II Convocatoria OC -AmRM23 & I Congreso Interdisciplinario de Salud Global

EquipodeTrabajo

Grace Huertas (Presidenta)

Franck Calderón (VPE)

Bryan Velásquez (VPDL)

Mariana Huayamares (VPF)

Esta publicación contiene los puntos de vista colectivos de diferentes colaboradores, las opiniones expresadas en esta publicación son las de los autores y no necesariamente reflejan la posición de IFMSA PERU La mención de marcas específicas o ciertos productos no implica que estén avalados o recomendados por IFMSA PERU, sobre otros no mencionados

La Federación Internacional de Asociaciones de Estudiantes de Medicina Peru (IFMSA PERU, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que representa a estudiantes de medicina peruanos IFMSA PERU fue fundada en 1999 y actualmente se encuentra formada por 27 Asociaciones Locales (ALs) presentes en diversas facultades de medicina de distintas ciudades del país.

A través de entrenamientos, capacitaciones e intercambios, IFMSA PERU busca brindar nuevas herramientas y conocimiento a los estudiantes de medicina para el desarrollo de nuevas capacidades de manera integral y una sensibilización frente a otras culturas y sus problemáticas de salud.

IFMSA PERU se encuentra afiliada IFMSA, organización no gubernamental reconocida en el sistema de las Naciones Unidas y la Organización Mundial de la Salud, además de trabajar en colaboración con la Asociación Médica Mundial y otros entes relacionados a la salud

IFMSA PERU ha tomado todas las precauciones necesarias para verificar la información contenida en esta publicación. Sin embargo, el material publicado se distribuye sin garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita

La responsabilidad de la interpretación y el uso del material aquí contenido recae en el lector. Algunas de las fotografías y gráficos utilizados en esta publicación son propiedad de sus respectivos autores Hemos tomado todas las consideraciones para no violar sus derechos.

Mensaje de Presidencia

Americas Regional Meeting 2023 5

Congreso de Salud Global 6

Proceso de Aplicación

Requisitos de Postulación

Funciones 8

Consideraciones

Mensaje de Presidencia

Queridos miembros de IFMSA PERU,

En la presente gestión, nuestra NMO tiene el agrado de organizar dos eventos de gran escala a nivel nacional e internacional: la Americas Regional Meeting 2023 y el I Congreso Nacional Interdisciplinario de Salud Global.

Estos eventos son espacios ideales para que nuestros miembros se empoderen, aprendan mucho más sobre el ámbito holístico de la salud, y a la par fortalezcan sus habilidades de liderazgo, colaboración, trabajo en equipo y gestión.

Es por ello y en aras de que ambos eventos se desarrollen de manera excelente, estamos en la búsqueda de miembros comprometidos, como tú, con muchas ganas de contribuir al fortalecimiento de IFMSA-PERU y más que motivados para dejar en alto el nombre de nuestra querida NMO.

Si deseas ser parte y tienes toda la disposición para trabajar junto a nosotros, este es tu momento de conformar el Comité Organizador

¡Anímate a postular y ser parte de este gran equipo!

ta, no dudes en contactarnos

Grace Huertas

Presidenta IFMSA PERU 2022 2023

Americas Regional Meeting

La Americas Regional Meeting es el evento oficial que reune a todas las Organizaciones Nacionales Miembro de las Américas que forman parte de IFMSA para tomar decisiones que competen al desarrollo y fortalecimiento de la región

Este evento tiene como principales objetivos:

Fortalecer la región al permitir que las NMOs y los miembros individuales compartan sus recursos, éxitos y problemas de salud.

Fomentar el intercambio de conocimientos entre los delegados y fomentar la cooperación entre las NMOs para el beneficio final de la sociedad

Discutir y proponer soluciones a los problemas comunes que enfrentan las NMO a nivel nacional y local.

Proporcionar un foro para que los estudiantes de medicina de las Américas discutan temas relacionados con la educación, las ciencias y la salud, como los derechos humanos, la salud reproductiva, la salud pública y la salud mundial.

La Pre Regional Meeting(PreAmRM) es la reunión que se realiza 3 días antes del evento central con el fin de construir capacidades en los miembros a través de talleres y entrenamientos especializados.

