test_02

Startverslag

Ilse Wu (1620430) jaar 3 (2014/2015) klas 3

Inhoud Inleiding 03 Profiel: Utrechts Uitburo 04 Competentiematrix & Leerdoelen 06 Reflectie 09 Planning 11

02

Inleiding Ik heb nu in totaal 153 uren gedraaid bij het Utrechts Uitburo als stagiaire communicatie en marketing. Met dit verslag ga ik duidelijk maken wat ik in de afgelopen honderden uren heb gedaan.

Naast de feiten zal ik ook vertellen wat mijn visie is op het bedrijf en hoe het ik stageproces tot nu toe heb ervaren.

03

Profiel: Utrechts Uitburo Gelegen in het centrum van Utrecht in het monumentale pand op Domplein 24 deelt Stichting Cultuurpromotie Utrecht dit gebouw met DOMUnder en Utrecht Muziek Onder de paraplu van Stichting Cultuurpromotie Utrecht staan Culturele Zondagen en Utrechts Uitburo. Beide bedrijven staan los van elkaar en hebben elk hun eigen functie binnen de stichting. De voornaamste reden dat het allemaal deel is van SCU is dat de twee bedrijven cultuur binnen de stad promoten. Culturele Zondagen richten zich op het produceren en publiceren van Culturele Zondag.

Utrechts Uitburo is de meest complete gids met culturele evenementen. Utrechts Uitburo werkt met contribuanten die voorrang ontvangen. De lijst reikt van TivoliVredenburg tot ZIMHIC. Utrechts Uitburo spreidt informatie via haar website en verschillende redactionele uitingen waaronder UtrechtDichtbij, RTVUtrecht, FunX Radio, Trajectum en in de toekomst met een magazine: ‘Utrechts Uit-agenda’.

Culturele promotie wordt ook gemaakt via Winacties. Contribuanten bieden ons kaartjes aan en Utrechts Uitburo geeft ze weg via de website.

In totaal werken er 13 vaste medewerkers voor Stichting Cultuurpromotie Utrecht in een duidelijke hierarchische structuur.

04

Een algemeen directeur stuurt het aan en er zijn twee mensen voor de functie Hoofd Programmering en Hoofd Communicatie en Marketing voor beide bedrijven. Een iemand werkt op de afdeling Sales, er is een Financieel medewerker en het kantoor wordt onderhouden door een Office manager. Bij Culturele Zondagen zijn er twee communicatie- en marketingmedewerkers, een productiemedewerker en een publiciteits stagiair. Bij elke nieuwe editie van CZ is er een free-lancer die de productie doet.

Utrechts Uitburo heeft drie communicatie- en marketingmedewerkers en mij als communicatie- en marketingstagiair.

Om de week is er op dinsdag een marketingcommunicatie vergadering met iedereen van deze afdeling, van zowel CZ als Utrechts Uitburo. Om de maand is er een bedrijfsvergadering met de hele stichting. Op deze manier houdt iedereen elkaar op de hoogte over waar hij of zij mee bezig is en wat de stand van zaken zijn.

05

Competentiemaxtrix & Leerdoelen Als stagiair ben ik verantwoordelijk voor een tal aan uitingen. Waaronder de Uitmail, de wekelijkse e-mail met redactie-tips die abonnee’s ontvangen en het aanleveren van tips voor DUB, het digitale universiteitsblad van Universiteit Utrecht.

Voor beide uitingen doe ik onderzoek naar verschillende culturele evenementen. Bij de DUBtips houd ik de doelgroep (universiteits-studenten) nauwer in context. Hiermee werk ik aan competentie A.1.2., A.2.2., A.3.2..

Ik maak de informatie in het juiste format op en controleer het. Daarna geef ik het door aan mijn begeleider voor een laatste controle. Hiermee werk ik aan competentie C.1.2., C2.2., C3.2..

Voor de Uit-mail ben ik ook bezig met het onderzoeken welke editie het meest succesvol was onder de lezers. Vanuit statistiek breng ik de informatie in context, kijk ik kritisch naar de inhoud van de Uit-mail en zoek ik naar correlatie voor een uiteindelijk resultaat.

Dit onderzoek heeft interessante resultaten opgeleverd die Utrechts Uitburo in de toekomst wilt toepassen en het gebruik van de Uit-mail voor lezers gaat optimaliseren. Door dit onderzoek heb ik een beter beeld over hoe de Uitmail verbeterd kan worden. Hiermee werk ik aan A.1.2., A.2.2., A.3.2., C.1.2., C2.2., C3.2., D.1.2., en D.2.2.

06

Ook schrijf ik artikelen voor de website van het Utechts Uitburo te bevordering van evenementen. Ik onderzoek het programma en aan de hand daar van schrijf ik een artikel. Daarna redirigeer ik de tekst en geef het door aan mijn begeleider voor controle.

