IFMSA BOLETÍN N TSD
MODE 1RA EDICIÓN
ON
ÍNDICE
03
08
PRESENTACIÓN
CERTIFICADOS
¿Qué nos motiva a realizar este boletín? Tú y nuestra NMO
Encuentra una manera más rápida y fácil para emitir certificados en bloque
04 Conoce un poco sobre nuestra división y cómo puedes trabajar con nosotros
05 REDES SOCIALES Nuestras usuarios en las redes han cambiado, entérate cómo nos puedes encontrar ahora
06 Redes oficiales de nuestros comités permanentes, ahora SCOPE también cuenta con instagram
14 WEBINARS Te enseñamos a realizar webinars rápido y fácil, nivel pollito.
20 ELIMINAR FONDO Gracias a PIXLR, te enseñamos a eliminar los fondos blancos de las imágenes que quieras utilizar en tus flyers. Cortesía de nuestra PubSDD.
Presentación SNAPSHOTS:
Alessandra Rivera NTSDD Estimada familia IFMSA Perú Con mucho entusiasmo les presentamos la primera edición de IFMSA MODE ON, boletín que nació con la idea de poder capacitar, en ciertos aspectos tecnológicos, tanto a los NTSDD locales como a miembros en general. Los invito a revisar nuestros tutoriales y que nos compartan sus apreciaciones o sugerencias para que, con cada edición que publiquemos, puedan desempeñarse en estas áreas de una manera más eficiente. Queremos que sepan que nuestro equipo nacional está capacitado y presto a apoyar. Esperamos que se sientan respaldados, ayudados y escuchados por nuestra división, estamos aquí para ustedes en lo que necesiten porque esa es nuestra misión.
A ti y otras 23 AL les gusta esto Escribe tu comentario aquí ...
NOSOTROS
DS NUEVAS TECNOLOGÍAS
Somos una de las 5 divisiones de soporte con las que cuenta nuestra NMO. Creada en un principio para brindar estrategias nuevas y focalizadas en manejar nuestras redes sociales. Con el tiempo nos empoderamos y actualmente, además de ello, queremos ser una guía de cómo difundir e impulsar virtualmente nuestras actividades; siempre dejando en alto el nombre de nuestra querida IFMSA-Perú.
Misión Velar por el enriquecimiento de la identidad de nuestra NMO dando a conocer las distintas actividades que realizamos en beneficio de nuestra comunidad a nivel local y nacional
Cualquier tecnología suficientemente avanzada es equivalente a la magia - Sir Arthur Clarke
Visión Lograr que la División de Soporte de Nuevas Tecnologías tenga representatividad en todas las ALs de la NMO y sea reconocida por fomentar el crecimiento y desarrollo de estas.
¿Cómo contactarnos? Facebook: @ifmsaperu Instagram: @ifmsaperu Correo: newtechsdd.ifmsaperu@gmail.com
TRABAJO NACIONAL - LOCAL Nuestra división a nivel local no tiene la representatividad esperada, monitoreamos el trabajo de las AL cuando solicitan el IDES o envían sus reportes semestrales; pero esta falta de comunicación no nos permite hacer un buen seguimiento del trabajo local, tampoco saber si tienen alguna dificultad o si desean capacitarse respecto a manejo de redes u otros programas. Por ello dejamos el siguiente link como una puerta de comunicación para que nos permitan conocerlos y viceversa: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScYsevLU4iDqAfnflSsR1heae18hQ1JRtA6NP7TI0Fv9Y-Rw/viewform?usp=sf_link
IFMSA
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REDES SOCIALES OFICIALES
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IFMSA REDES SOCIALES
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COMITÉS Facebook: @keeptrainingkeeprocking
1
Editar el certificado, menos los nombres y los apellidos
Nota: Los nombres apellidos también se van a borrar más adelante
REALIZAR CERTIFICADOS CON WORD Leidy Jara Bendezú NTSDD assistant
2
Presionar correspondencia y buscar seleccionar destinarios , y seleccionar una lista existentes, escoger la lista de Excel donde se encuentren todos los nombres de los asistentes
3
Luego de escoger la lista de Excel, presionar editar lista de destinarios y ponerle check solo a los asistentes , no a los organizadores, seleccionarlo hasta el ultimo asistente y poner
Nota: Tener en cuenta que los nombres aparecen como origen de datos como Actividad: Taller por el‌., y los apellidos tiene su origen de datos en F3
4
Una vez lo anterior, acĂĄ hay que realizar la asignaciĂłn de campos
5
Entonces, hay que colocar la asignaciĂłn de origen de datos correspondientes. Como les mencionĂŠ los nombres de los asistentes aparecen debajo de la Actividad: Taller (origen de datos) y en los apellidos aparece en F3. Presionar aceptar
6
Presionar insertar campo combinado, y presionar actividad: taller ---, y F3 (ES COMO TU NOMBRE Y APELLIDO QUE ESTABAN AL INICIO )
Debe aparecer esto
7
Presionar vista previa de resultados, y luego solo presionar la flechita y deben aparecer todos los nombres
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Presionar Finalizar y Combinar, y seleccionar la opciรณn editar documentos individuales
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Aparecerá este cuadrito en el cual se debe poner, el numero de pagina donde esta el primer nombre hasta el ultimo nombre. En mi caso es del 4 al 14 , presionar aceptar
