Как контролировать Бухгалтерию Если вы не бухгалтер?
Наши партнеры:
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Бухгалтер обманывает Не каждый, не всех и не всегда, но это слабенькая гарантия для тех, кто доверяет бухгалтеру деньги.
"Генеральный директор компании ООО «7бизнес» ( эксперт с более чем 20 летним стажем), Елена Глоткина, подготовила советы для руководителей компаний, которые хотят быть уверенными в своем бухгалтере.
«Обманывает даже бухгалтерзнакомый и бухгалтер-родственник. А кто не обманывает, может честно ошибиться в расчетах и заработать санкции налоговой. Что еще хуже — работа бухгалтера для многих кажется темным лесом, отчего проверять ее кажется запредельно сложной задачей. На самом деле нет.»
Контроль денег Чтобы контролировать деньги, ограничьте или усложните процедуру их снятия и перевода. Сделайте так, чтобы без подписи руководителя деньги не уходили.
Елена Глоткина
Данная статья публиковалась в официальной рассылке сервиса «мегаплан», также будет полезна и вам
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Контроль денег Если расчетный счет подключен к клиентбанку, необходима двухшаговая система подтверждения платежей. Один из вариантов — два ключа с подписями: один у бухгалтера, второй у руководителя. Бухгалтер создает платеж и подписывает своей подписью, а руководитель проверяет и подписывает платежи своим ключом. В такой ситуации я не рекомендую подписывать документы целым списком. Лучше потратить немного времени, но открыть каждую платежку и увидеть, куда, кому и за что отправляется платеж. Да, это займет больше времени. И, да, это обезопасит ваш расчетный счет. В некоторых системах платежи создаются без ключа с подписью (по логину и паролю), но «уйдут» только при наличии электронной подписи руководителя. Ключ подписи хранится на флешке. Не оставляйте флешку на постоянное место жительство в бухгалтерском компьютере.
В некоторых системах перед платежом руководителю приходит смс-пароль, после ввода которого банк исполняет платеж. Узнайте в своем банке, оказывают ли они такую услугу. Если речь о наличных деньгах, которые снимаются по чековой книжке, то здесь рекомендация такая: не держите чековую книжку с заранее подписанными листами. Если в компании есть корпоративная карта, к ней следует подключить лимит расходования. Можно также попробовать защитить ее смс-паролем, но в большинстве банков это работает только для интернет-платежей.
НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ФЛЕШКУ НА ПОСТОЯННОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВО В БУХГАЛТЕРСКОМ КОМПЬЮТЕРЕ
www.7biznes.ru
Контроль отчетности Все знают: отчетность должна быть сдана в сроки, установленные законодательством. Иначе будут штрафы и повышенное внимание налоговой со всеми вытекающими последствиями. Но не все знают, что некоторые бухгалтера сначала сдают абы-какую декларацию (главное — вовремя) а потом отправляют «уточненку» — правильную декларацию, но уже после срока сдачи отчетности. И все бы ничего, ведь за это не штрафуют, но зато из-за такой самодеятельности организация может попасть на карандаш налоговой. Удачи на проверке.
Для этого закрепите в обязанностях бухгалтера своевременное предоставление информации о начисленных налогах (сроки поставьте на пару недель раньше предусмотренных законодательством, если для оплаты нужно аккумулировать средства на счете). Раз в год давайте задание сверять взаиморасчеты с налоговой. Отчет на стол.
ОТЧЕНОСТЬ ДОЛЖНА БЫТЬ СДАНА В СРОКИ, УСТАНОВЛЕННЫЕ ЗАКОНАДАТЕЛЬСТВОМ
Контроль налогов Если при слове «налоги» вы подумали «минимизация» (то есть, конечно, «оптимизация»), вы не одиноки. Это разумно. Но пусть минимизацией занимается не тот, кто ведет учет. Это отдельная и сложная тема. Начнем с более простых вещей. В налогах ваша первая задача — выстроить процессы так, чтобы налоги оплачивались: 1. вовремя — чтобы не платить потом пени; 2. без ошибок в платежных документах — иначе будет считаться, что налог не оплачен.
ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ПЕЧАЛЬНЫЙ ИСХОД 1. Самостоятельно подписывайте отчетность, даже электронную. 2. Имейте перед глазами календарь подготовки и сдачи отчетности с утвержденными сроками. Сверяйтесь с ним, когда подписываете отчетность. 3. Отмечайте в календаре, что и когда сдано. Так и вы увидите общую картину, и бухгалтер поймет, что вы контролируете процесс. Поручите бухгалтеру составить календарь на год вперед.
www.7biznes.ru
Как работать с бухгалтером Цель всех описанных действий — показать бухгалтеру, что вы следите за его работой и вникаете в процесс. Это многократно снижает шанс обмана. Вы удивитесь, как мало предпринимателей готовы в вникать в работу бухгалтера, а ведь это элементарные правила финансовой безопасности.
