WC Report 2018

Evalueringsrapport publikum 1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

10.-11.03. 2018

8 1 0 2 T R O P P A R EVALUERINGS PUBLIKUM

IVE

SUPPLIERS:

igt.no

PARTNERS:

SP ON SOR S

POSITIVE

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS:

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com ESULT SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET TOU

SP ONSOR

1

2

INNHOLDSFORTEGNELSE Forord og oppsummering v/ Svein Mundal ........................................................................... s. 6 1. Diverse grunnlag for Prosjekt Publikum

1.1 Arenaplan, målområde............................................................................................ s. 7

1.2 Arenaplan, inkl. parkeringsområde........................................................................ s. 8

1.3 Arenaplan, mixed-zone............................................................................................ s. 9 2. Markedsføring

2.1 Plakater

- Offisielle World Cup-plakat januar 2018 .......................................................... s. 10

- Offisielle World Cup-plakat mars 2018 ............................................................. s. 11

2.2

Roll up m.m.

- Roll up september 2017, 2 stk............................................................................. s. 12 - Roll up februar 2018, 5 stk................................................................................... s. 12 - Roll up Club5, februar 2017................................................................................ s. 13 - Visittkort, Velkommen som funksjonær eller tilskuer .................................... s. 13

2.3

Annonsering dagspresse/annet - Arrangementsdatoer i Bygdakalender’n Gausdal 2018................................... s. 14 - Gudbrandsdal Energi, invitasjon til kunder...................................................... s. 15 - Telenor, invitasjon til kunder.............................................................................. s. 16 - DNB, invitasjon til kunder................................................................................... s. 17 - Hyttemagasin vinter 2018 med gratisbilletter................................................... s. 18 - Redaksjonell omtale i sammenheng med annonsering i Hyttemagasinet.... s. 19 - Annonsebilag Ringebuposten, 4 siders innlegg i midten................................ s. 20 - Annonse helside i GD.................................................................................... s. 24, 25 - Annonse 3-spalter i GD................................................................................. s. 26, 27 - Annonsebilag i GD, 8 sider.................................................................................. s. 28

2.4 Radioreklame

- Avtale med Radio Exact...................................................................................... s. 36

2.5

Bannere/flagg/diverse - Beachflagg i arenaen og på lagledermøte........................................................... s. 38 - I gågata i Lillehammer sentrum, 15 stk 12 dager før arrangementet............. s. 39 - Fan Club banner av Alexander Aamodt Kilde i målområdet, 3x2 m............ s. 40 - Fan Club banner av Kjetil Jansrud i målområdet, 3x2 m................................ s. 40 - Banner 2x3 meter.................................................................................................. s. 41 - Banner langs veien fra Kvitfjelltunet til Fåvang sentrum................................. s. 42 - DNB-banner på scene.......................................................................................... s. 42 - Profilering av LHR på de røde portflaggene..................................................... s. 42 - Club5 banner på nytt kaldtlager m.m................................................................ s. 43 - Nasjonsflagg over kommentatorboksene i målområdet Flagg (ikke vedlagt) - Bord på lagledermøte, mix sone, padoc og tribune ....................................... s. 44 - Banner på DNB-telt, 7x1,6 meter ...................................................................... s. 45 - Banner 2x1 meter.................................................................................................. s. 45 - Banner, bakvegg på scene, 2x3 meter................................................................. s. 46

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

3

2.6.1 Invitasjon til gjester på renndagene..................................................................... s. 47 2.6.2 Invitasjon til jubileumsmiddag.............................................................................. s. 48 2.6.3 Invitasjonsliste jubileumsmiddag.......................................................................... s. 49 2.7 Stand på Fåvangdagene (juni) og Fårikålfestivalen (oktober)........................... s. 52 2.8 Resultatark................................................................................................................ s. 53

3. Barne- og skoleprosjektet (barn, ungdom, videregående, folkehøyskole og Høyskolen i Lillehammer)

3.1 Invitasjonsbrev til skolene ..................................................................................... s. 54

3.2 Idéskisse til skolene................................................................................................ s. 56

3.3 Felles påmelding klasser........................................................................................ s. 59

3.4 Samlet påmelding pr. skole.................................................................................... s. 60

3.5 Telefon / mail inviterte skoler............................................................................... s. 61

3.6 Akkrediterings- og billettoversikt deltagende skoler ......................................... s. 63

3.7 Plan for inntransportering av elever lørdag og søndag..................................... s. 64

3.8 Rapport fra transportansvarlig for skoleprosjektet............................................ s. 65 4. Arenaproduksjon

4.1 Kjøreplan lørdag 10. mars, utarbeidet av Eigil Andersen................................. s. 66

4.2 Kjøreplan søndag 11. mars, utarbeidet av Eigil Andersen................................. s. 73

4.3 Rapport fra arenaprodusent/speakere, av Eigil Andersen................................. s. 79

4.4 Rapport fra arenalyd, av Anders Heftye og Arne Foss...................................... s. 81

4.5 Sjekkliste NRK ....................................................................................................... s. 83

4.6 Kamerakart NRK, utfor og Super-G.................................................................... s. 89 5. Arena målområdet. Seremoni, scene, kultur og utstillere

5.1 Rapport fra leder målområdet, Kjell Sagstuen................................................... s. 93

5.2 Rapport fra leder seremoni og funksjonærforsikring, Jo-Bjørner Haugen.... s. 97

5.3 Rapport fra kultur og sosiale medier, Nadja Ditløvsen Olsen.......................... s. 99

5.4 Gudbrandsdalstand, liste over utstillere ........................................................... s. 100 6. VIP Invitasjon

6.1 Invitasjon til VIP-telt (engelsk)........................................................................... s. 102

6.2 VIP-oversikt 2018 ................................................................................................ s. 103 7. Billetter. Parkeringsbilletter

7.1 Gjennomgangsbillett, voksen- og barnebillett.................................................. s. 104

7.2 Parkeringsbillett (Ikke produsert i 2017/2018)................................................ s. 105

7.3 Rapport fra Lunabe, Tone Wølner....................................................................... s. 106

7.4 Rapport billettsalg over internett ....................................................................... s. 107

7.5 Info skilt, billettbod v/inngang sør...................................................................... s. 108

4

8. Akkreditering

8.1 Akkrediteringskort, oversikt............................................................................... s. 109

8.2 Accreditation form, Radio/TV, fotografer, skrivende presse........................... s. 112

8.3 Info skilt, bod v/inngang nord............................................................................. s. 113

8.4 Akkreditering RHB/TV/PHOTO ...................................................................... s. 113

8.5 FIS season identification system ......................................................................... s. 114 9. Diverse rapporter

9.1 Evalueringsmøte mellom NRK og NSF ............................................................. s. 117 10. Pins

10.1 WC-Pin 2018 (1.200 stk)...................................................................................... s. 118

10.2 Jubileumspin 1993-2018 (1.200 stk)................................................................... s. 118 11. Resultatlister

11.1 Resultatliste utfor lørdag 10. mars....................................................................... s. 119

11.2 Resultatliste Super-G søndag 11. mars............................................................... s. 120 12. Webside / sosiale medier

12.1 Ny webside november 2017 www.worldcup.kvitfjell.no.................................. s. 121

12.2 Artikler fra www.worldcup.kvitfjell.no............................................................... s. 124

12.3 Skjermbilder fra facebook.................................................................................... s. 128

12.4 Skjermbilder fra instagram.................................................................................. s. 130 13. Bildegalleri............................................................................................................................ s.132 14. Vedlegg .................................................................................................................................. s. 134 Vedlegg 1: Kopi av avisutklipp. GD mm. Arrangementsomtale/saker/bilder.

Vedlegg 2: Det offisielle WC-magasinet i farger.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

5

FORORD OG OPPSUMMERING ved arrangementsansvarlig Svein Mundal Vedlagt finner du evalueringsrapporten fra ”Prosjektet Publikum” knyttet til de alpine World Cup rennene i Kvitfjell i utfor og Super-G med renn- dagene lørdag 10. og søndag 11. mars 2018.

Rapportene kompletterer rapportene fra fagseksjonene på rennsiden og i ORG (se egen samlerapport).

Hensikten med PP rapporten er å gi en oversikt over de markedstiltakene som ble gjennomført for å skaffe flest mulig tilskuere til arrangementsdagene. Dernest å gi en totaloversikt over de publikumstiltak som ble presentert før, under og etter renngjennomføringen. Det er viktig å fremskaffe en historisk dokumentasjon fra de WC rennene som gjennomføres i selskapets regi (HKAAS). Dette grunnlaget skal i neste omgang gi en plattform for utvikling av senere arrangement.

Lykke til med lesingen! Svein

6

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Videoscreen

HD1

GE

Coca Cola

5

Ramo AS

Telenor

Ringebu Ungdomskole

10 People Partner

9

8

4

NRK FV

Vaffelstekeren

oard

3

reb

Interplasa

Le a bo der ard

6

Score board

7

FIS control tent

Audi biler

HC/kreftforeningen PARKING

15 Barnekreftforeningen Oppland

14 Barnas Skiforening

13 Anni's

12 DNB VIP

11 Tinde Hytter-

1

Stage

20 Møteplass

19 Afterski / garderobe telt

18 VIP telt anretning

17 Arrangør WC Kvitfjell

16 Toaletter/Toilets

VIP 18

25 -

24 -

23 -

22 -

21 -

PUBLIC PARKING

Afterski 19

Chairlift

ARENAPLAN, MÅLOMRÅDE

DNB jubl vogn

School Telenor

1.1

2

Sco

Accredited parking

t Infron SNG

NRK HD1

Fiber

Photo area zone 4

Parking Media

Prod.

DIVERSE GRUNNLAG FOR PROSJEKT PUBLIKUM

1

H

dropp

Storage

Accomodation

Storage

Pakkhuset

1.

7

8 rd FIS control tent Score board

PUBLIC PARKING

eboa

Buss parking 15 - 20

n Videoscree

Accredited parking

t Infron SNG

NRK HD1

Fiber

Photo area zone 4

Parking Media

Prod.

Scor

PUBLIC PARKING

PUBLIC PARKING

PUBLIC PARKING

dropp

H School Telenor

PUBLIC PARKING

Stage

1

HC/kreftforeningen PARKING

PUBLIC PARKING

VIP 18

PUBLIC PARKING

Afterski 19

Chairlift

Storage

Accomodation

Storage

Pakkhuset

1.2 ARENAPLAN MED PARKERINGSOMRÃ…DE

Le ad bo er ard

D1

NRK FVH

1.3

ARENAPLAN, MIXED-ZONE

Prod.

Fiber

NRK HD1

Stage

nt Infro SNG

n

Videoscree

d

oar

reb

Sco

HD1

NRK FV

School Telenor

Photo area zone 4 Score board

FIS control tent

Le a bo der ard

Accredited parking

Parking Media

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

9

2. MARKEDSFØRING 2.1 PLAKATER

Offisiell World Cup-plakat, januar 2018: 50x70 cm 100 stk, A3 100 stk, A4 100 stk

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

folkefesten!

igt.no Foto: Stein B Olsen

Bli med på

OSITIVE

SUPPLIERS:

PARTNERS:

SP ON SOR S

10

POSITIVE

OFFICIAL HOTELS:

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com RESULT SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET

SP ONSOR S

2.2 PLAKATER

Offisielle World Cup-plakat, mars 2018: 50x70 cm 30 stk

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

OFFICIAL HOTELS:

Ringebu kommune

SUPPLIERS:

PARTNERS:

igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

11

2.2

ROLLUP OG VISITTKORT

September 2017, 2 stk. Brukt diverse steder Februar 2018; 5 stk plassert på GGH, Kvitfjell Hotell og Plaza Café m.m.

September 2017

12

Februar 2018

Februar 2017 CLUB 5 ROLL UP, 2 stk. Brukt på pressesenter og lagledermøte

Ski Classics members are: Adelboden Alta Badia Åre Cortina d‘Ampezzo Garmisch-Partenkirchen Gröden/Gardena Kitzbühel Kranjska Gora Kvitfjell Lake Louise Maribor Schladming St. Moritz Val d‘Isere Wengen Zagreb Crans-Montana (affiliated member)

www.club5.com

Visittkort (produsert i 2012) Utdelt på diverse steder i 2016, 2017 og 2018.

FARTSFEST I MARS Velkommen som funksjonær eller tilskuer!

Mer info: www.worldcup.kvitfjell.no audi fis ski world cup kvitfjell

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

13

MANDAG

Bygdakino /Gausdal Kino

Bygdakino /Gausdal Kino

26

27

20

19

6

13

5

TIRSDAG

12

Flaskepant /Follebu fotballag

Vinterferie på skolene i uke 9

ONSDAG

28

21

14

7

TORSDAG

29

22

15

8

1

Frisør

SIDE 8

Ut å spise?

SIDE 9

BEFAR

Kalender 2018

T: 612 24 000

IS AT

igt.no

I

RM

E P U MP

E

IN

STALL ASJ

SIDE 10–33

R

SIDE 3-7

www.regnfor.no

Gausdalsvegen 1579, 2651 Østre Gausdal

1993-2018

3

31

24

17

10

AK

TO R DNIN

25

18

11

4

firmapost@medby-as.no

– Rørlegger når du treng

er det!

952 32 000

- at vi kommer HJEM TIL DEG og ser på utfordringen du står overfor HELT GRATIS?

Visste du

Still klokka én time fram!

Utfor & Super-G worldcup.kvitfjell.no

1993-2018

FIS skicross, alpint visitskeikampen.no

SØNDAG

15

Forbehold om trykkfeil og endringer i arrangementsdatoer.

Selskapslokaler SIDE 34-35

Pipelife Norge er Norges største produsent og leverandør av RØRSYSTEM AV PLAST

ER

Aktiv i Gausdal

på alle typer trykksaker får du hos Anne Lena og Tanja – sjekk igt.no

Tlf 916 74 067

igt.no

for mer informasjon

Besøk oss på

• faglig oppdatert og ajour

• effektive løsninger

• en aktiv samarbeidspartner

• tilrettelegging for gode beslutninger

• økonomifunksjon for bedrifter

30

LØRDAG FIS skicross, alpint visitskeikampen.no

Utfor & Super-G worldcup.kvitfjell.no

ON

foto: E.Rolstad

4sprengstein 4pukk 4bærelag 4veggrus

Godt dokumentert masse som tilfredstiller Statens vegvesens krav til masser til bygging av veg.

Godkjent iflg Tek 10 fra direktoratet for byggkvalitet.

Våre masser er laboratorietestet, CE dokumentasjon og ytelseserklæringer kan fremvises på forespørsel.

Kan trygt brukes både til veg og tomtebygging med andre ord!

GR

Fjelltaket ligger i Svingvoll – med kort avstand til Skeikampen

23

16

9

2

Påskelangrennscross visitskeikampen.no

FREDAG

20. Vårjevndøgn - dag og natt er like lange på hele kloden. På Nordpolen er det bare én soloppgang i året, rundt vårjevndøgn, altså i dag 25. Sommertid starter - still klokka én time fram 25. Palmesøndag 29. Skjærtorsdag 30. Langfredag

13

12

11

10

9

UKE

MARS

VA

G

G ASS

14 V

2.3 ANNONSERING DAGSPRESSE / ANNET

Arrangementsdatoer i Bygdakalender’n for Gausdal 2018

NG

Gudbrandsdal Energi Invitasjon til kunder: Vi inviterer til folkefest i Kvitfjell!

Som kunde hos Gudbrandsdal Energi ønsker vi deg og din husstand velkommen til World Cup i Kvitfjell 10.-11. mars 2018. Ta med deg en faktura av nyere dato, denne vil fungere som inngangsbillett. Du kan vise den frem i papirform, i appen vår eller laste den ned fra Min Side.

Vi garanterer masse folk og god stemning denne helgen. Kjetil Jansrud skriver også i år autografer på vår stand, noe som tidligere har vist seg å være veldig populært både blant små og store. Les mer om helgen her!

Velkommen skal dere være :)

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

15

TELENOR Vedlagt poster på FB, Insta og Twitter.

På FB og Twitter (se under)

16

linket vi til denne artikkelen:

DNB Facebookinnlegg:

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

17

Hyttemagasinet, vinter 2018.

Distribueres hjem til 7.500 hytteeiere og 5.500 bedrifter/butikker og turistinfo i Gausdal, Øyer, Lillehammer, Sjusjøen. Gratisbilletter i annonsen. 1 halvside på høyre side, og 1 halvside på baksiden av denne.

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

SGR ATI R E T T E BILL

✁

GRATISBILLETTER TIL DEG: 1993-2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

igt.no Foto: NTB Scanpix

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

igt.no Foto: NTB Scanpix

✁

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

worldcup.kvitfjell.no

worldcup.kvitfjell.no

GJENNOMGANGSBILLETT

GJENNOMGANGSBILLETT

VERDI KR. 250,-

VERDI KR. 250,-

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

PARTNERS:

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

P IP KL

UT

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET !

igt.no igt .no

18

Redaksjonell omtale i sammenheng med annonsering i Hyttemagasinet.

Regionsiden

World Cup Kvitfjell 10.–11. mars

Ordføreren jubler for ”kongen” Kjetil Jansrud er ”kongen av Kvitfjell”, og da ordfører Arne Fossmo skulle overrekke vinnerpremien i fjor, jublet de begge.

Alle er vi klare for en reprise.

TEKST OG FOTO: STEIN B. OLSEN

Seks ganger har Kjetil Jansrud stått øverst på seierspallen i sin egen lekegrind Kvitfjell.

Det gjorde han også i fjor, og selvfølgelig vil han ta reprise når Kvitfjell i 2018 feirer at det er 25 år siden første gangen det var World Cup i Kvitfjell i 1993.

Vi har sagt det mange ganger.

Det er et spesielt forhold mellom Kjetil Jansrud og Kvitfjell. Det er hans egen hjemmebane, og det Kjetil viser i Kvitfjell er basert på et særdeles spesielt og nært forhold. Slik var det også under fjorårets World Cup. En drøm gikk i oppfyllelse da han vant lørdagens utforrenn.

25 ÅR MED WORLD CUP I år er det 25 år siden det aller

første World Cup-rennet i alpint ble arrangert. Og mang en gang har Kvitfjell steppet inn som arrangør av avlyste renn. På mange måter har Kvitfjell vært en garantist for gjennomføring av renn. Kvitfjell har i en årrekke hatt status som en klassiker.

Kvitfjell er mye mer enn bare et skirenn, her blir det masse aktiviteter og underholdning i fire dager. Hele destinasjonen er involvert. Disse dagene er det åpent for skikjøring og det er forlenget åpningstid. Årets sesong har vist at vi har mye å glede oss til. Løperne kommer til Kvitfjell rett etter OL, så her blir det mulig å hylle de olympiske medaljører, og selvfølgelig håper vi at flest mulig av dem er norske. Norge stiller med et knallsterkt lag

Kjetil Jansrud er den som har flest seire i Kvitfjell, og da ordfører Arne Fossmo overrakte premien i fjor var det naturlig at de begge jublet litt ekstra.

(Foto Stein B. Olsen)

med Kjetil Jansrud, Aksel Lund Svindal og Alexander Aamodt Kilde. Det er ingen umulighet at Norge kan tapetsere pallen på hjemmebane.

RENNPROGR AMMET SER SLIK UT: Lørdag 10. mar s Utfor herrer sta rt 11.00 Søndag 11. mar s Super-G herrer start

10.30

Troll Ski Marathon Lillehammer Troll Ski Marathon arrangeres lørdag 14. april. Løypas trasé er småkupert og går i noen av de mest praktfulle fjellområder vi har å by på i Norge - fra Venabygdsfjellet og ned til Sjusjøen. Her er det myrområder, småkupert bjørkeskog, islagte fjellvann, turisthytter og gamle seterstøler. I dette området finnes Nord-Europas opprinnelige og urgamle villreinstamme, og både ulv, bjørn, jerv og gaupe finnes i fjellTrollski er en opplevelse. (Foto Stein B. Olsen) områdene langs løypa. Tilbakemeldinger fra de faste deltakerne som kommer igjen år etter år er at de her finner en avslappet atmosfære uten for mye konkurransefokus og godt preparerte løyper i varierte traséer fra høyfjell, via bjørkeskog og ned i granskogen.

Foto: Stig Haugen

TEKST OG FOTO: STEIN B. OLSEN

Furusjøen Rundt 17. februar arrangeres Furusjøen Rundt Rennet for 38. gang.

Rennet går i et fantastisk terreng ved Kvamsfjellet og Rondablikk, som ligger ved inngangen til Rondane nasjonalpark.

Landskapet varierer fra skogkledde åser til snaufjell. Utsikten til Rondane danner en poetisk ramme rundt Furusjøen Rundt-trippelen, også kjent som Eventyret i Rondane.

HYTTEMAGASINET FOR GAUSDAL, ØYER, LILLEHAMMER/SJUSJØEN

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

25

19

Annonse RingebuPosten, 4 sider. Side 1/4 Sendes til 4500 utenbygdsboende hytteeiere i Ringebu og Sør Fron, og til alle husstander (3500) i Ringebu og Sør-Fron. Opplag: 9.500 stk. Restopplag legges ut på Skysstasjonen og reiselivsbedriftene.

RingebuPosten er også tilgjengelig på www.ringebu.com

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

folkefesten!

igt.no Foto: Stein B Olsen

Bli med på

POSITIVE

SUPPLIERS:

PARTNERS:

SP ON SOR S

20

POSITIVE

OFFICIAL HOTELS:

ATHLETES SUCCESS AUDIENCE G A ME ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com RESULT SP ORT TARGET TOURNAMENT TE A M RESULT SP ORT TARGET

SP ONSOR S

Annonse RingebuPosten, 4 sider. Side 2/4

et utenfor løypa!

Noen glimt fra folkeliv RENNPROGRAM:

herrer start 11.00 Lørdag 10. mars Utfor er-G herrer start 10. 30 Søndag 11. mars Sup

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

21

Annonse RingebuPosten, 4 sider Side 3/4

Kjetil Jansrud er den som har flest seire i Kvitfjell, og da ordfører Arne Fossmo overrakte premien i fjor var det naturlig at de begge juble litt ekstra. Foto Stein B. Olsen

World Cup Kvitfjell 10.-11. mars 2018

Ordføreren jubler for «kongen» Kjetil Jansrud er «kongen av Kvitfjell». Da ordfører Arne Fossmo skulle overrekke vinnerpremien i fjor, jublet de begge. Alle Kvitfjellvenner er klare for en reprise.

Seks ganger har Kjetil Jansrud stått øverst på seierspallen i sin egen lekegrind: Kvitfjell.

Kjetil vant utforrennet i fjor og selvfølgelig jakter han på reprise når Kvitfjell i 2018 feirer at det er 25 år siden første gangen det var World Cup i Kvitfjell i 1993.

Vi har skrevet det mange ganger før. Det er et spesielt forhold mellom Kjetil Jansrud og Kvitfjell. Dette anlegget er hans egen hjemmebane. Hans nærhet og kjennskap til hver

sesong. På mange måter har Kvitfjell vært en garantist for gjennomføring av renn. Av 62 terminfestede renn er kun 2 avlyst. Ingen andre fartsarenaer i WC sirkuset kan vise til noe tilsvarende. Det er ikke uten grunn at Kvitfjell raskt ble en klassiker på lik linje med Kitzbühel (AUT) og Wengen (SUI).

Kvitfjell er mye mer enn bare et alpint skirenn. I destinasjonen er alle involvert og det er masse aktiviteter og underholdning

lag med Kjetil Jansrud, Aksel Lund Svindal og Alexander Aamodt Kilde. Det er ingen umulighet at Norge kan tapetsere pallen på hjemmebane. Og Kjetil må prester på sitt beste skal han stå høyere på pallen enn Aksel og/eller Alexander.

m2 snø har han dratt med seg inn i kjøringen til toppen av pallen. Slik var det også under

over fire dager. Og i disse dagene er det forlenget åpningstid i anlegget. Og World

rundt vårt arrangement. Kvitfjell er litt annerledes enn hva de opplever andre steder.

World Cup i fjor. En drøm gikk i oppfyllelse da han for første gang vant lørdagens utfor-

Cup arrangementet legger kun «beslag» på en liten andel av den sterkt voksende

Vi har vel funnet vårt eget intime, inkluderende og varme fottrykk, sier Svein Mundal

renn. Kvitfjell var stedet hvor drømmen ble til virkelighet.

destinasjonen, nå med 3 fjellsider!

som er arrangementsansvarlig i Kvitfjell.

