Foto: Š pressmaster - www.fotolia.de
International Meeting Centre Die Premium Event Location
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Inhaltsverzeichnis
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Über uns ....................................................................................................................................
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Lage, Kontakt n
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Daten & Fakten .................................................................................................................... Seite 7 Infrastruktur, technische Ausstattung Veranstaltungsszenarien ............................................................................................... Seite 9 Überblick Räumlichkeiten und Bespielungen Preise & Raumstellungen ............................................................................................. Seite 11 Veranstaltungspreise, Beispiele für Raumstellungen
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Veranstaltungsmanagement .....................................................................................
Service, Technik, Catering
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Allgemeine Informationen .........................................................................................
Leistungen, Parken
Marketing & Public Relations / Krems, September 2014 / Dok. Nr.: FHM-1-0018_Vers.02_Rev.00
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Foto: © Wellen.Spiel
Foto: ©Gregor Semrad
Foto: © Wachau Tourismus
über uns
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Lage
Im Zentrum von Krems, nahe der Schiffsstation, dem Tor zur Weltkulturregion Wachau und in einer der beliebtesten Weingegenden gelegen, befindet sich der Campus Krems. Er zählt zu den schönsten Hochschulstandorten Österreichs. Die Stadt Krems ist eine historische, aber auch moderne Kleinstadt und bietet zahlreiche kulturelle und kulinarische Highlights. Das International Meeting Centre der IMC Fachhochschule Krems bietet State-of-the-Art Infrastruktur für Tagungen, Klausuren, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Symposien und Firmenveranstaltungen.
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Kontakt
IMC Fachhochschule Krems Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 A-3500 Krems T: +43 2732 802 569 M: +43 664 885 84 156 E: events@fh-krems.ac.at I: http://events.fh-krems.ac.at
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Daten & Fakten
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Allgemeine Infrastruktur und technische Ausstattung
Gesamtfläche Erdgeschoß: Außenterrasse: Foyer: Großer Veranstaltungssaal mit Bühne: Seminarräume Erdgeschoß (3):
1.726 320 310 568 à 70
m2 (Raumhöhe Erdgeschoß: 4,2 m) m2 (mit 4 Schirmen, á 5,0 m Spannweite) m2 m2 (gepolsterte Lederbestuhlung für 590 Personen) m2
Komplette Medientechnik mit Leinwand vorhanden. Portale: Bodenbelag: Garderobe: Toiletten:
Eingangsportale zum großen Veranstaltungssaal mit drei Türen Veranstaltungssaal und Seminarräume: Eiche; Foyer: Terrazzo Mobile Garderoben stehen zur Verfügung. Eine Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen im Erdgeschoß, weitere Toiletten im Untergeschoß und im ersten Stock
Heizung/Kühlung: Stromversorgung: Grundbeleuchtung: Abdunkelung:
Intelligente Messsteuerregelung über Gebäudeleittechnik der Wohnraumlüftung mit Betonkernaktivierung und Fußbodenheizung/-kühlung Bodenraster mit 220-Volt-Anschlüssen (Starkstrom vorhanden) EIB Steuerung der direkten und indirekten Deckenbeleuchtung Vollabdunkelung in allen Veranstaltungsräumen des Erdgeschoßes inkl. Sonnenschutz
Akustische Maßnahmen: WLAN:
Akustikdecke Im ganzen Gebäude verfügbar – wird Mieterinnen und Mietern gratis zur Verfügung gestellt
Einrichtung der Cateringküche: Umlaufende Arbeitsplatte mit eingebautem Waschbecken, Geschirr-/Gläserspüle, Strom- und Wasseranschlüsse. Stromanschlüsse: 6 x 220 V 3-er Steckdosen mit je 16 A abgesichert, 1 x Starkstromanschluss 16 A/400 V, Gastrokühlschrank und kleiner Steamer
