Memoria Anual 2016-2017 EYPE (PRUEBA)

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA MEMORIA ANUAL 2016 - 2017

Queridos miembros de EYP España, Un año más, aquí está la Memoria Anual de European Youth Parliament España. Llevamos ya 7 años elaborando este documento, y continua siendo tan relevante como el primer día. En él podéis encontrar, como su nombre indica, una representación tangible de nuestra memoria colectiva. Dada la naturaleza de nuestra organización, en la que cada año se renueva el elenco de personas encargadas de hacer que nuestro comité nacional vaya adelante, tener a mano las memorias anuales es tener a mano la experiencia y sabiduría de todas las generaciones previas de EYPErs. Es tener a mano todos sus consejos, sus opiniones, sus ocurrencias y sus reflexiones; elementos de los que no dispondríamos de no existir este documento. De esta manera, os recomendamos encarecidamente que le peguéis un vistazo, que miréis las paginas que mas os interesan y que siempre tengáis en mente que este documento permanecerá aquí para serviros de ayuda en caso de que la necesitéis.

La memoria de este año esta organizada de manera muy parecida a la de años anteriores. En primer lugar se encuentran las secciones correspondientes a cada miembro de la Board, seguido de un recorrido por la democracia participativa y los organismos internos (RRCCs, Councils, Officers, ECM). Más adelante encontramos un repaso de los eventos del año seguido de las actividades que organizamos, para finalmente acabar con la sección de anexos en las que podréis consultar todos los documentos que han sido relevantes este año.

Antes de acabar esta introducción, queremos compartir el sentimiento de alegría y orgullo que sentimos al ver el contenido de este documento. La memoria anual es un documento extenso por que los miembros de EYP España así lo quieren. Por que cada año, nos mantenemos muy ocupados y trabajamos mucho para que nuestra organización vaya adelante y llegue a cuanta mas gente posible, organizando sesiones, congregaciones e incluso crash courses. Es por ello que os animamos a compartir esta fascinación con nosotros: este documento es la representación del curso 2016-2017 de EYP España, y es un documento que cuenta una historia increíble.

Memoria Anual de European Youth Parliament España - EYPE www.eype.es | info@eype.es | board@eype.es | @EYPSpain

Índice Presidencia

Coordinación de Calendarios y Proyectos Coordinación de la Board y las reuniones Dimisión de Ignasi Cortés como Tesorero Understanding Europe, continuación del primer curso y asentamiento Calls para la organización de eventos Sobre la desactualización de asuntos de EYP de cara al sector público y otros Cambio legal de la Junta Directiva Actualización de los Estatutos Representación Legal Reflexión

Vicepresidencia

Inventario EYPE Reflexión Regional Selection Conferences of EYP España Valoración

International Relations

Delegations BNC, Office Relations, Partnerships and Mandates y Soporte Communication and Visibility Council Teacher Programme and Teacher Relations Academics for RSCs Lotería Censo Merchandising Reddit Reflexión Personal

Tesorería

Estado general de la Tesorería Eventos, sesiones y proyectos Cambios en Tesorería Recomendaciones y Observaciones

Secretaría

Registro de miembros y nueva mailing list Visibilidad del trabajo de la Board y actas Envío de calls Supervisión de las Vías de Entrada EYP Census Archivo EYPE Formación y coordinación de los Councils Alumni Development Council y RRCC de Madrid Actividad de los miembros del Comité Nacional Elecciones y supervisión de RRCC Valoración personal

Democracia participativa Estado de los Councils de EYP España Estado de la participación en EYP España Votación para la actualizazción de los Estatutos Consulta sobre la celebración de un foro internacional en Málaga

Organismos internos

External Communications Manager Officer de ECM Team Ruby Board Officers: Presidencia y Vicepresidencia Councils de EYP España

Regiones de EYP España Andalucía Aragón Cataluña Euskadi Galicia Madrid Valencia

Eventos

Girona 2017 12th National Selection Conference of EYP España

Actividades

Understanding Europe

Anexos

Understanding Europe Report Informe 13th National Selection Conference Informe 5th International Forum Portfolio: Charter y Calendario de la Board 2016-2017 Criterios de Viabilidad Regional Selection Conferences 2017 Selección de Presidentes para Regional Selection Conferences 2017 Informes Regional Selection Conferences Debate Hostales y Fees para Officials y Delegates RSCs 2017 Presupuesto Inicial The Week Informe Censo de EYP España Informe sobre la Lotería 2017 BNC Booklets

PRESIDENCIA

Coordinación de Calendarios y Proyectos Coordinación de la Board y las reuniones Dimisión de Ignasi Cortés como Tesorero Understanding Europe, continuación del primer curso y asentamiento Calls para la organización de eventos Sobre la desactualización de asuntos de EYP de cara al sector público y otros Cambio legal de la Junta Directiva Actualización de los Estatutos Representación Legal Reflexión

Enseñar dialogando, dialogar enseñando

¡Hola! Soy Ignacio Argüelles Martínez, Presidente de EYP España durante el pasado curso. En esta sección encontraréis una explicación sobre todo lo que ha ido ocurriendo durante el curso desde el puesto de Presidencia. Aquí, en esta introducción, os presentaré los distintos temas que trato en cada sección para que podáis localizar los apartados que más os interesen.

Estas son las distintas secciones, las cuales concuerdan con las distintas responsabilidades que he tenido durante el curso: • • • • • • • • • •

Coordinación de calendarios y proyectos. Aquí explico cómo se hizo la separación de las distintas responsabilidades y el calendario de distintos aspectos que se hacen durante el curso.

Coordinación de la Board y de las reuniones. Aquí explico cómo se ha desarrolado la relación dentro de la Board en cuanto a trabajo se refiere.

Dimisión de Ignasi Cortés como tesorero. También explico cómo se realizó todo el proceso de elecciones y sustitución.

Understanding Europe, continuación del primer curso y asentamiento. Aquí explico cuál ha sido mi participación al respecto del proyecto, particularmente en materia legal.

Call para la organización de eventos. Además, explico el desarrollo de las selecciones.

Sobre la desactualización de asuntos de EYP de cara al sector público y demás. Aquí explico todos los pequeños avances que ha habido que hacer para poder tener los papeles en regla de cara al Estado.

Cambio legal de la Junta Directiva.

Actualización de los estatutos. Explico, parecido a las secciones anteriores, los trámites que hice en los distintos ministerios Representación legal Reflexión. Aquí explico cómo he visto el curso este año y cómo está, en mi opinión, el comité nacional.

A pesar de lo larga que pueda ser esta sección, espero que disfrutéis de su contenido. No dudéis en contactarme en el caso de que tengáis alguna pregunta.

Coordinación de Calendario y proyectos Durante el mes de septiembre y el principio de octubre, como se acostumbra a hacer desde los últimos años, se preparó un documento conocido como Chárter y Calendario en el que se explicaban las responsabilidades individuales y conjuntas que tienen los miembros de la Board, así como el calendario.

En general, podemos decir que se ha pecado de ambiciosos en ciertas ocasiones y que no hemos completado tanto proyectos como nos hubiese gustado y con la presteza que esperábamos.

Entre los proyectos que no hemos podido completar, podemos encontrar: • •

Vídeo explicativo del Ordenamiento Procedimental y la normativa interna de EYP España Lotería EYP España

Otros proyectos se han tenido que retrasar por temas de tiempo o disponibilidad personal han sido: • • • •

Calls para NSC Calls para IF Calls para RSCs Merchandising

Sin embargo, no ha cambiado para nada la dinámica del curso de EYP España.

La Presidencia de EYP España normalmente tiene una parte adjudicada de “Coordinación de la gestión de propuestas de cambios, elaboración de foros de debate, votaciones dentro del comité nacional y publicación de los resultados” Si bien es cierto que nos hubiese gustado llevar a cabo una parte de mayor participación “político-propositiva” o “legislativo-normativa” durante el curso, estamos bastante contentos con la elaboración de una consulta alrededor de la celebración de un International Forum durante este pasado verano tras una propuesta de Carlos Severo para realizar dicho evento en Málaga y una votación para la actualización de los estatutos. Es mi intención durante el periodo del otoño 2018 elaborar una serie de propuestas que vengan a terminar con ciertos vacíos normativos que existen dentro de EYP España. Esto en todo caso ya será a nivel de miembro de base dentro de EYP España. Creo que estos vacíos normativos se encuentran en los siguientes aspectos: • • • • • • •

Sobre la mecánica de los Selection Panels Sobre la Board, su estructura y responsabilidades Sobre los Jurors y sus ámbitos de actuación en las sesiones Sobre Understanding Europe Sobre la estructuración básica y uniforme de los distintos tipos de sesiones en EYP España Otros vacíos que existen dentro del Ordenamiento Procedimental.

Algunos arreglos convenientes al Ordenamiento de Vías de Entrada.

Quede claro que todos estos aspectos son puramente mi opinión y que además intentaré preparar dichos ordenamientos con la mayor presteza posible. Pido disculpas por no haberlos preparado con anterioridad.

Ya viéndolo con carácter más general, y siendo pues mi último año en la Board de EYP España, creo que aún no hemos conseguido el nivel de participación independiente naciente del miembro. Hemos puesto las bases y los miembros han participado jugando con las piezas de estas bases, pero aún no somos capaces de participar como miembros, distantes de la Board y sin su motivación durante procesos propositivos, y menos si requieren de la colaboración entre varios miembros.

En la parte de reflexión más adelante, llevaré a cabo una corta exposición sobre estos y otros asuntos que me preocupan del comité nacional, particularmente referido a lo mencionado anteriormente como “colaboración entre varios miembros”.

Coordinación de la Board y sus reuniones Mi experiencia respecto de la Board y su coordinación ha sido siempre bastante positiva y marcada por los calendarios laborales y académicos principalmente. Las reuniones han sido bastante copiosas para tratar distintos temas y se han hecho grupos de trabajo entre los distintos miembros de la Board para tratar distintos temas durante el año, en grupos de 2 o 3 de entre nosotros.

En ocasiones se ha notado el bajón en rendimiento de alguno de nosotros debido al cansancio del propio curso ya sea por las distintas partes y proyectos que tiene el año y por los compromisos personales de cada uno de nosotros. A pesar de esto, las reuniones han sido muy concisas y amplias en contenido y siempre se ha conseguido atacar todos los problemas y frentes que se nos abrían. En todos los casos, hemos sido capaces de sacrificar parte de nuestro tiempo para poder tener reuniones y he de destacar el gran esfuerzo por estar siempre presentes en todo momento.

A pesar de que el curso interno de la Board estuviese marcado por la dimisión de Ignasi Cortés como tesorero, que después explicaré, he de destacar que la organización y transición entre grupos de trabajo fue excelente y la incorporación de Laura Marca como nueva tesorera fue muy fluida en gran parte gracias a Ignasi, el cual aportó mucho en este proceso.

Para poder observar los cambios respecto del año pasado en el que no delegué tanto como debí, este año ha sido muy fácil delegar pues el conocimiento general de todos los miembros sobre las mecánicas de EYP era mucho mayor. Hemos sido capaces de ayudarnos mucho entre nosotros y cuando alguien no podía realizar alguna gestión, otro le sustituía sin problema, completando la mayoría de trabajos con presteza.

Además, la creación de criterios consensuados por la Board para evaluar propuestas siempre fue muy vigilado por todos los miembros, de tal manera que todos nos servíamos como correctores y “perfeccionadores” en los proyectos colectivos.

En invierno, hicimos un Board WeekN que fue muy útil para poder volver a sincronizarnos como Board y unirnos mucho. Aunque nos hubiese gustado realizar otro durante las vacaciones de primavera o en verano, esto tampoco ha incapacitado el trabajo de ninguna manera, pero si hubiese facilitado realizar un cierre más completo de nuestro año como Board.

Por último, quisiera destacar que la presencia de miembros de la Board en otros proyectos del comité nacional ha dificultado en alguna ocasión el trabajo pero siempre bajo la idea de no tener un trato de favor o un duelo de intereses. Esta parte, la desarrollaré de manera más conceptual durante la sección de reflexión.

Dimisión de Ignasi Cortés como Tesorero Uno de los puntos más importantes del curso ha sido la dimisión de Ignasi. En este apartado explicaré como se dio la situación.

Durante el Board WeekN en Valencia hicimos entre todos un trabajo de debriefing como Board viendo en general como habíamos trabajado y nos comportábamos a nivel de equipo. Aparte de lo bueno que habíamos hecho cada uno y en conjunto durante ese periodo del cuso, quisimos destacar de manera constructiva los errores de cada uno para ver de qué manera se podrían mejorar. En esta ocasión, llamamos la atención a Ignasi, explicándole que nos hacía falta como Board pequeños proyectos personales para la mejora del comité nacional y que entendíamos que él carecía de uno.

Durante el mes de febrero y después de un error en la que debería ser rutinaria contabilidad y chequeo de las Sesiones Regionales, particularmente en el caso de Málaga RSC, la Board volvió a cuestionar el porqué de esta falta de trabajo. Después de hablar largo y tendido con Ignasi, llegamos a la conclusión de que él no disponía del tiempo necesario para poder dedicarse de manera rutinaria a la Board y como particularmente lo requiere el puesto de Tesorería. Entre los miembros de la Board consideramos varias opciones, la posibilidad de que aumentase su ritmo de trabajo, la de tener un officer, o en última instancia, dimitir y dejar el cargo. Dejamos unos días a Ignasi para pensar, y nos notificó su decisión. Presentó a los miembros pronto después su reflexión y nos iniciamos rápido en el proceso de las elecciones, en el que posteriormente salió elegida Laura Marca Tello.

Quiero destacar que a pesar de la dureza del proceso y de lo difícil que es dejar un puesto de mandato popular de manera individual, Ignasi se comportó de manera ejemplar y supo llevar el proceso de una manera envidiable, lo cual dice mucho de uno de los miembros más activos de nuestro comité nacional.

Además, esto demuestra la dureza que es ser miembro de la Board y la disponibilidad de trabajo que esto requiere, lo cual indica que EYP España está creciendo en todos los sentidos, y pone de manifiesto la necesidad de ampliar nuestros órganos de gobierno y de trabajo.

Understanding Europe, continuación del primer curso y asentamiento El comienzo de Understanding Europe no fue fácil. Después de la mejorable gestión en términos de la relación con los miembros del comité nacional, tenía la necesidad y la obligación de resarcirme y poder intentar justificar el razonamiento detrás de la elaboración del proyecto en sus primeros pasos.

Después de realizar un video explicando cómo funciona Understanding Europe con Laura Pérez-Galdós, luego preparé otro durante el periodo de presentación de candidaturas para la Coordinación Nacional del proyecto.

Mi implicación en general en el proyecto ha sido lo siguiente: • • • •

Supervisar la labor del coordinador nacional con respecto a los distintos crash courses que se han realizado.

Firma del nuevo contrato con la Schwarzkopf Foundation para la elaboración de dicho proyecto para este curso.

Supervisión y cambios legales, además de gestiones con la Gestoría Alcobendas S.A. (cerca de donde vivo yo), para poder realizar todos los cambios y papeleos necesarios.

Llevar a cabo las elecciones para la Coordinación General.

Cabe destacar de esto último que las elecciones tuvieron dos candidatos con los siguientes votos: • •

Aritz Labrador con 81 votos a favor, 5 en contra y 1 abstención.

Carlos Severo con 8 votos a favor, 55 en contra y 24 abstenciones.

Por lo tanto, se decretó que Aritz Labrador sería el Coordinador Nacional para el proyecto durante el presente curso.

Por otro lado, la labor de la gestoría ha sido bastante sencilla y se ha dedicado principalmente a: • • •

Inscribir a EYP España como organización que realiza actividades económicas.

Realizar el contrato para Aritz Labrador durante los meses de restantes del anterior contrato.

Organizar los pagos y retenciones por los crash courses realizados.

Para cerrar el curso, tendré que organizar el contrato de Aritz Labrador para los meses restantes y los pagos de los trainers hasta este punto en el curso. Sin embargo, esto lo haré una vez terminado mi tiempo como Presidente de EYP España, y será mi última labor. Quiero remarcar que estas gestiones se podían haber realizado mucho antes, pero el intento de realizar las gestiones desde el domicilio del coordinador nacional y la falta de disponibilidad por su parte han hecho que todo este proceso se retrase mucho más del esperado y deseado. Espero que en el futuro se pueda hacer con mucha mayor presteza.

A pesar de todo, me siento muy orgulloso del proyecto Understanding Europe dentro de EYP España, creo que aporta muchísimo para el exterior y nuestro público objetivo. Además, aporta en infinitas maneras a nuestros miembros pues les aporta lecciones de didáctica y de estructura política, necesarias actualmente. Es un proyecto que debe ir mucho más allá que actualmente y que puede poner a prueba nuestras capacidades como comité nacional.

Enseñar dialogando, dialogar enseñando.

Calls para la organización de eventos Este año ha habido cuatro calls para la celebración de eventos y una propuesta para la celebración de eventos. Los explicaré de manera cronológica.

En primer lugar, Carlos Severo presentó durante el mes de noviembre y diciembre una propuesta para realizar un Foro Internacional en Málaga durante este verano. Durante varios procesos que se pueden ver en mayor detalle en este vídeo, explicado por Victor Escuder, Carlos fue depurando y mejorando su propuesta. Finalmente se hizo una consulta para ver la opinión del comité nacional al respecto de la celebración de dicho evento, la cual resultó con 11 votos a favor, 23 en contra y 5 abstenciones. Esta votación se realizó debido a una disensión en las opiniones de los distintos miembros de la Board, no estando todos de acuerdo en qué se debiere hacer en dicha situación y además porque entendíamos que, al salirse de la manera tradicional de proponer un evento, la Board no se veía legitimada para poder decidir al respecto a dicho evento teniendo en cuenta el riesgo que este suponía para el curso en EYP España sin el soporte de una mayoría del comité nacional.

La call para 13th National Selection Conference de EYP España duró, tal y como se preveía en el calendario para el curso, el mes de mayo y más tarde tuvo que ser ampliada hasta mediados de junio. Se recibieron dos propuestas, Córdoba, propuesta por Sofía Rodríguez y Paula Flores y Vigo-Cíes y Santiago, propuesta por José Valdivia y Rodrigo Guitián. Elaboramos unos criterios que supondrían la manera de decidir qué propuestas saldrían y después de realizar las ponderaciones estipuladas, decidimos que Córdoba sería la propuesta elegida.

La call para Reunión Anual fue durante los meses de abril y mayo. Se recibió una propuesta liderada por Sofía Rodríguez, Rafael González y Aritz Labrador para celebrar dicho evento en Sevilla a finales de agosto, principios de septiembre. El evento propuesto además consta de un Training, Reunión Anual y un WeekN. La call para el 5th International Forum de EYP España se hizo durante los meses de junio y julio. Se presentaron dos propuestas, Bilbao y Donostia, propuesta por Candela Zabala, Iker Bengoetxea y Aitor Rodríguez, y Cíes-Vigo y Santiago, propuesta por José Valdivia y Rodrigo Guitián. De la misma manera que en la anterior, se prepararon unos criterios y unas ponderaciones, que acabaron resultando en que dicho foro se celebrará en Cíes-Vigo y Santiago. En el informe de selección, se puso de manifiesto lo siguiente, que me gustaría volver a resaltar:

“Nos gustaría recalcar como Board que esperábamos un mayor nivel de preparación de ambas propuestas. Apostar por un evento de este tipo con un proyecto apto para ello no solo requiere tener un amplio desarrollo en su contenido, sino también una exposición elaborada y detallada de los distintos apartados de la sesión de manera clara y convincente. Si tomamos como referencia propuestas anteriores para eventos de similar calibre, el nivel de detalle, precisión y elaboración fue mucho mayor. Por ello, queremos dejar constancia de que creemos que para embarcarse en un proyecto de esas dimensiones no solo es necesaria una gran motivación por parte de los candidatos, que en ningún caso ponemos en duda, sino un extenso trabajo detrás de la elaboración de dicha propuesta. Siendo conscientes de que ambas propuestas presentaban los requisitos que solicitábamos, consideramos que en muchas ocasiones rozaban los mínimos exigidos, y que podían ser ampliamente mejorables, sin olvidar el gran número de fallos ortográficos en sendos documentos. Sin embargo, con estas líneas no queremos desmerecer el esfuerzo que ambos teams han puesto en elaborar estas propuestas, y agradecemos ver a miembros tan dispuestos a organizar un evento que supone la proyección del comité nacional de caras al exterior.”

La última call para eventos de este año es la de Regional Selection Conferences 2018, que se realizó durante finales de agosto y el mes de septiembre. Dicha call fue coordinada por la Vicepresidenta, María Granero. Debido a la fecha prevista de la publicación de esta memoria, aquí no figuran ni el número ni las propuestas en sí de dicho proceso.

Sobre las desactualización de asuntos de EYP de cara al sector público y otros Durante este curso otra vez he continuado con la labor de actualizar todos los nombres y titulares de distintos asuntos. Este año conseguí cerrar el cambio del domicilio social a mi domicilio en Alcobendas (se puede encontrar en los estatutos) y me comprometí a ayudar a la próxima persona encargada de presidencia de realizar el cambio a su domicilio y facilitar todo dicho proceso.

Después de haber cambiado el perfil del representante legal de cara a la Comisión Europea, este año no hubo que realizar ningún cambio.

De cara a la Agencia Tributaria, se solicitaron los papeles para poder tenerme a mí como representante legal y poder ser la persona apoderada para poder realizar gestiones allí (contratos de trabajo con la Seguridad Social, Actividades Económicas etc.) pero falta aún, como último papeleo poner el nombre de la Presidencia de cara a la Agencia Tributaria individualmente para no tener que necesitar certificados del Ministerio de Interior para demostrar la identidad de la persona encargada de Presidencia. Además, quedaría poder obtener el usuario para poder hacer los trámites electrónicamente. Sería obligatorio que la persona encargada de la Presidencia realizase este proceso para obtener esto último una vez se valide la nueva Junta Directiva.

Los trámites con la Agencia Tributaria son complicados, pero es importante que estos se realicen para poder tener todos los papeles en regla y accesibles, particularmente para temas relacionados con Understanding Europe y becas de fundaciones más profesionalizadas como es el caso de la Fundación María Cristina Masaveu Peterson.

Cambio legal de la Junta Directiva Este es uno de los primeros trámites del curso. Este año fui a cambiarlo durante el mes de septiembre en compañía de María Granero, la Vicepresidenta, al Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior. Fue un trámite bastante sencillo una vez aprendimos a hacerlo de manera efectiva el año pasado y todos los datos estaban actualizados con el Ministerio de Interior. La resolución aprobando el cambio de la Junta Directiva en el Ministerio se recibió en diciembre en mi domicilio.

Como único error, cabe recalcar que Laura Marca no figura en el Registro de Asociaciones del Ministerio del Interior y figura el anterior tesorero, Ignasi Cortés. No se realizó dicho cambio por una cuestión de tiempo, que hacía que se tardase mucho en hacer la gestión y para cuando hubiésemos recibido la resolución, el curso se habría acabado.

Actualización de los Estatutos Durante el pasado verano estuve realizando junto con la Board 2015-2016, una propuesta para la actualización de los estatutos de EYP España, ya bastante anticuados en cuanto a la estructura, la membresía y los procedimientos que se llevan a cabo en los distintos órganos. Los estatutos actualizados se pueden encontrar en el Archivo EYPE y fueron votados de la siguiente manera. Al no haber una legislación o normativa que rigiese este tipo de actualizaciones, decidimos que tenía sentido que fuese manipulado como si fuese una Modificación Fundamental (todos los miembros votan y se requiere de un 60% de participación). Además, quisimos que hubiese más de un 66% de aprobación pues el cambio venía a representar otra manera de representarnos de cara al Ministerio del interior.

La votación tuvo un 61% de participación con los siguientes votos: • •

116 votos a favor 6 abstenciones

A nivel personal el resultado de la votación me trajo una gran felicidad después del trabajo que realizamos en la Board anterior para poder sacar esto adelante. Agradezco pues el apoyo que se nos dio a esta iniciativa en la Reunión Anual y posteriormente.

Sin embargo, no todo fue fácil. Primero, presenté en diciembre, una vez se aprobaron, los estatutos en el Registro de Asociaciones. Todo parecía apto, pero recibí una notificación de que estos debían de cambiarse pues las fechas de la Reunión Anual y las fechas de la entrega no eran las mismas, además de que había algunos errores de formato. Atendimos a la corrección que se nos pidió el 17 de enero y los volví a entregar en el Ministerio del Interior posteriormente. Finalmente, recibimos la resolución a mediados de marzo, indicando que los estatutos habían sido actualizados.

Como he explicado anteriormente, además se cambió el domicilio social a mi domicilio, trámite que se completa al realizar un cambio de los estatutos. De nuevo, insisto en que en el curso que viene esto ha de cambiarse para tener el domicilio social donde corresponde.

Representación Legal Una de las labores de la Presidencia más importantes es la Representación Legal. Durante este curso, y siguiendo la línea de los años anteriores, me he dedicado a tener la representación legal mediante la firma de contratos, la solicitud de becas y subvenciones y la expedición de justificantes y autorizaciones.

Los contratos que se han firmado este año han sido única y exclusivamente los referentes al proyecto Understanding Europe, en cuanto al proyecto en sí, y a los contratos con Aritz Labrador como Coordinador Nacional del proyecto.

Las becas y subvenciones que se han solicitado este año han sido con las siguientes instituciones: • • •

The European Youth Foundation La Diputació de Girona La Fundación María Cristina Masaveu Peterson

Además, como viene siendo práctica general en anteriores eventos se han solicitado ayudas y colaboraciones a multitud de empresas, fundaciones y organismos, pero sólo estas han requerido de mi firma y mi autorización.

Durante todo el curso, suelo realizar dos tipos de justificantes; justificantes de ausencia para poder cubrir ausencias en cursos, clases o trabajos y justificantes de labor realizada a EYP España en el que explicó las participaciones dentro de la organización, explicando las actividades realizadas y las horas dedicadas.

Estos últimos suelen ser muy importantes a la hora de solicitar ayudas, becas públicas o meramente como certificado de una labor voluntaria. Las autorizaciones las realizo para poder permitir a terceros trabajar en mi nombre y poder obtener papeles y cerrar gestiones en las que yo no puedo actuar. Este año he realizado autorizaciones a mi nombre a Aritz Labrador, Laura Pérez-Galdós y a Ariadna Romans, para gestiones en Understanding Europe y Girona National Selection Conference respectivamente.

Reflexión Para mi esta es la última vez que escribiré en la memoria bajo el puesto de Presidencia, y quiero dejar algún tipo de mensaje final, a nivel de reflexión de este pasado curso.

A medida que hemos avanzado como comité nacional hemos llevado a cabo cambios dentro de nuestras normas que han venido a tener un carácter más social y democrático, pues permitían dar voz y voto a nuestros miembros (aunque por desgracia no todos los que quieren votar tienen derecho aún). Por lo tanto, uno esperaría que el espíritu familiar se contagiase más, nos entendiésemos mejor y el sentido final de comunidad se potenciase. Sin embargo, estamos más divididos que nunca, nos cuesta sacrificarnos por el prójimo, pero sobre todo miramos hacia nuestro interés propio primero, particularmente en lo que a medrar y generar notoriedad se refiere. ¿A qué se debe esto? Se podría pensar que surge tras la relación siguiente: Sube el tamaño del grupo, ergo se crean más distancias, ergo el amor colectivo disminuye y finalmente crece el amor individualista.

Esto conlleva una creciente batalla por la supervivencia, entendida desde el punto de vista EYP, y es el de intentar ascender o tener más notoriedad a toda costa. Y esto evidentemente genera división. Nos ponemos etiquetas que solo pretenden dividirnos más y nos convertimos en imágenes falsas de nosotras mismas respecto de un grupo.

Lo mejor que hemos conseguido en estos últimos años dentro de EYP España es que hemos permitido que “todo el mundo valga”, nos hemos abierto al mundo y hemos dejado que todas aquellas personas que querían formar parte de La Familia pudiesen hacerlo. Además, tenemos tantas ganas de acaparar tanto que al final, realizamos en conjunto, trabajo de peor calidad. El que mucho abarca poco aprieta. ¿Por qué quiere la gente formar parte de EYP España?

Por nuestra forma de trabajar, por el espíritu que tenemos, por nuestras actividades y el objetivo didáctico que tenemos. Creo que en los últimos años hemos perdido la vocación de servicio que debemos tener cuando valoramos ese objetivo didáctico que EYP tiene, que es enseñar política a pequeña escala, aceptando todas las ideologías. Nos hemos quedado en un hedonismo entre nosotras hacia que nosotras lo pasemos bien, y vayamos a sesiones como participantes, sin pensar en ocasiones lo lejos que podemos llegar por todo lo que somos que capaces de dar.

Tenemos una gran organización entre manos que tiene que cumplir dos objetivos de cara al futuro. Primero, aportar más a sus colectivos cercanos (centros educativos, barrios, centros culturales…) y segundo, aportarse más a sí mismos, quererse entre sí porque tienen unos valores y unos métodos en común, que nos hacen únicos.

Espero que, durante mis dos años y medio dentro de la Board, haya podido contagiar algo de buen rollo intentando que entre todas pudiésemos llegar más lejos. Me siento muy orgulloso de haber podido ver cómo EYP España ha conseguido tantas cosas en estos últimos tiempos: • • • • • •

Más y más miembros pasando a formar parte de nuestra organización.

Tantas y tantas sesiones regionales, y en nuevas regiones.

Understanding Europe como proyecto educativo y como método de trabajo.

Un sistema democrático que da voz a todos los miembros.

12 sesiones nacionales y 4 foros internacionales.

Una sesión internacional exitosa y otra in the making.

Quiero también agradecer a las tres Boards en las que he formado parte y toda la gente que me ha enseñado y acompañado durante el camino.

A pesar de todo, me siento muy contento de mi etapa en la Board, y me gustaría terminar con un brindis final.

Brindo por un EYP España se convirtiese en una organización construida por todas y para todas.

Ignacio Argüelles Martínez Presidente 2016-2017

VICEPRESIDENCIA Inventario EYPE Reflexión Regional Selection Conferences of EYP España Valoración

El éxito se debe al esfuerzo conjunto

Este año 2016-2017, EYP España ha organizado el mayor número de Regional Selection Conferences (RSCs) hasta el momento: nada menos que 14. Hemos estado presentes tanto en la costa como en el interior, así como en el Norte y en el sur. Cabe destacar la incorporación de la RSC de Asturias, celebrada con éxito en Oviedo. Además, este año, principalmente por motivos de exámenes, todas las RSCs se han concentrado en el periodo de febrero-marzo, con la excepción de Mallorca, que se celebró el último fin de semana de enero.

En el siguiente apartado, podréis encontrar un pequeño resumen de cada sesión en formato esquema. En él se detalla toda la información relevante; incluyendo aspectos logísticos - como pueden ser el número de participantes o las venues utilizadas - así como aspectos financieros y de interés. Además, cada RSC cuenta con un informe elaborado por un miembro de la Board asistente a la sesión, o en su defecto, por un miembro con experiencia que también formará parte de la sesión en cuestión. De esta forma, no solo podréis ver la sesión en formato numérico, sino que también podréis ver las valoraciones personales de diversos aspectos de la sesión. Este sistema de informes se introdujo desde el principio, con la elaboración de informes periódicos que detallan el estado de la sesión.

Otra novedad de este año ha sido la incorporación de hostales en todas nuestras RSCs, con el fin de mejorar la calidad y profesionalismo de las mismas así como de asegurar una mejor coordinación logística.

Pese a las opiniones divididas inicialmente, basándonos en los feedback reports que hemos recibido podríamos decir que han sido uno de los puntos fuertes de las RSCs de este año. Más adelante, en la valoración general, comentaré este aspecto más detalladamente.

El éxito de las RSCs de este año se debe al esfuerzo conjunto de nuestros 41 Head Organisers, Regional Coordinators, el Officer de Vicepresidencia Gerard Castaño y la Board. Muchas gracias a todos por haber dedicado vuestro tiempo y esfuerzo para hacer que EYP España vaya creciendo cada año.Además de nuestras ya tradicionales RSCs, este año vicepresidencia ha tratado de renovar el inventario EYPE, así como actualizar el censo de escuelas.

Inventario EYPE Como parte del portfolio de Vicepresidencia, la actualización del inventario de EYPE se hizo este curso.

Se creó un excel con cada región y se estableció un sistema por el cual se deben anotar los materiales, cantidad de cada material y persona responsable. Este documento de excel se compartió en un primer lugar con los Regional Coordinators de cada Región, que son los que deben hacerse cargo del material de sus regiones. No obstante, al no recibir apenas respuesta por su parte, se compartió también a los Head Organisers de las RSCs de este año. En general, todavía faltan muchas regiones por rellenar su ficha de materiales y animo a todos a que lo hagan, ya que de esta forma es mucho más sencillo localizar los materiales y evitar destinar dinero en los próximos eventos a material que ya dispone la región. También es importante recordar que, una vez acabada la sesión, los materiales deben ponerse en mano de los Regional Coordinators del momento, los cuales deben dárselos a los nuevos Regional Coordinators cuando acabe su mandato.

Reflexión Año tras año, con el arranque de las Regional Selection Conferences, comienza la búsqueda de nuevas escuelas para participar en nuestros eventos. Todas las regiones tienen unos colegios que suelen ser fijos, otros que ya dejaron de contestar a los emails u otros que nunca contestaron. Con el fin de facilitar la búsqueda y el contacto con escuelas, este año se ha actualizado el censo de escuelas de EYP España. Este documento de excel está separado por diferentes hojas; una por región, y cuenta con datos de contacto tales como el nombre de la escuela, persona de contacto, número de teléfono, etc. También contiene como dato importante su estado actual; es decir, si participa, contesta a los mails, etc. De cara a los próximos años, este documento debe estar actualizado para que siga siendo útil. Así pues, confiamos en que tanto Head Organisers como Regional Coordinators faciliten este trabajo tanto a la vicepresidencia como a su officer manteniendo actualizado el registro.

REGIONAL SELECTION CONFERENCES OF EYP ESPAÑA En esta sección encontraréis un esquema de cada RSC con datos de interés proporcionados por los Head Organisers. Además, podréis encontrar anexos los informes redactados por miembros con experiencia asistentes a la sesión en cuestión. De esta forma, no solo comprobaréis numéricamente los diferentes aspectos de la sesión, sino que también podréis leer las opiniones generales de uno de los participantes de la sesión.

El proceso de coordinación de las Regional Selection Conferences 2017 ha sido muy similar al de años anteriores. Con la llegada de todas las propuestas y elección de la nueva Board, elaboramos unos criterios de viabilidad a cumplir en un periodo de tres semanas para poder o no dar luz verde a las sesiones candidatas. Finalmente, un día 7 de noviembre, todas las sesiones candidatas consiguieron satisfacer los criterios de viabilidad, que proponían un margen de acción bastante amplio. Así pues, estos criterios no consistían en tener confirmación final de determinadas venues, ni en tener un presupuesto detallado, sino asegurar el establecimiento de un primer contacto y haber estructurado un plan de sesión.

Para la comunicación entre Head Organisers - Board, establecimos varios medios: email, Facebook y Whatsapp. Mientras que Facebook fue el medio de comunicación más utilizado para announcements generales, Whatsapp fue, a mi parecer el más eficaz. Creamos grupos de Whatsapp con los Head Organisers de cada Regional Selection Conference en el que planteamos dudas relacionadas estrictamente con la sesión en cuestión, lo que facilitó una comunicación instantánea y más personalizada. Se crearon un total de 14 grupos de Whatsapp, uno por sesión, en los que estábamos como participantes los Head Organisers de la sesión así como Tesorería y Vicepresidencia. Más adelante, una vez se hizo la selección de Officials, aquellos miembros de la Board asistentes a la sesión y Aritz como Externa Communication Manager fueron incorporados también al grupo.

Una de las novedades de este año fue la elaboración de informes periódicos para comprobar el progreso de cada sesión en departamentos establecidos. Se detallaban los avances en venues, escuelas participantes, patrocinios así como otros datos de interés. Además, se intentó hacer reuniones por Skype con los Head Organisers de cada sesión para ultimar detalles logísticos y hacer un pequeño debriefing de sensaciones y miedos pre-sesión. Pese a que no pude reunirme con todos los Head Organisers, considero que fue algo muy positivo que facilitó la comunicación entre Board - Head Organisers y recomiendo que de cara a los próximos años se establezca como una cosa más que debe hacerse. Además de los diferentes mecanismos de comunicación que establecimos en el proceso de preparación de las Regional Selection Conferences, quisimos prestar apoyo durante la celebración de la sesión. Los miembros de la Board aplicamos como miembros de EYPE a las diferentes sesiones, siendo elegidos en los Selection Panels independientemente de nuestro papel como Board. En aquellas sesiones que tuvieron la presencia de al menos un miembro de la Board, éste se unía al menos al primer orga meeting de la sesión (si no intervenía con las tareas correspondientes de la posición que ocupaba en la sesión). De esta forma, éramos capaces de valorar el día juntos y de destacar áreas a mejorar para los siguientes días, siempre desde un punto de vista de colaboración y no de crítica.

Valoración Bajo mi punto de vista y a nivel organizativo, la clausura de las Regional Selection Conferences 2017 se hizo con éxito, pero por supuesto todavía caben algunas mejoras.

Como siempre, hubo sesiones que pudieron recibir más apoyo institucional y académico, lo que facilitó su organización y quitó cierta presión de los Head Organisers de estas sesiones. Por lo contrario, otras sesiones tuvieron mayor dificultad para encontrar ayuda y requirieron de mayor esfuerzo por parte de los Head Organisers para cumplir los criterios mínimos exigidos para su celebración.

Es importante tener en cuenta que ser Head Organiser no implica solamente poder estar presente en la sesión y dispuesto a hacer que vaya todo bien in situ, sino que también requiere muchísimo esfuerzo y voluntad. Año tras año nos encontramos con problemas a la hora de sacar adelante diferentes Regional Selection Conferences por falta de compromiso por parte de los Head Organisers. Es evidente que la Board está dispuesta a ayudar y colaborar en todos los aspectos necesarios para que la sesión sea un éxito; y que además nuestra labor es guiar a los Head Organisers para facilitar su trabajo. No obstante, no hay que olvidar que la responsabilidad de la organización del evento recae sobre aquellos que se han comprometido a llevarlo a cabo. Al igual que los Head Organisers deben estar dispuestos a sacrificar parte de su tiempo y esfuerzo en organizar una sesión a tan corto plazo, también deben de estarlo los Regional Coordinators. A mi parecer, este año ha faltado colaboración por parte de los mismos en determinadas regiones y sería de gran ayuda partir de un proyecto común.

Una de las cosas más básicas y a la vez esenciales que debe comprenderse con las Regional Selection Conferences es que partimos de un proyecto común, en el que debe existir colaboración y solidaridad entre las diferentes Regional Selection Conferences y sus Head Organisers así como entre los anteriores y la Board.

Muchas veces encontramos sesiones con más posibilidades económicas o más contactos en su región, lo cual es muy positivo para la sesión, pero también para el comité nacional. A mi parecer, hay que mirar más allá de una sola RSC y estrechar lazos entre todos para hacer que todas puedan salir adelante al nivel que se merecen. En ocasiones, sobre todo en temas económicos, parecía una competición entre los Head Organisers a ver quién tiene más y a culpar al que tiene menos, lo cual hace mucho más complicado ayudar a aquellas RSCs que se encuentren en una peor situación. De cara a los siguientes años, hay que intentar implantar el espíritu de proyecto común, de todos a una.

El problema, muchas veces, se encuentra desde el primer pequeño paso hacia la celebración de la RSC: la elaboración de la propuesta. Evidentemente, es muy complicado elaborar una propuesta detallada y calculada al milímetro, pero sí es necesario que cumpla ciertos requisitos. De cara a las próximas propuestas para las siguientes RSCs, es recomendable que los Head Organisers sean realistas y hayan establecido ya cierto contacto con venues y accommodation así como con posibles sponsors antes de incluirlos en su propuesta. Un contacto previo facilita muchísimo la organización de una RSC, visto que no se espera hasta estar confirmada la sesión para partir de cero, sino que ya existe una estructura y un hilo conductor. De esta forma, evitaríamos el estrés del último minuto y la inexistencia de venues días antes de una sesión.

Además, es importante que los Head Organisers de una sesión sean conscientes una vez más de que su rol no consiste en llevar a cabo la sesión y una vez finalizada la misma desentenderse de ésta. Especialmente en EYP, los Head Organisers de un evento lo son hasta que termine el curso, cuando todavía pueden pedirse documentos o más información relativa a su sesión. Este año nos hemos encontrado en situaciones donde ha sido necesario perseguir a los Head Organisers para que nos facilitaran la información que requeríamos y me gustaría que de cara a futuros eventos, aquellos interesados en ser Head Organisers tuvieran en cuenta la dimensión temporal del proyecto.

Por otra parte, es importante hacer hincapié en lo que ha sido probablemente la mayor novedad de las RSCs de este año: los hostales. Pese a tener una recibida bastante polémica, especialmente por sus implicaciones

económicas, ha sido un éxito a nivel logístico en la mayoría de las sesiones. Este año, desde la Board se decidió optar por el profesionalismo y comodidad logística al implementar los hostales en todas las sesiones. Nuestra apuesta inicial se debió a los numerosos beneficios que considerábamos podía tener.

Tras valorar las diferentes opciones en cuanto al coste que podían suponer los hostales y trabajar en colaboración con los Head Organisers de las RSCs de este año, decidimos aumentar la fee de delegates 10 euros respecto a años anteriores. De esta forma, preveíamos cubrir gran parte de los gastos derivados de la inclusión de accommodation para officials en nuestras sesiones. Pese a que todavía es necesario debatir y decidir sobre el asunto, a nivel personal considero que ha sido extremadamente positivo tanto para los Organisers como para los propios officials.

María Granero de La Asunción Vicepresidenta 2016-2017

ASTURIAS RSC

Fechas: 3, 4 y 5 de marzo de 2017 Head Organisers: Elena Calvo, Sara Llinares y Rodrigo Guitián Número de participantes: 48 Venue: Residencia Universitaria de Mieres Hostal: Residencia Universitaria de Mieres

Officials President: David Soler Vice presidents: Kevin Boland, Lina Lappalainen Chairs Team: Daniel Broghan, Rafael González, Sofia Paragiou, Álvaro Ritter Editor: Zoë Cassady

Material técnico: micrófono de mano, proyector

Media Team: Pavla Mikulcovà, Laura del Salvador, Nadège Widmen, Reihane Zitouni

Comida: Restaurante Asturiano, Bocatas El Cajoni, AliMerka y Churrería

Jury: Ignasi Cortés, Carlota Cumella, María Manen

Sponsors: Coca Cola, Fundación San Patricio y Fundación Cristina Masaveu Escuelas participantes: English School of Asturias, Colegio Virgen Mediadora Gijón, Colegio Fomento de los Robles, Colegio Virgen Reina de Gijón, Patronato San José

Organisers: Gorka Etxebeste, Marta Luque Videos de la sesión Asturias RSC Random Stuff: https://www.youtube. com/watch?v=kGkYQt0gNuc&feature=youtu.be The Conquest: https://www.youtube.com/watch?v=ZS2l6rf7sQ8&feature=youtu.be

Un año más las legiones de EYPE han irrumpido en el norte plantando esta vez su bandera en Tierras Astures. Como no podía ser menos el Principado se resistió a ser conquistado, pero, si bien los comienzos son duros, más dulce es si cabe la victoria.

Siendo sinceros, cuando nos enfrentamos por primera vez a la tímida idea de una regional en Asturias, salvando la ilusión y las ganas que nos producía, todo apuntaba a que esto iba a ser la crónica de un desastre anunciado. No obstante, pese a la falta de apoyo de los ayuntamientos de la región que nos llevó a desplazar la sesión al pueblo de Mieres, poco a poco, fuimos haciéndonos con una serie de Sponsors sin los cuales nunca habría sido posible la sesión. Coca-Cola llenó nuestras neveras y las Fundaciones San Patricio y Cristina Masaveu nuestras arcas. No podemos desmerecer la ayuda de la Residencia Universitaria de Mieres en donde tuvieron lugar todas las venues así como el Accomodation.

De este modo, la que iba a ser el patito feo del año, se convirtió en un evento sin igual. El hecho de tener todas las actividades en la misma venue evitó perder tiempo en transfers lo cual le dio más descanso a nuestros officials que quedaron aún más agradecidos al tener habitaciones individuales para cada uno y Wi-Fi en todo momento.

Si bien los coffee breaks fueron más dulces que nunca gracias al chocolate caliente y a los churros y las dos neveras que llenamos con los refrescos de Coca-Cola satisfacieron con creces la sed de los participantes, consideramos que la próxima vez habría que tener más cuidado con las cantidades pues sobró más chocolate de lo que habríamos previsto. El mayor fallo de toda la sesión, sin duda alguna, fue la logística. Como ya mencionamos antes la sesión tuvo lugar en Mieres, y no en Oviedo como habíamos previsto, ya que no conseguimos alcanzar un acuerdo con el Ayuntamiento ni la Universidad. Aunque Mieres nos trató muy bien, consideramos que, de cara a futuros eventos, sería preferible llevar a cabo la sesión en ciudades como Oviedo o Gijón debido a los beneficios logísticos que presentan y por la comodidad para las escuelas participantes.

El esfuerzo y el trabajo de este año servirá de poco si las nuevas generaciones no mantienen su interés en esta región. Es por ello que queremos animar a los recién incorporados asturianos para que tomen las riendas de su próxima regional. La semilla está plantada, ahora depende de ellos abonar la tierra para poder recoger los frutos tan merecidos.

Muchas gracias por el apoyo y la confianza que depositasteis en nosotros. Os dedicamos nuestro último y sincero adiós.

