1.årgang nr.1. 2002
MØDESTEDER I NATUREN KONGRES MED KUNST OG KULTUR EUROPAS STØRSTE TEATERSCENE I MALMØ VINTERGOLF I SKÅNE SMILETS KONGRES SNEMÆND ELLER SANDSLOTTE
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
IRST
ANNOUNCEMENT
0
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
Det eksotiske mørke!
Af Anne-Marie Østergaard CMM Formand for Meetingplace Wonderful Copenhagen -Malmö og Direktør i Comwell a-s
Velkommen til KongresNyt, som her fra årsskiftet udkommer i et helt nyt, flot og tidssvarende layout, med navnet First Announcement. Det nye design er en del af den mere omfattende branding proces, der er sat i værk for Øresundsregionen, og som fortsat pågår rundt omkring i de forskellige turisme- og erhvervsinstitutioner. Det er en spændende proces, som vi ser endnu et resultat af med Wonderful Copenhagens nydesignede hjemmeside, der ligeledes er gået i luften her i det nye år. Der er mere om www.visitcopenhagen.dk inde i bladet. First Announcement åbner året med et offseason tema. Størstedelen af de kongresser, som afholdes i Øresundsregionen, finder sted i løbet af sommerhalvåret, men i realiteten er der ingen grund til en sådan sæsonopdeling. Øresundsregionen rummer lige mange
Kontakt os i kongresafdelingen Som dansk medlem af en international forening kan du få gratis hjælp hos Wonderful Copenhagens kongresafdeling, hvis du ønsker at invitere foreningens internationale kongres til København. En international kongres kan være en nordisk eller en europæisk kongres eller en kongres med deltagere fra hele verden.
Wonderful Copenhagen Gammel kongevej 1, DK-1610 København V Danmark, Tel.: +45 3325 7400, Fax: +45 3325 7410 kongres@woco.dk
Malmö Turism Centralstationen SE-211 20 Malmö, Sverige Tel.: + 46 4034 2206, Fax: + 46 4034 2211 kongress@malmo.se
muligheder året rundt, det er blot forskellige temaer, som er i fokus til forskellige årstider. Gennem mine år i branchen har jeg endda tit oplevet, at det nordiske vintermørke og kulden faktisk kan være en eksotisk oplevelse for udenlandske gæster. Meget af vores arbejde i de forskellige organisationer indenfor turisme- og mødeindustrien er koncentreret om at skabe større fokus på offseason produktet. Dette blads tema rummer masser af inspiration til, hvordan man bedst udnytter de muligheder, vintersæsonen byder på. Læs f.eks. om spændende mødesteder placeret naturskønt nær skov og strand, eller om mulighederne for at invitere kongresgæster til en anderledes middag eller reception på et museum blandt meterhøje skulpturer. God læselyst!
Dorte Ottesen Kongreschef dso@woco.dk Tel. 3355 7440
Christina Madsen Researcher/ Marketingkoordinator chm@woco.dk Tel. 3355 7441
Kirsten Bruus Larsen Kongresrådgiver kbl@woco.dk Tel. 3355 7442
Roberto Galazzi Projektleder roberto.galazzi @malmo.se Tel. +46 4034 2226
Lars Vallentin Christensen Kongresrådgiver lvc@woco.dk Tel. 3355 7443
Birgitte Jessen Student bje@woco.dk Tel. 3355 7434
Nina Jessen Kongresrådgiver nje@woco.dk Tel. 3355 7444
Anders Pennerup Gantzhorn Student apg@woco.dk Tel. 3355 7482
Gitte Due Kongresrådgiver (IT) gdu@woco.dk Tel. 3355 7445
FIRST ANNOUNCEMENT. Kongresnyt fra Øresundsregionen udgives af Wonderful Copenhagen. Gammel Kongevej 1, 1610 København V, tel.: 3325 7400, fax.: 3325 7410, e-mail: kongres@woco.dk, www.visitcopenhagen.dk. REDAKTION: Dorte Ottesen (ansvarshavende), Ulla Heyrick, Ulrika Mårtensson, Christina Madsen, Håkan Stenberg, Hugh Matthews. FOTOS: Cees van Roeden, Ireneusz Cyranek, Thiery G. Colonel, Kaspar Monty, Nicolai Perjesi, Thorvaldsens Museum, Danmarks Turistråd. PRODUKTION: Mantra A/S. ANNONCER: Wonderful Copenhagen. OPLAG: 4.000. Udkommer 3 gange årligt. Flere eksemplarer af FIRST ANNOUNCEMENT kan rekvireres gratis hos Wonderful Copenhagen.
2
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
Pris til "Smilets Kongres" Prisen "Årets Kongresvært" på 25.000 kroner tilfaldt Dansk Sygeplejeråd for at have arrangeret Congress of the International Council of Nurses 2001 i København i juni.
Merete Thorsén modtager prisen “Årets Kongresvært 2001” på Turismens Dag.
Tilnavnet "Smilets Kongres" opstod allerede i kongressens første dage, hvor flere af de i alt 200 frivillige medhjælpere, under mottoet: "Vi kan altid løse problemerne", stod parate i lufthavnen for at hjælpe nyankomne deltagere til rette. Og der kan sandelig være nok at se til under et arrangement med 5000 deltagere fra 111 lande og et program, som udover den omfattende faglige del, også indeholdt kæmpe åbnings- og afslutningsarrangement i hhv. Forum og Tivoli, studieture, udstilling mm. -Det kræver sin kvinde at holde sammen på.
tiske udfordringer blev imiddlertid flot klaret af kongresbureauet DIS Congress Service, som fik arrangeret bustransporter af de mange mennesker, så alle nåede med til vores brag af en åbning, fortæller Merete Thorsén.
