#IFRJuntos 2018 - 2020

Relatório dos 2 Primeiros Anos de Gestão

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Rafael Barreto Almada Reitor Igor da Silva Valpassos Pró-Reitor de Administração e Planejamento Alessandra Ciambarella Paulon Pró-Reitora de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico Ana Luisa Soares da Silva Pró-Reitora de Extensão Marcus Vinicius da Silva Pereira Pró-Reitor de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação João Gilberto da Silva Carvalho Pró-Reitor de Desenvolvimento Institucional, Valorização de Pessoas e Sustentabilidade

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SUMÁRIO 04

Chegamos à metade do caminho!

06

Palavra do reitor

09

36

Pesquisa básica, aplicada e com inovação, transferência de tecnologia, patentes e ações estratégias de propriedade intelectual

Gestão e governança

41

Desenvolvimento institucional

12

Administração e planejamento

45

16

Mãos à obra!

Qualidade de vida, saúde, valorização e desenvolvimento de pessoas

48

Articulação institucional, comunicação social e relações internacionais

51

O que era promessa de campanha virou realidade de gestão

20

Ensino

25

Inclusão, diversidade, acessibilidade, respeito, oportunidade e igualdade

28

Nossa porta de entrada

30

Cultura, qualidade de vida e mundo do trabalho em foco

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Chegamos à metade do caminho!

Em maio de 2018, a atual gestão do Instituto Fe-

Destaca-se também o empenho vitorioso na ob-

deral do Rio de Janeiro (IFRJ) iniciou suas atividades

tenção de mais financiamento e investimentos, por

sob o slogan de campanha #IFRJuntos. E, ao comple-

meio de emendas parlamentares, projetos com ór-

tar o segundo ano de mandato, essa expressão se

gãos públicos e recursos extraorçamentários, para

tornou uma realidade, representada por uma série

fazer frente a um cenário por vezes bastante adverso.

de conquistas pautadas em um trabalho ininterrupto, com foco em uma administração dinâmica, que

De muitas maneiras, o IFRJ vive um momento de

valoriza os servidores, os estudantes e o fortale-

afirmação de sua excelência no campo da Educação

cimento das práticas desenvolvidas pela Instituição.

e da formação cidadã, e, com o trabalho da Comunicação do IFRJ, a Instituição torna-se mais visível

A ênfase em promover o diálogo com a comu-

para a sociedade, por meio de uma divulgação am-

nidade, por meio de encontros com docentes, dis-

pla dos concursos, de suas ofertas de ensino e de

centes e técnicos administrativos, ouvir suas dúvidas,

seus projetos de pesquisa e extensão.

críticas e sugestões, bem como, na medida do possível, responder com ações objetivas se tornou uma saudável rotina.

Esta revista especial apresenta à comunidade do Instituto, de modo objetivo, boa parte do que tem sido feito até agora. É uma prestação de contas e,

Seja nas mudanças mais simples, como aperfeiço-

ao mesmo tempo, uma demonstração de que a Ins-

ar os trâmites das reuniões do Conselho Superior

tituição, graças ao esforço de todos os servidores e

(Consup), seja em projetos complexos de infraestru-

de uma gestão atuante, continuará seu caminho de

tura das unidades que estão sanando antigas deman-

trabalho e de conquistas.

das, o processo de evolução pode ser acompanhado diariamente.

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Somos #IFRJuntos!

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Palavra do reitor Este é um momento muito especial para a nossa gestão, que completa dois anos à frente do IFRJ. Neste período, apesar de muitas dificuldades, conseguimos fortalecer o papel da Educação, mostrar a relevância dos Institutos Federais (IFs) e fazer parte de um esforço conjunto de toda a Rede no sentido de nos consolidarmos como protagonistas na construção da Educação, Ciência e Tecnologia no Brasil.

Aqui, no IFRJ, enfrentamos a redução orçamentária, que provocou impactos diretos em algumas ações. Mas, transformando crise em oportunidades, buscamos ferramentas para viabilizar a continuidade dos nossos investimentos e a melhoria em infraestrutura e ações de ensino, pesquisa e extensão. Consolidamos a integração entre todos os campi e a Reitoria, no firme propósito de avançar em nosso trabalho e atender a mais estudantes e servidores.

Mesmo em meio à crise, conseguimos aumentar nosso orçamento. Fizemos um trabalho sério no Congresso Nacional e criamos uma rede de articulação com diferentes partidos políticos, o que é muito significativo no atual contexto.

Este é o sentido maior do IFRJuntos: entender e agir como uma instituição única, íntegra e coesa. E uma prova concreta desse pensamento é a diversidade de nossa equipe. Buscamos pessoas com perfis de gestão, com experiência em suas áreas, e o resultado é um grupo diverso e, ao mesmo tempo, integrado, com a visão macro e uma diversificada experiência institucional.

Consolidar o sentido de integração significou também melhoria nos fluxos de trabalho e maior rapidez de execução, especialmente no que diz respeito à gestão e valorização das pessoas. Nesse sentido, destacamos a unificação dos editais substitutos e o fato de reduzirmos o tempo das

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contratações e desburocratizarmos os processos internos.

Criamos ainda um processo inovador de remoção interna, que favorece a economicidade e possibilita ao servidor trabalhar perto de sua casa, o que impacta na sua qualidade de vida.

Fomos o primeiro instituto no Brasil a iniciar o processo de certificação dos saberes dos nossos professores, no âmbito do Certific, compreendendo a importância do conhecimento e das experiências acumuladas por anos de magistério de nossos professores, bem como a sua influência decisiva na formação de nossos estudantes.

Mas valorizar as pessoas significa, também, ouvi-las em suas demandas e opiniões. Por isso, vamos dar prosseguimento ao programa “Diálogos com o Reitor”, que permite um contato direto, próximo, com os servidores e os estudantes. É um momento em que visitamos os campi e podemos, assim, equacionar algumas pendências locais.

Integração e valorização humana nortearam também nossa busca por maiores investimentos para melhorar nosso ambiente de trabalho. Já fizemos obras importantes, reformas e melhorias, e estamos trabalhando com muito foco para atender a demandas antigas dos campi. Tanto que estamos realizando e entregando obras que estavam paradas. Além disso, investimos no ambiente com a compra de usinas fotovoltaicas, que trarão um retorno bastante significativo ao IFRJ. Avançamos muito na solução de questões envolvendo terrenos e prédios. Temos hoje processos em andamento referentes aos campi Engenheiro Paulo de Frontin, Pinheiral, Rio de Janeiro e Realengo, bem como à Reitoria, que são ações para termos, de uma vez por todas, a propriedade desses espaços.

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Soma-se a isso a retomada de uma demanda antiga: o planejamento para a implementação dos restaurantes (bandejões) nos campi, sabendo o quanto essa iniciativa é importante para nossos estudantes.

Lançamos um novo olhar sobre as políticas de ensino, pesquisa e extensão, tornando a indissociabilidade dessas vertentes uma meta real a se alcançar, com a unificação de editais e a inserção de novas linhas temáticas que busquem refletir ainda mais sobre a educação profissional. Potencializamos a Agência de Inovação, valorizando o empreendedorismo, inclusive com expectativas reais de conseguirmos um polo de inovação até 2021.