Elena Calvo, Sara Llinares y Rodrigo Guitián Head Organisers of Asturias Regional Selection Conference 2017

BARCELONA RSC

Fechas: 27, 28 y 29 de enero de 2017 Head Organisers: Saskia Piercy, Paula Flores y Adrià Fabró Número de participantes: 77 Venues: Universitat Internacional de Catalunya (UIC), Palau de Pedralbes Hostal: Sun & Moon Hostel Barcelona Asistente invitado: Raül Romeva (consejero de Asuntos y Relaciones Internacionales y Exteriores y Transparencia de la Generalitat de Catalunya).

Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Nostrum, Tagliatella y Burger King.

Sponsors: Generalitat de Catalunya, Granini, Lidera Higiene y Barcino Escuelas participantes: CIC Batxillerats, Escola Pia Sarrià, Escola Pia Nostra Senyora, Princess Margaret School, Aula Escola Europea, Garbí Pere Vergés, Col•legi Montserrat, Colegio Pineda

Officials President: David Plahl Vice presidents: Oriol Roche y Víctor Escuder Chairs Team: Sofía Rodríguez, Cristiano Matos, Charlotte Nijdam, Maria Gomez-Bestue, Xavier Gonzales, Chris van Dijk y Sara Fukushima Editor: Joanna Hadjicosta Media Team: Berke Saat, Katie Birrell y Miren Gil-Vernet.

Jury: Aritz Labrador, Olivier Mousel y Aitor Rodríguez Organisers: Júlia Folguera y Sílvia Casacuberta Vídeos de la sesión Write it Down: https://www.youtube.com/watch?v=OQHCgcrq3dw&t=61s Barcelona RSC Farewell Video: https://www.youtube.com/watch?v=GOwQDJgSSEE

Barcelona Regional Selection Conference fue una experiencia inolvidable, principalmente debido a la sensación final de aprecio y afecto hacia todos los implicados. Reunir a más de 50 participantes, sin incluir a officials, es una tarea no solo difícil, pero también gratificante. No hay palabras que describan la emoción de sentarse a escuchar todos los discursos finales, los comentarios reconfortantes de los delegates y de los profesores, y sobretodo darse cuenta que has logrado algo con significado y importancia.

Como Head Organisers, cabe destacar las fortalezas y defectos de la sesión. Por un lado, tuvimos el gran apoyo de nuestros sponsors; Granini que nos proporcionó bebida durante todo el evento, Lidera Higiene que nos proporcionó todo tipo de materiales, y finalmente la Generalitat de Catalunya, que nos facilitó la búsqueda de venues concediéndonos permiso para organizar la GA en el Palau de Pedralbes. Además, la facilidad de moverse por Barcelona fue un punto a nuestro favor, especialmente considerando la cantidad de officials internacionales que tuvimos durante la sesión. Por otro lado, el Organising Team vio defectos en cuanto a su comportamiento durante y antes de la sesión. Tanto nosotros como el presidente comentamos que la sesión tuvo “desastres”, pero no tuvo “crisis”, dicho esto podríamos haber sido más puntuales, de vez en cuando, prestar más atención a las necesidades especiales de tanto los delegates como los officials, ofrecer más ayuda. Por ejemplo, cuando los officials buscaban extra accommodation.

Lo que más nos impactó fue la naturalidad con la que la sesión progresó. Sí, es cierto, que en el Organising Team había experiencia personal tratando con una RSC en Barcelona, y en ese sentido fue más fácil sacar ideas y planificar los detalles más minúsculos de la sesión, facilitando la ejecución final. Dicho esto, la manera en que se unió el Organising Team y todo el apoyo de tanto el Officials Team como la Board de EYPE, hizo nuestro trabajo mil veces más fácil.

Un beso muy fuerte,

Paula Flores, Adrià Fabró y Saskia Piercy Head Organisers of Barcelona Regional Selection Conference 2017

BILBAO RSC

Fechas: 3, 4 y 5 de marzo de 2017 Head Organisers: Iker Bengoetxea y Candela Zabala Número de participantes: 72 Venues: UPV Sarriko, Bilborock Hostal: Ganbara Hostel Bilbao Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Nostrum, Telepizza, 100 montaditos Sponsors: Ayuntamiento Bilbao Escuelas participantes: IES Botikazar, Lauaxeta Ikastola, American School, Saint George School, Durango Jesuitak, Maristas Bilbao, Lauro Ikastola, San Nicolas German School

Officials President: Mighel Molenkampt Vice presidents: Avnik Melikian, Kyle Robertson Chairs Team: Jarne van der Poel, Mirian Goitia, Irati Zallo, Ruxandra Mazilu, Emre Cen, Ilke Zeynep, Kilian Tranchant, Selma Boulmalf.

Editor: Melina Theodorou Media Team: Aritz Labrador, Álex González, Susanna Avetyan, Berna Çetinkaya.

Jury: Cecilia Bitrián, Judit Lladós, Enrique Tasa Organisers: Nerea Zubizarreta, Izaro Díaz, Julia Folguera Vídeos de la sesión The Red String Video: https://www.youtube.com/ watch?v=ExA_wsMshts&feature=youtu.be

La RS de Bilbao es ya un clásico en EYP España, tras 6 años celebrándose. En esta ocasión, la acogida por parte de las escuelas y las instituciones fue tan buena como esperábamos, o mejor.Dado que Bilbao es ya una ciudad con una larga trayectoria en EYP, muchas escuelas de la ciudad y de toda la provincia ya conocen nuestra organización y están dispuestos a participar. Cabe destacar que este año se han contactado varios centros nuevos y, en general, han mostrado interés por nuestro proyecto.

También nos gustaria decir que esta sesión no hubiese sido posible sin la ayuda del Ayuntamiento de Bilbao. Por segundo año consecutivo, esta institución ha colaborado muy estrechamente con nosotros, cediéndonos venues a coste cero, así como haciéndose cargo de parte de los gastos de la sesión. Sin embargo, la Diputación de Bizkaia no ha colaborado con nosotros como en eventos anteriores.

Como punto débil, destacaríamos el hecho de que no haya sido posible conseguir que ninguna universidad nos ceda de manera gratuita las venues de TB y CW. Si bien es cierto que no nos cobraron el alquiler, tuvimos que pagar gastos de limpieza y seguridad que nos parecieron extremadamente altos. Además, la acogida por parte de sponsors no fue la esperada.

El ambiente durante la sesión fue muy positivo y el officials team funcionó muy bien. Lo mismo puede decirse del Organising Team, y por eso quedamos muy agradecidos a nuestras organisers Nerea, Izaro y Jùlia, por su trabajo y dedicación. En general, los HOs estamos muy satisfechos con el trabajo realizado y consideramos que la RS de Bilbao 2017 se desarrolló correctamente, cumpliendo con nuestras expectativas.

Iker Bengoetxea y Candela Zabala Head Organisers of Bilbao Regional Selection Conference 2017

DONOSTIA RSC

Fechas: 10, 11 y 12 de febrero de 2017 Head Organisers: Jon Lizarraga, Maider Azkarate y Aritz Labrador Número de participantes: 51 Venues: Aulario Ignacio Barriola UPV/EHU, Parque Palacio Miramar, Aulario Ignacio Barriola UPV/EHU, Kontadores Hostal: Ondarreta Youth Hostel Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Ensaladas, bocadillos, hamburguesas, Nostrum

Officials President: Armine Khamoyan Vice presidents: Andong Hu, Tarik Lazouni Chairs Team: Iker Bengoetxea, Arthur Wuersten, Nisso Käser, Ander Gómez, Candela Zabala (ES) Editor: Vardges Shahmenendyan (AM) Media Team: Camille Bertholet, Patricia Moreira Azevedo, Lara Nissim, Basia van Vliet Jury: Klara Birchley, Carlota Cumella, Matthias Masini Organisers: Marta Luque, Montserrat Padilla

Sponsors: Kaiku Corporación Alimentaria

Vídeos de la sesión

Escuelas participantes: Arizmendi Ikastola Almen, Arizmendi Ikastola Gaztelupe, Aniturri BHI, Fray Pedro, Summa Aldapeta

Donostia RSC Farewell Video: https://www.youtube.com/watch?v=msJYdH7rjMs&feature=youtu. be

La Regional Selection Conference de Donostia 2017 estuvo marcada desde su inicio por contratiempos inesperados, que fueron solventados rápidamente por los organisers. El hecho de que solamente se haya organizado una sesión previa en esta ciudad ha dificultado la búsqueda de sponsors e instituciones que apoyaran nuestra sesión.

En general, Donostia ha dejado un nivel de satisfacción bastante alto (teniendo en cuenta las dificultades que nos hemos encontrado por el camino) pero con mucho margen para la mejora. Destacar que tanto delegates como officials y teachers han estado muy cómodos durante la sesión y han valorado positivamente que la venues mayoría de las venues estuvieran relativamente cerca del hostal (los transfers de hicieron a pie). Hemos de mencionar también el éxito de la reunión con los profesores que aportaron ideas muy interesantes de cara a los próximos años.

La otra cara de la moneda fue la inesperada retirada por parte de un colegio pocas horas después de dar comienzo a la sesión. Ante esta situación que nos entristeció a todos no nos quedó otra que la de continuar con la sesión con el programa establecido.

Cabe mencionar que el departamento de juventud del ayuntamiento de Donostia ha sido de gran ayuda a la hora de contactar con la venues, por ello como mejora de cara al futuro desde la organising team recomendamos contactar en primer lugar con el ayuntamiento antes de hacerlo directamente con las mismas venues.

Jon Lizarraga, Maider Azkarate y Aritz Labrador Head Organisers of Donostia Regional Selection Conference 2017

GALICIA RSC

Fechas: 17, 18 y 19 de febrero de 2017 Head Organisers: Almudena Sánchez-Albornoz, Iria Sobrino y José Valdivia Nº participantes: 70 Venues: Normal, CUR Hostal: Hotel Coruña Mar Asistente invitado: Rector Universidad de A Coruña Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Sponsors: Bolera Solbowling, Inmobiliaria Clasanpe, Edimarsa, ASANOG Escuelas participantes: Colegio Montespiño, Colegio Santa Maria del Mar, Colegio M.Peleteiro, Colegio Rías Altas, IES Rosalía de Castro, Colegio Peñarredonda, Colegio La Salle, Colegio Santiago

Officials President: Anna Nichols Vice presidents: Ludvig Dietmann, Evgeny Sukhov Chairs Team: Aïcha Bouchelaghem, Francisco Cardoso, Almudena del Moral, Miguel Fuentes, Patrik Houzar, Tuuka Rytkönen, Juliana Teixeira Editress: Ana Anchustegui Media Team: Ilana Barak, Ivan Bertolo, Rita Caballeira, Gabriela Junquera Jury: Victor Escuder, Silvia Grothe, Sara Selma Organisers: Almudena Sánchez-Albornoz, Irina Sobrino, José Valdivia, Lucas Fernández, Lucia Viña Videos de la sesión Galicia RSC: This is EYPE: https://www.youtube. com/watch?v=gXY1pZ95RD8&t=25s

A Coruña, una ciudad rodeada de tormentosas aguas azules y de nubarrones a lo lejos. Galicia RSC otro año más y esta vez en otra ciudad distinta.

Esta sesión no se habría podido realizar si no fuera por las increíbles venues que nos cedió la Universidad de La Coruña, que también se mostraron muy atentos durante la duración del evento. También cabe resaltar la tremenda labor de los profesores, que han aguantado al pié del cañón durante el fin de semana aconsejando a sus alumnos. Los organizadores y el resto del equipo de staff pudimos disfrutar de una noche de bolera, patrocinada por Solbowl, que nos sirvió para estrechar los vínculos que nos unirían tanto, entre risas y carcajadas. Ser Head Organiser no es nada fácil, hay una enorme responsabilidad sobre tus hombros. Tras mucho trabajo se vio recompensado con una sesión sin problemas y con un balance positivo..

De cara a futuras generaciones, debemos destacar algunos puntos importantes. El primero y más importante son los sponsors. Posiblemente sea la parte más difícil en Galicia, los negocios familiares locales no conocen las actividades de EYP. Tuvimos que insistir bastante y forjar desde cero relaciones exteriores para intentar conseguir algún apoyo económico-material. Creemos altamente recomendable el mantener la relación con los sponsors que nos han ayudado este año de cara a la RSC del año que viene.

Tuvimos una respuesta positiva de todas las venues. A pesar de la lluvia y el mal tiempo durante Teambuilding, el pabellón de “Normal” fue perfecto para la ocasión. La UDC y el ayuntamiento se mostraron muy entusiasmados y resolvieron todas nuestras dudas rápidamente. Aunque la venue de la GA cumplía todos los estándares exigidos, nos habría gustado que fuera más grande y luminosa. Sin duda se debe mantener el contacto con las instituciones y universidades gallegas de cara a futuras sesiones. Recibimos algunos materiales por parte de la UDC, que nos permitió paliar los gastos. Aún así, esperábamos más apoyo material de algunas instituciones y a veces nos vimos bastante apurados a la hora de repartir “flipcharts” o bolígrafos. Con respecto a la comida, supimos alimentar bien a todos los participantes de la sesión con bocadillos y catering. Algunos delegates a los que preguntamos sobre feedback general de la sesión de forma informal, nos decían que los bocadillos estaban bien, pero eran bastante pequeños.

Durante los “Coffee Breaks” quedaron saciados y la comida fue más que suficiente. Cabe recalcar que en Galicia es difícil encontrar empresas tipo “Nostrum” que ofrezcan un servicio barato y de calidad.

Contactamos con decenas de empresas de periódicos, televisión y radio locales y autonómicas, pero no recibimos respuesta alguna de ninguno de ellos. Creemos que es necesario darse a conocer al exterior, y más en una región recién formada como es Galicia. Insistimos en la importancia de este punto y esperamos que el año que viene se puedan formar lazos con algún periódico o radio.

Esperamos que los futuros HOs de RSC Galicia 2018 se apoyen en nuestros consejos y deseamos que Galicia siga creciendo. Cada RSC es un mundo, pero aprended de nuestros errores y aciertos, pues es la mejor forma de saber qué necesita más trabajo en una sesión regional ¡Ánimo! Esperamos veros el año que viene por tierras gallegas, quien sabe en qué ciudad se hará. Un abrazo muy grande,

Almudena Sánchez, Iria Sobrino y José Valdivia Head Organisers of Galicia Regional Selection Conference 2017

GIRONA RSC

Fechas: 24, 25 y 26 de febrero de 2017 Head Organisers: Guillermo Escuder, Joan Gimbernat y Judit Lladós Número de participantes: 53 (18 officials, 30 delegates, 5 teachers) Venues: Casa de Cultura (CW), Parc del Migdia (TB), Auditori Josep Irla (GA) Hostal: Room in Girona Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: pan y embutidos de sponsors, Nostrum.

Sponsors: Casa Bellsolà, EuropeDirect Escuelas participantes: Montessori Palau, St. George’s School, IES Narcís Xifra, Les Alzines, Bell-Lloc (cancelaron a menos de una semana de la sesión aunque ya habían pagado y todo). (4-5)

Officials: President: Anastasia Liora Vice presidents: Tarik Lazouni & Marie Frostin Chairs Team: Nisso Kässer, Noah Braden, Joel Laanemäe, Gloria Maria Cavalieri, Frank Üksvärav.

Editress: Lucía Matamoros Media Team: Patricia Azevedo, Camille Bertholet, Candela Zabala Jury: Iker Bengoetxea, Saskia Piercy & Aitor Rodriguez.

Videos de la sesión First Times: https://www.youtube.com/watch?v=3O8ihBIswH0 We are young: https://www.youtube.com/watch?v=DIDJgeCxf4E

Tener que organizar una sesión en una ciudad como Girona es un enorme placer dado que los proyectos educativos y culturales como EYP siempre son bien recibidos. Gracias a este constante soporte que nuestra organización está recibiendo en esta región, año tras año el éxito de la sesiones regional esta casi garantizado. Dicho esto, creemos que como Head Organisers es necesario que destaquemos alguno de los baches que hemos tenido al organizar esta sesión y que esperemos que sean considerados en el futuro. El principal punto flaco sin lugar a duda fue la poca participación de escuelas en la sesión. Este año la Selección Nacional también tenía lugar en Girona así que las fechas de la regional fueron modificadas en respecto a las habituales. Esto provocó una confusión en muchos de las escuelas que habían participado anteriormente y que encima no vieron justificado el aumento en el precio de la fee. Como resultado perdimos dos de las escuelas fijas que esperamos que los siguientes Head Organisers hagan el esfuerzo de recuperar. Sin embargo, como punto positivo, sí que fuimos capaces de conseguir la participación de nuevas escuelas e iniciamos el contacto con profesores que confirmaron estar interesados en participar en futuras sesiones.

Por otra parte, nos enorgullece remarcar algunos de los aspectos más positivos de la sesión comenzando por las venues que conseguimos que estuviesen todas muy cerca lo que nos permitió hacer todos los transfers caminando en pocos minutos. Asimismo, gracias a los numerosos sponsors no solo conseguimos cuadrar el presupuesto y obtener beneficios, sino que también nos ofrecieron productos y servicios de muy buena calidad. Todos los officials quedaron encantados con las comidas y el hostal en el que les alojamos, el cual creemos que es ideal para futuras sesiones en Girona.

Antes de acabar queríamos agradecer la ayuda del Board Representative. Como cometimos el error de no coger a ningún organiser, al final este tuvo que realizar sus tareas y además hacer de “cuarto organiser”.

Por ello recomendamos a los siguientes Head Organisers que dispongan de más ayuda y sobretodo si tienen previsto preparar la comida a mano, como fue nuestro caso.

Un abrazo,

Guillermo Escuder, Joan Gimbernat y Judit Lladós Head Organisers of Girona Regional Selection Conference 2017

MADRID RSC

Fechas: 10, 11 y 12 de marzo de 2017 Head Organisers: Javier Agustín, Natalia Ferrando y Mireia Martínez Número de participantes: 46 Venues: Centro Cultural el Matadero, Diputación Provincial de Huesca Hostal: Don Jaime (Calle Ramón y Cajal, 67, Huesca) Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Nostrum, pizza, comida española y productos del Makro Sponsors: Don José Luis Jaime Escuelas participantes: IES Pirámide, Santa Rosa, San Viator y IES Sierra de Guara (4)

Officials President: Onur Can Vice presidents: Maria Granero, Laura Teixeira Chairs Team: Kevin Boland, Pedro Oliveira, Aleksa Antic, Dilara Öztürk, Beatriz Faneca, Iggy Argüelles, Ljubica Mitic Editor: Nikola Milenkovic Media Team: Mallorie Ashton-Lomax, Katerina Lipovka, Jack O’Hara, Maria Djigic Jury: Ariadna Romans, Mateu Tomi, Cecilia Bitrián Organisers: Pilar Casares, Manuel Hurtado, Iñaki Bastida

Meses han pasado ya desde que las últimas cálidas palabras abandonaran aquella sala de la universidad Pontificia de ICADE, donde finalizamos la Sesión Regional de Madrid del año 2017. Aunque el tiempo haya intentado erosionar el recuerdo de aquellos fríos días de enero la memoria nos permite cerciorar aquello que miríficamente definió la índole de nuestra sesión.

Nada de ello exenta la complejidad de formular meros factores empíricos y moldearlos en papel a través de palabras tangibles, por ende, que la única forma capaz de abrazar en su totalidad la vivencia y significación de esos días es catalogándola de Vestigio Indeleble. La exageración de estas palabras reside en el efecto connotativo que para nosotros como Head Organisers conllevó el antes, ahora y después de nuestro proyecto.

Fue una sesión complicada de ejecutar por motivos mayoritariamente colaterales e indirectos a nuestra actividad, pero que después de largo trabajo y palmaria constancia fuimos capaces de presentar una sesión regional, que en nuestra opinión, estaba a la altura de las circunstancias. Este pensamiento previo a la sesión resultó fructífero y adecuado al resultado; fuimos capaces de plantear una sesión que aun teniendo altercados temporales, estos, solo fuero piedras en un sendero cuyo recorrido fue gratificante y su final una realidad acorde con nuestras previas deprecaciones.

A su vez y planteando un panorama cuantitativo finalizamos la sesión con resultados económicos positivos, lo que aun no siendo una característica diferencial actúo como bastión reflejando nuestro trabajo. ¿Pero a qué se debe realmente la denominación de Vestigio Indeleble? Madrid es para los tres de nosotros una maravilla del mundo moderno; por su cultura sociedad y gente, por ello, ha sido todo un placer que ha dejado huella en nosotros el poder ser los representantes de Madrid en el proceso de selección de EYPE de este año. Una huella que aunque pasen los años recordaremos como una sesión inolvidable y como un principio de muchas actuaciones organizativas dentro de esta organización. Ya que mientras siga vivo el recuerdo, este vestigio indeleble que ha sido Madrid RSC 2017 para nosotros, será una realidad ab aeterna.

Eduard Alsina, Lucas Fernandez y Pilar Casares.

Head Organisers of Madrid Regional Selection Conference 2017

MÁLAGA RSC

Fechas: 24, 25 y 26 de febrero de 2017 Head Organisers: Natalia Ferrando, Lena Teufelberger & Noah Schumacher Número de participantes: 54

Officials President: Ilija Jerković Vice presidents: Carlos Severo, Yannick Léonard

Venues: Caja Blanca Málaga

Chairs Team: Alexandra Entwistle, Ferdinand Mayrhofer, Mina Radončić, Alvaro Ritter, Zosia Sznajder

Hostal: Feels Hostal Soho Málaga

Editor: Jago Lynch

Material técnico: Proyector, Atril

Media Team: Conor Dunne, Lucy Fowler, Kate Kinsella, Tatiana Villaroel-Westerbarkey

Comida: Bocadillos Sponsors: Calidum Resorts, VillarroelTorrico Escuelas participantes: Deutsche Schule Málaga, Maristas Malaga, IES Valle del Sol, IES Guadaplí¬n, St. George’s School, IES Victoria Kent

Jury: Christopher Godina, Enrique Tasa, Nathalie Leivo Organisers: Sofia Mojica Videos de la sesión Farewell: https://www.youtube.com/watch?time_ continue=146...

Los tres HOs estamos de acuerdo en que creemos que la sesión fue una muy buena experiencia para todos los que formaron parte de ella. Aunque antes y durante la sesión hubo más que una pequeña crisis que se podría haber evitado, finalmente estas se resolvieron gracias a un estupendo trabajo en equipo.

Un punto fuerte de esta sesión pensamos que fue la colaboración de cada individuo para que la sesión fuera un éxito y para que pueda haber el buen ambiente de trabajo que vivimos. Algo que se debería de hacer mejor el año que viene es la comunicación con los responsables de la Caja Blanca. Tres de las últimas sesiones regionales de Málaga tuvieron lugar en este edificio que ofrece condiciones muy buenas para una sesión como esta, sin embargo hay que contactar con los responsables a tiempo para asegurarse de poder utilizar todas las instalaciones.

Natalia Ferrando, Lena Teufelberger & Noah Schumacher Head Organisers of Málaga Regional Selection Conference 2017

MALLORCA RSC

Fechas: 20, 21 y 22 de enero de 2017 Head Organisers: Ilana Barak Díaz, Manuel Hurtado e iñaqui Bastida Número de participantes:39 Venues: UIB de Palma de Mallorca, Edificio Sa Riera Hostal: Hostel Fleming Asistente invitado: rector de la UIB Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Nostrum, Pizza Sponsors: Folder, Fundación Liceo Europeo Escuelas participantes: Aixa, IES Sons Pacs, San José Obrero, Queens College

Officials President: James Bradfield Vice presidents: Tarik Lazouni, Anna Morokhovska Chairs team: Sabina Sancu, Olivier Mousel, Amir Mobasser, Lena Kreft Editor: Cian Horgan Media team: Mahaut Estier, Berke Saat Jury: Ignasi Cortés, Judit Lladós, Blanca García Delgado Organisers: Carmen Jaume, Sofía Revenga.

Videos de la session Mallorca RS 2017: https://www.youtube.com/watch?v=DcoqgnH5uDg

La sesión regional en Mallorca tuvo su debut el año pasado y nosotros tuvimos la oportunidad de continuar el gran proyecto que es EYP un año más. Aun con cancelaciones de última hora que hicieron que los delegados no pudieran disfrutar de un comité más numeroso, pudieron ver un ápice de lo que formar parte del Parlamento Europeo de Jóvenes implica. Bien es cierto que el característico sol de Mallorca no lució durante la sesión lo que tuvo como consecuencia tener que recurrir a espacios cubiertos en vez de las playas de esta gran isla.

Sin embargo, la lluvia no fue más que un pequeño problema logístico al tener que mojarse para recoger la comida o al ir a buscar material. El media-team fue capaz de adaptarse a la nueva venue del team building con fotos que hicieron a los delegates que vivieron la experiencia sentirse de la realeza. Decir que la organización de la sesión fue sencilla es imposible, más teniendo en cuenta que ninguno de los HO’s estábamos en la isla. Gracias a nuestra orga mallorquina la sesión se construyó más fácilmente haciéndonos lo importante que es tener a gente en el equipo de la propia Mallorca.

Como pequeña muestra del buen impacto de las dos sesiones que han tenido lugar, al hablar con los profesores y participantes descubrimos que hay interés de formar parte, hay interés de continuar participando en las sesiones por lo que esperamos que el año que viene se les de la oportunidad a esos alumnos que tienen ganas de probar y formar parte de nuestra gran familia.

Ilana Barak Díaz, Manuel Hurtado e iñaqui Bastida Head Organisers of Mallorca Regional Selection Conference 2017

SANT CUGAT RSC

Fechas: 3-5 de febrero de 2017 Head Organisers: Claudia Jiménez, Patricia Cavestany y Anna Maria Sayós Número de participantes: 60 Venues: Casa de Cultura Sant Cugat, Arxiu Nacional de Catalunya, Conservatori Sant Cugat, Casal Torreblanca.

Hostal: Sun and Moon Hostel Barcelona Asistente invitado: Esther Salat (Regidoria delegada d’Educació, Universitat, Família i Recursos Humans, adscrita a l’Àrea de Polítiques de Cicle de Vida, Progrés Social i Habitatge) Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: Nostrum, Viena, Dori Dori Escuelas participantes: Viaró, La Farga, Ágora, Thau, La Vall, Europa, Avenç (7)

Officials President: Marta Sznajder Vice presidents: Oscar Kosenina, Nikola Vranes Chairs Team: Aleksa Antic, Arthur Wuersten, Malogrzata Brazska, Ariadna Puig, Judit Lladós, Mina Llic, Sara Panic Editress: Dominika Wojcik Media Team: Bora Dika, María Manén, Sarlote Sevele Jury: Victor Escuder, Iggy Argüelles, Mateu Tomi Organisers: Patrícia Cavestany, Claudia Jiménez, Guillermo Escuder, Ana María Sayos, Silvia Groethe Videos de la session Sant Cugat RSC 2017: https://www.youtube.com/ watch?v=-eEsmvjGt-o

Para nosotras, las tres HO’s, fue una grandísima experiencia. Se puede decir que nos estrenábamos como officials en EYP, y aunque todavía nos falta mucho que aprender y había cosas que mejorar, la sesión fue un éxito. Era un reto que creo que logramos superar bastante bien.

Nuestro principal objetivo era que todos, tanto officials como delegates se sintieran atendidos en todo momento, además de conseguir una sesión de calidad.

De cara al año que viene habría que insistir más en el tema sponsors. Siendo Sant Cugat la ciudad donde se celebra la sesión, en principio no debería haber problemas en este aspecto, pero hay que hacerlo con tiempo e insistir con constancia. También, en referencia a este mismo aspecto, habría que detallar más el evento para poderlo presentar a posibles sponsors de manera más profesional.

Tenemos la gran suerte que desde el ayuntamiento de Sant Cugat apoyan mucho estas iniciativas, pero el año pasado no lo pudimos aprovechar debido a que lo solicitamos con poco tiempo de antelación. Para el año que viene sería muy interesante ponerse, tan pronto como sea posible, en contacto con la regidora del ayuntamiento para pedir ayuda tanto económica como ayuda para encontrar alojamiento en Sant Cugat a un precio razonable, cosa que fue uno de los puntos débiles de la sesión anterior.

Aunque no suposo ningún problema el año pasado, sería recomendable y muy positivo tener organizado el plan del día con antelación para poder añadir cambios y plantear posibles imprevistos.

Fueron unos días muy intensos, los de antes, durante después de la sesión; valió la pena.

En resumen, aun con falta de conocimientos y experiencia, la sesión salió bien y nosotras estamos muy contentas por ello.

Claudia Jiménez, Patricia Cavestany y Anna Maria Sayós Head Organisers of Sant Cugat Regional Selection Conference 2017

SEVILLA RSC

Fechas: 10, 11 y 12 de febrero de 2017 Head Organisers: Rafael González Graciani, Diego Rodríguez Pascual y Sofía Rodríguez Pascual Número de participantes: 65 Venues: Colegio de San Francisco de Paula, Escuela de Organización Industrial - Escuela de Negocios, Metropol Parasol y Robles Restaurantes.

Hostal: Oasis Backpackers Palace Hostel Asistente invitado: Excmo. Sr. D. Juan Espadas Cejas, Alcalde de Sevilla Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: The Coca Cola Company y Supermercados MAS Sponsors: Aromas Perfumerías, Ayuntamiento de Sevilla, Fundación Goñi y Rey y Joint Research Centre Seville (European Commission) Escuelas participantes: British School of Córdoba, Colegio Bienaventurada Virgen María Irlan desas - Irlandesas de Bami, Colegio de Fomento

Tabladilla, Colegio Montecalpe - Attendis, Colegio de San Francisco de Paula, Deutsche Schule - Colegio Alemán de Sevilla y St. George’s School Sevilla Officials President: María Gil Vice presidents: Laura Pérez-Galdós, Avnik Melikian Chairs Team: Guido Cimino, Ana Isabel Cunha, Robin Delhomme, Florian Géron, Soléne Hababou, Bruno Rebelo, Gor Varosyan Editor: Jan de Peuter Media Team: Guillermo Escuder, Adrià Fabró, Paula Flores, María Manén Jury: Alex Blin, María Granero, José Valdivia Organisers: Rafa González, Diego Rodríguez, Sofía Rodríguez, Blanca García, Gorka Etxebeste Videos de la session: https://www.youtube.com/playlist?list=PLQKF173yc_7UcF76lrI5F6azaPOenA8kX

Si hubiera que definir a Sevilla RS en una palabra seria intensa, sin duda alguna. Una sesión regional que volvía a la capital andaluza después de varios años sin celebrarse y que contó con más de 60 participantes incluyendo a centros provenientes de Córdoba y Cádiz.

Una sesión de la que como Head Organisers nos llevamos un sabor muy dulce. Destacamos sin duda alguna a las “personalidades” del evento incluyendo al Alcalde de Sevilla y al director de Instituto de Prospectiva Tecnológica de la Comisión Europea. Además, la actitud de los delegados y profesores (un 80% de los centros debutaba en EYP) fue más que satisfactoria y el equipo de officials se mantuvo con muchísima confianza desde el minuto uno. Además, el Ayuntamiento de Sevilla apoyó con una visita guiada al Real Alcázar de Sevilla durante la noche del viernes, en la cual, los únicos visitantes del mismo era el officials team. Desde el organising team, sugerimos este tipo de actividades ya que da muy buena impresión por parte del Comité Nacional y del evento en cuestión.

Como punto flaco, tal vez destacar la dimensión del evento. Esto hizo que a pesar de ser una regional, hubiera que hacer transfers en autobús, atender a políticos y directivos de alto calibre y gestionar un evento en el que el equipo organizador se estrenaba al completo. Sin embargo, el apoyo del Board Representative y miembros veteranos del comité nacional fue más que reseñable, y muy digno de destacar.

Finalmente, hay que mencionar que durante la sesión sucedió una cosa que solo ocurre tres días al año en Sevilla: llover. Aun así, nadie ni nada pudo apagarnos nuestra ilusión y ganas. Esperamos que este sea el principio de una bonita amistad entre la capital del Sur y un comité que debe seguir apostando por nuevos territorios pero siempre echando la mirada atrás.

Os queremos, Rafael González Graciani, Diego Rodríguez Pascual y Sofía Rodríguez Pascual Head Organisers of Sevilla Regional Selection Conference 2017

VALENCIA RSC

Fechas: 3, 4 y 5 de febrero de 2017 Head Organisers: Paula Martínez, Amaia Uriarte y Sara Selma Número de participantes: 60

Officials President: Charlotta Lahnalahti

Venues: Universidad Europea de Valencia, Jardines de los Viveros, Museo Valenciano de la Ilustración y la Modernidad Hostal: Hostal Youth Hostel Valencia

Chairs Team: Francesco Lucchesi, Miguel Fuentes, Xenia Konstantinon, Caleb, Carla Marín, Giulia Giaganini

Asistente invitado: Luis Jimena Quesada, Representante del Consejo de Europa frente a la Agencia de los Derechos Fundamentales de la UE. Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: bocalinda, bocatas de Catering Aegi y pizzas de mercadona Sponsors: Comisión Europea, a través de Europe Direct Valencia.

Escuelas participantes: Mas Camarena, Elian’s School of la Nucia, British School of Alzira, Cambridge House Community College, Caxton College, British School of Valencia San Vicente Ferrer PP Dominicos

Vice presidents: Enrique Tasa, Shirley Carr

Editor: Nadia d’Amico Media Team: Elpers Ilse, Sara Llinares, Alice Dell’Aiuto Jury: Laura Diaz Vallespinós, Mateo Uldemolins, Isidora Simigic Organisers: Montse Padilla Videos de la session Valencia RSC 2017: https://www.youtube.com/ watch?v=7q3BRgOS6iA&feature=share Mannequin Challenge: https://www.youtube. com/watch?v=6tNdOJkaVbo&feature=youtu.be

Cuando nos propusimos organizar Valencia RS, sabíamos que nos enfrentábamos a un gran reto, ya que dos de las HOs éramos nuevas en EYP, al mismo tiempo que éramos conscientes la dificultad que puede suponer organizar un RS. Sin embargo, las cosas fueron saliendo poco a poco y cuando llegamos a febrero, estaba casi todo listo. La ayuda del Board Representative en términos organizativos fue esencial, al igual que la de nuestra organiser, que se quedó como la única ya que tuvimos una baja en el último momento. Su apoyo hizo que la sesión transcurriera de una manera muchísimo más sencilla.

En lo que respecta a Valencia como región, es una zona que está bastante asentada. Eso supuso que a la hora de buscar venues, contactos y demás, tuviéramos una base sobre la que apoyarnos. Sin embargo, intentamos mejorar algunas cosas puntuales, como el tema de la comida. Prescindimos de Mare Nostrum y acudimos a un catering que agradó bastante. Lo negativo fue que se comió de bocadillo dos días, y algunos delegates y officials lo consideraron un poco repetitivo.

En cuanto a las escuelas, nos propusimos que este año algunas escuelas públicos y concertados participaran. En clave de crítica, hemos de decir que lo intentamos, pero no lo suficiente. Pensamos que si realmente queremos que nuevas escuelas participen hay que ir personalmente para explicarles qué es EYP. Con todo, la barrera del inglés sigue siendo una gran traba, algo que también hay que tener en cuenta.

Finalmente, venues y sponsors. En cuanto a lo primero, estamos muy satisfechas ya que tanto las venues del sábado como la del domingo cumplieron con las expectativas. Totalmente recomendables. Sin embargo, nos fue bastante difícil encontrar sponsors que colaborarán con la sesión.

En definitiva, fue un placer organizar Valencia RS 2017. Para sesiones posteriores recomendamos tratar de encontrar sponsors con mucho esmero y antelación e interesarse por nuevas escuelas que puedan estar motivados en participar, si queremos ampliar un poco nuestros horizontes en lo que a escuelas participantes se refiere.

Amaia Uriarte, Paula Martínez y Sara Selma Head Organisers of Valencia Regional Selection Conference 2017

ZARAGOZA RSC

Fechas: 17, 18 y 19 de febrero de 2017 Head Organisers: Sofía González, Cristina Pozuelo y Clara Bagüés.

Número de participantes: 69 Venues: Centro Cívico Delicias, Colegio Alemán (San Alberto Magno), Etopia-Art and Technology Centre Hostal: Albergue Baltasar Gracián Material técnico: Micrófono de mano, Proyector, Atril, Micrófono de mesa en la board Comida: bocadillos de patata mercadona,variado de “comida española” de Mercadona, bocadillos La Antilla, pizzas y Tapas Marula.

Sponsors: Centro ETOPIA (Ayto. de Zaragoza), Agua Fontecabras y EuropeDirect Escuelas participantes: Liceo Europa, Colegio Inglés Zaragoza, Colegio Alemán (Alberto Magno), IES Virgen del Espino, María Rosa Molas, Sansueña, Juan de la Nuza, Condes de Aragón

Officials President: Anastasia Ntracha Vice presidents: Avnik Melikian, Tim Weber Chairs Team: Nikolaos Alexiadis, Rita Jvdokimova, Mina Matic, Jack O’Hara, Pericles Petrides, Mariëtte Peutz Editress: Eliza Badesku Media Team: Aljan Muktar, Saskia Puusaar, Nuria Sans, Andrea Zlatkovic Jury: María Granero, Aritz Labrador, Matthias Masini Organisers: Clara Bagüés, Sofía González, Cristina Pozuelo, Andrés Laín

Siendo sinceros, hubo varios aspectos de la sesión que no salieron como lo habíamos ideado. Hubo que resolver varios problemas en el último segundo a base de esfuerzos extremos y de dormir poco. De esta forma, tuvimos algún problema el primer día para la comida, pues sólo dos de los cuatro organizadores pudimos estar presentes. Del mismo modo, faltó personal a lo largo de los otros días para hacer varios transfer y tuvimos que echar mano a otros officials españoles. Faltó también material y vasos durante la sesión, que nos vimos obligados a comprar en el último momento.

Por lo demás, las venues fueron excelentes. Tanto el Centro Cívico Delicias, como el Colegio Alemán y el edificio Etopía nos proporcionaron todo lo que necesitamos. El hostal estuvo bien.Obviando estos pequeños detalles, creemos que fue una sesión que todos (no sólo officials, sino también delegates) disfrutamos al máximo.

Ha sido una experiencia muy gratificante para las Head Organisers, pues, aunque era nuestra primera vez como officials, hemos sabido sacarla adelante y hemos conseguido que, tanto officials como delegates, se sintieran cómodos y a gusto. Hemos tenido que trabajar mucho durante la sesión, pero sobre todo desde que en agosto decidimos embarcarnos en esta aventura. Hemos conocido a mucha gente estupenda, y aunque no todo salió exactamente como planeado, nos sirvió para aprender de cara al futuro.

Esperamos que esta no sea nuestra única experiencia de este tipo, ha valido mucho la pena.

Sofía González, Cristina Pozuelo y Clara Bagüés.

Head Organisers of Zaragoza Regional Selection Conference 2017

INTERNATIONAL RELATIONS Delegations BNC, Office Relations, Partnerships and Mandates y Soporte Communication and Visibility Council Teacher Programme and Teacher Relations Academics for RSCs Lotería Censo Merchandising Reddit Reflexión Personal

Enseñar dialogando, dialogar enseñando

El puesto de International Relations es el de la persona que, como su nombre indica, se encarga de coordinar todos los aspectos que conciernen a las relaciones internacionales de EYP España. Puede parecer obvio, pero lo cierto es que hay bastantes temas de los que encargarse.

En lo relativo a lo externo, en mi parte encontraréis información acerca de las delegaciones enviadas a sesiones en el extranjero, la representación de EYP España en las reuniones de la Board of National Committees (BNC) y el soporte dado a los miembros con temas internacionales, además de los partnership y mandates.

Sin embargo, cuando entré en el cargo me percaté de que aunque el International Relations tiene tareas que realizar, son relativamente pocas con relación a lo que podría hacer y en ocasiones en relación a los otros puestos en la Board (sobre todo con relación al de Vice-President). Por ello, cuando escribimos el charter, decidí tomar ciertas responsabilidades que no le corresponden estrictamente al International Relations pero que yo pensaba que podía hacer.

Por lo tanto en mi sección también encontraréis información acerca de Teachers, Academics para RSCs, Lotería, el Censo EYPE, Merchandising y el Reddit como plataforma de debate.

Delegations

El trabajo principal del International Relations en la Board es el de enviar delegaciones al extranjero. De esta manera, gran parte de mi tiempo se ha dedicado a buscar plazas para delegates españoles en sesiones en el extranjero y a la comunicación con dichos delegates para coordinar su asistencia.

Las delegaciones de EYP España a sesiones en el extranjero este año han sido las siguientes: • • • • • • •

Riva del Garda International Forum, Italy: Rafael Gonzalez.

Laax International Session, Switzerland: Gabriela Junqueras, Sofia Rodriguez, Alvaro Ritter, Lena Teufelberger, Tatiana Villarroel, Irene García, Carmen Jaume y Clare Póveda.

Maia National Selection Conference, Portugal: Candela Zabala, Izaro Diez y Nerea Zubizarreta.

Trondheim International Session, Norway: José Validivia, Maria Del Carme Domínguez Félez, Clara Bagüés, Gema Grau, Nikolas Zubizarreta y Ander Zabala.

Yugosphere International Forum, Bosni-Herzegovina and Serbia: Marta Fátima Ramos Pascua y Nicole Leonetti Pascua.

Thrace International Forum, Greece: Julia Collado y Yago Molano.

IEFA, Armenia: Bidane Abad Barrio, Eider Alcibar Escota y Aitor Arrieta Larrea.

Me gustaría recalcar ciertas cosas en relación a las delegaciones en el extranjero. A principio de curso, durante el periodo de transición entre la Board de 2015-2016 y la de 2016-2017, Laura Perez-Galdós, la anterior International Relations, me advirtió de las dificultades que había tenido en este ámbito. En primer lugar, me explicó que en ciertas ocasiones es difícil encontrar sitios en sesiones en el extranjero a las que enviar a delegates, ya que a veces no se llega a tiempo o los otros comités nacionales no cuentan con EYP España. En segundo lugar, me informó acerca de las dificultades que conlleva lidiar con los propios delegates de EYP España, sobre todo en el periodo de confirmación de la sesión. He de decir que, en un principio, pensé que podía estar exagerando, pero tras un año en el puesto confirmo que tenia toda la razón. Aunque no se de el caso con todos los delegates, sí que es cierto que muchos seleccionados en Girona 2017 o Mallorca 2016 aceptaron sesiones para después cancelar dos o tres semanas antes de la sesión, tardaron en dar señales de vida semanas enteras o simplemente no respondieron a mis emails.

Quiero dejar constancia de este comportamiento no solo como toque de atención a los delegates, pero también como advertencia a mi sucesor y a todo el comité nacional.

BNC, Office Relations, Partnerships and Mandates y Soporte

En torno a la representación internacional de EYP España, podemos separar dos áreas: las BNC meetings y la relación con otros comités nacionales. Las BNC meetings suceden dos veces al año (Spring y Autumn), normalmente en Mayo y Octubre. EYP España envió delegaciones tanto a la BNC de Autumn 2016 (Laura Perez-Galdós y Enrique Tasa) y a la de Spring 2017 (Laura Marca y Enrique Tasa). En ambas reuniones EYP España fue bastante activa, y aunque no se presentó ninguna propuesta, ya que no lo considerábamos competente en ningún momento, sí que se trabajó con otros NCs para presentar enmiendas y modificar propuestas para que fueran aprobadas por la asamblea.

En las dos reuniones escribí informes de cómo se habían desarrollado, detallando todas las intervenciones de EYP España. En caso de querer más información, recomiendo que los miembros se lean los informes, que están anexos a este documento. En torno a nuestra relación con otros NCs, lo cierto es que este año han sido limitadas, dado que no hemos organizado ningún evento que requiriera hablar con otros NCs. De esta manera, cuando he hablado con representantes de otros países ha sido para pedir sitios en sesiones o para coordinar el envío de mandates para becas como la Erasmus+. La redacción de los mandates en sí la hizo siempre Ignacio Argüelles dado que, como representante legal de EYP España, los tenía que firmar él.

Finalmente, me gustaría comentar que en varias ocasiones se me han enviado mensajes por email o WhatsApp en los que miembros me preguntaban acerca de dudas que pudieran tener acerca de la red EYP o acerca de las sesiones a las que iban a ir en el extranjero. Ha sido un placer responder a estos mensajes y recomiendo que los IIRR del futuro continuen tendiendo esa mano de apoyo para los nuevos miembros que puede que necesiten un poco de información extra y de soporte.

Communication and Visibility Council

El council del que quedé encargado como miembro de la Board fue el de Communication and Visibility.

Una vez recibidas las applications y seleccionados los miembros, promocioné la idea de reunirnos vía Skype. En esa primera reunión les comenté a los miembros que conforme a ordenamiento, mi puesto en el Council era de supervisión y que la iniciativa y el trabajo debía ser llevado a cabo por los miembros.

Desde entonces, se eligió un Chair para el Council y se ha avanzado con ciertos proyectos, pero más que comentar mi opinión acerca del trabajo del Council, recomiendo que se lea la parte de la memoria del council en sí, dado que mi posición era de mero observador y supervisor.

Teacher Programme and Teacher Relations Las relaciones con profesores son una de las cosas que decidí tomar como una de mis responsabilidades a principio de año. La situación con la que me encontré fue que era un área en la que habíamos hecho trabajo, pero no el suficiente.

Ignacio Argüelles había elaborado una guía de cómo hacer los Teachers Programmes en las RSCs, de la cual prácticamente no cambié nada ya que estaba bastante bien hecha y adaptada a nuestras RSCs. Se buscó miembros de EYPE que pudieran encargarse de dar el Teacher’s Programme en las sesiones en sí y se les pidió que me enviaran la información recabada.

A raíz de los resultados de los Teacher’s Programmes de RSCs, y dado que fui el representante de la Board en Girona 2017, elaboré un Teacher’s Programme para la nacional, en el que expliqué qué es EYP y cómo funciona en mucha más profundidad y elaboré una “Teacher’s Resolution” que detallaba cómo EYP España podía tener una mejor relación con los profesores.

