IMMER-UPTODATE ALS INSTRUMENT DER FÜHRUNGSKRÄFTEKOMMUNIKATION
INNOVATIVE LÖSUNGEN FÜR DIE
INTERNE KOMMUNIKATION
IMMER-UPTODATE ALS INSTRUMENT DER FÜHRUNGSKRÄFTEKOMMUNIKATION. DER HINTERGRUND Unternehmen stehen häufig unter Veränderungs- oder Anpassungsdruck. Dabei kommt den Führungskräften eine besondere Rolle zu. Sie gelten als die Vermittler von Unternehmenszielen sowie von Strategien im Zuge von Change Prozessen. Um diese Rolle erfolgreich umsetzen zu können, müssen eine schnelle Orientierung an der Unternehmensleitung, das Abgleichen von Interessenlagen sowie Aktualität und kommunikative Effizienz gegeben sein.
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KOMMUNIKATION UND ZUSAMMENARBEIT MIT IMMER-UPTODATE.
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rungskräften als auch die horizontal gerichtete Kommunikation der Führungskräfte untereinander und bedarf so ganz spezifischer Interaktionsformate. Hinzu kommt eine oft dezentrale Organisationsstruktur international agierender Großunternehmen. So stehen die Führungskräfte der einzelnen Niederlassungen mit jeweils eigenen Führungskulturen oft nur mit der Unternehmenszentrale in einem kommunikativen Austausch. Dieser wird jedoch durch geografische Entfernungen oder Zeitunterschiede erschwert und kommt zwischen den einzelnen Niederlassungen eher selten zustande.
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HERAUSFORDERUNGEN Führungskräftekommunikation bedeutet sowohl die vertikal verlaufende Kommunikation zwischen Unternehmensleitung und Füh-
Nur der Austausch wesentlicher Hintergrundinformationen und eine stete Kommunikation zwischen Unternehmensleitung und Führungskräften ermöglicht die kompetente und transparente Vermittlung übergeordneter Unternehmens- oder Projektziele. immer-uptodate bietet einen zentralen Kommunikationsort, in dem alle Führungskräfte integriert und beteiligt werden. Hier können wesentliche Informationen und Tools, die der Bewältigung der Management-, Führungs- und Kommuni-
kationsaufgaben dienen, zentral gebündelt werden. So werden beispielsweise Master-Q&A, Sprachregelungen und Basispräsentationen für alle Führungskräfte bereitgestellt, Führungskräftenewsletter veröffentlicht oder Vorstandsbriefe geteilt. Durch die Einbindung aller Führungskräfte in das Netzwerk wird der Dialog intensiviert und der Führungskräfteaustausch optimiert. Dadurch ermöglicht immer-uptodate eine langfristige Vernetzung, die nicht nur im Zuge von Veranstaltungen für Führungskräfte entsteht, sondern darüber hinaus innerhalb des Netzwerks gefestigt wird. Auf individuellen Profilen stellen sich die
Mit der iPhone App von immeruptodate können alle Informationen aus dem Unternehmensnetzwerk abgerufen und die wesentlichen Funktionen mobil genutzt werden.
Mitglieder vor, wodurch ein schnelles Auffinden relevanter Ansprechpartner möglich ist. Zudem wird dadurch eine persönliche Kommunikation und dauerhafte Verbindung trotz dezentraler Arbeitsweise intensiviert. In thematischen Gruppen lassen sich Fragen und Ideen austauschen oder Erfahrungsberichte zur Kommunikation mit Mitarbeitern nachvollziehbar diskutieren. Darüber hinaus können kollegiale Beratungen stattfinden, gemeinsame Projekte bearbeitet oder relevante Medien, wie Vorstands-Podcasts oder Motivationsfilme, archiviert werden. Mit Hilfe der Terminfunktion erhalten alle Mitglieder einen Überblick über anstehende Trainings oder Seminare zur Optimierung der eigenen Führungskompetenzen. Von besonderer Bedeutung ist die Möglichkeit zur transparenten und interaktiven Organisation von Veranstaltungen für Führungskräfte. Mit immer-uptodate können alle internationalen Führungskräfte eingeladen und in die langfristige Vorbereitung und inhaltliche Gestaltung der Veranstaltung eingebunden werden. Alle wichtigen Informationen zum Event sowie dazugehörige Videos, Dokumente oder Befragungen werden im Netzwerk veröffentlicht. Mittels der Kommentarfunktion können die Mitglieder auf die bereitgestellten Informationen reagieren, Fragen stellen und gegebenenfalls Ergänzungen an der Agenda der Veranstaltung vornehmen. Während und nach Be-
Mit immer-uptodate können die Führungskräfte an einem zentralen Ort kommunizieren.
endigung des Events haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihr persönliches Feedback zu geben, Ergebnisse von Workshops auszuwerten oder Präsentationen und Fotos zu teilen. immer-uptodate erweist sich als optimales Tool zur vereinfachten Kommunikation internationaler Führungskräfte. Die Enterprise Social Network Software vereint Elemente moderner Führung, indem sie Teamwork, permanente Kommunikation, Wissensverteilung und die Eröffnung von Gestaltungsräumen maßgeblich fördert. Trotz dezentraler Organisationsstruktur agieren die Führungskräfte an einem zentralen
Ort. So ermöglicht der Einsatz von immer-uptodate eine klare Vermittlung von Informationen und Veränderungsprojekten im Unternehmen an die Führungskräfte. Es gelingt den Führungskräften über die verschiedenen Standorte hinweg ihre vielfältigen Erfahrungen, Ideen und Perspektiven auszutauschen und sich damit individuell an Entscheidungsprozessen zu beteiligen. Entscheidungen können so besser nachvollzogen und an die Mitarbeiter weiter vermittelt werden. Darüber hinaus gelingt die Entwicklung einer gemeinsamen Identität und eines Zusammengehörigkeitsgefühls international agierender Führungskräfte.
ERGEBNISSE ✔ transparente Kommunikation zwischen Unternehmensleitung und Führungskräften ✔ Teilen von wesentlichen Informationen für eine überzeugende Vermittlung von Unternehmenszielen und -strategien ✔ Optimierung der Führungskräftekompetenz
✔ Verbesserung der Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern ✔ Stärkung der positiven Wirkung von Führungskräften ✔ Optimierung von Veränderungsprozessen
WARUM IMMER-UPTODATE? ARBEITSWELT 2.0 Nutzen Sie die innovativen Vorteile sozialer Netzwerke innerhalb Ihrer Organisation für eine dialogorientierte, transparente und standortunabhängige Zusammenarbeit. Mit immer-uptodate fördern Sie eine kooperative Unternehmenskultur und meistern die Herausforderungen der mobilen Arbeitswelt.
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