Apostando na verticalização do ensino como princípio norteador, estimulamos os campi a reavaliar seus cursos à luz das suas expertises e dos itinerários formativos que queremos construir junto com todos os nossos estudantes.

Assim, conseguimos aprovar o nosso Doutorado e abrir a primeira turma de Engenharia, com base nessa verticalização, e não simplesmente em um curso isolado, criado por algum motivo circunstancial.

Seguindo nesse caminho, firmamos parcerias e convênios, nacionais e internacionais, valorizando e promovendo a arte, a produção de conteúdo, o turismo, o arranjo produtivo do carnaval, a integração em pesquisa, a integração de comunidades e a inclusão social.

Sabemos que ainda há muito a ser feito. Por isso, neste momento de comemoração, reforço o compromisso de continuarmos avançando. Afinal, o que não falta em nossa gestão é trabalho e foco para aprimorarmos cada vez mais nossas atividades, a fim de que, mais do que uma opção, o IFRJ seja “a” referência no Estado do Rio de Janeiro na área da Educação e na formação cidadã.

Conto com vocês para que o IFRJuntos seja cada vez mais forte!

Prof. Rafael Almada

Ampliamos nossa relação com a sociedade do Rio de Janeiro, por meio de ações e parcerias que nos deram ainda mais visibilidade como instituição de ensino. Melhoramos nossos concursos e batemos recorde de inscrições nestes últimos anos. Além disso, intensificamos a divulgação institucional em uma escala sem precedentes para o IFRJ, algo de que temos também muito orgulho!

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Gestão e governança Inovação na administração e participação da comunidade

A atual gestão começou inovando com a criação da equipe de transição para a Gestão #IFRJuntos, que trabalhou em articulação com a gestão anterior e criou o planejamento de metas da Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência).

O resultado dessa transição permitiu a continuidade de todas as ações sem interrupções e um novo rumo com planejamento, participação e inovação na administração pública para o IFRJ. E a posse? Quem não se lembra dela? No histórico Teatro João Caetano, localizado na Praça Tiradentes (no Centro do Rio de Janeiro), o evento recebeu políticos, autoridades, amigos, nossos servidores e estudantes para, ali, iniciarmos um marco!

05 reuniões do “Café com o Reitor” 07 plenárias #IFRJuntos 11 regulamentos ou regimentos aprovados 15 cerimônias de posses de diretores nos campi 18 reuniões da equipe de transição 23 reuniões do Consup 72 reuniões dos Conselhos Acadêmicos 88 reuniões de “Diálogos com o Reitor” 108 resoluções aprovadas no Consup 753

convidados para a posse do reitor

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Principais ações

• A elaboração de um modelo de transição que respeitou as especificidades e valorizou uma equipe multidisciplinar e de diferentes campi; • A criação de plenárias com a comunidade acadêmica para discussão dos rumos da gestão e avaliações e debates de fortalecimento da educação profissional e tecnológica; • A adoção de uma nova metodologia para presidir as reuniões do Conselho Superior (Consup), ampliando a produtividade dessas reuniões, favorecendo o amplo debate e avançando nas pautas represadas, que eram muitas; • O fortalecimento do Consup como instância deliberativa e de construção da política institucional em nossos institutos. Entre 2016 e 2017, foram 21 reuniões agendadas, das quais 8 foram canceladas por falta de quórum. Entre 2018 e 2020, foram 23 reuniões agendadas e 3 canceladas; • A valorização da história e da memória da Instituição com homenagens aos servidores e discentes que se destacaram em suas atividades; • O fortalecimento dos conselhos acadêmicos (Capog, Caeg, Caet, Caex), atuando nas reuniões, ampliando a participação da comunidade e promovendo a eleição de novos representantes; • A realização de reunião ampliada e extraordinária da Reitoria com os membros do Colégio Dirigente (Codir) e do Consup do IFRJ, o que possibilitou discutir o programa Future-se do MEC com a comunidade acadêmica.

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Administração e planejamento Gestão com experiência na melhoria contínua, em articulação institucional e investimentos

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Nos últimos seis anos, houve uma redução significativa do orçamento destinado ao IFRJ, mas conseguimos retomar o crescimento em 2019, já com as ações da gestão em 2018. Apesar desse cenário, algumas ações e conquistas superaram o quadro limitador.

1ª 13 96

No exercício de 2019, por exemplo, a execução orçamentária do IFRJ passou dos 100% de uma forma geral, tendo em vista as variações em cada unidade executora.

37 milhões em emendas parlamentares 183 processos de investimento em compras 195 novos computadores com deputados, senadores 196 reuniões e prefeitos

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reunião do Conif no Rio de Janeiro processos mapeados na área de Licitações e Contratos sugestões de compras dos servidores

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Em 2019, o IFRJ recebeu pela primeira vez na história uma emenda parlamentar da bancada de deputados do Rio de Janeiro, num valor total de R$ 30.000.000,00 (trinta milhões de reais), que corresponde a 86% de todas as emendas captadas até hoje.

Principais ações

• Aportes de R$ 4,2 milhões por meio de Termos de Execução Descentralizada, conseguidos através de trabalho junto à Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (Setec); • Avanço nos investimentos com a realização de obras, reformas e compra de mobiliários e equipamentos, o que sanou necessidades há tempos demandadas pela comunidade;

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• Realização de articulação institucional e trabalho de prospecção feito em esforços conjuntos com a Reitoria e os campi, na mobilização de investimentos, cooperações e resultados; • Articulação ampla da Reitoria com os campi, envolvendo os diretores de administração no processo decisório da administração na Reitoria; • Pesquisa de demandas de compras e investimentos com toda a comunidade para que cada servidor possa indicar a necessidade do setor em que trabalha (participação de 96 servidores de todos os campi e Reitoria); • Ampliação da articulação institucional com os governos federal e estadual, as prefeituras, instituições públicas e privadas, secretarias, organizações sociais, cooperativas e sociedade civil;

• Aprimoramento dos fluxos de processos, com a elaboração e finalização de 13 novos fluxos e suas Orientações Específicas (OEs), para minimizar as dúvidas dos servidores sobre os processos de compras e contratações; • Retomada de investimentos com novas aquisições e movimentações de processos. No exercício de 2019, a Reitoria movimentou cerca de 1.350 processos, dos quais 183 se destinaram a aquisições. Em 2018, foram 723 movimentações processuais, sendo 120 aquisições; • Realização de novas contratações de serviços de limpeza e de vigilância patrimonial para todos os campi e a Reitoria;

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• Compra de novos veículos para o IFRJ, incluindo três novos ônibus para apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão;

• Otimização com a revisão e melhoria dos contratos de telefonia fixa, celular, MPLS e link de internet dos campi e da Reitoria;

• Aquisição de equipamentos de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), garantindo a renovação do parque tecnológico do IFRJ e melhorando a nossa capacidade de armazenamento, segurança e tráfego de dados. Em 2019, foram licitados 195 novos computadores e dois novos servidores a fim de suportar a migração das aplicações para a nuvem;

• Assinatura de convênio com a finalidade de induzir o desenvolvimento da Rede Federal no Estado e regular programas de cooperação técnico-científica, administrativa e de formação de recursos humanos entre o Instituto Federal do Rio de Janeiro (IFRJ), o Instituto Federal Fluminense (IFF), o Colégio Pedro II, Oscar Halac e o Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (Cefet-RJ).