Desde entonces, hemos tratado de llevar a cabo lo escrito en dicho documento, abriendo un grupo de Facebook y añadiendo a los profesores interesados para tener contacto con ellos para cuando nos haga falta. Sin embargo, y aunque creo que este año se ha dado un paso adelante en lo que a la relación con los teachers concierne, continúa habiendo mucho que hacer, y creo que es importante que algún miembro de la Board del año 2017-2018 tome la iniciativa y se encargue de este portfolio.

Academics for RSCs

En relación al aspecto académico de nuestras RSCs, puedo separar el trabajo que se ha hecho en dos partes: selección de Presidentes y preparación académica.

Para seleccionar a los Presidentes, empezamos preguntando a los HOs de las regionales que opciones proponían. Sin embargo, exceptuando unos pocos casos, las respuestas recibidas no nos parecieron satisfactorias por varias razones, siendo las más prominentes el hecho de que los HOs en general propusieron personas con demasiada o demasiada poca experiencia para liderar sus sesiones. Viendo esto, elaboré un brainstorm de posibles presidentes, teniendo en cuenta los que sí eran adecuados de las recomendaciones de HOs. Ese brainstorming fue después compartido con el resto de miembros de la Board que hicieron cambios y sugerencias. Una vez recopilada una lista de EYPers a los que ofrecerles ser Presidentes en EYPE, empecé a hacer llamadas de teléfono en las que se le ofrecía la sesión y a enviar emails de confirmación.

El proceso de confirmación de Presidentes fue muy largo, ya que confirmar 14 Presidentes es complicado, pero finalmente se consiguió, con resultados que se detallan en un informe que se adjunta en anexo.

En torno a la preparación académica, me encargué, junto con María e Ignacio, de seleccionar temas para las regionales que nos parecieran adecuados. Para elegir, nos basamos en temas que pensábamos que iban a promocionar el debate en la GA, más que centrarnos en calidad académica en sí, dado que las RSCs son la primera toma de contacto de muchos delegates. La lista de topics se enviaba entonces a los Presidentes que elegían cuales querían para su sesión en particular.

Lotería

A principio de curso, también decidí hacerme responsable de la Lotería de EYPE para la navidad de 2016, dado que como Regional Coordinator ya había tenido experiencia en la materia. Sin embargo, el proyecto no salió adelante por varios factores y por lo tanto escribí un informe y guía para que esto no volviera a suceder. Se puede encontrar anexo.

Censo

Cuando a principio de curso Victor Escuder se puso con el registro de membresía que se hace todos los años, le comuniqué a toda la Board mi deseo de añadir una nueva sección al formulario. La sección en cuestión era la de el censo.

Quise elaborar un censo porque, en general, percibo que la Board muchas veces se mueve por instinto, impulsada por las opiniones personales de la gente con la que se codea en EYPE y no por la opinión de todo el comité nacional. Es por esto que propuse recabar información en un censo, para que supiéramos quién era EYP España, a qué se dedicaban con sus vidas y que opinaban de cómo iba el comité nacional.

El resultado fue una serie de datos que se presentó en un informe (anexo). Sin embargo, creo que los datos que se consiguieron no fueron explotados de manera eficiente: fueron interesantes y se debatieron en la Board, pero en ningún momento los utilizamos para promover cambios de ordenamiento o de procedimiento en general. De esta manera, aconsejo a la siguiente Board que continúe con la idea de elaborar un censo pero que también se centren en utilizar los datos obtenidos.

Merchandising

Como proyecto personal dentro de la Board, quise sacar una campaña de merchandising durante este curso. La idea era hacerlo a través de una plataforma de crowdfunding, ya que de esta manera EYP España no tenía que correr ningún riesgo económico: tan solo dariamos orden de fabricar el Merchandising en el momento que tuviéramos todos los pedidos y los pagos.

El proceso empezó con reuniones con Aritz Labrador, nuestro ECM, en las que hablamos del proyecto y decidimos elaborar unos diseños base para las camisetas. Tras una demora de 3 meses para que se hicieran los diseños, se anunció el proyecto y se abrió una call para diseños. Iggy Argüelles y Claudia Jimenez respondieron con un booklet con diseños del cual también ofreceremos al público. Sin embargo, el proceso se ralentizó mucho al empezar a montar la campaña en la página web de crowdfunding. Esto fue debido a los muchos requisitos y problemas que se nos dieron en el ámbito de lo legal, con necesidad de aportar información que por falta de tiempo no pudimos recabar.

De esta manera, el proyecto de Merchandising de EYP España está listo para ser ejecutado, pero falta poder concretar ciertas cosas para sortear los últimos obstáculos y hacerlo suceder. Confío en que la Board del año que viene lo saque adelante.

Reddit

El último proyecto personal dentro de la Board en el que me embarqué fue el de la creación de una plataforma de debate para EYP España. En principio, este proyecto fue motivado por la necesidad de tener un lugar donde la Board pudiera moderar un debate acerca de los posibles cambios en el ordenamiento procedimental que se querían hacer.De esta manera, empecé a investigar cuál podía ser la mejor herramienta para tener estos debates y acabé dando con Reddit. Pasé alrededor de un mes desde que nos decidimos por el Reddit hasta que la plataforma, con sus textos, diseños, fotos y herramientas quedaron acabadas.

Una vez finalizada la plataforma, se comunicó su existencia a todos los miembros y se les invitó a unirse y comentar en varios debates que se pusieron de ejemplo. Sin embargo, la participación fue muy baja, con pocos usuarios pidiendo acceso y aún menos comentando. Como finalmente la Board no propuso ningún debate para cambiar el ordenamiento, el Reddit quedó parado. Recomiendo a la Board del año que viene la utilización de la plataforma, dado que ya está montada y tan solo hay que llevar los debates a el Reddit para poder tener un lugar donde todos los miembros puedan decir lo que piensan en el futuro.

Reflexión Personal

En general, he estado muy contento siendo miembro de la Board este año. Para mí, ha sido un trabajo en ocasiones duro pero en todo momento divertido, y por lo tanto quiero empezar mi reflexión recomendando a todos los miembros de EYPE a que consideren tomar un cargo como el que se me dio a mí en Septiembre de 2016. Sin embargo, considero que hay mucho que hacer para mejorar la figura del International Relations. Este año, siempre he tenido cosas que hacer, pero esto ha sido así porque las he buscado. El portfolio del International Relations se queda vacio muy rápido: si se es organizado, las competencias mínimas del International Relations se cubren de manera muy rápida. Creo que el rol debería ampliarse, quizás cambiándose a “External Relations”. Este miembro de la Board no solo haría lo que hace un International Relations conforme a ordenamiento - sino también se encargaría, de manera continua y no opcional, de coordinar las relaciones con los colegios que participan en nuestro proyecto y con los profesores que quieren dar parte de su tiempo a EYP. No quiero extenderme con algo tan práctico como esto en una reflexión que quisiera hacer más ideológica, pero sí quisiera dejar esa idea para que pensemos cuál será el futuro del rol.

Lo cierto es que como miembro de la Board, uno se da cuenta de cosas que como miembro “normal” de EYPE no se ven. Tu vida incluye mucho más EYP, y reflexionas más ampliamente acerca de esta organización. En mi año en la Board, mis reflexiones han tenido mucho que ver con la persona que yo he sido dentro de esta organización. Yo soy generación Valencia 2014. Entré cuando la mayoría de miembros antiguos, los dinosaurios, se fueron. Entré en el verano en el que culminó Barcelona 2014, el gran proyecto de EYP España hasta entonces.

Entré en una organización en la que todo el mundo me hablaba de Familia. Una organización pequeñita, en la que enseguida, yendo solo a una reunión anual, conocí a la mayoría de gente que era muy activa en el comité. Pero también conocí una organización que quería ir a más. A mucho más. Empezamos con RSCs, después vinieron las vías de entrada - en general, EYP España quiso crecer, y mucho.

Y lo cierto es que con eso, el concepto de “Familia” cambió. Si, EYP España es para mí una familia, y aunque no conozca a todos los miembros, me gusta pensar que somos, como mínimo, amigables. Sin embargo, ya no somos aquella organización que cabía en una reunión anual de 60 participantes. Las cosas, para bien o para mal, han cambiado. Pero seguimos resistiéndonos a ese cambio. Seguimos queriendo crecer y a la vez ser pequeñitos. Queremos que la Board haga el trabajo por nosotros pero a la vez queremos poder de decisión total. Queremos eventos grandilocuentes pero no todos podemos dedicarle nuestra vida a EYPE. Queremos tener recursos, pero nos gusta la dificultad y encanto del voluntariado

Quererlo todo es muy bonito, y durante unos años, a trancas y barrancas, nos ha funcionado. Pero es momento de definirse. EYP España necesita saber qué es y tener muy claro a dónde va. No creo que sea trabajo mío el de definir esas cuestiones - ni mío, ni de ningún miembro de esta ni de ninguna otra Board. Creo que será trabajo de todos y cada uno de nosotros. Un trabajo que igual es duro, porque nos tocará decir adiós a ciertas cosas, ciertas tradiciones o ciertas maneras de proceder; pero un trabajo que es necesario si de verdad, como organización, queremos hacernos mayores.

Y es que parece que suene mal, pero creo que para que nosotros podamos seguir haciendo lo nuestro - con nuestras sesiones, nuestras reuniones y eventos, nuestros juegos de teambuilding - hace falta que nuestra organización sea seria y sólida. Que estemos seguros de no entrar en bancarrota si un evento nos sale mal, que tengamos lazos institucionales, que el español medio sepa un poco qué es EYP España.

Creo que nos tocará definirnos, y lo cierto es que estoy seguro que será un debate para verlo. Diría “EYP España, nunca cambies”, pero creo que lo correcto es “EYP España, continua siendo igual de increible”.

Enrique Tasa International Relations 2016-2017

TESORERÍA Estado general de la Tesorería Eventos, sesiones y proyectos Cambios en Tesorería Recomendaciones y Observaciones

No es fácil pero sí posible

La Tesorería del European Youth Parliament España (EYPE) es la encargada de gestionar la cuenta de la organización y de realizar los movimientos contables necesarios. En este escrito queda constatada la memoria anual de la Tesorería de EYPE correspondiente al ejercicio económico 2016-2017. En dicha memoria se informa a los miembros de EYPE de la gestión que se ha llevado a cabo de los fondos, especificando todos y cada uno de los movimientos realizados, así como de las decisiones tomadas por el/la tesorero/a. Al mismo tiempo, en esta memoria anual se detalla la situación financiera actual de la organización, así como el desarrollo económico de todos los eventos realizados por nuestro comité nacional desde el 15/09/2016 hasta el 02/08/2017, día en el que se cierra esta memoria, justificando todo movimiento durante dicho curso.

La gestión de la Tesorería se ha llevado a cabo de manera afín a años anteriores; todo movimiento dinerario en EYPE se lleva a cabo por medio de transferencias desde una cuenta bancaria en la entidad Caixabank.

Asimismo, la Tesorería ha intentado seguir el legado de los Updates de Tesorería, que han pretendido informar y concienciar a todos los miembros de EYPE de cómo se gestiona nuestra organización y con el objetivo final de ser 100% transparentes. No obstante, en este ejercicio económico 2016-2017, solamente se pudo realizar el update del primer trimestre (octubre a diciembre de 2016) por razones de traspaso de competencias debido al cambio de tesorero.

Finalmente, cabe mencionar que los estatutos legales de EYPE establecen como obligación la aprobación de las cuentas, la cual se someterá a votación en la próxima Reunión Anual del 1 al 2 de septiembre en Sevilla, España.

Estado general de la Tesorería El inicio del curso económico 2016-2017 comenzó en fecha de 15 de septiembre de 2016 con el nombramiento del tesorero.

En dicha fecha, la cuenta de EYPE contaba con un saldo de +29.674,71€ (incluyendo +11.825€ recién recibidos para el proyecto de Understanding Europe). A día de hoy, 2 de agosto de 2017, el saldo actual de la cuenta es de +27.792,95€ (incluyendo 1.547€ de diversos pagos de la fee para The Week).

El siguiente gráfico muestra la evolución del saldo de la cuenta a lo largo del curso desde su inicio hasta la actualidad. Se pueden observar dos grandes picos, debido a las fees pagadas por los delegates de las regionales (en diciembre) y la nacional (en febrero/marzo). Exceptuando ambos casos que son comunes en el ciclo de cualquier curso de EYPE, este año ha sido un año de moderación y de un ligero incremento.

Esto da pie a pensar que tenemos que seguir en el mismo camino, demostrando la capacidad que tenemos de ser autosuficientes.

Eventos, sesiones y proyectos Fee Anual Se han recaudado 1.660€ con la fee anual de 20€ durante este curso 2016-2017.

Regional Selection Conferences A día de hoy, aún no se ha cerrado el balance de las Regional Selection Conferences (RSC) de EYPE ya que estamos a la espera de recibir una subvención de 790,80€ (según el documento de petición) para la RSC de Donostia. No obstante, se hará una valoración general teniendo en cuenta que la vamos a recibir ya que las probabilidades de que así sucedan son altas.

En su conjunto, este año las RSC han aportado a la cuenta del EYPE 546,26€ (incluyendo la futura subvención), cantidad superior a la presupuestada inicialmente de 379,69€. No obstante, cabe remarcar que ciertas regionales han acabado teniendo balances negativos cuando los presupuestos iniciales eran positivos debido a diversos imprevistos que surgieron durante la realización de algunas de ellas. Aún con ello, el balance final de las RSC sigue siendo una cantidad positiva y teniendo en cuenta la complejidad de tener 14 RSC, se puede considerar un resultado satisfactorio, aunque con posibilidad de mejora para próximos años. Además, desde la Tesorería queremos mencionar que el balance final de las regionales es inferior al de años anteriores porque este año se ha incorporado el requisito de tener hostal para los officials. La justificación proporcionada por la Board está adjunta a la Memoria Anual en el Anexo II. Finalmente, otra novedad de este año 2017 ha sido la de ofrecer travel reimboursement a los presidentes de las RSC de un máximo de 100€. Once de los catorce presidentes lo solicitaron y la cantidad final que tuvo que pagar EYPE fue de 1.032,37€.

National Selection Conference Girona 2017 La sesión nacional de este año realizada en Girona es un ejemplo a seguir a nivel contable. Las HOs no solamente presentaron previamente al evento un apropiado presupuesto, sino que también se ajustaron a él ya que el balance final ha sido de 2.556,02€ (superior a lo presupuestado), los cuales no incluyen dos pagos aún pendientes por parte de Carnet Jove (500€) y Diputació de Girona (1.200€) que esperamos recibir próximamente.

En lo referente a los ingresos de la sesión, se recibieron 9.840€ en la cuenta bancaria de EYPE en concepto de fees de delegados y profesores. Además, cabe felicitar al equipo organizativo de la sesión en cuanto a sponsors, ya que se recibieron 6.100€ (excluyendo los dos pagos previamente mencionados) por parte de dichos benefactores, lo cual ayudó a desarrollar una nacional eficiente y de calidad. Cabe destacar que parte de esta cantidad no llegó a entrar en la cuenta bancaria porque se puso en contacto a sponsors con empresas a las cuales se les tenía que pagar por materiales para la sesión y los sponsors se encargaban de pagar dichos costes directamente a las empresas.

Con respecto a los gastos, los principales (ej. El hostal) se pagaron a través de transferencias. Los restantes fueron pagados por los organisers y HOs y se les reembolsó esa cantidad una vez finalizada la sesión.

Cabe añadir que las dos HOs enviaron a la Tesorería una aproximación de cuánto gastarían durante la sesión y se les hizo un anticipo con la finalidad de que no tuvieran que adelantar una gran suma de dinero.

Dicho esto, la Tesorería queda a disposición de cualquier miembro de EYPE que desee revisar o comprobar cualquiera de los datos aquí mencionados ya que se guardan en Google Drive todas las facturas y justificantes del conjunto de movimientos dinerarios realizados.

Reunión Anual A principios de septiembre tendrá lugar The Week ’17, que constará de un Training, la Reunión Anual y un Weekend. A fecha de hoy, no se ha iniciado ningún pago, pero se están empezando a recibir las fees de los participantes. Como ya se ha hecho en años anteriores, la Board ha querido subvencionar un 15% de la fee de cada pack para hacerla más asequible para los miembros y que así más gente pueda asistir. Se ha adjuntado el presupuesto inicial en el Anexo III.

Cambios en la Tesorería Desde que se creó la cuenta corriente de EYPE, Caixabank nos ha cobrado comisiones por realizar transferencias. Dichas comisiones aumentaron a una cifra de -3,95€ por transferencia (excluyendo las transferencias efectuadas a otras cuentas de Caixabank) en 2016, lo cual acarreaba grandes gastos para EYPE, sobre todo durante los meses en los cuales se llevan a cabo eventos como las regionales y la nacional.

Dicha situación era insostenible así que, desde la Tesorería, se decidió ir a negociar nuevas condiciones con el banco. Después de meses de negociaciones se ha llegado al siguiente resultado: • • • •

De ahora en adelante, cada mes podremos realizar 10 transferencias con 0% de comisiones (excluyendo las transferencias hechas a cuentas de la misma entidad que ya son gratis).

A partir de estas 10 transferencias, las siguientes tendrán un 50% de reducción de comisiones. Esta reducción se nos abonará dos veces al año: una en enero y otra en julio.

Se nos proporciona una tarjeta de débito sin coste adicional alguno. No se ha determinado aún el propósito de dicha tarjeta, pero en un principio se prestaría al coordinador de Understanding Europe para que no tenga que adelantar tanto dinero.

Por último, nos han devuelto todos los cobros de comisiones de este año que remontan a la cuantiosa suma de +306,69€.

Además, durante estas negociaciones, la Tesorería se dio cuenta que la titularidad de la cuenta no se actualizaba desde hacía varios años. Tras diversos cambios, actualmente la cuenta está a nombre del presidente Ignacio Argüelles Martínez y la persona encargada de su gestión es la tesorera Laura Marca Tello. Después de las elecciones, debe haber un cambio de poderes y titularidad.

Recomendaciones y Observaciones Desde Tesorería resumiremos en tres las recomendaciones que se consideran las más significativas.

En primer lugar, el miembro recibe poca información en lo referente a las cuentas de EYPE y por este motivo se crearon los Updates. Este año ha sido complicado realizar más de uno por el proceso de transición, pero se insta al próximo tesorero/a a continuar con dicha tarea y convertirlo un must para las futuras generaciones.

Seguidamente, se querría resaltar la importancia de tener Regional Selection Conferences con superávit.

Este año todas las RSC cumplieron los criterios establecidos y por eso se llevaron a cabo. No obstante, muchos de los presupuestos iniciales varían considerablemente de los reales, así que se pide a los futuros HOs de las RSC que sean más realistas o tengan en cuenta posibles imprevistos. Además, se cree que serían necesarios unos criterios más estrictos en cuanto a presupuesto.

Finalmente, remarcar que en este aĂąo se han hecho grandes avances en cuanto a la mejora de las condiciones de nuestra cuenta bancaria en Caixabank. Sin embargo, there is still plenty of room for improvement! Se aconseja al siguiente tesorero/a que intente conseguir un sponsorship permanente con Caixabank para que nos eliminen el 100% las comisiones a partir de las 10 que ya tenemos gratuitas. No es fĂĄcil, pero sĂ­ posible.

Laura Marca Tello Tesorera 2016-2017

SECRETARÍA Registro de miembros y nueva mailing list Visibilidad del trabajo de la Board y actas Envío de calls Supervisión de las Vías de Entrada EYP Census Archivo EYPE Formación y coordinación de los Councils Alumni Development Council y RRCC de Madrid Actividad de los miembros del Comité Nacional Elecciones y supervisión de RRCC Valoración personal

Todo el mundo vale Durante el curso 2016/2017 el puesto de Secretaría fue ocupado por Victor Escuder Ruiz-Cuevas, electo en las elecciones de la Board celebradas en la Reunión Anual del pasado septiembre en Barcelona.

Atendiendo al Charter preparado al inicio del mandato, además de otras tareas que se han ido llevando a cabo, las responsabilidades del Secretario han sido las siguientes.

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Registro de miembros y nueva mailing list Visibilidad del trabajo de la Board y actas Envío de calls Supervisión de las Vías de Entrada EYP Census Archivo EYPE Formación y coordinación de los Councils Alumni Development Council y RRCC de Madrid Actividad de los miembros del Comité Nacional Elecciones y supervisión de RRCC Valoración personal

Espero que la disfrutéis. Un abrazo fuerte.

Registro de miembros y nueva mailing list Esta es una de las primeras y principales tareas que se llevó a cabo desde Secretaría. Como novedad, este curso se decidió por parte del Secretario junto con el Presidente crear una nueva mailing list. De esta forma, se evitaba ir añadiendo nuevos correos a la hasta entonces existente lista, en la que podían haber varias cuentas inactivas, usuarios que habían cambiado su correo electrónico o que ya no querían seguir recibiendo correos de EYP España. Así se consiguió que en una nueva mailing list se encontrasen solamente aquellos miembros que respondiesen a la form y quisiesen de verdad seguir al día todos los mensajes que se envían, dependiendo del tipo de membresía escogida.

Se preparó una form para el registro en la que se debían indicar una serie de datos personales (nombre, fecha de nacimiento, ciudad de residencia, etc.) y el tipo de membresía que se quería obtener ese año. Se incluyó un esquema resumiendo las características de cada clase de miembro, además de resaltar que los integrantes de la generación Mallorca y Zafiro solamente podían disponer de la membresía Júnior.

Se recalcó también que la única diferencia entre el miembro Sénior y el miembro en Modo Avión es que el segundo no tiene derecho a voto, dejando de tenerse a esas personas en cuenta para calcular los porcentajes de participación. Dicha renuncia no debe ser un aspecto negativo, ya que cualquiera lícitamente puede querer seguir participando en sesiones y eventos de EYP sin intervenir en la democracia interna del comité nacional. En el caso de que se registrasen como miembros Familia, se les añadía al excel del registro general en su región correspondiente, pero no se añadían a la mailing list, ya que simplemente querían mantenerse informados sobre el devenir del comité nacional a través del grupo de Facebook, no participando ya en actividades dentro de EYP España.

El secretario ordenó todas las respuestas a dicha form en un excel separado, agrupando a los miembros en hojas distintas según la región, y organizando los nombres dentro de estas por el tipo de membresía.

Puede encontrarse el registro general de todos los miembros aquí. Dicho registro se compartío con los Regional Coordinators para que tuvieran acceso a los datos de los miembros de su región, pudiendo añadirles a sus respectivos grupos y registros regionales.

Por lo que se refiere al pago de la fee, solo le correspondía a los miembros Sénior y Modo Avión realizar la transferencia de 20 euros, siendo la misma cantidad que el curso pasado. Cabe destacar que para supervisar el pago de la cuota de cada miembro Sénior y Modo Avión se trabajó conjuntamente con el ex-tesorero Ignasi Cortés, quien informaba al secretario de cada persona que realizaba la transferencia de la fee. Cuando eso ocurría, entonces el Secretario procedía a añadir al miembro que había pagado su correspondiente cuota a la mailing list, para poder así participar y ser conocedor de todas las actividades de EYP España. En el caso de los miembros Júnior de Generación Mallorca y Zafiro, el secretario les fue inscribiendo en dicha lista una vez rellenaban la form del registro, dado que no tenían que pagar la fee en su primer año dentro de la organización. El correo se envió a mediados de octubre, dando un mes de plazo para las inscripciones y transferencias. Sin embargo, la deadline para el pago de las fees se fue alargando, llegando a recibirse alguna cuota a finales de año. Por este motivo, la creación de la nueva mailing list fue verdaderamente útil para incentivar a los miembros a comprometerse con el pago de los 20 euros, ya que hasta que no lo hiciesen no podían recibir noticias de calls de officials para regionales, votación de la actualización de los Estatutos, etc.

Por último, mencionar que en la form se incluyó una serie de preguntas para un Censo de EYPE que preparó el International Relations Enrique Tasa. Sin ser el mismo que el EYP Census, cuyos detalles se explican en otra sección, este documento propuesto por Enrique pretendía evaluar la participación del Alumni de EYPE en sesiones en el extranjero como officials, su conocimiento sobre las instituciones internacionales de la organización, etc.

Visibilidad del trabajo de la Board y actas Siendo esta una de las tareas más conocidas del puesto de Secretaría, se elaboraron actas de todas y cada una de las reuniones, incluida la del Board meeting de Navidad en Valencia. De este modo, y con el fin de dar transparencia al trabajo de la Board, se informó a los miembros sobre los detalles de todos los temas tratados en el orden del día de cada reunión. Todas las actas y órdenes del día pueden encontrarse aquí. Además, tanto en correos como posts en el grupo general de Facebook, se fue notificando al comité nacional sobre el seguimiento del calendario y plazos de la Board para presentación de propuestas de nacionales, manifestos para el puesto de Regional Coordinators, votación de la nueva Tesorera o Coordinador Nacional de Understanding Europe, etc. Se ha conseguido así que los miembros tengan a su disposición constantemente información sobre el devenir del funcionamiento de las estructuras internas de EYP España, haciendo más cercano el trabajo de la Board a todos aquellos interesados en conocer dichas dinámicas.

Envío de calls A lo largo del curso se han ido enviando periódicamente correos a los miembros con calls para sesiones, normalmente incluidas en correos con otros mensajes como actas, recordatorios de periodos de votación, deadlines para la presentación de propuestas, etc. Más allá recordar a los miembros que disponen de toda la información detallada de cada call en el grupo de Facebook “Sessions”, el propósito de estos correos era el de incentivarlos a participar en eventos concretos como officials o delegates. De este modo, se ha intentado desde Secretaría presentar sesiones que podían por varios motivos resultar atractivas de caras a nuestro comité nacional, para que así EYPE tenga una mayor representación en el plano internacional de la organización.

Supervisión de las Vias de Entrada El Secretario llevó a cabo las elecciones para el nuevo Team Ruby, cuyo plazo para presentación de manifiestos tuvo que alargarse por falta de interesados. Tras realizar un vídeo explicativo animando a los miembros a formar parte de un grupo tan esencial para la expansión del comité nacional, acabó completándose el Team Ruby con Oriol Rotja y Amaia Hogeitalau.

Se preparó una carpeta con todas las forms que los miembros del equipo debían compartir con los nuevos Júniors tras la entrevista. Estas forms eran las del registro general de miembros, la específica de Zafiros/Rubíes y otra que debían rellenar cada vez que asistiesen como delegates en alguna sesión extranjera. Una vez completaban dicha form, el secretario iba añadiendo a los nuevos Zafiros/Rubíes en el registro general, la mailing list, el grupo de Facebook de todo EYPE y uno particular de Zafiros o Rubíes.

En estos dos últimos, tanto de Zafiros como Rubíes correspondientemente, el secretario iba anunciando calls para sesiones como delegates a las que el International Relations no había asignado ninguna delegación.

Además, los distintos announcements como call de organisers de regionales, votación del foro en Málaga o formación de Councils, eran explicados en más detalle en dichos grupos, con tal de hacer entendible para esos miembros recién incorporados el funcionamiento de la dinámica del comité nacional que va más allá de la celebración de sesiones regionales y nacionales. También se puso en conocimiento de cada Regional Coordinator la incoporación de esos nuevos Júniors para que les diesen la bienvenida en eventos y grupos regionales.

Desde Secretaría, se propuso que todas las fees de Zafiros se ingresasen el próximo octubre de 2017, para evitar hacer un seguimiento individualizado de cada Zafiro una vez pasado el año desde su ingreso en EYP España. De este modo, los miembros Zafiro tendrán que pagar la fee a la vez, junto con los miembros de generación Mallorca, independientemente de la fecha de su entrada en la organización. Por lo que se refiere a la membresía, el secretario sí ha tenido que hacer un seguimiento detallado de cuando cada Zafiro obtiene la membresía de Sénior, con tal de conocer si pueden votar ciertas propuestas llevadas a cabo de marzo/abril en adelante, meses durante los cuales empezaron a entrar hacer un año los primeros Zafiros.

En términos generales, el Secretario ha intentado estrechar lo máximo posible el contacto con los Regional Coordinators y teams Sapphire y Ruby, con el fin de acompañar de manera cercana a estos nuevos miembros en sus primeros meses dentro del comité nacional, siendo muchos de ellos jóvenes que jamás han participado en un evento de EYP ni conocen el funcionamiento de la organización.

EYP Census

Cada curso la International Office de EYP encarga a la Board rellenar el EYP Census del año. El correo y form del censo se recibieron a mediados de diciembre, dándose un mes de margen para enviarlo debidamente respondido. En términos generales, el censo resume toda la actividad de EYP España a lo largo del año 2016, tanto a nivel logístico, financiero como administrativo. En dicho censo, compuesto de 63 preguntas, se pedía entre otros el estado legal de nuestro comité nacional, estatutos, método de elección de la Board, número de miembros registrados, número de eventos y sus datos, nacionalidades de los officials participantes, balances económicos y estructura financiera, sponsors conseguidos, colaboración con entidades políticas, etc. El motivo por el que la International Office solicita dicho formulario es para diseñar el EYP Census general con la información de cada comité nacional. Con estos datos pueden así asignar el número de personas por delegación en las International Sessions del curso 2017-2018, actualizar los datos de contacto, evaluar la dimensión y organización de nuestros eventos, analizar el seguimiento de EYPE de la International Strategy, etc. El censo fue rellenado y enviado por el Secretario a finales de enero.

Archivo EYPE

En este archivo los miembros pueden encontrar todos los documentos que necesitan para poder trabajar y comprender las estructuras de EYPE. Dicho archivo puede encontrarse aquí, incluyendo este Memorias Anuales de cursos anteriores, guías y materiales para ser official, actas de reuniones, información fundacional, ordenamiento procedimental, etc.

Formación y Coordinación de los Councils

Desde Secretaría se diseñó y lanzó la call para la formación de los nuevos Councils. En esta call se daba a los miembros la opción de elegir por orden de preferencia hasta tres Councils, y se les pedía su motivación para unirse a estos grupos de trabajo. La distribución de cada uno de los solicitantes se realizó junto con el presidente, así como la coordinación del relevo entre los antiguos integrantes de los Councils y los siguientes. La transición tuvo lugar en enero, formándose los siguientes Councils: Outreach and Volunteering, Alumni Development, Fundraising y Communication and Visibility con 3, 3, 3 y 2 miembros respectivamente por Council.

Alumni Development Council y RRCC Madrid

En la primera reunión de la Board se discutió sobre el replanteamiento de las funciones de los Regional Coordinators y los Councils, además de si sus integrantes cumplen con las tareas que les corresponden según la propuesta que en su momento fue aprobada. Con tal de poder abrir de nuevo ese debate tanto en el Board meeting de diciembre como ya en la siguiente reunión anual de 2017, desde Secretaría se propuso repartir las regiones y councils entre los distintos cargos de la Board. De este modo, cada uno se responsabiliza de realizar un seguimiento junto con sus respectivos Regional Coordinators y miembros del Council de los avances y proyectos llevados a cabo, para así poder hacer unas valoraciones sobre los posibles cambios a plantear. Por ende, tras la formación de los nuevos Councils cada miembro de la Board se reunió con los chairs de sus respectivos Councils para que estos últimos les hiciesen saber las guidelines y objetivos generales que perseguían sus grupos de trabajo, haciendo lo mismo con los anteriores chairs pero analizando lo ya ocurrido hasta entonces. En el caso de los Regional Coordinators se hizo algo similar, evaluando las actividades llevadas a cabo hasta la fecha, futuros proyectos en mente, responsabilidades y tareas propias del cargo que se describen en el ordenamiento de este rol, etc. La distribución de regiones y Councils fue la siguiente:

El secretario supervisó que las reuniones entre Board y los ya mencionados chairs y Regional Coordinators se fuesen llevando a cabo tal y como se estipuló en la primera reunión.

Se puede comprobar en la tabla y título de esta sección que el secretario se encargó en concreto de supervisar el Alumni Development Council y las tareas de la Regional Coordinator de Madrid. En consecuencia, este estuvo presente en todas las reuniones de dicho Council, reuniéndose también con los anteriores chairs del Council en noviembre para evaluar posibles aspectos de mejora, proyectos realizados, consejos para los sucesores, etc. En el caso de la Regional Coordinator, Alex Blankenstein, quien repitió mandato tras las elecciones de primavera, se celebraron dos encuentros por skype con ella.

Actividad de los miembros del Comité Nacional

El Secretario ha intentado incentivar la cultura participativa en el comité nacional, con el fin de hacer la experiencia de EYP más social y humana. Algunos ejemplos serían el promocionar concursos para escribir artículos de opinión sobre el Brexit, los plazos de inscripción para el 30 aniversario de EYP en Brno, foros de debate en distintas ciudades, etc. Por lo tanto, se pretendió que el miembro de EYPE se involucrase tanto como fuera posible no solo en sesiones propiamente dichas, sino en cualquier otra actividad vinculada a EYP que potencie valores como el debate intercultural, el ocio y demás ámbitos sociales y académicos que la Board pretende potenciar.

Además, se intentaron crear iniciativas que hiciesen que los miembros tuviesen más interés por la labor realizada por la Board, comprometiéndose los integrantes de esta a estar presentes cada domingo en el Hangouts una hora para discutir sobre cualquier tema, resolver dudas o realizar todo tipo de propuestas.

Elecciones y Supervisión de RRCCs

Estas elecciones se coordinaron por el Secretario durante el mes de mayo, así como la transición entre los antiguos Regional Coordinators y los nuevos, que tuvo lugar a principios de junio. Se preparó la call, se pidieron durante dos semanas manfiestos de todas las regiones y se abrió un plazo de siete días para que los integrantes de Galicia, País Vasco, Cataluña, Valencia, Andalucía, Aragón y Madrid pudiesen votar a sus respectivos candidatos. Se recibió una candidatura para cada región, pudiendo votar solo los miembros Sénior a favor, en contra o absteniéndose. Se alcanzó más del 20% de participación mínimo por región, y todos los candidatos obtuvieron más votos a favor que en contra. No obstante, cabe destacar que en algunas regiones con muchos miembros registrados con derecho a voto se obtuvieron índices de participación bastante bajos. Todos los Regional Coordinators seleccionados, sus manifiestos y los resultados de las votaciones pueden encontrarse aquí.

Para el recordatorio de plazos para presentación de propuestas, manifestos, calls y votaciones, el Secretario, además de enviar correos generales, fue pidiendo a los Regional Coordinators que hiciesen llegar toda esa información de manera constante a sus respectivos grupos regionales, con el fin de poder potenciar una mayor participación en la dinámica interna de EYPE. De este modo, los Regional Coordinators facilitaron una mayor cercanía entre la Board para que esta hiciese llegar sus distintos announcements al Alumni de cada rincón del país. Además, por lo que se refiere al registro de nuevos miembros, el Secretario fue informando a los respectivos Regional Coordinators sobre los nuevos integrantes que fueron entrando, en especial sobre los miembros Mallorca, Zafiro, Rubí y Girona, todos primerizos en la organización. Por ello desde Secretaría también se instó a los Regional Coordinators a hacer un seguimiento de las actualizaciones en los registros generales realizadas por el mismo Secretario, con el fin de dar la bienvenida a esos nuevos miembros en su correspondiente grupo de Facebook/whatsapp regional.

Aunque fue tarea de cada miembro de la Board supervisar la labor de sus Regional Coordinators asignados tal y como se explica anteriormente, el secretario intentó en líneas generales comprobar y animar a que estos cumpliesen con las obligaciones y responsabilidades estipuladas detalladamente en el ordenamiento de su cargo.

Valoración Personal

En estas líneas hablaré en primera persona para hacer una valoración personal de mi experiencia como miembro de la Board y Secretario. Sin extenderme demasiado, me gustaría resaltar la relevancia de este cargo, a menudo estigmatizado como un rol de menor importancia dentro de la Board. En primer lugar, considero que ser miembro de la Board va más allá de tener unas u otras tareas asignadas según el puesto. Ya sea la organización del calendario, la decisión sobre la siguiente sesión nacional y foro internacional, o la participación en selection panels de sesiones regionales, en definitiva son muchas las responsabilidades que nos corresponden a todos para velar por el funcionamiento del comité nacional.

A título personal, como Secretario he tenido varias obligaciones y proyectos a llevar a cabo durante todo el curso que me exigieron trabajar constantemente por y para EYPE. Por este motivo, creo y espero de veras que con mi esfuerzo haya podido quedar reflejado que el papel del Secretario es tan válido y relevante como el de cualquier otro miembro de la Board.

En la línea de lo explicado por Iggy en el apartado de reflexión de su memoria, querría destacar también que me entristece ver como el concepto de Familia queda en ocasiones relegado a un segundo plano por detrás del interés personal de cada integrante. Como grupo cada vez mayor, creo de veras que EYPE debe potenciar el apoyo y unión entre sus miembros. Por desgracia, son muchas las veces que contemplo como se prioriza el ascenso particular por encima del bien colectivo. EYPE no es una competición, lo pudo ser en las fases de acceso regionales, me alegra que ya no lo sea en la etapa nacional, y nunca lo ha sido dentro del propio comité nacional una vez nos incorporamos a este. Sin embargo, siento que los miembros a veces dan demasiada importancia a su notoriedad, cuando a mi parecer el conjunto del grupo pierde fuerza y se divide cuando sus integrantes buscan destacar por encima de los otros.

Para mi EYPE debe ser tan abierto como sea posible, dando la bienvenida a cualquier persona, idea y proyecto. Por ello ha sido verdaderamente gratificante coordinar las nuevas Vías de Entrada como Secretario. He podido observar como muchos jóvenes que jamás tuvieron la oportunidad de participar en nuestras sesiones han sacado el máximo provecho de su incorporación a la Familia, aportando ganas e ilusión en muchas de nuestras actividades y debates. Por este motivo, defiendo y seguiré defendiendo que EYPE es una organización que si pretende ofrecer una experiencia personal y educativa única a tanta gente como sea posible, debe actuar en correspondencia con este propósito. Ya no somos un pequeño grupo de personas privilegiadas cuyos colegios fueron seleccionados en competiciones de debate, sino que formamos parte de una plataforma que abre sus puertas a todos aquellos que quieran unirse a este proyecto común. Espero de veras que no olvidemos que “todo el mundo vale”, con nuestras virtudes y nuestros defectos, y que por ello cada miembro es libre de disfrutar libremente de EYPE de la manera que quiera, sin necesidad de estar por encima o por debajo de los demás. Si verdaderamente no dejamos atrás estas ideas, creo que tendremos derecho a poder seguir llamándonos con orgullo: la Familia.

Victor Escuder Ruiz-Cuevas Secretario 2016-2017

DEMOCRACIA PARTICIPATIVA Estado de los Councils de EYP España Estado de la participación en EYP España Votación para la actualizazción de los Estatutos Consulta sobre la celebración de un foro internacional en Málaga

Todo el mundo vale

Han sido varias las ocasiones en las que el comité nacional ha tenido la ocasión de ejercer su derecho a voto. Teniendo en cuenta que la elección de los nuevos miembros de la Board, se sitúa en una transición entre cursos, la votación para la propuesta de Actualización de los Estatutos de EYP España fue la primera propiamente celebrada durante el mandato de la nueva Board. Dado que requería un 66% de participación, incluyéndose tanto Júniors como Séniors, tuvo que aplazarse la deadline por falta de votos.

A partir de entonces la dinámica de los índices de participación fue variando, alcanzando picos altos como en la elección del National Coordinator de Understanding Europe y bajos como en la votación de los Regional Coordinators. Para conocer los detalles acerca de cada votación, en especial sobre la situación que tuvo lugar con la propuesta de foro internacional en Málaga, puede encontrarse a continuación un análisis exhaustivo de la democracia participativa en EYPE a lo largo de este curso.

Estado de los Councils de EYP España

Los Councils este año han estado en una de sus peores situaciones a nivel de personal. Durante los meses de noviembre se hizo una call ampliada para poder obtener gente interesada en formar parte de los Councils.

Tampoco quiero desvelar el material que podéis leer dentro de la sección de cada Council, peor en general hemos podido observar que los Councils este año han trabajado de manera más fluida debido al menor número de personas dentro de ellos, pero sin embargo en algunas ocasiones eran demasiados pocos en cuanto alguien no tuviese disponibilidad para poder colaborar.

Como ya hicimos el año pasado, nos gustaría destacar la gran necesidad de colaboración entorno al Council de Fundraising. Las iniciativas de otros Councils son muy interesantes y válidas para el capital humano de nuestros miembros, pero en materia de Fundraising seguimos flaqueando. Para cursos posteriores, me gustaría recomendar que se participase más en dicho Council.

Como punto final en esta sección, querría incorporar la idea a debate de si los Councils son tan necesarios vista la colaboración informal que existe entre algunas de los miembros. ¿Qué otras maneras pueden existir de participar en grupos auto-gestionados?

Estado de la participación en EYP España

En EYP España está cambiando, y debido a la naturaleza propia de este curso la participación dentro de EYP España. Con el capítulo de Vías de Entrada y la actualización de los estatutos de nuestra organización podemos decir que se cerraba un capitulo normativo en cuanto a las normas básicas que regían nuestra organización. Entonces, este año, aparte de los estatutos no se ha lidiado con ningún tema de tipo normativo-legislativo, sino que se han realizado propuestas, pero propuestas de eventos en mayor cantidad que otros años. ¿Por qué no hemos mejorado en capacidad participativa en el plano normativo-legislativo? Porque no ha habido propuestas simple y llanamente. Pero, sin embargo, ha habido intención de elaboración de varias, las cuales esperamos que se redacten durante el principio del curso que viene. Se han barajado varias temáticas alrededor de la estructura y responsabilidades de la Board como órgano electo o sobre el proyecto de Understanding Europe.

La participación en el otro plano, en el de eventos, se ha visto muy notable provocada por un grupo reducido de EYPers con mucho entusiasmo y ganas de montar algún evento. Sin embargo, se trata siempre de la misma gente que prueba con una muestra de su trabajo a poder realizar actividades dentro de EYP España.

A modo de recomendación personal, invitaría a que la Board provocase nuevos debates en el Reddit ya instalado, aunque poco utilizado que sirvan de inspiración a los miembros para preparar propuestas, o genere Working Groups para la elaboración de dichos proyectos. Los Working Groups actuales parecen bastante apagados y es necesario reinventarlos y darles otra función o área de objetivo para que las “mentes” de EYP España no dejen de pensar. En general, la participación en EYP España puede servir para poder analizar en un microcosmos en gran macrocosmos, que es la participación de la juventud en la política real, la que se puede ver.

Siguen entre los objetivos para años posteriores, a pesar de su dificultad: • Acercar las estructuras de EYP Internacional a los miembros para poder mejorar los resultados de las votaciones para la Board of National Committees y el Governing Body.

Además, sería interesante presentar a los miembros las principales políticas y someter más a consulta dichas “policies” para así representar mejor las opiniones de los miembros en las votaciones y representaciones bianuales del BNC. • Mejorar la estructura asamblearia y de debate entre la membresía de EYP España.

Votación para la actualización de los Estatutos

Los estatutos actualizados se pueden encontrar en el Archivo EYPE y fueron votados de la siguiente manera.

Al no haber una legislación o normativa que rigiese este tipo de actualizaciones, decidimos que tenía sentido que fuese manipulado como si fuese una Modificación Fundamental (todos los miembros votan y se requiere de un 60% de participación). Además, quisimos que hubiese más de un 66% de aprobación pues el cambio venía a representar otra manera de representarnos de cara al Ministerio del interior.

La votación tuvo un 61% de participación con los siguientes votos: • •

116 votos a favor 6 abstenciones

Por lo tanto, se aprobaron dichos estatutos. En la sección correspondiente del apartado de Presidencia puedes encontrar más información al respecto.

Consulta sobre la celebración de un foro internacional en Málaga

Carlos Severo presentó durante el mes de noviembre y diciembre una propuesta para realizar un Foro Internacional en Málaga durante este verano. Durante varios procesos que se pueden ver en mayor detalle en este vídeo, explicado por Víctor Escuder, Carlos fue depurando y mejorando su propuesta. Finalmente se hizo una consulta para ver la opinión del comité nacional al respecto de la celebración de dicho evento, la cual resultó con 11 votos a favor, 23 en contra y 5 abstenciones. Esta votación se realizó debido a una disensión en las opiniones de los distintos miembros de la Board, no estando todos de acuerdo en qué se debiere hacer con dicho resultado y además porque entendíamos que, al salirse de la manera tradicional de proponer un evento, la Board no se veía legitimada para poder decidir al respecto a dicho evento teniendo en cuenta el riesgo que este suponía para el curso en EYP España sin el soporte de una mayoría del comité nacional.

ORGANISMOS INTERNOS External Communications Manager Officer de ECM Team Ruby Board Officers: Presidencia y Vicepresidencia Councils de EYP España

Todo el mundo vale En este apartado se describen detalladamente las tareas llevadas a cabo por varios organismos internos del comité nacional, así como evaluaciones personales sobre el funcionamiento de tales organismos y sus perspectivas de cambio y mejora. En concreto se trata de los cargos electos para desempeñar el rol de Officer y ECM. Ambos puestos fueron ocupados respectivamente por tres y por un miembro. Su mandato se inició en octubre y termina a principios del nuevo curso.

Por

otro

lado

se

encuentran

los

integrantes

de

los

re

External Communication Manager El puesto de External Communication Manager (ECM), ocupado por Aritz Labrador, ha tenido la responsabilidad de cumplir los objetivos referidos a Comunicación e Imagen del Comité Nacional. Por primera vez, el cargo de ECM ha contado con la ayuda de un asistente u officer, el cual ha sido vital para la correcta implementación de la estrategia de comunicación y con el objetivo de cumplir con el volumen de trabajo que ha supuesto esta área este año Coordinación Imagen Regional Selection Conferences 2017 El equipo de External Communication tuvo la responsabilidad de crear, desarrollar y promocionar la imagen del abanico de actividades más amplio que contiene nuestra organización, las RSCs. Teniendo en cuenta la cantidad de sesiones regionales con las que hemos contado este año, el trabajo a realizar ha sido considerablemente mayor que otros años.

Las labores realizadas incluye: • Diseño de la Identidad Corporativa (CI) de las RSCs 2017: logo y materiales gráficos.

