Reitoria IFRJ | 2014-2016: Reitoria faz um panorama da gestão | Edição nº 01 | Junho - 2016

Reitoria

IFRJ

Edição - nº01

Junho 2016

2014-2016: REITORIA FAZ UM PANORAMA DA GESTÃO Em entrevista, o reitor Paulo Assis apresenta as principais conquistas dos últimos dois anos de gestão e os desafios da Reitoria a partir de agora. Setores também mostram o que de mais importante aconteceu nas diversas áreas de gestão do IFRJ

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Sumário

Reitoria IFRJ

03. Dois anos de gestão: entrevista com o Reitor 12. Compromisso com a Assistência Estudantil A gestão da Reitoria do Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ), liderada pelo professor Paulo Roberto de Assis Passos, completou dois anos em maio de 2016. De lá para cá, uma série deiniciativas foi colocada em pauta para responder aos desafios de consolidação e expansão da oferta de educação profissional pública no estado do Rio de Janeiro.

Esta edição em formato de revista eletrônica é o primeiro número de um periódico bimestral quevai apresentar as principais ações e projetos em curso na Reitoria. A publicação é aberta com uma detalhada entrevista com o reitor Paulo Assis, na qual ele faz um balanço de toda a gestão.

Sãotratados temas como a nomeação de novos servidores, saúde e segurança do trabalhador, recredenciamento institucional, assistência estudantil, internacionalização, expansão, transparência e participação, e Sistema Integrado de Gestão, entre outros assuntos. O reitor ainda aponta rioridades para a gestão nos próximos dois anos.

As atividades e planos dos diversos setores da Reitoria são apresentados em 15 textos quedetalham as principais realizações de cada um deles. A revista mostra a complexa rede de competências que forma a atividade administrativa do IFRJ, com seus diversos programas, projetos e atores, além de oferecer um panorama do planejamento para os próximos anos.

As próximas edições da revista vão abordar temas como

14. Gestão Ambiental no IFRJ 15. Destaques das Áreas de Orçamento, Finanças, Licitações e Contratos 16. Gestão de Pessoas: novos servidores, ambientação e capacitação 17. Assessoria de Comunicação: o que está em pauta 18. Os desafios da Segurança do Trabalho 20. Saúde do Trabalhador ganha reforço e amplia horizontes 23. DGTI: compromisso com a estruturação e consolidação do setor 24. Projeto Integrare: o Sistema Integrado de Gestão do IFRJ 25. Desenvolvimento do Ensino de Graduação 26. Ações da Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação 29. As Relações da PROEX com a Comunidade 30. Certificação do VIVA RIO e do ENEM 32. PRONATEC 2016: ampliação de acesso à educação profissional e foco nas Olimpíadas 34. A Coordenação Geral de Bibliotecas e o Sistema Integrado de Bibliotecas

expansão, acordos de cooperação e convênios, resultados de grupos de trabalho e comissões, indicadores institucionais, além de outras pautas.

Com o compromisso de manter permanentemente o diálogo aberto com todos os públicos do Instituto Federal do Rio de Janeiro, a Reitoria convida servidores, alunos e toda a sociedade a contribuir para que possamos melhorar, de forma contínua, a oferta de ensino profissional público, gratuito e de qualidade a todos e todas.

Sugestões de pauta podem ser enviadas para a Assessoria de Comunicação pelo e­mail ascom@ifrj.edu.br.

Expediente Paulo Roberto de Assis Passos Reitor

Danyelle Woyames Textos

Marcos José Clivatti Freitag Diretor de Desenvolvimento Institucional e Expansão

Claudia Vieira Revisão

Jorge de Moraes Assessor de Comunicação

Audrei Carvalho Juliana Santos Diagramação

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Reitoria IFRJ

Dois anos de gestão: realizações e expectativas Primeiramente, agradeço a todos os servidores e discentes e expresso minha felicidade por completarmos dois anos de gestão à frente do Instituto Federal do Rio de Janeiro. Desejo pontuar aqui algumas ações desenvolvidas ao longo desses anos, quais eram nossas perspectivas e o que gostaríamos fazer. Certas iniciativas foram realizadas parcialmente; outras, na íntegra; e ainda há aquelas que temos a desenvolver.

Quadro de Servidores Quando tomamos posse, a primeira informação

IFRJ realizou o maior concurso de sua história

que buscamos foi saber se a instituição dispunha de

Na sequência, lançamos o concurso público com as

códigos de vagas para nomeação de novos servido-

vagas autorizadas – o maior da história do IFRJ. Como

res. E nós tínhamos, tanto para servidores docentes

resultado, empossamos mais de 90 professores, per-

quanto para técnico-administrativos. Além dos códi-

fazendo, com os outros a que tínhamos dado posse,

gos de vagas, tínhamos concursos vigentes, inclusive

cerca de 250 novos docentes. Conseguimos, também,

com prazo prestes a expirar; então conseguimos con-

efetivar um número expressivo de técnicos adminis-

vocar novos servidores e, além disso, novos códigos

trativos: aproximadamente 225, contabilizando cerca

de vagas docentes.

de 275. No total, efetivamos mais de 500 novos servidores nesses dois anos de gestão. Considerando que

Realizamos um concurso recentemente, mas, antes

o IFRJ possui em torno de 2.000 servidores, significa

dele, demos posse a cerca de 155 docentes e 50 téc-

dizer que, em dois anos, acrescentamos mais de 25%

nicos administrativos.

ao quadro.

Além disso, buscamos instituições do Estado do

Sabemos que há muito que fazer quanto aos téc-

Rio de Janeiro que tivessem, em edital, a previsão de

nicos administrativos. Ainda estamos reivindicando

aproveitamento de aprovados em outros concursos

mais códigos de vagas, mas, em relação aos docentes,

públicos. Com essa iniciativa, foi possível nomear al-

não. Hoje o IFRJ não tem mais necessidade de efetivar

guns servidores aprovados no Instituto Nacional de

professores, exceto em casos de vacância, expansão

Educação de Surdos, o Ines.

de novos cursos ou de novos campi. Hoje, o quantita-

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tivo de docentes atende às demandas da instituição em relação ao número de alunos.

Novo Modelo de Cargos e Funções Recentemente o MEC divulgou uma Portaria estabelecendo modelos de cargos e funções. Nós, reitores

Saúde e Segurança no Trabalho

da rede, discordamos de alguns critérios utilizados e estamos defendendo modificações por meio do Conif.

No SIASS – o serviço que cuida da nossa saúde –,

Logo que assumi a Reitoria, detectei que, no mode-

fizemos uma ampla reestruturação. Primeiramente

lo então vigente, havia dois campi enquadrados equi-

apoiamos os servidores para que fizessem as perícias

vocadamente: Rio de Janeiro e Pinheiral. O processo

e pudessem atuar com mais eficácia. Também am-

para correção desse erro foi muito trabalhoso e de-

pliamos significativamente o quadro de servidores,

mandou várias reuniões na Setec, mas tivemos êxito.

com a contratação de profissionais de Enfermagem

O campus Rio de Janeiro, anteriormente enquadrado

do Trabalho, Fisioterapia, Fonoaudiologia, Nutrição e

na categoria de 90 professores, passou para a catego-

Medicina Psiquiátrica. Temos certeza de que essa ação

ria de 150. Antes teríamos direito a apenas 90 profes-

ajudará muito os servidores como um todo.

sores dentro daquele campus, mas, agora, passamos a

Em relação à Segurança do Trabalhador, fizemos um

ter direito a 150.

levantamento minucioso das questões de insalubrida-

Temos de lutar mais ainda, porque esse é um recor-

de em todos os campi e na Reitoria. Levantamos dados

te com base no quantitativo de servidores de 2008.

sobre todos os servidores que têm direito a receber

A partir daquele número de professores e técnicos

por insalubridade, mas não recebiam, resultando em

administrativos existentes no campus, criou-se esse

um grande número de concessão de insalubridade e

enquadramento na categoria. No recorte de 2008, o

de algumas exclusões, pois alguns recebiam indevida-

campus Rio de Janeiro já estava enquadrado errada-

mente. Portanto, tudo foi regularizado, e eu diria que

mente, e o que conseguimos foi reenquadrá-lo, mas

o ganho foi muito grande, porque corrigimos incon-

no modelo da época. Contudo, hoje o campus tem em

sistências daqueles que efetivamente tinham direito

torno de 200 professores; então, temos de avançar

de receber. Em nossa gestão, o setor recebeu novos

para a classificação seguinte.

profissionais, com destaque para o cargo de tecnólogo em Gestão Ambiental.

Da mesma maneira, conseguimos reenquadrar o campus Pinheiral. Antes na categoria de 60 professores, ele passou para a categoria de 90; uma vez que o número de técnicos administrativos é proporcional, ganha-se em quantitativo de professores e de técnicos administrativos.