Adm. direktør i Dansk Sygeplejeråd, Merete Thorsén, som har stået i spidsen for kongressen, fra den kom på tegnebrættet for næsten et årti siden, modtog Wonderful Copenhagens "Årets Kongresvært" pris på Turismens Dag den 26. oktober. Priskomitéen begrunder valget af Dansk Sygeplejeråd med kongressens internationalitet, brede deltagelse, store antal frivillige og, i modsætning til størstedelen af de medicinske kongresser, som afholdes i København, at de fleste delegerede ved sygeplejekongressen var kvinder. - Mange af sygeplejerskerne fra 3. verdenslande havde kun få midler at rejse for, og deres deltagelse blev især muliggjort af det stærke netværk mellem danske sygeplejersker. Det var ikke svært at skaffe privat indkvartering til de kongresdeltagere, som havde brug for det, og mange nye venskaber blev til i løbet af kongresperioden. Prisen på de 25.000 kroner kommer i øvrigt til at gå til stipendier til deltagere ved næste kongres i Taiwan, siger Merete Thorsén. - Et af de problemer, som arrangørerne kom ud for, var bl.a. at Metroen ikke var på plads endnu som forventet. Dette tilsammen med forskelligt vej- og asfaltarbejde flere steder skabte nogle vanskeligheder bl.a. i forbindelse med transporten af deltagere fra Bella Center til åbningsarrangementet i Forum. Disse logis-
- Vi har fået mange tilbagemeldinger fra glade og tilfredse deltagere, og jeg er stolt over, at det lykkedes at skabe muligheden for at så mange danske og nordiske sygeplejersker kunne deltage i en sådan international kongres, slutter Merete Thorsén.
ARRANGEMENTER DER GØR EN FORSKEL. RING TIL VAN HAUEN Vi går aldrig på kompromis med kvaliteten – jeres succes er vores forretning konference og event planlægning • Analyse & udvidet projektstyring • Budget & økonomistyring • Web baseret administrationssystem • Markedsføring • Hotel administration • Sociale Arrangementer • Abstract Handling
• • • • •
Leje & administration af lokaler AV & IT løsninger Sponsorater & fonde Statistik & evaluering Web opbygning & administration • Design & tryksager • Transport logistik
udstillinger • Komplet udstillingsadministration • Standopbygning • Skilte & dekorationer • Logistik
• Web baseret administrationssystem • Markedsføring • Design & tryksager
incentives • Kreative programmer • Temafester • Transport logistik
• Teambuilding med evaluering • Skræddersyede events • Kick – off
incoming • Landarrangementer • Individuelle rejser
• Gruppe rejser • Krydstogter
VanHauen CONFERENCES & INCENTIVES
MERE END 25 ÅRS ERFARING Besøg vores hjemmeside for flere informationer om Van Hauen samt direkte registrering og reservation www.vanhauen.dk Van Hauen Conferences & Incentives aps Van hauen exhibition & events aps Amaliegade 36, DK-1256 Copenhagen K, Tel. +45 3314 0050, Fax. +45 3314 5750
Medlem af: International Congress and Convention Association, Wonderful Copenhagen, Meeting Professionals International, Society of Incentive & Travel Executives
3
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
København – et sikkert kort Set i lyset af den internationale uro, er destinationens sikkerhed en af de parametre, der tillægges øget betydning, når en international forening skal vælge kongresdestination. Og i den konkurrence står København sig godt, viser to for nylig publicerede undersøgelser.
Kongresgæsternes fornemmelse af, hvor sikker en by København er, er den absolutte topscorer i den tilfredshedsundersøgelse som Wonderful Copenhagen og analyseinstituttet GfK Danmark har gennemført. I gennemsnit giver de 2.700 adspurgte deltagere på københavnske kongresser byens sikkerhed 4,4 ud af 5 mulige, hvilket harmonerer med den vurdering som det internationale analyseinstitut William M. Mercer præsenterede i december 2001. I deres årlige Quality-of-Living rapport får sikkerheden i København 8 ud af 10 mulige, hvilket placerer
4
København i toppen blandt verdens hovedstæder på netop dette punkt. I begge rapporter får København meget flotte karakterer over hele linjen. Mercer giver bl.a. Københavns infrastruktur 10, Københavns lufthavn 8 og udbuddet af restauranter, teatre og sportsaktiviteter, tildeles alle 9 point. På en delt andenplads i GfK undersøgelsen kommer transportforbindelser til København, danskernes sprogkundskaber og danskernes holdning til gæster, alle med 4,3. Tredjepladsen deles af ankomst og modtagelse i København og danskernes imødekommenhed, der begge får 4,2. (GfK-undersøgelsen gennemførtes medio 2000 til medio 2001. Mercer rapporten udarbejdedes i september 2001.)
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
Snemænd eller sandslotte Statistikkerne viser en tydelig overvægt i antallet af kongresser afholdt i Øresundsregionen i sommerhalvåret. Men der er faktisk mange fordele forbundet ved at placere sit kongresarrangement i off-season perioden mellem november og april. Selv om statistikkerne taler deres tydelige sprog, så er det måske i virkeligheden ikke helt så indlysende, hvorfor det skulle være bedre at afholde kongresser på én årstid frem for en anden. Kongresarrangementer er ikke direkte afhængige af vejret, da de i sagens natur finder sted inden døre. Og eventuelle rekreative tilbud uden for kongresprogrammet eller et par feriedage afholdt i forbindelse med arrangementet behøver ikke blive mindre spændende og oplevelsesrige af, at Kanalbådene holder pause. For udenlandske kongresgæster kunne der endda være nogle mere intense og mindeværdige oplevelser forbundet med at besøge os i den mørke og kolde tid, hvor livet folder sig så anderledes ud, end gæsterne er vant til i deres hjemlande.
