คู่มือการเบิก-การคืน ค่าใช้จ่ายในการเดินทางนิเทศฯ สำหรับอาจารย์

คู่มือ การเบิก-การคืน ค่าใช้ จ่ายในการเดินทางนิเทศ การฝึกปฏิบัติงานของนักศึ กษา

สาหรับอาจารย์ มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

11 มกราคม 2561

    

การเดินทางไปปฏิบัติงาน นอกมหาวิทยาลัย ให้ผู้เดินทางออกเดินทาง ล่วงหน้าได้ ตามความจาเป็ น ่ และเมือเสร็ จสิน้ ภารกิจแล้ว ให้เดินทางกลับโดยไม่ชักช้า ตามกาหนดเวลา ดังต่อไปนี ้

. กรณีเดินทางไปปฏิบัติงานในพื้นที่ภาคใต้

2

อาจออกเดินทางล่วงหน้าก่อนถึง วันเริ่มปฏิบัติภารกิจไม่เกิน 48 ชั่ วโมง และให้เดินทางกลับภายใน 48 ชั่ วโมง นับตัง้ แต่เวลาเสร็จสิ้นภารกิจ

1

ค่าเบี้ยเลี้ยง การนับเวลาการเดินทางไปปฏิบัติงานสาหรับคณาจารย์ เพื่อคานวณค่าเบี้ยเลี้ยง

ให้นับตัง้ แต่เวลาทีอ่ อกจากสถานทีอ่ ยู ่หรือมหาวิทยาลัย จนกลับถึงสถานทีอ่ ยู ่หรือมหาวิทยาลัย โดยให้เป็ นไปตามเงื่อนไขในหน้าที่ 1

ในอัตรา เหมาจ่าย

350

บาท/วัน

วิธีคานวณค่าเบี้ยเลี้ยง ตัวอย่างที่ 1 กรณีเดินทางในพื้นที่ต่างๆ ที่ไม่ใช่ ภาคใต้ 1 มี.ค. 61 2 มี.ค. 61 3 มี.ค. 61 4 มี.ค. 61 5 มี.ค. 61 วันออกเดินทาง

 350

วันนิเทศ

วันนิเทศ

วันเดินทางกลับ

>>> ค่าเบี้ยเลี้ยง <<<    350 350 0

 0

ตัวอย่างที่ 1 กรณีเดินทางในพื้นที่ภาคใต้ 1 มี.ค. 61 2 มี.ค. 61 3 มี.ค. 61 4 มี.ค. 61 วันออกเดินทาง

 350 2

วันเดินทาง

วันนิเทศ

วันนิเทศ

>>> ค่าเบี้ยเลี้ยง <<<    350 350 350

5 มี.ค. 61 วันเดินทางกลับ

 350

ค่ายานพาหนะ ตามระเบียบมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปนิเทศนักศกกาาฝก กปฏิบัติงาน ณ สถานประกอบการในประเทศ พ.ศ. 2560 กาหนดให้เบิกค่าใช้จ่ายสาหรับการเดินทางไปปฏิบัติงานนิเทศ ตามอัตราที่กาหนดในระเบียบมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ที่บังคับใช้อยู ่ในขณะนัน้ ยกเว้น กรณีเดินทางนิเทศโดย รถรับจ้างสาธารณะ (TAXI) สามารถเบิกได้ตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราสูงสุดต่อวัน โดยแบ่งตามพื้นที่ ดังนี้ พืน้ ที่ภาคเหนือ และ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

ไม่เกิน 1,000 บาท ต่อวัน

พื้นที่ภาคกลาง จังหวัดกรุ งเทพฯ และปริมณฑล ภาคตะวันออก และภาคตะวันตก

ไม่เกิน 1,500 บาท ต่อวัน

พืน้ ที่ภาคตต้

ไม่เกิน 3,000 บาท ต่อวัน

3

กรณีเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัว

การใช้ ยานพาหนะส่ ว นตั ว เดิ น ทางไปปฏิ บั ติ ง าน ใ ห้ เบิ ก ช ด เช ย เป็ น ค่ าพ า ห น ะใ น ลั ก า ณะ เห ม าจ่ า ย โดยผู ้เดินทางไปปฏิบัติงานต้องเป็ นเจ้าของผู ้ครอบครอง หรือผู ้ขับยานพาหนะส่วนตัว โดยให้คานวณตามระยะทาง ของกรมทางหลวง

อัตราการเบิกจ่าย กิโลเมตรละ 3.50 บาท

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ใบรับรองการจ่ายเงิน

การเบิกค่าน้ามันเชื้ อเพลิง สามารถเบิกได้กรณีเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัว หรือรถเช่ า อัตราการเบิกจ่าย สามารถเบิกได้ เท่าที่จ่ายจริง

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ใบเสร็จรับเงิน (ฉบับจริง) ออกในนามของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง

กรณีเดินทางโดยพาหนะประจาทาง ได้แก่ รถโดยสารประจาทาง รถไฟ เรือ และยานพาหนะอื่นที่ให้บริการขนส่งแก่บุคคลทัว่ ไป เป็ นประจา มีเส้นทางและค่าโดยสารที่แน่นอน