Nesses reenquadramentos, há aumento também de CDs e FGs. Com a busca pelo correto enquadramento do campus Rio de Janeiro, nossa luta estará na conquista dos CDs e FGs para melhorias com a designação de novos cargos e funções.

Saúde dos servidores em alta no IFRJ

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Equipe responsável pelo recredenciamento em visita ao campus Nilópolis do IFRJ

Recredenciamento

tínhamos a preocupação de desenvolver uma série

Vale destacar o processo de recredenciamento insti-

de ações voltadas para eles. Instituímos então essa

tucional junto ao MEC. O IFRJ teve anteriormente con-

diretoria, que tem três linhas de ação principais: os

ceito 4 e passou a ter nota 3, de um máximo de 5. Havia

programas de assistência estudantil, e as questões da

uma grande preocupação, pois, com nota 3, a institui-

alimentação e do transporte.

ção passava por uma série de restrições para participar de editais, sobretudo dos órgãos de fomento.

A diretoria que assumiu recentemente – porque houve mudança na composição – tem obtido mui-

Nosso objetivo era melhorar, alcançar pelo menos a

to sucesso, primeiro, tendo contato com os campi,

nota 4, e conseguimos! Esse foi um grande feito, não

diagnosticando como é possível atender à demanda,

só da Reitoria, mas também da instituição como um

pois os recursos financeiros são insuficientes. Apesar

todo.

disso, ainda que parcialmente, consegue cumprir sua função de atender aos alunos com vulnerabilidade social, a fim de que permaneçam na instituição – o

Diretoria da Rede de Assistência Estudantil

que diminui a evasão e a retenção e aumenta o êxi-

Uma iniciativa para a qual eu gostaria de chamar

to. Temos estudado formas para atendê-los da melhor

a atenção é a instituição da Diretoria da Rede de As-

maneira; uma delas é a possibilidade de estabelecer

sistência Estudantil, a Dirae, prevista ainda em nossa

uma regra geral de concessão de bolsa de assistência

campanha. A instituição de ensino existe em razão

estudantil, em articulação direta com as COTPs, o que

dos alunos; eles são nosso foco principal. Por isso,

é fundamental.

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Reitoria IFRJ

Quanto à alimentação, fizemos um levantamento a respeito de quais campi dispõem de um espaço para podermos instalar um restaurante ou, na impossibilidade dele, uma cantina. Como resultado, observou-se que cada campus tem suas especificidades e que precisamos estudar de que modo podemos desenvolver uma política para alimentação dos estudantes.

Em relação ao transporte, às vezes os alunos encontram dificuldades, pois em alguns municípios há gratuidade, em outros não. Muitos dos nossos estudantes moram em um município, mas estudam em outro e, portanto, dependem de transporte intermunicipal, o que é difícil. Também há ações no sentido

Tielen Viana e Regina Alves estão cursando parte da graduação em Bragança

Internacionalização

de dialogar com as prefeituras, câmaras de vereado-

Quando assumimos, tínhamos grande preocupa-

res e empresas de transporte local, para vermos o que

ção com o fato de uma instituição federal criada em

podemos conseguir, o que podemos pôr em prática.

2008 não ter tido, até então, nenhuma ação própria

Temos avançado nesse sentido, mas sempre com a

de internacionalização. Participamos do programa Ci-

preocupação de melhorar a qualidade de vida e o am-

ência sem Fronteiras (CsF), pelo qual vários alunos da

biente do aluno, para que ele tenha um desempenho

graduação tiveram a oportunidade de estudar no ex-

melhor.

terior; mas, esse é um programa do MEC, e nós queríamos ter ações próprias também; então, realizamos contato com vários países. Tive a oportunidade de visitar alguns deles, em certos casos, até com financiamento da viagem pelo próprio país anfitrião, como quando fui ao Reino Unido, à Austrália e recentemente ao Canadá. Mas estive também na Finlândia e em Portugal, juntamente com outros reitores da Rede Federal. Como resultado, firmamos vários acordos de cooperação e, pela primeira vez, por meio de edital próprio, enviamos estudantes para cursar parte da graduação em Portugal. Estamos com duas estudantes no Instituto Politécnico de Bragança (IPP) e com

Alunos conversam com reitor e representantes da Dirae

um novo edital para Portugal visando enviar mais dois alunos.

Em relação ao Canadá, existe um movimento antigo para intercâmbio, e o governo canadense está oferecendo dez bolsas de estudo para alunos de Cursos

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Superiores de Tecnologia (CSTs) dos Institutos Federais

O campus começou a funcionar no final de 2015, com

de todo o país. O programa prevê a permanência dos

curso de Formação Inicial e Continuada (FIC) de Qua-

alunos no Canadá por um período, sendo dois meses

lidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança (QSMS);

aprendendo inglês ou francês. Indicaremos dois es-

agora, neste primeiro semestre, iniciaram-se dois cur-

tudantes e esperamos conseguir que pelo menos um

sos técnicos: um de Segurança do Trabalho e outro

seja selecionado.

de Guia de Turismo. No mês de maio, foi publicada a portaria de autorização do campus. Vale explicar que, atualmente, um campus não precisa ter a portaria de

Expansão

autorização para começar a funcionar. Ele tem de

Quando tomamos posse, já estava em curso um

começar suas atividades, constituir corpo docente e

projeto de expansão de todos os Institutos Federais,

técnico-administrativo, matricular alunos; a partir daí,

chamado de Fase III, e algumas ações, que temos a

é emitida a portaria de funcionamento. Depois, em

responsabilidade de desenvolver da melhor maneira

um segundo estágio, quando todas as obras estive-

possível, já estavam encaminhadas. Tínhamos, então,

rem concluídas, é realizada a inauguração oficial do

como prioridade a implantação dos campi Resende,

campus.

Belford Roxo, Niterói e São João de Meriti.

Paralelamente, demos início às obras do campus A edificação do campus Avançado Resende estava

Niterói. Fizemos o processo de licitação, e as obras

em sua fase inicial de reformas. Então, nós a coloca-

foram iniciadas. Começaremos as atividades também

mos como prioridade e conseguimos finalizar a obra.

com cursos FIC, que não precisam, necessariamen-

O campus Resende, da Fase de Expansão III, foi o primeiro a entrar em atividade

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te, ser desenvolvidos nas próprias dependências dos campi. Pelo contrário, começamos, em parceria com as prefeituras, utilizando uma escola municipal ou outro espaço, para o instituto poder interagir com a comunidade e desenvolver suas atividades.

Neste momento, os cursos FIC do campus Niterói estão em processo de autorização junto ao CAEx. Já o campus São João de Meriti também está entrando em funcionamento em instalações provisórias.

A equipe pedagógica está realizando o planejamento dos cursos FIC, com previsão de início de atividades em setembro próximo.

Em Belford Roxo, estamos em processo de elaboração dos projetos do prédio principal e de contratação de obras para o anexo. Contudo, já foram lançados os primeiros cursos FIC no campus provisório.

Tanto em Belford Roxo quanto em Niterói e São João de Meriti, ofereceremos então, a princípio, os cursos FIC e depois, gradativamente, os cursos técnicos e superiores.

Cerimônia de início das obras em Niterói

Em São Gonçalo, o campus funciona em um Ciep, e ao lado dele há outro, que está abandonado. Estamos em processo de expansão do campus e, com todo o apoio do diretor-geral, assinamos o termo de cessão, incorporando-o ao Instituto. O termo tramita, agora, na Secretaria de Estado responsável, devendo brevemente ser finalizado. É importante dizer que esse processo de expansão teve autorização do MEC, para que pudéssemos assumir essa responsabilidade, pois o prédio precisará passar por reformas. Além disso, há a questão de segurança para os alunos e servidores do campus, pois o prédio está completamente abandonado; assim, ao assumirmos, poderemos colocar vigilância e, assim, melhorar a segurança.

Por fim, com relação à expansão, conseguimos o prédio para a Reitoria, que será transferida para o Centro da cidade do Rio de Janeiro. Teremos um espaço melhor de trabalho, uma vez que o prédio em que estamos hoje não comporta a quantidade de servidores e setores. Essa nova instalação dará melhor qualidade de vida aos servidores da Reitoria, que, dessa forma, poderão prestar uma melhor as-

Prédio provisório do campus Belford Roxo

sistência aos campi, visto que a Reitoria existe para atender aos campi por intermédio dos servidores e alunos.

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Gestão Participativa e Transparência Outro item que destaco é a gestão participativa, quais são as linhas e o que desenvolvemos para as

importante momento, até para termos uma comunicação melhor, a fim de que todos saibam quais são as linhas de ação e para que possamos ouvi-los.

comunidades terem uma maior participação.