• Aquisição de mobiliário para todos os campi, com investimentos de cerca de R$ 2 milhões, assegurando, inclusive, que os novos espaços já sejam inaugurados com mobiliários adequados;

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Mãos à obra!

O compromisso é garantir melhoria na infraestrutura, com a finalização de obras paradas, novos investimentos em reforma, manutenção e construção Nestes dois anos, trabalhamos com o objetivo de fortalecer a Engenharia para elaborar projetos, acompanhar as licitações, os contratos e as obras, sendo a responsável pela elaboração dos pareceres técnicos.

Principais ações • Retomada de investimentos em reforma e manutenção, com os serviços: reformas de banheiros, reformas de laboratórios, manutenção elétrica preventiva, serviços de limpeza, manutenção de esgoto, capinas, reforma do Setor de Saúde, reforma de salas de grêmios, sala de aulas, manutenção de subestação elétrica, reforma de casa de bombas, impermeabilização de cobertura e telhados, pintura e troca de revestimento, troca de madeiramento, melhorias no sistema de proteção contra descargas atmosféricas (SPDA), substituição de lâmpadas e melhorias na iluminação, reforma de bibliotecas, manutenção de cerca e reparo de portão, manutenção de banheiros e impermeabilização de telhado, manutenção de caixa-d’água, limpeza de fossa e instalação de vidros.

Ufa, não faltou trabalho!

• Melhorias na gestão de contratos com acompanhamento direto da Engenharia em 20 contratos, que totalizam R$ 41.917.961,37.

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1,2

milhões em reformas

11,5

milhões em obras e reformas concluídas

17,5

milhões de investimentos em novas obras

176

autorizações de serviços de melhoria

243

ordens de serviço para manutenção

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Obras e reformas concluídas, com investimento de R$ 11.533.352,14: • Recuperação de reservatório superior, montantes e telhado do Campus Rio de Janeiro; • Pintura, troca de portas e reforma em vestiários para terceirizados do Campus Rio de Janeiro; • Reforma da quadra de esportes do Campus Nilópolis; • Conclusão da construção do prédio da Física do Campus Nilópolis; • Conclusão da construção do prédio da Coordenação de Segurança e Administração (Cosaat) no Campus Nilópolis; • Reforma da quadra poliesportiva do Campus Duque de Caxias; • Reforma da quadra poliesportiva do Campus Engenheiro Paulo de Frontin; • Reforma do prédio do Campus São João de Meriti; • Construção da segunda fase do Campus Niterói; • Reforma da cobertura do Ciep Willy Brandt, do Campus São Gonçalo; • Construção do campo de futebol do Campus Arraial do Cabo; • Construção do prédio da Graduação do Campus Pinheiral.

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Obras e reformas iniciadas em 2020, com investimento R$ 17.593.600,29: • Reforma da cobertura e do laboratório de Analítica do Campus Duque de Caxias; • Reforma do segundo prédio (Ciep Willy Brandt) do Campus São Gonçalo; • Reforma do segundo andar do prédio principal do Campus Resende; • Reforma de reabilitação complementar decorrente de autovistoria do prédio da Reitoria (Centro), incluindo elétrica e instalações hidrossanitárias; • Instalação de placas fotovoltaicas para energia solar em todos os campi e na Reitoria, contribuindo para uma matriz renovável e limpa de energia.

E vêm aí mais obras e reformas, com projetos e estudos em andamento. Confira!

• Reforma de novos espaços para a ampliação do Campus Paracambi; • Reforma do 2º andar do prédio atual e construção do segundo prédio para a ampliação do Campus Rio de Janeiro; • Construção do auditório e da farmácia-escola do Campus Realengo; • Ampliação atual dos módulos e construção do prédio do Campus Belford Roxo; • Reforma e construção para ampliação do Campus Arraial do Cabo; • Construção de novo prédio no Campus Duque de Caxias; • Construção do prédio para ampliação do Campus Mesquita; • Construção de novo andar no Campus Volta Redonda; • Construção do terceiro andar para ampliação do Campus Nilópolis; • Construção e reforma dos restaurantes (bandejões) em todos os campi; • Implementação do projeto de identidade visual (letreiros) para as fachadas dos campi e da Reitoria.

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Ensino Fortalecimento da verticalização e integração de diferentes níveis e modalidades com planejamento e indissociabilidade com pesquisa e extensão

A Pró-Reitoria de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (Proen) foi criada por esta gestão com o objetivo de fortalecer todos os níveis e modalidades de ensino.

A junção da Proet e da Prograd deu uma nova cara e garantiu a importância do ensino como a atividade propulsora de desenvolvimentos nos municípios dos campi.

Principais ações • Fortalecimento das modalidades e novos investimentos em uma educação profissional pública, gratuita e de qualidade; • Desenvolvimento de ações para a viabilidade de atendimento às porcentagens de oferta das vagas em todos os níveis/modalidades previstos na Lei 11.892/2008;

20

1ª

turma de Engenharia e 1º Doutorado aprovados no IFRJ

1º

centro de estudo de línguas estrangeiras

1ª

Pós-Graduação de Formação de Docentes em EPT

7

grupos de trabalho

11

novos cursos de Pós-Graduação, somando 28 programas de Pós-Graduação

28 32

programas de Pós-Graduação formaturas nos campi

• Criação de novos cursos: 3 técnicos, 6 de Graduação e 11 de Pós-Graduação;

37 docentes bolsista de programas 40 colações de grau especiais na Reitoria de aumento da oferta de vagas na 60% Pós-Graduação

• Revisão de cursos: 28 cursos FIC regularizados, 5 cursos técnicos e 9 de Graduação revisados e adequados às resoluções do Conselho Nacional de Educação (CNE);

395 estudantes em projetos de ensino 2.100 diplomas expedidos

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• Fortalecimento pela Reitoria dos cursos de Graduação alinhados aos eixos tecnológicos dos campi, com a criação da Licenciatura em Ciências Biológicas (Pinheiral), Bacharelado em Engenharia Mecânica (Paracambi), Curso Superior de Tecnologia em Redes de Computadores (Arraial do Cabo) e Bacharelado em Agronomia (Pinheiral); • Fortalecimento do ensino técnico integrado, com a criação do Curso Técnico em Meio Ambiente Integrado ao Ensino Médio (Arraial do Cabo); • Fortalecimento da educação inicial e continuada, com a criação dos cursos: Aderecista, Assistente de Design Têxtil, Desenhista de Moda (Belford Roxo), Estampador de Tecido, Figurinista, Fotógrafo, Microempreendedor Individual, Organizador de Eventos, Editor de Vídeo, Modelista de Roupas (Belford Roxo), Contador de Histórias (Mesquita), Eletricista Instalador Predial de Baixa Tensão (São João de Meriti), Língua Brasileira de Sinais – Libras – Básico (Pinheiral), Instalador de Sistemas Fotovoltaicos (Nilópolis), Especialista Técnico em Energia Solar Fotovoltaica (Nilópolis), Cuidador de Idoso e Balconista de Farmácia (Realengo);