• Layout y maquetación de todos los documentos informativos y legales para externos: Officials’ Travel Booklet, Topic Handout, Academic Preparation Kits, Authorisation Forms, Code of Conducts, Media Booklet, Resolution Covers y Resolution Templates.

• Preparación de Certificates y Badges personalizados para cada participante.

• Presentaciones de Officials Teams (Chairs, Media, Jury y Orga) en Facebook.

• Redacción del “Resolution Format Check Guidelines” para una imagen homogénea de todos los Resolution Booklets.

• Soporte de Editors y publicación en Facebook de todos los álbumes y videos producidos en las RSCs. • Gestión de Eventos en la Members Platform y añadir a todos los participantes en dichos eventos.

• Nota de Prensa general y distribución a medios de comunicación.

Coordinación Imagen Girona National Selection Conference 2017 Aritz Labrador (ECM) fue el Organiser a cargo de Comunicaciones Externas en Girona 2017, por lo que no hubo problemas de coordinación. Sin embargo, si que es recomendable que los HOs y el Team encargado de estas labores, coordine la imagen de la sesión junto al ECM, y que éste los asesore a través de un mini-training o webinar.

Proyectos en Redes Sociales Alumni Abroad: coordinado por Rafa González (Officer), en el que se presentan, individual o grupalmente, a los miembros que van a una sesión fuera de España. Este proyecto ofrece una mayor proyección del alcance que tiene nuestra red EYP y sirve como punto de motivación para aplicar a sesiones de otros comités nacionales.

Wikipedia Esta iniciativa surgió de Rafa (officer) y se hizo realidad a través de la traducción de la artículo original en Wikipedia (en inglés) y la inclusión de otras secciones relevantes.

Página Web La página web ha quedado obsoleta y desactualizada. El equipo ECM comenzó un replanteamiento de la Web, de su versatilidad y efectividad en cuanto fuente de información oficial, y de su diseño, y se intentó homogeneizar la imagen con la web de EYP Internacional (eyp.org). Sin embargo, la International Office nos explicó que ellos también estaban en proceso de actualización de la plantilla web, y que nos la mandarían más adelante. No ha llegado a tiempo, por lo que el progreso de actualización se ha bloqueado temporalmente y, por tanto, sería recomendable que el/la siguiente ECM continuara con este proceso.

Soporte Técnico Soporte técnico en 1and1, el servicio que tenemos contratado desde EYP España para dominio web y correos electrónicos. Este año se ha vuelto a barajar la implementación de el GSuite (antes Google Apps for Education) que incluye servicios de Google personalizados (Gmail, Drive…) de manera gratuita para ONGs. El proceso es bastante complicado en España, puesto que se necesita hacer a través de un donación o vía sponsoring. El proceso está medio completo y se informará a el/la siguiente ECM como recomendación para acabar de implementarlo.

Merchandaising Proyecto en común con Enrique Tasa (International Relations). El ECM ha colaborado con el diseño y digitalización de las propuestas iniciales para el Merchandaising de EYP España.

Reflexiones Personales Implementación del Officer Como ya he mencionado varias veces, la implementación de un Officer para el rol de ECM ha sido satisfactoria. Sé que sin Rafa, no podríamos haber cumplido los objetivos propuestos, especialmente durante las Sesiones Regionales. Por lo tanto, recomiendo que los próximos/as ECMs cuenten también con el apoyo de un officer.

Board Creo firmemente que las responsabilidades y el protfolio del ECM deberían ser tareas esenciales dentro de la Board de EYP España. Lo expuse en su día (véase Memoria Anual 2014-2015) y vuelvo a hacer hincapié en que una persona encargada de “Communications & PR” sería muy beneficiosa para el Comité Nacional. A menudo, el ECM como órgano independiente no tiene capacidad de decisión sobre algunos asuntos que conciernen a la imagen y comunicación de EYP España, y su inclusión en dicha junta, mejoraría al comunicación entre estos órganos completamente relacionados y daría al “Comm & PR” capacidad de decisión y una mayor prioridad a los asuntos tratados desde este protfolio. Además, dicho rol está presente en Boards de muchos Comités Nacionales.

Los miembros y la imagen de EYP España Vuelvo a insistir en la importancia de la imagen de nuestra organización. Desde estas líneas quería agradecer a la Board 2016-2017 por la satisfactoria implementación de la marca EYP en todos sus documentos publicados este curso. Igualmente, me gustaría recalcar que el ECM no puede controlar toda comunicación externa que se lleve a cabo desde la organización (por ejemplo HOs con empresas, escuelas o instituciones). Por lo tanto, es importante que el miembro tome conciencia de la relevancia e importancia del “¿cómo?”. Algunas recomendaciones para el futuro: • • •

Uso de logos oficiales ofertados por el Comité Nacional, y no logos de sesiones propias sin la aprobación del ECM o la Board.

Logo EYP y EYPE oficiales, sin inscripciones en francés y sin alteraciones. ¿Qué es exactamente EYP?. Es mejor que no tengamos cada uno una propia definición y que utilicemos la opción que se describe en el Manual de Comunicación de EYP Internacional.

Licencias Creative Commons Es importante que seamos conscientes de que todo archivo en internet también tiene propietario, y que por lo tanto, no todas las fotografías pueden ser utilizadas sin permiso. Por ejemplo, cuando un Orga Team produce un booklet, las imágenes han de estar filtradas por licencia, y cumplir todos los requisitos, puesto que por el contrario, estaríamos violando la ley de propiedad intelectual. Con esto quiero enfatizar que el rol del ECM siempre estará a la disposición para cualquier cuestión o duda que el miembro tenga, y que la buena imagen y comunicación de EYP España está en manos de todos.

Aritz Labrador Odriozola External Communication Manager 2016-2017

Officer de ECM

Si tuviera que definir mi experiencia como officer del External Communications Manager durante el curso 2016-2017 en tres palabras serían sin duda alguna enriquecedora, dinámica y muy muy positiva.

Enriquecedora porque bajo mi punto de vista, este es uno y tiene que ser el objetivo principal que todo officer debe tener en mente cuando presente su candidatura al puesto. Hay que absorber como si de una esponja se tratara. Es una oportunidad para aprender, para probar, para escuchar y también para innovar. Para todos aquellos interesados en Governance a nivel de National Committee, sinceramente, me parece la mejor manera de empezar. Estás dentro pero siempre con un superior que te tutele y enseñe a base de veteranía y cercanía. En mi caso, la comunicación y el ámbito de relaciones públicas siempre me ha atraído. Es por ello que decidí probar en el mundo de las comunicaciones adaptado al contexto EYP. Empecé manejando varias herramientas, después trabajando codo con codo con el External Communications Manager y finalmente, creando proyectos por mí mismo e intentando ahora sí, aportar mi granito de arena una vez había recibido la formación necesaria. Por lo tanto, recalcando lo dicho anteriormente, ser officer es una experiencia muy enriquecedora tanto académica, como personalmente.

También había definido la experiencia como dinámica. Ser officer conlleva ser activo, enérgico y emprendedor. Es una posición que no llega al nivel de exigencia de un miembro de la Board o ECM, pero si requiere de tiempo y esfuerzo continuado. En mi caso personal, al haber realizado prácticamente el 50% de las tareas que el ECM tenía asignadas, sí he notado como en ciertas ocasiones la carga de trabajo era notable. Aún así, todo ello enfocado positivamente. Al ser officer (al menos en mi caso), nunca se olvida que tienes la “L de prácticas”. Por lo tanto, a pesar de la diligencia del rol siempre se está en la burbuja de aprendizaje que te rodea durante todo el curso.

Finalmente, definí la experiencia como una experiencia positiva. Y así lo ha sido bajo mi punto de vista.

Todos los proyectos realizados han sido bastante prácticos y me ha servido para reflexionar acerca de la organización, de mis propias habilidades y de mi futuro en EYP España. Todo lo que me llevo son buenos recuerdos de mis inicios y que recomiendo a todo aquel miembro interesado en contribuir un poco mas con el desarrollo y el día a día del Comité Nacional. ¿Cosas que mejorar? Pues varias. A pesar de ser un rol con cierta libertad, no se deja de tener unas responsabilidades. Unas responsabilidades que no están definidas al 100% y que pueden resultar en mucha carga de trabajo o en escasa carga de trabajo. Por lo tanto, considero esencial el reparto de tareas entre “superior” y officer desde el minuto uno. Además, el aspecto formativo es esencial. No se le pueden asignar tareas a un officer sin tener una base del campo determinado Finalmente haría hincapié en que los “superiores” sepan delegar. Los officers están para ello y hay que confiar. Responsabilidades, formación y delegación de tareas. Para mí, estos son los pilares más importantes a tener en cuenta de cara a mejorar el rol.

Y de nuevo, ¡animaros! Es una experiencia fantástica y de la mano de personas de las que vais a aprender muchísimo tanto a nivel EYP como a nivel personal.

Rafael González Graciani Officer de ECM 2016-2017

Team Ruby El Team Ruby es la evolución del Team Sapphire, introducido en EYP España durante el curso 20152016. Nos encargamos de la introducción de nuevos miembros a nuestra organización por vías de entrada alternativas a las sesiones de selección (RSCs y NSCs). Son susceptibles de entrar a través del Team Ruby todos aquellos participantes en una Sesión Nacional que no han sido seleccionados por el jury, así como mayores de 18 años que quieran formar parte de EYPE. La línea de trabajo de este año ha seguido el mismo orden del año pasado. Recibimos solicitudes de entrada o preguntas informativas al correo de teamruby@eype.es , y respondemos lo antes posible. Los interesados en entrar deben proporcionar una carta de motivación y mantener una entrevista personal con uno de los miembros del Team. Ninguno de estos requisitos es selectivo. Aquellos que acaban entrando en EYPE forman parte de la Generación Ruby y son considerados miembros júnior.

Este curso, al menos 22 nuevos miembros de nuestra organización han entrado a través del Team Ruby -mayoritariamente participantes de la Sesión Nacional de Girona.

A lo largo de este curso, creemos que el Team Ruby ha funcionado eficientemente. Aun siendo solo dos miembros, hemos conseguido dar respuesta a todos los contactos, lo cual demuestra que es una responsabilidad fácil de manejar para cualquier EYPer interesado en aportar algo al comité nacional. Se tiene que mejorar en aspectos de profesionalidad -tener un guión claro de lo que se tiene que comunicar, cómo y cuándo sería importante. Nosotros, por ejemplo, no teníamos una plantilla de contacto (ni para el mail ni para la entrevista), cosa que no es estrictamente necesaria para el buen funcionamiento del grupo pero que creemos mejoraría la profesionalidad.

A nivel personal, queremos remarcar la importancia de mantener un registro interno de la gente que ha contactado con el Team. Nosotros hemos usado Google Sheets, incluyendo detalles sobre si se ha recibido o no una carta de motivación; cuándo se hace la entrevista personal; quién la hace, y si al final el interesado ha decidido entrar en EYPE. Además, Team Ruby empezará este curso (y, si va bien, continuará el curso que viene) a contactar con los nuevos miembros de la Generación Ruby para saber si se van acostumbrando a formar parte de EYPE, y asegurarnos de responder sus preguntas.

Amaia Uriarte y Oriol Roche

Team Ruby 2016-2017

Board Officers

A mediados de octubre tuvo lugar la presentación de candidaturas a officers y su posterior votación. Fueron elegidos Iria Sobrino, Gerard Castaño y Rafael González. A continuación la Board se reunió con dichos officers para concretar a qué miembro de la Board o ECM se les asignaría uno u otro officer. Se concluyó que Iria trabajaría con el Presidente, Gerard con la Vicepresidenta y Rafael con el ECM.

Officer de Presidencia

La figura de officer de presidencia este curso 2016-17 no ha resultado tan provechosa como cabía esperar, por ello más que explicar en qué ha consistido mi trabajo lo que haré es una reflexión acerca de el papel al que Iggy y yo hemos intentado sacar el máximo partido. Al empezar ambos acordamos que era súper importante una buena comunicación entre los dos. Y si bien esto si lo hemos intentado mantener no resulta suficiente, desde el puesto de presidente muchas de las tareas que se deben de llevar a cabo requieren de firmas de el mismo, por lo que no puedo ayudar mucho en ese tema. Resulta más eficiente que una persona rellene unos documentos y los envié, y no que tenga que enviarlos a otra para que está los cubra y a continuación se los reenvíe. Por esto desde mi punto de vista si queremos conservar esta figura creo que debería de darse un nuevo enfoque a su función, de otra forma no creo que pueda resultar útil, al menos para esta figura de la Board.

Iria Sobrino Officer de Presidencia 2016-2017

Officer de Vicepresidencia

Personalmente he de decir que para mi ha sido todo un honor y un placer haber tenido la oportunidad de colaborar con la board de EYPE y más especialmente con la vicepresidencia de esta organización, liderada por María Granero, a lo largo de este 2017.

Mis tareas como officer de la VP han consistido principalmente en dar apoyo logístico y técnico a María en todo aquello que necesitaba para poder garantizar el buen desenlace de las regionales, ya fuere escriviendole informes sobre el estado de estas o recabando la información necesaria para poder configurar los listados de correos electrónicos y demás datos de contacto de las escuelas participantes en las regionales y de los officials.

Ser officer de la VP me ha permitido un approach al funcionamiento interno de la organización y ver de primera mano el trabajo enorme que realizan cada dia los miembros de la board y en concreto María como vicepresidenta, velando por cada detalle para que las sesiones de cada año sean un éxito. Habiendo sido officer solo puedo mostrar gratitud por que se me haya brindado la ocasión de trabajar codo con codo con un equipo profesional, entusiasta y comprometido como el que tenemos ocupando la board, so I would like to pay a little tribute to them with this paragraph.

Quisiera acabar con unos pequeños tips para aquellos que estén pensando en ser algún dia officers de no solo la vicepresidencia, sino también de algún otro puesto de la board. Que no lo duden, que lo prueben, es gratificante poder trabajar por ésta família de EYPE desde dentro y colaborar en la organización de sus sesiones anuales. Eso sí, hay que buscar tiempo y administrarlo bien para desempeñar las tareas que se te encomiendan, ya que en mi caso personal tuve en algunas ocasiones dificultades para cumplir las deadlines para informes y demás encargos, debido a que ha sido mi último año de carrera y como comprendereis he estado un poco ocupado con exámenes finales, trabajo final de grado, empleo y preparandome para mi nueva etapa de postgrado.

Con todo, solo me queda animaros a ser officer en EYPE e implicaros en alguno de sus puestos organizativos, realmente vale la pena trabajar para la family y conocerla mejor internamente. Espero poder coincidir con todos en alguna que otra sesión o meeting ya sea en EYPE o, como se suele decir, somewhere in Europe.

Salut amics!

Gerard Castaño Officer de Vicepresidencia 2016-2017

Councils de EYP España Alumni Development Council

La línea de trabajo de este año ha seguido el mismo orden del año pasado. Recibimos solicitudes de entrada o preguntas informativas al correo de teamruby@eype.es , y respondemos lo antes posible. Los interesados en entrar deben proporcionar una carta de motivación y mantener una entrevista personal con uno de los miembros del Team. Ninguno de estos requisitos es selectivo. Aquellos que acaban entrando en EYPE forman parte de la Generación Ruby y son considerados miembros júnior. Este curso, al menos 22 nuevos miembros de nuestra organización han entrado a través del Team Ruby -mayoritariamente participantes de la Sesión Nacional de Girona.

A lo largo de este curso, creemos que el Team Ruby ha funcionado eficientemente. Aun siendo solo dos miembros, hemos conseguido dar respuesta a todos los contactos, lo cual demuestra que es una responsabilidad fácil de manejar para cualquier EYPer interesado en aportar algo al comité nacional. Se tiene que mejorar en aspectos de profesionalidad -tener un guión claro de lo que se tiene que comunicar, cómo y cuándo sería importante. Nosotros, por ejemplo, no teníamos una plantilla de contacto (ni para el mail ni para la entrevista), cosa que no es estrictamente necesaria para el buen funcionamiento del grupo pero que creemos mejoraría la profesionalidad.

A nivel personal, queremos remarcar la importancia de mantener un registro interno de la gente que ha contactado con el Team. Nosotros hemos usado Google Sheets, incluyendo detalles sobre si se ha recibido o no una carta de motivación; cuándo se hace la entrevista personal; quién la hace, y si al final el interesado ha decidido entrar en EYPE. Además, Team Ruby empezará este curso (y, si va bien, continuará el curso que viene) a contactar con los nuevos miembros de la Generación Ruby para saber si se van acostumbrando a formar parte de EYPE, y asegurarnos de responder sus preguntas.

Fundraising Council

El Fundraising Council tuvo su primera reunión a principios de abril, momento en el que establecimos los objetivos para este curso. Deberíamos haber empezado a principios de año, pero debido al cambio de Treasurer en la organización hubo un periodo de transición en el que no hubo movimiento. Volviendo a los objetivos, eran los siguientes: • • • • • •

El principal era conseguir sponsors de manera constante, no teniendo que depender de las aportaciones puntuales de las regionales y la nacional. Es decir, tener un presupuesto fijo, global, a través de acuerdos con las empresas que vayan más allá de una colaboración concreta para una sesión.

Al cumplir el primero, se reduciría la brecha financiera entre las regionales, por lo que no habría sesiones con bastante déficit en comparación con otras.

Disponer de la información de la Board en lo que a sponsors se refiere para tener una idea general de los mismos. Crear una base de datos de sponsors, que vaya actualizándose y a la que podamos acceder fácilmente. ¿Cómo conseguir esa financiación constante? Potenciando la marca EYP España, a través de la colaboración con el Council Communication and Visibility. Esto supone renovar la imagen global de EYP España.

Se mantendrían pues los acuerdos concretos que ya conocemos, añadiéndose los generales, en los que presentaríamos el proyecto de EYP a las empresas para que destinaran una partida fija.

Generar un feedback de los sponsors tras las sesiones, ya que normalmente se pierde completamente el contacto con ellos una vez ha finalizado la sesión.

Así, quedamos a la espera de que se produjera la colaboración con el Council de Communication and Visibility para ir avanzando en las propuestas. Desafortunadamente a día de hoy, esa colaboración no ha sido muy fructífera, por lo que no hemos podido avanzar como hubiéramos esperado. Pensamos que las ideas son muy buenas, pero no hemos podido ponerlas en práctica.

A modo de conclusión, destacamos dos cosas que han fallado. La comunicación de este Council hacia fuera, reflejada en la coordinación con el Council de Communication. Este paso era esencial para poder llevar a cabo el resto, y ha fracasado. En segundo lugar, la comunicación entre los miembros del mismo Council. En ocasiones unos miembros disponían de más información que otros y esto, unido a cierta falta de interés, ha hecho que el Council no haya podido salir adelante este año. Con buenas ideas no basta y de cara a años posteriores, pensamos que el compromiso es lo primero que tenemos que llevar con nosotros al entrar en el Council. Esperamos que, en adelante, esto se tenga en cuenta y las ideas aquí plasmadas puedan dejar de serlo para convertirse en una realidad.

Communication and Visibility Council

Desde nuestra consolidación este curso de 2017 el Council de Communication and Visibility se puso en marcha mediante la realización de una reunión. En esta, se determinaron las directrices y proyectos del team; esto es, los diferentes objetivos y proyectos a realizar. Tras este inicio, se realizó una segunda reunión para asignar tareas, especificar deadlines y revisar nuevas ideas.

Antes que nada, nos gustaría disculparnos por no haber cumplido y realizado varios de los proyectos propuestos. Pese a que el equipo ha mostrado interés e ilusión por las diversas tareas, diferentes eventos han contribuido al aplazamiento de tareas, provocando así la inmovilización del team. De esta manera, el equipo en conjunto somos los primeros en mostrar nuestra insatisfacción debido a nuestro nivel productivo y actitud general. Por otro lado, uno de los problemas que nos ha surgido repetidamente ha sido entorno a las funciones que nos competen, ya que consideramos que el ECM (External Communication Manager) y el Council comparten propósitos y medios en varias ocasiones.

A pesar de querer impulsar proyectos como un podcast, relanzar el ya conocido meet la familia y un video explicativo de la organización, muchos detalles no han sido especificados y todo ha quedado en el aire. Sin embargo, aun cabe la posibilidad de relanzar el video explicativo en la reunión anual y de realizar el podcast en condiciones.

Por otra parte, creemos crucial mencionar uno de los proyectos realizados; posters promocionales.

Estos carteles están diseñados para llamar la atención y promover el interés de potenciales nuevos miembros, entre otros. Para su difusión, se ha hecho uso de los miembros de la organización, pidiendo su colaboración para contactar con rectores y responsables de diferentes universidades. Asimismo, se ha colaborado con otro Council de Outreach and Volunteering para la creación de más posters informativos. Como ya hemos mencionado, la creación de una base de datos de contactos con universidades está en marcha desde hace ya varios meses y los posters realizados han sido útiles en Girona NSC 2017.

Resumiendo, pese a no haber realizado varios de los proyectos propuestos, tenemos la certeza de que los si realizados han sido contundentes, efectivos y bien ejecutados.

Outreach and Volunteering Council Outreach & Volunteering Council empieza a trabajar a mediados de febrero con 5 miembros: Montserrat Padilla, María Manen, Sofía González, María del Carmen Domínguez y Miren Gil-Vernet. No obstante, estas últimas, por motivos personales, decidieron abandonar el Council en marzo, y por ello se incorporaron Paula Martínez y Cecilia Bitrian.

Desde febrero hasta día de hoy el Council se ha reunido hasta cuatro veces por Skype - dejando constancia de todo lo hablado y acordado a través de actas- y ha fijado los miércoles como día para comentar las novedades, avances y problemas por el grupo de WhatsApp. Además, ha creado un excel donde se describe el deadline de cada proyecto y el responsable de él. Dicho Council se define a sí mismo como un grupo activo que tiene el deseo de hacer de EYPE no sólo un proyecto académico, sino una organización concienciada con otros aspectos, tales como sociales y medioambientales.

Nuestra misión es el fomentar las ganas entre los EYPers de ayudarnos a conseguir nuestros objetivos, aportándoles las herramientas y los medios necesarios para ello. Durante este curso, este Council se ha propuesto los objetivos de: concienciar de la importancia del cambio climático, fomentar el reciclaje y el voluntariado, así como hacer que los EYPers conozcan las oportunidades que les ofrecen sus ciudades.

En la sección de Volunteering nos hemos centrado en crear dos bases de datos; una enfocada a detallar los comedores sociales que existen en todas las regiones de EYP y sus características, y otra que describe los posibles voluntariados que se pueden hacer en cada ciudad. Este proyecto lo hemos iniciado nosotras, pero creemos que sería útil que se continuase ampliando, para así facilitarle los medios a aquellos que tengan ganas de ayudar a la sociedad.

En la sección de Outreach, además de diseñar un vídeo donde explicábamos qué era el Outreach & Volunteering Council, nuestros objetivos y valores, nos centramos en proponer ideas constructivas para futuras sesiones. Todas estas propuestas y proyectos las decidimos unir en un booklet para los futuros Head Organisers, pues así cumplimos con nuestro objetivo principal: facilitarles las herramientas y los medios a los EYPers, para así expandir las fronteras de esta organización a ámbitos no académicos.

En primer lugar, junto con el Council de Communication & Visibility, diseñamos una serie de pósters impactantes con la finalidad de concienciar a los participantes de la sesión de las diferentes realidades existentes en el mundo y de cómo podemos ayudarles. A su vez, proponemos ideas de como hacer de los coffee breaks y de los comittee work actos más eco-friendly, incitando a promover el reciclado, vasos de plásticos duro, reutilizar papeles... Además, hemos diseñado pósters que detallan las propiedades y beneficios de determinados alimentos, con la finalidad promover sesiones más healthy.

Asimismo, hemos redactado menús saludables low-cost, basados en las promociones de Nostrum, para aquellas dietas especiales como lo son la vegana, gluten-free, etc.

Por último, este Council también ha querido darse visibilidad en las redes y por ellos hemos vuelto a reutilizar la página de Facebook. En ella, además de presentar a los miembros del Council, hemos pensado que sería interesante hacer un calendario eco-friendly, y por ello, cuando hay un día importante relacionado con la naturaleza lo publicamos.

Estamos muy contentas y satisfechas con el trabajo hecho pues creemos fielmente que actuando localmente lograremos un cambio global. Así pues, nos ilusionó muchísimo ver el NSC de Girona nuestros posters, que se llevara la comida sobrante a comedores sociales, que se promoviera el reciclado, que se utilizará vasos de plástico duro... Confiamos en que esto sólo sea el inicio de un montón de sesiones eco-friendly, healthy, y consciente de la realidades existentes a lo largo del planeta.

REGIONES DE EYP ESPAÑA Andalucía Aragón Cataluña Euskadi Galicia Madrid Valencia

Todo el mundo vale Las elecciones a Regional Coordinators tuvieron lugar durante el mes de mayo, así como la transición entre los antiguos Regional Coordinators y los nuevos. Se recibieron manifiestos para todas las regiones, pudiendo votar los miembros Sénior de Galicia, País Vasco, Cataluña, Valencia, Andalucía, Aragón y Madrid a sus respectivos candidatos. Se alcanzó más del 20% de participación mínimo por región, y todos los candidatos obtuvieron más votos a favor o en contra.

Destacar sin embargo que en algunas regiones los índices de participación fueron bastante bajos respecto al número de miembros registrados con derecho a voto. Tras su elección como Regional Coordinators, se les unió al grupo de Facebook, asignándoles las primeras tareas respecto al censo de escuelas, seguimiento de los registros regionales para añadir a los nuevos miembros a sus respectivos grupos, etc. Los deberes y proyectos realizados por cada Regional Coordinator, tanto de los antiguos como recientemente electos, se exponen en los apartados siguientes.

Regiones de EYP España Andalucía

Sin lugar a dudas EYP Andalucía ha crecido mucho durante el pasado año. Empezando por las dos regionales que tuvieron lugar en Sevilla y Málaga a diferencia de los años previos. Además, hay que recalcar el hecho de que se incluyeron nuevas provincias que no habían participado aún en esta actividad, como es el caso de Córdoba. Aunque ambas regionales fueron distintas los regional coordinators se involucraron al máximo para conseguir una mejor comunicación entre las dos y así hacer el trabajo de los Head Organisers más sencillo y claro. Podríamos considerar este el principal proyecto o mayor foco de los Regional Coordinators este año, destacando también el intento de mejorar la comunicación entre los miembros de la región. Teniendo en cuenta que Andalucía es un territorio muy extenso todo se puede complicar a la hora de organizar cenas o quedadas para que los nuevos miembros puedan conocer a los ya integrantes de EYP Andalucía. Sin embargo, y con mucho esfuerzo, se consiguió organizar una cena, lo que es un pequeño pero gran paso para la región y que sin duda, los próximos Regional Coordinators intentaremos igualar o mejorar.

Pero no queremos quedarnos ahí, EYP Andalucía aún tiene mucho potencial que explotar y queremos seguir creciendo. Es por eso, que son muchos los proyectos que tenemos en mente para el próximo curso, basándonos en los grandes avances que los últimos regional coordinators han dado, pretendemos que todos y cada uno de los miembros de la región puedan conocerse, y que seamos una pequeña familia dentro de la familia que ya es EYP España. Además de esto, nos complace hospedar en Andalucía la sesión nacional, que conllevará una implicación como región y sobre todo de los regional coordinators, que intentaremos hacer que sea una sesión única e inolvidable. Este año contamos con un gran número de nuevos miembros lo que hace que la pequeña familia cada vez crezca más, estamos seguros que todos tienen algo que aportar a la región y esperamos que puedan ayudar en todos los niveles, ya sea creando un ambiente cómodo para todos los integrantes como a nivel académico.

Esperamos que este año la comunicación no solo entre regionales sea buena sino que también haya una buena comunicación con el comité nacional para facilitar el trabajo de ambos.

Poco a poco Andalucía va creciendo y nos sentimos orgullosos de haber conseguido todos estos pequeños hitos a lo largo del año. Estamos seguros que en el curso que se aproxima todo esto continuará y poco a poco nos convertiremos en una región unida y fuerte. Esto son solo las bases de una región que esperamos que en un futuro sea una a pesar de la distancia entre los provincias. Como bien dice la canción andaluza: “Sin pausa pero sin prisa”.

Sofía Rodríguez y Blanca García Regional Coordinators de Andalucía 2017-2018

Aragón

Procedemos a realizar la memoria anual de la región de Aragón (2016-2017). Este año de la mano de los nuevos coordinadores regionales, Sofia González y Manuel Taramona, que relevamos el cargo de los anteriores coordinadores regionales Cecilia Bitrián y Mateo Uldemolins, que ostentaron dicho cargo durante dos cursos seguidos con gran éxito. Este nuevo año, la región de Aragón conto con la incorporación de nuevos miembros que han contribuido en gran medida a la organización y realización de los eventos más relevantes de este año, las dos sesiones regionales que tuvieron lugar en 2017, la sesión regional de Zaragoza y la sesión regional de Huesca. Durante la realización de estas sesiones el objetivo principal de los coordinadores presentes en dicho momento, Cecilia y Mateo fue dar constante apoyo constante a los recién incorporados miembros, encargados de realizar ambas sesiones, con el fin de informar y mantener el nivel vigente y de satisfacción en las sesiones anteriores.

Tal y como se viene haciendo por tradición en esta región cada año los miembros de la misma nos reunimos con el fin de dar una cálida bienvenida a los nuevos miembros y facilitar una mejor incorporación a la organización. Este año los coordinadores regionales Sofia y Manuel organizamos dicha reunión, en este caso una comida informal, en el día 1 de julio por elección de los miembros. A pesar de que se esperaba una mayor participación, la reunión fue satisfactoria y ayudó a garantizar los nuevos Head Organisers del próximo año.

Sofía González y Manuel Taramona Regional Coordinators de Aragón 2017-2018

Regiones de EYP España Cataluña

Durante este curso donde Saskia Piercy y Ariadna Puig fuimos las Regional Coordinators fuimos muy activas con respecto a la orientación e inclusión de los nuevos miembros de EYP Catalunya en los grupos de las redes sociales, sobretodo generación Zafiro. También colaboramos con las RSCs para aconsejarles, sobretodo en el hecho de buscar hostales en zonas muy complicadas (como Sant Cugat).

Por lo que refiere a las actividades, se realizó una cena de bienvenida para los nuevos miembros de generación Mallorca y los “Sapphires” en el histórico (para EYP Cat) restaurante Pato Pekin. Además, previo a la cena nos pareció adecuado organizar lo que nosotras llamamos "jimcana", juegos tipo Teambuilding para romper un poco el hielo y ayudar a los que habían entrado nuevos a integrarse un poco. En Navidad también organizamos una cena navideña en el que asistieron miembros de generaciones muy dispares, cosa que estubo muy bien para compartir distintas perspectivas de EYP con los más nuevos.

De parte de los nuevos Regionals Coordinators nuestras expectativas para el año que viene son mantener la región activa para favorecer la integración de los miembros recién llegados. Finalmente queremos ofrecer todo el soporte posible a los futuros HOs de las próximas Regional Selection Conferences, para así reducir el trabajo de la Board.

Júlia Folguera, Guillermo Escuder y Paula Flores Regional Coordinators de Cataluña 2017-2018

Euskadi

Aitor Arrieta y Pello Bordegaray, como RRCC de la región de Euskadi de EYPE, os presentamos a continuación los eventos y actividades más destacadas que han ocurrido en Euskadi durante este curso 2016-17.

En primer lugar, los eventos de mayor importancia que han tenido lugar en esta región han sido las RSCs, tanto de Donostia como de Bilbao. La primera de ellas, la de Donostia, tuvo lugar durante los días 10 y 12 de Febrero de 2017, y fue organizada por Aritz Labrador, Jon Lizarraga y Maider Azkarate. En segundo lugar, la sesión de Bilbao se llevó a cabo entre el 3 y 5 de Marzo de 2017, y los eypers Candela Zabala e Iker Bengoetxea fueron los Head Organisers de la misma.

Cabe destacar que en ambas sesiones los Head Organisers junto con los Regional Coordinators hasta la fecha consiguieron mediante un gran esfuerzo reunir al mayor número de colegios posibles.

Tras las RSCs y la NSC celebrada este año en Girona, los miembros nuevos que han entrado este año a formar parte de EYPE por la región de Euskadi han sido: Alejandra Fernández, Ane Cenecorta, Eider Alcibar, Bidane Abad y nosotros mismos, Aitor Arrieta y Pello Bordegaray. Mediante este este escrito, también nos gustaría agradecer el esfuerzo y dedicación que los Regional Coordinators anteriores y resto de EYPers de Euskadi han tenido desde que entramos en EYP, intentando integrarnos dotandonos de información que nos ha sido de gran utilidad.

Siguiendo el recibimiento que nosotros, nuevos miembros de EYP generación Girona, recibimos al entrar en esta organización, Aitor y Pello, nos hemos preocupado por los rubíes nuevos que han ido entrando desde entonces, y sobre todo de que su entrada haya sido sencilla; intentando resolver cualquier duda que hayan podido tener, e intentando también integrarlos entre los miembros de EYP Euskadi.

Por otro lado, también nos gustaría destacar la pobreza de eventos no oficiales celebrados por parte de la región de euskadi durante este curso, ya que por razones no específicas, no se ha quedado más que para tomar un café una tarde, y con participación bastante escasa, lo cual nos parece bastante triste teniendo en cuenta la importancia de este tipo de quedadas para integrar a los nuevos miembros y hacer “grupo”.

Aun así, somos conscientes de que ha habido destacados intentos de organizar este tipo de quedadas, como una comida en Abril, o un Weekend no oficial organizado por Aitor Rodríguez que iba a tener lugar en Bilbao en Junio. Finalmente, estos dos eventos no pudieron llevarse a cabo por falta de participación de miembros de Euskadi.

Es por ello que durante este curso 2017-18 que viene, nos comprometemos desde nuestra función de Regional Coordinators, a organizar más eventos no-formales, tales como cenas, o alguna salida, para animar un poco la región de EYP Euskadi.

Un saludo,

Pello Bordegaray y Aitor Arrieta Regional Coordinators de Euskadi 2017-2018

Regiones de EYP España Galicia

Tras la llegada de los nuevos miembros con la Generación Mallorca, Galicia se estrenaba como región en Junio (2016). José Valdivia y Rodrigo Guitián dirigían como Regional Coordinators a la joven región en sus primeros pasos por EYP. Uno de los principales objetivos que se proponían José y Rodrigo era que los miembros afianzasen una buena relación que, más tarde, diese lugar a formar un gran equipo.

Para ello, se realizaron varias cenas (siempre en temporada estival) en la ciudad de Santiago de Compostela, ya que la mayoría de los miembros gallegos residen allí. La primera tuvo lugar con motivo del nuevo curso, en Septiembre (2016), y la segunda para celebrar el año nuevo, en Enero (2017). Llegamos entonces a la temporada de las RSC para EYP España, y la de Galicia se celebró en A Coruña (Febrero, 2017), de mano de José Valdivia, Iria Sobrino y Almudena Sánchez. Esta sesión sirvió para acercarnos a nuevos colegios, sobre todo en la zona de A Coruña, a pesar de que perdimos también a algunos otros colegios de la zona de Vigo. Sin embargo, A Coruña 2017 sirvió como puente para clasificar en la NSC a los futuros miembros gallegos de EYP. Las nuevas juniors de la Generación Girona ingresaron en Abril (2017) y se están adaptando perfectamente a la región. A estas alturas, la coordinación regional fue retomada por Iria Sobrino y Gabriela Junquera.

Al terminar el curso (Junio, 2017) celebramos la tan esperada “Esmorga”, que tuvo lugar en Finisterre e hizo posible que, tanto gallegos como gallegos adoptados, disfrutásemos de lo que nos ofrece nuestra tierra y cultura. Una vez inaugurado oficialmente el verano para todos los miembros de la región, decidimos organizar otra cena, como ya se ha convertido en costumbre para nuestra pequeña familia. Para intentar cuadrar bien las fechas y que todo el mundo conociese a todo el mundo, se hicieron varias cenas. La primera de esta temporada se celebró en Santiago y recibimos la visita de nuestro presidente Iggy Argüelles y demás miembros que le acompañaban en el Camino de Santiago. Unos días más tarde celebramos otro encuentro, esta vez en A Coruña. Para facilitárselo a los más jóvenes se organizó una comida y una cena, que culminamos dando un paseo nocturno por la ciudad. (Julio, 2017) Llegó entonces la hora de presentar propuestas para la próxima NSC de EYPE. Rodrigo y José presentaron una propuesta que, finalmente, fue declinada, pero en Galicia no nos damos por vencidos tan fácilmente. Nuestros compañeros hicieron un último esfuerzo para convertir su propuesta de sesión nacional en un Foro Internacional, que resultó tener mucho más éxito (Julio y Agosto, 2017). Así pues, esperamos que Galicia 2018 nos dé razones para estar orgullosos.

Para concluir este recordatorio del camino que hemos recorrido, conviene resaltar lo que nos queda por andar. Las metas que hemos marcado en nuestras agendas son muy claras. Con la próxima RSC, que ya se está empezando a delinear, pretendemos mantener los colegios que han participado otros años, pero también contactar con otros nuevos, sobre todo aquellos que pertenezcan al ámbito público, para intentar darle un toque variado a futuras sesiones. Se procurará contactar con colegios de la zona de Ourense y Lugo, que hasta ahora no se han manifestado en nuestras RSC’s, y también reactivar la participación en la zona de Vigo, tras el altibajo del año pasado. Nuevos proyectos están a la vuelta de la esquina para conseguir estos puntos, ¿Algún weekend? ¿Una Esmorga 2.0? Todavía estamos esbozando. Con todo, estamos bastante contentos con cómo está emergiendo Galicia, y esperamos que nuestras nuevas compañeras, las gironinas, nos ayuden a construir el futuro que merece nuestra región.

Iria Sobrino y Gabriela Junquera Regional Coordinators 2017-2018

Madrid

Tras mi elección a RRCC el año pasado fue mi intención intentar a reunir mas a los miembros de EYP en la region de Madrid. Hice esto organizando una cena cada mes del año pero, menos la primera, sin mucho éxito. Esto fue debido a la falta de poder coordinar ya que muchos miembros se encuentran en Madrid solamente para estudiar y otros solo durante las vacaciones. Aun así sigo con la misma determinación de encontrar una manera de reunirnos con mas ganas y mas frecuencia el proximo año también.

Muchos EYPers de varios paises en Europa han atendido sesiones en Madrid y tuve el placer de poder alojar muchos de ellos y enseñarles la ciudad y la cultura Madrileña. Seguiré con la misma hospitalidad el año que viene y espero poder involucrarme en la Session Regional ya que el año pasado no pude coordinar mi estancia con la RS. Durante el año que me espera me he puesto como meta diversificar las actividades a las que puedan asistir los miembros de EYP Madrid y encontrar un remedio a la separación de la region. Me gustaría crear una base de recursos para poder equipar a la region con mas facilidad en los futuros sesiones tanto como ayudar a otras regiones con coordinación o recursos si es que lo necesitaran. Me gustaría poder seguir alojando y recibiendo a EYPers de otros países como pueda, aumentando su experiencia en Madrid como pueda. Y para finalizar, mi última meta sera crear una relación buena con los miembros de Madrid para poder ayudar a prevenir y resolver problemas de organización siempre con enfocando a elevar la convivencia entre todos de EYP Madrid/España.

Alex Blankenstein Regional Coordinator de Madrid 2017-2018

Regiones de EYP España Valencia

Estamos orgullosos de decir que la región de Valencia durante el curso 2016-2017 ha prosperado bastante, como veréis a continuación.

Para empezar, la RSC de Valencia (febrero 2017) fue un éxito; hubo muchos delegates que, aunque no consiguieron llegar a la NSC, se llevaron una experiencia inolvidable. Con esto dicho, esperamos que para la próxima RSC los colegios vuelvan a participar y que haya incorporaciones en la probable Generación Esmeralda que vengan de la RSC de Valencia de febrero 2017.

Por otra parte, la incorporación de los miembros de la Generación Girona y de la Generación Rubí ha sido mayoritariamente un éxito. Su interés por la organización fue demostrado en la cena de comienzos de verano (junio 2017). Una mayor cantidad de miembros nuevos acudieron en comparación con la primera cena después de la NSC del año anterior. En nuestra opinión, a parte de la gran iniciativa que ofrecían, esto se debe a que los colegios elegidos de este año se encuentran mucho más cerca de la ciudad de Valencia que el año anterior.

Lógicamente, la poca accesibilidad es un factor que afecta negativamente a aquellos que viven lejos. Por ello estamos contemplando posibles soluciones para asegurar la incorporación completa de las futuras generaciones de EYPers que no vivan cerca de Valencia.

Otro problema que hemos identificado es que para los miembros no-hispanohablantes es difícil mantenerse al tanto de todo lo que ocurre en EYPE. Esto es porque en la mayoría de correos, documentos y grupos se usa el Castellano. Sabiendo que esto aísla a los no-hispanohablantes del resto de EYPE, estamos explorando diferentes soluciones que consideramos adecuadas para evitar que esto les ocurra a las siguientes generaciones.

En cuanto a las actividades, este curso sólo se han celebrado cenas pero, eso sí, todas maravillosas. Incluso en una de ellas (Navidad 2016) recibimos la agradable visita de Iggy Argüelles, Enrique Tasa, María Granero, Víctor Escuder e Ignasi Cortés (los miembros de la Board de entonces).

Las próximas actividades planeadas para lo que queda de este curso incluyen una sesión de Laser Tag y la anticipada EYPE en Fallas, además de varias cenas para que no se pierda el contacto durante el curso.

En conclusión, y como podéis ver, el curso 2016-2017 ha sido muy próspero para la región de Valencia; habiendo tenido tanto actividades buenas como habiendo identificado los principales problemas. En nuestra opinión, esto nos va a ayudar a evolucionar y a hacer de Valencia una mejor región.

Y con esto podemos decir que estamos orgullosos de cómo ha ido el curso y muy emocionados para seguir con lo que queda de éste como RRCC. Caleb Akhtar y Sara Llinares Regional Coordinators de Valencia

EVENTOS

Girona 2017 12th National Selection Conference of EYP EspaĂąa

Todo el mundo vale

Girona 2017 12th National Selection Conference of EYP España La duodécima sesión nacional de EYPE tuvo lugar en Girona del 5 al 9 de abril. La función de Head Organisers fue realizada por Carlota Cumella y Ariadna Romans. Contaron con un equipo de 12 organizadores que se dividieron en los siguientes equipos: Food and Material, Fundraising, Venues and Logistics, Communication and Participant Support.

Esta sesión contó con 150 participantes, de los cuales 28 eran profesores, 84 delegates y 38 officials.

Para no robaros mucho tiempo de vuestro veranito, vamos a separarlo por apartados. Antes que nada, no convendría olvidarnos de dar las gracias a todas aquellas personas, empresas, instituciones y fundaciones que hicieron posible el éxito que fue Girona 2017. Esperamos, así mismo, que la información que daremos a continuación pueda ser de utilidad para todo el comité nacional, en especial futuras (y no tan futuras) sesiones y eventos.

Venues and transportation Nuestra alma matter fue el hotel Ibis, donde alojamos a los delegates en el Ibis Budget y a los teachers en el hotel Ibis. A 5 minutos del centro de la ciudad, este hotel nos permitió estar cerca de todo y a la vez fue uno de nuestros almacenes principales. Otra venue muy importante fue la Universitat de Girona, y más concretamente el campus de derecho, donde pudimos llevar a cabo todas las actividades de Committee Work.

El Parque de la Devesa fue nuestra aliada en muchas ocasiones, donde llevamos a cabo las actividades de team building y la gymkana. Otros espacios que usamos como venues para ceremonias fueron la sala Josep Irla, el espacio Caixa Forum o la sede de la Fundació Princesa de Girona.

En cuanto al transporte, contamos con dos servicios clave. En primer lugar, contratamos los autocares de Teisa para los días que teníamos que ir a la universidad para committee work. En segundo lugar, los coches de nuestros maravillosos organisers, gracias a los que pudimos recoger a los participantes en la estación entre otras cosas.

Fundraising Para recaudar todo el dinero necesario para hacer la sesión realidad, el equipo de fundraising contactó con múltiples empresas, fundaciones etc. Se intentó pedir una beca europea que fue denegada. Aún así, nuestro presupuesto inicial rondaba los 9000€ y conseguimos aumentarlo a 13000€. Con este aumento de presupuesto pudimos permitirnos mejorar la calidad de la sesión y proveer a las arcas de EYPE con lo restante.

Esta tarea de fundraising tuvo exito gracias a una larga lista de colaboradores y sponsors, principalmente la Fundación Princesa de Girona, la Diputació de Girona y el Ayuntamiento de Girona, el Parlament Europeu, Europedirect y Diplocat Además contamos con numerosos in-kind sponsors que nos permitieron reducir gastos. Podeis encontrar la lista de sponsors en nuestra página web.

Food and Material Prácticamente nada fue lo que tuvimos que pagar en cuestión de coffee break, y muchas de nuestras comidas quedaron pagadas por la tarea conjunta entre los teams de food and material y fundraising. El equipo de Food and Material se dedicó por entero a contactar todo tipo de empresas de comida y material intentando que nos alimentaron de forma gratuita. Así pues los coffee breaks quedaron cubiertos gracias a empresas como Frit Ravich, Velarte etc.

En cuanto a las comidas y las cenas: dos se realizaron en la universidad y el resto de catering o bocatas el día de teambuilding. En cuanto al material, la empresa Milan se hizo cargo de enviarnos casi todo el material necesario para llevar la sesión a cabo.

Communication El departamento se encargó de las siguientes tareas durante el desarrollo de la sesión: gestión de imagen e identidad corporativa, layouting, maquetación y grafismo, redes sociales, página web, diseño de merchandaising personalizado, contacto con prensa y entidades de comunicación externa, estrategia comunicativa, visitas de la prensa y entrevistas durante la sesión.

El trabajo realizado pre sesión fue bastante fluido y efectivo y resultó en una imagen profesional de la sesión y de EYP España. Todos los booklets, certificates, roll-up, badges y demás documentos producidos seguían satisfactoriamente la identidad corporativa propuesta en septiembre.