El número lo pueden visualizar acá
10
Les aparecerá todo los certificados en un mis archivo pero separados, esto lo hacen para que centren los nombres o los arreglen. Luego de esto lo convierten a PDF presionando archivo- guardar y enviar- crear documento PDF
11
Finalmente lo puede separar todos los certificados mediante esta aplicaciรณn (I LOVE PDF), tiene muchas funciones
QUE ALGO NO HAYA SALIDO COMO HAYAS QUERIDO NO SIGNIFICA QUE SEA INร TIL - THOMAS EDISON
1
Ingresar a este link: https://www.youtube.com/my_live_events
Nota: Aparecerá la siguiente pantalla. Seleccionar la opción “Nuevo evento en directo”
REALIZAR WEBINARS USANDO HANGOUTS
2
Se deben completar los siguientes datos:
- Título: el correspondiente al webinar
Alessandra Rivera NTSDD
- Fecha y hora: Para realizarlo “en vivo” se recomienda dejarlo como “hoy” y ahora” - Descripción: según el webinar que se realice
- Tipo: rápido - “Emitir en directo ahora” y aceptar
3
Saldrá la siguiente pantalla, una vez que cargue, estará listo para hacer el webinar
Nota: Debe tener en cuenta que cuando empiece la transmisión se activará automáticamente la webcam de su laptop. Por ello, si no quiere aparecer, puede apagarla antes de empezar la transmisión
Recuerda que también puede activar/ desactivar audio e invitar a alguien a la llamada. El agregar a alguien a la llamada es de ayuda para los webinars dado que cuando empiece la transmisión, el ponente no podrá leer ningún comentario o pregunta que se esté realizando. Si hay alguien más en la llamada, puede leerlas en tiempo real.
4
También puede comenzar la transmisión en vivo con la presentación power point ya abierta. Para esto debe compartirse la pantalla:
5
Al activar la opción “transmitir pantalla completa” saldrá esta ventana
Ahora sí, es momento de empezar la transmisión en vivo. Saldrá el siguiente cuadro, selecciona “aceptar”
Nota: La recomendación es activar la opción “transmitir pantalla completa” para los webinars; la opción “ventana de aplicación” podría ser mejor utilizada para hacer algún tutorial.
Cuando veas este aviso, estarás transmitiendo en vivo
6
¿Cómo compartes el link para que puedan verlo en youtube?
7
Selecciona el evento que estás realizando y comparte el link que ahí aparece.
Estos son los eventos que se están trasmitiendo en vivo
Recuerda que esta pantalla de Youtube nunca se cerró, la flecha roja señala las transmisiones en vivo que se están llevando a cabo en ese momento.
En esta pantalla podrás ver cuántas personas están conectadas en el webinar y también podrán hacer preguntas en tiempo real, pero recuerda que mientras estés transmitiendo no podrás ver nada, solo tu presentación en power point, por ello se recomienda que alguien más ingrese a la llamada para que pueda leer las preguntas.
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Cuando termine el webinar detén la transmisión, luego cuelga la llamada
9
Esperar la confirmación de haber finalizado la transmisión
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El webinar quedará grabado en tu Canal
LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA REVOLUCIONAN NUESTRAS VIDAS, PERO LA MEMORIA, LA TRADICIÓN Y EL MITO CERCAN NUESTRA RESPUESTA. - THOMAS EDISON
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¡Listo! Aquí se guardaron tus trasmisiones en vivo.
Pixlr es un editor de imágenes online simple y sencillo de usar, ideal para realizar retoques como: cambiar tamaño, rotar, recortar, invertir, polarizar, cambiar brillo y saturación, selección mágica, y darles efectos. En este boletín aprenderemos a utilizarlo para quitar el fondo a las imágenes.
ELIMINAR EL FONDO DE UNA IMAGEN CON PIXLR EDITOR Camila Luna PubSDD
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Ingresar a este link: https://pixlr.com/editor/
Nota: Seleccionamos la opción “abrir una imagen desde el ordenador” o en inglés “open imagen from computer”
Barra de Menú Opciones de Herramienta
Panel de herramientas
• • •
Navegador Capas Historial de Eventos
2
En la caja “Capas” o “Layers” hacemos doble clic en el candadito para desbloquear la imagen
3
Clic en la herramienta “varita mágica” o “wand tool”
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5
Modificamos la tolerancia. Varía de 0 a 255 y depende de los pixeles de nuestra imagen. En nuestro caso lo dejaremos en 21
La varita mágica esbozará el área seleccionada con líneas de puntos que parpadean.
6
7
Presionamos la tecla “delete”
El fondo de la imagen se eliminará y será reemplazado por una textura de cuadritos, esto indica que la imagen ya no tiene fondo
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Hacemos clic en “Archivo” o “File”
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Luego clic en “Guardar” o “Save”
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Finalmente, clic en OK
EL DISEÑO ES EL ALMA DE TODO LO CREADO POR EL HOMBRE. - STEVE JOBS
No olvides etiquetarnos en tus historias @ifmsaperu