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Raumplan Trakt G1 - ErdgeschoSS BÜHNE
G1.E.23
Länge 5,4 m Breite 8,0 m Höhe 3,4 m
Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m
G1.E.24
Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m
G1.E.22
Manipulationsraum
Länge 15,9 m Breite 8,3 m Höhe 4,2 m
G1.E.21
Länge 20,1 m Breite 10,4 m Höhe 4,0 m
G1.E.20
EMPFANG
TERRASSE Länge 19,5 m Breite 13,5 m
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HAUPTEINGANG
Länge 18,7 m Breite 10,6 m Höhe 4,0 m
G1.E.25
Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m
G1.E.26
Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m
veranstaltungsszenarien
Raumnummern
Personen Raumstellung
Ausstattung
Seminarräume G1.E.20
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Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*
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120
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*
G1.E.22
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Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*
G1.E.23
40
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*
G1.E.25
40
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*
G1.E.26
40
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*
G1.E.20 + G1.E.21
240
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*
G1.E.21 + G1.E.22
200
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand**
G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22
288
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand**
G1.E.25 + G1.E.26
80
Seminar
Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*,**
G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22
540
Kino/Vortrag
Sessel, Bühne mit Leinwand**
G1.E.21 + G1.E.22
336
Kino/Vortrag
Sessel, Bühne mit Leinwand**
G1.E.22
150
Kino
Sessel, Bühne mit Leinwand**
G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22
416
Block (einfache Tische)
Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**
G1.E.20 + G1.E.21 + G1.E.22
176
Block (doppelte Tische)
Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**
G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22
160
Bankett
Runde Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**
G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22
28
Messekojen
6 m2 Bühne mit Leinwand**
G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22
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Modeschau/ Präsentation
Laufsteg, Sessel, Bühne mit Leinwand**
Seminarraum – Zusammenlegung
Großer Veranstaltungssaal
* Keine Projektion auf die Bühne möglich; Leinwand, Beamer, Licht, Verdunkelung, Sonnenschutz reagieren ident. ** Steuerung über Medientechnik erforderlich (Firma Tonstudio Friedrich KG)
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10 Foto: Š Andreas Kirschbaum
Preise & raumstellungen
n Veranstaltungspreise
Vorträge, Seminare, Workshops, Firmenfeiern, Produktpräsentationen, .Kundenbindungsevents, Promotions, Bankette, Modeschauen, Tagungen, Symposien, Kongresse – mit Ausstellungsflächen und Terrasse
Tagespreise
Fläche
Preis in €
1 Seminarraum im Erdgeschoß exkl. Foyer
70 m
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1 Seminarraum im Erdgeschoß inkl. Foyer
380 m
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930,-
Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoß inkl. Foyer ohne Seminarräume
880 m
2
2.050,-
Terrassenmitbenutzung inkl. zusätzliche Ausstattung wie z. B. Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse
320 m2
600,-
Auf- und Abbaupreise
680,-
Preis in €
½ Auf- oder Abbautag
250,-
1 Auf- oder Abbautag
500,-
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Beispiele für Raumstellungen
Bankett
Block
Kinobestuhlung
Kinobestuhlung Messestände mit Stehempfang
Schulstellung, Blickrichtung Bühne
Weitere Veranstaltungspreise und individuelle Varianten auf Anfrage. Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten.
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Foto: Š Sergejs Rahunoks - www.fotolia.de
Veranstaltungsmanagement
Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.