Outra ação é a Audiência Pública. Realizamos duas, Uma dessas linhas é a realização de reuniões men-

e a intenção é fazer outra, se possível ainda no pri-

sais com as representações dos alunos, que são os

meiro semestre. É por meio da Audiência Pública que

presidentes dos grêmios ou dos centros acadêmicos,

temos também contato direto com os servidores, de

para discutir suas demandas, suas necessidades e o

modo geral, pois todos são chamados a contribuir –

que estamos desenvolvendo.

sendo esta outra forma de conhecermos suas necessidades.

Temos ainda a Reitoria Itinerante, por meio da qual o reitor, os pró-reitores e alguns diretores visitam to-

O Instituto deixou de publicar o Boletim de Ser-

dos os campi, para conversar com os alunos, servido-

viços, mas nós o instituímos novamente. Por meio

res e a diretoria dos campi. É nessas ocasiões, in loco,

desse veículo – que disponibiliza todas as portarias,

que temos condições de esclarecer muitas dúvidas e

todos os atos, os mais importantes editais etc. –, a

questionamentos, além de saber o que demanda me-

comunidade pode acompanhar as ações da Reitoria.

lhor ação da Reitoria.

Por último, mas não menos importante, todas as Implantamos, ainda, a Reunião de Gestão Amplia-

reuniões do Conselho Superior agora têm transmissão

da, um encontro quinzenal para todos os gestores

ao vivo pela internet; além disso, ficam à disposição

(que desempenham cargos de direção e funções de

no site para visualização posterior. A comunidade tem

coordenação e assessoria) da Reitoria. Trata-se de um

o direito de saber tudo o que é discutido nas reuniões do Conselho Superior, e, para que não fique à mercê de relatos parciais do que acontece, as transmissões são fundamentais.

Sistema Integrado de Gestão Outra de nossas metas é a instituição de um Sistema Integrado de Gestão (SIG), o sistema que informatizará o Instituto como um todo, a Reitoria, todos os campi, a área administrativa. A DGP será – assim como a Biblioteca e o sistema acadêmico – única. Então, é um sistema que atenderá toda a parte adminisReitoria Itinerante é um marco da atual gestão

trativa e acadêmica.

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Recentemente realizamos o pregão e contratamos

Sobre o regulamento da capacitação, estamos de-

uma empresa licenciada para a implantação do siste-

senvolvendo a minuta e esperamos, muito em bre-

ma, que foi desenvolvido pela Universidade Federal

ve, ofertar um curso fechado, somente para nossos

do Rio Grande do Norte. Esperamos que neste mês

servidores, na forma de Mestrado em Gestão Pública.

seja dado o passo inicial e que, já no final de 2016,

Estamos trabalhando nesse sentido.

tenhamos o sistema acadêmico implantado para a graduação.

O Futuro Para os próximos dois anos, temos como prioridade

Regulamentos

a consolidação dos campi existentes e a implementa-

Gostaria de ressaltar os regulamentos institucio-

ção dos novos. Os existentes, sobretudo os da Fase I

nais, destacando dois deles: o regulamento da carga

e da Fase II da expansão da Rede Federal, ainda pre-

horária docente e o re-

cisam de melhorias na infra-

gulamento da capacita-

estrutura, como é o caso de

ção dos servidores.

O regulamento da carga horária docente, quando assumi, estava em discussão há mais de um ano. No entanto,

Temos a possibilidade de expandir em relação à oferta de novos cursos, tanto de cursos técnicos como para outros níveis.

Duque de Caxias e Realengo.

Outro ponto de total atenção será a melhoria da Relação Aluno Professor (RAP).

Está posto no Plano Nacional da Educação (PNE) que a

em um esforço enorme

RAP tem de ser de 20/1, e o

do Conselho Superior,

IFRJ tem RAP inferior a 15/1.

às vezes até com reu-

Portanto, esse é um assun-

niões semanais, conseguimos finalizar, aprovar e

to que precisamos discutir; é necessário trabalhar no

implantar o regime escalonado. Imaginávamos que

aumento de vagas e na diminuição da retenção e da

no final de 2015 pudéssemos implementá-lo efetiva-

evasão. Para isso, contamos com a Comissão Inter-

mente, mas vimos que ainda há muito a ser corrigi-

na de Acompanhamento das Ações de Permanência

do; por isso, estendemos o período de implantação

e Êxito dos Estudantes (Cipe), que está colaborando

escalonada para que sejam possíveis as correções.

nesse processo. Importante destacar que, com a atual RAP do IFRJ, a Setec não libera novos códigos de va-

Criamos, ainda, uma Diretoria Adjunta, dentro da

gas para professores.

Diretoria de Gestão de Pessoas, que está cuidando do assunto. Realizamos um grande programa de capaci-

Temos a possibilidade de expandir em relação à oferta

tação, em parceria com a Escola Nacional de Adminis-

de novos cursos, tanto de cursos técnicos como para

tração Pública (Enap), em que oferecemos cursos para

outros níveis. Abriremos uma nova discussão para a im-

os servidores nas áreas de licitação e de contratos. O

plantação dos cursos de graduação em Engenharia no

programa continua, e neste ano ofereceremos mais

IFRJ, que é uma demanda da comunidade.

quatro cursos.

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Reitoria IFRJ

Buscaremos avançar na internacionalização, rea-

IFRJ. De certa forma, isso traz um grande retorno para

lizando novos acordos de cooperação, estendendo

o Instituto, principalmente pelas cooperações e expe-

as ações para que docentes participem de intercâm-

riências internacionais, que levo para a Rede como um

bio em instituições estrangeiras e, da mesma forma,

todo, mas trago para a instituição também.

possamos receber docentes de outros países no IFRJ. Também estamos iniciando discussões sobre a oferta

Incrementaremos e ampliaremos a gestão partici-

de disciplinas eletivas em língua estrangeira, para re-

pativa. Um dos nossos objetivos ainda não alcançados

cebermos estudantes e docentes estrangeiros.

é concretizar o orçamento participativo. Esse é um compromisso, e buscaremos meios para desenvolver.

Nas áreas da pesquisa, inovação e da extensão, te-

Começamos a tratar do planejamento orçamentário,

mos muito a avançar. O IFRJ possui muitos projetos

o que nunca havia sido realizado na instituição; hoje

em andamento, mas tem potencial para um maior de-

temos o de 2016 e, parcialmente, o de 2017. Com

senvolvimento.

planejamento, poderemos investir com mais eficiência nos recursos que tendem a ser cada vez menores

Vamos intensificar as ações da assistência estudantil,

diante do cenário econômico nacional.

sobretudo em matéria de alimentação e de transporte.

Em relação ao SIG, trabalharemos com celeridade

Por fim, destaco o Plano de Desenvolvimento Insti-

para que ele seja implantado em todo o IFRJ no me-

tucional (PDI). Quando assumimos, a vigência do PDI

nor tempo possível.

estava expirada, e nos encontrávamos em processo de recredenciamento institucional, para o qual o PDI é a

Esperamos desenvolver uma melhor política de ca-

base; então, realizamos uma revisão criteriosa e atua-

pacitação a partir da elaboração e aprovação do re-

lização. Agora iniciaremos uma ampla discussão, com

gulamento, tanto para os técnicos administrativos

todos os segmentos da instituição, a fim de termos, de

quanto para os docentes.

fato, um PDI construído democraticamente e que seja a base de todas as ações institucionais.

Além disso, implantamos a contratação de professores substitutos para os docentes com licença para cursar pós-graduação. A instituição não tinha essa política, mas nós a adotamos. Até o momento, nenhuma solicitação foi negada, porque ainda dispomos de banco de horas suficiente para atender aos pedidos.

Lamentavelmente, os técnicos administrativos ainda não gozam do mesmo benefício, mas estamos trabalhando nesse sentido, sendo uma ação nossa em conjunto com a Setec, por meio do Conif.

Falando do Conif, assumi neste ano de 2016 a Diretoria de Administração, o que é muito bom para o

Paulo Assis assume a Diretoria de Administração do Conif

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Reitoria IFRJ

Compromisso com a Assistência Estudantil A Diretoria da Rede de Assistência Estudantil

tudante, resguardando a liberdade tanto de aprendi-

(Dirae) foi criada e implantada no IFRJ em junho

zado, ensino, pesquisa e divulgação da cultura, como

de 2014, resultado do compromisso do reitor elei-

do pensamento, da arte, do saber e da formação hu-

to com os estudantes da instituição. Atualmente,

manística.

a Dirae é o setor responsável pela execução da política de assistência estudantil institucional – que

No âmbito da assistência estudantil, atualmente

promove ações para o acesso, a permanência e o

são desenvolvidas duas ações: o Programa de Auxílio-

êxito dos estudantes, a formação integral, a me-

-Permanência (PAE) e as bolsas oferecidas. O PAE é

lhoria do desempenho acadêmico e a produção de

um auxílio financeiro que tem como estratégia desen-

conhecimento.

volver iniciativas que favoreçam a permanência dos estudantes do IFRJ em situação de vulnerabilidade so-

Além da própria universalização, são princípios da

cioeconômica. Já as bolsas são instrumentos para a

assistência estudantil no IFRJ: a democratização do

melhoria do ensino/aprendizagem, as quais, por meio

acesso à educação, divulgando amplamente os crité-

de práticas e experiências pedagógicas, visam fortale-

rios e benefícios, serviços, programas e projetos, bem

cer a articulação entre teoria e prática, aprofundar a

como os recursos oferecidos pelo Instituto; a perma-

integração curricular e promover a cooperação mútua

nência e o êxito acadêmico; e a formação plena do es-

entre discentes e docentes.