Las redes sociales incluyeron material sobre la ciudad y la sesión, además de todos los productos producidos por el Media Team. La página web también se actualizó periódicamente para mantener a entidades, instituciones y sponsors al día de todos los avances del Organising Team. Podéis consultar la web en http://girona2017.eype.es.

La repercusión mediática con la que contó Girona 2017 NSC fue notable en comparación con ediciones anteriores. Varios medios de comunicación (radio, televisión y prensa) escribieron sobre nuestro evento, otros muchos se acercaron a varias actividades de la sesión e incluso tuvimos entrevistas en directo en la radio. En gran parte, la repercusión mediática fue posible gracias a la colaboración con gabinetes de prensa/comunicación de nuestros colaboradores (ayuntamiento, fundaciones…).

Participant Support Este team se encargó de organizar las actividades como la gymkana o la farewell party. También estuvo siempre pendiente de todo lo que pudiese necesitar cualquier participante así como de elaborar las forms y contestar a los emails.

Colaboración con Outreach and Volunteering Se intentó que la sesión fuera lo más ecologica y social posible. Así pues trabajamos con el council de Outreach and Volunteering para asegurar que toda la comida que sobró fuese llevada al comedor social La Sopa. También se preparaon grandes bolsas de basuras de distintos colores para reciclar durante coffee breaks.

También queremos animar a futuros teams organizativos a aprovechar mucho más el trabajo de los councils para las sesiones.

Nota final de las Head Organisers Simplemente queremos acabar reiterando nuestros ánimos y nuestra predisposición a ayudar a los futuros organizadores de nacionales de nuestro comité nacional. Las sesiones nacionales son una oportunidad increíble para el desarrollo de nuestra organización, se puede sacar una infinidad de ventajas de ellas. Creemos que es un tipo de sesión que debería sin lugar a dudas involucrar a todo el comité nacional. Tanto el organising team como el resto de officials y delegates guardará siempre un recuerdo imborrable de Girona NSC 2017 y por ello queremos acabar dando un último agradecimiento a todos aquellos que de una manera u otra habéis contribuido a que fuera posible.

Sin más dilación os mandamos un abrazo muy fuerte y le pasamos, con todo nuestro cariño, el testigo a las Head Organsiers de la proxima nacional.

Carlota Cumella y Ariadna Romans Head Organisers de Girona 2017 12th National Selection Conference of EYP España

ACTIVIDADES Understanding Europe

Todo el mundo vale

Understanding Europe Understanding Europe Spain es un proyecto pedagógico dirigido a alumnos de 4º de ESO, consistente en una serie de sesiones educativas sobre la Unión Europea. En este sentido, una serie de voluntarios reciben una formación para hacer de Trainers, y éstos son los que visitan a las escuelas para llevar a cabo dichas sesiones. El proyecto ya funciona desde hace tres años en algunos comités nacionales, tales como EYP Alemania, y se coordina desde la International Office en Berlín. Ésta actúa como puente de comunicación entre la Fundación TUI y EYP España. Así, la integridad de la beca ofrecida por Fundación TUI será percibida por EYP España, responsable de ofrecer la infraestructura para su implementación.

La Fundación TUI (fundación de la agencia de viajes TUI), con base en Alemania, decidió ya el año pasado colaborar con el proyecto europeo Understanding Europe en sus destinos más visitados: Holanda y España. Aritz Labrador ha seguido como coordinador del proyecto hasta marzo de 2017. Sobre estas fechas, se abrió una nueva Call for Coordinators, que recibió dos applications de Aritz Labrador y Carlos Severo.

Tras una votación por parte de los miembros de EYP España, Aritz Labrador salió escogido Coordinador de UE Spain hasta marzo de 2018.

Al equipo de trainers ya presentado el año pasado (Clara Bagüés, Laura Díaz, Víctor Escuder, Judit Lladós, Lucia Matamoros, Luis Menéndez, Laura Pérez-Galdós y Aitor Rodriguez), se han sumado otros cuatro trainers más tras una Call for Trainers en febrero de 2017: Carlota Cumella, Lucas Mateu, Lara Nissim y Ander Zabala.

El proyecto comenzó sus andaduras en marzo de 2016 y desde entonces ha seguido un proceso de desarrollo hasta ser un proyecto educativo de un elevado porcentaje de éxito en los centros escolares. Aunque no se ha logrado alcanzar el número de Crash Courses previstos por cada deadline semestral (debida a la dificultad de tener disponibilidad común entre centros y trainers), se ha cumplido con los objetivos de proyecto en cuanto a desarrollo y valor y calidad educativos se refiere.

Toda la información referida al primer año del proyecto –ejercicio 2017–, así como el balance económico del año, valoraciones y demás datos podréis encontrarlos en la Memoria de Proyecto 2016 adjunta a esta Memoria Anual (Anexo #).

Actualmente, el equipo de Trainers trabaja codo con codo con la Board saliente para redactar una propuesta que regule el proyecto dentro de la legislación y normativa interna de EYP España. Además, tras la call abierta en julio de 2017, 4 miembros más se suman a la aventura y en 2017 retomamos el curso lleno de más Crash Courses, más centros, más alumnos, más jóvenes y más Europa.

Aritz Labrador Odriozola Coordinador Nacional de Understanding Europe

ANEXOS

1. Understanding Europe Report 2. Informe 13th National Selection Conference 3. Informe 5th International Forum 4. Portfolio: Charter y Calendario de la Board 2016-2017 5. Criterios de Viabilidad Regional Selection Conferences 2017 6. Selección de Presidentes para Regional Selection Conferences 2017 7. Informes Regional Selection Conferences 8. Debate Hostales y Fees para Officials y Delegates RSCs 2017 9. Presupuesto Inicial The Week 10. Informe Censo de EYP España 11. Informe sobre la Lotería 2017 12. BNC Booklets

ANEXOS 1. Understanding Europe Report

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TABLE OF CONTENTS Events Overview .................................................................................................................................. 2 List of Activities ...................................................................................................................................................2

Project Management ............................................................................................................................ 3 Role of the Coordinator ......................................................................................................................................3 Selection of the Coordinator ..............................................................................................................................3 Role of the Team .................................................................................................................................................3 Selection of the Team .........................................................................................................................................4 Composition and Cooperation of the Trainer Team .........................................................................................4 School Selection .................................................................................................................................................5 Training and Weekends ......................................................................................................................................5

Participating Schools ........................................................................................................................... 5 Official Support ................................................................................................................................... 6 TOP 10 Students’ Questions .................................................................................................................. 6 TOP 10 ..................................................................................................................................................................6

Communication ................................................................................................................................... 7 Internal Communication ....................................................................................................................................7 External Communication ....................................................................................................................................8 Press Coverage ....................................................................................................................................................8

Main Successes and Challenges ............................................................................................................. 9 Main successes and challenges ..........................................................................................................................9 Outlook to next year ...........................................................................................................................................9 Material & Course Plan Adaptation ..................................................................................................................10

Understanding Europe Treasury.......................................................................................................... 10 Income ...............................................................................................................................................................10

Expenses ............................................................................................................................................................11

ANNEXES ........................................................................................................................................... 11

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UNDERSTANDING EUROPE SPAIN

Project Report March 2016 – December 2016

Understanding Europe Spain is the Spanish version of the project by the Schwarzkopf Foundation in cooperation with the TUI Foundation. The project was implemented in March 2016, being its official kick off in April 2016. The project is coordinated by Aritz Labrador as representative of the European Youth Parliament España/Spain (EYPE) and by Kerstin Eckart as the coordinator of the international Understanding Europe projects from the Schwarzkopf Foundation.

EVENTS OVERVIEW List of Activities Type of activity

Activity title

Date

City, Country

Participants

Training

Train-the-trainers

08.09. – 11.09.16

Palma de Mallorca

13

Crash Course

Nuestra Señora María

10.10.16

Madrid

17

Crash Course

SEK El Castillo

11.10.16

Madrid

25

Crash Course

Nuestra Señora María

13.10.16

Madrid

17

Crash Course

Arrels II

18.10.16

Lleida

25

Crash Course

Thau

03.11.16

Barcelona

32

Crash Course

Thau

08.11.16

Barcelona

32

Crash Course

Thau

16.11.16

Barcelona

32

Crash Course

Ramón y Cajal

13.12.16

Madrid

28

Crash Course

Ramón y Cajal

14.12.16

Madrid

31

Crash Course

Ramón y Cajal

15.12.16

Madrid

25

Crash Course

Pia Sarrià-Calassanç

22.12.16

Barcelona

33

Weekend

Regional Weekend Bilbao

09.12 – 11.12.16

Bilbao

5

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PROJECT MANAGEMENT Role of the Coordinator The Coordinator is the representative of the project Understanding Europe in Spain. Aritz Labrador started as the coordinator of Understanding Europe Spain in March 2016. Aritz was in charge of: •

implementing the project for the first time in Spain

•

adapting materials

•

selecting his Team of Trainers

•

organising the first Train-the-Trainer event

•

coordinating Crash Courses

•

structuring the team

•

coordinating the team and departments

•

treasury of the project

•

other tasks

This role is employed and salary-based as a contractual requirement from the TUI Foundation and the Schwarzkopf Foundation.

Selection of the Coordinator The selection of the Coordinator was done by the Executive Board of the partner organisation, the European Youth Parliament España, in conjunction with the Schwarzkopf Foundation as the main initiator of the Project. Kerstin Eckart was the representative of the latter and EYP Spain was represented by Ignacio Argüelles (President). Aritz Labrador was selected as the first Coordinator of Understanding Europe till march 2017 (a natural year).

Role of the Team The team was composed of 8 Trainers with double role: trainers and project-organiser. This means each member of the Team has both of the responsibilities: attending and giving EU Crash Courses and making an effort to develop and improve the project. The main tasks of the team members were: •

giving EU Crash Courses

•

scheduling Crash Courses

•

contacting schools holding a Crash Course

•

other tasks related to departments (see Departments and Team Structure below)

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Selection of the Team The Selection of the Team was made through an Open Call to all the members of EYP Spain, as the association holding the project. The Selection Panel was composed by Kerstin Eckart and Aritz Labrador, along with a representative from EYP Spain. The Panel received 12 applications after the second round, and 10 members were selected for the Team. Two of the trainers dropped some days before the Train-the-trainer event and the Team was therefore reduced to 8 trainers.

Composition and Cooperation of the Trainer Team The team included 8 trainers who gave EU Crash Courses at schools and, at the same time, fulfilled tasks related to project management. The Trainers were: •

Clara Bagüés

•

Laura Díaz

•

Victor Escuder

•

Judit Lladós

•

Lucia Matamoros

•

Luis Menéndez

•

Laura Pérez-Galdós

•

Aitor Rodriguez

Hence, the team is structured in 3 departments to facilitate the development of the project, especially during the first months. These departments are: •

Events Department: this department is in charge of organising and structuring all the events and activities related to Understanding Europe, from EU Crash Courses at schools, to the annual Train- theTrainer event. This department may also organise other events such as talks, conferences and discussion panels on any topic about the European Union.

•

Content Department: this department is in charge of coordinating translations, adapting materials to the Spanish situation and layouting materials after those processes if needed.

•

Communication department: this department is in charge of assuring that the communication strategy is being implemented and any press- or communication-related tasks such as press releases or creation of information booklets and publicity.

The Team was in permanent contact through a Whatsapp group and Skype Calls (monthly department skypes and trimestral big team skypes). We also tried to use Asana as the coordinating platform, but it didn’t really work. Stricter and more formal communication was done using a mailing list.

The main platform for all the work was Google Drive, where folders for every Department were created.

Trainers could have a general overview of every department and of the project in general.

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School Selection During this first year of the Understanding Europe project in Spain, we mainly focused on school from the EYP Network. As for the timeframe, EU Crash Courses happened from October 2016 onwards, and the only way to approach schools and organise enough Crash Courses was contacting teachers from the Network.

Therefore, schools participating in Understanding Europe were either state-subsidised or private schools.

This year, Understanding Europe has involved schools in Barcelona, Madrid and surroundings. One of the objectives for this year was to give an EU Crash Course in Mallorca, but it has been impossible as the region is still weak and in process of development within EYP Spain.

Training and Weekends The Train-the-trainer training event was held in Palma de Mallorca from the 8th to the 11th September 2017.

The event gathered 8 trainers, 1 coordinator, and 3 international trainers coming from Berlin, Germany. The activities were held in a hotel of the TUI Network and participants were accommodated at the Fleming Hostel.

The Weekend consisted of an overview of the Understanding Europe project and the Schwarzkopf Foundation, an introduction to the EU Crash Course and its materials, and an insight on the working procedure of the team. These topics were tackled with modules given by the international trainers and the coordinator. The Weekend also included some Teambuilding and Evening Activities.

The Team in Understanding Europe Spain also gathered for a Regional Weekend in Bilbao from 9th to 11th December 2016. A total of 5 members of the team joined the meeting in order to discuss the implementation of the project during its first year, the organisation of the first EU Crash Courses and an overview of the upcoming months. The weekend included modules such as discussion of current burning topics, analysis of feedback forms, answering students’ questions or the elaboration of a leaflet for the team with general guidelines on the process of having an EU Crash Course.

PARTICIPATING SCHOOLS School

Region

Type

Crash Courses

Nuestra Señora María

Madrid

Private

2

SEK El Castillo

Madrid

Private

1

Arrels II

Barcelona (Lleida)

State-subsidised

1

Thau

Barcelona

State-subsidised

3

Ramon y Cajal

Madrid

Private

3

Pia Sarrià-Calassanç

Barcelona

State-subsidised

1

EU Crash Courses have been held in a total of 6 schools in Spain. Geographically talking, 3 schools were from Barcelona area and 3 from Madrid area. In terms of school type, 3 private and 3 state-subsidised.

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Type of School

Private

State-Subsidised

Area

Barcelona

Madrid

OFFICIAL SUPPORT TUI Foundation The TUI Foundation (TUI Stiftung) is the main Financial Supporter for the Understanding Europe project in both the Netherlands and Spain.

Schwarzkopf Foundation The Schwarzkopf Foundation (Schwarzkopf Stiftung Junges Europa) is the main initiator of the project throughout the EYP Network. The Berlin-based Foundation is in charge of coordinating every Understanding Europe country, as it is the case of Spain. Kerstin Eckart is the main contact at the Foundation, as she is the Project Manager in charge of the international face of Understanding Europe.

EYP Spain EYP Spain is the main implementer of the project, meaning that it is in charge of offering its alumni the opportunity to be part of the team either as a trainer or as a coordinator. EYP Spain is also in charge of holding the project, including general treasury management (money transferring, updating) and legal affairs (employment, contract, partnerships, etc.).

TOP 10 STUDENTS’ QUESTIONS TOP 10 •

How much money does the EU give to Spain, and how much does Spain give back?

•

Why is it that hard for Catalonia to be independent?

•

How much of our taxes go to the EU fund?

•

How are borders controlled?

•

Will the “Brexit” process trigger any consequence on how we travel to Great Britain?

•

Why is the EU not assisting countries that have secessionist movements?

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•

If Catalonia was independent, would it remain within the EU?

•

Why are politicians corrupt?

•

How will Trump affect the EU?

•

Why does Spain take fewer refugees than in other places?

COMMUNICATION Internal Communication Trainer team •

Asana: This website was the main communication tool in terms of debate and task divison. With Asana the Coordinator set tasks to Team Members and organised a common calendar of EU Crash Courses. The Team decided not to further uses this application as it was not handy from the phone.

•

Email: Emails were mostly sent by the Coordinator for official statements or notifications, such as information for Weekends or bills for EU Crash Courses.

•

Facebook Group: This tool is used to post content information on EU Crash Courses and burning current topics and affairs, aiming at everyone being on the same page when attending a Crash Course, answering students’ questions and clarifying their doubts.

•

Whatsapp Group: This channel has been used for more informal communication, setting an agenda, organising meetings, discussing low-priority affairs or communicating during Weekends and Trainings.

EYP Spain •

Skype Meetings: Skype meeting were arranged as an effective way to discuss major points of the implementation of the project, especially during the first months (March – September), as the basis of the project was not yet set.

•

Email: Formal communication was done via email, as it is the most efficient way to tackle all the points to be explained and make it clear whenever it needs to be revised.

Schwarzkopf Foundation •

Skype Meetings: This was the main way to communicate with the contact from the International Office, Kerstin Eckart, who is in charge of coordinating the international face of the Understanding Europe project. Skype meeting were the way to discuss major points and update the International Office and the Schwarzkopf Foundation on the development of the Spanish Understandng Europe.

•

Email: Emails were sent for transferring files or more formal update.

•

Meetings: The Coordinator attended 1 Grand Coordinators Meetings and 2 Meetings with Kerstin Eckart from the Schwarzkopf Foundation to discuss major points such as kick-off process, materials or reporting of the activity year.

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Page 8 EYP Network •

Meetings: The main way to share experiences and best-practices were the Coordinators Meeting. The Coordinator attended one meeting in July 2016, where all the participating countries shared their views, their way to work and their best-practices. This was an effective activity to feedback each other and find a better way to implement the project in Spain.

External Communication Website The Understanding Europe Spain project has its own website linked to and from the EYP Spain website and under the domain understandingeurope.eype.es. The website is the main tool for external communication with schools, potential trainers, the EYP network and anybody interested. The website allows schools to directly register and book EU Crash Courses online. This helps us organise our Crash Courses in a more effective way. During the last Regional Weekend in Bilbao (December 2016), trainers had the idea to widen the offer of the webpage and set a channel for interaction with participants, schools and anybody interested in current European affairs.

Facebook Understanding Europe Spain does not have an open Facebook page, but instead, it uses EYP Spain’s channel to share very punctual posts such as team announcements or main achievements.

Press Coverage Communication Agency: Comunicae Understanding Europe Spain has recently joined “Comunicae”, an online agency in Spain that allows to publish and directly deliver press release and articles by us.

Press Release Two press releases were written. The first one was sent to press contacts directly but did not have much impact. The second one, instead, was sent through the Communication Agency and it was published in several online news platforms.

Main Press •

El Mundo Financiero: http://www.elmundofinanciero.com/seccion/46/Negocios/?notaid=arrancaunderstanding-europe-un-proyecto-para&sid=mundofinancierocom

•

Camaltec Press: http://www.camaltecpress.com/9125/arranca-understanding-europe-un-proyectopara-acercar-europa-y-sus-instituciones-a-los-jovenes-de-4o-eso/

•

Dario ABC: http://www.diario-abc.com/nota/4281/arranca-understanding-europe-un-proyectopara.html

•

Megabolsa: http://www.megabolsa.com/notas-de-prensa-comunicae/?notaid=arrancaunderstanding-europe-un-proyecto-para&sid=megabolsacom

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•

La Información: http://www.lainformacion.com/comunicados_empresas/Arranca-UnderstandingEurope-Europa-instituciones_0_978802232.html

•

Girona Notícies: https://www.gironanoticies.com/comunicado/41419-arranca-understanding-europeun-proyecto-para-acercar-europa-y-sus-instituciones-a-los-jovenes-de-4%C2%9D-eso.htm

•

Barcelona Notícies: http://www.barcelonanoticies.com/ver-nota2.php?id_nota=27030

•

Diario Economía: http://www.diario-economia.com/nota/3887/arranca-understanding-europe-unproyecto-para.html

•

Diario Siglo XXI: http://www.diariosigloxxi.com/texto-diario/mostrar/547069/arranca-understandingeurope-proyecto-acercar-europa-instituciones-jovenes-4-eso

•

Finanzas: http://www.finanzas.com/noticias/noticias-corporativas/20161207/arranca-understandingeurope-proyecto-3533441.html

The impact and mentions statistics can be found in the Annex I.

MAIN SUCCESSES AND CHALLENGES Main successes and challenges 1. Successful Implementation: The Spanish Understanding Europe project has had a successful implementation in Spain. Several EU Crash Courses have been held and feedback forms show a very positive impact on students and teachers (see Annex V).

2. Translation & Adaptation of Materials: Materials were translated into Spanish and adapted to the Spanish current situation (flags, names and government).

3. Improvement of the Team Structure: The structure of the team in Departments seems to be a proper organisation in order to promote task division in areas and smaller working groups. However, there is a real need of improvement as the trainer team does not have much participation in terms of working for the project. The Team might need a Department of Organisers in charge of the project and a Trainer Department.

Outlook to next year 1. Trainings and Meetings: During 2017, more trainings and regular meetings should be organised, in order to have a stronger continuity on the project. More regular Skype Meeting are needed so that the project management side goes forward.

2. Financial: A more in-detail financial planning shall be done in order to have a more stable and continuous management of the accounting side of the project. The Board and Treasurer of EYP Spain shall be more in contact with the Coordinator in terms of payments, transfers and legal payments of employed Coordinator and Trainers.

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Page 10 3. Schools: 2017 should serve as the year to include and involve different type of schools. As stated before, only state-subsidised and private EYP schools booked EU Crash Courses.

4. Materials: Adaptation of materials to the 2017 situation and the new materials provided by the Schwarzkopf Foundation by summer 2017.

5. Geographical Expansion: The expansion of the work we do to other provinces may facilitate the availability of the trainers who move from region to region for a day or two in order to give an EU Crash Course. Travel costs referred to this are often above the money sum offered to trainers per Crash Course. Also, it is a way to involve more schools from different regions.

6. Organising Team: Having analysed the current situation of the team and looking at examples from other countries and especially best-experiences shared during the Berlin Coordiantors’ Meeting, Understanding Europe Spain is looking forward to implementing an Organising team/Core team, referred to and specifically tailored for the need of the Project in terms of Management.

7. Common Strategy: From UE Spain, we are really looking forward to designing a common strategy with EYP Spain, the main holder and initiator of the Project. This strategy shall include points such as outreach, schools, common goals, etc.

Material & Course Plan Adaptation The Materials were translated into Spanish for any Crash Course happening in Spanish. During 2016, there were no Crash Courses book or held in Spanish. However, trainer did have to use the national language in some cases.

The translation of the Materials was done by the Language Association of the University of Deusto, with the aim of involving a University in the final check of the Spanish Material, as well as having a different perspective of the Materials from a Spanish educational institution.

The main adaptation included flags, a few names and Government pictures in general.

The Cash Course Plan has also been adapted twice for two EU Crash Courses which were shorter in time.

UNDERSTANDING EUROPE TREASURY Income All the income for the project came directly from the Schwarzkopf Foundation, on behalf of the TUI Foundation (only source of funding). All the information regarding income can be found in the Partnership Agreement and Payment Plan signed and shared some months ago: •

Partnership Agreement: https://drive.google.com/open?id=0B1bu3Eh4dNwUWW16YU80MUdvSG8

•

Payment Plan: https://drive.google.com/open?id=0B1bu3Eh4dNwUWGhTS1pRcUxfaXc

No funding has been found and no fundraising has been done for the project during 2016 year.

The total income for 2016 raised to EUR 23.650.

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Page 11

Expenses All the expenses covered an amount of EUR 15.873,78.

2016 Expenses

EUR 15.873,78

For Budget 2017

EUR 4.315,00

Paying back to the Schwarzkopf Foundation

EUR 3.461,22

Total

EUR 23.650,00

Expenses were this amount per category: •

Staff Costs: EUR 4.500,00

•

General Administration Costs: EUR 546,57

•

Stationary and Course Material: EUR 1.168,51

•

Material Adaptation, Expertise and Editing: EUR 0,00

•

Translation of Materials: EUR 1.778,46

•

Lump Sum: EUR 1.785,00

•

Train the Trainer Event: EUR 3.476,70

•

Regional Meetings: EUR 1.082,66

•

Travel, Food and Costs for Coordinator: EUR 490,35

•

Building a Network of Schools: EUR 0,00

•

Communication Material: EUR 893,69

•

Networking in Project Country: EUR 133,84

•

Total: EUR 15.873,78

A quick overview of the Receipt List can be found in Annex III.

ANNEXES •

Annex I: Press Release Report

•

Annex II: Initial Budget

•

Annex III: Financial Reporting Receiptlist

•

Annex IV: Pictures of the Crash Courses

•

Annex V: Evaluation Results (Feedback from Students and Teachers)

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ANEXOS

2. Informe 13th National Selection Conference

7

La accommodation de Vigo resulta muy atractiva pero la de Santiago puede resultar complicada para Teachers. Además resulta complicado el traslado entre accommodations de un día para otro.

Buenos precios en ambas accommodations pero en Santiago tal vez sea mejor apostar por algo más caro para poder tener una venue de calidad-precio alta.

Ambas ciudades son pequeñas pero en Vigo los traslados resultan algo complicados y en Santiago la accommodation está algo alejada para poder realizar los traslados a pie.

Apropiadas y según lo esperado.

En general, se trata de una research bastante escueta y sin arriesgar demasiado teniendo en cuenta 6.5 los contactos de5.5 años anteriores. Falta research Motto sencillo pero con explicación y approach más explicados y desarrollados.

Aportan aspectos nuevos a la sesión en cuanto a eventos pero tampoco destacan demasiado por novedosos.

En general, se observa que es una propuesta con pocas cosas tangibles pero con una gran futuro en otro formato debido a todo el impacto logístico que implica. Las venues de las actividades definitivamente son su plato fuerte.

Las venues de accommodation resultan un salto hacia abajo respecto de años anteriores y se recomienda que se busquen otras opciones.

No se especifican precios pero después de hacer una corta investigación se observan precios decentes.

Todo resulta que está muy cerca, pues Córdoba es una ciudad pequeña.

Apropiadas y según lo esperado.

En general, se trata de una research bastante escueta y sin arriesgar demasiado teniendo en cuenta los contactos de años anteriores. A pesar de esto, en la parte de organismos públicos y privados resulta tener mucha más información.

Motto interesante pero poco desarrollado y poco visceral.

La propuesta no aporta nada novedoso y su impacto inicial al comité nacional no destaca.

En general se trata de una propuesta bastante escueta y suficiente que da una sensación algo más sólida. Se espera de dicha propuesta que innove y marque avances y novedades.

Coste alquiler venues

Accommodation

Precio hostales

Proximidad venues

Fechas

Financial Support

Concepto

Novedades

Impresión general

Total

6

De tener que pagar algunas de las venues, puede que sean bastante caras y no cercanas a nuestros niveles de presupuesto. A pesar de esto, tienen una visión bastante realista.

Las venues según se muestra parecen baratas pero se cuestiona si verdaderamente ello es realista. Tampoco la propuesta entra en mucho detalle al respecto.

Logística

6.275

4

6.75

6

4.5

7

8

Todo está muy cerca de la accommodation y resulta que los traslados son aceptables. Además cuentan con el contacto de una empresa de autobuses en el caso de que sean largos.

Todas estas partes valen un 30%

La Board contempla que hacer un proyecto en varias ciudades en el cual sólo se pasa una parte muy corta en una de ellas y los traslados requieren métodos de transporte no convencionales puede resultar complicado. Además, los trayectos a pie son incorrectos y el plan de logística parece difícil para un evento de este calibre. Debido al reducido tiempo que existe en una sesión así, se pierde mucho tiempo en traslados.

Toda esta parte vale un 30%.

5.6875

7.5 Toda esta parte vale un 10%.

6.5

6

5

Todas estas 6.5 partes valen un 30%

4.5

6.5

3

7

6

Hay venues de calidad pero no da la sensación de que estén muy confirmadas. En general da buena impresión.

Variedad venues

6

Da una sensación de menor número de venues pero todas ellas cerca de la confirmación completa. La Board no está muy de acuerdo con realizar el Resolution Typing en la venue de accommodation. Tampoco resulta demasiado innovador y cumple con los mínimos.

Puntuación Galicia

6

Puntuación Córdoba

Programa realista

GALICIA

En general no arriesga mucho pues tiene bastante Programa interesante con actividades variadas y pensadas pero el similitud con los programas de sesiones tema logística complica mucho su implementación. Se ajusta a los anteriores. Se ajusta a los mínimos exigidos. mínimos exigidos.

CÓRDOBA

ANEXOS 3. Informe 5th International Forum

ANEXOS

4. Portfolio: Charter y Calendario de la Board 2016-2017

Chรกrter y Calendario Board 2016-2017

Introducción Queridos miembros de EYP España, Con este texto, el Chárter y Calendario de la Board 2016-2017, ponemos a vuestra disposición una carta de presentación de los proyectos que tenemos en mente para este curso.

En cuanto a la estructura de este texto, sigue un formato similar al de años anteriores, pero este año se podrá ver de manera más visual todo a lo que se dedica cada miembro de la Board, incluyendo aquellas tareas que realiza con otrs miembros. Hay un portfolio para cada miembro y uno que compartimos entre todos los miembros de la Board. Después de los portfolios, hemos añadido nuestras ideas para la mejora de las estructuras internas de EYP España, particularmente de los Councils y Regional Coordinators, así como unos objetivos para el External Communication Manager. Finalmente, hemos añadido un calendario de las principales actividades que hacemos durante el curso de nuestra legislatura.

Este texto emana de una reflexión al respecto del trabajo realizado durante el curso pasado, buscando la manera de hacerlo de la mejor manera, siendo más profesionales y eficientes en todos nuestros procesos.

De la misma manera, agradecemos las explicaciones de los miembros de la Board 2015-20’16 que nos han servido para poder elaborar con mayor exactitud este documento.

Finalmente nos gustaría destacar que este texto está sujeto a variaciones pues, como ya sabéis, el curso de EYP España está siempre lleno de sorpresas que hacen que un calendario preparado a principio de curso no se pueda seguir durante el resto de éste. Además, estamos más que abiertos a sugerencias por parte de todos vosotros, pues las tareas de la Board las hacemos entre todos, y no entre unos pocos.

Para terminar no gustaría recordar que estamos aquí para lo que haga falta.

Un abrazo de muchos por venir, Ignasi, Iggy, Tasa, María y Victor Board 2016-2017 de EYP España

Portfolio de Presidencia Este año desde la Presidencia, se trabajará en: Coordinación de todos los calendarios y proyectos dentro del comité nacional, tanto en cuanto a los eventos que ocurren como las estructuras.

Votación y actualización de los estatutos de EYP España además de la presentación correspondiente en el Registro de Asociaciones.

Representación legal Coordinación de la gestión de propuestas de cambios, elaboración de foros de debate, votaciones dentro del comité nacional y publicación de los resultados Coordinación de los Councils y sus inscripciones.

Coordinación de las reuniones internas de la Board, así como la notificación del orden del día.

¿Qué hago con otros miembros de la Board?

Con International Relations Elaboración de un vídeo explicativo del Ordenamiento Procedimental y la normativa de EYP España.

Con Vicepresidencia Actualización y presentación del cambio de Junta Directiva Con Vicepresidencia e International Relations Elaboración de Preparatory Kits y temas académicos para las Regional Selection Conferences.

Con International Relations y Secretaría Coordinación y preparación del material para Teachers Programmes de tanto las Regional Selection Conferences como la National Selection Conference.

Con Tesorería Elaboración de un Plan Anual de Tesorería en el que se expliquen los gastos e ingresos esperados para el curso para así poder tener una visión comparada y a medio plazo de las cuentas de EYP España.

“If I lose, it will not mean that it was impossible to win”

Portfolio de Vicepresidencia Este año desde la Vicepresidencia, se trabajará en: Supervisión de las Regional Selection Conferences. La tarea aquí es de coordinar todas las fechas, marcar objetivos para los/las Head Organisers y asegurarse de que la fase inicial de selección se hace de manera coordinada y segura.

Comunicación externa de las Regional Selection Conferences. Esto se coordinará con el/la External Communication Manager con el objetivo de dar una imagen externa en la página web y redes sociales además de todos los documentos gráficos para las RSCs. Informe de las Regional Selection Conferences en el que se haga un análisis meticuloso de los éxitos y fallos de las Regional Selection Conferences que servirá para mejorar en los años siguientes.

Actualización del Inventario. Este año este proceso se hará en dos ocasiones, antes de la Regional Selection Conferences y después de éstas, con el fin de ubicar todo el material que se consiga.

Supervisión del Council de Outreach and Volunteering.

¿Qué hago con otros miembros de la Board?

Con Presidencia Actualización y presentación del cambio de Junta Directiva.

Con Presidencia e International Relations Elaboración de Preparatory Kits y temas académicos para las Regional Selection Conferences.

“The race is long and, in the end, it’s only with yourself”

Portfolio de International Relations Este año desde las International Relations, se trabajará en: Envío de delegations al extranjero.

Contacto con la International Office.

Representante en las reuniones de la Board of National Committees.

Soporte y ayuda para los miembros en temas internacionales.

Contacto con otros comités nacionales en lo referente a partnerships y mandates.

Supervisión del Council de Communication and Visibility.

Teachers Relations. Este aspecto nuevo viene a mantener el contacto activo con los profesores durante todo el curso.

¿Qué hago con otros miembros de la Board?

Con Presidencia Elaboración de un vídeo explicativo del Ordenamiento Procedimental y la normativa de EYP España.

Con Presidencia y Vicepresidencia Elaboración de Preparatory Kits y temas académicos para las Regional Selection Conferences.

Con Presidencia y Secretaría Coordinación y preparación del material para Teachers Programmes de tanto las Regional Selection Conferences como la National Selection Conference.

Con Tesorería Coordinación de la parte logística de la Lotería de EYP España con el fin de obtener cuantos más fondos se puedan para el comité nacional.

“You need to know who you are before you can become it”

Portfolio de Secretaría Este año desde la Secretaría, se trabajará en: Registros y actualización de los miembros respecto a sus tipos de membresía.

Coordinación y contacto con el Team Ruby para el registro de los miembros que entren por Vías de Entrada.

Elaboración de actas de las reuniones. Con el fin de mantener la transparencia de la Board, desde secretaría se notificará a los miembros los temas con detalle que se traten en las reuniones.

Envío de calls para ser official en el extranjero.

Elaboración de propuestas e iniciativas que mantengan a los miembros activos dentro del comité nacional y permitan hacer la experiencia EYP más social y humana. Además, se encarga de crear iniciativas que hagan que los miembros tengan más interés por la labor realizada por la Board.

Coordinación y gestión del Archivo EYPE, asegurando que los miembros tienen los documentos que necesitan para poder trabajar y comprender nuestras estructuras.

Publicación y envío del Census de EYP España a EYP Internacional.

Supervisión del Alumni Development Council.

¿Qué hago con otros miembros de la Board?

Con Presidencia y International Relations Coordinación y preparación del material para Teachers Programmes de tanto las Regional Selection Conferences como la National Selection Conference.

Con Tesorería Sincronización entre los aspectos de registro de membresía y pago de la cuota para poder participar en EYP España.

“Efforts and courage are not enought without purpose and direction”

Portfolio de Tesorería Este año desde la Tesorería, se trabajará en: Análisis y seguimiento de la contabilidad de EYP España. Esto incluye la supervisión de los ingresos y los gastos del comité nacional además de la justificación vía facturas de los distintos gastos que se produzcan.

Supervisión de los presupuestos de los distintos eventos y actividades que se hagan dentro del comité nacional.

Supervisión del Council de Fundraising Lotería: cuentas y recaudación de fondos. Coordinación de la parte económica de la lotería asegurándose de que todos los Regional Coordinators dan lo recaudado y obtienen buenos resultados a nivel económico.

¿Qué hago con otros miembros de la Board?

Con Presidencia Elaboración de un Plan Anual de Tesorería en el que se expliquen los gastos e ingresos esperados para el curso para así poder tener una visión comparada y a medio plazo de las cuentas de EYP España.

Con Secretaría Sincronización entre los aspectos de registro de membresía y pago de la cuota para poder participar en EYP España.

Con International Relations Coordinación de la parte logística de la Lotería de EYP España con el fin de obtener cuantos más fondos se puedan para el comité nacional.

“I can accept failure, everyone fails at something. But I can’t accept not trying.”

Portfolio de la Board Toda la Board Supervisión de la organización de eventos dentro de EYP España.

Supervisión del cargo del External Communication Manager. Coordinación con el External Communications Manager para la publicación en el Facebook oficial de Alumni Abroad cuando los miembros vayan a sesiones en el extranjero.

Búsqueda de merchandising y otras maneras de recaudación para el comité nacional.

Presencia y coordinación de los Selection Panels de todas las sesiones del comité nacional siempre y cuando no existan incompatibilidades por presentarse a dicha sesión.

Entre Presidencia e International Relations Elaboración de un vídeo explicativo del Ordenamiento Procedimental y la normativa de EYP España.

Entre Presidencia y Vicepresidencia Actualización y presentación del cambio de Junta Directiva.

Entre Presidencia, Vicepresidencia e International Relations Elaboración de Preparatory Kits y temas académicos para las Regional Selection Conferences.

Entre Presidencia, International Relations y Secretaría Coordinación y preparación del material para Teachers Programmes de tanto las Regional Selection Conferences como la National Selection Conference.

Entre Tesorería y Presidencia Elaboración de un Plan Anual de Tesorería en el que se expliquen los gastos e ingresos esperados para el curso para así poder tener una visión comparada y a medio plazo de las cuentas de EYP España.

Entre Tesorería y Secretaría Sincronización entre los aspectos de registro de membresía y pago de la cuota para poder participar en EYP España.

Entre International Relations y Tesorería Coordinación de la parte logística de la Lotería de EYP España con el fin de obtener cuantos más fondos se puedan para el comité nacional.

Nuestra visión sobre las estructuras Este año queremos darle un golpe de efecto a las distintas estructuras que existen, particularmente a los Councils y a los Regional Coordinators. Por eso hemos decidido trabajar por un sistema de objetivos, análisis de la actividad y ayuda por parte de la Board para poder cumplir estos objetivos.

En cuanto a los Regional Coordinators Cada miembro de la Board tendrá asignadas una o dos regiones para poder analizar junto con los Regional Coordinators las necesidades de dicha región y poder establecer unos objetivos. En las reuniones se discutirá: - ¿Los miembros de la región conocen el funcionamiento de EYP España?

- Documentación de la actividad. ¿Se sabe qué han hecho los anteriores a vosotros durante el año?

- Sponsors. ¿Se tiene constancia y registro de los sponsors del año anterior?

- Participación. ¿Cuál es la participación de los miembros de la región en general en EYP España?

Una vez establecidos unos objetivos a la carte podremos entender mejor la naturaleza de cada región y sus intenciones de progreso.

En cuanto a los Councils De la misma manera se hará un análisis de la actividad de los Councils, preguntándose lo siguiente: - ¿Es necesario que el Council se reestructure? ¿Es mejor trabajar por departamentos?

- ¿Qué actividad han hecho los encargados en el pasado?

- ¿Qué objetivos se plantean en el Council para este curso?

- ¿De qué manera puede la Board y otras estructuras de EYP España para facilitar la actividad del Council?

Además, y viendo el trabajo de los Councils en años pasados, hemos decidido que este año los Councils tengan un tamaño menor, estando formado por 5 miembros más un/una chair. Los miembros entrarán a través de una application sencilla y se organizarán los Councils en función de las preferencias y teniendo en cuenta un equilibrio generacional.

En cuanto al External Communication Manager Sin olvidarnos del puesto de ECM, hemos decidido trabajar de la misma manera estableciendo como sugerencia de la Board los siguientes elementos: - Mejorar el community management de las Regional Selection Conferences.

- Mejorar la gestión de las redes sociales con posts más frecuentes.

- Replantear la imagen de la página web.

- Relanzar el proyecto Alumni Abroad y el de Meet La Familia.

- Mejorar la coordinación de los emails.

- Establecer que este miembro sea participante también en el Communication and Visibility Council.

Calendario Septiembre Elaboración Call External Communication Manager Presentación del cambio de Junta de Directiva en el Ministerio del Interior Call para officers Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences Octubre Elaboración Form y pagos para el Registro 2016-2017 de EYP España Call Team Ruby Guía para la organización de la Lotería EYPE 2016 Votación Estatutos EYP España Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences Preparatory Kits para las Regional Selection Conferences Finalización Team Ruby formado Resolución Estatutos EYP España y presentación en el Ministerio del Interior Noviembre Elaboración Form y pagos para el Registro 2016-2017 de EYP España Call para la formación de los Councils Lotería de EYP España comprada Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences Finalización Registros de miembros 2016-2017 de EYP España Autumn BnC meeting en Berlín Diciembre Elaboración Envío del Census de EYP España a EYP Internacional 1º Inventario del curso de EYP España Elaboración del Merchandising de EYP España Teachers’ Programme de las Regional Selection Conferences Plan Anual de Tesorería Finalización Análisis de las regiones y los Regional Coordinators de EYP España Councils de EYP España formados

Enero Elaboración Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences Informe Regional Selection Conferences regionAl SeleCtion ConferenCeS 2017 Febrero Elaboración Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences Informe Regional Selection Conferences regionAl SeleCtion ConferenCeS 2017 Marzo Elaboración Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences Informe Regional Selection Conferences Coordinación pre-National Selection Conference Teachers’ Programme de la National Selection Conference 2º Inventario del curso de EYP España regionAl SeleCtion ConferenCeS 2017 Finalización Registros de miembros 2016-2017 de EYP España regionAl SeleCtion ConferenCeS 2017 Abril Elaboración Envío del informe delas Regional Selection Conferences Call para National Selection Conference 2018 nAtionAl SeleCtion ConferenCe Mayo Elaboración Incorporación de los nuevos miembros provenientes de la National Selection Conferece Elecciones para Regional Coordinators Call Reunión Anual Finalización Resolución National Selection Conference 2018 Spring BnC meeting en Berlín

Junio Elaboración Memoria Anual Julio Elaboración Call Regional Selection Conferences 2018 Finalización Resolución Regional Selection Conferences 2018 Agosto Elaboración Memoria Anual Septiembre Elaboración Memoria Anual Preparación del cambio de Junta Directiva Finalización Memoria Anual Aspectos organizativos de las Regional Selection Conferences reunión AnuAl Aspectos en los que trabajar durante todo el curso Vídeo explicativo del Ordenamiento Procedimental y la normativa interna de EYP España Envío de delegaciones al extranjero Preparación de foros y debates sobre temas interesantes para los miembros de EYP España Teachers Relations

Chárter y Calendario de la Board 2016-2017 del Parlamento Europeo de Jóvenes España Maquetación y layout por Ignacio Argüelles Martínez EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

ANEXOS

5. Criterios de Viabilidad para Regional Selection Conferences 2017

ANEXOS

6. Selecciรณn de Presidentes para Regional Selection Conferences 2017

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

RSCs 2017: Presidents Selection Report Explicación del proceso de selección de Presidentes para nuestras sesiones regionales 2017.

1 European Youth Parliament España

SELECTION REPORT Como todos los años, una de las cosas que hay que hacer para preparar las RSCs de este curso es seleccionar e invitar a las personas que presidirán nuestras RSCs. En la línea de la idea de ser transparentes y profesionalizar la manera de trabajar de la Board 2016-2017, elaboro este informe para que todos los miembros de EYPE sepan cuál ha sido nuestra manera de pensar y el proceso que hemos seguido.

De esta manera, la lista de Presidentes para las RSCs 2017 es la siguiente:

Mallorca RSC​ - James Bradfield (IE) Barcelona RSC​ - David Plahl (DE) Madrid RSC​ - Onur Can Uçarer (TR) Sant Cugat RSC​ - Marta Snzadjer (PL) Valencia RSC​ - Charlotta Lahnalahti (FI) Sevilla RSC​ - María Gil (ES) Donostia RSC​ - Armine Khamoyan (AR) Zaragoza RSC​ - Anastasia Ntracha (GR) Galicia RSC​ - Anna Nichols (IE) Girona RSC​ - Anastasia Liora Lemberg (EE) Málaga RSC​ - Ilija Jerkovic (RS) Bilbao RSC​ - Mighel Molenkamp (NL) Asturias RSC​ - David Soler (ES) Huesca RSC​ - Mateu Tomi (ES)

Explicación El año que viene, EYPE organizará 14 RSC. En la primera reunión de la Board, en la que definimos el Charter de este curso, se decidió que Iggy, Maria y yo haríamos un brainstorm de posibles presidentes, además de preguntarle a los HOs cuales eran sus preferencias. Empecé el documento yo, separando 3 “categorías” personas que ya habían sido presidents, personas que no habían sido presidents pero habían sido Chairpersons en IS (o tenían experiencia equivalente) y personas que considerábamos preparadas pero quizá no tenían, al menos sobre el papel, muchísima experiencia. Iggy y María añadieron sus ideas y además añadimos las opciones que los HOs habían propuesto (en caso de ser lo suficientemente buenas - muchas de las recomendacione de HOs eran de candidatos sin un nivel de experiencia suficiente) y tras dos días de brainstorming tuvimos una lista de 32 personas que consideramos podrían ser presidentes de nuestras RSCs. 2 European Youth Parliament España

Seleccionamos los “mejores” 14, basándonos en su nivel de experiencia y actividad dentro de la EYP Network, y les distribuimos entre las 14 RSCs que habían planeadas. A partir de ahí, se me dio la responsabilidad de contactar con los posibles presidentes, a los cuales primero he llamado, y luego les he enviado un correo.

Dificultades Al hablar con los presidentes, he encontrado algunos obstáculos para que estos dijeran que sí, y me parece importante dejar constancia de ellos, para que en el futuro se pueda aprender de esto y tratar de hacer que el proceso en general sea más fácil.

Los principales problemas que hemos encontrado son las fechas, la localización de las sesiones y el concepto académico. Algunos presidentes no podían acudir a su sesión propuesta porque las fechas no encajaban con su horario - en este caso, no hay mucho que podamos hacer desde EYPE. Algunos otros manifestaron la dificultad de llegar a ciertos lugares desde el exterior - ciertos lugares como Zaragoza, Galicia, Girona y Donostia son de mas difícil acceso, por lo que algunos presidentes necesitaron más tiempo para encontrar vuelos o simplemente dijeron que no a presidir las sesiones.

Por último, el concepto académico de las RSCs españolas no fue lo suficientemente bueno para ciertos posibles presidentes. Este año, y por primera vez, los presidentes y sus chairs tendrán la opción de escribir Topic Overviews para su sesión. Sin embargo, el hecho de que las ICs de los Resolutions sea “dado” a todas las sesiones iguales no agradó a ciertos posibles presidentes, que decidieron rechazar la oferta.