Praktiske fordele Som kongresvært har man altid en ønskeliste til det perfekte kongresarrangement. Og selv om regionen er langt fremme, hvad angår kongresog hotelfaciliteter, så vil der alligevel være større sandsynlighed for at få alle sine ønsker opfyldt, når man ikke skal konkurrere med for mange andre kongresarrangører om pladserne. I vinterhalvåret er man heller ikke i konkurrence med almindelig turisthøjsæson, hvorfor det ofte er nemmere, og hvem ved - måske også lidt billigere - at booke faciliteter til mange mennesker. Der har også vist sig en pudsig tendens til, at det er nemmere at holde sammen på kongresarrangementet, at deltagerne er mere tilbøjelige til at koble sig på arrangørernes forskellige tilbud, når ikke regionens strande og udendørs caféliv frister i sommervarmen. Men det er måske kun et spørgsmål om tid, førend vore strande også om vinteren fyldes med, om ikke badegæster, så snekåde turister, der har lige stor morskab ud af at bygge snemænd som sandslotte!
Vinterstemning Den mørke tid er kontrasternes tid. Charmen ved de mange udendørs julemarkeder fra slutningen af november og det meste af december er netop mødet mellem kulde og varme, mørke og lys. Den kolde luft fremhæver duftene fra store pander med brændte mandler og gryder med dampende gløgg. Jo tidligere det bliver mørkt, jo smukkere stråler butikkernes julepyntede udstillingsvinduer, og jo mere får vi med af den spektakulære julelyskunst på byens husfacader. Vinterstemningen fortsætter i månederne efter jul. Og kan det være lidt svært ved at komme gennem den mørke tid efter at julelysene er slukket, så tænk på, at det netop er heri, at vi finder en væsentlig årsag til den særlige indendørskultur, skandinaverne er blevet så kendte for ude i verden. Ikke alene er vintermånederne højsæson inden for på regionens kulturinstitutioner, også hele den nordiske fokus på indendørs rammer - spændende indretninger af offentlige rum, restauranter og cafeer - gør vinteren til en tid, vi ser frem til og derfor også meget gerne inviterer udenlandske gæster til at dele med os.
5
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
Mødesteder i naturen
Øresundsregionen rummer flere muligheder for at flytte kongressen ud af byen, hvor der er ro og fred til fokus og koncentration. På den tid af året, hvor naturen hviler ud, plejer vi mennesker omvendt at skrue op for arbejdstempoet. Det er i vinterhalvåret, at kalenderen fyldes med mødeaftaler, deadlines og alt det andet vi skal nå. Og hvorfor skal alting altid være mest hektisk, netop som man kunne have størst brug for ro og fred til at fokusere på sine projekter? I sådanne øjeblikke har man mest lyst til at aflyse alle møder og rejse langt væk. Men du kunne også bare rejse væk og tage møder og projekter med dig. Du behøver ikke engang bevæge dig langt uden for bycentrene for at finde mødesteder veludstyrede med alle moderne, tekniske faciliteter plantet midt i nogle af Øresundsregionens mest naturskønne områder. Herude, omgivet af skov og hav, kan du sammen med dine kongresgæster finde den arbejdsro, som kan være så svær at skaffe sig i dagligdagens travle omgivelser. Som vokset op af det hvide sand på kysten i Helsingør ligger hotel- og konferencecentret Marienlyst. Her ved indsejlingen til Øresund skuer de to borge, Kronborg på den danske side og Helsingborg på den svenske side, til
6
hinanden tværs over vandet, som de har gjort det gennem flere århundreder allerede. De har set vintre så kolde, at man måtte tage skøjterne i stedet for færgen for at besøge nabolandet. I dette nordøstligste hjørne af Danmark er en af de bedste oplevelser, du kan unde dig selv, en lang travetur langs stranden. Da vil du rigtigt kunne fornemme, hvordan himlen faktisk når helt ned til jorden og lade dig inspirere af denne udvidede horisont til arbejdet i mødelokalet. Et lille stykke længere mod syd ligger Comwell Borupgaard naturskønt placeret i en gammel herregårdspark. Mod vinterens sprøde, blå himmel lyser parkens udstrakte græsplæner næsten endnu mere grønt end om sommeren. Og blandt de mosgroede, krogede træer med deres vinternøgne grene strittende i alle retninger hersker en dyb ro. Den kan du låne med hjem fra din spadseretur og dele ud af, når arbejdet skal gøres færdigt.
Yderligere information: Marienlyst: www.marienlyst.dk Tlf: (+45) 4921 4000
Comwell Borupgaard: www.comwell.dk Tlf: (+45) 4922 0333
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
På den svenske side af Øresund dybt inde i den Skånske natur, finder du Häckeberga Slott, og et mere uforstyrret sted findes næppe. Slottet, hvis historie går helt tilbage til 1300 tallet, skyder op af vandet på en af Häckebergasøens syv små holme. Søen er omgivet af kilometervis af dybe, skånske skove, hvor vildtet brøler og, forlyder det, af og til havner på middagsbordet i det herskabelige, gamle slot. Hvis man altid kunne tage på arbejde sådanne steder, havde man måske aldrig brug for at holde ferie!