Årets sesong så langt, har vist at vi har mye å glede oss til. Løperne kommer dessuten til Kvitfjell rett etter OL, så her blir det mulig å hylle de olympiske medaljører, og selvfølgelig håper vi at flest mulig av dem er norske. Norge stiller med et knallsterkt

TEKST & FOTO Stein B. Olsen

25 ÅR MED WORLD CUP I år er det 25 år siden de aller første World Cup-rennene ble arrangert i Ol løypa. Og mange en gang har Kvitfjell steppet inn som arrangør av avlyste renn tidligere i samme

22

PUBLIKUMSØKNING - Vi har lagt stein på stein i mange år, og hele sirkuset setter pris på den rammen vi har

1993-2018

Annonse RingebuPosten, 4 sider Side 4/4

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

PROGRAM LØRDAG 10. MARS 09.00 Underholdning i målområdet. Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg.

Stands og aktiviteter for alle aldersgrupper. Underholdning fra scenen.

11.00 Utfor menn 12.00 After-ski i målområdet 12.30 Premieutdeling i målområdet. Topp 3 13.30 Young Attacking Vikings. Familiebakken på mellomstasjon 14.00 After-ski på mellomstasjonen og på Vestsiden 21.30 World Cup Party Gudbrandsgard Hotel 22.00 Kvitfjell Pub og Pizza i Fåvang 22.00 Ryk og Reis i Hafjell SØNDAG 11. FEBRUAR 09.00 Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg.

Stands og aktivitets tilbud for store og små. Underholdning fra scenen.

10. 30 Super-G menn 12.00 Premieutdeling i målområdet. Topp 3

GRATISBILLETTER TIL DEG: PARTNERS: 1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

igt.no Foto: NTB Scanpix

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

✁ igt.no Foto: NTB Scanpix

1993-2018

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

worldcup.kvitfjell.no

worldcup.kvitfjell.no

GJENNOMGANGSBILLETT

GJENNOMGANGSBILLETT

VERDI KR. 250,-

VERDI KR. 250,-

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

KL IP P

✁ Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

UT

!

Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

igt.no

23

Annonse GD, helside, 246 x 360 mm Lørdag 3. mars

AU

1 0 .-

018 11 .0 3 . 2

L

KLIPP UT

1993-2018

FJ EL CU P KV IT I W OR LD DI FI S SK

: NTB igt.no Foto

Scanpix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup IL B LE T T MGANGS 11.00 GJENNO10. mars Utfor herrerrer r 10.30 he Lørdag Super-G 11 . mars Søndag

VERDI KR

. 250,-

AUDI FIS SK SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

Se OL-heltene kjempe om «kula»!

TRIBUNEBILLETTER PÅ;

igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

worldcup.kvitfjell.no

24

Annonse GD, helside, 246 x 360 mm Torsdag 8. mars

AU

1 0 .-

018 11 .0 3 . 2

L

KLIPP UT

1993-2018

FJ EL CU P KV IT I W OR LD DI FI S SK

: NTB igt.no Foto

Scanpix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup IL B LE T T MGANGS 11.00 GJENNO10. mars Utfor herrerrer r 10.30 he Lørdag Super-G 11 . mars Søndag

VERDI KR

. 250,-

AUDI FIS SK SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

Vinner Kjetil

FØLG DUELLEN I UTFOR MELLOM

Aksel og Beat Feuz

NOK EN GANG PÅ HJEMMEBANE, OG SIKRER KULA I SUPER-G?

AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

FOLKEFEST

Action

Ansiktsmaling

Kom og feir OL-medaljene!

STORT

lekeområde FOR DE MINSTE

Opplevelser og moro FOR HELE FAMILIEN

Underholdning 2 timer før rennstart

1993-2018

worldcup.kvitfjell.no

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Snøskulpturer

Kortreist mat

REIS KOLLEKTIVT til Kvitfjell

25

Annonse GD, 3-spalter, 146 x 360 mm Tirsdag 6. mars

AU

1 0 .-11 .0

FJ EL CU P KV IT

L

3 . 2 018

KLIPP UT

1993-2018

I W OR LD DI FI S SK

: NTB Scan igt.no Foto

pix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup ET T SBIL11L.00 MGAUtNfoGr he rrer GJENNO

igt.no

. mars r 10.30 Lørdag 10 rs Super-G herre 11 . ma Søndag

VERDI KR

. 250,-

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD WO CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 PROGRAM TORSDAG 8. MARS 12. 00 21.00

Utfor menn, offisiell trening Get Together-Party, Plaza Skikafé. Musikk & bar

FREDAG 9. MARS 11. 00 21.30

Utfor menn, offisiell trening 1993-2018. «25 år - 60 WC renn»-Party Plaza Cafe. Tordensky spiller live.

LØRDAG 10. MARS 09.00

Underholdning i målområdet.

Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg.

Stands og aktiviteter for alle aldersgrupper. Underholdning fra scenen

11. 00 Utfor menn 12. 30 12. 45 13.30 14. 30 21.30 22.00 22.00

After-ski i målområdet Premieutdeling i målområdet. Topp 3 Young Attacking Vikings. Parallellslalåm.

Familiebakken på mellomstasjon After-ski på mellomstasjonen og på Vestsiden.

World Cup-Party Gudbrandsgard.

Imperial Leisure spiller.

Kvitfjell Pub & Pizza, Fåvang.

Grusk- irsk folkerock.

Ryk og Reis i Hafjell.

SØNDAG 11. MARS 09. 00

Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg.

Stands og aktivitetstilbud for store og små. Underholdning fra scenen

10:30 Super-G menn

Premieutdeling i målområdet. Topp 3

PARTNERS:

worldcup.kvitfjell.no

26

lillehammer.com

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS:

12. 00

Annonse GD, 3-spalter, 146 x 360 mm Fredag 9. mars

AU

1 0 .-11 .0

FJ EL CU P KV IT

3 . 2 018

L

KLIPP UT

1993-2018

I W OR LD DI FI S SK

: NTB Scan igt.no Foto

pix

✁ GJELDER

ORT M HEISK

IKKE SO

.no .kvitfjell worldcup ET T SBIL11L.00 MGAUtNfoGr he rrer GJENNO

igt.no

. mars r 10.30 Lørdag 10 rs Super-G herre 11 . ma Søndag

VERDI KR

. 250,-

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD WO CUP KVITFJELL

igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

10.-11.03. 2018

Bli med PÅ VM-LAGET VI SEES!

Velkommen TIL KVITFJELL!

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS:

lillehammer.com

PARTNERS:

worldcup.kvitfjell.no

27

Foto: Vegard Wivestad Grøtt / NTB scanpix

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 1/8 Onsdag 7. mars

Vi er klare

Hafjell, Kvitfjell og Lillehammer er klare til å være vertskap for alpin-VM i 2025.

Det forutsetter at Trondheim får VM i nordisk i 2023 (avgjøres 17. mai 2018).

Ingen har bedre forutsetninger til å gjennomføre det aller første alpin-VM i Norge enn Innlandet.

En delegasjon fra Hafjell, Kvitfjell og Lillehammer deltok på studietur til Åre i oktober 2017. Fra venstre: Terje Lund (NSF), Brit Kramprud Lundgård (Ordfører Øyer), Stein B. Olsen (Visit Lillehammer), Frode Martinsen (Næringssjef Ringebu), Silje Owrenn (Lillehammer-regionen Vekst) og Kari Hanne Rudrud (markedssjef Alpinco).

28

LES MER PÅ NESTE SIDE

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 2/8 Onsdag 7. mars

I år er det 25 år siden de aller første World Cup rennene ble arrangert i Kvitfjell og Hafjell. Gjennom denne perioden er det samlet gjennomført 74 WC renn i de nevnte anleggene!

Anleggene og arrangørene har utviklet seg sammen, og står nå begge bedre rustet enn noen gang. I Kvitfjell Alpinanlegg og Hafjell Alpinsenter er det i den nevnte perioden investert nærmere 200 millioner kroner, og det bare knyttet til idretten. Begge anlegg har status som nasjonalanlegg, og arrangørene har levert på et høyt nivå hele veien. Den kompetansen og gjennomføringsevnen som besittes, er det ingen andre som har på dette nivået.

I tillegg til World Cup har regionen også vært vertskap for junior-VM i alpint (2015) og de alpine øvelsene under Ungdoms-OL (2016).

Bærekraft og gjenbruk

Både IOC og det internasjonale skiforbundet (FIS) er opptatt av bærekraft og gjenbruk. De ønsker ikke at det bygges mange provisorier som koster mer enn det smaker. FIS har vist dette ved å tildele alpin-VM til etablerte skisteder og gjengangere enten i VM eller World Cup-sammenheng. Leder av alpinkomiteen i FIS, sveitsiske Bernhard Russi kjenner Kvitfjell godt og på direkte spørsmål om Kvitfjell trenger en utforløype nummer to svarte han.

- Hvorfor det?

Utfor er dyrt nok og vanskelig nok å gjennomføre. Utforløypa i Kvitfjell holder mål i massevis. Men, hvis eierne av anlegget ønsker det av turistmessige årsaker, ja så er det en helt annen sak, svarte Russi.

Viktig for norsk alpinsport

Norsk alpinsport har lagt bak seg et fantastisk OL. Et alpin-VM på hjemmebane vil være en sportslig gulrot og vil sikre rekruttering til norsk alpinsport i mange år før og etter. Derfor er det viktig at en nå slår ring rundt de to viktigste anleggene for sporten, nemlig nasjonalanleggene Kvitfjell og Hafjell.

Det vil sikre både topp og bredde i mange år framover. Faktum er at et VM planlagt og gjennomført på den riktige måten vil gi et solid overskudd.

Det meste av anleggsinvesteringer er allerede gjort. Bordet er dekket, maten er klar, for å si det på en annen måte.

Solide eiere

Alpinco med Anders Buchardt og Bjørn Erik Borgen som de største eierne er gode og solide eiere De har vist at de ønsker og har evner til å utvikle disse to destinasjonene ytterligere. Planene er klare og interessen rundt Kvitfjell og Hafjell har aldri vært større. Et alpin-VM vil gi et ytterligere løft, for alle.

Lillehammer viktig

Basen for et nytt VM vil være Lillehammer by. Transporten mellom Lillehammer, Hafjell og Kvitfjell skal skje med egne tog eller batteridrevne busser.

Avstandene i minutter blir mindre og mindre. Og i Kvitfjell er det togstopp midt i målområdet. Når det gjelder folkefesten har Lillehammer bevist at dette kan vi. Samspillet mellom idrett og kultur var fantastisk under Ungdoms-OL, og her har vi mye å bygge videre på. I tillegg har vi en rekke spennende arenaer som hoppbakken, Håkons Hall, Søndre Park, Stortorget, Maihaugen og Hunderfossen for å nevne noen. Logistikk og folkefest som vi skal gjenskape og utvikle.

NSO

R:

TITLE SPONSO

R:

OFFICIAL PARTNER

S:

SPO

NSO

RS:

TITLE SPONSOR:

SPONSORS:

SPONSORS

:

VEN

TN

IN

G SP

EN VEN NIN TN G BU ING VEN KK SPEN TN ER IN IT NIN G SP RU VIN TET G BU SS EN IS G G ORR KK NIN VIT PR EN EN BØ ES ER G BU FJ ANG RUSS YG VIN ITTE EL KK L M ET K ISPR EN GEN T ER ÅL VIT A RU BØ ITTE VEN V PU FJ NG SSIS YG V T TN ENTNVEN LS EL ET PR EN ING vitfjell.no TR VIN ORR TN IN AV ELG L MÅ KVIT AN RUSS EN G SP ING IN VEN A worldcup.k GEN ES BØ ER FJ G er.com L EN SPENG SP TN SE TRA AV PU EL ET KV ISPR YG BØY BØ VING lillehamm EN L NIN IN LS N ER EN G YG EN M NSOR: MEDIASPO SE EL ÅL ITFJ AN G BUNING NIN G SP FOR RU EN EN BØ RV N G G PU ELL GET SS RU KK BUKK BU ENN EN FO TRA SS RU Y ER KK ING TN RV AVER LS EL MÅ KVIT ISPR IS SSIS ER ITTE IT ER BU IN ENTN SE G L PU FJEL ANG PRA PR LS T O TET ITTE KK G SP IN N FO ET NG ANG ER EN G EL L MÅ ET RR ORR T ET G ITTE NIN SP R L ES PU ES G BUENN T LS IN EL KK G BU G ER ITTE KK ER T ITTE

lecta.no

www.dia

HOTELS:

SORS A SPON MEDI

ELS: IAL HOT OFFIC

OFFICIAL MEDIA:

OFFICIAL

ell.no

.kvitfj

dcup

.worl

www

www.dialecta.no

GEN

:

PARTNERS

:

25 år NERS

KOMMENTAR: STEIN B. OLSEN, SVEIN MUNDAL

SPO

www.dialecta.no

PART

Vi er klare

TITL E

MED HARDT ARBEID OG MYE MORO!

Gjennomføringsevne

Vårt beste kort i VM sammenheng, er gjennomføringsevne. Kvitfjell har vært en garantist for å få gjennomført termintestede arrangement i en årrekke. Utfor og Super-G er kanskje det mest krevende arrangementet en kan gjennomføre, enten det er snakk om OL eller VM. Forhold som en ikke har kontroll over, kan bli utslagsgivende. Da er det en fordel å kunne dokumentere et godt og stabilt vinterklima. Det har vi i denne regionen. For de aktive, trenere, ledere, FIS og ikke minst TV er det aller viktigste at ting blir gjennomført etter planen. Det har vi vist gjennom de siste 25 årene. Og TV bildene har i tillegg vært fantastisk.

Ser vi på tildelingene fra FIS til arrangører av et alpin VM de siste 25 årene, har alle gått til steder hvor det arrangeres WC renn hvert år (klassikere). Med andre ord til store skisteder og kjente arrangørsteder fra World Cup-sirkuset. Det er viktig for FIS at de har VM arrangører de kan stole på og som har levert på øverste nivå i mange år. Det har Hafjell og Kvitfjell.

Svein Mundal under rennene i 2017.

I 2018 er det 25 år siden de aller første World Cup-rennene ble arrangert i Kvitfjell.

Og det gir selvfølgelig grunn til ettertanke, og en mulighet til å takke.

AV STEIN B. OLSEN

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

29

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 3/8 Onsdag 7. mars WORLD CUP KVITFJELL 10.-11. MARS OR:

TITLE SPONS

AUDI FIS SK Saturday Marc h

0 Utfor mars 11.3 Utfor Fredag 6.

0 mars 11.3 Lørdag 7.

0 Super-G mars 11.0 Søndag 8.

SPONSORS:

I WORLD CU

12th Downhill

P KVITFJEL

men • Sund ay March 13th

L

Super-G men

Program

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL OFFICIAL : TIMEKEEPER

Lørdag 2. mars UTFOR menn 11.30 Søndag 3. mars SUPER-G menn 11.00

ORS:

MEDIA SPONS

TORSDAG 8. MARS

#wckvitfjell

jell .no

AUDI FIS

SPONSORS

OR menn

Fredag 28. februar UTFOR menn 11.45 Lørdag 1. mars UTFOR menn 11.45 SUPER - G menn 11.30

worldcup

Dalder Poppe, Michael igt.no Foto: Cornelius

er.com

ehamm .no • lill

09.00

S

- Som tidligere landslagstrener i alpint så jeg raskt at norsk alpinsport gjennom Kvitfjell fikk en gylden sportslig mulighet. Gjennom OL hadde vi bakken og utstyr til en fullsikret løype på plass. Men uten WC etter 1994 ville det være umulig å holde liv i denne juvelen.

Tanken var at morgendagens toppalpinister skulle være prøvekjørere under WC og at vi uken etter WC skulle tilby skigymnas og junior utøvere fartstrening i en fullrigget arena. Og gjerne med et avsluttende FIS renn.

Og det har vi til de grader fått til.

Trinn 2 var at Kvitfjell skulle bli Nasjonalanlegg for fartsdisiplinene og det falt på plass i 1999. Denne avtalen har bidratt til investeringer i Kvitfjell på ca. kr. 100 millioner fram til i dag. Med andre ord har vi i nesten 20 år oppgradert WC løypa mm.

- Og vi har hatt gode norske sportslige resultater?

- Det gleder meg også at vi har hatt gode norske plasseringer i alle disse årene. Det har vært viktig for motivasjonen i hele organisasjonen. Så en stor takk til Lasse, Kjetil André, Aksel og Kjetil og alle de andre for deres betydelige bidrag, sier Mundal World Cup-arrangøren i Kvitfjell har bygd stein på stein i alle år. Og i bunnen de første årene, lå alltid mange av funksjonærene fra 1994. Kompetansen var sikret og grunnmuren var på plass. Fra dag en har arrangørene vært opptatt av den enkelte funksjonær skal føle det meningsfullt og bruke 3-14 dager av sin tid for at Kvitfjell årlig skal prestere på et slikt nivå at løpere, landslag, NSF og FIS blir tilfreds. Organisasjonen har ry på seg for å være inkluderende, prioritere gode opplevelser samt gode minner som samlet utgjør bærebjelken i arrangementet. Svært

mange funksjonærer har derfor vært med over tid og sørget for kontinuitet som alle arrangører på dette nivå er helt avhengig av.

På denne veien har det vært mange gode samarbeidspartnere: Det Internasjonale Skiforbundet (FIS), Norges Skiforbund (NSF), NRK, det offentlige med kommuner og fylkeskommune. Og den aller viktigste: Kvitfjell Alpinanlegg.

Anlegget har vokst i takt med arrangementet, og har hele veien hatt de samme målsettinger som arrangørselskapet. Vi glemmer heller ikke Hafjell Alpinsenter som ikke har hatt like mange World Cup-renn, men som er en viktig allianse- og samarbeidspartner.

At disse to destinasjonene nå har samme eiere, vil bety en ytterligere styrkning av «Lillehammer området».

Det å skape en bærekraftig og sunn økonomi for de årlige arrangementene var også viktig. Etter noen tunge år i starten, falt dette også på plass.

Når arrangøren nå ser tilbake 25 år må det være med en stor porsjon av stolthet. Det var ingen selvfølge da en la ut på denne ferden på begynnelsen av 90-tallet. Kvalitet, kontinuitet, nøysomhet, ydmykhet, god organisering, trivsel, arbeidsglede, stolthet er noen av de stikkordene som passer for organisasjonen.

Men arrangøren trenger nå noe nytt å strekke seg etter. Et alpin-VM i 2015 eller 2027 vil definitivt sikre at Hafjell og Kvitfjell med sine arrangørstaber kan sikre norsk alpinsport en tilsvarende reise i ytterligere 25 år.

Utfor menn, offisiell trening 1993-2018. «25 år - 60 WC renn»-Party Plaza Cafe.

Tordensky spiller live.

LØRDAG 10. MARS

PARTNER

OFFICIAL HOTELS

PARTNERS

- Hva var den viktigste motivasjonen for deg Svein i starten av dette løpet?

HOTELS

Poppe, igt.no Foto:

OK

FACEBO

INSTAGRAM

Utfor menn, offisiell trening Get Together-Party, Plaza Skikafé. Musikk & bar

FREDAG 9. MARS

.kvitfjell

worldcup.kvitfjell.no • lillehammer.com

Svein Mundal var den naturlige rennleder de første årene etter OL i 1994, da i spann med Thor Erik Taraldsen som leder av organisasjonskomiteen. Da selskapet Hafjell-Kvitfjell Alpin AS ble etablert i 1998 ble Svein Mundal ansatt som daglig leder. Siden 2000 ledet han også styret fram til 2013.

n

ER - G men

mars SUP

11. 00 21.30

IGT. NO Foto: Daniel Sannum Lauten og Alexander Nemenov

PARTNERS

OFFICIAL HOTELS

igt .no Foto: Olivier Morin, Robert Parigger

Alt har sin bakgrunn, men noen personer var mer visjonære enn andre for at Kvitfjell skulle bli en klassiker i World Cup sammenheng.

Selvfølgelig var det de olympiske leker i 1994 som gjorde utbyggingen av Kvitfjell mulig. Likevel, det var ingen selvfølge at Kvitfjell skulle bli en fast årlig World Cup-arrangør etter at ilden var slukket i 1994. Ingen andre OLarrangører har før eller senere lykkes med det. Svein Mundal var sentral i denne prosessen. Han bygde opp rennorganisasjonen før OL. I tillegg satt han i perioden 1992-1994 sentralt i FIS som medlem av både World Cup- og Alpin-komitéen (executive Board).

Han er fortsatt Mr. World Cup i Kvitfjell. Sammen med det lokale trekløveret med daværende ordfører Erik S. Winther, assisterende rådmann Per Morset og kultursjef Kyrre Dahl, alle fra Ringebu kommune ble det allerede tidlig på 1990 tallet meislet ut en langsiktig strategi. En av de første målene var å få Kvitfjell inn på WC kartet etter OL, det vil si i 1995. Norges Skiforbund hadde liten tro på planen med aksepterte til slutt kalender forslaget. Internasjonalt (FIS) var det stor begeistring etter WC suksessen i 1993.

8.

• Søndag

Cornelius

Søndag 2. mars worldcup.kvitfjell.no • lillehammer.com

JELL

CUP KVITF

SKI WORLD

mars UTF Lørdag 7.

12. 00 21.00

OFFICIAL

dcu p.k vitf

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

BILLETTER

HOTELS

ww w.w orl

cta.no www.diale

HOTELS:

/ World Cup

Kvitfjell worldcup.kvit fjell.no lillehamm er.com

OFFICIAL

OFFICIAL

PARTNERS

PARTNERS:

Underholdning i målområdet.

Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg.

Stands og aktiviteter for alle aldersgrupper.

Underholdning fra scenen

11. 00 Utfor menn 12. 30 12. 45 13.30

14. 30 21.30 22.00 22.00

After-ski i målområdet Premieutdeling i målområdet. Topp 3 Young Attacking Vikings.

Parallellslalåm.

Familiebakken på mellomstasjon After-ski på mellomstasjonen og på Vestsiden.

World Cup-Party Gudbrandsgard.

Imperial Leisure spiller.

Kvitfjell Pub & Pizza, Fåvang.

Grusk- irsk folkerock.

Ryk og Reis i Hafjell.

SØNDAG 11. MARS 09. 00

Midt-Gudbrandsdalen presenterer seg.

Stands og aktivitetstilbud for store og små.

Underholdning fra scenen

10:30 Super-G menn 12. 00

Premieutdeling i målområdet. Topp 3

worldcup.kvitfjell.no FACEBOOK

INSTAGRAM

3

30

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 4/8 Onsdag 7. mars

AKSEL OG KJETIL PÅ KULEJAKT Det står mye på spill under World Cup i Kvitfjell.

På tampen av sesongen øker fokuset på World Cup-sammenlagt, jakten på kulene. Det er slik i alpint at det deles ut sammenlagtseiere både i totalcupen og i hver enkelt disiplin.

HER TENNES

AV STEIN B. OLSEN

G. anpi x og Superde i ut for ik sson / Sc n ta kula bå Foto: Janerik Henr ka l da in ng. nd Sv ga Lu l te rs se fø r.

Ak fjo Over: vant før n gjorde i 09 da han G. Slik ha Her fra 20 la i Superd kan ta ku ru ns Ja il et Under: Kj y/Scanpi x nan Linsle Foto: Bren

Fra jubeldagene på OL på Lillehammer i 1994. Blant publikum var 7 år gamle Kjetil Jansrud. Foto: Jan Greve / NTB scanpix

Kjetil Jansrud (7) var tilstede da Kjetil André Aamodt nesten tok utforgullet i Kvitfjell under lekene på Lillehammer i 1994. Han hadde allerede fått sine første alpinski.

Drømmen om å bli en av verdens alpinister var skapt.

AV STEIN B. OLSEN

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

31

en

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 5/8 Onsdag 7. mars WORLD CUP KVITFJELL 10.-11. MARS

en drøm...

1993-2018

– 25 år senere er han mestvinnende i samme bakke - Noen vil si at det var ekstremt?

- Ordet ekstremt kan veldig fort bli oppfattet som et negativt ord i denne sammenhengen.

Det synes jeg er synd, det går fint an å være ekstrem som at man trener mye, har en plan og er profesjonelle i ung alder. Og uten at det går utover det faktum at det skal være moro og givende. Det var aldri noe press, og det var gøy. Og for å nå toppen så koster det, men veien dit har vært preget av idrettsglede hele veien. Ved å være ekstrem så tar en ikke bort gleden, gode venner, de vil alltid være der, forteller Kjetil.

Frikjøring

Gjengen var tidlig på plass i Kvitfjell, ikke bare tidlig i karrieren, men også tidlig om morran.

- Vi var som regel de første, og da husker jeg at trenere og foreldre ble plassert fra toppen og ned langs løypa for å passe på.

Deretter var det frikjøring fra toppen, ingen løype, men vi hadde god fart, fikk testet hoppene og lærte oss traseen. Veldig moro, og det bringer fram gode minner. Dette ga oss en skikkelig mersmak i tillegg til at det var god trening. Jeg var også tidlig ute som prøvekjører i utforløypa Kvitfjell, jeg var nok ikke mer enn 15-16 år, forteller Kjetil.

- Føler du at den frikjøringen du drev med den gangen, at det fortsatt sitter i kroppen?

