Code De Conduite- 2017
Code de Conduite - CC Code de conduite pour les participants aux congrès et aux réunions d’IFMSA-Morocco Chers membres, Bienvenue à Marrakech ! Nous espérons que votre voyage s’est bien déroulé et que vous êtes prêts pour une expérience inoubliable ! Le comité d'organisation et le bureau exécutif national veut s’assurer que votre séjour ainsi que celui de tous les autres délégués soit aussi agréable que possible. Pour cela, nous nous sommes convenus d'un certain nombre de règles, de valeurs et d'attentes résumées dans un seul document : le code de conduite. Ce code de conduite décrit les attentes pour que toutes les actions des participants soient en harmonie avec les valeurs de la Fédération. Nous espérons que le code sera honoré par tous les délégués et nous vous invitons à bien le lire et le signer le jour de votre arrivée. Nous encourageons tous les délégués de s'engager à célébrer une communauté qui accueille tous l’étudiant quelque soit leurs backgrounds et leurs convictions. Si vous rencontrez un comportement inacceptable ou si vous avez toute autre remarque, vous êtes invités à porter plainte directement aux membres du bureau exécutif et/ou au membres du comité d’organisation, ou si vous vous sentez plus à l'aise de le faire à travers vos LCs présidents qui sauront transmettre l’information aux bonnes personnes.
Préambule : Ce code de conduite a été créé pour la Fédération et ses membres. Il vise à formuler quelques règles et paramètres de conduite pendant nos congrès, les règles de conduite doivent : - Être en conformité avec les principes et les valeurs de la Fédération - Créer un environnement propice au travail et une atmosphère confortable et sécuritaire pour tous les participants.
Principes et valeurs de la Fédération : Chaque participant est censé prendre sa responsabilité et agir conformément aux principes constitutionnels et aux valeurs de la Fédération en tout temps. Tous les participants devraient se traiter mutuellement avec respect et considération et favoriser la tolérance, le respect de la dignité et l’égalité. Afin d'assurer des congrès et des réunions productives et inclusives, tous les participants devraient coopérer et témoigner de l'appréciation des contributions des uns et des autres. Participer à un congrès IFMSA-Morocco devrait être une expérience utile, amusante et sécurisée. Toute forme de discrimination, y compris, mais sans s'y limiter, les droits politiques, religieux, sociaux, raciaux, nationaux, ou discrimination fondée sur le sexe ou l'incapacité, ne sera tolérée par aucun participant.
Code De Conduite- 2017
Règles générales et comportement : Tous les participants doivent se sentir à l'aise et en sécurité au sein de la fédération et pendant les congrès et les réunions d’IFMSA-Morocco. Par conséquent, nous nous attendons à ce que tous les délégués, officiels et participants suivent et incarnent ces lignes directrices : - Soyez respectueux : S'assurer que tous les autres participants sont capables de s’exprimer dans un environnement sain. Être professionnel dans la prise de parole, les actions et l'apparence pendant la conférence et faire preuve de respect pour les opinions et les idées des autres délégués. - Conscience : Soyez conscient et respectez l'état de santé, la sécurité et le bien-être de tous les autres participants. - Primum non nocere : Ne publiez, partagez ou diffusez aucun support (y compris Images, vidéos et / ou messages) sur n'importe quelle plateforme ou réseaux sociaux qui pourrait endommager l'image d'un participant, du comité d'organisation ou de la fédération. Toute publication qui contient des menaces, abusive, harcelante, diffamatoire, vulgaire, obscène, haineuse, ou un contenu autrement répréhensible doivent être immédiatement supprimés et peuvent conduire à une action disciplinaire. - Nettoyer : Promouvoir le recyclage, éviter le gaspillage inutile des ressources (Papier, Stickers, Flyers) et préserver la propreté des salles de réunions. - Soyez respectueux de l'environnement - Participer : S’impliquer activement dans le programme du congrès, contribuer et être responsable de tirer le meilleur parti de l'AG. Soyez attentif aux autres et assurez-vous qu'ils sont capables de faire la même chose. Pour que l'événement se déroule dans une bonne ambiance, il faut aussi : • Suivre les instructions du comité d'organisation, de l'équipe d'officiels (TO), du personnel de l’hôtel et autres autorités ; • Respecter les conditions du lieu d'hébergement désigné ; • Soyez attentif et attentionné envers les autres délégués et invités, surtout pendant la nuit. • Ne pas nuire à la réputation d’IFMSA-Morocco, du LC hôte ou d'autres organisations participantes ou aux étudiants en médecine en général ; • Être à l’heure.
Code De Conduite- 2017
Abus de substances psychoactives : Chaque participant doit promouvoir un comportement sûr pour la santé et le bien-être personnel et des autres. - Il est interdit de fumer ou de consommer des boissons alcoolisées dans les lieux du Congrès et des réunions d'IFMSA-Morocco. - Il est interdit de fumer à l'intérieur de tous les espaces publics et des installations accueillant les réunions et les conférences, quelle que soit la politique des établissements. - Fumer n'est autorisé que dans des zones désignées à cet effet (à l’extérieur). - L'utilisation de substances illicites (conformément à la législation nationale) est interdite. En cas de violation du code ; Elle entraînera l’expulsion de l'événement et peut nécessiter l'implication des autorités compétentes.
Lois et autres restrictions Tout participant doit respecter et se conformer à toutes les lois nationales, et locales applicables. Toute activité illégale relèvera de la juridiction des autorités compétentes. Le bureau exécutif d’IFMSA-Morocco n’est nullement responsable des violations des réglementations en vigueur. Les actes ou comportements suivants sont interdits dans tous les événements d’IFMSA-Morocco: - Utilisation de drogues illégales. - Dommages corporels et dommages aux établissements. - Relation sexuelle entre personnes non-unies par les liens du mariage. - Menace de violence, d'intimidation ou de harcèlement à toute partie. - Discrimination à l'égard de toute autre personne, harcèlement sexuel ou atteinte raciste.
Responsabilité financière : Les délégués seront financièrement responsables des dommages causés à l'équipement, aux installations, aux constructions et à l'environnement du lieu de la Conférence ou de la réunion du logement et du programme social
Programme social : Les délégués seront dans le devoir de s’informer des modalités d’accès et du règlement de l’établissement qui accueille le programme social et de respecter ces derniers. L’inconformité aux modalités d’accès comme le l’expulsion de l’établissement ne peuvent aucunement conduire à un remboursement. Si vous avez des inquiétudes quant au comportement des autres participants à la réunion, prenez contact avec votre LC President, un membre du bureau exécutif ou un membre du comité d'organisation. Le rapport conduite demeurera anonyme.
Code De Conduite- 2017
Violation du Code : Toute violation du code sera sanctionnée par le bureau exécutif d’IFMSA-Morocco en concertation avec le LC président concerné proportionnellement au degré de la sévérité : • Un avertissement verbal • L’expulsion d’une partie de l'événement (Congrès / Réunion) • L’expulsion de la totalité de l'événement sans être comptabilisé parmi ses participations aux congrès d’IFMSA-Morocco ni possibilité de remboursement. • La perte du statut de membre d’IFMSA-Morocco et le bannissement définitif Nous souhaitons à tous les participants la meilleure expérience possible. Nous vous prions de bien vouloir garder à l'esprit le contenu de ce Code de Conduite à tout moment pour vous aider à atteindre cet objectif. Le Comité d'Organisation et Le bureau exécutif IFMSA-Morocco
Le Bureau Exécutif D’IFMSA-Morocco.
Le Participant Nom et Prénom, Signature suivie de la mention « lu et approuvée »