4

อัตราการเบิกจ่าย

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

สามารถเบิกได้ เท่าที่จ่ายจริง

- ใบเสร็จรับเงินค่าบัตรโดยสาร (ฉบับจริง) - กากบัตรโดยสาร (ถ้ามี)  กรณีไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจาก ผู ้ให้บริการได้ ให้ใช้ “ใบรับรองการจ่ายเงิน” แทน

กรณีเดินทางโดยรถยนต์เช่ า/รถตู้เช่ า แบ่งออกเป็ น 3 ประเภท ดังนี้ 1. การเช่ าเฉพาะยานพาหนะ 2. การเช่ ายานพาหนะพร้อมน้ามันเชื้ อเพลิง 3. การเช่ าเหมายานพาหนะพร้อมคนขับ อัตราการเบิกจ่าย

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

สามารถเบิกได้ เท่าที่จ่ายจริง

- ใบเสร็จรับเงิน (ฉบับจริง) ในนามของมหาวิทยาลัย แม่ฟ้าหลวง โดยต้องมีรายการดังต่อไปนี้ 1. ชื่ อ สถานที่อยู ่ หรือที่ทาการของผู ร้ ับเงิน 2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน 3. รายการแสดงการรับเงิน ได้แก่ จานวนวันที่เช่ า อัตราค่าเช่ าต่อวัน วันที่เช่ า-คืนรถ 4. จานวนเงินทัง้ ตัวเลขและตัวอัการ 5. ลายมือชื่ อของผู ้รับเงิน

หมายเหตุ ค่า GPS นาทาง ค่าประกันอุ บัติเหตุ ค่าล้างรถ หรือค่าใช้จ่ายอื่นใด ที่นอกเหนือ จากค่าเช่ ารถ ไม่สามารถเบิกได้

 กรณีผู้ให้บริการใช้บิลเงินสด

ต้องพิมพ์ เขียน หรือประทับตรา ซก่ งระบุ ชื่ อ ที่อยู ่ หรื อ แนบนามบั ต รของผู ้ ใ ห้ บ ริ ก ารมาด้ ว ย และระบุ รายละเอี ย ดตามข้ อ 1 – 5 ให้ ค รบถ้ ว น จก ง จะถื อ ว่ า บิลเงินสดนัน้ สมบู รณ์

 กรณีไม่อาจเรียกเสร็จรับเงินจากผู ใ้ ห้บริการได้ ให้ใช้ 1. ใบสาคัญรับเงิน โดยระบุ รายละเอียด ตามข้อ 1 - 5 ให้ครบถ้วน ลั 2. สาเนาบัตรประชาชนผู ้รับเงิน

5

การเบิกค่าผ่านทางด่วนพิ เศษ การเดินทางโดยผ่านทางด่วนพิเศษ สามารถเบิกได้หากการเดินทางไปปฏิบัติงาน มีระยะทางไกลและมีการจราจรติดขัด ทาให้ต้อง ใช้ เวลาในการเดิ น ทางนาน โดยเห็ น ว่ า จะเป็ นการย่ น ระยะทาง ประหยัดเวลา และน้ามันเชื้ อเพลิงมากกว่า อัตราการเบิกจ่าย สามารถเบิกได้ เท่าที่จ่ายจริง

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย - ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียม ทางด่วนพิเศา - ใบรับรองการจ่ายเงิน

การเบิกค่าพาหนะรับจ้าง

ได้แก่ ค่ารถแท็กซี่ (Taxi) รถจักรยานยนต์รับจ้าง ค่าเรือข้ามฟาก โดยแบ่งเป็ น 2 ลักษณะดังนี้ 1. ค่าพาหนะในการเดินทางไปกลับระหว่างสถานียานพาหนะ กับ สถานที่อยู ่หรือที่พัก อัตราการเบิกจ่าย เหมาจ่าย 700 บาทต่อคน

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ใบรับรองการจ่ายเงิน

ตัวอย่าง : อาจารย์ ก. เดินทางมาปฏิบัติงาน ณ จังหวัดกรุงเทพฯ โดยเครื่องบินโดยสาร ดังนัน้ อาจารย์ ก. จะเบิกค่าพาหนะ ในการเดิ นทางไปกลับจากสนามบิ น ไปยัง ที่พัก ในอัต รา เหมาจ่ายจานวน 700 บาท

6

2. ค่าพาหนะในการเดินทางระหว่างการนิเทศ ให้ ป ระมาณการค่ า พาหนะตามความเหมาะสมของระยะทาง ระยะเวลาการเดินทาง สภาพการจราจร และพื้นที่ใช้บริการ โดยให้เป็ นไป ตามที่ระเบียบมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ว่าด้วย ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ไปนิเทศนักศกกาาฯ พ.ศ. 2560 กาหนด อัตราการเบิกจ่าย สามารถเบิกได้เท่าที่จ่ายจริง

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย - กากบัตรโดยสาร (ถ้ามี) - ใบรับรองการจ่ายเงิน