- Ja så absolutt. En sier jo at den treningen du IKKE får som ung greier du aldri å ta igjen. Det er nok en sannhet med modifikasjoner, men at jeg har hatt glede og nytte av den erfaringen er det ingen tvil om.

Jeg føler meg hjemme i Kvitfjell, og kjenner bakken bedre enn noen andre.

Ung og lovende.

Nå har Kjetil Jansrud ikke mindre enn fem OL-medaljer fra tre forskjellige olympiske leker.

- Det er jo dette som er så fascinerende med OL eller et annet stort mesterskap. Det tenner et eller annet i befolkningen. Slik var det også med meg. Jeg husker ikke så mye, men akkurat OL i Kvitfjell husker jeg, og at det gjorde inntrykk. Å se verdens beste alpinister, mine helter, de store stjernene på nært hold. Det husker jeg, og det tente noen drømmer, sier Kjetil.

Sterkt forhold til Kvitfjell

Vi har tatt en prat med Kjetil for å høre litt om starten, og hans forhold til Kvitfjell som har utviklet seg til et svært spesielt forhold, og litt om hvorfor.

32

I starten var det ei treningsgruppe med store aldersforskjeller. Masse sosialt og mye moro i starten på Gålå hvor Peer Gynt Alpint hadde sine treninger.

- Selv om vi hadde fokus på at det skulle være mye lek og moro, så fikk jeg tidlig et klart inntrykk fra treneren Amund Rudi og min far (også trener) at de hadde en klar visjon og målsetting.

- Etterhvert ble vi ei treningsgruppe, og fikk besøk av tvillingene Mons og Mikkel Bjørge fra Kvitfjell Alpinklubb. Fortsatt var det moro, og mine beste venner hadde jeg i dette miljøet. Amund og far tenkte nok 10-15 år fram, og hadde ambisjoner uten at jeg følte noe press av den grunn.

- Jeg tror nok de to tenkte at når vi legger ned så mye tid og ressurser, hvorfor kan vi ikke gjøre det skikkelig? Gjøre det så profesjonelt som mulig?

- Og det er jo ingen som har prestert slik på sin egen hjemmebane slik du har gjort?

- Noen av gutta har sine hjemmebaner, som Felix Neureuhter i Garmisch (GER), men jeg ser en stor forskjell i å kjøre en slalåmbakke kontra det å kjenne en hel utfortrasé fra topp til mål. I utfor er dette viktig, og jeg vet ikke om andre som har den samme koblingen som jeg har, sier Kjetil.

Den aller første

Kjetils historie i Kvitfjell er som tatt ut av en roman. Den aller første World Cupseieren kom på hjemmebane i 2012. Den gangen var det tre renn. Kjetil ble nr tre i det første, nr to i det andre, mens det søndag ble seier. Mor og far, Inger Helen og Jan, var i Spania på ferie fredag og lørdag, men rakk akkurat hjem til søndagens renn. Mora bakte sjokoladekake til langt på natt, og serverte i målområdet. Kjetil hadde da slitt i flere år med skader. Før sesongen skiftet han skileverandør og støvler. Og deretter kjørte han bedre og bedre i fart, før han

virkelig blomstret til med seier i Kvitfjell.

En skikkelig gåsehudopplevelse, og for Kjetil den største.

Etter seremonien fikk mamma og pappa Jansrud endelig klemme Kjetil. Lenge stod far og sønn tett sammen. En spesiell stund, det skjønte alle.

Takknemlighet

- Å ja, det husker jeg godt. Det var et av de øyeblikkene hvor det ikke var behov for å si noe som helst. Bare nyte det, og la tankene flyte.

- Ord som takknemlighet er kanskje dekkende?

- Å ja, er du gærn, kanskje det sterkeste og viktigste. Jeg var voksen da det skjedde, og da er det lettere å skjønne hvor mye arbeid som lå bak. Ja, takknemlighet er et dekkende ord, smiler Kjetil.

- Føles det likedan å komme hjem nå som tidligere. Har Kvitfjell fortsatt den samme plassen i ditt hjerte?

-Å ja. Sterkere nå enn før kanskje. Det har nok å gjøre med at en kjenner at karrieren er kortere nå enn tidligere. Jeg har mindre igjen enn det jeg har bak meg. Det blir et enkelt regnestykke. Å komme hjem og føle roen, treffe kjentfolk, få kjøre renn på hjemmebane. Jo, jeg setter nok større pris på det nå enn jeg gjorde før.

- Hva betyr publikum?

- Mitt inntrykk er at det kommer flere og flere for hvert år. Kommer for å heie, være en del av denne festen. For meg er det stort, og det skaper en ramme som vi gjerne vil vise fram for resten av verden. Det å få være i sentrum sammen med resten av laget. Det gjør meg stolt, sier Kjetil.

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 6/8 Onsdag 7. mars

HAN FANT

den beste linja I 25 år har verdens beste alpinister rast ned baksida på Fåvang. Utfor i Kvitfjell er blitt en klassiker. Kvitfjells status ute i verden er meget høy. En mann skal ha hovedæren for dette. Han som designet utforløypa, sveitsiske Bernhard Russi.

Det var han som fant den beste linja.

AV STEIN B. OLSEN

Bernhard Russi er verdensmester i utfor i 1970 og olympisk mester i utfor fra 1972.

I dag er han leder av Alpinkomiteen i FIS, ekspertkommentator for Sveitsisk TV og løypedesigner. En mann alle lytter til når det snakkes alpin skisport.

Bernhard Russi.

Foto NTB scanpix/ Wolfgang Rattay

Vi treffer Bernhard under høstmøtet i Zurich sist høst. Her sitter han som alpinsportens mektigste, som leder av alpinkomitéen. Og i Kvitfjell har han vært nesten hver eneste gang de siste 25 årene, og å få han til å snakke om Kvitfjell er ikke vanskelig.

Russi husker ikke eksakt dato på når han var i Kvitfjell for aller første gang, men han husker omstendighetene som om det var i går.

Det var 1986, åtte år før lekene.

Komiteen på Lillehammer ville ha Russi til byen først og fremst for å se på hvilke muligheter som fantes i Hafjell. Og oppgaven var klar: finn en utfortrasé som holdt mål. Etter å ha vært i Hafjell hele dagen spurte Russi: – Har dere noen andre alternativer?

1.46.63 SENERE BLE HAN HISTORISK! Kjetil Jansrud innbitt på toppen av Kvitfjell.

Det er lørdag 25. februar i 2017. I målområdet venter tusener av tilskuere. Han har ett mål, å vinne. Være best i sin egen lekegrind. Han kjenner hver sving, hvert hopp.

1 minutt, 47 sekunder og 63 hundredeler senere er han historisk. Seier nummer seks i Kvitfjell er i boks. Ingen har vunnet flere ganger.

AV STEIN B. OLSEN

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Historisk seier! Foto: Geir Olsen / NTB scanpix

33

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 7/8 Onsdag 7. mars WORLD CUP KVITFJELL 10.-11. MARS

DET MÅTTE BLI AKSEL!

Delegasjonen fra lekene på Lillehammer måtte innrømme at det var et alternativ lenger nord. Russi ville vite hvor langt.

Svaret var 30 minutter med bil.

– La oss reise dit, var Bernhard Russis reaksjon.

Klokka var tre på ettermiddagen.

Hele delegasjonen dro så til Fåvang, og kjørte opp i lia på motsatt side av Kvitfjell. Der og da ble utforløypa skapt, og eventyret Kvitfjell var født.

– Fra den siden kunne jeg ikke se detaljer på hvor løypa skulle gå.

Og det jeg så, var at det var et stort potensiale og det var noen «great movements», sier Russi. Han var ikke i tvil, og ba om å få tilsendt kartgrunnlaget for området. Snøballen var i ferd med rulle.

Senere kom han tilbake, og da han gikk ned Kvitfjell for første gang, til tross for mye skog, så han ei olympisk utforløype med stort potensiale.

– Følte du at dette var en olympisk utfor for framtida, og at stedet kunne bli en klassiker?

– Jeg var 100 prosent sikker. Det er ingen mening å bygge en utforløype bare for to uker. Jeg tenkte på hvordan dette kunne bli et turistområde. Derfor var jeg også på Vestsiden, hvor det var masse sol, enklere bakker og mer publikumsvennlig nedfarter.

– Tenker du noen gang på at de aldri hadde blitt et Kvitfjell hvis det ikke hadde vært for deg?

– Jeg vet ikke. Internasjonalt var det kanskje på grunn av meg at det startet.

Men til slutt var det jo en avgjørelse fra menneskene i regionen. Men for å være ærlig, Hafjell var og er et veldig fint skiområde men hadde ikke det som du leter etter i olympisk utfor for menn. Selve kongeøvelsen i et olympisk arrangement.

Russi var selvfølgelig også opptatt av sporten og hvilken betydning en slik utforløype ville ha for de norske alpinistene.

– På den tiden hadde vi noen fantastiske gode norske utforløpere med Atle Skårdal i spissen. Og jeg husker jeg traff dem og sa at dere gutter må jo ha ei topp utforløype i Norge og da må vi utvikle et skikkelig fjell.

Ingen nordmann hadde noen gang tatt gull i en OL-utfor. Det måtte bli Aksel Lund Svindal som brøt den barrieren. Foto Scanpix / Dimitar Dilkoff

✓ ✓ ✓

Han var den første nordmannen som vant utforgull i et alpint VM; Åre 2007.

Han var den første nordmannen som vant OL- gull i utfor; 11 år senere.

Han er den første mannlige alpinist som har tatt gull i fire VM på rad.

Siden OL på hjemmebane i 1994 har nordmenn kjempet om OL-gull i utfor uten hell. De har vært nær, men aldri lykkes, før torsdag 15. februar i 2018.

Og selvfølgelig var det Aksel Lund Svindal som brøt den norske forbannelsen.

AV STEIN B. OLSEN

34

Annonsebilag GD, 8 sider, 246 x 360 mm - side 8/8 Onsdag 7. mars

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018 LØRDAG 10. MARS KL 11.00 - UTFOR • SØNDAG 11. MARS KL. 10.30 - SUPER-G

OFFICIAL HOTELS:

Ringebu kommune

SUPPLIERS:

PARTNERS:

Annonsebilag: igt.no Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

worldcup.kvitfjell.no lillehammer.com

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

35

2.4 RADIOREKLAME

Kontrakt WC Kvitfjell Mars 2018.

Kunde: Hafjell-Kvitfjell Alpin AS v/ Svein Mundal Tlf: 90 68 70 12 e-post: svmundal@online.no Evjebakken 9 1338 Sandvika Org. Nr. 875 907 832 1.

2.

3.

4.

Strategi Kjøreplan Pris Faq

1. Strategi: Forslaget er satt som kampanje, tilstedeværelse på lufta ca. 15 ganger daglig i 9 dager, fra torsdag 1. mars til og med fredag 9 mars. Kampanjen er satt i sammenheng med konkurranser, som går uke 9 og10.

Pakken inkluderer to spotter, en kort som bare går som påminnelse av arrangementet og en lengre som vil være av mer informativt innhold, noe dere ønsker å legge vekt på. Hovedvekt i spot skal være feiringen av medaljene til Jansrud og Svindal i Korea samt jaktene på WC kulene i utfor og Super-G. Fokus begeistre lyttere slik at folk i mjøsbyene får lyst til å ta turen til Fåvang. Spottene vil bli skreddersydd til å bli særegen/ personlig for forannevnte formål.

Redaksjonelt vil vi som oppkjøring til WC, gjøre intervjuer med arrangør, ledelse og/eller utøvere, alt etter avtale med eventuelt WC arrangøren og Norges Skiforbund.

Utover dette er dere hjertelig velkommen til å sende oss fortløpende informasjon om aktiviteter dere kjører som kan ha redaksjonell interesse.

Send til: post@hamarradioen.no 2. Kjøreplan: Spotter : Radiospotter fra 1 til og med 9 mars, totalt 135 stk.

Spot 1. En kort spot, ca. 15 sek. som minner lytterne på WC i Kvitfjell 10-11 mars og Spot 2. Lengre spot, ca. 30 sek hvor ønsket vinkling/ informasjon fra arrangøren vil bli fokus.

Begge med stemningsbakgrunn, skifest.

Konkurranse : Kjøring av konkurranse, Premier er ut fra deres tilbud til alternativer. Dere vil bli underrettet oversikt over vinnere.

36

Intervjuer/ redaksjonelt: Redaksjonelt til WC kan vi gjøre intervjuer med eventuelt arrangør, ledelse eller utøvere.

Intervjuer er ifølge tilsendt oversikt.

3. Pris: Kampanje, totalt inkl. rabatt og produksjon av spot, + mva

Kr 12 000,-

Alle spotter er beregnet sendt i Prime time (PT), kl. 0600-1900 Produksjon av 2.spot er inkludert i prisen. Kunde godkjenner tekst og ferdig produkt før det går på lufta. Eventuell spot 3 vil ett påslag på kr 1000,- komme i tillegg på tilbud.

4. Faq:

Hamarradioen er en lokalradio som strekker seg fra ett godt stykke sør for Stange i sør, Elverum i øst, Gjøvik og deler av Østre Toten i vest, Ringsaker, Biri, Lillehammer i Nord.

Har total ca. 25 000 lytter pr uke hvor hvor ca. 60% er lyttere på 30+ Målsetting er å være en arrangements og aktivitetsradio for hele Mjøsregionen, hvor informasjon om kultur og sport vil være i hovedfokus.

Frekvenser

Det finnes mange måter du kan høre på oss. Både på DAB+ og på nettradio. Men har du en gammel FM-radio, er det fortsatt mulig å få oss inn minst frem til 2022. Vi har tre sendere lokalisert innenfor vårt dekningsområde.  Bangsberget: 101,4 MHz  Vallset: 107,6 MHz 

Biri: 107,4 MHz

På DAB+ får du oss inn over store deler av Hedmark. Mens du kan høre oss over hele verden via nettradio. Vi er på flere nettradiotjenester i tillegg til at du kan bruke vår webspiller, som skal

kunne fungere på alle nyere nettlesere.

Dato:

14.02.18

.

Svein V Falkenhaug___________________

_____________________________

Svein V Falkenhaug Daglig leder Small Production / for Hamarradioen

Hafjell-Kvitfjell Alpin AS

Tlf. 91730743 E-post. svein@smallproduction.no

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

37

2.5 BANNERE/FLAGG/ DIVERSE 2.5

/ DIVERSE - BANNERE Beachflagg /i FLAGG arenaen og på lagledermøtet Beachflagg i arenaen og på lagledermøtet

16 tk

16 stk

8 stk

8 stk

34

38

8 stk på fot

8 stk på fot

- Banneri gügata i gügata i Lillehammer sentrum, 15 stk 12dager før arrangementet Bannere i Lillehammer sentrum.

35 Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

39

- Fan Club-banner i m책lomr책det, Alexander Aamodt Kilde, 3x2 meter

- Fan Club-banner i m책lomr책det, Kjetil Jansrud, 3x2 meter

36 40

- Banner 2x3 meter, 4 stk. nye i 2016 Banner x 3Tyrihans meter, 4 stk, i 2016 Kjørt ut2 til og produsert Kvitfjell Booking, ikke hengt opp noen av stedene da de var for store. 1 stk brukt pü scenen.

38

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

41

- Banner langs veien fra Kvitfjelltunet til Fåvang sentrum

- DNB-banner på scenen – på veggen mot publikum

-

Profilering av LHR på de røde portflaggene

39 42

r utforløypa-

Club5 Nytt Club5 Nyttkaldtlager kaldtlager i imålområdet målområdet, 330 x 80 330x80

-

Club5 600 x 80på jurybordet Club5 Front 600x80

40 Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

43

6mx80cm, 4stk Lagledermøte.

12mx80cm Paddoc

18mx80cm Toppen av Tribunen bak.

41 44

Banner 7 x 1,6 m pĂĽ DNB telt, pĂĽ nordsiden

Banner 2 x 1 m Langs veien ved ankomst

42

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

45

Banner på bakvegg på scene, 3 x 3 meter

AUDI FIS SKI WORLD CUP

KVITFJELL

46

2.6 2.6.1 INVITASJON TIL GJESTER PÅ RENNDAGENE

1993-2018

RINGEBU KOMMUNE

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03.2018 Velkommen til Kvitfjell!

25 år • 60 WC-renn • medaljefest

Kjetil Jansrud og Aksel Lund Svindal OL Pyeongchang 2018

I år er det 25 år siden det første World Cup rennet i Kvitfjell ble gjennomført. 25 år med masse moro og store opplevelser. Arrangøren er stolt over den utviklingen som har vært, og den jobben som er gjort av funksjonærer og samarbeidspartnere.

Denne helgen ønsker vi både å feire det vi har gjort, og ikke minst se framover.

Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

Og vi skal selvfølgelig feire Aksel Lund Svindal sitt utforgull fra OL i Pyeongchang, samt Kjetil Jansrud sine medaljer i utfor (sølv) og Super-G (bronse). De norske alpinistene har hatt en fantastisk sesong, og mye står også på spill under de to rennene i Kvitfjell. Aksel kan sikre seg WC-kula i utfor og Kjetil tilsvarende i SG. De trenger derfor støtte fra et entusiastisk publikum.

Ringebu kommune og selskapet Hafjell-Kvitfjell Alpin AS har gleden av å invitere til årets avsluttende World Cup-helg i fartsdisiplinene før finalen i Åre (SWE). Invitasjonen gjelder som gjest med følge, og inkluderer inngang de 2 renndagene. På lørdag tenner vi grillen og byr på lokalproduserte gourmetpølser.

Ringebu kommune rigger egen gjestesone rett under kommentatorboksene.

Det vil være en glede å se deg under arrangementet. Gjesteakkreditering kan hentes i god tid før rennstart (kl. 1100 lørdag og 1030 søndag) i infoteltet utenfor Nasjonalanleggsbygget.

(Vis a vis påstigningen til stolheisen i målområdet).

Følg oss også på vår hjemmeside: www.worldcup.kvitfjell.no

Velkommen til jubileumsfest, medaljefest og folkefest i Kvitfjell!

Ringebu februar 2018 Hafjell-Kvitfjell Alpin AS Svein Mundal Leder WC ORG

OFFICIAL HOTELS

PARTNERS

Ringebu kommune Arne Fossmo Ordfører

RESULT SPORT TARGET TOURNAMENT POSITIVE RECREATION SPONSORS RESULT TEAM

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

47

2.6.2 INVITASJON TIL JUBILEUMSMIDDAG

1993-2018

RINGEBU KOMMUNE

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03.2018 Invitasjon til jubileumsmiddag!

25 år • 60 WC-renn

Kjetil Jansrud og Aksel Lund Svindal OL Pyeongchang 2018 Foto: AFP PHOTO / Dimitar DILKOFF

I år er det 25 år siden det første World Cup-rennet i Kvitfjell ble gjennomført. 25 år med masse moro og store opplevelser. Arrangøren er stolt over den utviklingen som har vært, og den jobben som er gjort av funksjonærer og samarbeidspartnere.

Denne helgen ønsker vi både å feire det vi har gjort, og ikke minst se framover.

Og så skal vi selvfølgelig markere Aksel Lund Svindal sitt utforgull fra OL i Pyeongchang, samt Kjetil Jansrud sine medaljer i utfor (sølv) og SG (bronse). Dukker de opp?

Programmet vil også inneholde visning av flere høydepunkter fra starten i 1993 og fram til i dag.

Tidspunkt: fredag 9. mars kl. 1830 på intime Plaza Cafe i underetasjen Gudbrandsgard Hotel. Antrekk: Pent/sporty Ditt su: innen torsdag 1. mars til: hanneviigs@gmail.com eller på mobil 900 62 198

Velkommen til jubileumsmiddag i vakre Kvitfjell!

Kvitfjell februar 2018 Hafjell-Kvitfjell Alpin AS Svein Mundal Leder WC ORG

OFFICIAL HOTELS

PARTNERS

Hafjell-Kvitfjell Alpin as Jahn Petter Dahlum Styreleder

RESULT SPORT TARGET TOURNAMENT POSITIVE RECREATION SPONSORS RESULT TEAM

48

2.6.3 TILkl 13 MIDDAG Ver 7 SISTE LISTEINVITASJONSLISTE Påmeldte til middag 0903 pr 9 mars Etternavn Aamodt Aasen Aasrud Almås Ambø Andersen Andersen Andresen Bakke Barstein Baukhol Berg Berge Berge Bjerke Bjervig Blakar Blakstad Borgen Borgen Botterud Buchardt Buchardt Busterud Carlson Dahlum Dyrhaug Ellbro Enstad Evjen Felde Fjeldavie Fossmo Frankum Fredriksen Fretheim Fretheim Furuli Furuseth Gjerland Gjesdal Goberg Graabak Graff Grande Granly Grønvold Hagebakken Hagen Hagen Hamar Haugen Havnelid Heitmann Herland Hettervik Holmestad Holmestad Hove Høistad

Fornavn Kjetil Andre Kristin Kloster Rigmor Håvard Blekastad Jarle Line Martin Marius Lysell Ådne Tommy Arnhild Ingvild Kristin Åsmund Liv Espen Rolv Eli Bjørn Erik Paul Einar Mari Helene Anders Arthur Jon Trond Jan Petter Tove Moe Arne Johan Anne Cathrine Ola Per Asbjørn Merethe Arne Christopher Ole Anders Gunnar Eiliv Ole Kristian Marit Ove Birger Lars Inge Espen Trine Skei Lars Audun Audun Tore Even Aleksander Tom Atle Per Gunnar Stefan Line Claes-Tommy Bjørn Thomas Vigdis Aud Hans

FREDAG 9. MARS

Organisasjon / Funksjon / Tilhørighet Aamodt IOC NIF/NOK NSFStyremedl, Stortingsrep.Finanskomiteen,Oppland AP NRK Olympiatoppen NRK NSF Alpinkomiteen Alpinco - Styreformann Rådmann Øyer NRK Baukhol NSF Ass. Generalsekretær KUD Departementsråd KUD Fagdirektør Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS - Styret NSF Alpinco Fylkesmann Kst. Ass. Alpinco - Styret Skistyret Styremedlem (Kombinert) Varaordfører Øyer Alpinco - Styret Buchardt NSF Alpinkomiteen Oppland Fylkesk. Teamleder næring og samfunn Styringsgruppe VM 2025 / Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS Skistyret Styremedlem Kvitfjell Nasjonalanlegg - Styret NSF Alpinkomiteen medlem Skistyret Styremedlem (Alpint) Leder Alpinkomiteen NSF Alpinkomiteen - medlem Fjeldavlie Styringsgruppe VM 2025 / Ordfører Ringebu NSF Markeds- og sponsorsjef KUD Avdelingsdirektør Fretheim Fretheim World cup Lillehammer Nordiske grener Furuseth NSF Styringsgruppe VM 2025 / Visit Lillehammer Skistyret Styremedlem (Telemark) NSF Alpinkomiteen medlem NSF Kulturminister KUD Leder sivilsamfunn og idrett Skistyret Styremedlem Stortingsrepresentant, AP Oppland Fylkesordfører Kvitfjell Eiendom NSF Alpinkomiteen Interplaza NSF/Hafjell Nasjonalanlegg, Styret Skistyret Styremedlem (Ansattes repr.)