Berenisse La Torre Huamanquispe Mariana Huayamares Moreno Gabriela Cipriano Flores Nombre

Tesorera

Secretaria

Cargo

Chair ViceChair

Bryan Velasquez Calcina

I Congreso Interdisciplinario de Salud Global 2022

IFMSA PERU envisiona un mundo en el que los estudiantes de medicina trabajen en pro de la salud global, es por ello que es necesario que como organización creemos espacios donde formemos a nuestros miembros en esta área

Es por ello que esta iniciativa nace con el fin de desarrollar un espacio de aprendizaje de carácter interdisciplinario en salud global que contribuya a la formación profesional e integral de estudiantes de diversas carreras y países. Además, buscamos generar un espacio de reflexión sobre el contexto social, político y económico en el que interviene la salud global en el Perú y el mundo.

Por otro lado, este evento incentivará el desarrollo científico académico de los estudiantes de ciencias de la salud y ciencias afines, en materia de investigación o producción académica en general mediante un concurso científico a través del envío de trabajos de investigación.

Permitamos desarrollar las capacidades de nuestros miembros a través de este I Congreso de Salud Global para que poco a poco forjemos un futuro más prospero para el país y el mundo.

Cargo

Supervisor y Contacto Tesorera

Franck Calderón Chilet Mariana Huayamares Moreno Nombre

Proceso de aplicación

El proceso de aplicación para conformar el Comité Organizador cuenta con 2 etapas:

Llenado del formulario de Aplicación

Enlace de ingreso al formulario: https://formsgle/qc661DFi2CcgxV5S8

En dicho formulario se le solicitarán los siguientes documentos:

Curriculum Vitae, enfocado al trabajo y experiencia en IFMSA e IFMSA PERU, en general, y al evento al que desea aplicar específicamente.

Carta de Motivación, enfocada a la motivación pero también a las ideas nuevas y aportes que puede brindar al Comité Organizador

Carta de Respaldo de la Asociación Local. (*)

Registro de Sanciones de la Asociación Local. (*)

Este formulario se mantendrá abierto hasta el día 03 de Octubre del 2022 a las 23:59 hrs (GMT 5). Posterior a ello, cualquier aplicación será considerada como inválida.

(*) Los formatos para la Carta de Respaldo y Carta de Compromiso los pueden encontrar en el formulario

Entrevista personal

De haber enviado la aplicación de la manera correcta, en cuanto a documentación requerida y respeto de la fecha límite, el miembro del Core Team respectivo, se estará comunicando con el postulante para establecer una fecha para la entrevista Esta se realizará entre el 04 y 05 de Octubre, por lo que les solicitamos se mantengan disponibles durante dichas fechas.

Los resultados serán publicados a partir del día 06 de Octubre.

Consideraciones finales

Los postulantes tendrán la opción de postular a otro de los eventos en segunda opción, si en caso lo deseen. Pero deben tener cartas de respaldo y compromiso para el evento respectivo.

Los seleccionados solo serán parte del Comité Organizador de uno de los dos eventos.

Funciones

Americas Regional Meeting

Comisión de Logística

Asistente de recepción y clausura (1)

Crear el programa de Recepción y Clausura de cada Evento.

Dirigir las ceremonias como moderadores de cada Evento.

Asegurar el correcto desarrollo de cada programa.

Apoyar en las tareas logísticas adicionales designadas por el Coordinador en los otros espacios.

Comisión de Alimentación y Alojamiento

CoordinadorGeneral(1)

Buscaropcionesdealimentaciónyalojamientoparaelevento.

Gestionarloscontratos juntoaTesorerayChair/PreRMCoordinadora

Asegurarladistribucióndelaalimentaciónjuntoalacomisióndelogística.

ReportarsemanalmentelosavancesaChair/PreRMCoordinadora

Comisión de Relaciones Públicas

Coordinador General (1)

Reportar semanalmente los avances de la comisión a Chair y PreRM Coordinadora

Organizar reuniones de seguimiento de la comisión

Brindar seguimiento al cronograma de prensa y difusión.

Ser el contacto con VPE y Presidencia para la gestión de sponsors.

Federación

Funciones

Americas Regional Meeting

Asistente de Prensa y Sponsors (1)

Mapear posibles sponsors locales y nacionales para el evento. Realizar un cronograma de prensa y difusión para el evento

Mediar el contacto con el coordinador de la comisión y los posibles sponsors.

Difundir el Booklet de IFMSA PERU con los stakeholders relevantes

Asistir en las funciones designadas por el coordinador general.

Comisión de Soporte

Coordinador de Bioseguridad y COVID-19 (1)

Crear el protocolo de bioseguridad y control de casos COVID-19 Asegurar el correcto establecimiento de medidas de bioseguridad durante el evento.

