IICA REPRESENTACIÓN EN ECUADOR FORMATO DE CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACION DE CONSULTORÍA PARA LA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL TÉCNICO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIOFERTILIZANTES Y LA PROPUESTA DE MEJORA DEL MÓDULO DEL MANUAL TÉCNICO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE FERTILIZANTES ORGÁNICOS Y ENMIENDAS ORGÁNICAS DE USO GRÍCOLA. I.
INFORMACION SOBRE EL CONTRATANTE:
El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura “IICA”, es el Organismo Internacional Especializado en agricultura del Sistema Interamericano. Cuenta con oficinas de cooperación técnica en 34 países del hemisferio, y tiene como misión “proveer cooperación técnica, innovación y conocimiento especializados para el desarrollo competitivo y sustentable de la agricultura de las Américas y el mejoramiento de la vida de los habitantes del campo en los países miembros”. El IICA inicia sus operaciones de cooperación técnica en el Ecuador en el año 1968, las mismas que son ratificadas mediante la suscripción del Acuerdo Básico entre el Gobierno del Ecuador y el IICA, publicado en el Registro Oficial No. 65 del 22 de septiembre de 1970. La Represnetación del IICA en Ecuador mantiene convenios de Cooperación Técnica para dar asistencia al Sector Agrícola a través de Organismos Nacionales, manejando un presupuesto anual de aproximadamente USD$ 3’000.000,00. El IICA es el Organismo Contratante. Los pagos realizados por el IICA se harán bajo recomendación del Comité Nacional de Compras y/o supervisor de la consultoría, de conformidad con las normas y procedimientos del IICA y las condiciones establecidas en los Términos de Referencia. Salvo que el Comité Nacional de Compras y/o el Representante del IICA en Ecuador decidan específicamente otra cosa, ninguna otra entidad, excepto el IICA, derivará derecho alguno ni podrá formular ninguna pretensión respecto a los recursos del financiamiento de la adquisición de los productos objeto de la presente licitación. Todos los productos obtenidos de la presente consultoría son de propiedad intelectual del IICA. II.
CONVOCATORIA
Sobre la base de estos antecedentes el IICA convoca a personas naturales nacionales o extranjeras domiciliadas en el Ecuador que cuente con el permiso de trabajo expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en capacidad de contratar, para que presenten propuestas para el desarrollo de la consultoría “ELABORACIÓN DEL MANUAL TÉCNICO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIOFERTILIZANTES Y LA PROPUESTA DE MEJORA DEL 1
MÓDULO DEL MANUAL TÉCNICO DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE FERTILIZANTES ORGÁNICOS Y ENMIENDAS ORGÁNICAS DE USO GRÍCOLA” cuyas propuestas deberán ser entregadas por los oferentes en las oficinas del IICA en la ciudad de Quito de acuerdo con las condiciones especificadas en el presente documento. III.
INFORMACION GENERAL DE LA CONTRATACIÓN
1. Objeto de la Contratación Elaborar el “Manual Técnico de Procedimientos para el registro y control de biofertilizantes” y la propuesta de mejora del módulo del Manual Técnico de Procedimientos para el registro y control de fertilizantes orgánicos y enmiendas orgánicas de uso agrícola, dicha propuesta metodológica deberá considerar el análisis institucional correspondiente que facilite la implementación de la Norma General. Los objetivos, metodología, descripción de los productos, proceso de selección, costo y forma de pago, plazos de entrega, especificaciones generales y especificaciones técnicas, presentación y recepción de productos, se describen en detalle en los Términos de Referencia del Proceso que forman parte integrante del presente proceso de selección. 2. Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el presente documento y las especificaciones generales y especificaciones técnicas del presente concurso y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta. 3. Incompatibilidad El oferente, así como cada uno de los integrantes del personal técnico no deberá encontrarse prestando servicios en ninguna entidad del Estado, no deberá percibir remuneración alguna de ninguna Institución Pública y no debe haber abandonado la Administración Pública, acogiéndose a alguna de las formas y mecanismos que prevé la “Ley de Modernización del Estado, Privatizaciones y Prestación de Servicios Públicos por parte de la Iniciativa Privada”, y por lo tanto no debe haber recibido compensación alguna por este concepto. El estar prestando una consultoría para algún organismo del sector púbico no se considera como incompatibilidad, ya que no existe una relación laboral, sino una relación civil o mercantil. No podrán participar en la presente Licitación los funcionarios del IICA y/o sus familiares hasta el primer grado de consanguineidad y/o afinidad.
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IV.
CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN
Las condiciones generales del proceso son las siguientes: 1. Los pagos de los productos objeto de las presentes bases se los realizará con cargo a recursos propios del IICA, Proyecto Insignia Resiliencia. 2. El plazo estimado para la ejecución del Contrato es de máximo de ciento veinte días (120 días), contado a partir de la fecha que se suscriba el contrato. 3. Los interesados podrán formular preguntas vía electrónica al correo electrónico: lorena.medina@iica.int; a partir de la fecha de invitación hasta máximo las 17h00 del día viernes 12 de mayo de 2017. El Técnico responsable absolverá las preguntas y formulará las aclaraciones necesarias, de ser el caso, en un término mínimo de 1 día o máximo de 2 días laborables, de concluido el período para formular preguntas. 4. Previo al envío de la propuesta el Consultor deberá proceder con el registro en la base de datos institucional del IICA como consultor, en la página web: www.iica.int. 5. El oferente deberá enviar su oferta en dos secciones: la primera desglosando la oferta económica y la segunda desglosando su oferta técnica; esta oferta técnica contendrá una descripción de la forma de obtener los productos objeto de la consultoría (Metodología). A su propuesta se adjuntará la hoja de vida actualizada. La propuesta podrá ser presentada en forma física en la dirección del IICA, ubicada en Av. 12 de Octubre N24-584 y Francisco Salazar (esq.), edif. Torre Sol Verde, piso 2; teléfonos: 02-2945 104, 02-2945 046, 02-2909 004, Fax: extensión 3223, Quito - Ecuador, con la leyenda “Propuesta para Consultoría: “Manual Técnico de Procedimientos para el registro y control de biofertilizantes”, hasta las 17:00 horas del día viernes 12 de mayo de 2017, o se podrá enviar por correo electrónico al Técnico Responsable del Proyecto: lorena.medina@iica.int hasta las 17:00 horas del día viernes 12 de mayo de 2017. 6. La oferta deberá llevar el siguiente contenido: a. Antecedentes de trabajos similares realizados por el oferente (incluir al menos 3 certificaciones) b. Metodología de trabajo que incluya todas las actividades a desarrollar durante el estudio y técnicas o métodos para los cálculos que se requieran. c. Cronograma de trabajo d. Hoja de vida del proponente e. Carta de presentación del proponente y la propuesta f. Presupuesto detallado Adjunta a la propuesta se deberá presentar copia simple de la siguiente documentación: a. RUC b. Cédula y papeleta de votación del proponente 3
7. El IICA designará un Técnico Responsable para que efectúe la calificación de las ofertas recibidas, basados en parámetros definidos ponderando un máximo de 40% a la oferta económica y máximo un 60% a la oferta técnica (en la oferta técnica se valorará la experiencia del proponente en consultorías similares y su formación profesional, según lo descrito en los Términos de Referencia). 8. El presupuesto referencial de la presente consultoría es de US$ 5.000,00 dólares (cinco mil dólares, incluido impuesto). Las ofertas no pueden superar el valor del presupuesto referencial, aquellas ofertas que superen dicho presupuesto no serán válidas para el trámite de revisión y selección. 9. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios del IICA, Proyecto Insignia Resiliencia. Los pagos se realizarán contra la aprobación de los productos, de conformidad con el cronograma autorizado y según lo indicado en el contrato, y las especificaciones generales y especificaciones técnicas detalladas en los Términos de Referencia de la contratación. 10. El IICA se reserva el derecho de declarar desierto el presente concurso de no convenir a los intereses institucionales, especialmente en lo relacionado a que las ofertas no sean sustancialmente apropiadas o cuando exista una falta de competición. 11. Para información técnica lorena.medina@iica.int. V.
adicional
usted
puede
comunicarse
con
CONDICIONES ESPECÍFICAS
1. Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la celebración del contrato. 2. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución de la consultoría es de máximo ciento veinte días (120 días), contado a partir de la firma del contrato. El Oferente puede proponer plazos menores. 3. Precio de la Oferta: El precio de la oferta deberá cubrir todo valor en el que incurra el consultor para obtener los productos acordados, incluyendo el costo de un seguro de vida y salud básicos (Es aceptable el aseguramiento voluntario en el IESS). El oferente deberá ofertar todos y cada uno de los componentes de los productos señalados en los Términos de Referencia. No se aceptarán ofertas parciales. La 4
adjudicación del contrato se realiza por la totalidad de los productos indicados en los Términos de Referencia. 4. Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en los Términos de Referencia y en las condiciones generales del presente documento.
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