NSF NM Hafjell og Fartsuka Swix Regionrådet i Midt Gudbrandsdal Fylkesvaraordfører Ordfører i Gausdal

Ja 1 1 1 1 1 1

Nei 1 1

1

1

1

1

1 1

1 1 1

1 1 1 1 1 1

1

1 1 1 1

1 1

1 1 1 1

1 1 1

1 1

1

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

49

Ver 7 SISTE LISTE Påmeldte til middag 0903 pr 9 mars kl 13 Etternavn Jansrud Johansen Johansson Johnsen Johnsen Karlsen Killi Kirkerud Kjenseth Kjus Kosanovic Kramprud Kristiansen Kvalevaag Lagethon Larsen Lein Lerdahl Lervåg Lund Lunde Lundgård Martinsen Mork Morset Mundal Myhre Nagell-Erichsen Nerli Neteland Nystad Odlo Odnes Olsen Olsen Olsen Opsal Owrenn Pedersen Ravn Reid Riis-Johannessen Rogn Romøren Rudrud Ryste Rønning Røste Samuelsen Sandnes Seeberg Sem Skaflestad Skinstad Skogstad Skullerud Solbjør Stensrud Storberget

Fornavn Jan Morten Ørsal Alf Roland Espen Granberg Sigbjørn Roar Irene Teige Ole Kristian Ketil Lasse Johanna Lisa Jon Karen Erik Kenneth Ellie Thomas Per H. Terje Øistein Brit Frode Jo Per Svein Lars Elton Einar C. Hege Felumb Dagfinn Øyvind Erik Ivar SteinB Tord Buer Trygve Stein Silje Andrea Bell Ole-Henrik Robert Eva Tine Eirik Høyme Bente-Lill Kari Hanne Claus Espen Granberg Erik Marius Magnus Gilje Sverre Eirik Toril Åge Torbjørn Kristian Hjalmar Odd Knut

Organisasjon / Funksjon / Tilhørighet Jansrud Stortingsrepresentant, Frp Alpinco Styringsgruppe VM 2025/ Ordfører Lillehammer NIF styretmedlem NSF Alpinkomiteen Regionrådet i Midt Gudbrandsdal Styringsgruppe VM 2025/ Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS Stortingsrepresentant V Kjus Coca-Cola Hafjell Nasjonalanlegg, Styret GD Adm. Direktør NIF Generalsekretær OFK Regoinalenheten NSF Alpinkomiteen medlem Oppland Skikrets NRK Rådmann Ringebu NSF NSF Styringsgruppe VM 2025 / Ordfører Øyer Ringebu kommune Næringssjef NSF Morset Kvitfjell Nasjonalanlegg - Styret Myhre Nagell-Erichsen NSF Controller NSF Alpinkomiteen, Nestleder NSF Odlo Stortingsrepresentant SP. Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS Rådmann Lillehammer NSF Alpinkomiteen Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS - Styret WOW-gruppa Lillehammerregionen Vekst NSF Ungdomsrep., Alpinkomiteen Coca-Cola NSF Sport science Skistyret Visepresident WOW-gruppa Skistyret Styremedlem (Hopp) WOW-gruppa NSF Sportssjef WOW-gruppa Skistyret Skipresident Interplaza - Manager B2B DnB FIS NSF Alpinkomiteen Skistyret Styremedlem Swix Skistyret Styremedlem (Langrenn) GD Redaktør Styringsgruppe VM 2025 / Ass.fylkesrådmann Styringsgruppe VM 2025 / Alpinco NY Fylkesmann 2

50

Ja

Nei

1 1 1

1

1

1 1

1 1

1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1

1 1

1 1

1

1 1 1 1 1 1

1 1

1

1

Ver 7 SISTE LISTE Påmeldte til middag 0903 pr 9 mars kl 13 Etternavn

Organisasjon / Funksjon / Tilhørighet

Ja

Strand Støstad Sverdrup Svindal Tagestad Taraldsen Teigen Thommesen Tremoen Trosholmen Tvedt

Fornavn Marit Knutsdatter Rune Magnus Bjørn Unni Lien Thor Erik Kristin OleMic Sigurd Ingunn Tom

Stortingsrepresentant SP. Ordfører i Nord-Fron NIF Sjef Internasjonal avdeling Svindal Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS - Styret Hafjell- Kvitfjell ALPIN AS Varaordfører Ringebu kommune Stortingspresident, H Fylkesmann Kst. Fylkesmann Varaordfører Lillehammer NIF Idrettspresident

1

Tvete Tøsse Udnæs Vigerust Vike Viken Vold Wibstad Winther Witteveen Yri Øvrebø

Ole Muriteigen Charles Marit Roland Rasmus Olav Alvilde Tommy Per-Anders Håkon Erik S. Einar Hilde Anna Tokle Tore

Ordfører i Sør-Fron/Leder Regionrådet Midt-Gudbrdal Skistyret Styremedlem Oppland Skikrets, leder Oppland Fylkesrådmann NRK Alpinco Telenor Skistyret Styremedlem (Freestyle) Winther NSF Utdanningsansvarlig NSF Alpinkomiteen Olympiatoppen

1

Nei 1

1

1 1

1 58

24

3

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

51

2.7 STANDS - Fåvangdagene lørdag juni 2017 - Fårikålfestivalen oktober 2017

52

2.8

RESULTATARK, PDF

De fire siste årene er det ikke brukt forhåndstrykte ark for printing av offisielle lister, Aage Lesjø har sendt over pdf-fil med logoer øverst og nederst (vedlagt) til Longines, som legger dette inn på alle offisielle lister.

IGT as v/Anne Lena Opheim laget resultatarket i pdf på grunnlag av informasjon fra Aage Lesjø om hvilke sponsorlogoer som skal byttes ut.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Ringebu kommune

OFFICIAL HOTELS

PARTNERS

SPONSORS

1993-2018

53

3.

BARNE- OG SKOLEPROSJEKTET

3.1

INVITASJONSBREV TIL SKOLENE

INVITASJON

WC i Kvitfjell 10. og 11. mars 2018

Til skoler og lærere 

INVITASJON

Klassikeren Kvitfjell gjennomfører World Cup alpint også inneværende sesong. For skolene i dalen har det blitt en tradisjon å besøke Kvitfjell for å se verdens aller beste alpinister suse nedover fjellsiden. I år byr World Cup i Kvitfjell på de første fartsrennene etter OL i PyeongChang i Korea, og alle medaljevinnerne i utfor og Super-G kommer, forhåpentlig med noen norske blant disse. Ikke minst kommer Gudbrandsdalens fartskonge som forrige sesong som den første norske løper vant utfor fra toppen i Kvitfjell på lørdag og var på pallen i det andre utforrennet på fredag:

WC – Kvitfjell 10. og 11. mars 2018 Kjetil Jansrud!

Sesongen 2017-18 har også startet fantastisk bra for det norske fartslaget i Lake Louise med tre blant de seks beste i utfor lørdag, med Aksel Lund Svindal på pallen i sitt comeback, og tre blant de fem beste i Super-G på søndag, med Kjetil Jansrud som vinner. Det er derfor en glede å kunne innby til nok en folkefest 10. og 11. mars 2018. Det vil som tidligere år bli rikelig med underholdning i arenaen i tillegg til sportslige prestasjoner i topp verdensklasse.

De skolene vi har vært i kontakt med viser stor entusiasme for World Cuparrangementet, og vi regner med at noen skoler som tidligere gjør lørdag 10. mars til en obligatorisk skoledag. Søndag 11. kan også være aktuell hvis det passer bedre for skolen.

54

Dette er spesielt inspirerende og moro for arrangøren - besøket fra skolene i dalen setter et positivt preg på arenaen, barn og voksne er med og skaper skikkelig feststemning!

Vi har også i år et supert tilbud til alle skoler i regionen: -

De klasser/skolene som velger å gjøre lørdagen og/eller søndagen obligatorisk for sine elever, vil få en skoledag med gratis heiskort i Kvitfjell en dag i sesongen.

Gratis akkreditering til alle skolebarn/elever Gratis billetter til familien Gratis buss for de som ønsker det God sikt til storskjerm som viser løperne fra start til mål.

Topp underholdning i arenaen før rennstart. Masse aktiviteter, i år som tidligere år, med ansiktsmaling, hoppbakke, varm saft, pinnebrød, lek og moro.

Barnas Skiklubb kommer med quiz og premier.

Busstider – se også hjemmesiden når det nærmer seg WC: http://www.worldcup.kvitfjell.no/kvitfjell/public-info/schools

Det vil bli satt ut griller i publikumsområdet. De som ønsker det, kan grille medbrakt.

Det vil også være salg av mat og drikke i målområdet.

Bilder fra tidligere år kan dere se på vår hjemmeside: www.worldcup.kvitfjell.no På hjemmesiden har vi også en egen "avdeling" for skolene (se link over). Her vil dere kunne følge forberedelsene og få nyttig praktisk informasjon etter hvert som vi nærmer oss ”avspark”. Følg med!

Det er hyggelig hvis noen av dere kan forberede besøket - f.eks. plakater, bannere, ansiktsmaling, norske flagg, heiarop o.l.... Slik får vi en fin stemning i målområdet!

PROGRAM: Lørdag 10. mars: Ca. kl. 09.00: Underholdningen fra scenen starter kl. 11.00: Start Utfor herrer Søndag 11. mars: Ca. kl. 09.00: Underholdningen fra scenen starter kl. 10.30: Start Super-G herrer Mer info kommer! men begynn planleggingen nå!

Hjertelig velkommen til årets fartsfest!

Med vennlig hilsen World Cup Kvitfjell

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

55

3.2

IDÉSKISSE TIL SKOLENE

Vedlegg: mer info på neste side

World Cup i Kvitfjell 10.- 11. mars 2018

Flere skoler ønsker å forberede seg til arrangementet i Kvitfjell, enten i form av faglige prosjekter eller i form av praktiske og miljøskapende tiltak. Dette kan virke motiverende, skaper entusiasme og beriker opplevelsen for de som deltar.

Forarbeidet kan gjøres stort eller lite, og organiseres på ulike måter.

Under er det skissert en del forslag både til innhold og organisering.  TEMAARBEID/ KORTVARIGE GRUPPEARBEID innen enkeltfag.

Konsentrasjon rundt en/ flere av de deltakende nasjoner samt utøvere fra disse.  PROSJEKTARBEID klassevis/ trinnvis/ skolevis

56

med fagene norsk, samfunnsfag, kunst og håndverk, matte og evt. engelsk/ tysk/ fransk (og musikk?) integrert.  SALGSBOD/ STAND/ UNDERHOLDNING i arenaen.

Vi kan bidra med:  Lister over deltakende nasjoner og navn på utøvere kan sendes skolene.  Ulike resultatlister fra World Cup-renn denne sesongen kan også skaffes til veie, evt. hentes på internett: www.fis-ski.com Dette kan brukes til sammenlikninger av utøveres resultater / World Cuppoeng, og til ulike statistiske oppgaver i matte (bl.a. grafer, diagrammer)?  Adresser / tlf.nr. til ambassader, turistkontor, de ulike nasjoners skiforbund etc.  Instagram til flere av verdens beste alpinister: @kjansrud, @asvindal, @akilde, Her finner du informasjon om de forskjellige alpinistene: www.fis-ski.com: under Alpine Skiing: Biographies  Skolebesøk med presentasjon av World Cup generelt og WC Kvitfjell spesielt. (Ungdomstrinnet og videregående vil nok være mest aktuelt mht innholdets art.)

Smått og stort på skolen:  I arbeidet med de ulike nasjonene kan det fokuseres på aktuelt samfunnsfaglig innhold fra læreplanene. Trolig vil historie, styresett, politisk situasjon, tradisjonell geografi, klima, næringsveier, hverdagsliv, turisme etc. være aktuelle temaer.

Elevene vil kunne finne stoff om dette både i lærebøker, på bibliotek, på internett samt ved henvendelse til ambassader og turistkontor.  Som en del av et prosjekt, eller som en frittstående oppgave, er det fint om en del elever lager bannere, plakater e.l. som kan benyttes i målområdet under rennene. Lerret (kjøpt metervis) kan festes mellom to trestokker, og dermed løftes til TV-høyde. Bannerne kan brukes om igjen neste år. (Utgifter til materiell kan dekkes av arrangør.)

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

57

Ønsker noen skoler å forberede seg på enkeltnasjoner, kan vi organisere egne soner for dette. (Meld fra om dette en uke eller to før dere kommer.)  Ansiktsmaling er populært. Dette er med på å skape en livlig og fargerik arena, og ønskes velkommen av arrangøren også i år!  Heiarop, flagg og lignende vil også være med på å øke kvaliteten på opplevelsen!  Opptredener av forskjellig slag i publikumsområdet/ fra scenen ønskes velkommen!

Vi mottar gjerne forslag / bidrag fra skolene til dette!

Klasser / grupper kan bidra med sang, dans, vise fram bannere / plakater fulgt av heiarop etc., framføre ”fakta” om enkeltutøvere de har jobbet med.

Mulighetene er mange og det må ikke bare dreie seg om alpint!

Barnas Skiklubb og Gausdal vgs idrett vil også i 2018 være aktivt tilstede i arenaen, og bidra til stemning blant skolebarna. Likeens artister av forskjellig slag.

Litt praktisk informasjon:  Griller. Arrangøren ønsker å legge til rette for grilling i publikumsområdene. I tillegg til å nyte medbrakt niste / pølser her, kan det være godt å få varmet seg litt.  Etter rennene ligger det godt til rette for egenaktivitet i anlegget: Aking, rumperacer-stafett, alpint, snowboard, langrenn.

Vi håper imidlertid at alle prioriterer å være i målområdet så lenge rennet pågår.  Alle elever og lærere vil få en EGEN AKKREDITERING med fri adgang til rennene. Familiemedlemmer vil få gratisbillett.  Det vil være gode parkeringsmuligheter i arenaen.

58

3.3

FELLES PÅMELDING KLASSER

PÅMELDING PR KLASSE

WC KVITFJELL 10. og 11. MARS 2018

Hjelpeskjema - beholdes på skolen.

SKOLE: KLASSE:

KONTAKTPERSON: MOBIL: PERSONER I BUSS

BEHOV ELEVKORT

NAVN ELEVER:

BEHOV BILLETTER

LØRDAG

SØNDAG

SUM: LÆRERE/ANDRE VOKSNE:

TOTAL SUM:

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

0

59

3.4

SAMLET PÅMELDING SKOLE

Samlet påmelding pr skole til World Cup Kvitfjell 2018 Returneres innen 01.03.2018 til Turi Elise Kaus på mail: tekaus@online.no Tlf. Turi Elise: 920 57 317 Skole: ______________________________________________________ Kontaktperson: _______________________________________________ Funksjon: FAU leder ____

Rektor ____

Lærer ____

(kryss av)

Telefon: ______________________ Mobil: _______________________ E-post: ______________________________________________________ Obligatorisk dag for elevene: ____ ja

____ nei

(kryss av)

Antall elevkort Antall billetter til foreldre/søsken Antall billetter til lærere/voksne

Antall som trenger transport til og fra Kvitfjell

Lørdag

Søndag

Andre opplysninger: Hvis arrangøren mottar skjema etter 1. mars, må "skolen" ordne skyss selv. (På grunn av bussbestilling.)

Skolekort og billetter vil bli tilsendt.

60

3.5

TELEFON / MAIL Rev. 02.01.2018 Aage INVITERTE SKOLER

Skoler til World Cup

RINGEBU

kontaktperson

tlf.

mail

Ringebu u-skole

Ola Morset Tjenesteleder

971 31 355 61 24 57 91

ola.morset@ringebu.kommune.no

Fåvang skole

Kjell Tangerud Tjenesteleder

61 28 47 20 902 83 994

kjell.tangerud@ringebu.kommune.no

Ringebu skole

Thor Lindberg Tjenesteleder

61 28 18 30 415 10 392

thor.lindberg@ringebu.kommune.no

Venabygd Montessorriskole

Jon Terje Bjørke Daglig leder

905 58 932

jonterje@venabygdmontessori.no skolen@venabygdmontessori.no

SØR-FRON

kontaktperson

tlf.

mail

status

Eivind Lund (konst.)

Rektor

907 93 155

eivind.lund@sor-fron.kommune.no

Konstituert rektor

Midtbygda skule 168 elever 2016

Anne Rannveig Almehagen Rektor

61 29 93 20

Harpefoss skule 89 elever 2016

Monika Solberg Rektor

Sør-Fron ungdomsskule 131 elever 2016 (47+32+52)

NORD-FRON Vinstra ungdomsskole 204 elever 2016 (65+58+75)

Barhaug skole

Sødorp skole, Vinstra 169 elever 2016

Kvam skole Skåbu oppvekstsenter (barne- og ungdomsskole)

61 24 57 90

6129 9310

61 29 93 40

907 84 026 (Roger)

kontaktperson

tlf.

61 21 65 50

Anne Marie Sæther sekretær Anders Berge rektor

Benedicte Lillegård rektor Ola Sletten oppvekstsenterleiar

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

anne.almehagen@sor-fron.kommune.no harpefoss.oppvekstsenter@sorfron.kommune.no

mail

vinstra.ungdomsskole@nordfron.kommune.no

975 61 394

tone.kristin.granskogen@nordfron.kommune.no

907 35 840 61 21 65 30

AnneMarie.Saether@nordfron.kommune.no Barhaug.skole@nord-fron.kommune.no

928 04 310 61 21 65 00

Inger Helen Jansrud rektor

midtbygda.oppvekstsenter@sorfron.kommune.no

monika.solberg@sor-fron.kommune.no

Roger Langrekken teamleder

Tone Kristin Granskogen rektor

status

416 44 638 61 21 64 50 950 77 602 61 21 64 80 992 46 308

status

anders.berge@nord-fron.kommune.no sodorp.skole@nord-fron.kommune.no Inger.Helen.Jansrud@nordfron.kommune.no kvam@skole.no benedicte.lillegard@nordfron.kommune.no skaabu.skole@nord-fron.kommune.no ola.sletten@nord-fron.kommune.no

61

Rev. 02.01.2018 Aage

SEL

Otta ungdomsskole, Otta 160 elever 2017

kontaktperson Pål Bertil Eide rektor

Heidal skule (barn- og ungdomsskole 140 elever 2017

61 70 08 80 909 60 740 61 23 55 40

Otta skole Ca. 300 elever

tlf.

Bente Krogsæter Rektor Sjur Arne Lindby rektor

415 52 767 61 21 07 80 922 89 139

mail

otta.uskole@sel.kommune.no pal-bertil.eide@sel.kommune.no

ottaskole@sel.kommune.no Bente.Krogsaeter@sel.kommune.no heidal.skule@sel.kommune.no sjur-arne.lindby@sel.kommune.no

Mona Hegge sekretær

908 56 641

59 elever 2017

Torgeir Sæteren Rektor

61 23 69 80

GAUSDAL

kontaktperson

tlf.

mail

61 05 51 30

hilde.furuset.slaen@gausdal.kommune.no

913 87 705

engjom.skule@gausdal.kommune.no

476 45 900 61 22 45 50

ida.elise.kaltoft@gausdal.kommune.no ‘ richard.hogas@gausdal.kommune.no

Sel skole

Engjom-Fjerdum skole 207 elever 2017

Follebu skole 164 elever 2017 Forset skole 107 elever 2017 Gausdal ungdomsskole 205 elever 2017

Hilde F. Slåen rektor Ida Elise Kaltoft Fung. rektor Richard Høgås Rektor

458 61 082

473 67 078 61 28 57 00

mona.hegge@sel.kommune.no selskule@sel.kommune.no torgeir.saeteren@sel.kommune.no

gausdal.ungdomsskole@gausdal.kommune.no bjorn.lykstad@gausdal.kommune.no erland.sandvik@oppland.org nils.einar.dalane@oppland.org

Gausdal VGS

61 22 43 90 416 19 902 480 69 801 979 91 170 979 91 157 61 22 42 00

ØYER

kontaktperson

tlf

mail

Lars Høglien rektor

61 27 52 20 skolen 61 27 52 21 415 27 896

Lars.Hoglien@oyer.kommune.no

Stein Erik Uhlen

61 27 55 00

Aurvoll skole Øyer ungdomsskole

hjermstad@online.no

marianne.stenersen@oyer.kommune.no

stein.erik.uhlen@oyer.kommune.no

ANDRE Toten Folkehøyskole Buvollen Skole

62

Live Hokstad Rektor Irene Ekrum Kristoffersen Rektor

61142700 612 67 300

status

forset.skole.postmottak@gausdal.kommune.no

Bjørn Lykstad Rektor Erland Sandvik, rektor Nils Einar Dalane Jo Hjermstad (avd.leder idrett)

Marianne Stenersen sekretær

status

live.hokstad@oppland.org totenfhs@oppland.org buvpost@lillehammer.kommune.no

status

3.6

AKKREDITERINGS- OG BILLETTOVERSIKT SKOLEPROSJEKT 2018

Oversikt akkreditering og billetter, skoleprosjektet 2018 Skole

Skolekort

Otta skole Heidal skole Kvam skole Vinstra uskole Barhaug

12 3 10 15

lærere Andre 32 6 33 35

Skyss Lør/søn 21/31 0/0 4/4 2/2

Utleveringssted av billetter Circel K Otta Sendes i posten Kiwi Kvam Circel K, øvregate Vinstra

35

90

9/17

Sødorp Skole Sør-Fron uskole Midtbygda skole Venabygd Ringebu uskole

35 30

150 70

47/25 0/0

74

114

23/17

Circel K, Øvregate Vinstra Circel K, øvregate Vinstra Kiwi Harpefoss Circel K Hundorp

35 150

30

75 500

5/0 19/12

Circel K Ringebu Circel K Ringebu

Ringebu skole

120

50

200

Circel K Ringebu

Fåvang skole Aurvoll Skole

154 21

25

360 34

52/9 1 buss lør 32/21 5/7

Totalt 2018

694

105

1699

219/145

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

À jour per 26.2.2018

Kvitfjelltunet Circel K Tretten

63

Plan over Kvitfjell lørdag og søndag 2018 3.7 busstransport PLANtilFOR INNTRANSPORTERING

AV ELEVER LØRDAG OG SØNDAG

Lørdag, 10. mars Rennstart kl. 11.00 – retur kl. 13.30. Bussen er åpne en halvtime før avgang om noen er kalde og vil gå tidlig på bussen Bussnr.

1 (48)

Skole Otta Skole

Antall elever 21

Kvam Skole

4

Jensbakken Midtbygda

Busselskap Ringebu

Sinclair

2 23

2 (58)

Sødorp

47

Buss 1 og 2 samarbeider

Barhaug

9

Vinstra u-skole

2

3

Ringebu u-skole

19

Buss 3 og 4 samarbeider

Fåvang skole

32

4

Ringebu Skole Venabygd skole

52 5

Intern

Aurvoll

5

Merkander Alle elevene fra Sel og Otta skole møter på Otta skole, Nyhusom. Avreise kl. 09.00.

Busslomma ved Kommunehuset 09.40 Ringebu

Alle elever fra Barhaug, Sødorp, VUS møter ved busslomme VUS kl. 09.15.

Busslomme ved VUS kl. 09.15

Ringebu

Møter Ringebu u-skole 9,30, Busslomma v/Kiwi 9.45

Kvitfjell

9-seter i back-up

Ringebu

Ringebu u-skole 09.30 Ringebu u-skole

Busstransport til Kvitfjell søndag 11. mars En buss fra Ringebu Bilruter, start på Nyhusom Skole, Otta kl. 8.30 – retur 13.30 Kjører Gamle E6 fra Vinstra og sørover Rennstart 10.30 Bussnr 1

Skole Otta skole Kvam Skole Barhaug

Antall elever 31 4 17

2

Vinstra U-skole Sødorp Midtbygda

2 25 17

Busslomme ved Vinstra u-skole 09.00 -------------------#----------------Busslomma ved Kommunehuset 9.15

Ringebu Skole Ringebu u-skole Fåvang Skole

9 12 21

Ringebu u-skole 09.30 Ringebu u-skole 09.30 Busslomme ved Kiwi 9.45

Bussen samarbeider om hvem som plukker opp i Ringebu og Fåvang

Har dere noen spørsmål er det bare å ringe meg på 92 05 73 17 Mvh Turi Elise Kaus

64

Busselskap Ringebu Bilruter

Merknad Nyhusom Skole, Otta kl. 8.30 Sinclair Busslomme ved Vinstra u-skole 09.00

3.8

RAPPORT FRA TRANSPORTANSVARLIG FOR SKOLEPROSJEKTET

15.2 RAPPORT TRANSPORT SKOLER

Med to renndager var det mindre behov for busser i år. Lørdag var den dagen med størst oppslutning. Inntransporten gikk greit i år.

Også i år viste det seg at ikke alle skolene tar opplegget like seriøst og det er dårlig frammøte i forhold til innmeldt behov for buss. Det er stort sett de samme skolene og det gjør at det settes opp færre busser enn det er meldt inn behov for. Det har ingen betydning om skole har obligatorisk dag eller ikke. Skolen i Ringebu Kommune har stort frammøte uansett om det er obligatorisk eller ikke.

Det var meldt inn behov for transport til 219 elever på lørdag mot 281 elever i 2017. Det er en betydelig nedgang da vi i 2016 hadde 752 elever som ønsket skyss. Det ble i år brukt fire busser på lørdag mot fem i fjor. Søndag ble det satt opp to busser da det var meldt inn et større behov enn i fjor. En av bussene hadde kun oppmøte da det var stort frafall.

Pga mindre behov for busser sto Ringebu Bilruter for all transport lørdag med fire busser og søndag med to buss. Ser at mange lokale velger å kjøre inn selv i stedet for å være med gratis buss. Hvis ikke behovet er større på søndag kan en vurdere å kutte ut busstilbud. Det er få som møter opp av de påmeldte.

Aurvoll skole hadde for få påmeldt til at vi satte opp transport. I samråd med skolen kuttet vi ut. De som ville kunne bli med publikumsbussen fra Lillehammer, men det var ikke aktuelt.

For 2019 bør det vurderes om det i det skal settes opp buss på søndag. 145 hadde meldt interesse, men det var over 100 som ikke møtte opp.

Påmeldingene splittes i skolekort og ordinære billetter. Det gikk greit å få inn bestillingene fra skolene i år. Oversikt ble oversendt helga før og skolekort ble kjørt ut til skolene på onsdag før rennet.