Hiermee werk ik aan A.1.2., A.2.2., A.3.2., C.1.2., C2.2., C3.2..

Utrechts Uitburo werkt met een CMS die ik dagelijks aanvul met informatie die wordt aangeleverd door verschillende culturele instellingen. Ik redirigeer de informatie voor dat ik het online zet. Hiermee werk ik aan competentie C.1.2., C2.2., C3.2..

Als aanvulling van mijn stage werk ik aan een schijnopdracht. Deze schijnopdracht bestaat uit een ontwerpverbetering voor de ‘CZ tipt’-flyer.

Mij is gevraagd om een nieuw format te maken voor deze uiting. Hiermee werk ik aan competentie B.1.2., B2.2., B3.2..

Plannen is een van mijn persoonlijke leerdoelen. Dat gaat heel goed, vanwege de structuur die heel nauw wordt aangehouden. Er is een duidelijk weekschema en ik probeer altijd vooruit te werken. Tot nu toe heb ik altijd netjes werk afgerond gekregen. Kleine taakjes die tussen het normale door komen probeer ik altijd meteen af te maken als ik het binnen krijg. Daarna hervat ik mijn normale werkzaamheden.

Mijn creatieve vaardigheden in schrijven worden heel erg getoetst. Ik ben beter gaan letten op mijn stijl en slordigheid.

07

Mijzelf staande houden tussen professionals in dit bedrijf is niet de grootste uitdaging, maar mijn draai vinden binnen dit team was niet makkelijk. Waar ik voorheen altijd heel direct en vlug met schoolgenoten in een project team nauw samenwerkte, is het bij Utrechts Uitburo heel anders. Iedereen zit meer achter zijn eigen computer en is voornamelijk bezig met eigen werkzaamheden. Interne communicatie zit meer in de kleine vragen en bevestigingen.

08

Reflectie De eerste paar weken zijn naar mijn gevoel heel vlug gegaan. Veel dingen had ik al heel vlug opgepikt en vroeg al snel aan begeleider of meer werk te doen was. Hij was blij verrast. Steeds vaker probeer ik ook te vragen of er dingen zijn die ik zou kunnen doen. Het is dan ook heel erg leuk als dat gebeurt. Langzaam maar zeker krijg ik steeds meer verantwoordelijkheid en taken, maar als ik met een taak klaar ben sta ik al snel te poppelen voor meer. Dit heeft waarschijnlijk met mijn leergierigheid te maken.

Een persoonlijke eigenschap waarvan ik nog niet zeker weet of het in mijn voordeel of nadeel werkt. Het geeft mij weinig inschatting of ik gas moet geven of juist op de rem moet trappen.

Dit is mijn eerste kantoorbaan. Schakelen naar werktijden van negen uur s ochtends tot vijf uur s middags was lastig. Met name als je een student bent en haar hoofd boven water moet houden op veel vlakken. Het meest fijne aan een kantoorbaan is dat al het werk op het kantoor blijft.

Wanneer ik klaar ben met werken en vertrek, hoef ik het pas weer de volgende werkdag op te pikken. De scheiding tussen privĂŠ en werk heeft een veel sterkere en duidelijke lijn.

Eerder in dit verslag heb ik verteld dat iedereen zelfstandig werkt. Dat merk ik sterk terug in de manier van omgang met elkaar. Werken binnen dit team voelt meer aan als professioneel collectivisme, dan een hecht team dat een duidelijk doel voor ogen heeft. Er is geen specifieke factor dat iedereen met elkaar bindt.

09

Het is voor iedereen heel duidelijk wat zijn of haar taak is, maar er is niet iets waar iedereen tegelijkertijd aan mee werkt. Voor mij is daar een gemis en kan mij soms het gevoel geven dat ik soms alleen iets productiefs doe binnen mijn eigen werkzaamheden doe. Met name rondom mijn onderzoek en werk binnen de statistiek van de Uit-mail. Een mission-statement binnen de identiteit van Stichting Cultuurpromotie Utrecht zou hier misschien uitkomst bieden. Wellicht kan dit verheldering bieden voor zowel medewerkers als derde partijen.

Voor nu kan dit oordeel onjuist zijn, aangezien ik als stagiair nog weinig heb gezien van hoe het er precies aan toe gaat. Voorlopig zal ik mijn ogen open houden voor het bindende factor binnen het team.

010

Planning

Wanneer 29/10/2014 10/10/2014 03/11/2014 Week 06 2015 Week 09 2015 Week 12 2015

Wat 1ste bezoek stagedocent Inleveren startverslag Stageterugkomdag 2de bezoek stagedocent: eingesprek Inleveren eindverslag Online evaluatie student

11

Waar Utrechts Uitburo HU FCJ Utrechts Uitburo -