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Reitoria IFRJ

Desde 2011, o IFRJ estrutura seus projetos de assis-

garantir a gratuidade.

tência estudantil com a abertura periódica de editais para, com base em critérios socioeconômicos, sele-

A assistência estudantil é entendida institucional-

cionar os estudantes. São marcos dessa estruturação

mente de forma ampla, compreendendo como o

a elaboração do Re-

acesso aos serviços biop-

gulamento da As-

sicossociais e pedagógi-

sistência Estudantil

cos servem de suporte e

(2011) e a criação da

orientação aos estudantes

Diretoria da Rede de

e de zelo pelo sucesso da

Assistência Estudan-

formação. Nesse sentido,

til (2014).

a Dirae incentiva a participação dos alunos na

A Dirae tem atua-

construção das políticas

do, prioritariamente,

da assistência estudantil,

para possibilitar a ali-

promovendo, por exem-

mentação e consoli-

plo, reuniões mensais do

dar a oferta de trans-

reitor com a representa-

porte dos alunos. Por

ção discente.

essa razão, está elaborando um projeto,

Para o atendimento às

junto aos campi e ao

demandas da assistência

setor de Engenharia,

estudantil, a Dirae conta

para a construção de

com uma equipe compos-

restaurantes. Na área do transporte, tem estreitado la-

ta por direção, coordenação, assistente social, psicó-

ços com os poderes públicos municipal e estadual para

logo e nutricionista.

A Dirae disponibilizará, em breve, uma cartilha com as informações necessárias sobre a assistência estudantil; contudo, há um canal aberto de comunicação com os estudantes que pode ser acessado pelo e-mail dirae@ifrj.edu.br ou telefone (21) 3293-6067 (manhã ou tarde).

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Reitoria IFRJ

Gestão Ambiental no IFRJ Nosso planeta tem enfrentado desafios civilizacionais

A primeira fase consistirá em mapear a situação da

sem precedentes, como o aquecimento global, o uso ex-

gestão ambiental nos campi do IFRJ, identificando os

cessivo de energia proveniente do petróleo e a escassez

problemas ambientais e as iniciativas de gestão, pes-

de água e alimentos. Em resposta a esses desafios, a

quisa e extensão. Essa ação abrangerá o gerenciamento

Educação Superior e o Ensino Médio Técnico têm um

tanto de resíduos como de água, efluentes e energia elé-

papel crucial a desempenhar. Para isso, no entanto, é

trica, além da gestão de licitações sustentáveis, da área

fundamental que as instituições de ensino sensibilizem

externa do campus, da qualidade de vida no trabalho e

seus estudantes – principalmente com exemplos –, sem-

de construções sustentáveis. Concomitantemente, serão

pre avaliando e ampliando seus esforços para a constru-

atendidas as demandas urgentes e as exigências e reco-

ção de um ambiente sustentável, promovendo educa-

mendações legais.

ção para o desenvolvimento sustentável e alcance social das suas ações.

A implantação de um SGA ocorrerá gradual e sistemicamente. A pretensão é iniciar o processo ainda este ano,

A área de Gestão Ambiental – integrante do setor de

contando com o apoio de comissões para definir, em con-

Engenharia de Segurança e Meio Ambiente, subordina-

junto, cada passo dessa nova caminhada institucional.

do à Pró-Reitoria de Administração (Proad) – é recente

Por ora, considera-se que o sistema a ser adotado será a

no IFRJ. Anteriormente a março de 2016, o setor dedi-

Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P), que

cava-se à Engenharia de Segurança do Trabalho, sendo

se estrutura nas seguintes linhas de ação: uso racional

ampliado com o ingresso do primeiro profissional para o

dos recursos naturais e bens públicos, gerenciamento de

cargo de Tecnólogo da área de Gestão Ambiental.

resíduos sólidos, qualidade de vida no ambiente de trabalho, sensibilização e capacitação dos servidores, contrata-

Apesar das iniciativas de gestão ambiental e/ou rela-

ções públicas sustentáveis e construções sustentáveis.

cionadas à sustentabilidade já existentes no IFRJ, ainda não há um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) implantado no Instituto. Por essa razão, e visando atender às diversas exigências ambientais que órgãos e entidades da Administração Pública Federal devem cumprir, a área de Gestão Ambiental do IFRJ elaborou um planejamento do trabalho a ser executado nos próximos anos, com parceria da comunidade acadêmica.

Para mais informações:

meioambiente@ifrj.edu.br

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Reitoria IFRJ

Destaques das Áreas de Orçamento, Finanças, Licitações e Contratos Na área de Orçamento e Finanças, mesmo diante das

dados elaborados pelos respectivos gestores respon-

dificuldades encontradas e das limitações de recursos

sáveis (Reitoria e Campus); controlar de modo efetivo

destinados ao MEC, é importante destacar que, após

a reestimativa da arrecadação no decorrer do ano, a

algumas negociações e o apoio da Secretaria de Educa-

fim de obter tempestivamente a informação de Exces-

ção Profissional e Tecnológica (Setec), foram mantidos

so ou Déficit e solicitar a devida alteração; e, com o

no orçamento de 2015 todos os novos campi.

crescimento da equipe, proporcionar maior enfoque no processo de Planejamento Orçamentário e Execu-

Esses novos campi representaram um aumento de

ção/Gestão das Despesas.

6,92% na Matriz Conif – a principal fonte de recursos orçamentários do IFRJ, elaborada pelo Conselho Na-

Em Licitações e Contratos, uma das principais licita-

cional das Instituições da Rede Federal de Educação

ções realizadas no período foi o processo do Sistema

Profissional, Científica e Tecnológica (Conif), por meio

Integrado de Gestão (SIG), que possibilitará a integra-

de cálculos que levam em consideração principalmen-

ção de diversos sistemas em uma plataforma única. O

te o quantitativo de alunos inscritos e os cursos ofer-

sistema tem como principal objetivo a criação de um

tados.

ambiente que promova o pleno desenvolvimento de todas as capacidades dos diversos setores, possibili-

Em relação aos valores de 2014, conseguimos au-

tando aos servidores a realização de trabalhos com

mento nominal de 17,61% na Matriz 2015, sendo

alto nível de organização, armazenamento e disponi-

que, para a Assistência Estudantil, o aumento nomi-

bilização de informação, por fim, agilizando os pro-

nal foi de 3,00%. Já em relação aos valores disponibi-

cessos da instituição.

lizados na rubrica 20RG da Instituição, destinada para a expansão e reestruturação da rede, a Setec atendeu

No ano de 2016, até maio, foram abertos nove pro-

à demanda de alocar esses recursos diretamente na

cessos de licitação com valor total estimado em R$

Lei Orçamentária Anual (LOA).

6.289.282,65, dentre os quais foram finalizados três processos com economia de 10% ao se comparar o

Nossas perspectivas ainda para o ano de 2016 são:

valor estimado com o valor contratado. Cabe destacar

melhorar a qualidade e confiabilidade das informa-

que, com o novo contrato de locação de impressoras,

ções inseridas no Projeto de Lei Orçamentária Anu-

estima-se uma redução de custo aproximada de 55%

al (Ploa) referente à previsão das receitas através dos

em relação ao contrato anterior.

16

Reitoria IFRJ

Gestão de Pessoas: novos servidores, ambientação e capacitação Em matéria de Gestão de Pessoas, um dos maiores desafios nos últimos dois anos foi contratar um expressivo número de novos servidores docentes e técnico-administrativos em um curto espaço de tempo. Essa contratação se deu em decorrência do aproveitamento de concursos e da realização do maior concurso da história do IFRJ, com destaque aos cargos de que a instituição não dispunha, como relações-públicas, revisor de textos, arquiteto, engenheiro-eletricista, enfermeiro do trabalho, fisioterapeuta, fonoaudiólogo, médico-psiquiatra, tecnólogo em gestão pública, tecnólogo em recursos humanos, tecnólogo em eventos,

Ambientação dos novos servidores é uma das novidades da DGP

tecnólogo em segurança da informação, técnico em audiovisual, técnico em arquivo, entre outros.

No período foi implantado um Programa de Ambientação, que visa inserir os novos servidores públicos na instituição. O programa, ainda em processo de aperfeiçoamento, foi criado de forma embrionária para acolhê-los e apresentar-lhes a instituição. Em sua última edição – agora necessariamente mais extenso para contemplar as demandas dos servidores –, contou com quatro dias de atividades, tornando-se uma capacitação.