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Veranstaltungsservice
Kompetente Beratung, Veranstaltungsablauf, Koordination mit unserem Technikpartner, Koordination mit unseren Cateringpartnern, Beschilderung des Campus-Leitsystems, Vermietung von Stehtischen, Kontaktvermittlung zu Fotografinnen bzw. Fotografen, Floristinnen bzw. Floristen, Security, Dolmetschdiensten, Möbel- und Zeltverleih, Hotels. Fragen Sie nach unseren Beratungs-Servicepauschalen (nicht im Mietpreis inkludiert). Kontakt: events@fh-krems.ac.at
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Exklusive Veranstaltungstechnik/Medientechnik
Unsere Veranstaltungsräume werden exklusiv von unserem Partner, Firma Tonstudio Friedrich KG, betreut. Beamer, Leinwand und Rednerpult sind vorhanden, sonstige medientechnische Einrichtungen sind direkt mit der Firma Tonstudio Friedrich KG zu vereinbaren und zu verrechnen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Unser Partner plant und verwirklicht die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in jeder Größe. Kontakt: Herr Markus Friedrich: mf@studio-friedrich.com, Tel. 0664-39 15 625, www.studio-friedrich.com
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Exklusive Cateringunternehmen
Wir haben für Sie fünf Cateringunternehmen zur Auswahl. Diese arbeiten seit Jahren mit uns zusammen und wir können sie bestens weiterempfehlen. Vereinbarungen und Verrechnung erfolgen direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Cateringunternehmen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Mörwald Catering (exklusiv, gehobene Ansprüche, international) www.moerwald.at Late (exklusiv, regional gehobene Ansprüche, international) www.late.at Harry’s (gutbürgerlich, regional gehobene Ansprüche, sehr gute österreichische Küche) www.harrys.co.at Klinglhuber (gutbürgerlich, regionale Schmankerl) www.klinglhuber.com Schwarze Kuchl (regional, gutbürgerlich, sehr gute österreichische Küche) www.schwarze-kuchl.at
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allgemeine Informationen
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Inkludierte Leistungen
Nutzung/Miete: Weiters: Reinigung: Müllentsorgung: n
Angegebene Räumlichkeiten laut Auftragserteilung und den geltenden AVB Gratis WLAN, Strom und Wasserverbrauch durch Veranstalterin bzw. Veranstalter und/oder das Cateringunternehmen Vor- und Endreinigung, ggf. Zwischenreinigungen während der Veranstaltung bei längerer Dauer Die Müllentsorgungspauschale inkludiert Abfall in angemessenem Ausmaß. Drucksorten und sonstiges Werbematerial des Veranstalters/der Veranstalterin dürfen nicht in den Räumlichkeiten der IMC FH Krems zurückgelassen werden.
Nicht inkludierte Leistungen
Veranstaltungsservice (siehe Seite 13), Medientechnikbetreuung, Catering, Parkplatz, extra Sonderreinigungen bzw. Leistungen, die in den AVB als nicht inkludiert angeführt sind
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Parken
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Parken rund um den Campus Rund um den Campus Krems besteht eine grüne Zone, daher empfehlen wir allen Besucherinnen und Besuchern, das Parkhaus Campus West/Arte Hotel Krems ganz in der Nähe zu nutzen.
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Campus West
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Die direkte Zufahrt zu den FH-Gebäuden ist nur für Lieferanten gestattet. rre Dr. Karl-Do
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IMC FH Krems Gebäude
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Hotel Arte
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Das Parkhaus ist kostenpflichtig: Tagestarif (7:00-19:00 Uhr): 1,50 Euro pro Stunde, max. 14 Euro pro Tag Nachttarif (19:00-7:00 Uhr): 1,50 Euro pro 2 Stunden, Parkhaus max. 7 Euro pro Nacht Campus West
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Campus West
Parkmöglichkeit Campus West/Arte Hotel Krems Sie fahren nach dem zweiten Kreisverkehr in die Dr. Karl-Dorrekstraße ein bis zum Parkhaus (Campus West/Arte Hotel Krems, für das Navigationssystem Dr. Karl-Dorrekstraße 23 eingeben).
Dann gehen Sie über die Campus Promenade geradeaus direkt zum Trakt G1 der IMC FH C D A B Parkhaus Krems. Fußweg zum Trakt G1Westca. 3 Minuten. Campus H K M
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INTERNATIONAL MEETING CENTRE IMC Fachhochschule Krems – International Meeting Centre Die Premium Event Location – Am Campus Krems – UNESCO Weltkulturerberegion
International Meeting Centre | Am Campus Krems | Trakt G1
Die Premium Event Location – Am Campus Krems
n Vorträge/Seminare n Tagungen/Workshops/Kundenbindungsevents
n Klausuren n Kongresse/Konferenzen
n Symposien/Bankette
n Firmenfeiern/Produktpräsentationen/Messen n Modeschauen/Promotions
Kontakt IMC Fachhochschule Krems Carina Ratzer Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 3500 Krems, Austria, Europe T: +43 2732 802 569 M: +43 664 885 84 156 E: events@fh-krems.ac.at I: http://events.fh-krems.ac.at
Version: 09 / 2014