En total, y para que todos los miembros puedan saber cuál ha sido la duración y dificultad del proceso en general, hemos tardado 1 mes y 2 días desde que empezamos el brainstorm hasta la última confirmación, y para la sesión que más nos ha costado, he tenido que llamar a un total de 5 candidatos hasta conseguir que hubiera presidente.

Me parece también importante comentar que si hemos tenido ciertas dificultades a la hora de conseguir confirmar presidentes ha sido porque desde la Board hemos intentado que todos los presidentes de RSCs estuvieran cualificados y realmente preparados para asumir el cargo, por lo que hemos tenido que reducir la cantidad de personas elegibles.

Datos acerca de los Presidentes Una vez confirmados todos los presidentes, presento una serie de datos acerca de los seleccionados como manera de justificar y explicar el porqué de la selección de estos individuos en particular.

Gender Balance

En cuanto a gender balance, como los datos confirman, nos parece que el “equipo” de presidentes es perfecto, ya que hay los mismos puestos para hombres que para mujeres.

3 European Youth Parliament España

Experiencia

El criterio de experiencia es bastante complicado - es difícil encontrar un “barómetro” en el que basarnos de manera objetiva para saber si una persona está cualificada para presidir una de nuestras RSCs. Para tener algún tipo de referente, nos hemos fijado en si la persona en cuestión había sido Chair en una IS o si habia presidido en el pasado. Ademas, hemos hablado con gente que no cumple ninguno de estos dos criterios pero tiene experiencia que nosotros consideramos suficiente para presidir sesiones - nos parece que las RSCs españolas son una muy buena opción para que EYPers que están preparados para presidir pero quizá sobre el papel no hayan podido pulir su curriculum EYP lo suficiente.

Conclusión En general, desde la Board estamos muy contentos con nuestro “team” de presidentes. Consideramos que hemos conseguido tener un equipo muy bien preparado para presidir las RSCs, además de haber conseguido tener un buen equilibrio entre personas que tienen mucha experiencia (habiendo presidido ya en el pasado, etc…) y personas que tienen suficiente experiencia pero quizá nunca hasta ahora habían sido invitados a presidir ninguna sesión. Es por esto que creemos que el proceso que hemos llevado a cabo es bastante bueno, y lo dejamos aquí escrito para poder reutilizarlo, si se estima conveniente, en el futuro.

Enrique Tasa, Manchester, 16 Noviembre 2016.

4 European Youth Parliament España

ANEXOS

7. Informes de las Regional Selection Conferences 2017

Informe​:​ ​Huesca​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​María​ ​Granero​ ​-​ ​Vicepresident Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Juror

Head​ ​Organisers:​​ ​ ​Javier​ ​Agustín,​ ​Natalia​ ​Ferrando​ ​y​ ​Mireia​ ​Martínez Presidente:​​ ​Mateu​ ​Tomi​ ​(ES)

Fecha:​ ​10-12​ ​de​ ​marzo​ ​de​ ​2017 Accommodation

Esta sesión fue notablemente buena en la calidad de accommodation. Nos alojamos en el Hostal Don Jaime, que estaba relativamente cerca de todas las venues por lo que pudimos caminar, ahorrando gasto en autobús. Además, las habitaciones eran o dobles o individuales, y disponían de baño completo en su interior, lo que fue de agradecer tras largos días. El desayuno también era muy bueno, y lo teníamos en el bar del propio hostal. Siendo una región con tan pocos EYPers en activo capaces de alojar a officials en Huesca, el hostal en esta sesión era imperativo y fue un gran punto a favor de la sesión. El precio del accommodation era, en un principio, muy barato para lo que ofrecía. Más tarde, con la factura en mano, los Head Organisers cayeron en la cuenta de que costaba varios euros más por persona. Pese a que esto no supuso ningún altercado durante la sesión a nivel logístico, sí que recomiendo que se continúen firmado acuerdos de fidelidad muy detallados​ ​para​ ​evitar​ ​esta​ ​clase​ ​de​ ​problemas.

Venues

Las venues de esta sesión fueron buenas. CJO, Teambuilding y Committee Work tuvieron todas lugar en el Centro Cultural el Matadero, a una distancia plausible caminando del hostal. Mientras que el Centro Cultural ofrecía amplias salas con todo el material que podíamos necesitar durante CJO, se quedó un poco corto de salas para Committee Work. Uno de los comités tuvo que realizar esta parte de la sesión en una especie de garaje o almacén. No supuso un gran inconveniente, pero hubiera sido agradable contar con otros espacios. Tal vez en los próximos años sería interesante contactar con academias o escuelas que estuvieran dispuestas a cedernos sus aulas.

Además, contaba con poco espacio para Teambuilding, y los comités estaban siempre muy cerca los unos de los otros. La venue de la General Assembly fue espectacular. Cumplía con todos los requisitos que debe tener una venue para este aspecto de la sesión y estaba en una muy buena localización. La Diputación Provincial de Huesca fue sin duda la mejor venue de la sesión y quedamos​ ​todos​ ​encantados​ ​con​ ​ella.

Logistics

Huesca es una ciudad relativamente pequeña, lo que facilita el ahorro en transporte durante la sesión. Cabe felicitar a los Head Organisers por haber escogido venues que estuvieran a walking distance​ ​del​ ​hostal​ ​en​ ​el​ ​que​ ​nos​ ​alojabamos.

Food​ ​and​ ​Materials

Los Head Organisers de la sesión decidieron contar con Nostrum como parte del plan de comidas de la sesión. Al no haber establecimientos en Huesca, transportaron la comida en coche desde Zaragoza, lo que no supuso ningún problema y fue una buena forma de ahorrar dinero. Las dos cenas con solo officials fueron buenas y económicas y se agradeció especialmente la cena “casera” de croquetas, jamón y tortilla “a la española” el día de Resolution Typing, aunque a lo mejor​ ​el​ ​Chairs​ ​Team​ ​hubiera​ ​agradecido​ ​algo​ ​más​ ​rápido​ ​como​ ​pizza​ ​o​ ​bocadillos.

En cuanto a materiales, se proporcionó todo lo que era necesario y no faltó de nada. El Organising Team​ ​estuvo​ ​atento​ ​en​ ​todo​ ​momento​ ​de​ ​lo​ ​que​ ​los​ ​Officials​ ​podían​ ​requerir.

Officials’​ ​Support

Los officials, en gran parte españoles, quedaron muy satisfechos con la Regional Selection Conference de Huesca. El Organising Team estuvo siempre pendiente de nosotros y fue muy agradable​ ​poder​ ​compartir​ ​momentos​ ​juntos.

Teachers

Esta sesión fue una excepcional en cuanto a teachers, ya que su involucración fue inexistente.

Ninguno de ellos quiso asistir al teachers programme y no se mostraron demasiado interesados en el proyecto, lo que nos sorprendió bastante. Muchos de los profesores simplemente trajeron a sus alumnos para registration y se fueron a casa o buscaron un lugar tranquilo para corregir trabajos.

Pese a que no sea obligatorio asistir al teachers programme y no tengan por qué estar involucrados, sería interesante pensar en otras formas de captar el interés de los profesores de Huesca y así mantener un buen vínculo con los colegios. Además, desde mi punto de vista personal como Jury, los delegates no estaban apenas involucrados y no parecían llegar a entender lo que tratábamos de hacer en la sesión. El año que viene, animo a los Head Organisers de esta sesión a que proporcionen más material e incluso visiten algunas de las escuelas antes de la celebración​ ​de​ ​la​ ​sesión.

Resolution​ ​Typing

Resolution Typing se llevó a cabo en una habitación un tanto pequeña y con pocos ordenadores, lo que no fue una venue idónea para realizar esta actividad pero tampoco presentó grandes inconvenientes. Al ser tan solo cuatro comités, Resolution Typing no se alargó demasiado y pudieron enviarse las resolutions tanto a delegates como a officials y profesores relativamente pronto. Mateu hizo un gran trabajo con la calidad y el formato y pese a no estar en lo que hubiera sido una sala adecuada a nuestras necesidades (con varias sillas, mesas y enchufes) el proceso se hizo​ ​ameno​ ​y​ ​fue​ ​eficaz.

Organising​ ​Team

En los meses previos a la sesión, el Organising Team dejó algo que desear. La falta de experiencia y la dificultad de la región en cuanto a participación de escuelas, ayuda económica y localización complicaron la organización del evento. Además el hecho de tener una Head Organiser senior que también ocupaba ese rol en otra sesión hizo más difícil la coordinación de la sesión. Desde el punto de vista de vicepresidencia, fue una de las sesiones más difíciles y tuvo que pedirse la colaboración especial de los Regional Coordinators para sacar adelante la sesión. Pese a los baches iniciales, la ejecución en la sesión fue muy buena. Todo estuvo preparado a tiempo y supieron implementar todos nuestros consejos. La ilusión del Organising Team en la sesión se percibió​ ​y​ ​fue​ ​muy​ ​positivo​ ​a​ ​la​ ​hora​ ​de​ ​formar​ ​piña​ ​entre​ ​los​ ​Officials.

Opinión​ ​general

Huesca fue una sesión que personalmente me preocupaba. Los problemas iniciales fueron resueltos más adelante y finalmente fue un placer poder asistir a la sesión. El Organising Team supo reaccionar a tiempo para salvar la sesión y resultó ser una sesión muy buena. Como ya sabemos, esta sesión es una muy complicada y año tras año está en una situación muy delicada.

Estoy muy orgullosa de la ejecución final y espero que se mantenga de cara a los años venideros.

Es muy importante destacar que esta sesión, probablemente más que otras, requiere de una dedicación extraordinaria y me encantaría ver una mejora a medida que se celebran más sesiones en Huesca. La ciudad tiene un gran potencial que hay que explotar y animo tanto a los nuevos como​ ​a​ ​los​ ​más​ ​veteranos​ ​miembros​ ​de​ ​esta​ ​región​ ​a​ ​seguir​ ​luchando​ ​por​ ​esta​ ​sesión.

Informe​:​ ​Asturias​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​Ignasi​ ​Cortés​ ​Arbués​ ​–​ ​Tesorero Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Jury​ ​Member

Head​ ​Organisers:​​ ​Rodrigo​ ​Guitián,​ ​Sara​ ​Llinares​ ​y​ ​Elena​ ​Calvo Presidente:​​ ​David​ ​Soler​ ​(ES)

Fecha:​ ​3-5​ ​de​ ​marzo​ ​de​ ​2017

Accommodation Estuvimos en la residencia universitaria de Mieres, donde se llevó a cabo toda la sesión. Tuvimos habitaciones individuales a un precio muy razonable, que entraba claramente dentro del presupuesto de la sesión. Pasamos un poco de frío una noche, y el agua caliente a veces fallaba, pero a parte de eso fue excelente para alojamiento. Los Officials estuvieron muy contentos ya que no se tuvieron que mover y podían acceder a sus​ ​habitaciones​ ​en​ ​cualquier​ ​momento.

Venues Aunque el edificio era ideal para alojamiento, como venue para el evento en sí no era el mejor. Se hizo el evento en Mieres debido a la disponibilidad de la residencia y su precio, pero en el futuro se debería organizar una ciudad más grande como Oviedo o Gijón. No daba una sensación muy académica, y a veces hacía frío en las Committee Rooms. Por otro lado, estábamos un poco enlatados durante la GA, y los micrófonos no funcionaban, pero teniendo en cuenta los pocos que éramos y lo pequeña que era la sala no​ ​hubo​ ​problema.

Logistics Inexistentes prácticamente debido a que el evento era todo en el mismo edificio.

Los Organisers iban siempre a tiempo con lo que traían de fuera y realmente no hubo ningún problema. El transfer a la cena del viernes un tanto tétrico, pero supongo que son las​ ​características​ ​del​ ​lugar.

Food​ ​and​ ​Materials

(No recuerdo mucho así que imagino que bien) La cena de officials el viernes fue genial, y puesto que entraba dentro de su presupuesto no se les puede echar en cara a los Organisers. Durante el fin de semana, muy correcto el trato con los delegates y variedad en los​ ​Coffee​ ​Breaks​ ​dados​ ​los​ ​sponsors.​ ​Ninguna​ ​queja​ ​desde​ ​el​ ​punto​ ​de​ ​vista​ ​de​ ​Materials.

Officials’​ ​Support

Hubo muy buen “bonding” entre todos los teams a pesar de algún bicho raro, pero siempre hay así que no me preocupa. Estaban muy contentos con sus habitaciones individuales y los Organisers estuvieron con ellos lo necesario, aunque a veces había que recordarles​ ​que​ ​hicieran​ ​ronda​ ​para​ ​ver​ ​si​ ​alguien​ ​necesitaba​ ​algo.

Teachers (​No he encontrado mis apuntes de lo que dijeron en particular) En general, contentos de participar e interesados en el proyecto. Comentaron el hecho de hacer el

evento en Mieres en vez de en una de las ciudades grandes como un aspecto a mejorar, y recomendaron Gijón, Oviedo o Avilés para el futuro. David fue parte del Teachers Programme y nos ayudó a explicar lo que hacíamos a Carlota y a mí, lo cual dejó una buena​ ​imagen​ ​de​ ​cara​ ​a​ ​los​ ​profesores.

Resolution​ ​Typing

(Terminamos​ ​pronto​ ​y​ ​sin​ ​problema,​ ​es​ ​todo​ ​lo​ ​que​ ​recuerdo).

Organising​ ​Team

A pesar de la pega de hacer la sesión en Mieres, los 5 Organisers estuvieron muy bien en todo momento. Se vio que Rodrigo tenía ya la experiencia de sesiones anteriores, y lideró bastante bien desde el punto de vista logístico. A pesar del típico lapsus de falta de presencia, que desde mi punto de vista es un plus más que algo indispensable, su peso en el​ ​Officials’​ ​Team​ ​se​ ​notó,​ ​y​ ​estuvieron​ ​muy​ ​serviciales​ ​de​ ​cara​ ​a​ ​los​ ​Delegates.

Opinión​ ​general

Creo que para ser una región nueva el resultado fue excelente, ya que no hubieron problemas mayores. Los pocos delegates dan mala imagen de cara a los colegios y a Officials de fuera, pero como nueva región es comprensible. La proyección lógica de Asturias como región es 6-7 colegios el año que viene y mover el evento a una ciudad mayor, manteniendo los detalles que la han convertido en una sesión tan completa. Buen trabajo por parte de todos los Officials y los delegates, a pesar de tener un nivel de inglés menor​ ​en​ ​relación​ ​a​ ​otras​ ​regiones,​ ​han​ ​aprovechado​ ​la​ ​oportunidad.

Informe​:​ ​Barcelona​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​Victor​ ​Escuder​ ​–​ ​Secretario

Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Vicepresident

Head​ ​Organisers:​​ ​Saskia​ ​Piercy,​ ​Adrià​ ​Fabró​ ​y​ ​Paula​ ​Flores Presidente:​​ ​David​ ​Plahl

Fecha:​ ​27-29​ ​de​ ​enero​ ​de​ ​2017 Accommodation El alojamiento fue quizás uno de los aspectos mejorables de la sesión. Utilizaron el Moon and Sun Hostel del centro de Barcelona, cerca de las Ramblas. Era un hostal de muy buen precio, donde también nos alojamos en la regional de Sant Cugat. Las habitaciones eran para 8 personas con un solo baño donde también estaba la ducha, factor que añadido al hecho de que las venues se situaban en la zona alta de Barcelona (Pedralbes y Sarrià), hizo que los officials tuvieran que madrugar cada día para hacer las transfers. Por este motivo, varios transfers matutinos se atrasaron, dado que se formaban colas en el baño por poca previsión de los officials a la hora de despertarse. Las zonas comunes eran bastante espaciosas, pudiendo pasar todos juntos las noches​ ​del​ ​viernes​ ​y​ ​sábado​ ​allí​ ​tranquilamente.

Venues La venue del CJO, TB y CW fue en el campus de la UIC en Barcelona, donde ya se celebraron las dos anteriores sesiones regionales de Barcelona. Como en esas anteriores ocasiones, las salas de las que dispusimos fueron estupendas, muy espaciosas y con todos los materiales necesarios (mesas, proyectores, pizarras, etc.). Por lo tanto, mi valoración respecto a esas venues es muy positiva, pudiendo hacer uso de varios espacios para realizar las actividades de la sesión, incluidos los jardines para hacer el TB, no siendo necesario ningún tipo de transfer durante el viernes y el sábado excepto para volver al hostal o al resolution typing venue. Respecto a esta última, se realizó en la casa de Saskia, donde como vicepresidente pude trabajar cómodamente, excepto por el​ ​excesivo​ ​ruido​ ​durante​ ​la​ ​cena,​ ​dado​ ​que​ ​estábamos​ ​todos​ ​en​ ​una​ ​misma​ ​sala.

Para terminar, considero que merece una mención aparte la GA venue, la cual fue espectacular. Se trató del palacio de Pedralbes, una venue preciosa y con el tamaño idóneo para un evento de este calibre. Teníamos una sala inmensa aparte para el media team y organsing team, y contamos incluso con la visita de Raul Romeva, ya que se trataba de un recinto de uso institucional por parte de la Generalitat. Todo esto fue posible gracias al padre de Adrià Fabró, quien consiguió la venue de​ ​manera​ ​totalmente​ ​gratuita.

Logistics Tal y como he comentado antes, los transfers desde el hostal respecto a las demás venues fueron un tanto largos, en especial la del viernes al terminar el CJO, ya que estaba lloviendo y tuvimos que cargar con nuestras maletas hasta las Ramblas en metro. Además, por las mañanas los officials tardamos bastante en cambiarnos al tener que hacer la cola para ducharnos, por lo que fuimos un poco atrasados con los horarios. No obstante, compensó el hecho de poder estar en la misma​ ​UIC​ ​durante​ ​todo​ ​el​ ​viernes​ ​y​ ​sábado,​ ​aligerando​ ​las​ ​distintas​ ​actividades​ ​de​ ​la​ ​sesión.

En general los transfers se hicieron de manera ordenada, con buena coordinación y comunicación entre​ ​los​ ​integrantes​ ​del​ ​Organising​ ​team.

Food​ ​and​ ​Materials La cena del viernes en la tagliatella estuvo muy bien, a pesar de que fue un error que los gastos de la sesión cubriesen toda la cuenta de esa noche, habiendo bebido los officials sangría y vino. Esto se debe a que en el último momento cambiaron el restaurante reservado inicialmente del Pato Pekín, ya que al ser el año nuevo Chino los precios eran mucho mayores. Además, como miembro de la Board pensé que el precio del restaurante estaba dentro de su presupuesto, ya que habían tenido​ ​superávit​ ​y​ ​que​ ​todos​ ​los​ ​gastos​ ​previstos​ ​estaban​ ​previamente​ ​aprobados.

En cuanto a los desayunos, los desayunos del hostal eran algo pobres y la gente llegaba con algo de hambre a los Coffee Break matutinos. Los Coffee Breaks estaban muy bien, nunca faltaba comida​ ​y​ ​además​ ​contamos​ ​con​ ​el​ ​clásico​ ​y​ ​querido​ ​dori​ ​dori.

Las comidas fueron las típicas del Nostrum, que pudieron ser un poco pesadas en especial las del sábado al no poder calentarlas. El domingo se comió también Nostrum pero por suerte pudimos contar con un microondas. La cena del sábado fueron varias hamburguesas del Burger King, un puntazo​ ​que​ ​en​ ​el​ ​momento​ ​del​ ​resolution​ ​typing​ ​es​ ​lo​ ​que​ ​más​ ​apetece.

Respecto a los materiales, no faltó nunca nada, y pudimos contar con todo lo necesario de manera rápida​ ​y​ ​accesible.

Officials’​ ​Support Creo que los officials supieron en todo momento cuáles eran los horarios y las actividades a realizar. Los organisers siempre estuvieron disponibles para ayudar en todo momento, y no hubo ningún incidente que perjudicara el funcionamiento de la sesión o la experiencia de alguno de los officials.

Teachers El Teachers programme fue realmente interesante, ya que contamos con la participación de dos profesores de colegios participantes, pero también con dos profesores de la UIC que dirigían la liga de debate de su universidad. Por ello, tuvimos un debate en profundidad sobre los criterios de evaluación de los delegates, ya que en las ligas de debate se valora en gran medida la capacidad de argumentación de posturas contrarias, ambas con argumentos válidos para defender las dos vertientes. Esos profesores tenían además una curiosidad tremenda por las metodologías que seguimos en CW para dirigir el debate y conseguir encontrar puntos de consenso, dado que se trata de jóvenes con pocos conocimientos sobre la UE y en muchas ocasiones pocas opiniones bien​ ​formadas​ ​respecto​ ​a​ ​los​ ​temas​ t​ ratados,​ ​lo​ ​cual​ ​es​ ​normal​ ​a​ ​su​ ​edad.

Además, destacamos también la presentación de Understanding Europe y las nuevas vías de entrada,​ ​ambos​ ​proyectos​ ​muy​ ​bien​ ​recibidos​ ​por​ ​los​ ​profesores​ ​participantes.

Respecto a quejas o sugerencias, una profesora comentó que una vez terminada la regional, si el colegio no es seleccionado, hay una desconexión total por parte de EYP España, y no vuelven a saber​ ​nada​ ​de​ ​la​ ​organización​ ​hasta​ ​la​ ​regional​ ​del​ ​curso​ ​siguiente.

Resolution​ ​Typing Tal y como he comentado en el apartado de venues, estábamos todos los officials en el mismo salón, tanto los que no tenían nada de trabajo, como los que estaban chequeando las resoluciones. Además, durante el final del resolution typing, algunos officials se pusieron a tocar el piano, lo cual no ayudó demasiado para concentrarse en la tarea de resolution typing, pero ese detalle tampoco tiene mucho que ver con la venue en sí. Quizás como recomendación, habría sido mejor poder contar con una sala aparte para la Board de la sesión, y no compartir el mismo salón con los chairs, journos y jurors, los cuales se pusieron a hablar una vez terminaron los chairs su self-check. Respecto al aspecto del formato, los chairs siguieron las plantillas correctamente, facilitando en gran medida el format check posterior. En general el resolution tpying fue bastante eficiente, dejando de lado las distracciones por el exceso de gente hablando en la zona de trabajo, y​ ​el​ ​resolution​ ​booklet​ ​fue​ ​enviado​ ​sobre​ ​las​ ​dos​ ​de​ ​la​ ​noche,​ ​una​ ​hora​ ​decente.

Organising​ ​Team El Organising team estaba bastante equilibrado, contando con tres HOs muy dispuestos a ayudar en todo momento, y dos organisers con los que se coordinaban excelentemente. El rol de Saskia como HO experimentada fue esencial, ya que al haber organizado anteriormente la sesión regional​ ​en​ ​Barclona

Opinión​ ​general En términos generales, esta sesión fue tranquila y agradable, todo funcionó correctamente y no hubo ningún gran error o episodio que impidiera que los participantes disfrutasen de la experiencia. No obstante, el presidente fue un tanto frío, sin buscar demasiado el “buen rollo” entre los distintos teams, manteniéndose en diversas ocasiones distante respecto al resto de officials. En compensación, tanto los miembros del Organsing team como demás officials siempre estuvieron abiertos y dispuestos a hacer este evento especial, consiguiendo generar una atmósfera​ ​de​ ​comodidad​ ​y​ ​buen​ ​ambiente.

Para terminar, creo de veras que en Barcelona los delegates tuvieron un nivel académico increíblemente bueno, siendo la GA una de las más completas y excelentes de contenido que había​ ​visto​ e​ n​ ​una​ ​sesión​ ​regional.

Informe​:​ ​Coruña​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​Victor​ ​Escuder​ ​–​ ​Secretario

Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Juror

Head​ ​Organisers:​​ ​Almudena​ ​Sánchez,​ ​Iria​ ​Sobrino,​ ​José​ ​Valdivia

Presidente:​​ ​Anna​ ​Nichols

Fecha:​ ​17-19​ ​de​ ​febrero​ ​de​ ​2017

Accommodation El alojamiento fue más que adecuado, ya que nos hospedamos en un pequeño hotel (hotel Coruña Mar) donde la mayoría de los huéspedes éramos los officials de la sesión, apenas había nadie más.

Las habitaciones eran para 3 personas, con espacios amplios en cada cuarto, a pesar de tener solamente​ ​una​ ​pequeña​ ​zona​ ​común,​ ​más​ ​allá​ ​de​ ​los​ ​pasillos.

Venues Tanto el CJO (excepto el TB del CJO que tuvo lugar cerca del paseo marítimo en Riazor), como el TB, CW y GA tuvieron lugar en el Centro Universitario Riazor (CUR). Las aulas del CUR eran inmensas, aunque dichas aulas estaban divididas en dos edificios separados, por lo que el jury team y la Board tenía que ir alternando edificios, a pesar de su proximidad. El paseo marítimo donde hicimos el TB del CJO tenía unas vistas de la costa verdaderamente preciosas, y fue muy agradable realizar esta parte de la sección en un sitio tan bonito. Las distancias entre venues las comento​ ​en​ ​el​ ​apartado​ ​a​ ​continuación,​ ​y​ ​el​ ​hotel​ ​ya​ ​lo​ ​he​ ​mencionado​ ​con​ ​anterioridad.

Logistics En este apartado tengo poco que decir, y solo puede ser positivo. A excepción del desplazamiento a la bolera, para el cual contrataron dos mini buses, y de las salidas nocturnas (en concreto la de la cena del jueves desde casa de Iria al restaurante, pero la sesión no había empezado oficialmente), el resto de transfers fueron la mar de cómodos. Esto se debe a que el hotel estaba a 5 minutos de la playa donde hicimos el CJO Teambuilding, y a tres minutos del CUR, donde tuvieron lugar todas las otras actividades. Resultado: desplazamientos cortos y cómodos entre todas las venues, un verdadero lujo, que desde mi experiencia personal contrastaba con los largos transfers en Sant Cugat​ ​y​ ​Barcelona.

Food​ ​and​ ​Materials Empezando por los materiales, en ocasiones tardaban un poco en entregarlos, pero tenían la gran mayoría de materiales que pedían los officials, así que en este aspecto no hay nada más que reseñar.

Respecto a la comida, el organising team hizo honor a una sesión en Galicia, llevándonos tanto jueves noche como viernes noche a comer comida típica gallega (me declaro fan del pulpo a la gallega y de los pimientos de padrón). Además, las comidas del sábado y domingo también fueron con​ ​comida​ ​de​ ​la​ ​tierra,​ ​encargando​ ​un​ ​catering​ ​con​ ​empanada​ ​gallega,​ ​tortilla,​ ​etc.

Officials’​ ​Support Creo que los officials supieron en todo momento cuáles eran los horarios y las actividades a realizar. Los organisers siempre estuvieron disponibles para ayudar en todo momento, y no hubo ningún incidente que perjudicara el funcionamiento de la sesión o la experiencia de alguno de los officials.

Teachers El teachers’ programme contó solamente con tres profesores, incorporándose uno de ellos media hora tarde. Siendo honestos, no se sacaron demasiadas propuestas o feedback interesante, ya que al haber un profesor cuyo colegio participaba por primera vez gran parte de la charla giró entorno a la explicación del funcionamiento de EYP a nivel nacional e internacional, sin tener mucho tiempo para discutir en profundidad aspectos a corregir. Sí que pudimos hablar sobre las nuevas vías de entrada, que una vez más tuvieron un gran recibimiento por parte de los profesores, y también les presenté el proyecto Understanding Europe. Sin embargo, fue una pena hablarles de esta interesante iniciativa, y acto seguido explicarles que por el momento no se van a dar​ ​cursos​ ​en​ ​Galicia.

Resolution​ ​Typing Aquí tuve personalmente discusiones bastante intensas con la Board de la sesión. Esto se debe a que yo les repetí con insistencia que debían seguir el modelo de resolution typing que se había empleado en las anteriores sesiones regionales: Utilizar los modelos de resolutions de la carpeta de drive que había compartido Aritz, ir descargando el documento sin modificarlo online, y volviendo a colgarlo como word para evitar cambios de formato. El problema fue que los HOs no le habían compartido con anterioridad a la sesión esa carpeta a Anna, la presidenta, así que ella ya había planificado otro método de trabajo. La Board quería trabajar online en drive, con sus propios templates (no el de regionales españolas), pero al hacerlo de este modo la justificación de las cláusulas se movía al descargarlo como word. Finalmente, se siguió un método intermedio, siendo la Board la que “typeaba” desde la versión online de los chairs en el template correcto de word, pero no lo hicieron correctamente. En definitiva, Ana Anchustegui, Iggy por hangouts y yo mismo tuvimos que reescribir de nuevo cada resolución, teniendo que escribir también los nombres de los delegates y escuelas que no habían apuntado (y se les pidió expresamente), y recibiendo modelos de la presidenta que todavía tenían escritos los comentarios de corrección de contenido de los vicepresidentes y ella misma. Por este motivo, el format check nos llevó un rato que nos habríamos ahorrado de haber seguido la metodología que se les pidió desde un primer momento.​ ​El​ ​resolution​ ​booklet​ ​se​ ​envió​ ​sobre​ ​las​ ​dos​ ​y​ m ​ edia.

Organising​ ​Team El Organising team estaba un tanto desequilibrado. En diversas ocasiones se solapaban las tareas, o quedaban responsabilidades sin que nadie se hiciese cargo de ellas, debido a una falta de coordinación entre los tres HOs. Es posible que esto se debiera a la cercanía entre venues. Al poder moverse con comodidad y en poco tiempo del hostal a las dos venues de CW, su planificación no fue tan detallada, por lo que en ocasiones daba la sensación de que se encargaban de sus tareas a trompicones y sin seguir realmente un masterplan. Además, tuve la sensación de que les faltaba

comunicación entre ellos, llegando a desaparecer en varios momentos algún HO sin que los demás miembros del organising team supieran donde se encontraba y de qué se estaba encargado. Afortunadamente, las cortas distancias evitaron que esta descoordinación tuviera consecuencias graves. Si faltaba un material porque nadie se había acordado de traerlo, o dos personas habían ido a por lo mismo, o incluso si se habían olvidado de recoger el Coffee Break, todo ello solo acababa suponiendo una pérdida de unos pocos minutos. Con esto no quiero expresar que la organización fuera nefasta ni mucho menos, ya que solamente fueron momentos de descoordinación ocasionales, pero considero que vale la pena analizar esos errores para evitarlos​ ​en​ ​un​ ​futuro​ ​ante​ ​circunstancias​ ​nuevas.

​ ​Opinión​ ​general Esta​ ​regional​ ​me​ ​dejó​ ​en​ ​general​ ​muy​ ​buenas​ ​sensaciones.​ ​Poder​ ​tener​ ​las​ ​venues​ ​tan​ ​cerca​ ​era una​ ​verdadera​ ​comodidad,​ ​ya​ ​que​ ​podíamos​ ​despertarnos​ ​un​ ​poco​ ​más​ ​tarde​ ​y​ ​los desplazamientos​ ​no​ ​tenían​ ​que​ ​hacerse​ ​en​ ​bloque​ ​una​ ​vez​ ​conocimos​ ​todos​ ​las​ ​rutas​ ​habituales.

Por​ ​ejemplo​ ​con​ ​el​ ​CJO,​ ​los​ ​jurors​ ​podíamos​ ​trabajar​ ​tranquilamente​ ​en​ ​el​ ​hotel,​ ​y​ ​volver​ ​andando por​ ​nuestra​ ​cuenta​ ​a​ ​la​ ​venue​ ​del​ ​CJO​ ​en​ ​3​ ​minutos.​ ​Además,​ ​el​ ​poder​ ​ir​ ​a​ ​la​ ​bolera​ ​con​ ​los​ ​officials el​ ​viernes​ ​fue​ ​un​ ​verdadero​ ​“puntazo”,​ ​ya​ ​que​ ​le​ ​añadió​ ​una​ ​distinción​ ​respecto​ ​al​ ​modelo​ ​de regionales​ ​estándar,​ ​pudiendo​ ​disfrutar​ ​de​ ​un​ ​rato​ ​agradable​ ​con​ ​los​ ​demás​ ​officials​ ​españoles​ ​y extranjeros​ ​jugando​ ​a​ ​los​ ​bolos.​ ​Con​ ​todo​ ​esto,​ ​no​ ​niego​ ​que​ ​la​ ​descoordinación​ ​entre​ ​los​ ​HOs​ ​fue evidente​ ​en​ ​repetidas​ ​ocasiones,​ ​pero​ ​en​ ​la​ ​práctica​ ​no​ ​tuvo​ ​ninguna​ ​gran​ ​consecuencia, desarrollándose​ ​toda​ ​la​ ​sesión​ ​con​ ​normalidad​ ​y​ ​sin​ ​imprevistos​ ​reseñables.​ ​Respecto​ ​a​ ​las discusiones​ ​con​ ​la​ ​Board​ ​de​ ​la​ ​sesión​ ​sobre​ ​cómo​ ​realizar​ ​el​ ​resolution​ ​typing​ ​en​ ​cuanto​ ​a​ ​format check,​ ​el​ ​año​ ​que​ ​viene​ ​recomiendo​ ​que​ ​se​ ​les​ ​pida​ ​a​ ​los​ ​HOs​ ​con​ ​más​ ​insistencia​ ​que​ ​recuerden​ ​a los​ ​presidentes​ ​de​ ​sesión​ ​el​ ​método​ ​a​ ​seguir​ ​para​ ​respetar​ ​el​ ​formato​ ​de​ ​resolution​ ​booklet​ ​de todas​ ​las​ ​sesiones,​ ​evitando​ ​así​ ​format​ ​checks​ ​excesivamente​ ​largos​ ​y​ ​pudiendo​ ​terminar​ ​en cuanto​ ​antes​ ​el​ ​resolution​ ​typing.

Informe: Donostia Regional Selection Conference 2017 Autora: Carlota Cumella de Montserrat Posición en la sesión: Jury Member Head Organisers: Aritz Labrador, Maider Azkarate y Jon Lizarraga Presidenta: Armine Khamoyan Fecha: 10-12 de febrero de 2017

Accommodation Nos hemos alojado en el Albergue Juvenil Ondarreta que está situado al lado de la playa de la Concha y a máximo 15 minutos andando de todas las demás venues.

Las habitaciones son de 2, 4 o 6 personas con baño en cada habitación. La zona de abajo del Hostal es una zona grande de comedor donde se llevó acabo Resolution Typing además de las comidas/cenas de la sesión. En líneas generales, el Hostal cumple a la perfección con las necesidades de una sesión regional.

Como aspecto a mejorar, hubiera sido mucho más cómodo si las habitaciones se hubiesen organizado por teams.

Venues La mayoría de la sesión ha tenido lugar en la Universidad del País Vasco en el Centro Ignacio María Barriola. El viernes, durante CJO sí que había más estudiantes pero el sábado estábamos solos. Las aulas eran grandes y se ajustaban a las necesidades tanto de CJO como de Committee Work.

Teambuilding se llevó acabo en el jardín Miramar, justo en frente de la playa de la Concha, las vistas eran espectaculares aunque el frío húmedo caló a ofÞcials y delegates hasta los huesos.

El General Assembly se llevó acabo en Kontadores Gaztelekua, un centro de jóvenes con el equipamiento básico necesario y una antesala perfecta para Coffee

Breaks. Como único inconveniente, hubiera sido mucho mejor poder contar con Wi-Fi en la GA Venue.

Logistics El Organising Team tenía repartidos los shifts de forma que siempre había algún Organiser haciendo el transfer (aunque estaba todo a muy poca distancia y en linea recta). Como excepción, el último transfer, a la GA venue, fue un poco más complicado pues tuvimos que hacer dos transbordos de autobús pero teníamos tarjetas de transporte cedidas por el ayuntamiento así que tampoco fue demasiado difícil. El transporte de material también lo tenían muy bien organizado.

Food and Materials Tal vez una de las cosas por las que más se recordará la sesión será por el fantástico sponsor “Kaiku” que dio más de 200 yogures con cereales, perfectos para coffee breaks. Respecto a la comida poco más hay que comentar, ha sido toda muy correcta. Los vegetarianos han recalcado lo cuidados que han estado en ese sentido.

Todo el Chairs' team ha alabado la capacidad del Organising Team para conseguirles el material que fuese en cuestión de segundos. El material estaba organizado y no faltó de nada. De hecho, ha sobrado bastante material que se llevará a Bilbao RSC y a futuros eventos de la región.

OfÞcialsÕ Support Seguramente el punto más fuerte de la sesión ha sido el increíble ambiente que ha habido entre los ofÞcials y creo que se debe a que todos estaban a gusto, puesto que el organising team se encargó en todo momento de que así fuese. Los profesores destacaron el nivel de la Presidenta de la sesión.

Teachers El teachers programme fue espectacularmente bien. Los teachers salieron encantados. Seguimos el programa de Iggy y Albert, incluyendo las nuevas vías de entrada a EYPE y detallando el proyecto de Understanding Europe. Luego dedicamos casi dos horas a debatir y comentar aspectos a mejorar. Es una de las sesiones en las que he visto a los teachers más contentos en general.

Resolution Typing El objetivo era enviar las resolutions a las 0:00h. Casi se cumple el objetivo pues a las 0:40 estaban las resolutions listas y solo faltaba el format check. Los chairs trabajaron mucho y aquellos con menos experiencia recibieron mucho apoyo por parte de los VPs. El nivel y la forma de trabajar de la board ha sido excepcional para una regional y eso se vio reßejado no solo en resolution typing, sino en toda la sesión en general.

Organising Team El Organising team ha sido elemental para el éxito de la sesión. A ratos parecía que estaba formado por un Head Organiser y cuatro Organisers pero eso no se vio reßejado en resultados concretos negativos. Las dos Organisers requerían que se les diese trabajo concreto pero han sacado adelante todo lo que se les ha pedido durante la sesión. Además, las Organisers, miembros zaÞro, han sabido responder correctamente ante acciones no planeadas/de urgencia. El masterplan estaba detallado y se ha seguido cuidadosamente durante toda la sesión. La satisfacción entre los miembros del Organising team ha sido muy elevada y creo que eso reßeja el éxito a nivel organizativo. También creo que han marcado una diferencia los pequeños detalles que ha tenido el team de cara a los offcials, como por ejemplo la impresión de un mini diccionario Euskera-Inglés.

Incidentes El primer día una de las organisers se cortó el dedo con un cuchillo y hubo que acudir al ambulatorio. Se reaccionó muy adecuadamente y con rapidez ante la situación y no causó más estragos.

Desgraciadamente durante la sesión tuvimos que hacer frente a la situación de un colegio que quiso dejar de participar a mitad del primer día. Nos reunimos Armine, Aritz y yo con los alumnos y su profesora. Intentamos hacerles entender los beneÞcios de quedarse y los inconvenientes de que se fuesen (a nivel personal y a nivel de la sesión). Una de las alumnas quería quedarse pero no podía quedarse sola, la profesora estaba avergonzada y nos pidió perdón varias veces.

Afortunadamente, la retirada del colegio en cuestión no supuso grandes inconvenientes a la sesión.

Opinión general La opinión que me llevó de esta sesión es espléndida. Realmente no hay nada que haya salido mal y los pequeños errores que hayan podido surgir han sido casi imperceptibles. Recalco que el ambiente general entre ofÞcials creo que ha sido una pieza clave en el buen sabor de boca que me deja esta sesión. Tanto teachers como delegates se han ido a casa extremadamente contentos y creo que al Þnal es de eso de lo que se trata. Desde la posición de jury he podido valorar el nivel académico de la sesión y creo que este sería el mayor aspecto a mejorar, no por parte de los ofÞcials, sino por el nivel de los delegates. Creo también que viendo las posibilidades que tenían tanto la ciudad como el Organising team hubiera sido muy enriquecedor contar con más colegios.

Informe​:​ ​Coruña​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​Victor​ ​Escuder​ ​–​ ​Secretario

Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Ninguno,​ ​pero​ ​estuvo​ ​presente​ ​en​ ​la​ ​mayor​ ​parte​ ​de​ ​la​ ​sesión Head​ ​Organisers:​​ ​Guillermo​ ​Escuder,​ ​Judit​ ​Lladós​ ​y​ ​Joan​ ​Gimbernat Presidente:​​ ​Anastasia​ ​Liora

Fecha:​ ​24-26​ ​de​ ​Febrero

Accommodation Los officials se hospedaron en el Roomin Girona. No se trataba de un hostal propiamente dicho, sino más bien de una serie de pisos que contaban respectivamente con sus habitaciones con varias literas, baños, cocina y terraza. Los officials estaban pues en uno de estos pisos, por lo que podían contar con todos los espacios de ese piso solo para ellos. Tenían pues una cocina común para los officials, varias habitaciones, espacios comunes en el comedor y terraza muy amplios y varios baños y duchas. Me gustó mucho la idea de poder compartir todos ese piso como si hubiesen​ ​alquilado​ ​un​ ​apartamento,​ ​ya​ ​que​ ​no​ ​molestaban​ ​con​ ​el​ ​ruido​ ​a​ ​nadie.

Venues El CJO (incluyendo el TB) y el CW se celebraron en la Casa de Cultura de Girona, justo enfrente del Auditori Josep Irla, donde tuvo lugar la GA. De hecho, esta última venue es la misma en la que tendrá lugar la GA de la sesión nacional en Girona. El auditorio tenía un espacio amplio y aspecto señorial para poder realizar el debate con comodidad y profesionalismo, además de un inmenso proyector para mostrar todas las imágenes necesarias durante la GA. Respecto a la Casa de Cultura, no estuve presente durante el CJO ni CW así que desconozco cómo eran las aulas. El TB del sábado fue en el Parc del Migdia, un parque muy bonito junto al río, y tuvimos la suerte de que hizo​ ​un​ ​tiempo​ ​muy​ ​agradable​ ​para​ ​poder​ ​celebrar​ ​estas​ ​actividades​ ​al​ ​aire​ ​libre.

Logistics Al ser Girona una ciudad relativamente pequeña, y estando las venues situadas en el centro, los desplazamientos eran relativamente cortos. Además, mi madre nos ayudó muchísimo llevando en coche los materiales pesados de una venue a la otra, evitando así que los HOs cargaran con mucho peso en cada transfer. Los transfers fueron muy organizados y no hubo ningún incidente ni imprevisto.

Food​ ​and​ ​Materials Aquí estuve metido de lleno como “organiser extra que no tenían”, ya que me encargué junto con mi madre y Guillermo de hacer todos los bocatas de las comidas del sábado y domingo (me sentí como en mis tiempos en Mallorca nacional). Tuvieron que volver a comprar más comida para los CB porque se quedaron un poco cortos el sábado. Por lo que respecta a los materiales, no faltó nada.

Officials’​ ​Support

Todos los officials estuvieron en general muy a gusto a lo largo de la sesión. Uno de los chairs se puso enfermo el sábado, y uno de los HOs le acompañó a la farmacia para que se comprara algunas medicinas. No mejoró demasiado, pero tanto la Board como los demás officials estuvieron​ ​siempre​ ​dispuestos​ ​a​ ​echarle​ ​una​ ​mano​ ​en​ ​lo​ ​que​ ​necesitase.

Teachers En el teachers’ programme recibimos muy buen feedback no solo de las sesiones en sí, sino de todo el esfuerzo que hay detrás de las actividades y trabajo diario del comité nacional: los councils, Board, la presentación, discusión y aprobación de propuestas, los RRCCs, etc. Los profesores nuevos, dos de los cuatro asistentes, estaban realmente fascinados por la de horas que le dedicamos a estos proyectos, y valoraron muchísimo el empeño que ponemos día y noche en llevar EYPE adelante y que progrese como organización. En concreto Understanding Europe y las nuevas vías de entrada les parecieron proyectos y cambios legislativos muy positivos y enriquecedores​ ​para​ ​la​ ​sociedad​ ​juvenil​ ​en​ ​general.

Resolution​ ​Typing Al ser pocos comités, los chairs y Board terminaron relativamente rápido, pudiendo ponernos con el format check bastante pronto. Sin embargo, la presidenta tuvo un gesto no demasiado profesional, que fue irse a dormir antes de las doce en vez de esperar a que enviásemos el resolution booklet. También tengo que decir que ella misma se lo consultó a Judit, y esta última dijo que no había problema. Justo al marcharse, Judit empezó a quejarse sin parar, lo cual me pareció poco coherente si de frente le comentó que no había problema a regañadientes. Eso generó una sensación de frustración, que se sumó a que varios chairs nos dieron resoluciones que no tenían el formato de los templates, siendo documentos de word donde solamente tenían las ICs y OCs en fila. Una vez más, algunso chairs se habían olvidado de apuntar los nombres durante CW, para poder ir mucho más rápido luego. Todo esto puso bastante nerviosa a Judit, quien se encargó de hacer el format check conmigo, y tuvimos como en Galicia que reescribir algunas resoluciones. Lo triste es que esta vez desde hacía días yo mismo había hablado con la presidenta para recordarle el método que seguíamos respecto a los templates y la carpeta del drive, pero varios chairs no siguieron esas instrucciones. Dejando ese incidente de lado, terminamos el format check​ ​lo​ ​antes​ ​posible​ ​y​ ​enviamos​ ​el​ ​resolution​ ​booklet​ ​sobre​ ​las​ ​dos.

Organising​ ​Team Creo que el equipo supo coordinarse bastante bien y distribuirse las tareas de manera equitativa.

Además, me dio la sensación de que entre los tres se entendían muy bien, y la figura de Judit como organiser experimentada fue muy útil para dar respuesta a situaciones que requerían de experiencia previa para ser resueltas con mayor facilidad. Sí que es verdad, y esto lo comento de nuevo en el siguiente apartado, que deberían haber intentado un mayor acercamiento con la presidenta, ya que aquellas cosas que no les gustaban de ella, en especial a Judit, se las callaban en vez de discutirlo todos juntos y poder progresar para sacar lo mejor del evento. Volviendo a la valoración del organising team como grupo de trabajo, me gustó mucho ver su disposición

constante para ayudar en todo momento, y ocuparse de cualquier tarea y responsabilidad que fuera necesaria. Esa voluntad de sacrificio y ayuda es sin duda un requisito esencial para los HOs. Hay que valorar también que no contaban con ningún organiser, por lo que aprecio que fueran capaces de ocuparse de todo, y que estuvieran abiertos a que yo pudiera ayudar en todo lo que necesitaron.

