[Alumni Meeting] Survival Kit

SURVIVAL KIT ALUMNI MEETING 22-23 de Julio 2022 ICA - PERÚ

www.ifmsaperu.org

/ifmsaperu

@ifmsaperu

/ifmsaperu

Equipo de Trabajo

2022/2023

Contenido y Redacción Grace Huertas (Presidenta) Sandy Burgos (Asist. de Involucramiento)

Diseño y Publicación Azucena Luque (VPCII) Sandy Burgos (Asist. de Involucramiento)

La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina - Peru (IFMSAPERU, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que representa a estudiantes de medicina peruanos. IFMSAPERU fue fundada en 1999 y actualmente se encuentra formada por 28 Asociaciones Locales (ALs) presentes en diversas facultades de medicina de distintas ciudades del país.

A través de entrenamientos, capacitaciones e intercambios, IFMSA-PERU busca brindar nuevas herramientas y conocimiento a los estudiantes de medicina para el desarrollo de nuevas capacidades de manera integral y una sensibilización frente a otras culturas y sus problemáticas de salud.

IFMSA-PERU se encuentra afiliada IFMSA, organización no gubernamental reconocida en el sistema de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, además de trabajar en colaboración con la Asociación Médica Mundial y otros entes relacionados a la salud.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Esta publicación contiene los puntos de vista colectivos de diferentes colaboradores, las opiniones expresadas en esta publicación son las de los autores y no necesariamente reflejan la posición de IFMSA-PERU. La mención de marcas específicas o ciertos productos no implica que estén avalados o recomendados por IFMSA-PERU, sobre otros no mencionados.

Esta es una publicación de IFMSA-PERU© 2022

Contáctanos vpci.fmsaperu@gmail.com

NOTA IFMSA-PERU ha tomado todas las precauciones necesarias para verificar la información contenida en esta publicación.

Sin embargo, el material publicado se distribuye sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita.

La responsabilidad de la interpretación y el uso del material aquí contenido recae en el lector. Algunas de las fotografías y gráficos utilizados en esta publicación son propiedad de sus respectivos autores. Hemos tomado todas las consideraciones para no violar sus derechos.

Contexto

Mensaje de Bienvenida

Agenda General

Equipo a cargo del Alumni Meeting

Documentos Importantes

Tips para sesiones

CONTEXTO A través de los últimos años, IFMSA-PERU ha contado con una denominada “división de soporte de graduados” que buscaba propulsar su involucramiento en la Federación. Sin embargo, después de un vasto análisis, se realizó una reestructuración de la organización y ahora el trabajo relacionado a los Alumni se encuentra bajo la responsabilidad del Presidente de IFMSA-PERU, a partir de la reforma organizacional dada en el 2020.

La reforma lleva implementada dos años en los cuales se creó la Asistencia de Involucramiento de Presidencia, la cual posee funciones específicas en el área de graduados.

De esta manera, se busca involucrar mucho más a los graduados de distintas formas, incluyendo el invitarlos a las asambleas de IFMSAPERU, realizar consultas respecto a decisiones importantes que podrían afectar a la NMO, encuentro en eventos externos, colaboraciones de diversidad de actividades y oportunidades, y recibir ayuda técnica en muchas áreas vinculadas a su experiencia. Se busca un acercamiento sostenible a largo plazo para el involucramiento de los graduados, permitiendo un beneficio mutuo de la NMO con los graduados y viceversa.

PÁGINA |

4

Federación Internacional de Asociaciones

Mensaje de Bienvenida Estimados graduadas y graduados de IFMSA-PERU, Es con gran entusiasmo y emoción anunciar la primera edición del Alumni Meeting, un evento que estamos seguras será un espacio de aprendizaje, confraternidad e inspiración. Pese a los desafíos presentados, estamos totalmente comprometidas para desarrollar esta experiencia en formato presencial. Hemos querido crear este primer Survival Kit del Alumni Meeting, con el objetivo de brindarles una visión más clara sobre los procedimientos que llevaremos a cabo haciendo que nuestras sesiones sean más eficientes e interesantes. Este documento contiene información específica acerca de los diversos espacios que estaremos desarrollando con un desglose de todos los documentos importantes que serán discutidos en estos.

Esperamos su compromiso para leer, prepararse, participar activamente y poder disfrutar los días al máximo, recuerden que todos están en la capacidad de dar buenos aportes y contribuir a las discusiones sobre la sostenibilidad de IFMSA-PERU, estaremos más que felices de poder escucharlos. Finalmente, les reiteramos nuestro compromiso y les aseguramos que estaremos dispuestas y listas para ayudar y responder a todas sus preguntas lo mejor que podamos.