Destaca-se, ainda, o acordo de cooperação técnica firmado entre o Conif e a Escola Nacional de Administração Pública (Enap) pelo qual são capacitados servidores em temáticas de gestão pública. O programa, lançado em abril de 2015, tem como um dos principais objetivos proporcionar aos servidores públicos do Executivo Federal lotados em autarquias ou órgãos situados fora do Distrito Federal a oportunidade de participar dos cursos regulares da Enap.

As primeiras turmas presenciais do programa Enap em Rede se iniciaram em setembro de 2015, com a oferta dos cursos de Gestão e Fiscalização de Contratos e de Gestão Orçamentária e Financeira.

Também foi realizado o curso de Procedimentos de Montagem de Processos Diversos de Compras, demandado e ministrado pela área de Licitações e Contratos, que teve o objetivo de capacitar os servidores do IFRJ à abertura de processos de aquisições e contratações de serviços utilizando procedimentos-padrão. Esse curso se destaca pela necessidade de que os processos licitatórios sejam montados de acordo com as legislações vigentes e de forma padronizada. Somente nesse curso, foram capacitados 70 servidores, e a Pró-Reitoria de Administração, Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proad) estima capacitar mais 40 servidores ainda em 2016.

Reitoria IFRJ

Assessoria de Comunicação: o que está em pauta

17

Ao longo dos dois últimos anos, a Assessoria de Co-

técnicas em audiovisual, uma programadora visual, um

municação da Reitoria (Ascom) tem desenvolvido uma

tecnólogo em eventos e uma revisora de textos. Com os

série de trabalhos para promover a divulgação das ati-

novos servidores, a Ascom expande sua atuação e passa

vidades realizadas em todo o IFRJ. Um esforço para evi-

a assessorar, também, a produção de eventos institu-

denciar a instituição com a massificação de produtos

cionais. Além disso, estamos em processo de aquisição

diversificados de Comunicação.

de novos equipamentos e de preparação de processos licitatórios para materiais gráficos, bem como para es-

Mesmo com uma equipe reduzida, que até o ano

trutura e fornecimento de alimentação para eventos.

passado contava com apenas quatro servidores (dois jornalistas, uma programadora visual e um assistente

Nossos planos incluem a melhoria do trabalho apre-

administrativo), além de estagiários de jornalismo nos

sentado até agora, uma aproximação maior com os

campi, para dar conta de toda a demanda de jornalis-

campi, a produção de novos informativos (incluindo,

mo e marketing da Instituição, os avanços em termos

por exemplo, a revista Reitoria IFRJ), o incremento da

de produtividade foram evidentes. Tudo pode ser acom-

produção audiovisual, a realização de um vídeo institu-

panhado diariamente pelas postagens no site do IFRJ,

cional e a produção de documentários, entre outros.

pelas circulares enviadas aos servidores, pela Revista Informação, pela Revista Prograd (com diagramação e

No entanto, nada disso seria possível se a atual

edição-final realizadas pela Ascom), pelo InFoco (bole-

gestão não acreditasse na importância do trabalho

tim semanal com os principais destaques da semana)

que realizamos nem viabilizasse essas imprescindíveis

etc. Também foram produzidos importantes materiais

aquisições de material e contratação de pessoal espe-

gráficos, com destaque para o Catálogo de Cursos IFRJ

cializado.

2016, o primeiro de caráter institucional com todos os níveis e as modalidades de ensino.

Nossa sensação nunca é a de finalizar um trabalho, mas a de encarar novos desafios e atender a todos da

Outra evolução durante esse período foi a produção de vídeo, o que não havia no IFRJ de maneira institucional. São produções que evidenciam não apenas atividades relacionadas à Reitoria, mas também aos campi, com alunos e professores em destaque. Mesmo com nossas limitações – por não termos, por exemplo, ilha de edição para nossas produções audiovisuais –, avançamos e não deixamos de oferecer mais esse serviço à comunidade do IFRJ. Os resultados são significativos, e a equipe fica orgulhosa com os elogios recebidos dos servidores, do setor de comunicação do MEC e até de profissionais ligados a outros veículos de comunicação, como a Rede Globo.

As novidades no setor incluem a chegada de sete servidores: uma jornalista, uma relações-públicas, duas

melhor maneira possível.

18

Reitoria IFRJ

Os desafios da Segurança do Trabalho O Setor de Engenharia, Segurança e Meio Ambien-

• Realização de visitas de inspeção e relatórios de se-

te (anteriormente denominado Setor de Segurança do

gurança da Reitoria;

Trabalho) é subordinado à Pró-Reitoria de Adminis-

• Elaboração de curso de capacitação para os compo-

tração (Proad). Implantado no segundo semestre de

nentes das Comissões Internas de Saúde do Servidor

2014, tem suas atividades desempenhadas atualmen-

Público (CISSPs) dos campi do IFRJ, com carga horária

te por dois Técnicos em Segurança do Trabalho, uma

de 20 horas;

Engenheira de Segurança do Trabalho e uma Tecnólo-

• Implantação das CISSPs nos campi do IFRJ, com cria-

ga em Gestão Ambiental.

ção da regulamentação interna e de edital de eleição.

A primeira ação do grupo foi realizar um proje-

Novas ações estão em andamento, destacando-se a

to com o planejamento do trabalho para os quatro

realização de um Programa de Higiene Ocupacional –

anos subsequentes, com metas em curto, médio e

mais amplo, abrangendo toda a instituição. Essa iniciati-

longo prazos, tendo como foco a segurança do tra-

va consiste em uma inspeção de segurança, por meio da

balho.

qual é possível identificar riscos em todos os ambientes organizacionais e realizar análises qualitativas e quanti-

Dentre os objetivos traçados, já se realizaram as se-

tativas, bem como avaliar a fonte geradora, o tempo de

guintes atividades:

exposição do servidor, as consequências à saúde (para

• Padronização de documentos e registros do setor;

isso, conta-se com a colaboração dos profissionais de

• Elaboração dos mapas de risco dos ambientes tec-

Saúde), as medidas de controle já existentes e as medi-

nológicos dos campi Realengo, Nilópolis, Rio de Janeiro

das propostas, com prazo de execução. Para as avalia-

e Paracambi;

ções quantitativas, já foram adquiridos instrumentos de

• Elaboração dos laudos de insalubridade/periculosi-

medição dos riscos físicos. Para o estudo dos agentes

dade dos campi Realengo, Rio de Janeiro, Nilópolis, São

químicos presentes nos ambientes tecnológicos (labora-

Gonçalo, Duque de Caxias, Volta Redonda, Paracambi,

tórios químicos) dos campi, o setor requereu bombas de

Reitoria, Mesquita e Pinheiral;

amostragens instantânea e tubos colorimétricos.

• Realização de levantamento da necessidade de extintores do campi Paracambi e Reitoria;

A implantação das CISSPs será muito importante na consolidação das ações de segurança, pois irá valorizar e estimular a participação dos servidores enquanto protagonistas e detentores de conhecimento dos processos de trabalho, na perspectiva de agentes transformadores da realidade. O setor também acredita que, finalmente, conseguirá realizar o levantamento estatístico minucioso dos acidentes de trabalho ocorridos nos campi, com alunos, servidores e terceirizados.

Entre as ações planejadas em longo prazo estão a implantação do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) para os servidores, em parceria com a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP), e o Gerenciamento de Bri-

Equipe da Segurança do Trabalho

gada de Incêndio e Plano de Emergência e Contingência nos campi.

Reitoria IFRJ

19

20

Reitoria IFRJ

Saúde do Trabalhador ganha reforço e amplia horizontes O Serviço de Saúde do Trabalhador (SST), insti-

mental. Devido aos grandes concursos realizados

tuído pela Portaria no 091/2013, é subordinado à

pelo IFRJ no ano de 2015, para técnicos-adminis-

Diretoria Adjunta de Desenvolvimento de Pesso-

trativos em educação e docentes, houve também

as (DADP). Embora criado recentemente, o setor

um considerável volume de exames médicos ad-

encontra-se em construção desde o final de 2010.

missionais.

Após o concurso público regido pelo Edital nº

De 2014 a 2016, foram realizadas diversas ações

79/2015, o SST foi ampliado, com a entrada de

de promoção de saúde relacionadas aos seguintes

cinco novos servidores em cargos até então ine-

temas: hipertensão; assédio moral no trabalho;

xistentes na instituição: médico-psiquiatra, fono-

outubro rosa; depressão e trabalho; alimenta-

audiólogo, fisioterapeuta, enfermeiro do trabalho

ção saudável; H1N1; zika, dengue e chikungunya,

e nutricionista. Anteriormente a equipe era com-

além de palestras sobre afastamentos por motivo

posta apenas por médico, psicólogo e assistente

de saúde.

social.