®
INTERNATIONAL CONFERENCE SER VICES ® ® INTERNET CONFERENCE SOLUTIONSD
Y OUR P ROFESSIONAL PARTNER FOR A S UCCESSFUL C ONGRESS Kongresbistand til videnskabelige møder, firmamøder og foreningsmøder både i Danmark og i udlandet. ICS forfinansierer Deres møde. Underskudsgaranti og sikkerhed for rentabilitet Danmarks mest erfarne kongresmedarbejdere Internationalt miljø · Flexibilitet »They have a scientific secretariat experienced in abstract handling, excellent people to organise a pleasant and fluent infrastructure during the meeting. They are very helpful in securing a healthy economy, which is of paramount importance for the organizers. And foremost, the staff from ICS is capable of handling different participants with different needs and cultures in a competent, professional and friendly atmosphere.«
Professor Hans Skovgaard Poulsen ICS er medlem af International Association of Professional Congress Organizers
B E S Ø G V O R E S H J E M M E S I D E P Å : W W W. I C S . D K
Grand Park: www.grandpark.dk Tlf: (+45) 5835 0110
Häckeberga Slott: www.hackebergaslott.se Tlf: (+46) 4048 0440
ICS A/S COPENHAGEN P.O. BOX 41 STRANDVEJEN 171 DK-2900 HELLERUP PHONE +45 3946 0500 FAX +45 3946 0515 E-MAIL: congress @ics.dk
7
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
Specielle omgivelser skaber speciel fest Midt i København ligger Thorvaldsens
Fortryllende
Museum. Museet åbnede i 1848 som en
Farum Kommune afholdte i begyndelsen af november det internationale arrangement "Cities of Tomorrow" på Thorvaldsens museum. Marianne Bolvig, Kulturdirektør i Farum Kommune fortæller: - Vi ønskede at holde vores arrangement i helt andre rammer end normalt. Det skulle være en middag som ikke lignede noget, gæsterne havde prøvet før, siger hun. Og det gik helt efter hensigten. Vi begyndte med en rundvisning i museet og endte i museets forhal, hvor der var dækket op til festmiddag. Det var fortryllende. Vi valgte at slutte middagen med et musikalsk indslag. Violinisten Kim Sjøgren spillede sammen med 8 kvindelige musikere, og der var ikke et øje tørt. Mange af vores gæster sagde bagefter, at de ikke havde oplevet noget lignende.
hyldest til den verdenskendte billedhugger Bertel Thorvaldsen.
- I dag er museet et dynamisk kunstmuseum, som selvfølgelig viser Thorvaldsens kunst, men der bliver også plads til særudstillinger. Og vi er for nyligt begyndt at udleje vores lokaler til særlige arrangementer, fortæller Jane Sandberg fra museet.
Højtidelig stemning - Museet er uden sammenligning i København. Det er et højtideligt rum, som giver en optimal ramme omkring et arrangement, siger Lene Morsing, der er arrangementschef hos Meyers Mad, og fortsætter - Det skal selvfølgelig være et arrangement, som passer til huset. Højstemt og festligt. Noget, som gæsterne kan huske, også når de kommer hjem. Thorvaldsens Museum er en fredet bygning. Og der er hverken restaurant eller café på museet. Det stiller krav til den restauratør, som har opgaven. - Vi kommer med vores mobile køkken. Og museets personale sørger for, at der bliver trukket den strøm, vi har brug for. Det betyder også noget, at afstanden mellem køkken og gæster er meget kort. Så det er faktisk ikke noget problem, at museet ikke har et køkken, siger Lene Morsing.
8
Museet kan rumme 180 middagsgæster. Til receptioner kan der være omkring 650. Om sommeren kan man begynde med en drink i museets indre gård, hvor Thorvaldsen i øvrigt ligger begravet.
Yderligere information: Thorvaldsens Museum www.thorvaldsensmuseum.dk Tlf: (+45) 3332 1532
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
En af Europas største teaterscener Med sin grandiose salon og foyer er Malmø Musikteater - centralt beliggende midt i Malmø - en stilelig ramme for et kreativt og spændende arrangement.
Malmø Stadsteaters internationale renommé opstod især gennem de mange år, hvor den berømte film- og teaterinstruktør Ingmar Bergman ledede det gamle teater. Og med store opsætninger af kendte klassikere som Don Giovanni, Den Flyvende Hollænder og Les Misérables på repertoiret, er det internationale format bevaret, nu hvor teatret er omdøbt til Malmø Musikteater.
Den funktionalistiske bygning fra 1944, som i øvrigt er fulgt med den moderne sceneteknologiske udvikling, huser over 1500 gæster og udgør en ideel ramme for et spændende arrangement. Teatret er normalt kun tilgængeligt for lukkede selskaber under sommerens spillepause, men der er forskellige muligheder for at benytte stedet i løbet af teatersæsonen. Man kan f.eks. indlede med en banket i teaterrestauranten, efterfulgt af en operaforestilling og afslutning med buffet eller drinks i den store foyer. Yderligere information: Malmø Musikteater www.malmomusikteater.se Tlf: (+46) (0) 4020 8477
Konference på kasino I Kungsparken tæt på Malmøs centrum ligger det nyåbnede Casino Cosmopol, i en smuk slotslignende bygning. Den fascinerende atmosfære gør stedet ideelt til en anderledes og spændende konference. For at give konferencegæsterne mulighed for at kombinere arbejdet med fornøjelse inviterer Casino Cosmopol på et kort introduktionsprogram, der indeholder en guided rundvisning i bygningen, en introduktion til de forskellige spil og en velkomstdrink i baren. Entreen er altid gratis når du booker mødelokaler, og chips og jetoner kan bestilles i forvejen som særlige gavepakker til gæsterne.
