PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. Sede Antigua Guatemala. Licencitura en diseño grafico. 9 ciclo. ADMINISTRACIÓN 3 8 de febreo, 2022
Fátima Ortiz Estuardo Durán David Vargas Rubén Hernández
Editorial y Distribuidora los tres ratones es una empresa que se dedica a la ilustración y diagramación de libros infantiles educativo originales así como de cuentos clásicos, los cuales se distribuyen en centros educativos de la ciudad de Guatemala, por medio de planes de suscripción y contratos mensuales.
1.
ANÁLISIS SITUACIONAL
1.
Análisis situacional
Aspectos que debemos analizar en Casa editorial los tres ratones. Se dividirán en microambiente y macro ambiente microambiente y macro ambiente.
2.
Micro ambiente
Macro ambiente Demográfica
Proveedores
Escuelas primarias,
Imprentas.
Tecnológico
Clientes
Los libros que se ofrecen también estarán disponibles en formato digital
Colegios y libreros para el sector de estudios de kínder y primaria Mercado y Competidores Por la zona en la que nos encontramos permite encontrar gran número de clientes. Empleados Los empleados son una gran parte de nuestro ambiente, son los encargados de diseñar, diagramar e ilustra los libros.
Medio Ambiental La materia prima que se utiliza para la realización tiene un impacto ambiental. Sociocultural Nos ubicamos en una zona con varios recintos académicos, lo que nos benéfica al vender nuestros libros. Económico Se busca una zona comercial donde estén ubicados la mayor parte de nuestros clientes objetivo, escuelas y colegios de nivel prekínder kínder párvulos y primaria.
3.
OBJETIVOS Y PLANES
2. Objetivos y planes. • Promover e incentivar la publicación de trabajos de creación infantil educativa en escuelas primarias. • Fijar, promover la producción y mercadeo de libros de material editorial, así como de derechos los autores. • Aprobar las publicaciones con Sello Editorial “Los tres Ratones”. • Proponer o recomendar a los directores de las principales escuelas primarias, la suscripción o contratos para la obtención de material editorial físico o digital, total o parcialmente. • Diseñar, publicar y promocionar, obras de creación infantil, estudios primarios que contribuyan al desarrollo de la educación en nuestro país.
4.
EVALUACIÓN DE OBJETIVOS
3. Evaluación • Promover e incentivar la publicación de trabajos de creación infantil educativa en escuelas primarias. Ventaja: Promueve la lectura en niños pequeños Desventaja: Esta creado para un público objetivo limitado • Fijar, promover la producción y mercadeo de libros de material editorial, así como de derechos los autores. Ventaja: Promover la educación de Guatemala Desventaja: Existe un porcentaje del material, no es original y se debe requerir licencias para poder distribuirlo • Aprobar las publicaciones con Sello Editorial “Los tres Ratones”. Ventaja: Se ofrece una alta calidad del producto final.
• Proponer o recomendar a los directores de las principales escuelas primarias, la suscripción o contratos para la obtención de material editorial físico o digital, total o parcialmente. Ventaja: Se obtienen ganancias mensuales, por medio de suscripciones a entidades educativas Desventaja: No todas las entidades educativas les atrae la idea de una suscripción • Diseñar, publicar y promocionar, obras de creación infantil, estudios primarios que contribuyan al desarrollo de la educación en nuestro país. Ventaja: Diseñar material original de alta calidad para atraer al público y las instituciones educativas Desventaja: Estar expuestos al plagio a través de copias no autorizadas.
Desventaja: No se puede ofrecer una calidad garantiza en nombre de los profesores.
5.
SELECCIÓN DE OBJETIVOS
4. Selección de Objetivos Fijar, promover la producción y mercadeo de libros de material editorial, así como de derechos los autores. Proponer o recomendar a los directores de las principales escuelas primarias, la suscripción o contratos para la obtención de material editorial físico o digital, total o parcialmente
6.
IMPLANTACIÓN
5. Implantación Se creó un cronograma, para fijar objetivos, para la apertura de la empresa durante los primeros 6 meses.
Descripción
EN ERO 1/01/20223 1/01/20221
FEBRERO /02/20222 8/02/20221
CRONOGRAMA APERTURA EDITORIAL LOS TRES RATONES MARZO ABRIL /03/20223 1/03/20221 /04/20223 0/04/20221
MAYO /05/20223 1/05/20221
JUNIO /06/20223 0/06/2022
Representación Legal Inscripcción en la SAT Prestamo Bancario Compra de mobili ario Contratación de personal Apertura de la Empresa producción y mercadeo de libros de material editorial suscripción o contratos para la obtención de material editorial
7.
MONITOREO
6. Monitoreo Se realizó un presupuesto con proyección de los primeros 6 meses de funcionamiento con un capital inicial de Q.60,000.00 que proviene de los accionistas y un préstamo bancario.
Capital Accionistas Estuardo Durán Fatima Ortiz David Vargas Rubén Hernández Prestamo bancario Total
Moviliario y equipo Computadoras Escritorio y sillas impresora Escaner Cafetera Microndas Total Gastos de oficina y servicios Internet y Telelefono fijo Agua Energia Electrica Licencias de Adobe y Software Materiales de oficina Total
Q. 60,000.00 Capital Q. 10,000.00 Q. 10,000.00 Q. 10,000.00 Q. 10,000.00 Q. 20,000.00 Q. 60,000.00
Cantidad 4 4 1 1 1 1
costo costo total Q. 7,500.00 Q.30,000.00 Q.1,200.00 Q.4,800.00 Q. 800.00 Q. 800.00 Q.800.00 Q.800.00 Q.400.00 Q.400.00 Q.300.00 Q.300.00 Q. 10,200.00 Q.37,100.00 Cantidad Costo mensual Costo total 6 meses Q.319.00 Q.1,914.00 Q.50.00 Q.300.00 Q.200.00 Q. 1,200.00 Q. 470.50 Q. 2,823.00 Q. 200.00 Q. 200.00 Q. 1,239.50 Q. 6,437.00
Otros gastos Abono a prestamo 2 años Febrero a Junio
8.
Total de Presupuesto primeros 6 meses
Q.4,166.66
Q. 47,703.66