1. Не стесняйтесь своей некомпетентности и задавайте много вопросов. Вы не должны разбираться во всем, для этого и существуют профессионалы. 2. Не стесняйтесь проверять работу бухгалтера. Приглашать аудитора часто бывает излишним, но не отказывайтесь от этой идеи окончательно. В проверке нет ничего постыдного. 3. Договоритесь об ответственности со стороны исполнителя за его ошибки, из-за которых организация несет потери. Пропишите в договоре штрафы бухгалтера за штрафы налоговой.
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Проблемы в бухгалтерии с которыми сталкиваются 95% руководителей и собственников
1 2 3
4 5
Бухгалтера обманывают, косячат или ошибаются Бухгалтера «пропадают» вместе с вашими документами, бухгалтерскими базами и отчетностью Бухгалтера внезапно увольняются, аутсорсеры меняют специалистов, а новые входят в ситуацию долго и не знают «истории», и ВСЕГДА ругают тех, кто до них работал. Специалисты или аутсорсеры, которые не косячат и не обманывают, стоят ДОРОГО , но дороговизна – тоже не показатель и не гарантия Руководству сложно проконтролировать бухгалтерию , не хочется ей заниматься, но нужно чтобы она была в порядке
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Решения проблем в бухгалтерии От компании ООО «7бизнес»
Мы можем научить вас
Мы можем провести аудит
Мы можем дать технологии
Мы можем помочь подготовить
И наконец, мы можем взять на себя
понимать процессы в бухгалтерии и контролировать ее. Даже если вы никогда не обучались финансам или бухгалтерии
бухгалтерской системы вашей организации. И поставить процессы в ней таким образом, чтобы исключить большинство возможных бухгалтерских ошибок.
и научить ваших бухгалтеров наведению и поддержанию порядка в вашей бухгалтерии
вашу организацию к налоговой проверке. И пройти ее с запланированным результатом.
ведение учета в Вашей компании. И это далеко не все, что мы можем. Обращайтесь.
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Отзывы наших клиентов Некоторые отзывы и рекомендательные письма от клиентов компании ООО «7бизнес»
«сделано сверх того, о чем мы договаривались» «Благодарим за наведенный порядок в учете и документах, понимание важности по ключевым моментам, например, по контролю за движением денежных средств и своевременной уплате налогов»
Киласева Н.В. ООО «Виамакс»
«За решительность в отстаивании интересов компаний перед налоговоыми органами и достижение высоких результатов»
Панов С.Ю. ЗАО «Управляющая компания «РАНД»
«являюсь клиентом несколько лет, (включая 2010) и очень доволен» «Рекомендую обращаться по вопросам: налогооблажения; анализа ведения учета; систематизации учетных процессов; наведения и поддержания порядка в бухглатерии» Джумурбаев М.Н. ООО «Джио групп»
«разрешите выразить вам признательность и благодарность» «За помощь в оценке системы бухгалтерского отчета нашей организации За консультационную поддержку, благодаря которой много стало просто и понятно....» Крючкин М.А. ООО «Маки вуден хаузес сторе»
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Почему нам доверяют? Руководители, партнеры и предприниматели
1
Мы даем гарантию на результат. И не только даем, но и готовы нести реальную ответственность за то, что делаем
2 3
Мы являемся экспертами в своей области
4 5
Мы работаем по разработанным и протестированным нами технологиям
Мы экономим ваше время и ресурсы
Мы подходим к бухгалтерии, как к системе, которая должна работать как часы вне зависимости от того, кто является исполнителем. тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Отзывы наших клиентов Некоторые отзывы и рекомендательные письма от клиентов компании ООО «7бизнес»
«Благодарим за наведенный порядок в учете и документах, понимание важности по ключевым моментам, например, по контролю за движением денежных средств и своевременной уплате налогов»
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
«полученный товар превзошел просто все ожидания!» The universe is commonly defined as the totality of everything that exists including all physical matter and energy, the planets, stars,
Светлана, официант
Дипломы и сертификаты
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Вы наш идеальный клиент, если
1 2 3
4 5
Вы планируете долгосрочную работу своей организации
Вам важно качество предоставляемых услуг
Вы понимаете важность порядка в бухгалтерии
Вы готовы предоставлять информацию вовремя, чтобы получать результат к оговоренному сроку
Вы выполняете свои обязательства по оплате в срок.
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Вам лучше обратиться к нашим конкурентам, если
1 2 3 4 5 6
Ваша фирма – однодневка или «дойная корова»
Главный критерий для Вас – дешевая цена.
Вам все равно, что происходит в Вашей бухгалтерии и чем это обернется для Вас и вашей компании
Вы привыкли, что все делается в последний момент и не хотите менять этого правила. Вы считаете, что оплата полученных вашей компанией услуг может производиться тогда, когда вам заблагорассудится, а не в оговоренный срок. Если ваша компания занимается производством или продажей алкоголя и сигарет.
тел.: (495) 988-01-13 e-mail: audit@7biznes.ru сайт: www.7biznes.ru
Сделать первый шаг — очень просто! Не откладывайте на завтра то, что может привести к проблемам и финансовым потерям послезавтра.
(495) 988-01-13 audit@7biznes.ru
www.7biznes.ru