Plads til 8 – 400 personer Den gule kasino bygning kan huse alt fra små selskaber til store konferencer på op til 400 deltagere, når alle lokaler benyttes. Tårnværelset øverst har plads til 20 gæster, og er et ideelt lokale til f.eks. et bestyrelsesmøde. Den store Cosmopol-sal på 225 m2 har plads til 200 gæster, og lokalerne "Straight Flush" og "Royal Flush" har plads til 25-40 gæster. Yderligere information: Casino Cosmopol www.casinocosmopol.se Tel: (+46) (0) 40 664 1800
9
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
Vintergolf i Skåne Egentlig er vinteren den bedste tid at spille golf - både for den inkarnerede golfentusiast, som ikke kan komme gennem en dag uden at svinge golfkøllen, og for den der bruger golf som en skøn måde at koble af i forbindelse med en kongres i Øresundsregionen.
I Skåne findes mere end 50 golfbaner, som er åbne hele året. Ganske vist kan en snestorm eller et styrtdyk i temperaturerne midlertidigt stede landskabet til hvile, men de fleste steder kan man i princippet altid spille golf alligevel. Det går endda rigtig godt! Ved et besøg på Mölle Golfklubb i naturreservatet Kullaberg, må vi konstatere, at banerne, som regnes for Sveriges bedste, er i aldeles udmærket stand, selv når frosten har bidt sig fast om græssets rødder. Golfbanens beliggenhed med udsigt
til Kattegat til den ene side og Skälderviken til den anden tilfører spillet en særlig dimension. Den karakteristiske vinterdis er ingen hindring snarere tværtimod. På forunderlig vis skærper den koncentrationen og letter sindet. Hvad enten man spiller golf, eller blot ønsker at gå med for at nyde naturreservatets skønne omgivelser, er stedet et perfekt mål for en ekskursion i en pause fra kongresprogrammet. Kullagårdens Wärdshus rummer i øvrigt mødefaciliteter velegnede til mindre gruppe- og arbejdsmøder, så det er stadig muligt at få noget - nyttigt! - fra hånden. Bagefter kan man så sætte sig godt til rette i golfklubbens fortræffelige restaurant, som er stærkt medvirkende til Mölle Golfklubbs ry blandt både svenske og internationale golfskribenter som "Sveriges Paradis".
Forum Seminar
Konference
Kongres Symposium
Workshop
Skal De være vært for en kongres? Hos os går avancerede IT-løsninger hånd i hånd med årelang personlig erfaring i styring af internationale kongresser. Vi går aldrig på kompromis med kvaliteten, og vi etablerer et samarbejde baseret på gensidig tillid og dialog. Vi ved, at De sætter Deres renommé på spil. Det gør vi også. Vi tilbyder bl.a. • Rådgivning • Økonomistyring • On-line registrering • On-line styring af abstracts • Styring af udstilling • Produktion af tryksager • Hotelreservationer • Lokaleplanlægning • Socialt program DSB Group & Conference Services St. Kongensgade 128, DK-1264 København K. Tel.: 45 33 37 89 30 www.dsb.dk/conference e-mail: gma@dsb.dk
10
Der findes mange andre skønt beliggende golfklubber rundt omkring i Skåne, som tilbyder lignende faciliteter. Man kan f.eks. besøge Barsebäcks Golf & Country Club, som også omfatter Järavallens Conference & Country Club. Her findes flere konferencelokaler, restaurant, indendørs swimmingpool og overnatningsfaciliteter. Perfekte omgivelser for nogle timer i den friske luft - som stimulation for tanken eller, ganske enkelt, som en hårdt tiltrængt pause inden du vender tilbage til arbejdet efter nogle hektiske kongresdage.
Yderligere information: Skåne Golf www.golf.se/golfdistrikt/skanesgf info@skanesgf.golf.se
DIS i 50 år Danmarks ældste PCO, DIS Congress Service Copenhagen, fylder 50 år i år. Direktør Henning Klestrup ser i den anledning tilbage på et af de mindeværdige kongresarrangementer, virksomheden har stået for. Henning Klestrup kom til som direktør for DIS Congress Service Copenhagen i 1988. Ikke mange år senere stod han og hans stab for det allerstørste kongresarrangement i København nogensinde, FNs Social Summit, der fandt sted i marts 1995. I alt 19.000 delegerede deltog ved det sociale topmøde, som egentlig var to møder – den officielle FN kongres afholdt i Bella Center og NGO’ernes kongres, som fandt sted på Holmen. - For at skabe så stor syntese som muligt mellem de to kongresser, var især logistikken vigtig. Vi måtte sørge for en fuldstændig gnidningsløs transport imellem de to kongresser, ligesom det også skulle være problemfrit at komme fra lufthavnen til hver af de to lokaliteter og til Københavns centrum, fortæller Henning Klestrup.
Jonglering
– De fire punkter tegnede vi som hjørnerne af en drage, af den slags man flyver med i blæsevejr, og på ruten kørte en kombination af officielle HT ruter og vores private indsatte busser. FNs transportofficer rev kuverten med sit eget logistikprogram i stykker foran øjnene på os, efter at vi havde præsenteret denne drageidé for ham, siger Henning Klestrup ikke uden stolthed i stemmen. – Vi havde desuden instrueret alle – selv byens taxachauffører, at kongresgæsterne skulle mødes af smil fra første dag, de satte fod på dansk jord. Det kastede en fantastisk stemning over hele arrangementet, slutter Henning Klestrup. DIS fejrer officielt deres 50 års jubilæum den 15. marts.