Skolekort Lærere (søsken/foreldre) Buss lørdag Buss søndag

2015 Ikke splittet opp Ikke splittet opp 2661 661 237

2016 972 152 2051 752 119

2017 1109 241 1313 281 56

2018 694 105 1699 219 145

Otta skole, Heidal Skole, Kvam Skole, Vinstra u-skole, Barhaug skole, Sødorp Skole, Harpefoss skole, Midtbygda skole, Ringebu skole (obl), Ringebu u-skole (obl), Venabygd skole, Fåvang skole (obl), Aurvoll skole deltok i år.

Ringebu, april, 2018 Turi Elise Kaus

100 Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

65

4 ARENAPRODUKSJON 4.1

Kjøreplan

KJØREPLAN, LØRDAG 10. MARS SIDE 1/7

Utskrift datert: 09.03.2018

kjøreplan versjon 3

1

World Cup Kvitfjell 2018

Utfor lørdag 10. mars ARENAPRODUKSJON Prod. Møte: Hvor: Storskjerm:

08:00:00 Speakerbua 08:45:00

Navn Arrangementsansvarlig Prosjektleder Rådgiver, org.kom.

Start arenaproduksjon: Første løper: Slutt arenaproduksjon:

TELEFONLISTE - ARENAPRODUKSJON Funksjon Svein Mundal Jo-Bjørner Haugen Stein B. Olsen

Telefonnummer 901 77 626 951 36 872 977 18 106

Arenaprodusent Lyd, teknisk leder DJ, lydtekniker Teknisk leder OB Bilderegi Grafikk Artistansvarlig

Eigil Andersen Anders Heftye Arne Foss Vidar Johansen Georg Kvalsvik Anja M. Amundsen Nadja D. Olsen

416 10 708 907 55 530 911 41 044 909 39 654 976 57 753 456 66 090 924 62 325

Script, innholdsansvarlig Renn-speaker Arena-speaker 1 Arena-speaker 2

Johannes Apelseth Eirik Thorgersen Emilie Fekene Rikke Skog

926 37 939 906 67 191 922 44 255 938 50 137

Kamera 1, tak Kamera 2, Scene Kamera 3, håndholdt 1 Kamera 4, håndholdt 2 Ansvarlig lydutstyr

Jan Kolstad Aurora Raanaas Sverre Heftye Kristina Andersen Ole Johnny Myhrsveen

909 39 654 941 15 005 900 94 561 466 25 926 913 53 801

Husk It's kind of fun to do the impossible.

- Walt Disney .

66

09:15:00 11:00:00 13:15:00

01:30:00

Kjøreplan

Pkt. No.

1

2

KJØREPLAN, LØRDAG SIDE 2/7 Kilde

SOURCE

Hvor

WHERE

Musikk , to låter. Litt trøkk. Bilder fra arenaen.

08:30:25

00:45:00

Rikke og Emilie ønsker velkommen.

Introdusere bandet Isrockerne fra kulturskolen på Ringebu, med låta "Bli med Sangen". SUPER: Emilie & Rikke

09:15:25

00:02:30

Band/Artist 1 på scenen.

SUPER: ISROCKERNE fra Kulturscenen Kulturskolen på RIngebu - "Bli med Sangen"

09:17:55

00:03:35

Beautyshot fra Kvitfjell

09:21:30

00:03:00

Miljøstikk. Introdusere bandet Despite Doa fra kulturskolen på Ringebu, med låta "Ain't No Sunshine"".

09:24:30

00:02:30

09:27:00

00:03:15

09:30:15

00:02:30

09:32:45

00:02:30

09:35:15

00:01:30

09:36:45

00:06:20

Emilie & Rikke

Arena

3

Lokal kultur

4

VB-1

Storskjerm

5

Emilie & Rikke

Arena

Lokal kultur

7

Emilie & Rikke

8

Lokal kultur

9

Emilie & Rikke

10

Lokal kultur

Lengde

DURATION

DJ storskjerm

WHAT

Når

WHEN

Arne

6

Hva

Utskrift datert: 09.03.2018

Band/Artist 1 på scenen.

SUPER: DESPITE DOA fra Kulturscenen Kulturskolen på RIngebu - "Ain't no Sunshine"

Arena

Miljøstikk. Introdusere bandet Dash Dollar fra kulturskolen på Øyer, med låta "Ain't No Sunshine"".

Band/Artist 1 på scenen.

SUPER: DASH DOLLAR, fra Kulturscenen Kulturskolen på Øyer - "Vinteren er her"

Snøscenen

Miljøstikk. Introdusere bandet Raptor fra kulturskolen på Ringebu, skal synge to låter for oss og begynner med en gammel klassiker.

Band/artist 2 på scenen: SUPER: SUPER: RAPTOR; fra Kulturskolen Kulturscenen på Ringebu - to sanger "Great Balls of fire" og Pumped up kicks"

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Side 2 av 7 67

KJØREPLAN, LØRDAG SIDE 3/7

11

Emilie & Rikke

12

Lokal kultur

13

VB-2

Kjøreplan

Utskrift datert: 09.03.2018

Miljøstikk. Introdusere bandet "1 Band" fra kulturskolen på Øyer med låta "Alt jeg trenger".

09:43:05

00:01:30

Band/Artist 3 på scenen.

Kulturscenen SUPER: 1BAND; fra Kulturskolen på Øyer - "Alt jeg trenger"

09:44:35

00:04:20

Velkommen til Kvitfjell

09:48:55

00:01:00

VI har nettopp sett en VB med Aksel og Kjetil. Rikke var i Sør-Korea under OL. Snakke kort om det. Introdusere Mia og Hanne fra kulturskolen på Ringebu, som skal synge to låter for oss.

09:49:55

00:01:30

09:51:25

00:07:20

09:58:45

00:01:30

10:00:15

00:04:00

Snøscenen

Storskjerm

14

Emilie & Rikke

15

Lokal kultur

16

Emilie og Rikke

17

Lokal kultur

18

Emilie og Rikke

Snøscenen

Kahoot!-quiz med publikum i Kvitfjell.

10:04:15

00:08:00

19

VB-IR

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

10:12:15

00:05:30

20

Lokal kultur

Arena

Dans: Flashmob ute i arenaen med dansere fra Loftet dansestudio SUPER: Loftet dansestudio lørdag

10:17:45

00:03:45

21

Emilie / Rikke

Arena

Kort miljøstikk midt blant alle danserne, kort intervju og introduksjon av Nina Elisabeth Berget fra Ringebu kulturskole som skal synge "Make me

10:21:30

00:01:30

Arena

Band/Artist 4 på scenen.

SUPER:MIA OG HANNE fra Kulturscenen kulturskolen på Ringebu med "Mercy" og "Radioactive"

Arena

Miljøstikk fra arenaen. Tease Kahoot!quiz STORSKJERM: Introdusere bandet Kill Garden fra kulturskolen på Ringebu med låta "Stay with me".

Band/Artist 5 på scenen.

SUPER: KILL GARDEN fra Kulturscenen kulturskolen på Ringebu - "Stay with Me"

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

68

Side 3 av 7

Kjøreplan

22

23

KJØREPLAN, LØRDAG Lokal kultur

SIDE 4/7

Utskrift datert: 09.03.2018

Band/Artist 6 på scenen.

SUPER: NINA ELISABETH BERGET Kulturscenen 10:23:00 Ringebu kulturskole - "Make me cry"

00:04:00

Takke av band/artist Be publikum om å rette blikket opp mot tunellhoppet.

(ARNE: Musikkbed til flaggborgen starter når Emilie/Rikke begynner å snakke).

10:27:00

00:01:00

Alle dagens utøvere er representert ved sitt lands flagg, antall nasjoner som deltar i dagens renn. Flaggene Oppi bakken blir båret av unge skiløpere (og talenter) fra skiklubbene i Oppland og Hedmark.

10:28:00

00:01:00

Internasjonal reklamebolk

10:29:00

00:05:30

Snakke med publikum om forventninger. Kort intro av ordfører i Ringebu kommune, Arne Fossmo

10:34:30

00:01:30

10:36:00

00:02:00

10:38:00

00:00:10

Fra Ringebu kulturskole synger «Ja, vi Kulturscenen elsker». SUPER: Hanne Dalen, Ringebu kulturskole «Ja, vi elsker»

10:38:10

00:01:06

Emilie, Rikke

Snøscenen

24

Flaggborg

25

VB-IR

VB

26

Emilie & Rikke

Arena

27

Offisiell åpning

Snøscenen

Kort hilsen fra Arne Fossmo, Ordfører i Ringebu Kommune: SUPER: Arne Fossmo, Ordfører Ringebu kommune.

28

Emilie & Rikke

Off Tube

Kort introduksjon av Hanne Dalen fra Ringebu kulturskole som skal synge «Ja, vi elsker»

29

Lokal kultur

30

Emilie & Rikke

Snøscenen Svein?

Takke av sanger. Be folk trekke mot paddock. Ha med gjest. Snakke om 25 år med WC i Kvitfjell. Intro til VB.

10:39:16

00:03:00

31

VB-3

Storskjerm

25 år med WC i Kvitfjell

10:42:16

00:03:00

32

VB-IR

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

10:45:16

00:05:30

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Side 469av 7

Kjøreplan

KJØREPLAN, LØRDAG SIDE 5/7

33

Emilie, Rikke & Eirik

34

VB-4B

Storskjerm

35

Eirik

Bua

36

VB-5A

37

Be folk trekke mot paddock, sette over Snøscenen / til Eirik i bua. Eirik snakker seg inn i Bua VB med Kjetil Jansrud

Utskrift datert: 09.03.2018

10:50:46

00:01:30

VB med Kjetil Jansrud

10:52:16

00:01:00

Eirik snakker seg inn i VB med Aksel Lund Svindal

10:53:16

00:00:30

Storskjerm

Dagsfersk VB med Aksel Lund Svindal.

10:53:46

00:01:31

Eirik

Bua

Eirik snakker seg inn i VB med Alexander Aamodt Kilde

10:55:17

00:00:30

38

VB-6A

Storskjerm

VB med Alexander Aamodt Kilde

10:55:47

00:01:08

39

Eirik

Bua

Oppkjøring, sportslig.

10:56:55

00:01:30

40

VB-7

Storskjerm

Overtyre og count-down til rennstart.

10:58:25

00:01:35

41

Eirik

RENNSTART UTFOR 1. løper

42

Eirik

Bua

43

Emilie

Mix Zone

44

EIrik

I bua

45

Emilie

Mix Zone

11:00:00

Etter løper 10 Oppsummering så langt, topp 3. Sette over til enten Emilie (intervju med utøver) eller Rikke (publikum).

00:00:15

Utøvere og publikum

00:01:15

Etter løper 20 Oppsummering så langt, topp 3. Sette over til enten Emilie (intervju med utøver) eller Rikke (publikum).

00:00:30

Utøvere og publikum

00:00:15

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

70

Side 5 av 7

Kjøreplan

KJØREPLAN, LØRDAG

SIDE 6/7

Utskrift datert: 09.03.2018

Etter løper 30 Oppsummering så langt, topp 3. Sette over til enten Emilie (intervju med utøver) eller Rikke (publikum).

00:00:30

Utøvere og publikum

00:01:00

46

Eirik

I bua

47

Rikke

Snøscenen

48

EIrik

I bua

RETT ETTER SISTE LØPER: Oppsummering topp ti. (Emilie går til Paddock).

12:45:00

00:01:00

49

Arne

DJ/ Storskjerm

Musikk, fram mot blomsterseremoni

12:46:00

00:03:30

50

Arne

Paddock

FIS-Fanfare

#REF!

00:00:30

51

Rikke

Paddock

Blomsterseremoni Top 3 Utdeler: Premier levert av: Blomsterjenter fra:

#REF!

00:03:00

52

Arne

Paddock

Vinnerens nasjonalsang

#REF!

00:01:00

53

Rikke

Paddock

Takke for i dag, Ønske velkommen igjen i morgen, Super-G. RENNSTART: 10.30

#REF!

00:00:15

54

Reklame

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

#REF!

00:05:30

55

Arne

DJ storskjerm

Dagens AVSLUTNINGSLÅT med publikumsbilder. Eigil bestemmer låt!

#REF!

00:04:00

56

SLUTT VIDEO ID

TID

NAVN

PRODUKSJON

V1

VB-IR

05:00

Internasjonal reklamebolk

Torsdag

V2

VB-1

01:03

Beaautyshots fra Kvitfell

Levert

V3

VB-2

03.00

Velkommen til Kvitfjell

Levert

V4

VB-3

02:53

25 år med WC i Kvitfjell

Levert

V5

VB-4A

01:00

Dagsfersk Kjetil Jansrud

Lørdag

V5

VB-4B

01:31

Intervju Kjetil Jansrud

Fredag

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Side 6 av 7 71

Kjøreplan KJØREPLAN, LØRDAG

SIDE 7/7

Utskrift datert: 09.03.2018

V6

VB-5A

01:00

Dagsfersk Aksel Lund Svindal

Lørdag

V6

VB-5B

01:31

Intervju Aksel Lund Svindal

Torsdag

V7

VB-6A

01:00

Dagsfersk Aleksander Aa. Kilde

Lørdag

V7

VB-6B

01:08

Intervju Aleksander Aa. Kilde

Torsdag

V8

VB-7

01:34

Count Down

Levert

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

72

Side 7 av 7

4.2

Kjøreplan

KJØREPLAN, SØNDAG 11. MARS SIDE 1/6

1

Utskrift datert: 10.03.2018

kjøreplan versjon 1

World Cup Kvitfjell 2018

Super-G søndag 11.mars ARENAPRODUKSJON Prod. Møte: Hvor: Storskjerm:

08:00:00 Speakerbua 08:30:00

Navn Arrangementsansvarlig Prosjektleder Rådgiver, org.kom.

Start arenaproduksjon: Første løper: Slutt arenaproduksjon:

TELEFONLISTE - ARENAPRODUKSJON Funksjon Svein Mundal Jo-Bjørner Haugen Stein B. Olsen

09:15:00 10:30:00 13:00:00

Telefonnummer 901 77 626 951 36 872 977 18 106

Arenaprodusent Lyd, teknisk leder DJ, lydtekniker Teknisk leder OB Bilderegi Grafikk Artistansvarlig

Eigil Andersen Anders Heftye Arne Foss Vidar Johansen Georg Kvalsvik Anja M. Amundsen Nadja D. Olsen

416 10 708 907 55 530 911 41 044 909 39 654 976 57 753 456 66 090 924 62 325

Script, innholdsansvarlig Renn-speaker Arena-speaker 1 Arena-speaker 2

Johannes Apelseth Eirik Thorgersen Emilie Fekene Rikke Skog

926 37 939 906 67 191 922 44 255 938 50 137

Kamera 1, tak Kamera 2, Scene Kamera 3, håndholdt 1 Kamera 4, håndholdt 2 Ansvarlig lydutstyr

Jan Kolstad Aurora Raanaas Sverre Heftye Kristina Andersen Ole Johnny Myhrsveen

909 39 654 941 15 005 900 94 561 466 25 926 913 53 801

Husk

01:30:00

Whatever you are, be a godd one.

Abraham Licon .

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018 Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018

73

KJØREPLAN, SØNDAG SIDE 2/6

Kjøreplan

Pkt. No.

Utskrift datert: 10.03.2018

Kilde

SOURCE

Hvor

WHERE

DJ storskjerm

Hva

WHAT

Når

Lengde

WHEN

DURATION

Musikk. Vi produserer bilder fra arenaen.

08:30:00

00:34:00

Rikke og Emilie ønsker velkommen.

Litt om dagens program. Først noen vakre bilder fra Kvitfjell.

SUPER: Emilie & Rikke

09:04:00

00:01:30

1

Arne

2

Emilie & Rikke

Arena

3

VB-1

Storskjerm

Beautyshot fra Kvitfjell

09:05:30

00:03:00

4

Emilie & Rikke

Arena Snøscenen

Miljøstikk. Introdusere bandet RAPTOR fra kulturskolen på Ringebu med låta "Pumped up kicks".

09:08:30

00:01:30

5

Lokal kultur

Band/Artist 1 på scenen.

Kulturscenen SUPER: RAPTOR, fra Kulturskolen på Ringebu - "Pumped up kicks"

09:10:00

00:02:30

6

Emilie & Rikke

09:12:30

00:01:30

09:14:00

00:02:30

09:16:30

00:01:30

09:18:00

00:07:10

09:25:10

00:01:00

7

Lokal kultur

8

Emilie & Rikke

9

Lokal kultur

10

VB-2

74 Eigil Andersen - adlingo

Arena Snøscenen

Miljøstikk. Introdusere bandet DASH DOLLAR fra kulturskolen på Øyer, med låta "Vinteren er her"

Band/artist 2 på scenen: SUPER:DASH DOLLAR; fra Kulturscenen Kulturskolen på Øyer - med låta "Vinteren er her"

Arena

Miljøstikk. Introdusere bandet ZENIT fra kulturskolen på Øyer med to låter.

Band/Artist 3 på scenen.

SUPER: ZENIT med to låter Kulturscenen "Enhjørningen" og "Lunch i det grønne".

Storskjerm

Velkommen til Kvitfjell

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018

Side 2 av 6

Kjøreplan

11

KJØREPLAN, SØNDAG SIDE 3/6

Emilie & Rikke

Arena Snøscenen

Miljøstikk fra arena, snakke om OL med RIkke. Introdusere Mia og Hanne fra kulturskolen på Ringebu, som skal synge låta "MERCY" for oss.

Utskrift datert: 10.03.2018

09:26:10

00:02:30

09:28:40

00:04:00

09:32:40

00:02:30

09:35:10

00:04:00

09:39:10

00:01:30

Band/Artist 6 på scenen.

SUPER: NINA ELISABETH BERGET 09:40:40 Kulturscenen Ringebu kulturskole - "Make me cry"

00:04:00

Band/Artist 4 på scenen.

SUPER:MIA OG HANNE fra Kulturscenen kulturskolen på Ringebu med "Mercy"

12

Lokal kultur

13

Emilie og Rikke

14

Lokal kultur

15

Emilie og Rikke

15

Lokal kultur

16

Emilie og Rikke

Arena Snøscenen

Takke av Nina Elise Berget. Tease Kahoot! GRAFIKK Kahoot-tease

09:44:40

00:01:30

17

VB-IR

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

09:46:10

00:05:30

18

Emilie Rikke

Snøscenen Arena

Kahoot!-quiz med publikum i Kvitfjell.

09:51:40

00:08:00

19

VB-IR

VB

Internasjonal reklamebolk

09:59:40

00:05:30

Arena Snøscenen

Miljøstikk fra arenaen med Kreftforeningen. Introdusere bandet Kill Garden fra kulturskolen på Ringebu med låta "Stay with me".

Band/Artist 5 på scenen.

SUPER: KILL GARDEN fra Kulturscenen kulturskolen på Ringebu - "Stay with Me"

Arena Snøscenen

Miljøstikk fra arenaen. Introdusere artisten Nina Elise Berget på kulturscenen. GRAFIKK Kahoottease

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Eigil Andersen - adlingo

Side 75 3 av 6

Kjøreplan

KJØREPLAN, SØNDAG SIDE 4/6

20

Emilie & Rikke

Arena Snøscenen

21

Lokal kultur

22

Utskrift datert: 10.03.2018

Miljøstikk fra arenaen. Introdusere dansere fra Loftet dansestudio

10:05:10

00:01:30

Kulturscenen

Dansere fra Loftet dansestudio SUPER: Loftet dansestudio søndag

10:06:40

00:02:50

Emilie & Rikke

Snøscenen

Takke av sanger. Be folk trekke mot paddock. Ha med gjest. Snakke om 25 år med WC i Kvitfjell. Intro til VB.

10:09:30

00:02:30

23

VB-3

Storskjerm

25 år med WC i Kvitfjell

10:12:00

00:02:55

24

VB-IR

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

10:14:55

00:05:30

25

Emilie, Rikke & Eirik

10:20:25

00:01:30

26

VB-4A

Storskjerm

Dagsfersk VB med Kjetil Jansrud

10:21:55

00:01:30

27

Eirik

Bua

Eirik snakker seg inn i VB med Aksel Lund Svindal

10:23:25

00:00:30

28

VB-5A

Storskjerm

Dagsfersk VB med Aksel Lund Svindal.

10:23:55

00:01:30

29

Eirik

Bua

Eirik snakker seg inn i VB med Alexander Aamodt Kilde

10:25:25

00:00:30

30

Eirik

Bua

Oppkjøring, sportslig.

10:25:55

00:02:30

31

VB-7

Storskjerm

Overtyre og count-down til rennstart.

10:28:25

00:01:35

Be folk trekke mot paddock, sette over Snøscenen / til Eirik i bua. Eirik snakker seg inn i Bua VB med Kjetil Jansrud

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018

76

Eigil Andersen - adlingo

Side 4 av 6

Kjøreplan

32

KJØREPLAN, SØNDAG SIDE 5/6

RENNSTART UTFOR 1. løper

Eirik

33

Eirik

Bua

34

Emilie Rikke

Mix Zone / Arena

35

EIrik

I bua

36

Emilie.

Rikke

Mix Zone / Arena

37

Eirik

I bua

38

Emilie Rikke

Snøscenen

39

EIrik

I bua

40

Arne

DJ/ Storskjerm

41

Arne

42

Utskrift datert: 10.03.2018

10:30:00

Etter løper 10 Oppsummering så langt, topp 3. Sette over til enten Emilie (intervju med utøver) eller Rikke (publikum).

00:00:15

Utøvere og publikum

00:01:15

Etter løper 20 Oppsummering så langt, topp 3. Sette over til enten Emilie (intervju med utøver) eller Rikke (publikum).

00:00:30

Utøvere og publikum

00:01:00

Etter løper 30 Oppsummering så langt, topp 3. Sette over til enten Emilie (intervju med utøver) eller Rikke (publikum).

00:00:30

Utøvere og publikum

00:01:00

RETT ETTER SISTE LØPER: Oppsummering topp ti.

12:30:00

00:01:00

Musikk, fram mot blomsterseremoni

12:31:00

00:03:30

Paddock

FIS-Fanfare

12:34:30

00:00:30

Rikke

Paddock

Blomsterseremoni Top 3 Utdeler:

12:35:00

00:03:00

43

Arne

Paddock

Vinnerens nasjonalsang

12:38:00

00:01:00

44

Rikke

Paddock

Takke for i dag, Ønske velkommen igjen neste år.

12:39:00

00:00:15

45

Reklame

Storskjerm

Internasjonal reklamebolk

12:39:15

00:05:30

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018 Eigil Andersen - adlingo

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Side 5 av 6 77

Kjøreplan

KJØREPLAN, SØNDAG SIDE 6/6

46

Arne

47

SLUTT

DJ storskjerm

Dagens AVSLUTNINGSLÅT med publikumsbilder. Eigil bestemmer låt!

Utskrift datert: 10.03.2018

12:44:45

00:04:00

VIDEO ID

TID

NAVN

PRODUKSJON

V1

VB-IR

05:00

Internasjonal reklamebolk

Levert

V2

VB-1

01:03

Beaautyshots fra Kvitfell

Levert

V3

VB-2

03.00

Velkommen til Kvitfjell

Levert

V4

VB-3

02:53

25 år med WC i Kvitfjell

Levert

V5

VB-4A

01:00

Dagsfersk Kjetil Jansrud

Søndag

V6

VB-5A

01:00

Dagsfersk Aksel Lund Svindal

Søndag

V8

VB-7

01:34

Count Down

Levert

Kjøreplan arenaproduksjon WC Kvitfjell 2018

78

Eigil Andersen - adlingo

Side 6 av 6

4.3 RAPPORT FRA ARENAPRODUSENT KVITFJELL 2018 Rapport, arenaproduksjon Kvitfjell 2018 For tredje året på rad ble arenaproduksjonen gjennomført uten bidrag fra studenter fra Høyskolen i Lillehammer. Årets team bestod av totalt 14 personer, i følgende funksjoner: Funksjon Arenaprodusent Lyd, teknisk leder Lydteknikker, DJ Teknisk leder, OB Bilderegi, OB Grafikk, OB Script,spotter Speaker, renn Speaker, arena Speaker, arena Kamera 1, tak Kamera 2, scene Kamera 3, håndholdt Kamera 4, håndholdt

Navn Eigil Andersen Anders Heftye Arne Foss Vidar Johansen Georg Kvalsvik Anja M. Amundsen Johannes Apelseth Eirik Thorgersen Eilie Fekene Rikke Skov Jan Kolstad Aurora Raanaas Sverre Heftye Kristina Andersen

Mobil 416 10 708 907 55 530 911 41 044 909 39 654 976 57 753 456 66 090 926 37 939 906 67 191 922 44 255 938 50 137 909 39 654 941 15 005 900 94 561 466 25 926

Mail eigilande@gmail.com anders@abcteknikk.no arne.foss@redcross.no vidarjo@halden.net georg.kvalsvik@hotmail.com anja-marie@kebas.no johannes.apelseth@gmail.com eirik.thorgersen@styrkeproven.no emilie.fekene@gmail.com rikkeskov.n@gmail.com jkols@online.no auroraraa@hotmail.com sverreheftye@gmail.com Kristinaand93@gmail.com

Arenaproduksjonsteamet leverte innhold og avvikling av flerkamera-produksjon i arenaen i forbindelse med de to WC-rennene lørdag og søndag, samt innholdsproduksjon og teknisk assistanse i forbindelse med et kveldarrangement i VIP-teltet torsdag kveld og under et arrangement på Gudbrandsgard hotell fredag kveld.

