A Construção da Política de Comunicação

O processo de construção da Política de Comunicação do IFRJ, que culmina agora com a consolidação deste documento, teve origem em 2018, a partir de uma demanda da Coordenação-Geral de Comunicação Social (CGcom), estrutura profissionalizada de comunicação do Instituto.

Inicialmente, foi feito um benchmarking com outros Institutos Federais para identificar como o processo da política de comunicação foi conduzido e consolidado nessas instituições. A CGcom apoiou-se no pressuposto de que a complexidade e a abrangência dos relacionamentos do Instituto com os seus públicos estratégicos exigem, em uma sociedade intensa e amplamente conectada, a definição de diretrizes objetivas e padronizadas de comunicação a serem compartilhadas e assumidas por todas as áreas e setores.

O incremento da visibilidade das atividades de ensino, extensão, pesquisa e inovação desenvolvidas pelo Instituto e a disposição de fortalecer a marca institucional contribuem para a legitimação do compromisso do IFRJ com a sociedade e a explicitação ampla e precisa de seus objetivos institucionais. Essas estratégias, no entanto, são potencializadas e realizam-se, na prática, quando existe um esforço competente de planejamento, execução e avaliação dos processos de comunicação institucional, definido por um instrumento abrangente e consentido por todos, o que constitui a essência de uma Política de Comunicação.

A metodologia de construção da Política de Comunicação do IFRJ consistiu, basicamente de reuniões temáticas (14 no total), de que participaram representantes de diversos setores do Instituto, sob a coordenação da CGcom e de uma Comissão de Comunicação designada para exercer essa função. Integraram também as reuniões inúmeros convidados (gestores, servidores e profissionais do IFRJ), que ofereceram sua contribuição, em termos de conhecimento e experiência em assuntos específicos.

No início do processo, programou-se, também, um evento que reuniu os principais gestores do Instituto (da Reitoria e dos campi) com o objetivo de apresentar a importância e o papel estratégico de uma Política de Comunicação, bem como de dar ciência da dinâmica a ser observada para sua construção.

O processo de elaboração da Política de Comunicação contou com o assessoramento técnico de Wilson da Costa Bueno, professor sênior da Universidade de São Paulo (USP), mestre e doutor em Comunicação com ampla experiência como professor e pesquisador

na área de Comunicação Organizacional, o qual que já liderou esse processo em mais de uma dezena de instituições públicas e privadas, inclusive para diversos institutos federais.

Cada reunião temática, realizada virtualmente no período de outubro de 2020 a fevereiro de 2021, teve como resultado um texto preliminar, elaborado pelo assessor, devidamente avaliado pela Comissão de Comunicação e submetido posteriormente a consulta pública. Os textos derivados dessas reuniões constituem os capítulos que integram o documento da Política de Comunicação.

Este documento traz como anexo um Plano abrangente de Comunicação, que enumera as ações, as estratégias e os produtos que deverão ser realizados, em curto, médio e longo prazos, para se implementarem as propostas contidas na Política de Comunicação.

Este documento deverá ser de conhecimento de todos os públicos internos e, para tanto, estará disponível em versão digital para consulta permanente no portal do IFRJ.

A Comissão de Comunicação permanecerá ativa durante o período de implementação da Política de Comunicação e poderá ser acionada para dirimir dúvidas existentes a respeito do documento e do Plano de Comunicação. Ela cuidará também, no momento oportuno, de sua revisão e atualização, se necessárias, garantindo que as diretrizes aqui definidas estejam em sintonia com as mudanças constantes do universo da comunicação e com os objetivos institucionais. O contato com a Comissão de Comunicação poderá ser feito pelo e-mail politicadecomunicação@ifrj.edu.br, criado com esse objetivo.