexuelle. Cette initiative a pour but la sensibilisation et la responsabilisation des jeunes face à leur santé sexuelle, de stimuler leur curiosité intellectuelle, de promouvoir le respect de soi et des autres, d’éliminer certains mythes erronés et de fournir des outils et ressources simples que les élèves pourront retenir et utiliser pour prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques sexuelles. sexperts@ifmsa.qc.ca Coordonnateur d’OSMOSE Le coordonnateur d’OSMOSE a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations OSMOSE sur tous les campus, de collaborer avec le NPO, de faire la liaison avec le partenaire Jeunes en Santé, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin. OSMOSE, pour Ouverture à la santé mentale au secondaire, est un projet qui vise à briser le silence en matière de santé mentale. Ce sont des ateliers donnés par des étudiants en médecine qui ont pour but de démystifier la maladie mentale. L’atelier se déroule dans des classes de quatrième et cinquième secondaire et aborde différents thèmes comme : les troubles anxieux, la dépression, les troubles alimentaires, la schizophrénie, le trouble bipolaire, les troubles phobiques. osmose@ifmsa.qc.ca Coordonnateur de Fiers et en Forme Le coordonnateur de Fiers et en Forme a notamment comme tâches de veiller au bon déroulement des formations Fiers et en Forme sur tous les campus, de collaborer avec le NPO, de faire la liaison avec le partenaire Jeunes en Santé, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les ateliers, et d’aller chercher du financement externe si besoin.
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Fiers et en Forme a comme thématique principale l’image corporelle. Il se veut un atelier interactif visant un groupe d’âge allant de la première à la cinquième secondaire. L’atelier est divisé en trois sections. La première définit les concepts d’image corporelle et d’estime de soi et explore leurs influences familiale, sociale et culturelle. La deuxième renseigne les jeunes sur le développement pubertaire normal, les schémas corporels et les facteurs d’influence sur la taille et le poids. La troisième section accompagne les jeunes dans leur quête d’acceptation de leur corps en leur donnant des conseils touchant l’alimentation et l’activité physique et en démystifiant les régimes yoyo et les suppléments alimentaires. npo@ifmsa.qc.ca Coordonnateur d’INcommunity Le coordonnateur d’INcommunity a notamment comme tâches de gérer les réunions de l’équipe d’INcommunity, de collaborer avec le NORP, de gérer les applications aux stages, de gérer le matériel promotionnel et éducatif pour les participants des stages, et d’aller chercher du financement externe si besoin. INcommunity – Immersions en communautés négligées est un programme d’apprentissage orienté vers la découverte des communautés négligées et marginalisées du Québec. Dans l’optique d’une action orientée vers les besoins locaux, nous envoyons les étudiants en médecine à la rencontre des populations vulnérables du Québec pour leur permettre un échange humain et une compréhension qui ne s’obtient pas sur les bancs d’école. Les populations identifiées pour nos stages sont les Migrants, les Contrevenants, le milieu Urbain et les Autochtones. incommunity@ifmsa.qc.ca Coordonnateur du Programme Social des Échanges Le coordonnateur du Programme Social des Échanges a notamment comme tâches de créer un programme social pour les étudiants internationaux venant faire un échange au Québec, en collaboration avec les coordonnateurs locaux de SCOPE et SCORE de tous les campus, et faire le suivi avec les coordonnateurs nationaux de SCOPE ET SCORE. socialprogram@ifmsa.qc.ca
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Coordonnateurs de Campus (Postes à nomination) Le Coordonnateur de Campus est le maillon important entre le Conseil Exécutif/ l’Équipe Nationale et l’équipe de coordonnateurs locaux de son campus. Il est responsable de coordonner et d’assurer la promotion des activités nationales et locales d’IFMSA-Québec au sein de sa Faculté ; d’organiser une activité de promotion de la rentrée à l’automne et de recruter activement des coordonnateurs locaux; de tenir des réunions de suivi avec les coordonnateurs locaux de tous les comités actifs ; d’établir et d’entretenir des liens avec l’association étudiante de sa Faculté et avec d’autres clubs étudiants de son campus ; et de documenter les divers événements organisés sur son campus et d’en faire un rapport au Conseil Exécutif et l’Équipe Nationale. Les Coordonnateurs de Campus (excepté celui de l’Université McGill, voir plus bas) sont nominés par le Conseil Exécutif 2012-2013, sous recommandations des officiers en poste présentement. Les nominations seront dévoilées lors du Congrès de Printemps.
Coordonnateur de l’Université Laval ulaval@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur de l’Universitè de Montréal umontreal@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur du campus de Trois-Rivières mauricie@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur de l’Universitè de Sherbrooke usherbrooke@ifmsa.qc.ca
Coordonnateur du campus de Saguenay saguenay@ifmsa.qc.ca
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Coordonnateur de l’Universitè McGill Il a été convenu avec MSS 1 que le poste de Coordonnateur de Campus d’IFMSA-Québec à l’Université McGill serait fusionné avec le poste de VP Global Health du MSS à partir de l’année 2013-2014 (voir la Constitution2 du MSS. Le Coordonnateur de Campus sera donc élu par3 les membres du MSS à leurs élections printanières. Le VP Global Health élu pour le terme 2013-2014 remplira aussi les fonctions du Coordonnateur de Campus d’IFMSA-Québec. Détails sur les élections du MSS, ayant lieu du 28 mars au 17 avril 2013 Please send your nomination form (see attached document) to the MSS’ VP Executive at secretary.mss@mail.mcgill.ca by April 14th at 11:59pm. For more details on campaigning and elections, please refer to the Constitution, section 6.4. Violations will be sanctioned. For more details on positions, refer to article 5. The following dates have been determined for the election period: Nomination period: March 28th - April 14th Campaigning period: April 15th - April 17th Voting period: April 18th 00:00 - April 22rd 23:59 Speeches: April 17th, 11:30-12:30, in Strathcona M-1 (to be confirmed).
Pour plus d’informations, veuillez écrire au Coordonnateur de Campus en poste. mcgill@ifmsa.qc.ca
NB : Si des postes restent vacants, ils feront l'objet d'une nomination par le nouveau Conseil Exécutif lors du Congrès national d'automne 2013.
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!Medical Students’ Society of McGill University! http://students.med.mcgill.ca/sites/default/files/content/MSS/Constitution/Constitution_Jan15_2013.pdf!