Der skal jongleres med et utal af detaljer, når internationale konferencer og kongresser skal sikres succes. Det kræver erfaring - overblik - kreativitet ekspertise - rådgivning - vejledning - organisation og professionel styring. Disse egenskaber, kvalifikationer og meget mere kan vi tilbyde Dem som arrangør, og det giver Dem tryghed, sikkerhed samt en garanteret succes. For yderligere information eller præsentation, kontakt:
DIS CONGRESS SERVICE COPENHAGEN A/S
FIRST ANNOUNCEMENT RETTER: Vi beklager fejl i billedteksterne på artiklen “Ordrupgaard - Museum med mere...” i sidste nummer. Billedet øverst viste caféen på Ordrupgaard ej museet som beskrevet. Billedet nederst var Paul Gauguin’s portræt af en ung pige, “Vaïte” (Jeanne) Goupil”.
Herlev Ringvej 2C, DK-2730 Herlev Tel.: 44 92 44 92. Fax: 44 92 50 50. E-mail: dis@discongress.com • www.discongress.com
CONGREX®
11
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN
Visitcopenhagen.dk – et målrettet planlægningsværktøj Den 8. januar lancerede Wonderful Copenhagen visitcopenhagen.dk i en ny og redesignet udgave. Nu kan såvel storbyturister som mødeplanlæggere, kongresværter og internationale journalister hurtigt og nemt få den service og information, der passer til deres behov.
Klik også ind på:
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
12
FIRST ANNOUNCEMENT har surfet på sitet: Kongressiderne på den danske version af sitet finder du ved at klikke på "Kongres" i den øverst grå bjælke på startsiden. På den engelske version hedder knappen "Professional", hvorefter man skal klikke på "Association congresses". For at gøre adgangen til kongressiderne lettere for kernebrugerne, er der oprettet direkte links. Adresserne er www.visitcopenhagen.dk/kongres til de danske sider og www.visitcopenhagen.dk/congress til de engelske.
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
Kongreskalenderen giver overblik Ønsker du at orientere dig om kongresser i Øresundsregionen i de kommende år, giver kongreskalenderen et fyldigt overblik måned for måned. Kongreskalenderen har sit eget menupunkt på forsiden. Her kan du desuden i den danske version registrere din egen kongres online. Den direkte adresse til den danske og den engelske kongreskalender er henholdsvis: www.visitcopenhagen.dk/kongreskalender www.visitcopenhagen.dk/congresscalendar
Materialer og billeder online På adressen www.visitcopenhagen.dk/firstannouncement finder du den danske, virtuelle udgave af FIRST ANNOUNCEMENT, hvor du udover det aktuelle nummer også kan læse de ældre udgaver i PDF-format. Det er også her, du tilmelder dig mailinglisten. Den engelske version findes på:
overblik over regionens udbud på kongresområdet. Også transportmulighederne mellem de to dele af regionen er godt uddybet.
Et site i konstant udvikling Udover det nye og flotte design, er det første fremskridt, der falder i øjnene på sitet, søgefunktionen med mulighed for fritekstsøgning og søgning på kategorier eller tekststrenge. Som alle websites er også visitcopenhagen.dk i konstant udvikling. Derfor opfordrer folkene bag sitet alle brugere til løbende at komme med ideer til forbedringer. På den måde kan brugerne være med til, med tiden, at gøre sitet så målrettet og brugervenligt som muligt. Men allerede nu er den nye portal et rigtigt godt arbejdsredskab, som såvel turister som turisterhvervet kan glæde sig til for alvor at tage i brug. visitcopenhagen.dk havde over en million besøgende i 2001, og tallet er støt stigende. Målet for 2004 er 2,4 millioner besøgende, et tal, der regnes for særdeles realistisk.
www.visitcopenhagen.dk/firstannouncement Ved at klikke i menuen på "Kontakt og hjælp" har du mulighed for online at bestille materialer og brochurer som for eksempel Meeting & Incentive Planner’s Guide to Copenhagen & Denmark. Herudover findes der et kategoriseret billedarkiv med søgefunktion og mulighed for frit at downloade billeder fra København, f.eks. til brug for brochurer og invitationer.
Søgning på hoteller og mødefaciliteter I menuen under "Planlæg og søg" findes avancerede søgemuligheder på hoteller, professionelle kongresarrangører og mødefaciliteter. Her kan du indtaste dine behov, og i løbet af få sekunder få en oversigt over mulighederne. Mest avanceret er søgefunktionen for mødefaciliteterne, hvor du meget præcist kan beskrive dine krav og behov. De professionelle kongresarrangører kan defineres efter hvilke opgaver, de er specialister i at løse.
Øresundsregionen Samarbejde mellem Malmö Turism og Wonderful Copenhagen om at markedsføre Øresundsregionen under ét, afspejles pænt i det nye site. Især når det gælder udflugtsmål og fritidsaktiviteter, har den svenske del af regionen meget at byde på med smuk natur og mange idylliske herregårde. Den svenske og danske kongresafdeling står side om side, klar til at hjælpe under menupunktet "Kontakt og hjælp". Her kan du rekvirere aktuelle materialer om såvel danske som svenske tilbud, samt få et
13
KONGRESNYT FRA ØRESUNDSREGIONEN Kalenderen nedenfor viser de største internationale foreningskongresser, der afholdes i Øresundsregionen i år. På www.visitcopenhagen.dk/kongreskalender finder du den totale kongreskalender for 2002, og her kan du også se kalenderen for de kommende år.
