SURVIVAL KIT
SCORE
XXXVIII AGO IFMSA-PERU TRUJILLO
ÍNDICE
XXXVIII AGO IFMSA-PERU TRUJILLO
PAG. - WELCOME NOTE...................................... 3 - ABOUT SCORE........................................... 4 - SESSIONS TEAM....................................... 5 - AGENDA.......................................................... 6 - TIPS FOR THE SESSIONS................... 8 - ABBREVIATURES YOU SHOULD KNOW.............................10
WELCOME NOTE Queridos SCOREans, Con una alegría enorme, les doy la bienvenida al presente Survival Kit, a la XXXVIII AGO y especialmente a las sesiones de SCORE. Con el equipo nacional sabemos que en esta oportunidad tendremos muchos miembros nuevos que participarán de nuestras sesiones, lo que nos emociona y nos tiene ansiosos por conocerlos y poder involucrarlos mucho más dentro de este amado comité. Estamos orgullosos del crecimiento que ha tenido SCORE durante este año, y en esta AGO nos encargaremos de capacitar a todos, oficiales, assistants y miembros; para que en los próximos períodos el crecimiento de nuestro amado comité sea continuo y uds puedan ser parte de ello. Por último, estoy mas que feliz de que puedan conocer la ciudad que me vió nacer, quedarán maravillados con los hermosos lugares que tiene, y podrán conocer personas maravillosas que los recibirán con los brazos abiertos. ¡Bienvenidos a la ciudad de la Eterna Primavera! Blue Hugs,
María de Jesús Díaz NORE PERU 2018 - 2019
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ABOUT SCORE El comité permanente de intercambios de investigación (SCORE), fue fundado en 1991 como SCOEE; y desde entonces ha contribuido en la participación y cooperación en investigación entre estudiantes de medicina, capacitando y brindando la oportunidad de viajar para experimentar la forma de trabajo en otras partes del mundo. Actualmente, SCORE cuenta con 80 Organizaciones Nacionales Miembros (NMO) Activas, ofreciendo más de 1800 proyectos de investigación para brindarles a más de 3600 estudiantes de medicina alrededor del mundo la oportunidad de participar en nuestros intercambios. Nuestra misión es "ofrecer a los futuros médicos y la oportunidad de experimentar la investigación y la diversidad en países de todo el mundo". Esto se logra al proporcionar una red de estudiantes activos a nivel local e internacional que facilitan el acceso a proyectos de intercambio de investigación a nivel mundial Para lograr estos objetivos contamos con un Oficial Nacional de Intercambios de Investigación (NORE), listo y preparado para capacitar a los Oficiales Locales de Intercambio de Investigación (LORES) para que estos puedan apoyar a impulsar el desarrollo de su comité local a través de sus miembros. El desarrollo internacional está a cargo de un Director del comité de SCORE (SCORE D), que se pone en contacto con el Asistente regional de SCORE (SCORE RA) de cada región, este a su vez con los NORE’s de cada NMO y miembros en general de IFMSA, creando pequeños grupos de trabajo (SWG) para tocar distintos temas que nos competen a todo SCORE buscando una solución a distintas problemáticas y un aporte de todos con el objetivo de mejorar al nuestro comité. También contamos con un Supervising Board (SB) que revisa constantemente los proyectos enviados por las NMOs; los supervisa, corrige, acepta o rechaza si es necesario las propuestas de proyectos, con el objetivo de que no solo se disfrute del intercambio, sino también de aprovechar al máximo nuestra experiencia dentro de la investigación.
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SESSIONS TEAM Johan Espino “Bienvenidos queridos SCOREans, a la última AGO del año 2018. Me siento muy ansioso y feliz de poder recibirlos en esta oportunidad ya que junto con el equipo nacional hemos venido trabajando para poder finalizar el año con una de las mejores sesiones dentro de esta AGO, con muchas actividades nuevas, nuevos tópicos que tenemos que explorar en SCORE y con una integración con algunos comités que no se habían hecho. Con todo esto esperemos que puedan tener una increíble experiencia dentro de las sesiones del Comité Permanente de Intercambios por Investigación. Bienvenidos al DarkBlue Side” Felix Diaz “Hola jóvenes, soy Félix el Asistente de desarrollo de SCORE y en esta AGO les tenemos preparadas muchas cositas, que no solo los harán sentirse más identificados con el comité sino también con sus compañeros y por supuesto nos divertiremos en el proceso. Para los que lleguen saben de sobra que los recibiremos con los brazos abiertos listos y con muchas ganas fortalecer nuestros lazos.” Alexander Cordero “Hola, soy Alexander Cordero, Asistente de Investigación de SCORE, y LORE de IFMSA UPCH. Están invitados a participar en este último gran evento del año, donde podrán recibir capacitaciones sobre el comité y actualizarse con cualquier cambio que se dé. Por otra parte, no solo hablaremos sobre los intercambios de investigación, sino que ustedes tendrá la oportunidad de intercambiar ideas con miembros de otras ALs y aplicarlas en comité local. Es una gran ocasión, ¡no se lo pierdan!” Milagros Huapaya “Bienvenidos Scoreans. Soy Asistente de Intercambios de Investigación. Este año tenemos de nuevo nuestra AGO donde podremos infórmate todos lo que tenemos en SCORE, seguimos mejorando nuestro hermoso comité, traeremos muchas cosas nuevas y queremos que tú seas parte de este gran cambio, necesitamos de ¡TU AYUDA! Ven y demuestra tu amor por tu comité, ¡Te esperamos!” Allison Juarez (Miembro del Supervising Board) “3 años atrás tuve la oportunidad de asistir a mi primera AGO IFMSA Perú en este comité. Fue una maravillosa experiencia porque aprendí mucho sobre IFMSA y SCORE, y conocí grandes personas. Desde ese momento he seguido en este comité, desempeñando cargos y capacitandome en eventos, lo cual me ha permitido ver a SCORE más que como un comité, como una familia. Agradezco la oportunidad de volver una AGO IFMSA Perú formando parte del “session team” para poder compartir toda mi experiencia en SCORE.”