Uma das principais iniciativas desenvolvidas em O SST faz parte de uma política nacional de saú-

2014 e 2015 pela equipe psicossocial do setor foi

de e segurança do servidor federal, que se concre-

o Grupo de Discussão das Relações de Trabalho,

tiza por meio das Unidades do Subsistema Inte-

com encontros semanais, que promoveu entre os

grado de Atenção à Saúde do Servidor (SIASSs), e

servidores o debate sobre questões como organi-

organiza-se por três eixos: perícia em saúde, pro-

zação do trabalho, infraestrutura, relações inter-

moção e vigilância em saúde e assistência.

No campo pericial, em 2015, foram realizados cerca de 450 atendimentos, entre eles: juntas periciais, que contam com três médicos-peritos; perícias externas (hospitalares ou residenciais), em trânsito (de servidores de outras instituições federais que se encontram no Rio de Janeiro) e por multiprofissionais (com distintos profissionais de Saúde). Com a chegada da médica-psiquiatra no SST, houve um incremento nas perícias em saúde

Combate à depressão foi uma das ações de promoção de saúde

21

Reitoria IFRJ

pessoais no trabalho, entre outros. Além disso, o

Comitê de Saúde e Segurança do Servidor, que

SST organizou em 2015, com outras Instituições

trata das políticas de saúde, segurança e meio am-

Federais do Estado do Rio de Janeiro, o IV Fórum

biente do IFRJ. No mesmo ano, houve consolida-

SIASS, evento que trata das políticas e práticas de

ção dos atendimentos em psicologia do trabalho

saúde do servidor e que contou com a participa-

e do serviço social na saúde do trabalhador. Com

ção de profissionais de diversos estados.

a sala de atendimentos do SST, inaugurada em 2014, o setor passou a acolher diversas deman-

Por fim, no campo da Educação em Saúde, é

das de intervenção para uma melhor qualidade de

produzido mensalmente e em conjunto com a

vida no trabalho e a reabilitação dos trabalhado-

equipe de segurança do trabalho um informativo,

res acometidos por doenças ocupacionais ou pelo

que se encontra em sua 11a edição. Com a amplia-

sofrimento proveniente do mundo do trabalho.

ção do setor, novas ações estão sendo propostas e realizadas, como o projeto Dicas de Saúde Vocal e

Novas e importantes ações estão em fase de

Cuidados Posturais, ofertado pela fonoaudióloga

planejamento, dentre as quais se destacam os

e pela fisioterapeuta a todos os campi e à Reitoria.

exames periódicos em saúde e o Programa de Preparação para Aposentadoria (PPA).

Em 2015, foi instituído pela Portaria no 139 o

O SST desenvolve campanhas de promoção da saúde através de vídeos e materiais gráficos

22

Reitoria IFRJ

Reitoria IFRJ

DGTI: compromisso com a estruturação e consolidação do setor O professor Paulo Assis, em seus primeiros dois anos de gestão, sinaliza o papel estratégico que a Tecnologia da Informação tem em sua administração. Por meio dela, o reitor do IFRJ busca a efetivação do seu compromisso de campanha: a implantação de um Sistema Integrado de Gestão (SIG), já consolidado entre os órgãos e as autarquias da Administração Pública Federal.

Com esse objetivo, a Diretoria de Gestão de

Novo portal do IFRJ está em desenvolvimento pela DGTI

Tecnologia da Informação (DGTI) – um setor da Pró-Reitoria de Administração (Proad) – otimiza os pro-

A Coordenação de Infraestrutura recebeu um tec-

cessos de aquisição do Instituto, reduzindo significa-

nólogo em infraestrutura de tecnologia da informa-

tivamente o custo de seus contratos sem, contudo,

ção e aguarda a posse de mais um servidor; assim,

perder qualidade; ao contrário, houve melhora nos

passará a contar com cinco profissionais.

serviços prestados.

Os serviços de Tecnologia da Informação precisam Para suportar e viabilizar esse compromisso, em

ser mantidos e suportados com políticas claras de uso

2016 a DGTI recebeu novos servidores em decorrência

e backup, além do permanente atendimento aos usu-

do concurso público regido pelo Edital 79/2015. Com

ários. Para isso, a Coordenação de Serviços de TI, que

o novo quadro, será possível fortalecer áreas estraté-

era composta por um servidor, passou a contar com

gicas e melhorar a qualidade dos serviços das áreas

quatro – três deles empossados na atual gestão.

afins do IFRJ. O setor recebeu, também, um tecnólogo em seguA Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas

rança da informação e um tecnólogo em governan-

recebeu seis analistas de tecnologia da informação

ça de tecnologia da informação, complementando a

e dois tecnólogos em análise e desenvolvimento de

equipe necessária para efetivamente potencializar a

sistemas. A equipe, antes composta por apenas dois

gestão de Tecnologia da Informação do IFRJ.

servidores, passou a contar com dez.

23

24

Reitoria IFRJ

Projeto Integrare: o Sistema Integrado de Gestão do IFRJ Em junho de 2014, o IFRJ iniciou um projeto para

Universidade Federal do Rio Grande do Norte, capa-

implantação de um Sistema Integrado de Gestão (SIG)

zes de informatizar processos nas áreas acadêmica e

na instituição. OSIG é um sistema de informação que

administrativa por meio de diversos módulos, como

integra dados e processos organizacionais em um sis-

o SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades

tema único, englobando plataformas de software de-

Acadêmicas), SIGRH (Sistema Integrado de Gestão

senvolvidas para articular os diversos setores de uma

de Recursos Humanos) Siged (Sistema Integrado de

organização, possibilitando a automação e o armaze-

Gestão Eletrônica de Documentos), SIGPP (Sistema In-

namento das informações de negócio.

tegrado de Gestão de Planejamento e de Projetos) e Sippac (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio,

Para o IFRJ, um sistema desse porte possibilitará:

Administração e Contratos). Importante destacar que

• Simplificar processos administrativos e reduzir custos

este é integrado a sistemas governamentais, como

por meio de sistemas e da tecnologia de informação

Siafi, Siasg, SCDP, Comprasnet, Siape etc.

• Integrar atividades de diferentes áreas, facilitando a comunicação institucional

O SIG-UFRN possui instituições usuárias organiza-

• Aprimorar a utilização da tecnologia da informação

das em dois grupos: Rede Ifes (formada por univer-

como instrumento de manipulação de dados, meio

sidades e institutos federais) e Rede Ciclo (que con-

de acesso e de difusão da informação e meio de co-

ta com órgãos e autarquias federais, como a MPOG,

municação interna e externa

CGU, FNDE e Polícia Federal). A Rede Ifes é composta

• Criar mecanismos e ferramentas informatizadas que

por, aproximadamente, 36 instituições que aderiram

garantam a perpetuação do conhecimento e dos tra-

ao sistema.

balhos desenvolvidos • Criar uma cultura de melhores práticas de gover-

Para a implantação do SIG, o reitor Paulo Assis criou

nança e gestão da informação, de modo a trazer mais

o Comitê de Acompanhamento do Sistema Integrado

qualidade aos serviços prestados.

de Gestão (Casig), que, composto por representantes

Para atender às demandas institucionais, o IFRJ

de diversos setores da Reitoria, é a instância respon-

optou pelo SIG-UFRN, um conjunto de sistemas de-

sável por acompanhar todo o projeto e processo de

senvolvido pela Superintendência de Informática da

inserção.

A implantação do SIG está prestes a ser iniciada com a transferência de tecnologia e conhecimento da UFRN para o IFRJ, tendo apoio de empresa licenciada para esse fim.

Além de uma necessidade urgente, a implantação do SIG será um marco institucional, interferindo positivamente nos processos administrativos e acadêmicos, propiciando melhor e maior acesso à informação e celeridade dos atos.

25

Reitoria IFRJ

Desenvolvimento do Ensino de Graduação Nestes dois anos de gestão, a Pró-reitoria de Ensino de Graduação (Prograd) tem consolidado os cursos de graduação já existentes, fortalecido seu órgão colegiado, o Conselho Acadêmico de Ensino de Graduação (Caeg), e investido na capacitação de sua equipe interna e dos gestores do ensino.