Kongreskalender 2002 14
Fra
Til
Kongres
Organisation
Arrangør
Mødested
03/01
07/01
15th International Congress for School Effectiveness and Improvement
International Assocaition for School Effectiveness
CMS - Conference and Meeting Service A/S
Danmarks Lærerhøjskole
500
16/01
17/01
Future Food 2002 - A Scientific Perspective
The Technical University of Denmark
Danmarks Tekniske Universitet -DTU
200
14/02
16/02
7th European Mental Health Nursing Congress
Royal College of Nursing
Radisson SAS Scandinavia Hotel
500
08/03
09/03
Nordiatrans 2002
Nordic Association for Dialysis Nurses
Van Hauen Conferences & Incentives
Radisson SAS Scandinavia Hotel
450
02/04
07/04
Mathematic Education and Society
Mathematic Education and Society
Congress Consultants
LO- Skolen, Conference Center
150
02/04
07/04
Triennial Conference 2002: Bodies and Voices
European Association for Commonwealth Language and Life
Københavns Universitet
250
03/04
05/04
International Dialogue for Drug Discovery and Development 2002
Medicon Valley Academy
Radisson SAS Scandinavia Hotel
350
15/04
17/04
NorduNet Networking Conference
NorduNet
ICS-International Congress Service A/S
Bella Center A/S
350
17/04
19/04
International Conference on Sports Events & Economic Impact
Sports Foundation Denmark
ICS-International Congress Service A/S
Copenhagen Mariott Hotel
250
25/04
27/04
25th Annual Congress of the European Accounting Association
European Accounting Association
DIS Congress Service
Handelshøjskolen i København / Radisson SAS Falconer Hotel
1.000
25/04
27/04
International Symposium of the Danish Society of Wound Heeling
Danish Society for Wound Heeling
Congress Consultants
LO- Skolen, Conference Center
300
01/05
05/05
Management Conference 2002
Scandinavian Academy of Mangement Schools
Handelshøjskolen i København
300
13/05
14/05
Nordic Local Transport Meeting
Greater Copenhagen Authority
Øksnehallen
400
21/05
25/05
INTERLEC 20
International Lectin Society
Panum Instituttet
200
23/05
24/05
European and Scandinavian Forum for Travel Medicine
Danish Society for Travel Medicine
Radisson SAS Falconer Hotel
600
24/05
26/05
Annual Meeting
Olave BadenPowel Society
Christiansborg Slot
250
27/05
30/05
European Navigation Conference/ Global Navigation Satellite Systems
Nordic Institute of Navigation
DSB Group and Conference Services
Radisson SAS Falconer Hotel
500
28-05
31/05
European Conference on Computer Vision
European Vision Society
Congress Consultants
Industriens Hus
300
28/05
31/05
Conference and Exhibition for Trenchless Technology-No Dig
International Society for Trenchless Technology
NHG Hotel & Conference Booking
Bella Center A/S
600
29/05
31/05
Nordic TV market Conference
Danish Film- and TV Producers Association
DSB Group and Conference Service
Filmskolen
500
31/05
04/06
9th International Congress of The European Operations Management Association
European Operations Management Association
Handelshøjskolen i København
250
02/06
04/06
Annual Congress of the Nordic Catalysis Society
Nordic Catalysis Society
Marienlyst Hotel
200
13/06
16/06
World Meeting of the World Federation of Societies of Biological Psychiatry
World Federation of Societies of Biological Psychiatry
ICS-International Congress Service A/S
Cirkusbygningen, Radisson SAS Royal Hotel, Scandic Hotel Copenhagen
800
14/06
16/06
3rd European Square Dance Convention
European Association of American Square Dance
Carlson Wagonlit Travel
DGI-byen
19/06
21/06
International Healthcare Leadership Conference
Joint Commision Resources Association
Conventum Congress Service
Radisson SAS Falconer Hotel
300
24/06
30/06
55th Annual Assembly of the International Institute of Welding
International Institute of Welding
Carlson Wagonlit Travel
Radisson SAS Falconer Hotel
600
24/06
28/06
Oracle Open World
Oracle
NHG Hotel & Conference Booking
Bella Center A/S
24/06
28/06
7th International Conference on Nanometer-scale Science and Technology
International Association on Nanometer-scale Science and Technology
Malmö Kongresbyrå
Malmö Music Theater
04/07
06/07
Meeting of Ministers
Ministry of Social Affairs
JDS Meeting and Conference Service
Christiansborg Slot
14/07
17/07
39th Congress of The European Renal Association
European Renal Association
Scan Travel Partners Aps
Bella Center A/S
4.000
20/07
01/08
FLOC 2002
University of Copenhagen
Van Hauen Conference and Incentives
Panum Instituttet
1.200
30/07
03/08
6th International Conference on Biological Inorganic Chemistry (EUROBIC-6)
Society of Biological Inorganic Chemistry
02/08
05/08
International Conference of Family Law
International Society of Family Law
13/08
17/08
10th International Euralex Congress
14/08
18/08
17/08
DSB Group and Conference Services
Deltager antal
3.000
12.000 1.000
200
Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole, Lunds Universitet
400
DIS Congress Service
Københavns Universitet
500
Euralex
Bennett Destination Partners
Københavns Universitet
300
The 2002 Conference of The European Association of Social Anthropology
European Association of Social Anthropology
DIS Congress Service
Københavns Universitet
300
22/08
9th International Conference on the Structural Design of Asphalt Pavements