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AGENDA
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El primer día empezaremos con la presentación y bienvenida del Equipo de sesiones, también realizaremos una pequeña dinámica para conocernos entre todos y finalmente se establecerán las reglas a cumplir durante el desarrollo de las sesiones. Inmediatamente pasaremos a dar una introducción a SCORE, necesaria porque sabemos la cantidad de miembros nuevos que se integrarán a las sesiones y también porque se darán algunos datos actualizados de SCORE a nivel internacional. Terminada esta presentación, procederemos a explicar el correcto llenado de los informes económicos, un punto importante dentro del trabajo de nuestro comité. Luego de un pequeño break, iniciaremos con el Sharing is Caring donde se trabajará con distintos grupos acerca de los problemas más comunes que se encuentran. Finalizamos el día con una capacitación y dinámica acerca de Poster científico, punto importante en la Calidad Académica dentro de SCORE PERÚ.
DÍA 3
La primera parte del segundo día estará a cargo de Allison Juarez, miembro del Supervising Board de SCORE, nos dará las últimas actualizaciones respecto a los proyectos a nivel de SCORE y los capacitará en el correcto llenado de los nuevos formatos del Project Form 2018 y el Form del GAP. Luego del break continuaremos nuestras sesiones con el Proceso de Intercambio, que uds como estudiantes deben de seguir, aquí se les dará a conocer los documentos necesarios, los deadlines establecidos, los montos a pagar, entre otros. Para completar el segunda día se trabajará el Social Program, mediante una lluvia de ideas trataremos de crear el mejor social program para los incomings que vengan por parte de SCORE y deseen conocer el Perú.
DÍA 2
DÍA 1
AGENDA
El tercer día empezará con sesiones paralelas. Por un lado los LORES recibirán la capacitación de Handover, para mejorar el traspaso de documentos, conocimientos y demás para la persona que los reemplace en el próximo periodo. Por el otro lado, los demás miembros recibirán una capacitación sobre creacion de Proyectos IFMSA, a cargo de nuestra querida Directora Nacional de Proyectos; Vanessa Diaz. Luego del break,nos volveremos a juntar para realizar nuestras ultimas sesiones. Empezaremos con un debate para el o los postulantes al cargo de NORE, asi que les recomendamos que traigan listas sus preguntas. Luego culminaremos las sesiones con el SCORE Achievements, aquí uds podrán participar, enseñando a los demas miembros sus logros dentro del comité y de su AL durante todo este período. Como último pero no menos importante, no te olvides de traer tu Blue Outfit para nuestra respectiva foto grupal, que será tomada luego de nuestro Feedback final.
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TIPS Trae mucha energía y motivación para que las sesiones sean más dinámicas. En las sesiones es muy importante tu participación, porque nos ayudarás con estrategias que el Equipo Nacional puede tomar en cuenta a futuro. No tengas miedo en Preguntar. Esto ayudará a resolver tus propias dudas y las de tus compañeros. Respeta las intervenciones de los demás participantes levantando la mano. La Puntualidad es muy importante para poder cumplir con los tiempos establecidos de la agenda, te recomendamos que duermas lo necesario antes de las sesiones. Es importante hacer los Feedback con Sinceridad, esto es importante para que podamos aprender de nuestros errores para las próximas sesiones.
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¿QUÉ TRAER A LA AGO? Blue Outfit; muy importante para nuestra foto grupal en el último día de nuestras sesiones, (polos, pantalones, lentes, gorras, etc) Laptops, tablets para tomar notas si es necesario Cámaras, celulares, para que puedes recolectar todos los momentos divertidos que viviremos y poder crear nuestro video de la AGO! Bloqueador, para proteger tu piel, Trujillo es muy caluroso!
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ABBREVIATURES YOU SHOULD KNOW IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations SCORE: Standing Committee On Research Exchange SCORE D: SCORE Director SCORE RA: SCORE Regional Assistant SB: Supervising Board NORE: National officer on research exchanges LORE: Local Officer On Research Exchange NMO: National Member Organization GAP: Global Action Project SWG: Small Working Group PET: Pre Exchange Training UAT: Upon Arrival Training PRET: Professional and Research Exchange Training TNET: Training New Exchange Trainer
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ยกTrujillo te espera!
XXXVIII AGO IFMSA-PERU