Dentre as ações da Prograd, destacam-se: a melhoria na comunicação com os estudantes, o aprimoramento de seus indicadores de qualidade e a revisão de seus regulamentos específicos (buscando adequá-los à legislação vigente, à atual conjuntura nacional

1a Imersão do Ensino de Graduação.

e às demandas do mundo do trabalho). nizado para tratar de temas relevantes e relacionados Em relação aos cursos de graduação, a Prograd tem

ao ensino de graduação, tais como: avaliação externa

investido em visitas técnicas para acompanhar as eta-

na Educação Superior; indissociabilidade ensino, pes-

pas dos projetos pedagógicos, em consonância com

quisa e extensão; ações afirmativas na graduação; e,

as avaliações externas e internas, de modo a obter

enfrentamento da evasão. A programação, que terá

bons resultados e alavancar os indicadores institucio-

sua segunda edição em outubro de 2016, no audi-

nais. Em matéria de implementação de cursos, vale

tório do campus Nilópolis, dará continuidade a essa

destacar que está em processo de reconhecimento

importante ação.

junto ao MEC o Curso Superior de Tecnologia em Jogos Digitais (campus Engenheiro Paulo de Frontin) e

Outro destaque nestes dois anos está relacionado ao

que, para início em 2017, há expectativa de criação

acompanhamento dos indicadores para o aperfeiçoa-

do Curso de Licenciatura em Computação (campus Pi-

mento das políticas de permanência e êxito. A Prograd

nheiral).

tem trabalhado incansavelmente pela melhoria dos resultados nos processos de avaliação externa, que obtive-

Em 2014, foi lançada a Revista da Graduação – com

ram êxito no reconhecimento dos cursos de Bacharela-

edições bimestrais, representando importante canal

do em Fisioterapia, em Química e em Produção Cultural,

de diálogo com os estudantes – e dinamizada a utili-

assim como no Exame Nacional de Desempenho dos

zação de redes sociais e de correio eletrônico.

Estudantes (Enade). Neste último, foram excelentes os resultados dos cursos de Tecnologia em Gestão Ambien-

Em 2015, como estratégia de capacitação interna, foi realizada a 1a Imersão do Ensino de Graduação, no auditório do campus Rio de Janeiro. O evento foi orga-

tal e Bacharelado em Ciências Biológicas, aos quais foi atribuído conceito máximo.

26

Reitoria IFRJ

Ações da Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação A Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Gradua-

apreciadas pelo Conselho Acadêmico de Pesquisa,

ção (Proppi) tem trabalhado intensamente para o for-

Inovação e Pós-Graduação (Capog); na sequência, o

talecimento das políticas do segmento e a ampliação

documento será submetido à apreciação do Conselho

das ações decorrentes, no âmbito do IFRJ.

Superior (Consup).

Um importante momento institucional da pesquisa

Em apoio ao desenvolvimento das atividades de pes-

e da inovação é a realização, anualmente, da Jorna-

quisa e inovação, a Proppi lançou três novos editais:

da Interna de Iniciação Científica e Tecnológica (JIT) e

• Programa Institucional de Auxílio à Apresentação

do Fórum de Inovação, Tecnologia e Educação (Fórum

de Trabalhos Científicos (PROATC): financia a partici-

ITE), em concomitância. Neste ano, ambos os eventos

pação de pesquisadores em eventos científicos

serão realizados nos dias 21 e 22 de junho, no campus

• Programa Prospectar: visa incentivar a prospecção

Nilópolis.

do mapa de oportunidades junto aos Arranjos Produtivos Locais (APLs), identificando os gargalos da pro-

A Proppi foi contemplada em dois editais de apoio

dução e orientando as pesquisas do IFRJ nesse senti-

a eventos científicos, um da Fundação de Amparo à

do, aproximando-as ao setor produtivo

Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (Faperj) e um

• Programa Institucional de Incentivo à Inovação (Proi-

do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico

nova/Pibiti): visa incentivar o desenvolvimento de pes-

e Tecnológico (CNPq), o que muito contribui para a

quisas com potencial inovador, que possam apresentar

execução dos eventos.

como resultado final novas tecnologias, bem como novos produtos, mercados e modelos de negócio.

Ainda em relação à pesquisa, nos últimos meses foi

No âmbito da Pós-Graduação, a atual gestão condu-

possível a elaboração do Regulamento das Atividades

ziu o processo de criação e autorização dos cursos de

de Pesquisa do IFRJ, um importante marco normativo

pós-graduação lato sensu – Especialização em Ciências

para a instituição. O documento passou por consul-

Ambientais e Áreas Costeiras (campus Arraial do Cabo),

ta pública, e as críticas e sugestões recebidas serão

em funcionamento, e Especialização em Educação Física Escolar (campus Duque de Caxias), aguardando apreciação do Consup e consequente Resolução, com previsão de processo de oferta da primeira turma para 2017/I. A Proppi tem orientado e acompanhado o processo de elaboração de novas propostas de cursos de Especialização, Mestrado e Doutorado.

Quanto à inovação, o Regulamento do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) foi aprovado pelo Consup, tendo propiciado o início da implantação efetiva do setor e a realização de três depósitos de registro de

Jornada Interna de Iniciação Científica e Tecnológica (JIT) e do Fórum de Inovação, Tecnologia e Educação (Fórum ITE).

patentes.

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Reitoria IFRJ

A Proppi participou ativamente da criação do Cen-

lho Acadêmico de Extensão (CAEx).

tro de Ensino, Pesquisa e Extensão em Línguas (Ce-

Esse trabalho deu origem a outro projeto apoia-

pel), que prevê um projeto-piloto a ser implantado

do pela Proppi e contemplado na Chamada Pública

no campus Nilópolis e, na sequência, com a experiên-

do Conselho Nacional das Instituições da Rede Fede-

cia adquirida, a implantação de unidades nos demais

ral de Educação Profissional, Científica e Tecnológica

campi. O Cepel é um desdobramento de um Grupo

(Conif) para adesão ao Programa de Estagiários Fran-

de Trabalho (GT) criado na gestão anterior, com pro-

ceses. Como resultado, o IFRJ recebeu uma estagiária

fessores de línguas estrangeiras do IFRJ. A Proppi par-

francesa, estudante de Mestrado, que ministrou aulas

ticipou, conjuntamente com o GT, do estudo de via-

de Francês para estudantes e servidores. Atualmente

bilidade econômica, da elaboração do Regulamento

o projeto é conduzido pela Assessoria Internacional

Geral e dos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPCs)

(AssInt) e contará com um novo estagiário para a con-

de Inglês e de Espanhol. Os documentos foram apro-

tinuidade das aulas, com abertura de novas turmas.

vados no Capog e agora estão no âmbito do Conse-

Jornada Interna de Iniciação Científica e Tecnológica (JIT) e do Fórum de Inovação, Tecnologia e Educação (Fórum ITE).

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Reitoria IFRJ

29

Reitoria IFRJ

As Relações da PROEX com a Comunidade Os Institutos Federais são norteados por princípios

de Formação Inicial e Continuada (FIC). Além disso,

que colocam em plano de relevância a extensão do

planeja e acompanha as políticas de valorização e in-

saber, pois, por meio dela, além de promoverem a di-

clusão de pessoas com necessidades específicas, de

fusão, socialização e democratização do conhecimen-

culturas afro-brasileiras, indígenas e populares, das

to produzido internamente, podem estabelecer com

relações étnico-raciais e das relações de gênero, e

a comunidade uma relação dialógica.

promove atividades culturais, ações com camponeses e outros grupos em vulnerabilidade social.

Compreendendo que ensino, pesquisa e extensão são indissociáveis, a extensão intensifica sua relação

Resultado de todo esse empenho são os diversos

ora com o ensino, oferecendo suporte para o proces-

cursos de FIC aprovados nos últimos meses pela Pro-

so pedagógico, ora com a pesquisa, compartilhando

ex, por meio do Conselho Acadêmico de Extensão

conhecimentos produzidos pelo Instituto e, desse

(Caex), e que têm sido ofertados nos campi, fruto

modo, contribuindo para a melhoria das condições

de diálogos internos e externos e da observação de

de vida da sociedade.

como os estudantes são capazes de intervir nos arranjos socioculturais e produtivos da localidade do

A Pró-Reitoria de Extensão (Proex) do IFRJ desenvol-

próprio campus.

ve e fomenta ações nos campi objetivando eliminar a lacuna entre o estudante e a realidade da comunida-

Nos campi do IFRJ, vários eventos de extensão ocor-

de local, bem como voltar o olhar do próprio Institu-

rem ao longo do ano letivo, tendo como principal fi-

to para questões que possam impactar positivamen-

nalidade a participação do maior número possível de

te essas demandas. Para isso, articula a realização de

estudantes, potencializando, assim, a compreensão

semanas acadêmicas, encontros e seminários, ações

da importância das ações coletivas nas relações po-

esportivas, acompanhamento de egressos e cursos

líticas locais.

Também, por meio da Proex, o IFRJ dialoga com a sociedade e o mundo do trabalho, coordenando a política de integração escola–empresa e questões referentes a estágios, visitas técnicas, termos de cooperação e parcerias com o setor produtivo.

Membros da comunidade indígena em evento do Núcleo de Estudos Afro-Brasileiros e Indígenas em Paracambi

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Reitoria IFRJ

Certificação do VIVA RIO e do ENEM Desde então, foram emitidos os seguintes quan-

Em 1998, o então CEFETQ firmou acordo de cooperação com a Organização Não Governamental

titativos de certificados:

Viva Rio para a gestão acadêmica e pedagógica

• 27 no ano de 2014

de Ensino Fundamental na modalidade Educação

• 71 no ano de 2015

de Jovens e Adultos (EJA). Uma importante ação

• 16 até abril de 2016

que, seguramente, transformou vidas. Contudo, os certificados de conclusão não foram sendo

O IFRJ atua, também, como uma das institui-

tempestivamente emitidos pelas mais diversas ra-

ções certificadoras do Exame Nacional do Ensino

zões.