Oppsett / organisering I forkant av fjorårets produksjon gjorde vi en rekke endringer. Endringer som vi i etterkant evaluerte som suksessfulle, og som var med på å øke trykket og engasjementet, spesielt under lørdagens utfor.

I årets produksjon valgte vi derfor å fortsette med den samme produksjonsstrukturen som i 2017, med én rennspeaker, en av de to arenaspeakerne plassert inne hos utøverne under selve rennet, samt en aktiv renn-DJ. En organisering som fungerte meget godt også i år, som gir oss «trykk» i rennets viktigste faser og – ikke minst – tilgang på de viktigste personene i arenaen (utøverne), noe som er spesielt verdifullt i deler av produksjonen der den største spenningen for lengst er utløst.

For første gang siden vi hadde med HIL i produksjonen var vi i år fulltallig i forhold til et ønsket kameraoppsett på fire kameraer. Dette gav oss gode bilder gjennom hele produksjonen og ikke minst et godt oppsett under rennet, hvor fotografene fikk mulighet til å jobbe i par. Et par ute blant publikum og et par inne hos utøverne.

Innhold Som i fjor bestod innholdsproduksjonen i all hovedsak av miljøstikk fra arenaen og lokale kulturinnslag fra kulturscenen. I tillegg ble det preprodusert et VB-innslag som handlet om 25 år med WC i Kvitfjell. Dette innslaget ble også brukt under arrangementet på Gudbrandsgard hotell, fredag kveld. Ut over dette innslaget ble det benyttet to innslag fra fjorårets produksjon. Et NRK innslag hvor utøverne ønsker velkommen til Kvitfjell og ett innslag med beauty shots fra Kvitfjell.

I tillegg produserte vi et intervju med Kilde, Jansrud og Svindal til lørdagens renn og nye dagsferske intervjuer med gutta til søndagens Super-G. Det siste har vært et mål å få til i et par år, og jeg er veldig fornøyd med at vi fikk dette til i år. Ikke bare viste vi at det går rent produksjonsmessig, men det medførte også et klart løft i søndagens produksjon

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

79

innslag.

Når det gjelder innslag fra kulturscenen/arenaen så bestod den i år utelukkende av lokale

Totalt ni band, artister og dansere fra lokale kulturskoler og dansestudio var med i produksjonen lørdag, mens sju opptredener fikk plass i kjøreplanen, søndag. Med tanke på at både lørdag og søndag var tidligere rennstart enn i fjor, sitter jeg igjen med følelsen at det kanskje ble litt for mange.

I forkant av neste års produksjon bør man på forhånd avtale hvor mange artister man ønsker seg. Når det er sagt så vil jeg få presisere at jeg fortsatt mener at disse innslagene er en veldig viktig del av identiteten til arrangementene i Kvitfjell, og at de også i kommende år skal ha en sentral plass i arenaproduksjonen. Vi må bare se på mengden.

Når det gjelder reklamebreak (nasjonale og internasjonale) så var det i 2018 kun én nasjonal reklame. Denne reklamen valgte vi å putte inn som en del av den internasjonale reklame-bolken.

Lengden på den internasjonale reklamen var i år som i fjor på rundt fem minutter.

I tillegg ble det til årets produksjon produsert plakater til bruk på storskjerm, blant annet til gjennomføringen av en Kahoot!-konkurranse. Det ble også produsert supringer til alle som var involvert i produksjonen.

Dag Kolsruds build-up og count-down ble også brukt i årets produksjon.

Evaluering Alt i alt ble årets produksjon gjennomført på en god og profesjonell måte, uten teknisk svikt.

Anders og Arne hadde som vanlig – sammen med Vidar og Ole-Johnny – stålkontroll på det tekniske opplegget. Men Eirik, Emilie og Rikke – sammen med Johannes, Sverre og Jan – utgjør en etterhvert rutinert kjerne i arenaproduksjonsteamet. En spesiell takk til Georg, Anja, Aurora og Kristina, som alle var nye i produksjonsteamet, og som leverte en veldig solid, første innsats.

Når det gjelder selve gjennomføringen så synes jeg at vi lørdag leverer en fullt ut godkjent pakke. Jeg synes samtidig at vi hadde mer å gå på enn det vi fikk ut. Spesielt i starten av i lørdagens produksjon. Dette skyldes – sannsynligvis – at vi har en begrenset mulighet til å kjøre en full generalprøve fredag (arenaen er tom for folk, ingen band på scenen). Dette er imidlertid en ting vi må fikse. Så lenge vi ikke har et renn fredag, tror jeg vi kan bli enda bedre lørdag, med å legge inn en så full generalprøve som mulig på fredag.

Arenaproduksjonen har også et klart forbedringspotensialet når det kommer til produksjon og utvikling av reportasjer og innhold. I forhold til å fjor hadde vi i år ingen dedikert VJ-ressurs blant fotografene. Med tanke på at vi også i kommende år vil få tidlig rennstart lørdag og søndag, bør dette prioriteres å få inn igjen til neste års produksjon, da dette vil gi flere gode historier og bedre dynamikk i det produktet vi leverer til vårt publikum.

Infastruktur Utviklingen av markedsområde i arenaen har ført til at publikum hovedsakelig befinner seg i dette området tett fram til rennstart. Før årets produksjon snakket vi om å produsere flere publikumsstikk fra denne delen av arenaen. Dette klarte vi bare delvis. Det er fortsatt en utfordring at denne delen av arenaen ikke har god nok tilgang til lyd fra produksjonen. Vi bør også se på kameraoppsettet, slik at vi til neste år kan få gode nok bilder herfra. Vi bør også vurdere muligheten til å flytte enkelte kulturinnslag til markedsområde.

Posisjonen til storskjermen er et evig tilbakevendende tema, og jeg gjentar meg selv når jeg sier at det ligger ett stort potensialt i å flytte denne til en posisjon mellom kulturscene og paddock.

Eigil Andersen 10.05.2018

80

4.4

RAPPORT FRA ARENALYD

Hafjell-Kvitfjell alpin AS Evjebakken 9 1338 Sandvika V/ Svein Mundal Evaluering av arenalyd WC 2018 Evaluering fra lydproduksjon v/ Arne & Anders.

Anlegg og produksjon Fjorårets høyttalerløsning ble besluttet videreført og ble installert og ferdig rigget torsdag Ekstra høyttaler for å lyddekker området foran og nord for DNB teltet ble etablert med positivt resultat.

Rigg og avvikling av lyd fra gikk PA etter planen.

Takk til Ole Johnny.

Opprigging av øvrig utstyr Nødvendig rigging av kameraposisjoner og kabling til dette ble utført i løpet av torsdagen pluss nedrigg på søndag. Arbeidet med dette gikk som smurt takket være Sverre og Vidar sin innsats. Kriterier for at dette lykkes så bra skyldes stå-på vilje, god forståelse og erfaring fra tidligere og god kommunikasjon med studenter fra HIL som også bidro i stor grad med upåklagelig arbeidsinnsats.

Produksjonsteamet I år ble det videreført løsning med en kun en inne-speaker.

Eirik som har speakret de siste årene gjorde på nytt en kjempefin innsats, han har mye energi og holdt nivået oppe til og med siste løper.

Videreført er også løsningen meg arenaspeakere Emilie og Rikke. Viderført og videreutviklet er også løsningen med å «spotte» løpere i mixed zone Dette skaper veldig intim stemning mellom løpere og publikum.

Synes også at kamerafolket Jan, Sverre og dyktige styudenter fra HIL gjorde en flott innsats med å produsere innhold fra arenaen.

Vi savnet Petter sitt bidrag med å produsere tilleggsstoff i år.

Vi håper Petter har anledning til å være med neste år.

DJ-funksjon ble også i år utført av Arne, denne løsningen krever mer arbeid i forkant, spillelister utarbeides også i samarbeid med producer og øvrig crew (teamwork).

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

81

Det er også greit å nevne at årets avvikling ble utført på en profesjonell måte uten teknisk svikt og uten unødvendig stress takket være en god innspillingsleder (Johannes) og to karer fra HIL i OB bussen som gjorde en flott innsats.

Vi har utviklingspotensialet når det gjelder trening.

Det er vanskelig å få til en fullskala trening under treningsrenn på fredag.

Vi har ikke artister på scenen eller publikum i arenaen og øve oss på.

Dette betyr at vi går live på lørdagen renn uten at vi har hatt en realistisk øvelse.

Vi oppfatter at produksjonen ikke blir 100%, først under rennet på søndag, når vi har lagt lørdagens renn bak oss er vi «fin tunet» og alt går sømløst.

Vi vil rose Eigil, vi synes han gjorde en kanonjobb som producer også i år.

Til slutt Vi pleier med god grunn å skryte av Odd og mannskapet i arenaen på Kvitfjell, det er det også god grunn til å gjøre i år.

Stor takk til alle!

Med vennlig hilsen Arne og Anders

82

4.5

SJEKKLISTE NRK KVITFJELL SJEKKLISTE KVITFJELL, World Cup 2016 Etter befaring 20.01.16

Testrenn:

Offisiell trening torsdag 10. mars 2016 kl. 1130 Offisiell trening fredag 11. mars 2016 kl. 1130 Utfor, lørdag 12. mars 2016 kl. 1130 Super-G, søndag 13. mars 2016 kl. 1115

NRK ønsker gjennomkjøring med 3-4 løpere onsdag 9. mars ca. kl. 1400. Om nødvendig kjøres det 2 omganger. Tidspunkt kan bli endret. Nærmere avtale med rennleder Ole Johan Bjørge.

Adkomstveier: Kvitfjell Alpinanlegg / Veikontoret sørger for god grusing av veien til Mellomstasjonen inklusive Bystadbakkene og veien ned til målområdet og frem til målhuset innen mandag 7. mars kl. 1200.

Anlegget sørger også for at veien inn til målhuset er åpen.

Antatt ankomst av TV busser til målområde er mandag 7. mars ca. kl. 1200.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim

Bussparkering: Buss parkeres mandag 7. mars ca. kl. 1200.

Plassen for parkering av TV- busser må være ryddet og godt gruset.

Parkering av internasjonal SNG bil ønskes i nærheten av TV bussene ved målhuset.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim.

Strømforsyning: Målområdet:

2 x 63A 400V til TV buss HOST 1 x 32A 400V til up link for internasjonal sending.

Noen enfase 220V kurser.

I tillegg kommer evnt strøm til rettighetshavere som kommer med egne TV-busser samt storskjerm.

"Øya" ved Russi: Løypa:

1 x 63/32A 400V til bua på Øya.

Strøm til kran K11, i inngang Bukkerittet, (permanent.)

Ved ny Super-G start vil det være behov for strøm til kamerakran. ved snøkanon) Ansvarlig: Gunnar Fretheim

Tråkkemaskiner, Snøscootere, Skiheis:

(Kum

Ansvarlig: Gunnar Fretheim 82

4.5

SJEKKLISTE KVITFJELL, ARENAPRODUKSJON NRK

SJEKKLISTE KVITFJELL, World Cup 2018 Etter befaring 09.01.18

Offisiell trening torsdag 8. mars Offisiell trening torsdag 9.mars Utfor, lørdag 10.mars Super-G, søndag 11.mars

Adkomstveier: Kvitfjell Alpinanlegg / Veikontoret sørger for god grusing av veien til Mellomstasjonen fra torsdag 1.mars ca kl 12 til og med søndag 11.mars. Til målområdet, inklusive Bystadbakkene, må det være gruset og god fremkommelighet mandag 5.mars innen kl. 1200, da TV-buss og følgevogn ventes å ankomme. Søndag 11.mars kl 1700 er forventet avreise. Up-linkbil ankommer sannsynligvis onsdag 7.mars.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim

Bussparkering:

Buss parkeres mandag 5. mars ca. kl. 1200.

Plassen for parkering av TV-busser må være ryddet og godt gruset.

Parkering av internasjonal up-link bil ønskes i nærheten av TV bussene ved målhuset.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim

Strømforsyning: Målområdet:

2 x 63A 400V til TV buss HOST 1 x 32A 400V til up-link for internasjonal sending.

Noen enfase 220V kurser.  Kommentatorbod  Mixed Zone  Leaderboard I tillegg kommer evnt strøm til rettighetshavere som kommer med egne TV-busser samt storskjerm.

"Øya" ved Russi:

1 x 63/32A 400V til bua på Øya.

Løypa: (16A)  1 alle fibertilkoblingsskap.  Ved ny Super-G-start/Winterhogget vil det være behov for strøm til kamerakran.

(Kum ved snøkanon)  Ved kam 9 (snøkanon i Myrlihalsen)

Snøscootere, Skiheis: 

Ansvarlig: Gunnar Fretheim

Behov for 2 scootere med slede til Mellomstasjonen torsdag 1.mars kl 16 med start utkjøring av kabler og plattinger. Utstyret skal hentes ved lastebil på parkeringsplass på Mellomstasjonen.

Behov for utstyrstransport i løypa ut over dette, avtales nærmere mellom teknisk leder Solrun Vannes og Gunnar Fretheim 1

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

83



2 scootere med slede til Mellomstasjonen mandag 5.mars kl 1600 med start utkjøring av kamerautstyr og kamerakraner.



En scooter med slede til målområdet/bussen 5.mars kl 1600 med start utkjøring av kamerautstyr.



Øvrig behov i riggefasen avtales nærmere mellom teknisk ledere og Gunnar Fretheim.



scootere med slede så raskt som mulig etter utforrennet lørdag 10.mars til flytting av kameraer fra øvre del av utfortrasè til posisjoner i super-G-trasèen. Plan for flyttingen avtales mellom teknisk leder Christian Haraldsen og Gunnar Fretheim.



3 scootere med slede etter renn søndag 11.mars. 2 scootere starter på Mellomstasjonen. Den tredje scooteren starter i målområde. Scooterne forflytter seg til målområde når nedrigg på Mellomstasjon er ferdig. Plan for flyttingen avtales mellom teknisk leder Christian Haraldsen og Gunnar Fretheim.

NB! Det er viktig at heisene i anlegget er i drift i riggefasene, evt. at det blir stilt med scootertransport til nødvendig transport under rigging.

Lørdag 10.mars til kl. 1600 og søndag 11.mars til kl. 1700. NB, det kan komme uforutsette utfordringer som gjør at vi bruker lengre tid enn antatt.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim Dersom NRK blir ferdig med heiser tidligere enn antatt, sies det ifra til Gunnar at heisen kan stoppes.

Ansvarlig: Solrun Vannes NRK regner ikke med utgifter i forbindelse med maskinhjelp.

Kamera assistent: Under testrenn, offisiell trening, samt på renndagene kan det bli aktuelt med en person til kabelhjelp for bærbart kamera på start og i mål – 2 stk tilsammen. Vedkommende må være på plass 1 time før rennstart. Andre frivillige kan også være aktuelt, det ønskes å avtales dag for dag Ansvarlig: Bente Fjellstad Bjørge Ved behov for hjelp fra onsdag 7.mars til fredag 9.mars betaler NRK til arrangøren kr. 195,pr. time pluss arbeidsgiveravgift.

Kabelkryssing av traséen: Permanente rør er lagt ned på flere steder.

Rør må ha trekksnor (dobbel lengde) Enden på rørene må være spadd frem.

Plattingen.

Se også kamerakart kart med nummer

Konferèr Haraldsen/Vannes

 1 Trekkrør fra hjørnet av startbod (sørsiden) og under løypa like ved start til kamera som står på nordsiden av løypa.  2 Trekkrør med snor på oversiden av hengkanten over Wintherhogget til gjennomføring av kamerakabel til nord-siden av henget. Permanent trekkerør med snor må sjekkes.

2

84

 3 Trekkerør med snor fra fiberskap ved Expressheisen forbi heisen mot stolpe nord for heisen. (For kryssing av heisen.) Permanent rør må sjekkes.  4 Trekkerør med snor trengs som før ved adkomstveien ved Løftet. Ved snøkanonen nedenfor K13  5 Trekkrør x2 (begge sider av kommentatorbodene) med snor (25m) legges under snøen fra enden av kommentatorbodene og inn til ”mixed zone”.  6 Trekkerør med snor under Exit Gate i paddocken.  7 Trekkrør i forbindelse med K15. Må krysse tilkomst-trasse ved siden av løypa. Denne legges ned når vi ser hvor kabelen må krysse, dvs tirsdag 21.2 Trekkrør og avgrensingsgjerder, der kabler skal trekkes, må være på plass til torsdag 1.mars.

I målområdet, er det tidsnok med mandag 5.mars. Snor i trekkrør må være over dobbel lengde av røret.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim Gjerder/staur: Må være satt opp fra og med fredag 2.mars.  Gjerde fra sørenden av kafeen på toppen ned til starthus.  Staur fra startbu Damestart Utfor og sørover til skogkanten/A-nettet.  Gjerde fra bu ved gammel Super-G-start og sørover til skogkanten. For å krysse tilkomstvei mellom utforløyapa og familieheisen, bruker vi B-nettt.  Gjerde fra Bua på øya mot K7 og videre ned til K8 i Russi.  Staur fra rør v/K13 til K14 Ansvarlig: Per Arne Kleven?

Brakker til oppholdsrom, utstyr og til spiserom: Det må sørges for plass til en del utstyr i varmestua på toppen, i rommet innenfor salgsdisken i kafeteriaen, der linjekoblingene våre er. NRK må ha egen nøkkel (nr.9) til Toppkafeen.

Nøkkel kvitteres ut på billettkontor.

NRK har nøkkel til fiberromet i målområdet.

Oppbevaring av fibertilkoblingsutstyret på Mellomstasjonen blir i startbu på Øya ved Russi.

NRK trenger nøkkel til denne startbua. Startbua må ha et par bord og 3-4 stoler.

Ansvarlig: Gunnar Fretheim I målområdet: Den gjenværende LDR-brakka bak målhuset, vegg i vegg med Telenor disponeres som før av NRK til fiberutstyr, lydutstyr og annen utstyrslagring.

Telenor’s tidligere fibersentral, benyttes av NRK til kontor, spise- og oppholdsrom.

Evt. lagret utstyr som oppbevares der, settes inntil Sør-veggen. Arrangøren sørger for bord og stoler og at rommet er ryddet og klart til bruk før mandag 5.mars kl. 1000.

Ansvarlig: Arrangør, Roger Theodorsen Toaletter: Mannskapet på Mellomstasjonen bruker eksisterende fasiliteter i kafeteriaen. I målområdet benyttes toalettene i målhuset.

Ansvarlig: Aage Lesjø

3

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

85

Kameratårn i S-svingen: Her er det permanent platting og 8 m stilas som står fra år til år. Dette må kontrolleres før produksjon.

Ansvarlig: NRK/Solrun Vannes K8 – i Russispranget: Gammel kameraplatting er revet. I stedet byges det opp en snøhaug som avtalt på befaring 9.1 Ansvarlig: Ole Johan Bjørge/Gunnar Fretheim Platting i svingen under gammel super-G-start: Planen er å ha kran på kamera 6. I så fall må vi få bygget en platting på 4x5 m som er 2 m høy på det laveste. NRK leier platting, samt mannskap til å bygge denne. Disse må ha hjelp til å frakte materiell under bygging.

Noen trær må felles. Disse ble avtalt på befaring 9.1 platting: NRK/Solrun Vannes/ scootertransport/felling av trær: Gunnar Fretheim Kommentatorbokser: Det er arrangørs ansvar å påse at det er nok kommentatorbokser til påmeldte kringkastingsstasjoner.

NRK må ha egen nøkkel til kommentatorboksene. Arrangøren disponerer de 3 nordligste boksene til arenaproduksjon. Likeledes de boksene som det eventuelt ikke er behov for basert på påmeldte kringkastingsstasjoner.

Ansvarlig: Kjell Sagstuen Akkreditering: Kamerafolk, lyd osv. trenger akkreditering for å komme inn i traséen. Ca. 40 har vært et tidligere behov. Henvendelse: Marie Solhaug på rennkontoret.

De øvrige akkrediteres kun til start- og målområdet.

ERFARING: Viktig at NRK medarbeiderne er klar over sperretidene i løypa.

Utleieski/ Heiskort:

Ansvarlig: Marie Solhaug

Skiutleie i Kvitfjell. Kontaktperson: Carin 612 83636/41 91 56 24 Etter renn og nedrigg søndag 11/3 plasserer NRK ski og skiutstyr på avtalt plass i målområde for henting av skiutleien mandag 12/3. Avtales med Carin Heiskort/keycards leveres sammen med skiutstyr Tidtagning, Data, Grafikk: Arrangør er ansvarlig for at dette finnes og er tilpasset TV.

Ansvarlig: Alvilde Vike

Ansvarlig: Aage Lesjø

4

86

Samband rennledelse: Behov for et radiosett med de samme kanaler som arrangørstab.

Ansvarlig: Nils Magne Mathisen Etter nye ”FIS TV Guidelines for World Cup” skal host broadcaster også ha radio med jurykanal. Mulig behov for takantenner.

Vi har tidligere hatt en person ved grafikk sitt riedelpanel i målhuset for å holde oss informert om utvikling i rennet. Dette har fungert meget godt.

Ansvarlig: Aage Lesjø.

Speaker/Høyttaleranlegg: Hovedspeakere: ?

Arenaproducer: ?

Arenaproducer må avklare tekniske behov til teknisk leder, NRK. Monitorbehov:

Ansvarlig: Solrun Vannes

Målhus: 2 stk til rennsekretariat/speaker 3 stk til Swiss Timing 1 stk til leaderboard (FIS) 1 stk monitor til Røde Kors i målområde 1 stk på trenertribunen på ”Russispranget”.

1 stk i varamestua på toppen 1 stk utenfor start Super-G Vakthold:

Ansvarlig: Christian Haraldsen/ Solrun Vannes

Arrangør sørger for vakthold når NRK-mannskap ikke er tilstede. Vaktholdet skal være på plass fra den dagen bussene ankommer. Tidsrom avtales med teknisk leder, NRK Ansvarlig: Svein Mundal

5

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

87

Viktige navn: Leder org.komm.: Rennleder Bakkesjef/rigg B-nett: Rigg,sperr, matter-mål Personalsjef Pressesjef Tidtagersjef Leder rennkontor Innkvartering Akkreditering Kvitfjell Alpinanlegg: Kvitfjell Alpinanlegg: Utstyr og logostikk NRK Teknisk leder Mål Teknisk leder Mellomst A-foto Mål A-foto Mellomst Producer Prod leder

Svein Mundal svmundal@online.no Ole Johan Bjørge o-jobjoe@online.no Per Arne Kleven pekleven@online.no Kjell Sagstuen ke-sag@online.no Bente Fjellstad Bjørge bentefb@onlie.no Christiane Fiske christiane@fiske.as Aage Lesjø aalesjo@online.no Martine Olsen olsen.martine@gmail.com Unni Tagestad unni@worldcup.kvitfjell.no Marie Solhaug marie@worldcup.kvitfjell.no Gunnar Fretheim gunnar@kvitfjell.no Odd Stensrud, odd@kvitfjell.no

901 77 626 975 26886 906 22 587 481 11 184 481 71 988 996 96 209 957 24 957 476 60 201 957 48 596 906 87 012 906 79 819 419 15 611

Roger Theodorsen rogethe@online.no

995 86 651

Solrun Vannes solrun.vannes@nrk.no Christian Haraldsen christian.haralsen@nrk.no Tore Jacobsen tore.jacobsen@nrk.no Tom Arne Moen tom.arne.moen@nrk.no Håvard Blekastad Almås havard.blekastad.almas@nrk.no Alvilde Vike alvilde.vike@nrk.no

900 74 121 977 39 190 977 46 874 901 28 669 414 52 327 932 49 233

oppdatert 23.01.18 Solrun Vannes

6

88

4.6

NRK KAMERAKART

WC Utfor-1, Kvitfjell 2018 K0

HH oppv

1 RØR

2x125m

K1

Platting mini-Jib, Start Flyttes tuk birdsuden?