Opinión​ ​general En Girona hay que tener en cuenta que no estuve como official. Si bien es verdad que pasé la noche del viernes con ellos, preparé algunas comidas e hice recados, hice el format check y estuve en el teachers’ programme y closing ceremony, no participé al completo en la sesión. Por ello no puedo llevarme una impresión como la que se pueda haber llevado un official, por lo que hablo desde lo que pude ver, teniendo en cuenta que al ser Guillermo el HO vi el funcionamiento interno del organsing team en varias ocasiones. Dicho esto, me pareció una sesión más que correcta.

Hubo una cierta tensión entre los HOs y la presidenta en varios momentos, aunque los HOs a mi parecer se equivocaron al no hablarlo con ella. Si no les parecía bien que no intentase unir a los teams, o que se fuese a dormir la primera, tanto el viernes como el sábado antes de terminar el format check y enviar el resolution booklet, creo que los HOs deberían habérselo comentado.

Como consecuencia, se creó cierto distanciamiento entre ellos y la presidenta que no aportaba ningún beneficio para el evento. Dejando este suceso de lado, los participantes disfrutaron de la sesión,​ ​y​ ​no​ ​hubo​ ​ningún​ ​gran​ ​incidente​ ​o​ ​error​ ​que​ ​fastidiase​ ​el​ ​evento.

Informe: Mallorca Regional Selection Conference 2017 Autor: Ignasi Cortés Arbués – Tesorero Posición en la sesión: Jury Member Head Organisers: Manuel Hurtado, Iñaki Bastida e Ilana Barak Presidente: James Bradfield (IE) Fecha: 20-22 de enero de 2017

Accommodation Estuvimos en el hostal Fleming, que fue el mismo hostal de la NSC 2017. El trato por parte del personal del hotel fue genial, nos dejaron imprimir cosas gratis y no nos pusieron ninguna pega. Tuvimos un pequeño incidente antes del resolution typing cuando otros huéspedes, visiblemente borrachos y fumados, entraron en la salita reservada de atrás y tuvimos que pedir a la recepcionista que los echara. La sala olía muchísimo a tabaco pero James me dijo que no me preocupara. Precio alto pero personalmente creo que vale la pena.

Venues Toda la sesión ocurrió en el edificio Sa Riera de la Universitat de les Illes Balears, de nuevo debido al contacto previo de la Nacional de Mallorca. El recepcionista es muy buena gente, siempre dispuesto a echar un cable y a abrirnos el máximo de salas posible, pero también fue claro en que debíamos dejarlo perfectamente recogido, lo cual no fue ningún problema. Debido al tamaño de los comités, creo que las aulas eran demasiado grandes, pero no fue algo realmente problemático durante CW. La sala de la GA fue genial y el audio e imagen funcionaron a la perfección.

Logistics Uno de los mayores problemas de la sesión fue la lluvia (torrencial) que tuvimos todo el fin de semana. Los Organisers no tenían ningún back-up que no fuera un taxi, así que los cogimos para ir de Sa Riera al hostal si era necesario. Lo pagaron los officials, y costó alrededor de 1,50€ por persona por viaje, con lo que era casi más barato que un autobús, y nos dejaba en la puerta. Para el futuro, planteo que lo pague EYP España, ya que deja mala imagen, y realmente el coste no era elevado. Por otro lado, los pocos transfers que hubieron los tuve que liderar un poco yo, ya que conocía el camino y los Organisers no tenían mucha iniciativa en ese sentido.

Food and Materials Tengo una queja aquí, y es que se gastaron 20€ por persona el viernes en comida, con dos menús a 10€ en el Lizarrán y un restaurante mexicano. El sábado y el domingo tuvimos Nostrum y la cena de Officials fueron pizzas del Mercadona, que no quedaron del todo bien pero compensaron la comida del día anterior. En general, hubo iniciativa por parte del Team para mejorar la calidad de la comida, y calentaron el pollo rebozado el sábado en un microondas vistos los pocos participantes. A nivel de Materials, ninguna queja, ya que consiguieron material gratuito e incluso se llevaron lo que sobró a Madrid.

Officials’ Support Estuve hablando con James del tema volviendo al hotel el domingo y no hubo queja por parte suya durante la sesión; de hecho él creyó que particularmente Iñaki estaba en todos lados asegurándose que todo el mundo tenía de todo. Hubo quejas el sábado por parte de Olivier (chair de Luxemburgo), pero la realidad es que eran “pijerías”, y el chico tampoco cuadraba mucho con nadie. Se comentó el tema de los taxis, pero no hubo quejas abiertamente ni a mí, ni a los HOs ni a James. En general, se felicitó a los Organisers por su seriedad en su trato y la velocidad con la que atendían las tareas.

Teachers Sólo participaron cuatro colegios, de los cuales sólo dos tuvieron representación en el Teachers Programme, y una de las profesoras se fue pronto. Decidí explicar que hacíamos en nuestra organización, nuestra estructura y nuestro proyecto, ya que sigue siendo algo relativamente nuevo en Mallorca. Se comentó que no entendieron lo que ocurrió el año anterior con Miguel Vera en el discurso, y creo que esa puede ser una razón por la cual algunos colegios no quisieran repetir. En general hubo buen feedback del formato de las sesiones y la relación fue cordial.

Resolution Typing Aquí tengo una queja de cara a nosotros, más que hacia los Organisers. El que estaba por los Officials era yo, a pesar de que estaba cerrando el Jury Booklet y hablando con el Orga Team. Ellos parecían creer que los Chairs ya se espabilarían, y bajaron un poco la guardia; esto es algo que creo que no se destacó por parte de la Board pre-sesión y en parte culpa mía por no empujar más. Por otro lado, hay que tomarse más en serio el proceso de Resolution Typing para el futuro y crear una guía para el responsable del Format Check, ya que hacia las 2 de la mañana estaba yo solucionando temas con Aritz para que quedara bien. Cabe destacar que Cian Horgan (Editor, IE) nos echó un cable para cerrar el tema.

Organising Team En general, gente muy trabajadora con poca iniciativa. No puede ser que Ilana sea la que tire del grupo, ya que no creo que sea su perfil. Judit y yo les dimos una charla el viernes para que espabilaran un poco, y creemos que funcionó. No puede ser que un grupo de HOs no sepa lo que es un Master Plan el viernes. Sin embargo, debo decir que me impresionaron, todos. Siguieron una estructura poco jerárquica, que puede funcionar en sesiones pequeñas. Manuel era el más listo, un chico muy avispado con facilidad para solucionar problemas – por otro lado se marcó un discurso increíble en la Closing sin guión. Iñaki era un auténtico motor, estaba en todos lados y siempre dispuesto a ayudar.

Ilana estaba claro que tenía más experiencia, y llevó las cuentas muy perfectamente, siguiendo el sistema Caja B perfectamente. Carmen y Sofía hicieron su trabajo, y creo que particularmente Carmen se involucró mucho con todo lo que requiriera contacto en la isla; debe organizar la regional de Mallorca del año que viene.

Opinión general Me llevé un muy buen sabor de boca de esta Regional. Las expectativas iniciales no eran altas, debido a la situación especial de la región y a los pocos colegios participantes, pero me llevé una grata sorpresa por la motivación de los Organisers y el producto final de la sesión. Creo que hicimos lo vinimos a hacer bien, y con eso ya sobrepasamos las expectativas de la sesión. Creo que los 5 Organisers tienen futuro si se les da el guía adecuado, y creo que Mallorca se puede organizar mejor con un HO (Carmen) en el terreno. Por otro lado, hay que volver a invitar a James Bradfield a alguno de nuestros eventos en el futuro, ya que el balance de seriedad académica, tranquilidad, disponibilidad y comprensión es algo que no he visto en ningún otro presidente, ni aquí ni fuera. Si en dos años ha sido Chair en IS y gana más experiencia, yo le invitaría a presidir nuestra Nacional – lo digo con toda la objetividad humanamente posible.

Informe​:​ ​Sant​ ​Cugat​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​Ignacio​ ​Argüelles​ ​Martínez​ ​y​ ​Victor​ ​Escuder​ ​–​ ​Presidente​ ​y​ ​Secretario Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Jurors

Head​ ​Organisers:​​ ​Claudia​ ​Jimenez,​ ​Anna​ ​Maria​ ​Sayós​ ​y​ ​Patricia​ ​Cavestany Presidente:​​ ​Marta​ ​Snazjder​ ​(PL) Fecha:​ ​3-5​ ​de​ ​febrero​ ​de​ ​2017

Accommodation El alojamiento es tal vez lo único que se puede recriminar a la sesión. Utilizaron el Moon and Sun Hostel del centro de Barcelona, cerca de las Ramblas, donde también se alojaron en la Sesión Regional de Barcelona. El hostal estaba bien en cuanto a zonas comunes pero las habitaciones eran algo lúgubres pero eran más que suficientes por el tan buen precio que nos hicieron. Además, el único problema fue estar tan lejos de Sant Cugat, algo que no se puede arreglar tampoco, pues en Sant Cugat no existen hostales. Por lo tanto se requería de que los officials madrugasen para poder​ ​coger​ ​el​ ​tren.

Venues La venue del CJO era algo oscura pero tenía muchísimo espacio lo cual permitió hacer un buen Teambuilding y hacer trabajo por grupos de manera muy buena. Además, estaba muy bien ubicado.

La venue de Teambuilding y Opening Ceremony estaba muy bien en cuanto a medios, tenía buenas salas, un parque para comer cerca pero estaba algo recóndita, lo cual hacía que las transfers​ ​fuesen​ ​algo​ ​largas​ ​a​ ​pie.

La venue del Committee Work estaba muy bien, con muchas salas donde trabajar, algunas algo pequeñas,​ ​pero​ ​en​ ​un​ ​ambiente​ ​muy​ ​cómodo​ ​y​ ​acogedor.

La venue de la General Assembly estaba muy bien, tenía mucho espacio, era acogedor y tenía mucha luz natural, muy agradecida en varias ocasiones. Además tenía mucho espacio para los Coffee​ ​Breaks.

En general, las venues de la sesión estaban muy bien, lo único fue su lejanía entre ellas y respecto del​ ​hostal.

Logistics Como ya se ha enfatizado antes, Sant Cugat no tiene hostales, y por lo tanto hay que irse a Barcelona. Lo único que se podría hacer en este respecto es buscar un hostal cerca de las estaciones​ ​más​ ​próximas​ ​a​ ​Sant​ ​Cugat​ ​en​ ​la​ ​línea​ ​de​ ​tren.

Por lo demás, solo añadir que los transfers con delegates eran algo largos caminando, pero tampoco eran algo exagerado, entraban dentro de los comprensible en una ciudad pequeña con pocos​ ​medios​ ​de​ ​transporte​ ​intra-urbanos.

Los transfers se hicieron de manera bastante ordenada, con buena coordinación entre los organisers.

Food​ ​and​ ​Materials Tenían todo siempre preparado en cuanto a material, salvo que les faltaron un par de placards que fueron enmendadas en la General Assembly. Por lo demás todo en cuanto a material estuvo bien.

En cuanto a los desayunos, la verdad es que los desayunos del hostal eran algo pobres y la gente llegaba con algo de hambre a los Coffee Break matutinos. Los Coffee Breaks estaban muy bien con distintos​ ​productos​ ​para​ ​comer​ ​y​ ​el​ ​clásico​ ​dori​ ​dori,​ ​siempre​ ​agradecido.

Las comidas fueron las típicas del Nostrum, que pudieron ser pesadas pero fueron muy bien elegidas para no ser repetitivas. El domingo se comió también Nostrum pero se tiró de focaccias para​ ​cambiar,​ ​y​ ​fue​ ​un​ ​gran​ ​acierto.

Las cenas estuvieron bastante bien con comida de la bocatería Viena, los cuales estuvieron muy bien de cantidad y calidad. La verdad, es que son buena idea para durante la sesión con delegates para​ ​futuras​ ​ocasiones.

Officials’​ ​Support En términos generales, los officials estuvieron al corriente de todo lo que sucedía en la sesión, conociendo en todo momento los horarios, y sin ningún incidente remarcable. En algunos momentos hubo bastante separación entre officials extranjeros y nacionales, pero como impresión general todos los participantes estuvieron cómodos durante el evento, teniendo en consecuencia​ ​una​ ​buena​ ​actuación​ ​como​ ​officials.

Teachers Como valoración general, el teachers programme fue muy provechoso y dinámico. Dado que todos los profesores a excepción de uno habían estado en anteriores teachers programmes, no tuvimos que dedicarle demasiado tiempo a la explicación general de la estructura de EYP, pudiendo focalizarnos en las novedades introducidas este año, tales como Understanding Europe o las nuevas vías de entrada. Hicimos especial hincapié en el criterio de selección del Jury, dándoles a entender que no solo valoramos las capacidades de expresión en inglés, sino el compañerismo y el espíritu de trabajo en equipo, lo cual consideraron muy lógico y razonable.

Como posibles quejas, los profesores comentaron que sus alumnos tuvieron bastante poco tiempo para preparar sus temas, pero más allá de esa valoración no hubo ninguna queja o propuesta.

Resolution​ ​Typing En este apartado sí que podríamos realizar alguna queja, en concreto sobre el hecho de que por parte de los chairs y la Board de la sesión no se hizo un mínimo repaso en condiciones del formato. Por este motivo, una vez terminado el Presidential check, nos encontramos con que las resolutions no tenían los nombres de los alumnos escritos, todavía tenían los comentarios de los Vicepresidents y President apuntados sin resolver, y con otros detalles de formato que debían estar resueltos antes de empezar el format check. Además, cuando terminaron el Presidential check, en un primer momento se fueron a comprar comida sin avisarnos a Iggy y a mi de que habían acabado, perdiendo más de media hora que podríamos haber aprovechado para empezar en cuanto antes nuestro trabajo y así poder enviar el resolution booklet a los alumnos a la mayor brevedad posible. Para evitar este tipo de problemas, debemos insistir más a los Presidentes en el hecho de pedir a los chairs durante el mismo self-check que tengan varios aspectos de formato ya terminados,​ ​para​ ​así​ ​hacer​ ​este​ ​proceso​ ​lo​ ​más​ ​eficiente​ ​posible.

Organising​ ​Team Estuvimos muy contentos con las tareas organizativas de las HOs, en especial con la iniciativa de Claudia, quien siendo la más pequeña de las tres tomó las riendas del equipo en numerosas ocasiones. Cuando más se necesitaba su voluntad de trabajo y liderazgo, Claudia estaba allí para dirigir al grupo, sin necesidad de buscar la “aprobación” de la Board por el hecho de ser más experimentados si ella estaba convencida de que esa era la decisión correcta. Patricia y Anna María tuvieron también una actuación muy buena, y se coordinaron estupendamente con sus organisers, Guillermo y Silvia. Quizás como pequeña sugerencia, les faltó un mayor contacto con Marta, la presidenta, para poder unir más los distintos teams. No obstante, en ese sentido Marta no​ ​ayudó​ ​demasiado,​ ​llevando​ ​en​ ​ocasiones​ ​a​ ​su​ ​equipo​ ​un​ ​poco​ ​por​ ​libre.

En definitiva, más allá de pequeños errores organizativos, totalmente comprensibles dada su corta experiencia como organizadores, el Organsing team tuvo una actitud y flexibilidad para trabajar​ ​excelente.

Opinión​ ​general Los dos disfrutamos mucho esta sesión, ya que como miembros de la Board no tuvimos que preocuparnos de estar solventando errores del Organsing team, y pudimos centrarnos en nuestro rol como miembros del Jury. Consideramos que tanto a los officials como a los delegates les gustó la experiencia. Sin embargo, las largas transfers desde el hostal en las Ramblas hasta las venues de Sant Cugat resultaron un tanto pesadas, lo cual es entendible dado que en Sant Cugat no había hostales disponibles y mucho menos a un precio asequible. Por lo que se refiere a la relación entre teams, tal y como hemos comentado anteriormente, hubo una gran separación entre nacionalidades, ya que la mayor parte de los officials eran o españoles, o polacos y serbios, dando la sensación de que ese segundo grupo se conocían bien entre ellos y se cerraban respecto al resto de​ ​officials.

Informe​:​ ​Sevilla​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​María​ ​Granero​ ​-​ ​Vicepresident Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Juror

Head​ ​Organisers:​​ ​Sofía​ ​Rodríguez,​ ​Rafa​ ​ ​González​ ​y​ ​Diego​ ​Rodríguez Presidente:​​ ​María​ ​Gil​ ​(ES)

Fecha:​ ​10-12​ ​de​ ​febrero​ ​de​ ​2017 Accommodation

Nos alojamos en el Oasis Backpackers Palace Hostel, un sitio idóneo para una RSC. Estaba muy cerca de todas las venues, excepto la que se utilizó para General Assembly (no supuso ningún problema, ya que ese transfer se realizó en bus). Las habitaciones eran bastante grandes, al menos 10 personas, aunque sí había un par más pequeñas. La cantidad de camas en las habitaciones pudo ser, probablemente, lo menos exitoso. Al haber solo dos baños en una habitación con tanta gente complicó un poco las duchas por la mañana, pero por lo general fue muy útil que los teams pudieran​ ​estar​ ​todos​ ​juntos​ ​en​ ​una​ ​misma​ ​habitación.

Las zonas comunes eran muy apropiadas para su uso y nos facilitaron varios espacios para Resolution Typing y la comida de CJO. Uno de los mayores inconvenientes de la sesión fue no disponer de un espacio para todo el proceso de Resolution Typing, ya que nos proporcionaron el comedor y éste tuvo que cerrar a medianoche. No obstante, las habitaciones espaciosas permitieron​ ​realizar​ ​el​ ​resto​ ​de​ ​Resolution​ ​Typing​ ​sin​ ​problema.

Venues

El Colegio San Francisco de Paula fue un gran colaborador en la sesión. Allí se celebró la CJOJ training, registrations y Committee Work. Nos ofrecieron todo lo que pudiéramos necesitar e incluso proveyeron autobuses para desplazarnos hasta EOI, la venue de General Assembly.

Dispusimos de todas las salas, lo que nos permitió destinar diferentes instalaciones a cada actividad, en función de las necesidades. Contamos con una sala de reuniones (Teachers Programme), aulas (Committee Work), Salón de Actos (no había butacas fijas por lo que los Coffee Breaks se hicieron ahí) y la misma entrada del colegio para registrations. Teambuilding se hizo en un espacio abierto, aunque cubierto, ya que estaba lloviendo. El mal tiempo hizo que esta venue no luciera tanto como debía, pero se dio la opción de volver al colegio para los comités que no quisieran pasar un poco de frío. Resolution Typing, como ya he mencionado, se hizo en el propio hostal. Nos proporcionaron una sala relativamente espaciosa donde poder acomodarnos hasta las 12. No obstante, la sala era poco luminosa y la restricción de horario hizo que fuera mejor desplazarse a la habitación. La venue de la General Assembly fue muy buena, aunque un poco apartada del centro de la ciudad. Contamos con mucho espacio y todo el material audiovisual y equipo técnico que necesitaramos. El ayuntamiento de Sevilla fue un importante contacto en este caso.

Cabe destacar que a nivel de venues todas cumplían su propósito y contaban con WiFi. Además, todas fueron gratuitas. Sería muy interesante mantener los contactos de esta RSC para futuros eventos​ ​ya​ ​que​ ​nos​ ​bienvineron​ ​con​ ​los​ ​brazos​ ​abiertos​ ​y​ ​fueron​ ​siempre​ ​muy​ ​agradables.

Logistics

La mayoría de los transfers se realizaron a pie ya que todas las venues estaban muy cerca. Pese a algunos retrasos, este aspecto de la sesión fue bueno. El transfer a la venue de la GA se realizó en autobuses que cedió el Colegio San Francisco de Paula gratuitamente. No solo transportaron a los Officials, sino que dieron la opción a delegates de hacer el transfer en autobús, lo que fue muy útil ya que algunos venían de otras ciudades de Andalucía. El punto de encuentro fue el colegio, el cual​ ​estaba​ ​muy​ ​cerca​ ​del​ ​hostal.

Food​ ​and​ ​Materials

La comida de la sesión fue, por lo general, muy buenas. Pese a no haber llegado a tiempo para la paellada del viernes a mediodía, el feedback recibido fue muy bueno y todos los officials internacionales disfrutaron de un plato típico español. El mismo viernes para cenar fuimos a un restaurante de alta calidad. Se sirvieron varios platos muy buenos, no obstante pienso que aunque había dinero en la sesión, fue un gasto un poco excesivo y no tan necesario. Sin duda se agradeció una buena cena, pero podría haberse ahorrado un poco más en esta cena yendo a algún otro​ ​sitio​ ​de​ ​peor​ ​calidad​ ​pero​ ​más​ ​económico.

El resto de días contábamos para comer con pack lunch proporcionado por Supermercados MAS. Tuvieron en cuenta las diferentes dietas y la comida que se proporcionó era buena. No obstante, hubo bocadillos para comer los dos días y algunos delegates se quejaron de la falta de variedad.

Los coffee breaks también los proporcionó el supermercado y había variedad de dulce y salado, e incluso fruta. En cuanto a bebida, se proporcionaron productos de CocaCola Company, ya que era sponsor, y también había café. El supermercado fue un muy buen sponsor ya que proporcionó toda la comida de manera gratuita. Hubo suficiente comida y era de buena calidad. La noche del sábado​ ​el​ ​hostal​ ​nos​ ​proporcionó​ ​una​ ​cena​ ​de​ ​hamburguesas​ ​que​ ​también​ ​fue​ ​muy​ ​buena.

En cuanto al material, disponían de todo lo que fue necesario para el correcto desarrollo de cada una​ ​de​ ​las​ ​actividades​ ​durante​ ​la​ ​sesión​ ​y​ ​su​ ​respuesta​ ​ante​ ​las​ ​peticiones​ ​fue​ ​muy​ ​rápida.

Officials’​ ​Support

La comunicación entre Organising Team y Officials Team fue muy buena en todo momento, estando siempre informados de lo que pasaba. Esta transparencia se agradeció mucho. Además, el trato que recibimos los Officials fue excepcional. Después de la visita privada guiada por el Real Alcázar, había una bolsa de productos regalados por uno de los sponsors para cada Official. Fue un​ ​gran​ ​detalle​ y​ ​ ​un​ ​genial​ ​inicio​ ​de​ ​sesión.

Teachers

El teachers programme fue muy interesante. Laura Pérez-Galdós y yo nos reunimos con todos los profesores para explicarles el funcionamiento de EYP España y los nuevos proyectos que estamos llevando a cabo, tales como Understanding Europe. Pese a que al principio se mantuvieron atentos, no estuvieron demasiado participativos hasta el final, cuando se mostraron activos en los diferentes debates que iniciamos. Muchos comentaron la posibilidad de adelantar las RSCs a viernes, para así poder descansar los domingos. Su razonamiento principal fue que una sesión de EYP es muy agotadora y muchos no asistían a clase el siguiente lunes. Además, comentaban que el hecho de “perder” todo un fin de semana no era un gran incentivo para los estudiantes. Otro aspecto que comentamos fue la calendarización de las RSCs y la NSC y diferentes posibilidades de fechas,​ ​aunque​ ​no​ ​conseguimos​ ​llegar​ ​a​ ​una​ ​decisión​ ​final.

Resolution​ ​Typing

Resolution Typing fue tal vez el aspecto de la sesión que más problemas dio. La venue dejó bastante que desear y probablemente eso fue lo que dificultó el trabajo e hizo que se alargara hasta​ ​bien​ ​entrada​ ​la​ ​madrugada.

Organising​ ​Team

El Organising Team fue muy bueno. Un grupo de gente con ilusión y ganas de hacer las cosas bien.

Desde meses atrás, ya era visible la cantidad de esfuerzo y motivación que ponían en la sesión y fue un placer verles trabajar en persona. Cuidaron cada detalle y fueron impulsores del “buen rollismo”.​ ​Encantada​ ​de​ ​haber​ ​trabajado​ ​con​ ​vosotros,​ ​chicos.

Opinión​ ​general

Sevilla RSC fue, a mi parecer, todo un éxito. La sesión estaba organizada al detalle y se cuidaron todos los pequeños aspectos, lo que hizo que fuera una sesión excepcional. El ambiente entre los Officials también fue muy bueno y nadie tuvo ninguna queja de esta gran sesión. Animo a todos los andaluces a que mantengáis los contactos en la región y sigáis organizando sesiones así de buenas en Andalucía, de devuelvan el espíritu EYP a la región. De cara a próximos años, trataría de contactar con más escuelas y estar en constante contacto con ellas, ya que los delegates no estaban​ ​todo​ ​lo​ ​involucrados​ ​que​ ​la​ ​sesión​ ​merecía.

Informe: Valencia Regional Selection Conference 2017 Autor: Enrique Tasa – International Relations Posición en la sesión: Vice-President Head Organisers: Amaia Hostengaila, Sara Selma y Paula Martinez Presidente: Charlotta Lahlanlatti (FI) Fecha: 03-05 febrero de 2017

Accommodation El hostal fue el Central Hostel de Valencia, en la calle Samaniego. Fue el mismo que en Valencia NSC 2014. El personal, aunque algo extraño, se portó bien, nos dejaron imprimir gratis, nos dejaron estar más tiempo que el que tocaba en la zona común, etc…

Sin embargo, y habiendo organizado eventos en Valencia, me extraña mucho que las HOs no cogieran el River Hostel, dado que el personal es genial también y las instalaciones son mucho mejores – está MUCHO más limpio. Supongo que por cuestión de precio fueron al Centre, pero por localización y calidad/precio, creo que merece la pena el River.

Venues Las venues fueron adecuadas. Parque del Rio y de Viveros para TB de officials y delegates, la Universidad Europea como sede para CJO y para CW y el MUVIM para GA. En general, las venues estuvieron bien no tengo queja alguna en lo que respecta al programa oficial. Sin embargo, en lo que queda fuera del oficial programe (reso-typing), sí que debo quejarme y lo detallo más abajo.

Logistics De nuevo, todo (o casi todo) bien. Las chicas se lo curraron para que no hubieran transfers terroríficos y la comida y demás siempre llegó a tiempo. Sin embargo, sí que es cierto que en toda la sesión me necesitaron a mi mucho: para hacer un transfer, para llevar a los delegates a algún sitio, etc… No sé si fue porque Amaia estuvo enferma casi toda la sesión o si lo tenían pensado ya así, pero no sé cómo se las hubieran arreglado si yo no hubiese conocido Valencia.

Food and Materials La comida estuvo bien. Repetitiva (3 días de bocadillo), pero bien. Las chicas tuvieron problemas con el gasto en general (se pasaron un poco con los coffee breaks) pero lo que fue la comida estuvo bien – no he recibido ningún tipo de queja, etc. El material, de nuevo, correcto, no sobraba nada pero tampoco hubieron momentos en los que faltara nada, por lo que satisfecho.

Officials’ Support Por lo que yo sé, esta área también fue buena. No vi ningún official quejarse y en ningún momento me dijeron las HOs que había habido ningún problema en nuestras reuniones. Como VP, si que me di cuenta de que las HOs siempre intentaban ofrecerse a ayudar a Lotta con cualquier cosa que necesitara, por lo que creo que las chicas si que siempre intentaron estar atentas a cualquier necesidad de los officials.

Teachers Los teachers en general parecieron muy emocionados acerca de toda la idea de la sesión: había un par que eran nuevos y cuando les comenté a todos (7 profesores en total) que haríamos un teachers programme, parecieron todos muy interesados, pero finalmente solo 2 acudieron. El Teachers Programme lo hicieron Mateo Uldemolins y Laura Díaz, entrando yo en los últimos 15 minutos por si tenían alguna duda. En general, los profesores en Valencia se centraron en tratar de explicarnos como fidelizar a sus colegios y llevar “EYPE Valencia” adelante desde su punto de vista, por lo que creo que fue bastante útil.

Resolution Typing Reso-Typing fue uno de los errores organizativos de la sesión. Al ser Zafiros, las chicas no entendían muy bien de que iba todo eso de Redo-Typing, y el Viernes por la noche me dijeron que no había venue de Reso-Typing – que íbamos a estar en la zona común del hostal donde podían haber otros huéspedes haciendo ruido. Aunque intentamos cambiar todo esto en la medida de lo posible, al final tocó hacer Reso-Typing sin silencio, y gracias a que Lotta se lo toma todo con humor no pasó nada. Les tuve que decir que compraran Coca-Cola y Red Bull para el Reso-Typing pero las chicas fueron super serviciales y amables durante el proceso en si. El Format check lo tuve que hacer yo, pero salió bien y todos contentos.

Organising Team Aquí sí que veo bastantes más deficiencias. Amaia estuvo bastante ausente en general – estuvo enferma – y se notó mucho que las otras dos HOs eran Zafiros. Tenían planes, pero estaban casi siempre o incompletos o eran incorrectos. Tuve que sentarme con ellas el viernes y estar dos horas repasando todo el masterplan para asegurarme de que tenía sentido. Hubo que solucionar problemas de venues, asegurarnos de que sabían hacer un transfer y en general ahorra mucho tiempo tonto perdido. Una vez eso ya estuvo, las chicas supieron ejecutarlo todo bien y como he dicho antes son muy currantes y fue todo bien. Montse fue una organiser increíble, currando igual que una HO o más, espero que continúe haciendo cosas en EYPE.

Opinión general En general, bastante bien. De cara al delegate, que es lo importante, todo fue genial – la sesión estuvo muy divertida, las venues fueron muy adecuadas y la comida correcta. Por supuesto hubo cosas a mejorar, pero todas cosas menores. Creo que en general necesitaríamos dar más training a HOs, habría que hacer una serie de videos o un documento grande que explicara todo paso por paso para que ninguna sesión pudiera tener los problemas de tener HOs con falta de “sentido común” EYPEr. Valencia RSC 2017 fue sin duda un éxito, pero creo que hay bastante que aprender para perfeccionar nuestras sesiones aún mas.

Informe​:​ ​Zaragoza​ ​Regional​ ​Selection​ ​Conference​ ​2017 Autor:​​ ​María​ ​Granero​ ​-​ ​Vicepresident Posición​ ​en​ ​la​ ​sesión:​​ ​Juror

Head​ ​Organisers:​​ ​ ​Sofía​ ​González,​ ​Cristina​ ​Pozuelo​ ​y​ ​Clara​ ​Bagüés Presidente:​​ ​Anastasia​ ​Ntracha

Fecha:​ ​17-19​ ​de​ ​febrero​ ​de​ ​2017 Accommodation

El hostal de Zaragoza fue el mismo en el que se hospedaron a los participantes del Hiber International Forum en 2015. El Albergue Baltasar Gracián es uno con el que EYP España ya ha tenido contacto previo, lo que siempre facilita la organización. Las habitaciones eran algo pequeñas y había mucha gente en ellas, pero facilitó a los teams trabajar juntos por las noches en caso de que fuera necesario. Se proporcionó desayuno y nos facilitaron una sala muy amplia para realizar Resolution Typing, así como un cuarto para almacenar Coffee Breaks y material. En general,​ ​el​ ​accommodation​ ​está​ ​bien,​ ​pero​ ​un​ ​poco​ ​lejos​ ​de​ ​las​ ​venues​ ​que​ ​utilizamos.

Venues

Durante CJO Training, volvimos a una de las venues que ya había tenido contacto con EYP años atrás: Centro Cívico Delicias. Fue una buena venue y tenía una localización perfecta para aquellos que no pudieron llegar a tiempo para check-in, puesto que está justo enfrente de la estación de bus y tren. Un año más, gran parte de la sesión tuvo lugar en el Colegio Alemán de Zaragoza. El colegio nos cedió todas las salas que requeríamos, perfectamente equipadas. También hicimos uso del comedor de profesores para Coffee Breaks y Lunch, así como el patio exterior para Teambuilding. Pese a ser esta venue una muy buena y que nos da mucha flexibilidad en cuanto a horarios y espacios, hay que considerar el hecho de que es la sede de una de las escuelas participantes, lo que no da la mejor de las imágenes de cara al resto de escuelas participantes.

Animo a los Head Organisers de las próximas Regional Selection Conferences de Zaragoza a que busquen otro espacio donde poder realizar la sesión y mantengan esta como un plan B. La General Assembly se llevó a cabo en Etopia-Art and Technology Centre, una venue excelente para el propósito de esta actividad y muy cerca de la estación, lo que facilitó las departures. Hubiera sido interesante tener un media team room como tal, aunque no hubo quejas al respecto puesto que encontraron​ ​un​ ​lugar​ ​tranquilo​ ​con​ ​muchos​ ​sofás​ ​y​ ​wifi​ ​donde​ ​poder​ ​trabajar.

Logistics

La logística de la sesión fue algo complicada. Las venues estaban lejos del accommodation y requerimos de transporte en todo momento para acceder a ellas, lo que complicó los transfers y los hizo algo más pesados y largos. Además, de haber elegido una accommodation más cerca de la

estación, se hubiera ahorrado en transporte varios días. Sin duda, algo que considerar para los próximos​ ​años​ ​es​ ​encontrar​ ​un​ ​hostal​ ​desde​ ​el​ ​cual​ ​se​ ​pudiera​ ​acceder​ ​caminando​ ​a​ ​las​ ​venues.

Food​ ​and​ ​Materials

La comida en la sesión estuvo bien, fue lo que se esperaba de una Regional Selection Conference.

El primer día optaron por unos bocadillos de tortilla de patata para comer y una cena “typical Spanish” que gustó mucho entre los Officials. La comida del sábado fueron bocadillos de diferentes tipos. Había variedad, eran de buena calidad y nadie se quedó con hambre. Además, durante registration se le pidió a los participantes que eligieran el tipo de bocadillo que querrían para comer, lo que fue muy positivo ya que todo el mundo comió lo que quería comer y no se dieron palos de ciego con la comida. Para cenar esa misma noche, se compraron y cocinaron pizzas de Mercadona. Una cena muy apropiada para Resolution Typing, ya que ofrecía más flexibilidad para el Chairs Team, que podía llevarse la comida a su room. La comida del domingo fue excepcional. Además de tener bocadillos, había una variedad de tapas muy buenas y a buen precio que se agradecieron mucho. De cara a próximos años, tal vez se debería intentar proveer al menos​ ​un​ ​hot​ ​meal​ ​durante​ ​la​ ​sesión,​ ​pero​ ​no​ ​se​ ​recibieron​ ​quejas​ ​sobre​ ​la​ ​comida.

Durante la sesión hubo que hacer algunas escapadas imprevistas a por algo de material. Ya fueran vasos, platos o post-its, los organisers tuvieron que andar en última hora comprando algunas cosas que faltaban. Probablemente se debiera a un error en el cálculo en la primera compra. Es importante recordar cuando se organiza una sesión que siempre está bien comprar de más en cuanto a material, ya que el material sobrante se puede destinar a otras sesiones. Pese a estas pequeñas escapadas al supermercado o papelería, todo el material que se había pedido antes de la sesión estuvo a tiempo y se proporcionaron también Welcome Packs con muchas cosas para todos​ ​los​ ​participantes.

Officials’​ ​Support

Los Officials de la sesión quedaron satisfechos por lo general. Como representante de la Board, tuve que intervenir en una situación concreta cuando uno de los Officials se excedió requiriendo cosas del Organising Team. Salvo este pequeño incidente, todos fueron muy educados y entendieron a la perfección los pequeños errores que tuvieron lugar. Además, todos recibieron suficiente información pre-sesión y quedaron muy contentos con la Regional Selection Conference en​ ​Zaragoza.

Teachers

El Teachers’ Programme de Zaragoza RSC 2017 reunió a 5 profesoras muy interesadas en EYP, en sus estructuras y en las actividades y proyectos que llevamos a cabo. Cabe destacar la participación de una profesora de un centro nuevo, que mucho interés preguntó y aclaró cuestiones​ ​a​ ​otros​ ​profesores.

Se explicaron todos los puntos propuestos en la guía elaborada por la Board, desde estructura interna del Comité Nacional, hasta la estructura internacional de la red; desde la vía de selección (el camino RSC > NSC > Membresía) hasta las nuevas vías de entrada. Además se presentó el

proyecto Understanding Europe, que fue acogido con gran entusiasmo y con ganas de que se implemente también en Aragón. Los profesores destacaron la labor del Organising Team y del Officials’ Team, y de la relevancia e importancia del trabajo pre y durante la sesión. En el posterior debate, los profesores comentaron y discutieron las típicas cuestiones que nos planteamos en el Comité Nacional, tales como calendario del curso y de las RSCs o el ampliar el número de participantes​ ​por​ ​delegación.

Por lo general, el Teachers’ Programme de Zaragoza RSC 2017 fue una sesión informativa interesante para ambos –profesores con y sin experiencia en EYP–, y resultó un debate interesante con opiniones diversas. Quedaron a la espera de noticias por parte del Comité Nacional sobre materiales y guías para hacer EYP más cercano a los alumnos y sea una herramienta útil y compaginable​ ​con​ ​el​ ​currículo​ ​educativo.

Resolution​ ​Typing

Resolution Typing se desarrolló sin grandes inconvenientes. La sala que disponíamos para realizar esta​ ​actividad​ ​era​ ​perfecta​ ​para​ ​su​ ​uso.

Organising​ ​Team

El Organising Team de esta sesión tuvo algunos errores de liderazgo y decisión propios de la falta de experiencia ocupando el rol. Cabe destacar que se realizaron todas las tareas previas a la sesión y que aunque el inicio de la sesión fue un poco caótico, no hubo quejas por parte de los Officials y los Delegates no percibieron nada. Uno de los principales problemas de la organización de esta sesión fue la falta de un Masterplan detallado y revisado por Vicepresidencia. Como parte de las tareas previas, se pidió a todos los Head Organisers que elaboraran un plan detallado especificando las tareas durante la sesión, hora, persona responsable, etc. Zaragoza no completó esta tarea y fue notable con pequeños fallos que podrían haber sido evitados. La falta de comunicación entre el Organising Team y la falta de compromiso por parte de la Head Organising senior causaron faltas de coordinación, de previsión e hicieron que de cara a los Officials hubiera algo de descontrol. Uno de los inconvenientes que me gustaría destacar fue el cambio de plan con la comida del viernes. La idea inicial era ir a un restaurante, no obstante éste estaba muy lejos y hay que tener en cuenta que CJO Training tiene un tiempo muy reducido, por lo que hubo que cambiar el plan a última hora. Al no estar presente la Head Organiser senior, Sofía y Cristina tuvieron que reaccionar en busca de otro plan. Tras hablar con ellas por teléfono, fueron rápidamente a mercadona a comprar los ingredientes para preparar bocadillos de tortilla de patata y todo el mundo quedó muy satisfecho. Me gustaría agradecerles su capacidad de reacción, que hizo que este imprevisto resultara en algo positivo, aunque un poco estresante. El primer día fue un tanto desastroso, pero una vez hecho el Masterplan y repasado un par de detalles, el resto de​ ​días​ ​fueron​ ​bastante​ ​mejor.

Es importante tener en cuenta, no solo para esta sesión, sino también en las futuras, que es el Head Organiser el último responsable de la sesión y en el caso de haber varias venues, debe haber un Head Organiser en cada una de ellas si hay gente. Unos de los días, dos de las Head Organisers tuvieron que marchar antes del accommodation a una de las venues para preparar el material,

dejando a los Officials con un solo Organiser que pudiera hacerse cargo, ya que la tercera Head Organiser​ ​se​ ​absentó​ ​de​ ​la​ ​sesión​ ​por​ ​motivos​ ​personales.

Opinión​ ​general

La Regional Selection Conference de Zaragoza 2017 fue muy parecida a años anteriores. En general, es una sesión fácil de organizar si los Head Organisers están motivados para ello. Sin duda, la importancia de un Head Organiser senior capaz de liderar al equipo y aconsejar con determinados asuntos es vital. De cara a años próximos es importante que los más veteranos de la región se animen a hacer de la sesión una todavía mejor. Los contactos que se utilizaron en el Hiber deben seguir aprovechándose y ha de afianzarse todavía más apoyo en la región. Por lo general, Zaragoza fue una sesión buena en cuanto al nivel académico y cumplía con todos los requisitos​ ​logísticos​ ​de​ ​una​ ​sesión​ ​de​ ​este​ ​calibre.

ANEXOS

8. Debate Hostales y Fees para Officials y Delegates RSCs 2017

Desde la Board, consideramos que la opción más adecuada a esta situación consiste en aumentar la fee de las escuelas de 20 a 30 euros. De este modo, aseguramos la viabilidad de todas las regionales, tanto en la presencia de hostal como en todos los demás gastos, además de un beneficio general que no sería posible con la ausencia de ninguna fee a officials y manteniéndola a 20 para las delegates.

Comprendemos que esta no es una “solución ideal”, que sería tener dinero para no cobrar ni fee a officials ni 10 euros más por delegate, pero dadas nuestras circunstancias, y visto lo visto al proponer fee para officials, desde la Board nos parece que esta es “la mejor solución entre varias malas”.

En definitiva, evitamos llegar a la desagradable solución de la fee de los officials, que ya sabemos que no tuvo una respuesta positiva por parte de los HOs y resto de miembros.

Como puede observarse, la opción planteada en la que la fee de delegates se mantiene a 20 euros mientras que los officials no tienen fee supone un déficit de 5.502,07 euros que EYP España no puede asumir. Además, dado que las RSCs se entienden como actividades que generan beneficio para EYP España no podemos permitir un plan de viabilidad que no genere un resultado suficientemente positivo como para poder incluir tanto los gastos generados por la sesión en sí, como los travel costs de los presidentes que no están incluidos en los presupuestos iniciales y que corresponden a 100 euros máximo por presidente.

“Los Head Organisers de las Sesiones Regionales manifestamos nuestro acuerdo en incrementar el pago de fee por parte de los colegios, si bien expresamos también nuestra preocupación respecto a la posible reacción de los centros, ya que un incremento de 20 a 30€ supone un aumento del 50% en comparación con el pago de años anteriores, entendiendo por tanto la posible reacción negativa de algunos colegios (especialmente aquellos que vienen participando con anterioridad). Además, comprendemos que, desde su perspectiva, no estamos ofreciéndoles nada nuevo que les pueda repercutir y explique, de este modo, el incremento que hacemos de la Fee. No somos capaces de encontrar una respuesta para las escuelas, porque en el fondo puede darse a entender que “les estamos cobrando más por lo mismo de todos los años”. En más de una ocasión nos encontraremos este año con sesiones donde los mismos bocatas de otros años, las mismos galletas en los coffee breaks, y tal vez las mismas venues le habrán costado a cada delegates más que nunca. ¿Cómo explicar esto?

Por lo demás, consideramos que es la mejor opción en aras de alcanzar la viabilidad de las sesiones, evitando así que los officials tengan que pagar fee.”

Estimada Board,

El objetivo de esta carta es expresar nuestro total desacuerdo con la decisión adoptada y comunicada por la Board a los Head Organisers el día 29 de Septiembre de 2016, y según la cual se establece una fee obligatoria a pagar por los officials de todas las sesiones regionales​, así como la ​obligación de que dichos officials se alojen en hostales.

Rechazamos tanto el fondo como la forma de la propuesta, por las razones que detallaremos a continuación.

En primer lugar, queremos recordar que esta es una propuesta que ya estuvo sobre la mesa el año pasado, y que después de ser debidamente debatida, ​fue retirada​. Este año, sin embargo, ​se ha decidido aplicar esta medida sin tener en cuenta la opinión de aquellos llamados a ponerla en práctica​, es decir, los Head Organisers de las sesiones.

Pensamos que un cambio de tal calado no puede decidirlo la Board de manera unilateral y sin consultarlo previamente con nosotros.

En lo que respecta a la medida en sí misma, consideramos injusto que se tenga que aplicar obligatoriamente en todas las regionales. Siendo conscientes de que habrá sesiones, algunas de las cuales han firmado esta carta, que necesitarán establecer una fee, también sabemos que ​otras serán capaces de autofinanciarse e incluso de generar beneficios​.

Dicho esto, no podemos compartir que a los officials se les exija un ​esfuerzo económico aún mayor del que ya les supone el desplazamiento hasta la sesión​.

Lo mismo sucede con la ​obligatoriedad de que haya un hostel en todas las sesiones​. Si bien estamos de acuerdo en que es más cómodo y eficiente, hay regiones en las que no ha habido problemas para alojar a los officials en casas en años anteriores, y en tales casos, el gasto que supone un hostel lo consideramos innecesario. Creemos que si el presupuesto lo permite o no hay otra alternativa, es una opción a tener en cuenta, pero también en este sentido ​pedimos flexibilidad​.

En resumidas cuentas, una ​amplia mayoría de los Head Organisers demandamos la retirada de la propuesta en los términos actuales​, y como alternativa, ​planteamos la posibilidad de que tanto la fee como el hostel sean opcionales​, dependiendo de las necesidades de cada sesión.

Con ​14 sesiones​, de 14, con todos o parte de sus Head Organisers en contra, solamente cabe esperar que nuestra propuesta sea tenida en cuenta.

Atentamente, Los Head Organisers de ​Asturias, Madrid​, ​Barcelona​, ​Bilbao​, ​Donostia​, ​Girona​, ​Málaga​, Mallorca​, ​Sant Cugat, Valencia ​y ​Sevilla​, así como de parte de los Head Organisers de las Regional Sessions de ​Galicia, Zaragoza ​y ​Huesca Firmado por: Elena Calvo, Rodrigo Guitián, Sara Linares, Adrià Fabró, Paula Flores, Saskia Piercy, Iker Bengoetxea, Candela Zabala, Maider Azkarate, Jon Lizarraga, Aritz Labrador, Guillermo Escuder, Joan Gimbernat, Judit Lladós, Natalia Ferrando, Noah Schumacher, Lena Teufelberger, Ilana Barak, Iñaki Bastida, Manuel Hurtado, Anna María Sayós, Claudia Jiménez, Mateu Tomi, Rafa González, Diego Rodríguez, Sofía Rodríguez, Almudena Sánchez, José Valdivia, Sofía González, Paula Martínez, Sara Selma, Amaia Uriarte, Cristina Pozuelo, Javier Timoneda, Mireia Martínez, Lucas Fernández, Eduard Alsina y Pilar Casares.