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• Fortalecimento do ensino de idiomas com a criação do Centro Institucional de Estudos de Línguas (Ciel) do IFRJ, com cursos de línguas estrangeiras ofertadas pelos campi São Gonçalo e Nilópolis; • Criação de 20 novos cursos de capacitação em Educação a Distância (EaD); • Ampliação do investimento em EaD, com a criação de 2 cursos de Graduação, 2 cursos de Especialização, 30 salas virtuais em atividades educativas e 690 vagas de formação de profissionais, em 4 editais; • Adesão no Complexo de Formação de Professores para viabilizar uma política institucional de articulação da formação inicial e continuada de professores, com foco na Educação Básica (EB); • Adesão ao convênio em Rede com o Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN) para a Especialização em Educação de Jovens e Adultos (EJA);

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• Criação do regulamento do processo de reconhecimento e certificação de saberes profissionais da Rede Certific; • Fortalecimento da EaD, ampliando para 6 o número de campi aprovados como polos ofertantes da EaD, da Universidade Aberta do Brasil (UAB) e do Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro (Cederj); • Adesão ao consórcio da Fundação Cecierj para oferta de curso no Cederj; • Ampliação e fortalecimento dos cursos de Pós-Graduação com 28 programas de Pós-Graduação, lato e stricto sensu, e um total de 586 vagas disponibilizadas nas mais diversas áreas do conhecimento e temáticas de pesquisa; • Criação de grupos de trabalho intercampi com o intuito de produzir cursos em rede que atendam às demandas internas, aos marcos regulatórios e aos arranjos socioprodutivos das mesorregiões; • Avanço notório também nos cursos stricto sensu. Hoje, a Instituição oferta 5 cursos em nível de Mestrado, 1 Doutorado do IFRJ e outro de instituição parceira; • No processo seletivo de 2019, o Doutorado Profissional em Ensino de Ciências ofereceu 14 vagas e obteve 63 inscritos (4,5 candidatos por vaga). No Mestrado Profissional em Ensino de Ciências, a procura foi ainda maior: o curso ofertou 14 vagas e obteve 94 inscritos (6,7 candidatos por vaga);

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• Os demais cursos de Mestrado são oferecidos em rede; por isso, o processo seletivo deles não fica a cargo do IFRJ; • Fortalecimento da Pós-Graduação com a criação dos seguintes cursos: Docência para Educação Profissional e Tecnológica (Engenheiro Paulo de Frontin); Gestão de Serviços, Educação e Novas Tecnologias, e Gestão de Projetos Ambientais (Niterói); Educação e Diversidade (Paracambi); Educação em Direitos Humanos (Pinheiral); Gestão de Negócios (São João de Meriti); e Automação Industrial e Robótica (Volta Redonda); • Criação e publicação do Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos, no intuito de fomentar a padronização da forma de apresentação dos projetos de pesquisa e trabalhos acadêmicos produzidos na Instituição, por meio de um roteiro prático, com compilação e exemplos das Normas ABNT; • Retomada do protagonismo da Instituição na educação agrícola com a participação no Fórum Nacional de Educação do Campo ForCampo, do Conif; • Ampliação com adiantamento do contrato para viabilizar o Projeto Leitores Franceses, com curso de francês gratuito para a comunidade; • Lançamento do edital interno de seleção do curso de francês para servidores e alunos, manutenção de 2 turmas no Campus Duque de Caxias e 1 nova no Campus Niterói; • Aprovação da dupla diplomação para alunos do IFRJ em mobilidade internacional no Instituto Politénico de Bragança, uma luta antiga e viabilizada nesta gestão.

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Inclusão, diversidade, acessibilidade, respeito, oportunidade e igualdade Os avanços das políticas de acesso, permanência e êxito no IFRJ

Principais ações • Aprovação do regulamento do Núcleo de Estudos Afro-Brasileiros e Indígenas (Neabi) e criação do regulamento do Núcleo de Gênero e Diversidade Sexual (Nuged); • Potencialização dos Núcleos de Atendimento à Pessoa com Necessidades Específicas (Napnes), Núcleos de Estudos Afro-Brasileiros e Indígenas (Neabis) e Núcleos de Gêneros e Diversidade Sexual (Nugeds), a fim de criar um ambiente inclusivo e que promova o respeito às diferenças;

1º

edital de professor para atendimento educacional especializado

5%

das vagas para Pessoa com Deficiência (PcD)

7 eventos financiados vagas para negros, pardos 15% das ou indígenas

• Palestras e oficinas em parceria com os Napnes e a comunidade nos campi Volta Redonda, São Gonçalo e Niterói do IFRJ, bem como no Colégio Pedro II e no I Encontro de Bibliotecários da Rede Federal;

25

trabalhos no encontro dos Neabis

61

novos professores substitutos

• Inserção de mesas de debate sobre diversidade na Reunião Anual dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica (Reditec) de 2018. Na ocasião, o IFRJ foi responsável por levar pela primeira vez ao evento o debate sobre inclusão, acessibilidade e diversidade, com duas mesas sobre a temática: “Políticas Públicas de Inclusão de Pessoas com Deficiência na Rede de Educação Profissional, Científica e Tecnológica” e “Ações Afirmativas na Rede de Educação Profissional, Científica e Tecnológica”;

255

profissionais capacitados na heteroidentificação

480

professores habilitados

643

candidatos avaliados na aferição da cota racial

35.347

candidatos nos concursos

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• Participação no IV Encontro Nacional dos Neabs, Neabis e grupos correlatos (Enneabi) com uma caravana de discentes e servidores do IFRJ, na cidade de Salvador (BA), entre 26 e 28 de setembro de 2018. O Instituto teve participação bastante expressiva, ficando em segundo lugar no número de trabalhos submetidos e aprovados: ao todo, foram submetidos 25 trabalhos de 11 campi do IFRJ. No encontro, houve a apresentação de pesquisas, relatos de experiências e atividades artísticas e culturais; • Fortalecimento do Festival Literário Internacional da Diáspora Africana de São João de Meriti (Flidam), participando da organização da 6ª e da 7ª edição do Festival, que acontece na semana do dia 20 de novembro; • Apoio às equipes para acessibilidade em nossas ferramentas digitais e o site do IFRJ para que os cursos e o portal se tornem realmente acessíveis; • Lançamento de editais para eventos voltados aos Neabis (com 15 cotas, resultando em 8 inscrições e 7 eventos contemplados com recurso financeiro) e o primeiro edital para bolsistas dos Nugeds (pelo qual foram custeados 16 bolsistas); • Construção, pela primeira vez no IFRJ, de editais de facilitador de libras e de professor substituto para atendimento educacional especializado (AEE);

• Alterações nos editais do Programa Nacional de Integração da Educação Profissional com a Educação Básica, na Modalidade de Jovens e Adultos (Proeja), para garantia de maior inclusão e redução das dificuldades de acesso aos estudantes; • Fortalecimento da inclusão na Pós-Graduação, cujos editais para especializações passaram a contemplar, também, 5% das vagas por curso para candidatos autodeclarados Pessoa com Deficiência (PcD) e 15% das vagas para candidatos autodeclarados negros – pretos ou pardos – ou indígenas (NI); • Criação das Comissões de Avaliação da Heteroidentificação Racial e as Comissões de Avaliação da Deficiência Declarada, para avaliar candidatos aos cursos de Pós-Graduação e aos cursos de Graduação e em concurso público; • A Comissões de Avaliação da Heteroidentificação Racial capacitaram 255 profissionais do IFRJ, que atualmente compõem 15 comissões, sendo uma para cada campus do IFRJ e uma Comissão Recursal da Reitoria. As Comissões já avaliaram, até o momento, 632 candidatos.