200m

K2

2m Zipup

Alternativ start

K3

2x50m 2x125m

X 2 RØR

Platting (Kables til Damestart)

2x125m

K4

Gjerde/Staur

Kran i Wintherhogget (Kables til Damestart)

K5

22.02.2018

NYE KAMERAKART

125m

HH i Wintherhogget (Kables til Damestart)

K6

Kran på 2m platting (Kables til SG start)

K7

3x125m 25m

På fast platting (Kables til Onstadbua)

K20

SuperSlow Plattning (Kables til Onstadbua)

Gjerde

K8

Snøhaug+ rørplatting (Kables til Onstadbua)

3 RØR Kvitfjell Expressen

125m

K9

25m

Platting ved snø kanon Superslow kamera (Kables til Expressheisen)

K10

50m

8m Stillas (Kables til S-sving)

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

89

WC Utfor-2, Kvitfjell 2018

22.02.2018

K11

HH gjennom åpning i nettet (Kables til Bukkerittet)

125m 50m K12

Fast platting ved Bergsveen (Kables til Bergsveen)

NYE KAMERAKART K13 2m Zip up

(Kables til Løftet)

4 RØR

2x125m 50m

Gjerde/staur

125m

K14 4m Zip up

(Kables til Løftet)

300m + 2x125

K15

2+1m Zip-up

7 RØR

K17

Kran

K18

HH, Digilink

8x125m

K19

HH i mix zone + scene 5 og 6 RØR

K16

På tak av komm boder

Rør i målområde: Under løpernes exit gate, samt fra vant til begge hjørner på kommentatorbod.

90

WC Super-G-1, Kvitfjell 2018

01.02.2018

SG K1

HH oppvarming (Kamera fra UK0) (Kables til Damestart)

SG K2

2 RØR

Kran i Wintherhogget (Kables til Damestart)

SG K3

HH nedenfor Wintherhogget NYE (Kables til Damestart) (Kamera fra UK1)

Gjerde/staur

KAMERAKART

SG K4

Kran på 2m platting (som utfor K6)

SG K5

(som utfor K7)

SG K20

SuperSlow Plattning (Kables til Onstadbua/trenertribune)

SG K6

(som utfor K8)

SG K7

(Kamera fra UK 3) (Kables fra Expressheisen)

Gjerde

3 RØR

Kvitfjell Expressen

SG K8 SSM

(som utfor K9)

SG K10

(som utfor K10)

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

91

WC Super-G-2, Kvitfjell 2018

01.02.2018

SG K11

Kran gjennom nett (Kables til Bukkerittet)

NYE KAMERAKART

SG K12

Fast platting ved Bergsveen (Kables til Bergsveen)

SG K21

Fra UK1 (Kables til Løftet) 4 RØR

SG K13

2m zip up (Kables til Løftet)

Gjerde/staur

SG K14

4m zip up (Kables til Løftet)

SG K15

7 RØR

2m zip-up

SG K17 Kran

SG K18

HH, Digilink

SG K19

HH i mix zone + scene 5 og 6 RØR

SG K16

På tak av komm boder

Rør i målområde: Under løpernes exit gate, samt fra vant til begge hjørner på kommentatorbod.

92

5

ARENA MÅLOMRÅDET. SEREMONI, SCENE, KULTUR OG UTSTILLERE

16.1 RAPPORT FRALEDER ARENA 5.1 RAPPORT FRA I MÅLOMRÅDET 1.

Innledning/forberedelser

Mandag og tirsdag i uke 10 arrangerte vi EC i fartsdisipliner for menn. Lørdag og søndag i samme uke gjennomførte vi det klassiske WC rennet. Som tidligere år så vart nøkkelpersoner kontaktet på førjuls vinteren. Liste over utstyrsbehovet ble levert til Roger i januar, etterfulgt med et møte. Eksterne samarbeidspartnere, Ringebu Anleggsdrift, Ringebu Folkehøgskole ble kontaktet i januar/ februar. Undertegnede deltok og på et møte ang «mat gate i Kvitfjell».

Midt-Gudbrandsdal Brannvesen ble også varslet pr mail om arrangementet.

2.

Bemanning/ organisering

Ved arbeide med paddock i uke 9 var vi fra 2 til 3, fredag var vi 5.

I riggedagene uke 10 var vi fra 6 til 12.

Under renndagene var vi 18 + 4 fra poolen I alt var vi 23 i mannskapslista. Noen var med bare under riggeperioden. 2 meldte frafall på grunn av sykdom.

Organisering: Ole fikk ansvar for vakt ved NA bygget og oppe ved pumpehuset under renn dagene.

2 Securitas vakter og 3 fra arena. Ellers ingen forandringer i organiseringen vår.

Rekruttering: Det ble ringt til flere potensielle arenafunksjonærer i løpet av vinteren, det var liten respons. Fikk verva bare 2 personer.

3.

Utstyr

Leid: Fra Ramirent: - 150stk franskgjerder - 50stk 2meter høge Rosings byggegjerder - 1stk info.bod - 1stk kontorbrakker - Hakki materiell til 4stk 4 x4 meters TV plattinger.

- 15stk 32amp strømkabler - 15stk 63amp strømkabler - 15stk 16amp strømkabler - 10stk enkle toaletter Fra Woofer as: - 1stk telt 9 x 50 meter - 1stk telt 9 x 35 meter - 7stk 3 x 6 telt - 4stk 3x3 telt Fra Kvam il: toalettvogn Innkjøpt: - 30stk 15cm paddockmatter til den ytre buen.

- Feste materiell til paddock mattene.

Eget utstyr: Vi er godt dekket med både rigge materiell og annet utstyr. Det er her løpende fornying av utrangert materiell.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

101

93

4.

Oppbygging av målområdet

Også i år var vi med under arbeidet med formingen av paddocken og publikkumsområde.

Laser ble brukt under planering paddock. For å få bedre sikt fra den nederste benkeraden i tribunen forhøyet vi snøfundamentet den skulle stå på 1 meter. Det var produsert veldig mye snø i teltområdet, så vi utvidet området østover mot parkering en 7 - 10 meter. Ellers så formet vi området slik vi har hatt det i de siste årene.

5.

Rigging

For å få ferdig paddocken til EC treninga lørdag i uke 9 så startet vi rigginga om mandagen den 26. feb. Da satte vi opp målstolpene som er utgangspunktet for videre oppsetting av paddockmattene.

Vi var inne i en kald periode mellom 24 – 28 grader, mattene var litt deformert etter lagring og med frosne fingere vart det en tidkrevende jobb. Mattene ble festet med nyinnkjøpte strikker som vi hadde montert på en stålhempe. Dette fungerte bra, strikkene kan gjenbrukes, i motsetning til plaststrips og snøre som ble bruk tidligere.

Til lørdagen sto det igjen å sette opp de ytre mattene i buen og sikkerhets nettet rundt. Dette fortsette vi med uten at det var til hinder for treningsomgangen for EC løperne. Preppebodene var rigget og klargjort av Ole som vanlig, han var inne allerede fredagen i uke 8. Dnb og VIP teltet ble satt opp lørdag og søndag.

Uke 10 «rennuka». Ellever fra folkehøgskolen kom inn mandag for å forme snø skulpturene.

Snøhaugene var på forhånd grov formet av Arnfinn med gravmaskin. Vi fortsatte med rigging. Ferdigstilles av paddock, gulv i telt, ned graving av trekkerør, mixsone og plattinger for TV selskapene ble prioritert de første dagene. Senere kom oppsetting av små telt, boder, reklame og strøm utlegging osv.

Om morgenen mandag og onsdag ryddet vi snø i paddock og opp til målhoppet et par timer.

Snøen freste vi ut med en kompakt traktor etter at den manuelt var oppramsa ved mattene.

Traktoren var lånt av den lokale fotball klubben.

Barneaktivitetsområdet vart rigget av mannskapet til Jo Mork fra skiforbundet.Vi hadde etter ønske fra Jo, bygd opp en snøhaug i området, som skulle brukes til aking på mini ski.

6.

Renngjennomføringsdagene.

Trening og renngjennomføringene foregikk uten noen vesentlige problemer for oss. Noen litt for freidige eldre unger ved utgangen av mixsona måtte roes ned. Noe trenere/ledere som trenger seg forbi mens vi jobber med å stenge løypa på målhoppe etter rennet er vanskelig og unngå, Men Mike kommenterte det ikke.

De fleste aktørene som skulle ha stand hadde rigget seg opp dagen før, mat bodene i mat gata var merka med navn. Så alt gikk greit lørdagsmorgen med lite stress, selv om det alltid er noen som er litt seint ute. Men når alle var installert fungerte alt greit.

Det var færre av ungdommer som bruker å samle seg opp ved pumpehuset. Det ble tilløp til konflikt da vaktene vi hadde i området hadde misforstått og trodde at de skulle håndheve total alkoholforbud. Dette roet seg da vi fikk avklart at det var bruk av brennevin som vi ikke aksepterte. Også i afteskiteltet var det mindre folk en tidligere år. Alt foregikk rolig.

102 94

7.

Nedrigging

Etter rennet søndag prioriterte vi nedrigging av små telt og boder samt frakobling av strømkabler. Møblene i VIP teltet lesset vi på bilen til Ole Johny Myhrsveen, møblene ble levert på Lillehammer samme kveld. Smørebodene ble ryddet av Ole, en student hjalp til å frakte vekk søppelet. Mandag hadde vi med oss elever fra folkehøgskolen. Gulvet i VIP telte stablet vi rett inn på bil. Møbler og gulv i Dnb teltet ble stablet på paller klart for senere transport. Gjerder, strømkabler og strømkasser som var leid, ble og samlet og pakket klart for levering og sjekket ut mot leveranselistene. Tirsdag og onsdag fortsatte vi med nedtaking og lagring av paddockmatter. Bord og stoler i frivillighula ble også ryddet og stuet vekk.

8.

Hendelser/skader

Det ble ikke registrert noen uønsket hendelser eller skader.

9.

Sammendrag

I år hadde vi endringer i vaktpost ansvaret. Post på start og Russi var over ført til bakke seksjonen. I stedet hadde vi poster ved NA bygget og ansvaret for koordinering av innleide vektere fra PSS Securitas. Vekterne skulle som de siste par årene kontrollere og holde oppsyn ved med «festdeltagerne» opp ved pumpehuset og senere nede ved afterski teltet når de åpnet.

Denne endringen vart ryddig for oss, da vi da bare har mål og publikumsområdet og konsentrere oss om.

Teltområdet ble som nevnt i år utvidet noen meter østover mot parkering, Vi fikk da blant annet en mere synlig inngang til aktivitetsområdet til barna, selve området ble og romsligere uten at gikk utover intimiteten. Det var 12 boder + Annis som hadde telt i mat gata. Bodene ble plassert i en bue som i fjor. Vi fikk gode tilbakemeldinger fra brukerne, bare så synd at de uteblir om søndagen. Søndagen var det bare Anni som stilte opp i matgata. Det øvrige teltområdet fungerte også bra, der var det bare en bruker som ikke møtte opp søndag. Hadde også her gode tilbakemeldinger.

Brannvesenet var også i år behjelpelige med utlån av brannslukkere som ble strategisk utplassert i området. Det ble også foretatt en brannverninspeksjon ved målhusene, teltområdet og i VIP og Dnb teltene. Vi fikk også i år kommentar på at skumapparatene var hengt opp før vi hadde fått varme i teltene. Ellers så var alt OK. Lørdag stilte brannvesenet opp i området med en kommandobil og et par mann.

Etter etterfylling av diesel til varmeaggregatene til VIP telte lørdag, slet vi et par timer med og få startet dem opp igjen. Dette er uholdbart, vi må ha en ekstra tank så vi kan etterfylle diesel uten å ta aggregatene ut av drift.

Vi var godt dekket med toaletter i år. 9 toaletter i vogna + 10 enkelt stående. Etter folkemengden i år, så var nok dette antallet toaletter i overkant. Dette toalettsystemet funger bra, men ikke alle doene er like delikate. Vi burde se på om toalettcontainere som kan kobles på vann og avløpssystemet er en bedre løsning.

I de siste årene har Infront brukt det parallellogram lignende målseilet i Kvitfjell. Dette systemet krever at bærevaieren er 7,5meter over snøen. Målstolpene våre tilpasset det rektangulære målseilet som tidligere var brukt, dette systemet krever at vaieren er 6,5 meter over snøen. For å i møtekomme dette må målstolpene forlenges eller fornyes. Bærevaieren må 103 Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

95

og etter spesifikasjonen til Innfront økes til Ø16mm. Bærevaieren som vi bruker i dag er Ø 8mm.

10. Forbedringer     

Oppgradere målstolper.

Hvordan skal vi få utstillere i matgata til å stille opp igjen søndag?

Plankart som vi fikk laget utvikles videre. Flere faste punkter tegnes inn.

Toalett anlegg.

Rekrutering

11. Sluttord For å få til en fin og funksjonell arena er det det gode samarbeidet vi har med Kvitfjell alpinanlegg, folkehøgskolen og de eksterne entreprenørene som har fulgt oss i mange år avgjørende.

Og ikke minst de frivillige arenamannskapet, de fleste av dem stiller opp igjen år etter år.

Samarbeide med alle de andre fagseksjonene er og veldig bra.

Stort takk til alle.

Kjell Erik Sagstuen Arenaleder

96

104

5.2

RAPPORT FRA LEDER AV SEREMONI OG FUNKSJONÆRFORSIKRING

17. 1 RAPPORT FRA SEREMONI Forberedelser

Torsdag 8. mars ble det avholdt møte med Mike (FIS) og representanter fra producergruppa, presse, NRK, Infront og org. Gjennomgang av program, tidsplaner og organisering seremoni og kameraposisjoner i paddock m.m.

Etter trening fredag 9. mars ble det gjennomført test av premieseremoni i målområdet.

Seremonier Som en del av den tradisjonelle åpningen lørdag 10 mars stilte «Kvitfjell alpinklubb» med 16 skiløpere som kjørte med nasjonsflaggene til deltagende nasjoner. Det begynner å bli krevende å skaffe flaggkjører fordi rekrutteringen av yngre løpere er dårlig og flere av de som deltar er nå også engasjert i andre oppgaver under arrangementet.

Blomsterseremonier/premieutdeling ble gjennomført i tråd med FIS sine retningslinjer i paddock umiddelbart etter at siste løper var kommet i mål på alle tre renn. Håndtering av bakveggen (Audi) m.m. ut og inn av paddock er fortsatt en jobb som krever en del mannskap.

Avvikling av seremoniene gikk som det skulle med Rikke som speaker. Speaker var utstyrt med trådløs mikrofon og seremonien med FIS sitt script er innarbeidet i producer sin kjøreplan og det er radiokontakt med producer.

Det spilles FIS fanfare ved oppstart av seremoni og nasjonalsang til slutt. En av flaggkjørerne er plassert ved podiet med nasjonsflagget til vinneren når nasjonalsangen avspilles.

Under seremoniene ble blomster også i år overrakt av 10.klasse jenter kledd i bunad fra Ringebu ungdomsskole. Blomster ble levert av Ninas blomster i Ringebu. Premiene var gavesett fra Bjørklund til topp 3 både fredag, lørdag og søndag. Premier ble delt ut av ordfører og leder av alpinkomiteen på lørdag og av leder av alpinkomiteen på søndag. Premier til 4-10 for lørdag ble delt ut på lagledermøtet.

Funksjonærforsikring Det ble tegnet yrkesskadeforsikring og kollektiv ulykkesforsikring for funksjonærer.

Forsikringene skal sikre funksjonærene mot økonomisk tap dersom de skulle bli utsatt for ulykke/skade mens de er i arbeid som funksjonær. Forsikringene er tegnet i Gjensidige Forsikring.

Det ble ikke meldt om skadetilfeller i år.

Parkering På grunn av sykdom tok jeg onsdag 7. mars over ansvaret for å forberede og tilrettelegge opplegget for avvikling av parkering og billettsalg.

Parkeringsarealer ble brøytet opp de siste dagene før arrangementet. Salg av billetter og organisering av parkeringen ble utført av Ringebu og Fåvang Røde Kors. Korpset har hatt dette ansvaret i flere år og tar hånd om dette på en veldig bra måte. Det var forberedt fra Tor

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

105

97

Erik at betaling kunne skje ved Vipps, terminal eller kontant. Han hadde også ordnet med vekslepenger. Parkeringsavgift kr 100. Det ble skiltet for Vipps fra avkjøring ved kulvert. Det vanlige parkeringsområdet til venstre ble reservert for funksjonærer og presse. I tillegg var et område ute ved svingen til venstre forbeholdt funksjonærer. Innkjøring av biler var lagt opp slik at ved kødannelse ble innkjøring delt i to filer – en ut på vollen og en inn på nordsiden av NA-bygget. Dette medførte større kapasitet i mottaket av biler og vi unngikk køer.

Vipps fungerte veldig bra i år og mange hadde benyttet denne før de kom ned til billettørene noe som medførte raskere avvikling. Det var satt opp skilter for anvisning av utkjøringsveier.

Røde Kors og jeg var enige om at parkeringen av biler fungerte meget bra.

Billett Som tidligere var det en rekke ulike typer fribilletter og forhåndskjøpte billetter Kontrollpostene fikk utdelt oversikt over disse på forhånd. Billettsalget foregikk fra Infobod ved NA-bygget og fra Jubl-vogn ved hovedinngangen fra parkeringsområdet. I infoboden var det to personer som solgte billetter og delte ut Gjeste akk / Vip, startlister og program. Infoboden var merket med Akkreditering og Billettsalg.

Ved inngangen fra nord stod det to personer og kontrollerte billetter. Ved hovedinngangen var det 2-3 personer som kontrollerte billetter. Tor Erik hadde ordnet med betalingsterminaler og vekslepenger og i tillegg kunne det betales med Vipps.

Billettsalget fungert bra. Men – det var ingen bemanning av billett på plass onsdag slik at vi måtte plukke noen her og der. Dette er et område hvor det ikke melder seg mange frivillige og det må derfor være noe mannskap i en pool som kan benyttes til å dekke opp manko på folk.

21.03.2018 Jo Bjørner Haugen Seremoni m.m., parkering og billett

98

106

5.3

RAPPORT FRA KULTUR OG SOSIALE MEDIER

17.2 RAPPORT FRA KULTUR OG SOSIALE MEDIER

Sosiale medier: I år har vi brukt Facebook, Instagram og Snapchat.

Kjørte samme annonse som tidligere på Facebook.

I år var det 6 elever fra Akademiet videregående skole som jobbet med våre sosiale medier.

Dette fungerte helt strålende. Elevene var veldig godt organisert seg imellom og hadde vaktplaner og oversikt over hva de enkelte skulle gjøre hver dag. De hadde ikke med seg lærere i år og jeg synes det fungerte veldig bra. Ønsker å gjenta dette til neste år. En av studentene fra NIH var også med på Instagram, leverte gode bilder og filmer, bør få han med til neste år også. Vi kjørte også en kampanje på Instagram.

Kultur: Vi kjørte samme opplegg som i fjor, kun lokal kultur og det ble veldig bra. Vi hadde mange band som ønsket å være med og Eigil fikk plass til alle. Til neste år bør vi ha færre band, bør sette en grense på høsten som Brede får vite slik at han kan velge de beste.

Brede gjorde også i år en kjempejobb i forkant slik at alle innslagene var ferdig innspilt og alt var playback.

Lørdagens flashmob fungerte veldig bra. Jeg har spurt Juliane ved Loftet Dansestudio om å gjøre noe nytt til neste år.

Søndagens danseinnslag ble danset på snøen til høyre for scenen, dette fungerte bedre så lurt å vurdere det til neste år også.

I forkant av World Cup diskuterte vi plasseringen av scene og storskjerm. Dette er viktig å ha fokus på til neste år.

Oversikt over lokale kulturinnslag:  Dash Dollar  Zenit  1 Band  Raptor  Despite Doa  Isrokkerne  Hanne og Mia  Hanne Dalen  Nina Elisabeth Berget  Kill Garden  Loftet Dansestudio Annet: Mye av møbelstoffet er veldig slitt så det må vurderes om vi må kjøpe inn noe nytt.

Nadja Olsen

107 Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

99

5.4

GUDBRANDSDALSTAND (LISTE OVER UTSTILLERE)

World cup 10. og 11.mars 2018 Oppsett boder 2018 Fra Inngang: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Annis pølsemakeri egen bod Fåvang vel- og næringsforening Baker Hansen Fjellam Kvitfjellbonden Tromsnes Gard Yaya Pathitta Kaurstadbær Øyens hjemmebakeri Rob Optikk Landsbyen Ringebu Ringebu prestegard Suppelure Totalt 12 boder

Profileringsbanner «en smak av Gudbrandsdalsvegen» Utstiller

Kontaktpers.

Navn, telefon og epost

aktivitet

Rob optikk

Rob de Yong

Ringebu PRestegard

Einar Høystad

Solbriller Og mulig landsbyen

Landsbyen Ringebu/Ringebu arr Kjøttkaker MAT: Annis

Roger og emma

Baker Hansen og

Egen avtale med Svein Britt Hansen Martine Myhrsveen Gina Braastad Info til Terje sin epost

Fåvang vel og

100

Øyvind Myhrsveen

Landsbyen Kjøttkater på gaffel

Salg av kaffe og kake profilering

Plassbe hov.

Antall boder (egne bord) 1 bod

Behov for strøm.

Hvor mye?

Delt ar lørd ag

nei

lør

1 bod

lør

1 bod

Egen stand 1 bod

1 bod

Delt ar sønd ag

Ansvar / Dato påmel ding Påmel dt 26.2.18 Påmel dt 1.3.18 Ok påmel dt 5.3.18

1 Kaffetra kter

x

AB Ok v/Britt 2018

1

x

Ok

næringsforening Suppelure Fra Øyer

suppelur@online.no Merete_Lerfald@ho tmail.com

Salg av suppe

91635099 Merete

Stå ved Baker Hansen 1 stk boder plass 3x3 meter bak

omy 28.2.18 koke plater

x

?

Ok påmel dt 9.3.18

Yaya Pathitta Anantao <Missuka1@hotm ail.com> Per Otto Kaurstad

Vårruller

Salg av vårruller

1 bod

Ja 16 amper

x

okaursta@online.no

1 bod

nei

X

Fjellam

Kjell Arne Borgedal Toril Borgedal kjarn-b@online.no

1 bod

Ja, til kokepla te

x

Sylte Kvitjellbonden

Gunhild og Ole Asmund Sylte <post@bondensylte. no>

1 bod Bruker grill til pølser

Ja strøm

Øyens Hjem mebakeri

Elisabeth Øyen oyensbakeri@outloo k.com 454 76 780

Smaksprøv e jordbærsaf t og salg av flasker Suppe med lammeboll er for salg (liten skala) Salg egenprodu serte pøler og vakumpak ka pølser Promotere r G-dalen, steker fettbrød som smaksprøv e. Stiller i Rondastak k Smaksprøv er av stekte poteter e.l

1 bod har med 1 bord selv

Ja til x steking fettbrød 2kw Har med ledning er

Ok påmel dt 12.2.18

1 bod

Har antakeli g grill

Ok påmel dt 21.2.18

Tromsnes Gard

Kari Øyen, Elisabeth Øyen, Nils Pladsen, Per Arne Sjømæling Jostein Tromsnes

SUM påmeldt 2018

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

Ok påmel dt 26.218 Ok påmel dt 8.2.18 Påmel dt 8.2.18

Begg e dage r

x

Påmel dt 26.2.18

12 boder

101

6.0

VIP INVITASJON

6.1

INVITASJON TIL VIP-TELT, A4 ENGELSK

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03.2018 Welcome to the VIP tent

Saturday March 10th - Downhill men at 11:00 In Kvitfjell we want you to experience the best alpine skiers in the world!

Bring your friends and clients to an unforgettable speed weekend!

Kjetil Jansrud, WC utfor Kvitfjell 2017

Foto: Vegard Wivestad Grøtt / NTB scanpix

PARTNERS

Price: - Saturday NOK 960,- pr. person (eks. VAT NOK 140,-) - Grand Stand NOK 200,- extra

The prices includes 1 drink (wine/beer/mineral water) Contact Svein Mundal: svmundal@online.no

OFFICIAL HOTELS

The VIP-Package includes: - VIP accreditation card with access to the VIP tent in the finish area - Buffet with local warm and cold food - Entertainment from stage - Visit in the VIP tent from old and new stars

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE GAME

RESULT SPORT TARGET TOURNAMENT POSITIVE RECREATION SPONSORS RESULT TEAM

102

6.2

VIP OVERSIKT 2018

Firma / Navn

Areal+ Astrid Aaseth Audi Autoplan Botten Braathen Trading Coca Cola DNB Fjøssystemer GGH GIAX Gudbrandsdal Energi Hafjell-Kvitfjell Alpin AS HellyHansen Infront - Liqui Moly Infront - Bridgestone Infront - Marlene Infront - Flyer Alarm Infront Interplaza Isoterm Longines Mundal Nagell-Erichsen Nettsalg Norakom as

Kontakt

Antall

Nordic Crane Innlandet AS

NSF Ordfører Øyer Ramirent Ramo Ringebu anleggsdrift Ringebubilruter Ryk og reis Sparebank1 Swix Telenor Tinde Hytter Woofer

Andre: Ordfører Ringebu Peter fra Kitzbuhel Club 5 Bjørn Ågotnes Horton

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

2 2 30 2 4 4 7

Kommentar Iht avtale

REELT ANT: 09.03 08.00

10 i avtale, 20 faktureres Vil sitte med 5 fra Fjøssystemer Gjester Iht avtale Iht avtale merke Eirik Bryn 5 stk + Johanna 2 stk + 4 tribune 12 Iht avtale

10 4 2 8 3 27 4 6 4 2 1 4 8 0 4 4 21 0 8 9 2 20 8 0 2 4 20 4 8 2 8

270 256,5

M

0 2 28 2 4 4 7 12 10 2 0

Iht avtale Iht avtale Iht avtale

?