Madrid, Barcelona, Warwick, Londres y Manchester, 4 de octubre de 2016

Sobre los hostales y fees en las Regional Selection Conferences Estimados Head Organisers, estimados miembros de EYP España; Os escribimos en respuesta a la propuesta enviada el día 4 de Octubre, acerca de la postura de la Board respecto a las fees para Officials de las Regionals Selection Conferences - todo esto a raíz de que desde la Board se comunicó a los HOs que este año sería obligatorio tener hostal en las RSCs y por lo tanto cobrar una fee a los Officials. Para el resto de miembros de EYPE, dicha propuesta ha sido enviada por parte de los HOs de las sesiones regionales de este nuevo curso. Para poder valorar los fundamentos en cuyos argumentos se basan, os adjuntamos la solicitud aquí: Os respondemos en parte con pesar, ya que en ningún momento quisimos que esto ocasionara tal conflicto, dado que consideramos que nuestros argumentos son lo suficientemente congruentes como para justificar nuestra decisión. Así pues, pasamos a examinar el problema, y a intentar explicar por qué llegamos a dicha conclusión.

MOTIVACIÓN En primer lugar, examinemos los hechos acontecidos en las pasadas Regional Selection Conferences, ya que son en los que nos basamos al motivar nuestra decisión de establecer una fee obligatoria de 20 euros en todas las RSCs de este año próximo. Dicho lo cual, la situación el pasado curso fue la siguiente: a los HOs (entre los cuales nos encontramos varios integrantes de la Board actual) se comunicó vía Facebook que todas las sesiones debían tener una fee que recogiera, entre otras cosas, el alojamiento en un hostal. Tras muchas discusiones de las que nosotros mismos formamos parte, se ofreció la oportunidad de elegir si querían cobrar fee a los officials o no. De esta manera, quedaban algunas sesiones en las que los Officials pagaban fee, y otras en las que no. Además, los officials solían dormir en casas de particulares, donde se pudiera alojar dependiendo de cada región.

Ante esto, nosotros como Board encontramos varios problemas, los cuales os resumimos a continuación, en cuatro apartados:

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Logísticamente Tomando como referencia las Regional Selection Conferences 2016, es importante destacar que el hecho de no poder disponer de un hostal donde alojar a todos los Officials ocasionó varios problemas. En muchas ocasiones, había grupos de Officials que llegaban tarde a diferentes etapas de la sesión (o se tenían que ir pronto por la noche) porque tenían que marcharse a un lugar alejado, lo cual resultó en una alteración de la programación de la sesión, que habitualmente tenían un horario con poca flexibilidad.

Además, la coordinación de transfers era, en general, más complicada para los HOs, ya que en vez de coordinar 1 transfer, tenían que coordinar 6 o 7, y esperar a que llegara todo el mundo. Resolution Typing también fue un problema en bastantes RSCs, ya que hubo que priorizar ciertos comités, y de esta manera imponer una manera de trabajar a Presidents internacionales, porque ciertos Officials tenían que acabar pronto para irse a casas particulares.

Económicamente Es bien sabido que en EYP España los presupuestos de nuestras RSCs no son extensos, sino más bien limitados. Tan solo hace falta comprobar la Memoria Anual 2015-2016 para ver que algunas de las RSCs del año pasado fueron deficitarias.

Es por eso que desde la Board creemos que introducir dicha fee asegurará la calidad de todas las RSCs individualmente, para así intentar igualar al máximo posible la solvencia organizativa de cada sesión desde el punto de vista económico.

Profesionalismo De cara al exterior, y a la comunidad EYP en el ámbito internacional, se dio a ver que, al contrario que en la mayoría de Comités Nacionales con la experiencia y buen hacer de EYP España, en nuestras sesiones los Officials dormían en casas de particulares.

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A pesar de que este sistema puede funcionar en otros países, nuestra realidad geográfica, en la cual los miembros están esparcidos por un territorio muy vasto relativo a otros países, hace que creamos que el sistema de hosting esté obsoleto a corto y largo plazo.

Application Process Los Officials que aplicaron a nuestras RSCs no fueron informados de que en algunos casos tendrían que pagar fee. Además, dos personas que aplicaban a las mismas sesiones, pero eran seleccionadas para sesiones distintas, en ocasiones eran discriminados, ya que una podía verse obligado a pagar fee para asistir, y otra no.

ARGUMENTACIÓN De esta manera, y habiendo hecho un repaso de lo que sucedió el año pasado, pasamos a explicar el porqué de nuestra decisión, en vista de todos los problemas a los que nos enfrentamos.

La Board, en su primera reunión del año, decidió que la mejor solución era estandarizar la manera en la que funcionan nuestras RSCs y hacer que todas las RSCs pidieran 20€ de participation fee a los Officials.

De nuevo, utilizamos las categorías creadas anteriormente para explicar las razones por las que se tomó esta decisión: Logísticamente Al cobrar una fee, también obligamos a que todas las RSCs tengan un hostal en el que se alojen los Officials. De esta manera, evitamos que haya problemas como los retrasos por las mañanas o por las noches, ya que como todos los Officials vuelven a un mismo lugar, no hay problemas de tener que irse antes o de llegar más tarde. Por lo tanto, resulta un inconveniente menos a la hora de ceñirse a los horarios tan ajustados que tenemos en las RSCs. Además, conseguimos que sea mucho más fácil hacer team bonding, ya que los Officials team conviven juntos, y pueden socializar por la noche. Esto contribuye a hacer de las sesiones regionales verdaderos eventos de EYP. También conseguimos quitarles carga de trabajo a los HO y hacemos que coordinar Resolution Typing sea mucho más fácil, pues no debería reser-

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varse un lugar diferente para la realización de esta actividad y por lo tanto los presidentes podrán utilizar el tiempo que necesiten en vez de acelerar todo el proceso de manera atropellada.

Económicamente Al recaudar 20€ por Official, facilitamos que las RSCs de este año sean viables económicamente, algo que nos parece especialmente importante tras haber oído en la reunión anual que la Board este año debería darle mucha importancia a consolidar nuestras sesiones - nos parece que aunque los HOs son los responsables de cada sesión, todas las sesiones son parte de EYP España, y el deseo de los miembros fue bastante claro durante la reunión anual.

Profesionalismo En la misma línea que la política de consolidación de nuestros eventos, está nuestro deseo de profesionalizar la manera de trabajar y la imagen de nuestro comité nacional. Nos parece evidente que es mucho más profesional tener a los Officials durmiendo conjuntamente en un hostal, que alojados en camas supletorias, sofas y suelos de casas de particulares.

Application processes Al homogeneizar todas nuestras sesiones, no solo conseguimos que todos los Officials vengan a nuestras sesiones en condiciones de igualdad, si no que no corremos el riesgo de que ningún Official internacional se sienta herido o engañado al ver que tiene que pagar una fee en una sesión y en otra no.

También hemos valorado vuestras críticas con respecto a la posible falta de applications de Officials.

Nos parece una buena manera de pensar: sois cautos y eso es positivo para nuestras regionals. Sin embargo, la imposición de una fee no es algo tan extraño dentro de EYP, y además, teniendo en cuenta que poner una fee nos permite mejorar la calidad de nuestras sesiones sustancialmente, nos parece que es algo que se entenderá en el exterior.

El principal problema que encontramos de la propuesta del pasado curso en la que las sesiones decidían si requerían de una fee que viniese a reducir los costes del hospedaje de officials es la diferenciación que

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se generaba entre sesiones. Las sesiones a priori más establecidas o accesibles suelen recibir muchas applications, pero si además estas sesiones deciden no tener una fee debido a su solvencia económica, reciben exponencialmente más applications que aquellas que además de no estar tan consolidadas tienen una fee. En cambio, al unificar una fee común en todas las sesiones, obtenemos una recepción de applications más normalizada basada en el interés que una sesión en particular suscita en un applicant y no en los costes que le implica participar en dicha sesión. Adicionalmente, hacer una homogeneización económica de las sesiones regionales implica una cuantiosa reducción de la ayuda que aportan unas sesiones a otra para poder costearse, resultando pues en un mayor beneficio para todo nuestro programa de Regional Selection Conferences, y en consecuencia para la arcas de EYP España. Las sesiones no se ayudan de manera económica directamente, pero sí de manera logística, con la recepción semiuniforme de applications.

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CONCLUSIÓN Una vez presentadas las razones por las que creemos que esta medida es crucial este año, pasamos a explicaros nuestras razones, ahora ya sí, de manera holística.

En ningún momento hemos dado saltos de alegría por imponer una fee. Como hemos dicho anteriormente, muchos de nosotros estábamos como HOs el año pasado y tratamos de evitar poner una fee para nuestra sesión. Sin embargo, nos parece evidente que este año las cosas han cambiado. La situación de EYP España no es la misma, nuestros objetivos no son los mismos, y nuestra visión no es la misma. Llegados a este punto, si queremos que EYP España “madure” tras 10 años de existencia, debemos tomar decisiones difíciles como estas. Decisiones que conseguirán que avancemos como Comité Nacional.

Y nos parece importante recalcar esto - esta es una decisión que tomamos porque creemos en desarrollar nuestro proyecto de Comité Nacional. De nada sirve tener RSCs sin fee si no tenemos un Comité Nacional solvente, un Comité Nacional que pueda afrontar nuevos retos y que escuche a sus miembros, que como hemos mencionado, pidieron en la reunión anual que consolidásemos nuestro proyecto. Si queremos asegurar que EYP España sea un Comité Nacional serio, tenemos que asegurarnos que somos un Comité Nacional profesional, y en el que vamos todos a una, no cada sesión como vea. Por lo que se refiere al debate sobre si la solución es tener menos regionales, dado que este año nadie ha presentado formalmente una propuesta al respecto, lo que no vamos a permitir es que por tener un número relativamente elevado de regionales, la organización de estas se convierta en un caos heterogéneo y desordenado. Ante todo, homogeneidad y coherencia es lo que nos motiva a tomar esta decisión.

Es por todo lo anterior expuesto que decidimos tomar la decisión que tomamos, no sin hablarlo durante bastante tiempo y considerando todos los argumentos que había a favor y en contra. No fue una decisión fácil, pero estamos convencidos de que, aunque inconveniente en primera instancia, esta es una medida que nos permitirá crecer como Comité Nacional, objetivo que al fin y al cabo, es el que perseguimos todos. Dicho esto, concluimos pues con que la propuesta queda desestimada.

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Vuestra Board,

Iggy, Maria, Tasa, Ignasi y Victor.

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ANEXOS 9. Presupuesto Inicial para The Week

€9,224.08

-€1,363.59

Gastos Totales

Saldo

Training

Incluye original sin 15%

38.25€ 42.50€ 27.20€

Cantidad 160.00€ 160.00€

D. Con Calma

E. Institutional

F. Al Grano

Entidad

Fundación Goñi y Rey

Fundación Goñi y Rey

Training

Training

180.00€ 660.00€

1,160.00€

Fundación Goñi y Rey

Colegio de San Francisco de Paula

TOTAL

Training

PATROCINIOS

69.70€ 80.75€

B. Dale al Salseo

107.95€

A. Al Carrer

C. Responsabilité

Fee

Pack

Anual

Incluye

Anual

Anual

Anual

Anual

Week'n

Week'n

Week'n

Week'n

Week'n

Transporte

Desarrollo

Desarrollo

Desarrollo

Concepto

€32.00

€50.00

€45.00

€95.00

€82.00

€127.00

A. Al Carrer (MTM)

A. Al Carrer (Orgas)

Pack

D. Con Calma

Pack

Training

FEES TRAINERS Incluye

€9,224.08

€4,020.00

€3,594.88

TOTAL

Bus 2 (Vuelta)

Bus 2 (Ida)

Bus 1 (Vuelta)

Bus 1 (Ida)

Concepto

75.00€

50.00€

Fee

I. Cristina - Sevilla

Sevilla - I. Cristina

I. Cristina - Sevilla

Sevilla - I. Cristina

Trayecto

Training

Training

1h45min

1h45min

1h45min

1h45min

Duración

TRANSPORTES

Anual

Anual

Incluye

FEES OFFICIALS (Precio especial, excluye Training)

0.00€

Fee

III Week'n de EYP España

€3,471.33

III Week'n de EYP España

FEES ASISTENTES

XII Reunión Anual de EYP España

€2,893.33

XII Reunión Anual de EYP España €7,860.49

III National Training de EYP España

€1,495.83

€1,609.20

56pax

56pax

56pax

56pax

Pax

Week'n

Week'n

Sólo modificar los precios/costes cuando estén debidamente confirmados y presupuestados.

3

Resumen de Gastos

Una vez modificados los participantes, los ingresos y gastos se actualizan automáticamente.

2

Apuntes Generales sobre el Presupuesto No se debe cambiar el número de participantes en ninguna celda más que en el tabla inferior de esta hoja de cáclulo.

1

III National Training de EYP España

Resumen de Ingresos

€7,860.49

Ingresos Totales

Balance de Ingresos y Gastos

Presupuesto General - The Week 2017

1,320€

330€

330€

330€

330€

Precio

Participantes

5 6 4 30

45

Organising Team Trainers Team Media Team Trainees

SIMULACIÓN Total

Balance de Ingresos y Gastos Ingresos Totales €1,495.83 Gastos Totales €1,609.20 Saldo -€113.37

Resumen de Gastos Alojamiento (desayunos incluidos) Comida y Coffee Breaks Transporte Alquiler de Localizaciones Comunicaciones e Impresiones Materiales y Otros

€1,046.70 €562.50 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00

Apuntes Generales sobre el Presupuesto 1 No se debe cambiar el número de participantes en ninguna celda más que en el tabla inferior de esta hoja de cáclulo.

2 Una vez modificados los participantes, los ingresos y gastos se actualizan automáticamente.

3 Sólo modificar los precios/costes cuando estén debidamente confirmados y presupuestados.

Presupuesto - III National Training (The Week Sevilla 2017)

Cuotas Media Team

Cuotas Orga Team

Cuotas Trainees

Apoyo Institucional y Empresarial SingularityU Sevilla (Fundación Goñi y Rey) Posible Dotación EYPE Otros aportes

A1

A2

A3

B B1 B2 C1

C1

Details Cuotas (Fees)

Line A

Ingresos

€165.00 €0.00

Total Ingresos:

precio por unidad no. de unidades

subvención subvención

suma por persona no. de personas

€25.00 4

suma por persona no. de personas suma por persona no. de personas €16.67 5 €38.25 30

Value

Data

€1,495.83

€0.00

€165.00 €0.00

€1,147.50

€83.33

€100.00

Total (€)

(Transfer. Bancaria)

Comments

Detalles Alojamiento (desayunos incluidos)

Alojamiento para Organisers

Alojamiento para Trainers

Alojamiento para Media Team Members

Alojamiento para Trainees

Comida y Coffee Breaks

Comida Miercoles (Todos)

Cena Miercoles (Todos)

Comida Jueves (Todos)

Cena Jueves (Todos)

Transporte

Miercoles: Hostal - Training

Miercoles: Training - Hostal

Jueves: Hostal - Training

Jueves: Training - Hostal

Alquiler de Localizaciones Training Comunicaciones e Impresiones

Impresiones pre-sesión (programa...)

Materiales y Otros

Línea A

A1

A2

A3

A4

B

B1

B2

B3

B4

C

C1

C2

C3

C4

D D1 E

E1

F

Gastos

€0.00 €0.00 0

precio por página no. de copias

50

50

50

50

precio

no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad

45 €7.50 45 €5.00 45 €0.00 45 €0.00

1 5 €23.26 1 6 €23.26 1 4 €23.26 1 30 €23.26

no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad

Valores

Datos

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€225.00

€337.50

€697.80

€93.04

€139.56

€116.30

Total (€)

Papelería Colegio de San Francisco de Paula (Cerrado)

Colegio de San Francisco de Paula

Andando (5')

Andando (5')

Andando (5')

Andando (5')

Patrocina Supermercados MAS Patrocina CocaCola Cena Libre por Sevilla

Hamburguesas Hostal

Paellada Hostel

DESAYUNO INCL. 3 Head Orgas + 2 Orgas Noche miercoles - jueves DESAYUNO INCL. 1 Trainers MT + 1 Trainers Chairs + 1 Trainers Orgas + 1 Trainers UE Noche miercoles - jueves DESAYUNO INCL. 1 Editor/tress + 3 Journos Noche miercoles - jueves DESAYUNO INCL. 30 trainees Noche miercoles - jueves

Comentarios

Materiales de Oficina Equipamiento para Teambuilding

Merchandising (i.e. Camisetas)

F1 F2

F3

Total Gastos:

precio por unidad no. de unidades

€1,609.20

€0.00

€0.00

Papelería Argüelles / Chino (proporcionan material los HOs)

Participantes

5 4 60

69

Organising Team

Media Team Asistentes

SIMULACIÓN Total

Balance de Ingresos y Gastos Ingresos Totales €2,893.33 Gastos Totales €3,594.88 Saldo -€701.55

Resumen de Gastos Alojamiento (desayunos incluidos) Comida y Coffee Breaks Transporte Alquiler de Localizaciones Comunicaciones e Impresiones Materiales y Otros

€3,395.96 €385.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00

Apuntes Generales sobre el Presupuesto 1 No se debe cambiar el número de participantes en ninguna celda más que en el tabla inferior de esta hoja de cáclulo.

2 Una vez modificados los participantes, los ingresos y gastos se actualizan automáticamente.

3 Sólo modificar los precios/costes cuando estén debidamente confirmados y presupuestados.

Presupuesto - Reunión Anual (The Week Sevilla 2017)

Cuotas Orga Team

Cuotas Asistentes

Apoyo Institucional y Empresarial SingularityU Sevilla (Fundación Goñi y Rey)

A2

A3

B B1 B2 C1

C1

Cuotas Media Team

A1

Otros aportes

Details Cuotas (Fees)

Line A

Ingresos

23

Total Ingresos:

precio por unidad no. de unidades

subvención subvención

€160.00

€25.00 4 €16.67 5 €42.50 60

suma por persona no. de personas suma por persona no. de personas suma por persona no. de personas

Value

Data

€2,893.33

€0.00

€160.00

€2,550.00

€83.33

€100.00

Total (€)

(Transfer. Bancaria)

Orgas + MT

Comments

Detalles Alojamiento (desayunos incluidos)

Alojamiento para Organisers

Alojamiento para Asistentes

Alojamiento para Media Team Members

Comida y Coffee Breaks

Comida Viernes (Todos)

Cena Viernes (Todos)

Comida Sabado (Todos)

Transporte

Viernes: Hostal - Reunión

Viernes: Anual - Hostal

Sabado: Hostal - Anual

Sabado: Anual - Hostal

Alquiler de Localizaciones Reunión Anual Comunicaciones e Impresiones

Impresiones pre-sesión (programa...)

Materiales y Otros Materiales de Oficina Equipamiento para Teambuilding

Merchandising (i.e. Camisetas)

Línea A

A1

A2

A3

B

B1

B2

B3

C

C1

C2

C3

C4

D D1 E

E1

F F1 F2

F3

Gastos

70

€0.00 0

precio por página no. de copias

precio por unidad no. de unidades

€0.00

70

70

70

70

precio

no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad

70 €0.00 70 €5.50 70 €0.00

2 5 €23.26 2 60 €23.26 2 4 €23.26

no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad

Valores

Datos

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€0.00

€385.00

€0.00

€186.08

€2,791.20

€232.60

Total (€)

Papelería Argüelles / Chino (proporcionan material los HOs) TodoLaboral (pendiente de ser presupuestado)

Papelería Colegio de San Francisco de Paula (Cerrado)

EOI

Bus Público

Bus Público

Bus Público

Bus Público

Patrocina Supermercados MAS Patrocina CocaCola

Patrocina Supermercados MAS Patrocina CocaCola Pizzeria Pomodoro

1 Editor + 3 Journos

60 asistentes (incluida noche jue - vie)

3 Head Orgas + 2 Orgas

Comentarios

Total Gastos:

€3,594.88

Participantes

5 4 90

99

Organising Team

Media Team Asistentes

SIMULACIÓN Total

Balance de Ingresos y Gastos Ingresos Totales €3,471.33 Gastos Totales €3,156.00 Saldo €315.33

Resumen de Gastos Alojamiento (desayunos incluidos) Comida y Coffee Breaks Transporte Alquiler de Localizaciones Comunicaciones e Impresiones Materiales y Otros

€1,836.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 #ERROR!

Apuntes Generales sobre el Presupuesto 1 No se debe cambiar el número de participantes en ninguna celda más que en el tabla inferior de esta hoja de cáclulo.

2 Una vez modificados los participantes, los ingresos y gastos se actualizan automáticamente.

3 Sólo modificar los precios/costes cuando estén debidamente confirmados y presupuestados.

Presupuesto - II Week'N Nacional (The Week Sevilla 2017)

Cuotas Media Team

Cuotas Orga Team

Cuotas Asistentes

Apoyo Institucional y Empresarial SingularityU Sevilla (Fundación Goñi y Rey) Colegio de San Francisco de Paula (Autobuses) Otros aportes

A1

A2

A3

B B1 B2 C1

C1

Details Cuotas (Fees)

Line A

Ingresos €25.00 4 €16.67 5 €27.20 90

suma por persona no. de personas suma por persona no. de personas

23

precio por unidad no. de unidades

Total Ingresos:

€180.00 €660.00

subvención subvención

suma por persona no. de personas

Value

Data

€3,471.33

€180.00 €660.00

€2,448.00

€83.33

€100.00

Total (€)

(Transfer. Bancaria) (Transfer. Bancaria) (Pagan 50% de cada bus)

Comments

Detalles Alojamiento (desayunos incluidos)

Alojamiento para Organisers

Alojamiento para Asistentes

Alojamiento para Media Team Members

Comida y Coffee Breaks

Comida Sabado (Todos)

Fiesta Noche Sabado

Comida Domingo (Todos)

Transporte

Sabado: Anual - Week'n

Domingo: Week'n - Anual

Actividades Kayak

Línea A

A1

A2

A3

B

B1

B2

B3

C

C1

C2

D

C1

Gastos

99 €5.00

90 €7.33 90 €7.33

Total Gastos:

no. de personas precio por unidad

no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad

90 €0.00

90 €0.00 90

1 5 €27.00 1 59 €27.00 1 4 €27.00

no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de noches no. de personas precio por noche no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad no. de personas precio por unidad

Valores

Datos

€3,156.00

€495.00

€660.00

€660.00

€0.00

€0.00

€0.00

€108.00

€1,593.00

€135.00

Total (€)

Dos autobuses privados Precio Ida: 660€ (330€/bus) Dos autobuses privados Precio Vuelta: 660€ (330€/bus)

Incluido en precio alojamiento

Incluido en precio alojamiento

Incluido en precio alojamiento

1 Editor + 3 Journos

90 asistentes

3 Head Orgas + 2 Orgas

Comentarios

ANEXOS 10.Informe Censo de EYP España

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Censo EYP España Datos y conclusiones a partir del censo de miembros efectuado con el registro de membresía 2016-2017

1 European Youth Parliament España

INTRODUCCIÓN Por primera vez en la historia de EYPE, este año (académico) hemos decidido añadir una serie de preguntas a modo de censo al registro de membresía para obtener información de los miembros de EYPE y sus opiniones. Este censo es, en esencia, la fuente de información más fiable que tenemos, dado que es el único modo en la que todos los miembros de nuestra organización se han pronunciado con respecto a algo. En este informe, trato de retratar los resultados de dicho censo, analizando los datos obtenidos para mostrar información acerca de quién somos como organización y empezando a considerar qué debemos hacer como Comité Nacional a partir de lo que aprendemos de este censo.

“Quiero más a EYPE que al Atleti” Ignacio Argüelles

Contenido El informe está partido en 3 partes. La primera explica por qué se hizo un censo y como procedimos para hacerlo suceder, la segunda analiza los datos que nos dan información acerca de los miembros de EYPE y parte los resultados en EYPE como Comité Nacional, los miembros de EYPE y las instituciones de EYPE. Finalmente, he incluido una conclusión en la que he tratado de analizar el significado de todos estos datos, aunque esto ya con un carácter más de recomendación personal, dado que la interpretación de los datos ya no es totalmente objetiva como la presentación de los datos en sí.

¿Por qué un censo?

3

Análisis de los datos obtenidos

3

● ● ●

EYPE como organización Los miembros de EYPE Las instituciones de EYPE

5 6

Conclusión y recomendaciones

8

2 European Youth Parliament España

3

¿Por qué un censo?

Hasta este curso (2016-2017) desde la Board se enviaba, cada Septiembre, un cuestionario a todos los miembros de EYPE del curso anterior -“El registro de Membresía”-. Con las respuestas obtenidas sabíamos cuántos miembros tenía EYPE, quienes eran, se actualizaba el grupo de Facebook, se comprobaba que los miembros registrados que no fueran junior habían pagado la fee... y ya está, un año más EYPE volvía a tener miembros.

Este año, le propuse a la Board que añadiésemos un censo, una serie de preguntas relacionadas con los miembros como personas físicas y como EYPers. Cuando lo propuse lo hice porque creo que recoger datos de esta manera es la mejor manera de saber “quien somos” como organización. Al ser el Registro de Membresía un cuestionario que es preciso rellenar si se quiere ser miembro de EYPE, poner preguntas obligatorias que nos dieran información acerca de todos nuestros miembros nos iba a dar la imagen más completa posible, ya que no sólo recabamos información acerca de los miembros más activos o que más comentarios hacen en Facebook o que asisten a más eventos, sino que garantizamos la opinión de todos nuestros miembros. De esta manera y si utilizamos estos datos, realmente podemos decir EYPE trata de ser regido de manera democrática, ya que todo el mundo ha aportado a estos datos y todas las respuestas tienen el mismo peso.

El resto de la Board pensó que esta idea estaba bastante bien y aunque quedé yo encargado de escribir las preguntas todos los miembros añadieron cuestiones que preguntar. Las preguntas se añadieron al Registro de Membresía que había creado Victor Escuder y todos excepto dos se hicieron obligatorias (las dos que no lo fueron eran acerca de la Board, ya que consideramos que el derecho de abstenerse a comentar cómo pensaba cada miembro que la Board lo estaba haciendo debía de respetarse).

Análisis de los datos obtenidos Una vez explicado el por qué, pasamos a analizar los datos en sí.

EYPE como organización Las primeras preguntas del cuestionario eran acerca de nuestra organización: ¿a qué generación pertenecen los miembros? ¿En qué región están registrados?

3 European Youth Parliament España

Con la primera pregunta acerca de la generación, observamos que el 25,7% de nuestros miembros entraron a EYPE vía la NSC en Mallorca 2016, y un 19% de nuestros miembros entraron como Zafiros en 2015-2016. A partir de ahí, y yendo atrás en el tiempo, el número de miembros que aún están en EYPE de generaciones anteriores va disminuyendo (como, por desgracia, es de esperar) exceptuando a Bilbao 2013 que continúa teniendo un número elevado de alumni involucrados (igual al de Valencia 2014, un año después). También podemos ver que nuestro miembro más veterano es de Barcelona 2009 (una abraçada a nuestro ex-presidente Albert Reverendo).

La pregunta acerca de la sesión de registro muestra algo que ya sabíamos: el grupo más grande de nuestros miembros reside/está inscrito en Catalunya, seguido por Madrid y Valencia. Es interesante el observar que, exceptuando Andalucía y Aragón y quitando las regiones de España en las que EYP aún no ha llegado, el orden de reparto de miembros es el mismo que el orden de reparto de población en el país. Cabe también comentar que la categoría de “otros” corresponde a nuestros miembros en las Islas Baleares y en Burgos, zonas de España que no son aún regiones de EYPE.

La pregunta final acerca de EYPE como organización es la del tipo de membresía, en la que observamos que hay un 10,6% de nosotros en Familia y un 41,9% que son juniors.

4 European Youth Parliament España

Los miembros de EYPE Las siguientes preguntas en el censo correspondían a los miembros como individuos - a modo de saber como es el EYPEr medio.

La primera pregunta buscaba saber cual es el reparto de género entre nuestros miembros. Queda claro que somos una organización mayoritariamente femenina (#girlpower). Se decidió incluir opciones de “otro” y de “prefiero no decirlo” para permitir responder a personas que no se definan dentro del espectro binario de hombre y mujer.

En respuesta a la pregunta acerca de estudios superiores, la mayoría es abrumadora: un 97,2% de nosotros estudia o planea estudiar una carrera universitaria, con sólo 5 de nosotros respondiendo que algún otro estudio superior (en su mayoría estudiantes de post-grado) y 1 sólo miembro que responde no.

Tan sólo un 50,3% de nuestros miembros ha sido official en alguna sesión de EYPE (dado que muchos de nosotros somos junior) y de ese 50,3% también es casi un 50:50 el reparto entre gente que hace sesiones en España solo o en España y en el extranjero, con un 4,4% haciendo sesiones sólo fuera de España.

Además, y aunque no incluyo imágenes por la dificultad de mostrar estos datos con gráficos, el puesto que más hemos desempeñado en sesiones es el de Head Organiser seguido de Chairperson y Organiser y los puestos que más quieren ocupar nuestros miembros en el futuro son los de Chairperson, Jury member y Organiser.

5 European Youth Parliament España

Las preguntas acerca de Regional Coordinators y participación en Councils también nos dijeron algo que ya sabíamos: la mayoría de nuestros miembros ni ha sido RRCC ni tampoco ha formado parte de ningún Council.

El EYPEr Medio Si hacemos un poco de estadística dudosa, simplemente por curiosidad, podemos obtener “El EYPEr medio”, el modelo de persona que estadísticamente es miembro de EYPE. El EYPEr medio: ●

●

No es un EYPEr, si no unA EYPEr ● Es de generación Mallorca Vive en Catalunya, y dentro de Catalunya en Barcelona ● Ha sido official en España o el extranjero ● Ha sido Head Organiser o Chairperson ● Quiere, en algún momento, ser Jury Member ● Ni ha sido RRCC, ni ha estado en un Council ● Estudia una carrera universitaria

De nuevo, comentar que esta parte del report es más bien por curiosidad y por hacer algo divertido, ya que aparte de mirar que es lo más probable, de estadística esto ha tenido más bien poco.

Las Instituciones de EYPE Finalmente, la última parte del censo se centró en EYPE y sus instituciones, para ver cual es la opinión de los miembros con respecto al funcionamiento interno de nuestra organización.

6 European Youth Parliament España

Mayoritariamente, nuestros miembros creen que el sistema de Councils funciona. De manera similar, y como se ve abajo, el sistema de RRCCs también tiene un aprobado, un tanto más alto que el de Councils.

Una vez preguntado por los RRCCs y los Councils se preguntó si los miembros conocían la estructura de EYP Internacional, a lo que los miembros respondieron también con un aprobado en general.

Por último, pasamos a preguntar acerca de los puestos en la Board y la manera de elegir a los miembros de la Board.

7 European Youth Parliament España

Conclusión y Recomendaciones En general, creo que hacer un censo anual me parece algo imprescindible. No solo es algo que es interesante y curioso, pero también es una herramienta a utilizar. Recopilar información de todos los miembros de esta manera y actuar con esos datos en mente es difícil y sería un cambio grande - un cambio que personalmente creo necesario.

Sin embargo, me parece que este censo también es algo que hay que utilizar con cuidado. Al examinar los datos de manera más cercana, nos podemos percatar de que, en cosas como los RRCCs y los Councils, los miembros más nuevos suelen decir que todo va bien, mientras que los más experimentados que ya llevan un tiempo en EYPE dicen que no van tan bien - parece que la voz de la experiencia piensa que hay que cambiar cosas mientras que los recién llegados, quizás con menos información, creen que de momento vamos bien. Es por ello que creo que este censo es útil y debería ser utilizado pero no de manera ciega: no sirve con solo usar los datos, hay que considerarlos y pensar en cómo pueden afectarnos a todos antes de actuar.

Con esto, creo que toda la información que se pudo extraer del censo queda reflejada en este informe y por ello lo considero concluido.

Enrique Tasa Manchester, 21 de Febrero de 2017

8 European Youth Parliament España

ANEXOS 11.Informe Lotería 2017

ANEXOS 12. BNC Booklets

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

BNC Meeting Report Otono 2016

European Youth Parliament España

1

INTRODUCCION El BNC meeting es la ocasión en la que representantes de todos los comités nacionales se reúnen y toman decisiones acerca de EYP Internacional, además de recibir updates de los diferentes cuerpos que integran nuestra organización en el ámbito internacional. Como analogía, podríamos compararlo a la reunión anual de EYP, solo que es de todo EYP y dos veces al año. Como representantes de EYP España fuimos Enrique Tasa y Laura Pérez-Galdós.

Este año, dado que la reunión ha venido relativamente pronto, desde la Board se me dio el permiso a mí para que decidiera cual era nuestra opinión como comité nacional, dado que asumimos que en este caso como International Relations tengo mandate para hacerlo. Sin embargo, para el siguiente BNC Meeting en primavera del año próximo, tratare de enviar un poll para ver cuál es la opinión de todos nosotros y desarrollarla como comité nacional. Además, al lado de lo que se estaba debatiendo, podéis ver lo que EYP España voto, y cuál fue el resultado de la votación.

Abajo está el horario de la reunión, adjuntando además las intervenciones de EYP España, sean mías o de Laura. Si tenéis cualquier pregunta, os animamos a que me preguntéis por email (internationalrelations@eype.es), Facebook Messenger o paloma mensajera.

“Dale mamasita con el Tacatá” Víctor Escuder

Horario y Intervenciones Friday, 4th of November 10:00 - 12:00 Training (Topics: BNC History; updated Working Procedure) and Networking Time •

Tasa asistió al Training, ya que era la primera vez que asistía a un BNC meeting y Laura hizo networking con otros NCs.

12:00 - 13:30 Registration and Lunch 13:30 - 14:00 Seating and Round of Introductions 14:00 - 14:30 Opening of the Meeting: Approval of Agenda, Recognition of Proxies •

La agenda se aprobó por unanimidad.

14:30 - 15:30 Update by the International Office (Portfolios, Projects and Member Platform) •

EYP Suecia dijo que les había parecido mal que se invitara a alguno de sus alumni a tener roles internacionalmente sin informar a la Board, argumentando que la Board debería poder vetar esto en caso de que ese alumni invitado ya estuviera haciendo varias cosas. Tasa hizo una direct response argumentando lo que podemos o no podemos hacer debería ser decisión de cada uno y no de la Board de cada país en caso de ser oportunidades internacionales.

European Youth Parliament España

2

15:30 - 16:00 Words of Welcome 16:00 - 16:45 Coffee Break 16:45 - 17:45 Update by the International Office (Finances) •

Tasa pregunto acerca de si la Office tenía un plan a cinco años o algo similar en términos de viabilidad financiera, y Krista respondió diciendo que dado la naturaleza de fundraising que tiene la financiación de la Office, un plan a cinco años no es viable.

17:45 - 18:45 Update of the Governing Body (Portfolios, Decisions, Councils, State of the Network) 18:45 - 19:15 Update by the BNC Board (Portfolio, Policy Overview) and the Working Group on Organisational Framework 19:15 - 19:35 Extra I 19:35 - 19:50 Extra II 19:50 - 21:00 Dinner followed by the traditional BNC Bowling endeavour •

Jugar a los bolos bien con barreras es más difícil de lo que parece.

Saturday, 5th of November 09:00 - 09:30 Opening of the meeting day 09:30 - 10:00 I: Recognition of EYP Bosnia and Herzegovina – Voto a favor, Passed.

10:00 - 10:30 II: Results from the Working Group on International Delegates 10:30 - 11:00 III: Update on Past and Upcoming International Sessions 11:00 - 11:30 IV: Evaluation of the RISE Innovations •

Tasa hizo un comentario acerca de la falta de respeto que le parecía que EYP Francia se negara a sentarse en la mesa del BNC y no participara en las votaciones. Después, comentó que el número de delegates de RISE que no recomendaban el concepto de multilingüismo para otras IS era bastante elevado (38%).

11:30 - 12:00 Coffee Break 12:00 - 13:45 V: Workshops – Discussion Block •

Laura fue al WG de la BNC Board donde se habló de la necesidad de cambiar el sistema actual para pulir ciertos aspectos del procedimiento.

•

Tasa fue al WG de Governance en el que se elaboró una propuesta de poll para enviar a todos los NCs acerca de si estaban contentos con el sistema de governance actual o no.

13:45 - 14:45 Lunch 14:45 - 15:30 VI: The Future of International Sessions 15:30 - 16:00 VII: Modification of the Policy on Chaperones at International Sessions – Voto a favor, Passed.

16:00 - 17:00 VIII: Proposal on the Modification of the Participant Welfare Policy - Voto a favor, Passed with ammendment.

European Youth Parliament España

3

•

Laura y Tasa se reunieron con EYP UK antes del debate dado que la propuesta era, en general, de carácter restrictivo. Se propuso una enmienda que aseguraba que se respetaría la opción de tener contacto físico cuando fuera necesario con menores y Tasa hizo un statement defendiéndola. Finalmente, la enmienda fue aprobada y la propuesta enmendada fue aprobada también.

17:00 - 17:30 Coffee Break 17:30 - 18:15 IX: Changing the Transferring of IS Delegate Participation Fees - Abstención, Not passed.

Tasa interpela explicando que es mejor alternative hacerlo por un sistema de 50/50 pues permitirá un equilibrio entre órganos.

•

Tasa hizo un comentario argumentando que una división de 50/50 en el reparto de fees parecía lo más justo. Sin embargo, Laura comentó que ella estaba en desacuerdo, y se decidió abstenerse y para la próxima BNC hablar con la Board acerca de presentar propuesta junto con EYP Czech Republic.

18:15 - 19:15 X: Outreach as Criteria for Delegate Allocation – Voto en contra, Not passed.

•

Tasa propuso la creación de un Working Group para solucionar el problema de la Criteria for International Sessions, ya que el sistema actual no es sostenible y se “romperá” en un mínimo de dos años. Tras una votación con 17 votos a favor, 17 en contra y 1 abstención, el WG no se creó.

19:15 - 19:45 Any other business (free slot) 19:45 - 21:00 Dinner - followed by a cultural activity

Sunday, 6th of November 09:00 - 09:30 Opening of the meeting day 09:30 - 10:15 XI: Communication Strategy •

Tasa pregunto acerca de si la Communication Strategy iba a incluir algo acerca de los idiomas de cada país o las lenguas regionales. Se le respondió que la comunicación podría hacerse en el lenguaje que se quisiera siempre que se atuviera a unas reglas (una vez la propuesta este aprobada).

10:15 - 10:45 Coffee Break 10:45 - 11:45 XII: Political Neutrality in EYP •

Tasa hizo un comentario acerca de que EYP España considera que la mejor manera de ser neutral es no haciendo comentario alguno acerca de nada.

11:45 - 12:30 XIII: GB Election Procedure - Voto a favor, Passed.

•

Laura hizo un comentario acerca de que con la nueva propuesta podría haber problemas si un 20% de NCs no fueran un número redondo, y pidió que el GB considerara esto en su deliberación.

12:30 - 13:30 Lunch 13:30 - 14:30 IXV: Workshop – Presentation Block 14:30 - 15:15 XV: Change Evaluation Scheme and Include the Jury European Youth Parliament España

4

•

Tasa hizo un comentario acerca de que el texto no tenía mucho sentido y no era lo suficientemente claro tras hablarlo con Laura y estar los dos de acuerdo.

15:15 - 15:45 XVI: Revisiting the current organisational scheme of T4ETs 15:45 - 16:15 XVII: Moderating the Sessions! page 16:15 - 16:30 Overview of upcoming events and tasks by the International Office 16:30 - 17:00 Summary of the Meeting 17:15 Departure

Enrique Tasa, Manchester, 8 de Noviembre de 2016.

European Youth Parliament España

5

EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA

Pre-BNC 2017 I Informe Explicativo Explicación de las posturas de EYP España

1 European Youth Parliament España

RATIONALE

Como todos los años, los representantes de todos los NCs de la red EYP nos reuniremos en Berlín este fin de semana (12-14 Mayo 2017) para una reunión del Board of National Committees. Los representantes de EYPE esta vez somos Laura Marca, tesorera, y Enrique Tasa, International Relations.

Escribo este documento como ya he hecho en el pasado, esta vez antes del meeting para poder explicar qué vamos a defender como comité nacional en la reunión. La agenda de la reunión sólo contempla 4 votaciones en total, siendo todo lo demás debates para juzgar cuál es la opinión general de la red respecto a varios temas. Es por esto que este documento tan solo contempla las votaciones, dado que es lo único en lo que el NC debe tener una opinión clara y fija para emitir un voto, mientras que para los debates, enviaré otro informe relatando lo debatido.

Cabe mencionar el porqué de que las decisiones acerca de la naturaleza del voto de EYP España no se han sometido a votación de todo el comité nacional. Al leer los temas que podréis encontrar abajo, os daréis cuenta de que por desgracia nos espera un BNC un tanto técnico, en el que lo único que se va a votar (aparte de la inclusión de EYP Denmark en la red de EYP) son conceptos técnicos y complicados acerca del procedimiento interno del BNC. Dado que se está votando algo que los miembros base de EYP España no conocen, tuvimos un debate interno en la board acerca de si era coherente con el Ordenamiento correspondiente preguntar al miembro qué votar -y finalmente decidimos que al no ser esto conocimiento básico y al tener a representantes elegidos democráticamente que sí conocen el procedimiento, tenía más sentido que se decidiera el voto, explicado además abajo, desde la Board. „Yo tengo un Mercedes blanco y la funda en el banco - por menos de un millón de la cama no me levanto” Laura Marca Tello

Vote on the recognition of EYP Denmark as NC EYP Denmark empezó hace ya dos años como iniciativa EYP. Desde entonces, han organizado una NSC, reclutado miembros y formado, aunque pequeñita, una organización en Dinamarca. En el último BNC se les dio la categoría de “Candidate NC” ya que habían cumplido con los requisitos que este título exige. Ahora que ya han cumplido con todos los requisitos necesario para ser un NC de pleno derecho, han pedido que el BNC los reconozca.

Voto de EYP España​: A favor.

Propositions of the Working Group on the Evaluation of the Governance Reform (Charter) Dos de las propuestas de este BNC se originan en el lío con EYP Francia, hace ahora 3 BNC meetings. En dicha reunión, a EYP Francia le pareció que se estaba debatiendo algo de mucho interés y que necesitaban tiempo extra para preguntarle a sus miembros que consideraban. La Board del BNC les respondió que esto no era posible, ya que EYP Francia había tenido acceso a lo que se iba a debatir y a votar desde meses atrás y podían haber informado/consultado a sus miembros antes de la reunión (por vía, por ejemplo, de documentos como este). EYP Francia no se tomó la respuesta muy bien y desde entonces no han participado en los BNCs. 2 European Youth Parliament España

Acuden al evento y están en la sala donde se debate todo, pero no se sientan en la mesa de debate y nunca intervienen.

Desde aquel BNC se creó un Working Group para hablar de estos temas y ahora han venido con dos propuestas.

Voto de EYP España​: En contra.

En su primera propuesta, el WG propone que cualquier cambio al artículo 1 del Chárter de EYP deba ser aprobado por el BNC ​Nemine Contradicente, ​es decir, por unanimidad. Al considerar que esto efectivamente significa dar poder de veto a cualquier NC (y que por lo tanto va en contra de lo contenido en el artículo 1) EYP España votará en contra para mantener la legislación actual (que requiere mayoría de ⅔ o más para cambios).

Propositions of the Working Group on the Evaluation of the Governance Reform (Working Procedure) La historia es la misma que la de la propuesta anterior Voto de EYP España​: A favor en caso de que se apruebe la enmienda propuesta por EYPE, o en contra, en caso de que no se apruebe. A la enmienda del GB votaremos a favor.

Esta vez, el WG propone una serie de propuestas que, en esencia, cogen la estructura actual de cómo funciona el BNC y la pulen, la hacen más eficiente y, en definitiva, mejor. Las medidas más relevantes conciernen a hacer explícito el sistema de voto utilizado en ciertas votaciones y clarificar qué significan ciertos términos complejos en la legislación actual. Sin embargo, EYPE propone una enmienda para eliminar dos de las cláusulas. Esto es debido a que el WG propone dos cláusulas que, en efecto, permitirían a un NC no cumplir lo decidido en el BNC si tienen “reservas” acerca de ello. Pensamos que esto es enteramente contradictorio a la filosofía EYP y a la existencia del BNC como cuerpo legislativo, ya que todos los NCs deberían cumplir lo decidido por el BNC, que para eso está. Por lo tanto, proponemos una enmienda que mantiene el texto igual pero elimina esas dos cláusulas.

El Governing Body ha propuesto una enmienda que cambia un par de palabras y un par de comas, puntos y demás; con el único objetivo de cambiar la propuesta para que tenga un inglés más correcto.

Update of National Committee Charter Requirements El GB ha decidido actualizar los requerimientos necesarios para poder ser reconocida una organización como NC en el EYP. Voto de EYP España​: A favor.

El GB propone pocos cambios, pero los propuestos son muy relevantes. Proponen que las Boards de los NCs tengan que ser elegidas democráticamente, que el posible NC no solo envie delegates a ISs si no a sesiones en el extranjero y finalmente una serie de cambios estilísticos como cambiar mayúsculas por minúsculas, comas, etc...

Esto es todo lo que el Meeting Booklet contempla a dia de hoy. Una vez acabado el evento, escribiré otro informe relatando lo sucedido y estaré, como siempre, disponible para cualquier duda o pregunta.

En Manchester, a 10 de Mayo de 2017,

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European Youth Parliament España

Enrique Tasa.

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Memoria Anual del curso 2015-2016 del Parlamento Europeo de Jóvenes España Maquetación y layout por Enrique Tasa, Victor Escuder y Ignacio Argüelles EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT ESPAÑA