Médio (Enem), cuja certificação comprova escolaridade equivalente ao Ensino Médio, possibilitan-

No entanto, no segundo semestre de 2014, a

do ao detentor o prosseguimento de estudos.

nova Direção da Diretoria de Gestão Acadêmica (DGA) levou ao reitor a demanda da Viva Rio,

Nas duas últimas edições do Enem (2014 e

imediatamente autorizando essa regularização.

2015), o IFRJ foi indicado por 56.714 candidatos,

Assim, a DGA assumiu a emissão de certificados

e pouco mais de 9.000 foram considerados aptos

para os concluintes, possibilitando que estes pu-

a receber o certificado, conforme se pode obser-

dessem retomar seus estudos e fazer prova de es-

var na tabela a seguir:

colaridade.

IFRJ Campus

2014 2015 Quantitativo Aptos Quantitativo Aptos

Rio de Janeiro

8.216

2.156

10.600

2.463

Duque de Caxias

4.760

414

4.878

432

Nilópolis

4.240

541

4.153

519

São Gonçalo

4.092

461

4.492

514

Realengo

2.736

326

-

-

Volta Redonda

2.717

359

2.452

358

Paracambi

927

153

889

173

Arraial do Cabo

362

59

477

57

Paulo de Frontin

186

23

267

30

Pinheiral

126

33

144

28

TOTAL

28.362

4.525

28.352

4.574

31

Reitoria IFRJ

A partir da disponibilidade dos dados pelo Ins-

impressos, recebem os devidos registros acadêmicos

tituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacio-

e, na sequência, são disponibilizados aos requerentes.

nais Anísio Teixeira (Inep), compete à DGA verificar a situação dos candidatos aptos à certificação

Para que produza validade nacional, conforme nor-

e confeccionar as declarações e os certificados,

mativas específicas, é publicada no site da instituição a

enviando-os às secretarias dos campi.

relação oficial de certificados emitidos, servindo também como um mecanismo antifraude documental.

Os candidatos aptos solicitam a certificação na secretaria do campus indicado, onde recebem no

Trata-se de um processo de baixa complexidade e

mesmo ato uma declaração, com caráter provisó-

célere, mas que exige esforço conjunto com DGA e Se-

rio, mas que produz todos os efeitos legais, pos-

cretarias Acadêmicas para que milhares de jovens e

sibilitando a matrícula em cursos de graduação,

adultos, todos os anos, possam progredir em sua for-

por exemplo. Posteriormente, os certificados são

mação escolar e profissional.

32

Reitoria IFRJ

PRONATEC 2016: ampliação de acesso à educação profissional e foco nas Olimpíadas O IFRJ tem como missão a formação profissional

setor desportivo. Os 450 participantes terão a chan-

e humana, por meio de uma educação inclusiva e de

ce de colocar em prática o aprendizado adquirido na

qualidade, que visa à inserção do aluno no mercado

sala de aula durante os Jogos Olímpicos, quando atu-

de trabalho, bem como ao aprimoramento de seus

arão no atendimento ao público.

conhecimentos. No intuito de ampliar ainda mais as oportunidades de jovens e adultos, o IFRJ se tornou,

O projeto foi fruto de uma parceria com o Ministé-

em 2012, uma das instituições ofertantes dos cursos

rio do Trabalho e Previdência Social (MTPS), a Secre-

do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e

taria Municipal de Trabalho e Emprego do Rio de Ja-

Emprego (Pronatec).

neiro (SMTE), a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e o Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e

O reitor, com a coordenação geral do Pronatec no

Paralímpicos Rio 2016.

IFRJ, vem, ao longo dos últimos dois anos, trabalhando para promover meios de capacitar profissionais

O IFRJ também vem qualificando cerca de 100 po-

em diversas áreas. Atualmente, o Instituto conta com

liciais para atender aos visitantes durante as Olimpía-

mais de 1.000 alunos distribuídos em cerca de 30 cur-

das 2016. Por meio do Pronatec Turismo na Empresa,

sos.

oferece cursos de Inglês, Francês e Libras para a Academia de Polícia Sylvio Terra (Acadepol), para a Secre-

Sempre atento às demandas da sociedade, o IFRJ iniciou há um mês a execução do projeto Pronatec

taria de Estado de Segurança (Seseg), para a Polícia Federal e para a Guarda Municipal.

Aprendiz do Desporto – Jade 2016, que capacitará adolescentes e jovens aprendizes para atuarem no

Além da capacitação realizada para os Jogos Olímpicos, o IFRJ oferece, atualmente, aulas de Língua Portuguesa e Cultura Brasileira para 50 cidadãos refugiados de diversas nacionalidades. Os cursos de Porteiro e Vigia, Preparador de Doces em Conserva, Recepcionista de Meios de Hospedagem, Recepcionista de Eventos, Reciclador e Vitrinista são ofertados para cerca de 100 detentos, em parceria com a Secretaria de Estado de Administração Penitenciária (Seap). Também estão em andamento os cursos de Pizzaiolo, Agente Cultural, Preparador de Pescado, Cuidador de Idosos, entre outros, para mais de 300 alunos.

Os cursos são oferecidos pelos campi Arraial do Cabo, Nilópolis, Niterói, Rio de Janeiro, Volta Redonda,

Reitor do IFRJ fala para estudantes e autoridades durante aula inaugural do Pronatec Jade

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Reitoria IFRJ

além do campus em implantação Belford Roxo. A expectativa é que ao longo de 2016 seja possível a realização de novas pactuações para a oferta de mais oportunidades por meio do Pronatec, ampliando o acesso à educação pública de qualidade.

A coordenação geral do Pronatec no IFRJ está envidando esforços para a regularização do processo de certificação dos cursos ofertados nas primeiras edições, não efetuadas tempestivamente.

Cerca de 450 jovens receberão capacitação pelo Pronatec Jade

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Reitoria IFRJ

A Coordenação Geral de Bibliotecas e o Sistema Integrado de Bibliotecas A Coordenação Geral de Bibliotecas (CGBiblio) foi instituída em agosto de 2014, subordinada à Direto-

tos foram submetidos ao Conselho Superior (Consup) e aguardam apreciação desde 2015.

ria de Desenvolvimento Institucional e Expansão (DIEx).

Criada a partir de uma demanda que o grupo de biblio-

Hoje o SIBi conta com 11 bibliotecas em funciona-

tecários apresentou à atual gestão, tem como objetivo

mento, duas em implantação (dos campi Resende e

a sistematização e padronização dos processos, produ-

Belford Roxo) e uma a ser implantada no novo prédio

tos e serviços das bibliotecas do Instituto.

da Reitoria. Em seu corpo técnico, o SIBi conta com 25 bibliotecários, 32 auxiliares de biblioteca, além de

Desde então, a CGBiblio trabalha nesse sentido, ten-

assistentes em Administração, funcionários cedidos de

do como primeira conquista a formalização do Fórum

outros órgãos e estagiários de graduação em Bibliote-

Permanente dos Bibliotecários, por meio da Portaria

conomia e em Produção Cultural. Cabe ressaltar a im-

n0 049/2015, que institui o Fórum e estabelece reuni-

portância da contratação de auxiliares de bibliotecas

ões mensais do grupo. Em 2015, esses encontros pas-

para todas as unidades aprovados no concurso público

saram a ser itinerantes, de modo que a equipe de bi-

regido pelo Edital n0 79/2015, o que contribuirá para o

bliotecários pudesse conhecer a realidade de todas as

melhor atendimento aos usuários.

bibliotecas e, conjuntamente, buscar ações com vistas à padronização e a melhores práticas. Apesar da rea-

Dentre outras ações desenvolvidas pela CGBiblio,

lização dessas reuniões, foi importante oficializá-las,

podem-se destacar: o acompanhamento da implanta-

pois não eram reconhecidas institucionalmente.

ção das bibliotecas dos novos campi, o estabelecimento de convênios para empréstimo entre bibliotecas de

O Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) elaborou

outras instituições, a disponibilização de acervo digi-

dois documentos – o Regulamento Geral das Bibliote-

tal por meio de assinatura da ABNT Coleção Web e

cas e a Política de Desenvolvimento de Coleções –, que

de biblioteca virtual (processo em trâmite), a elabo-

versam sobre o funcionamento e as diretrizes para a

ração de processo de compra sistêmica de livros e a

formação dos acervos das bibliotecas. Os documen-

implantação de repositório institucional de trabalhos de conclusão de curso.

Reitoria IFRJ

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