2 Diskerud, 2 Hansen

Hansen 2

m 2L 27 0 0 0 2 2 0

Totalt 17 Infront Iht avtale Iht avtale Iht avtale Sitte sammen med Botten Iht avtale

4 2 21

Iht avtale Iht avtale Skistyret + AK

5 9 0 16 8

Iht avtale Iht avtale Iht avtale Iht avtale

0 4 20 0 8 2 8

Iht avtale Iht avtale Iht avtale Iht avtale

Fikk beskjed fra Marie.

Fikk beskjed av Christiane Kjøpte i døra, Thor Erik fakturerer

3 1 1

103

7

BILLETTER, PARKERINGSBILLETTER

7.1

GJENNOMGANGSBILLETT, VOKSEN- OG BARNEBILLETT

1993-2018

1993-2018

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACLørdag TIO10.

Nmars ATHLE TES 11.00 SUCCESS ACLørdag TIO10.

Nmars ATHLE TES 11.00 SUCCESS ACLørdag TIO10.

Nmars ATHLE TES 11.00 SUCCESS Utfor herrer Utfor herrer Utfor herrer

SP ORT

SP ORT

SP ORT

T ESøndag A M R 11.

ESULT TARGE T ESøndag TA M R 11.

ESULT TARGE T ESøndag TA M R 11.

ESULT TARGE T mars Super-G herrer 10.30 mars Super-G herrer 10.30 mars Super-G herrer 10.30

LØRDAG 10.3.

BARN KR. 50,worldcup.kvitfjell.no

VOKSNE KR. 150,-

lillehammer.com

worldcup.kvitfjell.no

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

500 STK

lillehammer.com

SØNDAG 11.3.

VOKSNE KR. 100,-

worldcup.kvitfjell.no

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

1000 STK

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

500 STK

PARTNERS:

PARTNERS: 1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

igt.no Foto: NTB Scanpix

10.-11.03. 2018

BAKSIDE

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

worldcup.kvitfjell.no GJENNOMGANGSBILLETT Lørdag 10. mars Utfor herrer 11.00 Søndag 11. mars Super-G herrer 10.30

VERDI KR. 250,-

GJENNOMGANGSBILLETT 5000 STK

104

lillehammer.com

BAKSIDE

igt.no

POSITIVE POSITIVE SP O N SO R S R ECR E ATION SP O N SO R S R ECR E ATION SP O N SO R S igt.no

R ECR E ATION

igt.no

POSITIVE

7.2

PARKERINGSBILLETT, IKKE PRODUSERT I 2017 OG 2018

7.2 PARKERINGSBILLETT

107

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

105

7.3

RAPPORT FRA LUNABE

Rapportsammendrag fra FIS Audi Ski Worldcup 2018.

Skrevet av: Tone Wølner (daglig leder) Lunabe AS

Observasjoner gjort på tribuna.

I år fortok vi en sperring av 150 plasser før arrangementet startet. Denne var fungerte godt, men pga. ekstrem kulde i år, var det noe begrenset tilskuere over tid på tribunen. Det manglet fortsatt mange av sponsorene.

Det var to innganger, og det fungerte meget godt med å slippe folk inn og ut. Det fungerte også meget godt med studenter i inngangen.

Det er fortsatt noen feilberegninger på hvor mange VIP som selges. Vi kan løse det videre slik vi har gjordt, eller at lunabe tar over all vip bestilling og legger dette inn. Evt. At man må hente ut billettene med en hente kode, slik at vi vet hvor mange som kommer lørdag og søndag.

Fra vår side er det fortsatt ønskelig og kunne selge fysiske billetter på renndagen.

For øvrig er vi godt fornøyd med hvordan tribune ble løst i år. Pga kulde, kunne det vært fint og tilby kaffe til de som sitter på tribune.

Priser: Prisene på VIP Lørdag må endres, da prisen i kontrakt og pris lagt online, ikke stemmer overens med den ønsket pris som var gitt. Må endres til neste FIS.

106

-> Events --> Report 7.4 RAPPORT ---> Individual Tickets SoldBILLETTSALG per Price

OVER INTERNETT

Calculation Includes Value-Added Tax

All Sold Tickets for the Event Statistics From 13.04.2018 At 22:14 AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL On 10.03.2018 At 10:30

Price Reduction No. Tickets Basic Price Other Fees TOTAL 12 600 600 Inngangsbillett Barn Voksen 52 7 800,00 7 800,00 Honnoer 3 150 150 Tribune 123 36 900,00 0 36 900,00 Tribune VIP Billett + Tribune 21 8 400,00 14 700,00 23 100,00 -> Events --> Report 211 53 850,00 14 700,00 68 550,00 ---> Individual Tickets Sold per Price Calculation Includes Value-Added Tax

All Sold Tickets for the Event Statistics From 13.04.2018 At 22:16 AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL On 11.03.2018 At 11:00

Price Reduction No. Tickets Basic Price Other Fees TOTAL 30 4 500,00 4 500,00 Inngangsbillett Voksen Barn 3 150 150 Honnoer 3 150 150 Tribune 41 12 300,00 0 12 300,00 Tribune Freikarte 2 0 0 0 79

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

17 100,00

0 17 100,00

107

7.5 INFO SKILT, BILLETTBOD v/ INNGANG SÃ&#x2DC;R

112 108

8 AKKREDITERING 8.1

AKKREDITERINGSKORT, TYPER OG KATEGORIER

FØLGENDE SKRIVES UT OG DERETTER LAMINERES PÅ RENNKONTORET: Soner........................................... Type (trykkes ikke).............Antall 3 – 5 – 6 – 8................................ TV-Radio.................................... 70 3 – 6 – 8...................................... Media.......................................... 70 4 – 6 – 8...................................... Photo ......................................... 20 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8........ NRK/HBC................................ 120 7 – 8............................................ Timing........................................ 20 1 - 2 – 8....................................... Team ........................................ 100 2 – 3 – 6 ......................................................................................... 20 Course Access............................................................................... 120 TV Inspection-Only.................... Nummerert 1-35......................... 35 PLAZA 08.03.18........................................................................... 120 FØLGENDE SKRIVES UT PÅ SPESIALPAPIR: Navn (trykkes der sonene står på de andre).........................Antall Volunteer....................................................................................... 500 GUEST.......................................................................................... 200 VIP Saturday................................................................................. 250 School......................................................................................... 1400 Culture........................................................................................... 150 Grand Stand Saturday................................................................... 350 Grand Stand Sunday..................................................................... 400 Groups........................................................................................... 100

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

109

PRINTET PÅ 120 GRAM, LAMINERT PÅ RENNKONTORET

1993-2018

1993-2018

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars TEAM

RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

POSITIVE RECREATION RECREATION RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

1 2 3 4 5 6 7 8

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

1 2 3 4 5 6 7 8

1993-2018

1 2 3 4 5 6 7 8

1993-2018

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars TEAM

RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

POSITIVE RECREATION RECREATION RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

1 2 3 4 5 6 7 8

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

1 2 3 4 5 6 7 8

1993-2018

1 2 3 4 5 6 7 8

1993-2018

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars TEAM

RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

POSITIVE RECREATION RECREATION RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

COURSE ACCESS

1 2 3 4 5 6 7 8

TV INSPECTION-ONLY

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

Standard access zones: ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars 1 Team Area TEAM

RESULT SPORT 2 Industry Area Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

3 POSITIVE RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

PLAZA 08.03.18 GJELDER IKKE SOM HEISKORT

110

4 5 6 7 8

Media Area Photo Area TV/Radio Area Media Centre Timing/Data Area Priority Lift Access

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE TEAM

RESULT SPORT TARGET TOURNAMENT RECREATION SPONSORS

POSITIVE

TRYKT PÅ PLASTPAPIR, UTEN BAKSIDE

1993-2018

1993-2018

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars TEAM

RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

POSITIVE RECREATION RECREATION RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

VOLUNTEER

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

GUEST

VIP SATURDAY

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

1993-2018

1993-2018

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars TEAM

RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

POSITIVE RECREATION RECREATION RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORSPOSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

SCHOOL

CULTURE

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

1993-2018

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

GRAND STAND SATURDAY

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

1993-2018

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

AUDI FIS SKI WORLD CUP KVITFJELL

10.-11.03. 2018

10.-11.03. 2018

ACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCEACTION ATHLETES SUCCESS AUDIENCE Lørdag 10. mars Lørdag 10. mars TEAM

RESULT SPORT TEAM RESULT SPORT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT Utfor herrer 11.00 TARGET TOURNAMENT

POSITIVE RECREATION RECREATION Søndag 11. mars SPONSORS POSITIVE Søndag 11. mars SPONSORS

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

GRAND STAND

ATHLETES Super-G SUCCESSherrer AUDIENCE 10.30 GAME SPORT TARGET TOURNAMENT

SUNDAY

GROUPS

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

GJELDER IKKE SOM HEISKORT

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

111

8.2

ACCREDTITATION FORM, RADIO/TV, FOTOGRAFER OG SKRIVENDE PRESSE

Accreditation Form Audi Alpine FIS Ski World Cup Kvitfjell Downhill and Super-G March 10th-11th 2018 Surname, First name

_________________________________________

Press ID number

_________________________________________

Media Organisation

_________________________________________

Address

_________________________________________ _________________________________________

Telephone Reporter

E-mail:

■

Photographer

Accomodation: Kvitfjell Booking Contact: Chief of Press: Christiane Fiske

■

Radio/TV

■

kristin@hafjellkvitfjell.no

tel. +47 61 28 36 30

christiane@worldcup.kvitfjell.no

tel +47 99 69 62 09

Comments:

PLEASE RETURN mail: christiane@worldcup.kvitfjell.no www.worldcup.kvitfjell.no Infront Italy holds the international multimedia rights to this event. International Television and radio networks, production and internet companies need to send the accreditation requests directly to Infront Italy for approval.

Infront Italy S.r.l, TV & Media Rights. Via Deruta 20, 20132 Milano, Italy. Tel +39. 02. 77 11 21 Fax +39. 02. 28 900 439 roberta.lumina@infrontsports.com doris.lintner@infrontsports.com Kindly notice that all Internet companies‘ representatives need to read and fill in the dedicated form (if possible please add link) before receiving their personal accreditation.

Date & Sign.:

112

8.3 INFO SKILT, BOD v/ INNGANG NORD

8.4 AKKREDITERING RHB/TV/ PHOTO ARMBÃ&#x2026;ND

116

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

113

8.5

FIS SEASON IDENTIFICATION SYSTEM SIDE 1/3

FIS SEASON IDENTIFICATION SYSTEM 2015/2016 - ALPINE The concept of the FIS Season Identification system is based on the application of a set of standard access zones (1-8) designed to enable consistency and optimise working efficiency across the FIS World Cup venues.

The Identification Matrix illustrates the method for authorisation and distribution of the FIS Identification Status for the Categories/Functions currently in use. The general definitions for each Standard Access Zone and Category provide guidance for the recommended access for each function.

FIS Season Identification Matrix

STANDARD ACCESS ZONES 1 2 3 4

Team Area Industry Area Media Area Photo Area

5 6 7 8

TV/Radio Area Media Centre Timing/Data Area Priority Lift Access

Category-Function

1

2

3

4

5

6

FIS Council Member FIS Honorary Member FIS Professional FIS Working Group Alpine Equipment FIS Marketing AG Management FIS World Cup Title Sponsor FIS Timing & Data Partner FIS Partner/FIS Guest NSA Council member/NSA President NSA Professional

X X X X X X X

X X X X X X X X X X

X X X X X X X

X

X

X

X X

X X X X X X X

X X

NSA Sponsor/NSA Guest

8

X X X

X X X X X X X

X

X

X X

X X X X X

X X X X X X * * * * *

X

NSA Alpine Director/Head Coach Ladies or Men NSA Team Coach/Trainer Ladies or Men NSA Team Doctor NSA Medical support/physiotherapist NSA Team Press Attaché NSA Team Serviceman Ladies or Men Media Host Broadcaster Media TV/Radio Editorial Staff Media TV Technicians Media Rights Holders (EBU, Infront) Media Photographer Agency or single

X X X X X X X

X

X

X

SRS Member CEO/President/Race Department

X

X

SRS Member Marketing/Communication

X

X

X X X X

X X X X X

SRS Member Guest SRS Serviceman Ladies or Men World Cup Sponsor Service Provider World Cup Safety and Equipment Provider Marketing Agency/Athlete Management

X

7

X X X X X

X

X X X X X

X X

X X

X X X X

X

X X

X X

X X

X

X X

X

X

X

X

X

X X

X X

X X X

X

* Lift access is provided but no priority lift access

FIS reserves the right to approve or deny access to certain areas as well as to coordinate the access/function status with the specific event accreditation.

FIS Season Accreditation System Alpine 2015/2016, page 1 of 3

114

FIS SEASON IDENTIFICATION SYSTEM SIDE 2/3

1

DEFINITION OF CATEGORIES / FUNCTIONS - ALPINE DISCIPLINE FIS Council / FIS Honorary Member Current members of the FIS Council or FIS Honorary Members as appointed by the FIS Congress

2

FIS Professional

FIS management and employees working on the FIS World Cup on a permanent basis: President, Secretary General, FIS Committee Executive, FIS staff

3

FIS Guest

FIS Management's guest

4

FIS Marketing AG Management

FIS Marketing AG Management representatives

5

FIS World Cup Title Sponsor

Employees, representatives of title sponsor

6

FIS Timing & Data Partner

Employees, representatives of FIS timing & data provider

7

FIS Partner

Representatives of FIS partner companies

8

NSA Council member, NSA President

Members of the Board or Council of a FIS member NSA/NSA President

9

NSA Professional

Professionals working for a FIS member NSA in an administrative or management role, rather than in a sports-technical capacity, e.g.

Marketing Director, Sports Director, etc.

10 NSA Sponsor

NSA sponsor representative

11 NSA Guest

NSA guest, officials, athlete family

12 NSA Alpine Director/Head Coach

Alpine Director, Head Coach of an NSA World Cup team

13 NSA Team Coach/Trainer

Coaches, trainers of an NSA World Cup team

14 NSA Team Doctor

Medical doctor assigned to a NSA World Cup team

15 NSA Medical Support

Medical support/physiotherapists assigned to a NSA World Cup team

16 NSA Team Press AttachĂŠ

NSA World Cup team staff member responsible for media relations

17 NSA Team Serviceman

Ski service professionals working for a NSA World Cup team

18 Media Host Broadcaster

Employees, representatives assigned by TV rights holders and FIS Race Management

19 Media TV/Radio Editorial Staff

Television and radio personnel accessing the TV compound and commentator cabins

20 Media TV Technicians

Television personnel providing service in Media and TV/Radio Area

21 Media Rights Holders (EBU, Infront)

Management and professionals of the Media Rights holder companies EBU and Infront

22 Media Photographer Agency

Professionals (photographers) working for a media organisation delivering content (images) to other media outlets from FIS World Cup series

23 Media Photographer single

Representatives of the media typically generating images, working for a broadcaster, publisher or as freelancer

24 SRS Member CEO/President/Race Department

Representative and professionals of a SRS member company working in a management or athlete management role

25 SRS Member Marketing/Communication

Professionals of a SRS member company working in a marketing or communication role

26 SRS Serviceman

Ski service professional of a SRS member company working for a NSA World Cup team or athlete

27 World Cup Sponsor Service Provider

Representative and staff of FIS World Cup Sponsor service provider delivering a permanent service to the World Cup tour

28 World Cup Safety and Equipment Provider

Representative and staff of FIS World Cup safety and equipment provider delivering a permanent service to the World Cup tour

29 Marketing Agency/Athlete Management

Agents or other professionals managing FIS World Cup athletes

FIS Season Accreditation System Alpine 2015/2016, page 2 of 3

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

115

FIS SEASON IDENTIFICATION SYSTEM SIDE 3/3

DEFINITION OF STANDARD ACCESS ZONES - ALPINE DISCIPLINE Zones Intended for > start area > athletes 1 Team Area > training and warm up areas > coaches > wax cabins/equipment service areas > service personnel > at the discretion of the OC: can be > FIS officials used for team hospitality access

2 Industry Area

> in the finish area with good viewing and if possible close to the mixed zone

> ski industry personnel > equipment and sponsor press officers > marketing agency/athlete managers that do not have access to the Restricted Area and Media Area

3 Media Area

> working areas in the mixed zone in the finish area

> all media representatives except for photographers

4 Photo Area

> in the mixed zone in the finish area

> photographers

5 TV/Radio Area

> main technical area for TV production/ transmission and commentator cabins

> television and radio personnel accessing the TV compound and commentator cabins

6 Media Centre

> main media center and sub media center > representatives of the media > team personnel and officials that liaise with the media in their duties (NSA press attachĂŠs, PR persons, and marketing personnel)

7 Timing/Data Area

> timing and data areas in the finish area

> representatives of timing and data handling firms

8 Priority Lift Access

> at all lift entrances that have priority access related to the event

> > > > >

FIS Season Accreditation System Alpine 2015/2016, page 3 of 3

116

athletes coaches service personnel officials course workers

9

DIVERSE RAPPORTER

9.1

EVALUERINGSMØTE MELLOM NRK OG NSF

Møtereferat Hva: Dato: Hvor: Tilstede:

Sesongevaluering NRK og NSF 07.05.18 NRK Sport, Marienlyst NRK: Martin Leinaas, Alvilde Vike, Frida Rosendal, Øyvind Nyborg, Else Skåren, Håvard Blekastad Almås, Bjørn Gunnar Vellan, Ola Fagerheim, Jostein Fjeldsgård, Åse Marie Hauan, Daniel Croucher, Espen Skretteberg, Andreas Sommerseth NSF: Terje Lund, Marita H. Andresen, Øistein Lunde, Øyvind H. Nystad

Forfall: Kopi:

Arrangører omtalt i referatet

Referent:

Marita H Andresen

NSF Arrangement og NRK Sport avholder etter hver sesong et evalueringsmøte hvor alle arrangement NRK produserer gjennomgås. Referatet fra møtet sendes arrangørene som er omtalt i møtet.

Det understrekes at temaet for møtet i første rekke er å identifisere utfordringer og forbedringspotensial hos den enkelte arrangør, ikke å skryte av alle punktene som er bra.

Generelt I det store og det hele har sesongen vært veldig bra. Det ble en flott og snørik sesong hvor vi fikk gjennomført alle planlagte renn, med unntak av utsettelsen av NM hopp stor bakke.

Samarbeidet mellom NRK, NSF og lokale arrangører fungerer nesten uten unntak svært godt, og det har ikke vært noen spesielle hendelser eller utfordringer av stor betydning noe sted denne sesongen.

Kvitfjell (World Cup alpint)  Utfordringer ifht samarbeid med arrangør og FIS, men for NRK fungerer samarbeidet godt  Justeringer og flytting av kran gjorde at produksjonen ble løftet et hakk.  Godt gjennomført arrangement.  NRK ønsker en kontaktperson man kan forholde seg til under gjennomføringen av arrangementet.  VM nordisk neste år medfører tidlig starttidspunkt og mulig flytting av øvelser.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

117

10 PINS

1200pcs pcs10.1 WC-PIN 2018 - 1200 STK 1200

2018 2018

PMS2727 2727 PMS GOLDMETAL METAL GOLD Whitecolor color(the (thetext text White "Kvitfjell"printed printed)) "Kvitfjell"

1200pcs pcs 1200 10.2 JUBILEUMSPIN - 1200 STK

118

1993 1993 -- 25 25YEARS YEARS

2018 2018

GOLDMETAL METAL GOLD PMS200 200 PMS

Whitecolor color(the (thetext text White "Kvitfjell"printed printed)) "Kvitfjell"

PMS072 072 PMS

11 RESULTATLISTER 11.1

RESULTATLISTE UTFOR LÃ&#x2DC;RDAG 10. MARS

119

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

117

11.2

120

RESULTATLISTE SUPER-G SÃ&#x2DC;NDAG 11. MARS

120

12

WEBSIDE / SOSIALE MEDIER

12.1

NY WEBSIDE worldcup.kvitfjell.no Publisert november 2017.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

121

12.1

122

NY WEBSIDE worldcup.kvitfjell.no Nedtellingsur og siste nytt

12.1

NY WEBSIDE worldcup.kvitfjell.no Historisk arkiv tilbake til 1991

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

123

12.2 NOEN ARTIKLER FRA worldcup.kvitfjell.no

Two times podium for Kjetil Jansrud in Bormio Written on 29 December 2017.

We welcome Bormio back on the WC Calendar with Downhill on December 28th and Alpine Combination on December 29th. Kjetil Jansrud gained 120 WC points by taking place three in the Downhill and in the Alpine Combined.

In the Downhill Thursday Aksel Lund Svindal was beaten with 4/100 second by Dominik Paris (ITA).

Kjetil Jansrud took his first podium ever in Bormio only 13/100 behind Svindal, which means two Norwegians on the podium again - and Aleksander Aamodt Kilde in tenth place in this tight race.

In the Alpine Combined on Friday Kjetil Jansrud once more occupied the third place, this time behind Alexis Pinturault (FRA) and Peter Fill (ITA). The other Norwegians gaining WC points was Aleksander Aamodt Kilde (number 18) and Sebastian Foss Solevaag (number 30).

124

Svindal «always» on the podium in Downhill Written on 13 January 2018.

The two greatest Downhill stars so far this season, Beat Feuz (SUI) and Aksel Lund Svindal (NOR), shared the podium with Matthias Mayer (AUT) after an exciting Downhill in Wengen. The lead alternated between Feuz and Svindal through the world’s longest Downhill, and at the finish Svindal was 12/100 second behind Feuz.

In beautiful sunny conditions we could see Beat Feuz set the standard starting number one. Svindal varied from green to red to green to red all the way down with start number three. No one of the other racers managed to threaten the finish times of these two. Matthias Mayer was the closest about half a second behind Svindal. The other Attacking Vikings ended as number 9 (Kjetil Jansrud), 17 (Aleksander Aamodt Kilde) and 26 (Adrian Smiseth Sejersted).

In the Alpine Combined on Friday Kjetil Jansrud did a good slalom run and ended as number four, 1/100 second from the podium.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

125

12.2 ARTIKLER FRA worldcup.kvitfjell.no

Historic day for Norwegian Alpine skiing Written on 15 February 2018.

Aksel Lund Svindal takes the first Downhill Olympic Gold Medal ever for Norway, closely followed by Kjetil Jansrud. Photo from VG. Gold and Silver Medals in the Olympic Downhill for Aksel Lund Svindal and Kjetil Jansrud make this day historic for Norway. And when Ragnhild Mowinkel wins a Silver Medal in Giant Slalom, the first Olympic Alpine medal for Norway since Garmisch-Partenkirchen in 1936, it tops this fantastic day for Norway Alpine Skiing.

World Champion Beat Feuz (SUI) wins the Bronze Medal in the Olympic Downhill.

126

Fantastic WC races in Kvitfjell Written on 13 March 2018.

A busy week with Europacup, snow and preparations ended with two fantastic World Cup races in the weekend March 10th and 11th.

The Kvitfjell Organization could present a good course for the Downhill on Sunday thanks to the work done by the people on the course during the week before. The low temperature and the sun also gave a good contribution. The Downhill winners Dressen, Feuz and Svindal sharpened their struggle for the Downhill Globe of the season, with a good lead for Beat Feuz before the finals in Åre.

Also the Super-G on Sunday was completed on a good and durable course. ”The King of Kvitfjell”, Kjetil Jansrud, took another victory on his ”home ground” and also secured the pionts to win the Super-G Globe of the season. Second on the podium was again Beat Feuz, with the great surprise man Brice Roger from France on third. With bib number 49 Roger denied the Norwegian André Smiseth Sejersted a place on the podium, beating him with 1/100 of a second.

We already look forward to new World Cup races in Kvitfjell next year.

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

127

12.3 NOEN SKJERMBILDER FRA FACEBOOK World Cup Kvitfjell

128

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

129

12.4 NOEN SKJERMBILDER FRA INSTAGRAM

# kvitfjellworldcup @kvitfjellworldcup

130

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

131

13 BILDEGALLERI

Foto Stein B. Olsen

132

Evalueringsrapport prosjekt publikum 2018

133