No Sisu, a Comissão Recursal avaliou 11 candidatos; • Participação de 9 servidores e 3 estudantes do II Encontro Nacional de Educação de Jovens e Adultos integrada à Educação Profissional e Tecnológica (EJA-EPT) da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica na Universidade Estadual de Londrina (UEL).

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Nossa porta de entrada Concursos e processos seletivos de estudantes e servidores

Principais ações • Implementação de mudanças nos processos seletivos da Educação Profissional Técnica de Nível Médio, a fim de ampliar o acesso aos cursos e aprimorar a comunicação com os vários perfis de candidatos, atendendo às especificidades por modalidade e nível de ensino; • Implementação de estratégia no processo seletivo, com mudanças nos editais a fim de facilitar o entendimento dos candidatos; • Alterações nos editais da Prós-Graduação de especializações (lato sensu) e as mudanças nos programas (stricto sensu), para melhorar o fluxo comunicativo com a sociedade e, no âmbito interno, otimizar recursos e processos de trabalho. Os números iniciais apontam um crescimento no quantitativo de cursos e inscritos;

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55

editais direcionados aos processos seletivos

68

pareceres para a Defensoria Pública da União e Ministério Público Federal

916

membros de bancas examinadoras para os editais

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• Criação das Comissões Locais de Concursos e Processos Seletivos, que, sob a coordenação da Reitoria, estão presentes nos 15 campi do IFRJ. São 38 servidores que otimizam recursos e agilizam tanto o fluxo de serviços do setor quanto a divulgação de informações junto à comunidade local; • Criação do processo seletivo simplificado e unificado para professor substituto. Anteriormente, era elaborado de um a três editais para cada campus ao ano, dependendo da demanda. Com início em 2018, a DACPS passou a elaborar um edital unificado para professor substituto, de forma semestral, conforme a demanda, contemplando os 15 campi do IFRJ, e as vagas passaram a ser por regiões; • Destaca-se, em 2019, a elaboração do primeiro edital para o processo seletivo simplificado para professor substituto em Atendimento Educacional Especializado (AEE); • Criação de aplicativo por novos estudantes para informações e encaminhamento dos concursos pelos candidatos, uma parceria entre a Reitoria e o Campus Engenheiro Paulo de Frontin;

• Fortalecimento e articulação na celeridade de emissão de pareceres e esclarecimentos para subsidiar as respostas judiciais e de órgão de controle; • Redução de custos operacionais e do impacto ambiental produzidos pela estrutura burocrática com revisão de formulários, documentos e procedimentos do setor; • Elaboração de nova Tabela de Pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (GECC), com redução de mais de 50% dos custos, sem diminuir a qualidade da atuação dos profissionais; • Alteração na logística de entrega dos documentos para avaliação dos pedidos de isenção de taxa para o Processo Seletivo de alunos, com recepção de documentos em todos os campi; • Elaboração do novo modelo de Formulário para os Resultados e a Análise de Renda, com êxito, visto haver melhor entendimento no preenchimento por parte dos campi.

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Cultura, qualidade de vida e mundo do trabalho em foco Ações de extensão com grandes conquistas nos dois anos

Neste período, não faltaram ações de extensão, atividades culturais, convênios firmados, ofertas de estágios, relação com empresas e o mundo do trabalho.

A estruturação da Extensão sofreu mudanças ao longo de 2018 e 2019, com o objetivo de melhor atender às demandas relacionadas a essas questões, buscando fortalecer os pontos frágeis e aproveitar as oportunidades.

Principais ações • Fortalecimento do Programa “Extensão Cultural”, que tem o objetivo de proporcionar acesso aos equipamentos culturais e estímulo às artes, com distribuição de 920 ingressos, um aumento de 53,97%; • Maior atuação dos representantes do Fórum Interuniversitário de Cultura, com a realização de reunião no IFRJ; • Construção do Plano de Cultura do IFRJ, que tratará desde o diagnóstico dos equipamentos para desenvolvimento cultural e dos mapeamentos das ações culturais realizadas nos campi até os resultados esperados, as estratégias de financiamento e os indicadores para avaliação;

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1º lugar do prêmio Heloneida Studart de Cultura 1º e 2º lugares no Judô 10 estudantes nos JIFs 60% de novos projetos extensionistas 153 bolsistas da extensão estudantes das atléticas no Jogos 170 Intercampi das Graduações 180 estudantes bolsista da extensão 236 novos convênios de estágios estudantes de cursos técnicos no 250 festival esportivo 750 estudantes na 4ª edição dos Jogos Intercampi 920 ingressos distribuídos gratuitamente 1.831 contratos de estágios assinados ex-alunos participando do programa de 4.000 egressos 4.800

sessões de cinema comunitárias

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• Organização da primeira edição dos “Jogos Intercampi das Graduações do IFRJ” (com a participação de 170 estudantes em uma ação conjunta com as atléticas) e do “Festival Esportivo do Ensino Médio/Técnico Integrado do IFRJ”, ação que contou com 250 discentes e 18 servidores, ambos realizados em 2018; • Participação no “Intercolegial O Globo/Sesc-2018”, nas modalidades Xadrez e Judô. Na classificação geral do evento, o IFRJ conquistou o 42º lugar entre 235 instituições de Ensino.

No Xadrez, os estudantes do Campus Paracambi conquistaram a vice-colocação na categoria até 18 anos não federados e a 5ª colocação na classe até 18 anos federados. Na modalidade Judô, os estudantes dos campi Arraial do Cabo e Duque de Caxias conquistaram o 1º e o 2º lugar, respectivamente; • Participação no “Sesc Intercolegial / O Globo - 2019”. O IFRJ foi campeão na categoria Sub-18 federada masculina e ficou em 4° lugar na categoria Sub-18 não federada feminina.

A estudante Ana Carolina Loureiro foi campeã na categoria até 70kg no judô; • Retomada da participação do IFRJ nos “Jogos dos Institutos Federais (JIFs)”, com um total de dez estudantes e quatro servidores; 32

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• Organização da 4ª edição dos Jogos Intercampi, no Campus Pinheiral – em que participaram dez campi e aproximadamente 750 estudantes; • Retomada da Política de Acompanhamento de Egressos – criada em 2012, mas que contava, até maio de 2018, com menos de mil ex-alunos cadastrados. Hoje, conta com 4.000 ex-alunos; • Realizações de eventos promovendo palestras, mesas-redondas e encontros de ex-alunos com relatos de experiências, bem como o lançamento de vídeos com relatos de ex-alunos, o que causou um forte movimento de reconhecimento do programa; • Criação do programa “Relato de Experiências”, em que ex-alunos dão palestra, participam de mesas-redondas e outras atividades em diferentes campi; • Aumento no número de Acordos de Cooperação Técnica (ACTs) entre os anos de 2018 a 2019; • 1 º lugar do prêmio Heloneida Studart de Cultura, com o curso de Produção Cultural – Bacharelado em Produção Cultural, na categoria Gestão Cultural e Formação Técnica;