GRACE HUERTAS Presidenta

de Estudiantes de Medicina - PERU

SANDY BURGOS Asistente de Involucramiento

PÁGINA

|5

Agenda General El primer Alumni meeting se va a realizar el 22 y 23 de Julio ¿Y si moldeamos estos dos días juntos? No te preocupes, la reunión te brindará muchas oportunidades para relajarte y conversar con tus antiguos amigos, pero también un espacio para compartir. Por eso hemos preparado una agenda con muchas posibilidades. vie, 22 de Julio

sáb, 23 de Julio

DÍA 1

DÍA 2

8:00-8:30 8:30-9:00 9:00-9:30 9:30-10:00

Sesiones de Alumnis

10:00-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30

Llegada

11:30-12:00 12:00-12:30

Almuerzo

12:30-13:00 13:00-13:30

Tiempo libre

13:30-14:00 14:00-14:30 Networking: ALs & Graduados

14:30-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00

Bienvenida

Break

16:00-16:30 16:30-17:00 17:00-17:30

Sesiones de Entrenamiento IV Plenaria

17:30-18:00 18:00-18:30 18:30-19:00 19:00-19:30 19:30-20:00

III Plenaria

IFMSA-PERU Awards

20:00-20:30 Clausura

20:30-21:00 21:00-21:30 21:30-22:00 22:00

PÁGINA |

6

Buffer Time Social Program

Federación Internacional de Asociaciones

Agenda General Agenda

Color

Descripción

Bienvenida

En este espacio se procederá a recibir a los Alumnis de IFMSA-PERU mediante el discurso de bienvenida y la explicación logística de los espacios dentro de la agenda, así como la entrega del respectivo merchandising de los graduados.

Sesión de Entrenamiento

Estas sesiones tienen el objetivo de fortalecer la confianza y las habilidades de los graduados para el espacio de networking con los representantes de las Asociaciones Locales, así como también impulsar el sentido de pertenencia con la NMO mediante los recuerdos de sus experiencias anteriores es espacios de construcción de capacidades.

Plenaria III y IV

La plenaria representa el espacio de reunión de la Asamblea, el órgano máximo de toma de decisiones de IFMSA-PERU. Así, consiste en el momento principal de las Asambleas Generales, cuando los representantes de nuestras Asociaciones Locales (ALs) junto con los miembros del Consejo Directivo se reúnen y votan sobre los cambios dentro de nuestra organización, trazando nuestro camino a seguir. Para esta edición de la AGO se ha contemplado la posibilidad de que los miembros graduados esten presenten en las últimas plenarias como observers con el objetivo de recrear los momentos que vivieron en anteriores Asambleas y conocer su opinión ante el trabajo que se ejerce en la NMO.

Tiempo Libre

En este tiempo, podrán ir a explorar la universidad, relajarse, descansar o tener un tiempo de integración con sus respectivos antiguos amigos.

Sesiones de Alumnis

Las sesiones de Alumni son espacios de relación, encuentro e inspiración, estas sesiones tienen la finalidad de fortalecer la sostenibilidad de la NMO dentro de cada una de sus áreas, mediante la participación de ex-miembros graduados de diferentes generaciones, que estarán aportando sus conocimientos y experiencias dentro y fuera de IFMSA-PERU para que sigamos creciendo juntos.

Networking: ALs & Graduados

Los graduados de IFMSA-PERU constituyen una amplia red de profesionales, doctores, académicos, líderes en salud pública, representantes de organizaciones e individuos en muchas otras áreas a nivel nacional e internacional. Es por ello, que este espacio busca impulsar el involucramiento de los graduados con colaboraciones de diversas actividades y oportunidades, y que los Representantes de Asociaciones Locales puedan recibir ayuda técnica en muchas áreas vinculadas a la experiencia de cada graduado.

IFMSA-PERU Awards

¡Quizá uno de los momentos más esperados por muchos! Durante este espacio se premia a los miembros más destacados de las sesiones realizadas, así como a la mejor delegación y los expositores de ferias organizadas, entre otros. En esta primera edición del Alumni Meeting en la XLV AGO IFMSA-PERU por primera vez se premiará al mejor miembro de las sesiones de graduados ¡No se lo pueden perder!

de Estudiantes de Medicina - PERU

PÁGINA

|7

Agenda General

Para una visión más clara de la agenda general, puedes consultar el siguiente enlace: Click aquí

PÁGINA |

8

Federación Internacional de Asociaciones

Equipo a cargo del AM El Equipo estará compuesto por Presidencia y la Asistencia de Involucramiento, estas dos personas estarán a cargo de organizar todo lo relacionado con este evento. Serán las personas encargadas de resolver cualquier problema que surja durante el desarrollo del Alumni Meeting.

Ante cualquier duda que se pueda suscitar la vía de contacto es el correo oficial de Presidencia y del National Team de Presidencia: ifmsaperu@ifmsa.org o presidenciateam.ifmsaperu@gmail.com Grace Huertas - Presidenta Sandy Burgos - Asistente de Involucramiento

Documentos Importantes Estimado(a) Alumni de IFMSA-PERU, debes saber que la carpeta de Alumni folder será la fuente principal de información para este Alumni Meeting. A continuación podrás encontrar un resumen con los enlaces importantes:

Alumni Folder: Click aquí

Información importante: Solo se puede acceder a la carpeta de graduado si estás registrado como Alumni. Se sugiere revisar todos los documentos previa discusión ya sea en las sesiones o durante un Open Space.

de Estudiantes de Medicina - PERU

PÁGINA

|9

Tips para las sesiones

Venir con toda la motivación para aprender, discutir, y participar de manera activa

Leer los documentos que serán compartidos

Buena energía para hacer networking

No olvides respetar los horarios, la puntualidad es sumamente importante

Mucha ganas de reencontrarse con antiguos amigos

PÁGINA |

10

Contáctanos www.ifmsaperu.org