International Society for Asphalt Pavements
DIS Congress Service
Radisson SAS Falconer Hotel
750
25/08
28/08
International Conference on Improving Surveys
Danish Institute of Social Science
ICS - International Congress Service A/S
Københavns Universitet
200
29/08
02/09
World Championship for Profesional Bikers 2002
International Federation of Bike Messenger Associations
Holmen
900
01/09
04/09
Nordic Building Forum
Nordic Building Forum Association
Van Hauen Conference and Incentives
Radisson SAS Scandinavia Hotel
500
03/09
06/09
1st International Conference on The Prevention of Occupational Accidents
Internationa Network on Prevention of Accidents
NHG Hotel & Conference Booking
Marienlyst Hotel
400
www.visitcopenhagen.dk/kongres www.malmo.se/congress
2002 Til
Kongres
Organisation
Arrangør
Mødested
04/09
06/09
COST Minister Conference 2002
COST Europe
DIS Congress Service
Bojesen Konference & banket
200
04/09
08/09
European Regional Congress of The Centre for Research in Economic Development and International Trade
Centre for Research in Economic Development and International Trade
Bispebjerg Hospital
2.000
04/09
09/09
10th International Congress on Luther Research
International Congress on Luther Research
Conventum Congress Service
Københavns Universitet
200
08/09
11/09
Room Vent - 8th International Conference on Air Distribution in Rooms
DANVAK VVS-Technical Association
DIS Congress Service
Moltkes Palæ
200
08/09
12/09
28th European Conference on Optical Communication
European Optical Communication
DIS Congress Service
Bella Center A/S
09/09
12/09
North European Working Environment Conference 2002
The Danish Institute for Working Environment
Det Kongelige Bibliotek
350
09/09
13/09
International Ranger Congress 2002
International Ranger Federation
LO-skolen Conference Centre
250
11/09
13/09
Nordic Congress on Vacines
The State Serum Institute
DSB Group & Conference Service
Radisson SAS Scandinavia
300
12/09
15/09
28th Conference of the European Management Assistants
European Management Assistants
Destination Copenhagen
Bella Center A/S
350
14/09
18/09
World Federation for Medical Education Congress
World Federation for Medical Education
ICS - International Congress Service A/S
Bella Center A/S
500
16/09
19/09
52nd session of the WHO Regional Committee
WHO Regional Office of Europe
WHO Bygningen
350
21/09
26/09
Congress of the International Association of Hotel School Directors
International Association of Hotel School Directors
DGI Byen
350
22/09
24/09
ASEM-IV
Ministry of Foreign Affairs
Bella Center A/S
25/09
28/09
3th International Conference on Early Psychosis
International Early Psychosis Association
01/10
05/10
100th Meeting of the International Council for the Exploration of the Sea
International Council for the Exploration of the Sea
02/10
04/10
2nd International Conference for Public Administration
European institute for Public Administration
06/11
08/11
THX- Triple Helex Conference
30/11
04/12
12/12
14/12
ICS - International Congress Service A/S
Deltager antal
1.500
Kongreskalender 2002
Fra
3.000
Industriens Hus
900
Bella Center A/S
700
NHG Hotel & Conference Booking
Bella Center A/S
1.200
Copenhagen Business School
DIS Congress Service
Radisson SAS Falconer Hotel, Handelshøjskolen i København
300
ICCA General International Congress and Assembly
ICCA - International Congress and Convention Association
ICS - International Congress Service A/S
Bella Center A/S
600
Meeting of Ministers
Ministry of Foreign Affairs
Bella Center A/S
4.000
A NEW CENTRE FOR A NEW CENTURY
Det nye Copenhagen Congress Center er nu klar med plads til 7.300 kongresdeltagere - på én gang. Den nye 3 etagers kongrestilbygning rummer flere foyer-områder og et auditorium, der efter behov kan deles op til 3 separate auditorier med plads til i alt 930 personer. Udsigten mod Københavns tårne er fremragende. Glasfacadens lys - såvel ude som inde - er imponerende.
Velkommen i Nordens største kongrescenter - fremtidssikret, flottere og mere fleksibelt end nogensinde.
Bella Center A/S Center Boulevard DK-2300 Copenhagen S Tel.: +45 32 52 88 11 Fax: +45 32 52 96 36 E-mail: congress@bellacenter.dk www.bellacenter.dk
15
Den naturlige vej Folk fra hele verden sætter sig hver dag om bord hos SAS for at nå frem til deres møde eller kongres i København. Og det er der god grund til. Når du vælger SAS som Official Airline for dit arrangement, gør vi rejsen til Skandinavien enkel, komfortabel og fordelagtig. Vi tilbyder favorable priser og giver naturligvis mulighed for optjening af frequent flyer points. Sammen med vores partnere i Star Alliance™ betjener vi næsten 900 lufthavne og med Star Alliance Conventions Plus program, der henvender sig til kongresser med mere end 1000 internationale deltagere, giver vi arrangører og deltagere bemærkelsesværdige fordele før, under og efter kongressen. Uanset mødets eller kongressens størrelse står vi altid til din disposition med råd og vejledning samt gode tilbud. For mere information se vores hjemmeside www.scandinavian.net/conventions eller skriv til conventions@sas.dk. Velkommen om bord!
It’s Scandinavian