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• No período, foram firmados mais 236 novos convênios e renovados 99, totalizando 631 convênios ativos do IFRJ, ou seja, um aumento de cerca de 60%;

• A respeito do número de contratos estabelecidos, em 2018 foram assinados 1.671 contratos, distribuídos entre os discentes dos níveis de Ensino Médio/Técnico e de Graduação em 12 campi do IFRJ. Em 2019, houve 1.831 contratos assinados, 160 a mais em relação ao ano anterior;

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• Fortalecimento do Programa Institucional de Incentivo às Atividades de Extensão (Pró-Extensão), do Programa Institucional de Bolsas de Incentivo às Atividades de Extensão (Pibiex) e do Programa Institucional de Voluntários para Iniciação às Atividades de Extensão (Piviex): de 27 bolsas, em 2017, crescemos para 153 bolsistas da extensão nos últimos dois anos; • Fortalecimento das Semanas Acadêmicas nos campi; • Projeto em parceria com o Ponto Cine, no Campus Nilópolis, pelo qual foram concedidas 12 bolsas e realizadas 4.800 sessões de cinema comunitárias; • Fortalecimento de cursos de extensão com edital de seleção, que contou com 89 inscritos para o curso de “Interpretação para Produções Audiovisuais” e 223 inscritos para o curso de “Direção em Audiovisual”, tendo sido selecionados 25 alunos para cada um.

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Conheça o Portal da Ex-Aluna e do Ex-Aluno do IFRJ: https://ifrj.edu.br/portal-ex-alunas-ex-alunos/apresentacao

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Pesquisa básica, aplicada e com inovação, transferência de tecnologia, patentes e ações estratégias de Propriedade Intelectual Principais ações • Consolidação dos programas de Pesquisa e de Pós-Graduação com ampliação da oferta de vagas, pois, em 2018, o IFRJ ofertou 349 vagas em cursos de Pós-Graduação, número que subiu para 586 em 2019; • Fortalecimento expressivo da participação de estudantes em olímpiadas, competições e mostras de trabalhos; • Criação da Agência de Inovação, para substituição e ampliação das ações do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT), atuação na gestão da Inovação e da Propriedade Intelectual, assim como em parcerias e na transferência de tecnologias para a sociedade; • Credenciamento da Fundação de Apoio à Computação Científica (FACC) para fomentar os projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I).

Desde então, foram realizados projetos-pilotos de prestação de serviços com empresas, promoção e realização de eventos e consultorias especializadas, entre outros; • Produção de conteúdos e materiais informativos sobre invenção e inovações, ativos de propriedade intelectual e processos de transferência de tecnologia;

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1º

lugar do IFRJ no Células Empreendedoras

3

marcas registradas

21

pedidos de patentes

30

projetos de pesquisa com biodiversidade e comunidades tradicionais

145

estudantes e 30 servidores no desafio tecnológico

648

estudantes bolsistas da pesquisa

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• Retomada da submissão dos servidores do IFRJ em propostas aos editais da Financiadora de Inovação e Pesquisa (Finep) com a solução das demandas com a Coordenação de Tomada de Contas da Finep; • Organização e participação no “Rio Entrepreneurship Programme”, uma oficina sobre estruturação de hackathons como instrumento de desenvolvimento de capacidades para estimular mentalidades empreendedoras em instituições de ensino profissional e tecnológico, em parceria com o Instituto Federal Fluminense e o Centro Internacional para a Educação Profissional e Tecnológica (Unevoc), da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (Unesco);

• Credenciamento na Associação Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos Inovadores (Anprotec), pela primeira vez na história do Instituto; • Cadastramento no Sistema Nacional de Gestão do Patrimônio Genético (Sisgen) junto ao Conselho do Patrimônio Genético (Cgen), possibilitando o registro das pesquisas que utilizem material de estudo da Biodiversidade Brasileira; • Criação da vitrine tecnológica para a visibilidade da produção tecnológica do IFRJ. Em 2018, não havia marcas protegidas e os pedidos ativos de patente eram apenas 4; atualmente, o Instituto tem 21 pedidos de patente e 3 marcas registradas;

• Realização do programa Células Empreendedoras no Campus Paracambi junto com a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (Setec), em que, no desafio tecnológico empreendedor, foram debatidos os problemas da sociedade e dos arranjos produtivos locais, além de serem desenvolvidas soluções técnicas e tecnológicas. O projeto aprovado no evento foi também ganhador do primeiro lugar da Rede Federal, com a proposta de produção de um bioplástico: a startup Polimex;

• Fortalecimento das pesquisas vinculadas aos programas de iniciação científica e tecnológica dos programas de Pós-Graduação com geração de pedidos de patentes e possibilidade de transferência de tecnologia;

• Parceria com a startup Polimex para a submissão de 3 pedidos de patentes ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI) e colaboração como embaixadores na divulgação da inovação e do estímulo ao empreendedorismo no Instituto;

• Ampliação do atendimento de programas e projetos, consolidação, produção de orientações para os novos Projetos Pedagógicos de Cursos (PPCs) de Pós-Graduação e criação de padrões operacionais de acompanhamento de indicadores;

• Fortalecimento das ações de empreendedorismo e inovação.

A startup Company Mobilize, incubada no Silício Fluminense (Campus Engenheiro Paulo de Frontin), é finalista do Demoday Inova-San, da Nissan;

• Fortalecimentos dos programas já estabelecidos – como Pibic, Prociência, Pivict e Pibiti –, com a criação do Programa Institucional de apoio a grupos de pesquisa (ProGP), que visa apoiar os pesquisadores cadastrados em grupos de pesquisa certificados no CNPq;

• Recredenciamento institucional, vencido desde 2017, para participar de editais e fazer compras de equipamentos via importação direta junto ao Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq);

• Ampliação da divulgação dos projetos de pesquisa em desenvolvimento, talentos e laboratórios para desenvolvimento tecnológico do IFRJ;

• Aprovação do Programa de Doutorado em Ensino de Ciências no Campus Nilópolis, garantindo a verticalização completa em nossa instituição.

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Programas de Bolsas e Fomento à Pesquisa Científica e Tecnológica A Tabela 1 apresenta a quantidade de bolsas de Iniciação Científica e Tecnológica concedidas a estudantes, em comparação com o número de bolsas que o IFRJ disponibilizou em 2017 e 2018.

Tabela 1 – Quantitativo de Bolsas/Programas de Pesquisa e Inovação*

Além desses alunos, há alguns participando de projetos sem bolsas, mas inseridos no programa ICT Voluntário – Pivict 2018/2019 (ainda em vigência). São 48 projetos, totalizando 351 estudantes envolvidos com pesquisa científica e tecnológica.

Fonte: Proppi/IFRJ.

A Tabela 2 mostra o quanto foi investido nesse período, tanto pelo IFRJ quanto pelo CNPq.

Tabela 2 – Valores Investidos nos Programas de Pesquisa e Inovação do IFRJ

Os valores de 2019 correspondem a 10 meses de bolsas, por conta do contingenciamento realizado à época e de as bolsas só terem sido liberadas no final do ano. As bolsas foram vigentes até meado de 2020.