Coordinar el seguimiento de casos y notificar a ViceChair.

Apoyar a los delegados que requieran pruebas y/o asistencia médica

Coordinador de Post RM (1)

Buscar opciones de turismo para la PostRM y presentarlas al Chair

Desarrollar dos propuestas para la PostRM y coordinar las inscripciones junto a Secretaria.

Cooordinar con Tesorera los contratos y pagos de delegados para participar de la PostRM

Apoyar en la resolución de dudas por parte de los delegados.

Funciones

Congreso Interdiciplinario de Salud Global Presidente

Miembro de contacto directo con el Consejo Directivo

Coordinación y búsqueda con auspiciadores para el Congreso en coordinación con VPE.

Búsqueda de beneficios con auspiciadores del Congreso junto a VPE

Vicepresidente

Coordinar y dirigir a los integrantes de los diferentes comités.

Revisión de proyecto del congreso junto al comité académico

Reemplazar al presidente cuando sea necesario

Comité de Logística (3)

Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas límites.

Estructurar el programa técnico.

Reservación de la sede del evento.*

Montaje de los salones *

Alquiler de todos los equipos audiovisuales.*

Reproducción del material.*

Organización y contratación del personal técnico.*

Manejo de participantes para ponencias y talleres junto al comité académico

Emisión de certificados del evento.

Envío de pre y post test, así como de la coordinación con VPA

Funciones

Congreso Interdiciplinario de Salud Global

Comité de publicidad y redes (1)

Diseño y elaboración del logotipo y branding.

Diseño y elaboración de flyers, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos (y todo lo relacionado con impresos)

Manejo de redes sociales del evento

Promoción interna y externa.

Diseño y compra de todo el material promocional

Elaboración de las pancartas.

Elaboración de base de datos de influencers de medicina para invitarlos al programa de embajadores

Convocatoria de embajadores estudiantiles

Elaboración de base de datos, junto a embajadores, de organizaciones y/o individuos que podrían ayudar con la difusión del evento

Solventar las dudas de los participantes

Manejo de grupo de facebook.

Manejo de correo institucional del evento

Comité Académico (4)

Búsqueda de especialistas para revisión de proyecto de Congreso junto a Vicepresidencia y Presidencia

Coordinación, contacto y realización de ponencias y/o talleres

Manejo de participantes para ponencias y talleres junto al comité de logística

Envío de correos a los ponentes, invitados y jueces.

Escoger temas de actividades académicas

Diseño de cronograma de actividades académicas

Coordinar la convocatoria de moderadores

Funciones

Congreso Interdiciplinario de Salud Global

Comité Científico (3)

Elaboración de bases de trabajos

Desarrollo de cronograma para la recepción de trabajos en las distintas fases

Elaboración de rúbricas para la evaluación de los trabajos

Contacto con potenciales jurados, consultando su disponibilidad para la elaboración del cronograma

Elaboración de cronograma para exposición de trabajos durante el evento, incluyendo la asignación de los jurados para cada trabajo según su disponibilidad y área de expertise

Conteo de puntajes y designación de ganadores

Comité de hospedaje y alimentación, actividades culturales e integración (3)

Elaboración de cronograma de actividades culturales e integración y coordinación de estas

Coordinación de opciones de alimentación.

Contacto con agencias de viajes que faciliten el hospedaje de los asistentes que no viven en la sede del evento.

Consideraciones

Fechas de los eventos

PreRM: 3 5 de Enero 2023

AmRM: 6 11 de Enero 2023 Congreso de Salud Global: 24 27 Febrero 2023

Lugar de cada evento

PreRM & AmRM: Lima Congreso de Salud Global: Lima

Disponibilidad

Se debe contar con disponibilidad para participar de al menos 1 reunión semanal desde la elección hasta un mes posterior al evento

Debe contar con total disponibilidad durante el desarrollo del evento respectivo. Esto implica todos los puntos de agenda.

Los miembros del Comité Organizador de la XLVI AGO y los miembros del Consejo Directivo de IFMSA PERU no pueden postular en esta convocatoria.

Sobre el Alojamiento y Transporte:

El Comité Organizador de la Pre RM y AmRM no pagará el fee del evento. Su alojamiento en el hotel del evento dependerá de la necesidad evaluada por Chair y ViceChair

No se cubrirá el transporte de los miembros del Comité Organizador hacia el lugar del evento, en caso estos se encuentren en otras ciudades