Fonte: Proppi/IFRJ.

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A Tabela 3 apresenta os investimentos feitos aos Programas de Apoio à Pesquisa e Inovação do IFRJ.

Tabela 3 – Valores Investidos nos Programas de Apoio à Pesquisa e Inovação do IFRJ

* No Prociência, 90 projetos foram contemplados com cotas de R$ 3.000,00 e R$ 2.000,00.

Fonte: Proppi/IFRJ.

• Apoio às patentes protegidas relacionadas ao Programa de Mestrado Profissional em Ciência e Tecnologia de Alimentos, no Campus Rio de Janeiro; • Desenvolvimento da pesquisa aplicada à geração de inovações tecnológicas e sociais, em consonância com demandas locais e regionais dos Arranjos Produtivos Locais (APLs), outro foco estratégico fundamental para o desenvolvimento do entorno dos campi do IFRJ; • Desenvolvimento da Política de Inovação e elaboração de propostas de modelos de acordos de cooperação que ampliem essa atuação institucional no atendimento às demandas da sociedade.

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Desenvolvimento institucional Instituição com indicadores e um conceito estratégico para avançar com tecnologia, sustentabilidade e informação

A Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, Valorização de Pessoas e Sustentabilidade (Prodin) foi criada na atual gestão para elaborar mecanismos de atuação no desenvolvimento do IFRJ.

12%

aumento no Ensino Superior

28

processos mapeados pelo modelo de governança

46

procedimentos e orientações técnicas

• Criação da Página de Processos Institucionais no Portal do IFRJ, para melhorias na organização das informações referentes aos processos internos e à maneira como devem tramitar;

65

eleições eletrônicas pelo SIG Eleições

160

Unidades Protocolizadoras (UPs)

• Mapeamento dos processos institucionais com as áreas prioritárias: Gestão de Pessoas e Licitações e Contratos. Partimos do zero para 27 processos já mapeados e disponibilizados;

179

processos implantados

Principais ações

• Início de novos mapeamentos de processos, nas áreas das secretarias acadêmicas, emissão de diplomas, criação de cursos, apoio a projetos de pesquisa e extensão, e prestação de contas de projetos; • Elaboração da Carta de Serviços ao Cidadão, disponível no Portal do IFRJ para consulta de toda a sociedade, com informações da estrutura da Instituição, suas formas de funcionamento, atendimento e especialmente os serviços prestados pelo Instituto em todas as suas unidades;

437,5% 798

de aumento dos módulos do SIG implementados

pessoas capacitadas na gestão de documentos

eletrônicos abertos na 2.300 processos Reitoria recebidos e distribuídos 3.798 documentos na Reitoria

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• Fortalecimento da Gestão Estratégica na Instituição, por meio de uma política de metas e resultados norteada por um planejamento estratégico e por uma matriz GUT (gravidade–urgência–tendência), comprometida com resultados avaliados por indicadores com métricas adequadas e metodologias específicas de monitoramento e avaliação; • Implementação do Planejamento Estratégico do IFRJ 2017–2021, elaborado pela gestão anterior, incorporando parte do trabalho previsto, buscando sempre enriquecer o processo e estabelecendo uma política institucional de metas e resultados voltada a harmonizar os objetivos estratégicos já definidos com as diretrizes da nova gestão; • Implementação de metodologia para a capacitação das Secretarias Acadêmicas, a resolução de inconsistências e a validação das informações referentes à plataforma Nilo Peçanha (PNP); • Continuidade nos diagnósticos de Gestão Ambiental nos campi Rio de Janeiro, Pinheiral, Resende, São Gonçalo e Volta Redonda; • Continuidade na implantação da Agenda Ambiental da Administração Pública (A3P), com a constituição das Comissões A3P e Comissões de Coleta Seletiva Solidária;

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• Atuação na Rede Rio de Sustentabilidade e no Conselho Estadual de Recursos Hídricos do Estado do Rio de Janeiro (CERHI-RJ); • Criação da comissão para elaboração do Plano de Logística Sustentável (PLS) na Reitoria, que adotou medidas para o descarte de resíduos sólidos: Coleta Seletiva Solidária, coleta de pilhas e baterias, campanhas para destinação de resíduos eletrônicos, destinação de resíduos perigosos, desfazimento de bens inservíveis, destinação de resíduos eletrônicos e habilitação de associações e cooperativas de catadores de materiais recicláveis; • Criação do Projeto de Eficiência Energética, elaborado para todos os campi do IFRJ e do Plano Simplificado de Economia de Energia Elétrica e Água da Reitoria, com monitoramento e gerenciamento dos dados de consumo de energia elétrica e água dos campi e da Reitoria, bem como aquisição de células fotovoltaicas para produção de energia solar; • Visitas técnicas a arquivos institucionais, bem como diagnóstico de arquivos setoriais da Reitoria e orientações sobre procedimentos;

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• Fortalecimento da memória institucional com o mapeamento dos processos dos Arquivos e análise e validação do Módulo de Protocolo (Sipac) e do Sistema Integrado de Gestão (SIG); • Capacitação de servidores no uso de ferramentas digitais dos processos eletrônicos, abertura dos processos, orientações e atualizações dos procedimentos junto às Unidades Protocolizadoras (UPs), além de orientações técnicas quanto aos procedimentos de gestão de documentos; • Fortalecimento do programa de capacitação contínua relativa à Gestão de Documentos, a fim de contribuir para a progressão dos técnicos e capacitar os gestores; • Criação do Projeto de Organização e Reestruturação do Arquivo Geral do IFRJ e do Projeto Memória IFRJ, para melhorar a qualidade das informações e de memória, criar procedimentos e normatizar a gestão do Arquivo e do Protocolo; • Avanço e agilidade na implementação do Sistema Integrado de Gestão (SIG), com equipes focadas na celeridade de que a metodologia necessita; • Implementação de 35 módulos dos 53 previstos no contrato do Sistema Integrado de Gestão (SIG) – um avanço de 437,5% em relação aos módulos implantados. O processo iniciou-se em 2016 e chegou, em maio de 2018, a 15% de implantação dos módulos;

• Fortalecimento da implementação dos módulos de processo eletrônico, proporcionando economia sem precedentes e agilidade na tramitação dos processos. Desde a sua implantação, foram mais de 14.870 processos abertos, 178 tipos de processos criados e 683 servidores capacitados para a utilização do sistema, bem como a criação de 155 UPs; • Implantação do SIG Eleições, que otimizou os processos eleitorais do Instituto, garantindo isenção, lisura e segurança nas informações. Desde que implantado, em 2019, foram realizadas 65 eleições (para direção-geral, conselhos acadêmicos e conselhos superiores), economizando impressão de cédulas, alocação de salas, disponibilização de cabines de votação e deslocamento de eleitores; • Melhorias nos ambientes de arquivamento e de dados eletrônicos, com a migração do Datacenter para o prédio da Reitoria localizado no Centro do Rio, o que reduziu drasticamente o cenário de interrupções de energia. Só em 2018 ocorreram 30 interrupções por falha de energia.

Após a migração, em outubro de 2018, houve apenas 2 paradas: a primeira, para intervenção técnica da concessionária e inspeção; e a segunda, por falha em um dos nobreaks; • Melhorias nas aplicações hospedadas na Instituição, com ganhos de estabilidade, produtividade e redução dos chamados de suporte.

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Qualidade de vida, saúde, valorização e desenvolvimento de pessoas Os nossos servidores devem ser valorizados e respeitados

Principais ações • Criação do Portal IFRJ com os fluxos atualizados, referentes a afastamento ou estudo no exterior, afastamento ou licença para Pós-Graduação, incentivo à qualificação, entre outras atividades. O tempo de tramitação relativo ao Incentivo à Qualificação diminuiu de 58 dias em 2018 para 43 em 2019; • Construção do Regulamento de Desenvolvimento de Pessoas, do Levantamento de Necessidade de Capacitação, do Mapeamento de Competência e do Levantamento de Interesse em Participação em Congressos;

1º 1º 15

curso de Certificação de Docentes em EPT edital unificado de professores substitutos por mesorregiões processos mapeados na área de Gestão de Pessoas

3.689

processos de servidores

• Criação do Banco de Interesse de Remoção (BIR) e do Banco de Interesse de Redistribuição (Bire), para a elaboração de mecanismos de redução da burocracia nas redistribuições e remoções.

Tabela 1 – Tempo de Tramitação de Processos

Fonte: Sipac. #IFRJuntos 2018 – 2022

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Fortalecimento de ações para a melhoria do ambiente profissional, como a palestra com os Caçadores de Bons Exemplos.

• Redução no tempo de tramitação de processos referentes ao Incentivo à Qualificação e ao Estudo ou Missão no Exterior, com a implantação do novo fluxo; • Ampliação dos acordos de cooperação e convênio para atividades da rede de instituições públicas no Estado do Rio de Janeiro, com a atuação de equipes multiprofissionais, promoção da saúde e realização de exames periódicos. O incremento dessas ações se traduz em números, como, por exemplo, nas atividades periciais, que, de 2018 a 2019, tiveram aumento de 65%; • Fortalecimento das ações voltadas à segurança no ambiente de trabalho, como a inspeção de segurança, o Programa de Avaliação e Gerenciamento de Riscos (PAGR)

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e também capacitações, além dos trabalhos feitos em parceria com o Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (Cefet) e a Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFFRJ) e do convênio com o Instituto Benjamin Constant (IBC); • Formação e capacitação para formação e liderança dos gestores do IFRJ. Realizado com 5 turmas, e em parceria com o Sebrae-RJ, o programa capacitará 90 gestores; • Formação e capacitação para diretores de ensino e coordenadores de cursos do IFRJ. O programa capacitará 50 gestores em parceria com a Fundação Getulio Vargas (FGV).

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Tabela 2 – Processos Analisados

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Articulação institucional, comunicação social e relações internacionais Visibilidade, cooperação e fortalecimento da marca do Instituto Federal na sociedade No momento mais crítico que vivenciamos na saúde pública do país, o IFRJ transforma a crise em oportunidades, auxiliando e divulgando o seu papel social de instituição de formação profissional e tecnológica mais atenta às demandas diretas da sociedade.

Contudo, essa visibilidade institucional não é fruto do acaso, mas, sim, de um trabalho sério e comprometido da Comunicação do IFRJ, que tem se dedicado diariamente nessa atuação e somado com o fortalecimento da atual gestão. Assim, conseguimos o que tanto queríamos: o reconhecimento do Instituto Federal.

Quando falamos que trabalhamos ou estudamos no IFRJ, não queremos que as pessoas o confundam com a UFRJ – por mais respeito e carinho que tenhamos por esta instituição. E, nestes últimos dois anos, vimos que isso é possível com coerência, responsabilidade e notoriedade.

Principais ações • Criação da Diretoria de Articulação Institucional (Daint), para o fortalecimento da visibilidade, integração e reconhecimento do IFRJ; • Fortalecimento da Internacionalização com a Coordenação-Geral de Relações Internacionais, que abrange as áreas de: Relações Internacionais; Mobilidade Acadêmica Internacional; e Programas e Projetos Internacionais; 48

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reunião do Conif realizada no Rio de Janeiro

1ª 3

editais de mobilidade Internacional, com alunos selecionados para França, Malta, Espanha e China

7

idiomas disponíveis para a traduação do portal do IFRJ

14 20 41 69

novos acordos com universidades internacionais em negociação novos acordos internacionais edições da Rádio IFRJ vídeos produzidos

478

participantes da pesquisa de diagnóstico da Comunicação do IFRJ

1.190

matérias produzidas para o portal

8.420

seguidores no Instagram

43.432

curtidas na página do IFRJ no Facebook

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• Promoção de acordo de cooperação com instituições públicas e da sociedade civil;

• Atuação institucional em assinatura de convênios e acordos internacionais de ensino, pesquisa e extensão;

• Reconhecimento institucional com a condecoração de maior honraria do Estado, a Medalha Tiradentes, da Assembleia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro, ao reitor do IFRJ;

• Assinatura de acordos com instituições de diversos países, como Argentina, Peru, Canadá, França, Espanha e Portugal;

• Reconhecimento institucional com a condecoração da maior honraria do Município do Rio de Janeiro, a Medalha Pedro Ernesto, da Câmara Municipal do Rio de Janeiro, ao reitor do IFRJ; • Reconhecimento institucional com a condecoração do título de Cidadão Paracambiense ao reitor do IFRJ, pela Câmara Municipal de Paracambi; • Reconhecimento institucional com a homenagem da Câmara Municipal do Rio de Janeiro às reitoras e aos reitores da Rede Federal na semana da reunião do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif), que ocorreu pela primeira vez na história no Rio de Janeiro; • Fortalecimento do papel do reitor no Conif; • Organização da 98° Reunião Ordinária do Conif, que aconteceu pela primeira vez no Rio de Janeiro; • Fortalecimento do setor de Comunicação Social, com melhorias de infraestrutura, compras de equipamentos e novas ações;

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• Produção de solução alcoólica 70° INPM feita pelo IFRJ e cobertura jornalística; • Mobilização do IFRJ devido à situação de pandemia, tendo sido a primeira instituição federal a iniciar a produção de álcool em gel e a cobrar sua liberação à Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa); • Financiamento direto (por parte da Reitoria) das ações para a produção de solução de álcool 70° INPM nos laboratórios de 8 de seus campi, nos municípios do Rio de Janeiro, Nilópolis, Duque de Caxias, Niterói, São Gonçalo, Arraial do Cabo e Paracambi, para doação às Unidades de Saúde; • Parcerias, bem como fortalecimento e ampliação de acordos de cooperação, com instituições públicas e privadas; • Pela primeira vez na história, publicação de um caderno no Jornal Folha Dirigida sobre o Instituto Federal, com a divulgação de concurso e processo seletivo; • Maior visibilidade e publicidade do concurso do IFRJ com anúncios em jornais, cadernos especiais, busdoors e outdoors nas principais vias públicas do Estado.

Relatório dos 2 Primeiros Anos de Gestão

O que era promessa de campanha virou realidade de gestão As promessas divulgadas no material da campanha #IFRJuntos se tornaram ações, de fato, realizadas. Nosso compromisso agora é com as demandas ainda não finalizadas, que precisam ser cobradas nos próximos anos. Confira!

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