ตัวอย่าง : ประมาณการค่าพาหนะ (Taxi) ในการเดินทางไปนิเทศนักศกกาา ณ จังหวัดกรุงเทพฯ วัน เดือน ปี 2 มี.ค. 60

ต้นทาง ออกจากที่พัก บริาัท ก. บริาัท ข. รวม (หนก่งพันบาทถ้วน)

ปลายทาง บริาัท ก. บริาัท ข. กลับที่พกั

จานวนเงิน 300 200 500 1,000

ตัวอย่าง : ประมาณการค่าพาหนะ (Taxi) ในการเดินทางไปนิเทศนักศกกาา ณ จังหวัดสุราาฏร์ธานี วัน เดือน ปี 3 มี.ค. 60

ต้นทาง ออกจากที่พัก โรงแรม ก.

ปลายทาง โรงแรม ก. ท่าเรือ

ท่าเรือ

เกาะสมุ ย

รวม (หนก่งพันหนก่งร้อยห้าสิบบาทถ้วน)

จานวนเงิน 500 500 150 (ค่าเรือ) 1,150 7

กรณีเดินทางโดยเครือ ่ งบินโดยสาร ก าหนดหลั ก การเดิ น ทาง คื อ ให้ ใ ช้ สายการบิ น Low Cost เป็ นหลัก ในกรณีจ าเป็ นต้องเดิ นทางโดยสายการบินไทยให้เ บิกจ่ ายได้ ไม่เกินอัตราชั ้นประหยัดในเส้นทางนัน้ อัตราการเบิกจ่าย เบิกจ่ายตามจริง ไม่เกินชั ้นธุรกิจ ไปกลับไม่เกิน 6,500 บาท หมายเหตุ รายการที่สามารถเบิกได้ - ค่าพาหนะ - ค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการ ที่สายการบินเรียกเก็บ รายการที่ไม่สามารถเบิกได้ - ค่าสัมภาระ - ค่าบริการเลือกที่นงั่ - ค่าบริการอาหารและเครื่องดื่ม - ค่าประกันชี วิตหรือค่าประกัน ภาคสมัครใจ - ค่าเปลี่ยนแปลงวันเวลาในการ เดินทาง

8

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย ให้ ใ ช้ ใบเสร็ จ รั บ เงิ น ของบริ าั ท สายการบิน หรือตัวแทนจาหน่าย หรือ ใบรั บ เงิ น ที่ แสดงรายละเอี ย ดการ เดินทาง ซก่ งระบุ ช่ื อสายการบิน วันที่ออก ชื่ อ/สกุลผู ้เดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง เลขที่ เที่ ยวบิ น วั น เวลาที่ เดิ น ทาง จานวนเงิน ค่าโดยสาร ค่าธรรมเนียม อื่นๆ และจานวนเงินรวม ที่พิมพ์ออก จากระบบอิเล็กทรอนิกส์ กรณีซื้อผ่านระบบออนไลน์ - ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบยืนยันการ รับเงิน หรือ Travel Itinerary แสดงรายละเอียดการเดินทาง ที่ได้รับทางอีเมล์ กรณีซื้อเงินสด ผ่านเคาน์เตอร์ หรือ ตัวแทนจาหน่าย - ใบเสร็จรับเงิน (ฉบับจริง) - Travel Itinerary แสดงรายละเอียด การเดินทาง

ค่าที่พัก ให้นับเฉพาะคืนที่ปฏิบัติงานเท่านัน้ กรณีออกเดินทางล่วงหน้าก่อน ถึ ง วั น ที่ เริ่ มปฏิ บั ติ ง าน ให้ นั บ ตั ้ ง แต่ คื น ก่ อ นเริ่ มปฏิ บั ติ ง าน จนถึ ง คืนสุดท้ายของการปฏิบัติงานหากยังไม่ได้เดินทางกลับทันทีหลังปฏิบัติงาน แล้วเสร็จ หากเดินทางกลับทันทีหลังปฏิบั ติงานเสร็จไม่สามารถนำามาคิ ด เป็ นค่าที่พักได้ กรณีพักโรงแรม

อัตราการเบิกจ่าย

เบิกจ่ายตามจริง ไม่เกินคืนละ 1,600 บาทต่อคน

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย - ใบเสร็จรับเงิน (ฉบับจริง) - ใบแจ้งรายการของโรงแรม (Folio) ซก่ งแสดงรายการและจ านวนเงิ น ชื่ อผู ้เข้าพัก วันที่เข้าพัก วันที่ออก กรณีโรงแรมไม่สามารถออกใบ Folio ได้ ต้องระบุ รายละเอียดตามข้อมู ลในใบ Folio ลงในใบเสร็จรับเงินให้ครบถ้วน 

หากมีการพักเกินคืนละ 1,600 บาท กรณีจองผ่านตัวแทนจาหน่าย/ ผู ้พักจะต้องเป็ นผู ้รับผิดชอบ ระบบออนไลน์ ค่าใช้จ่ายในส่วนที่เกินนัน้ เอง

- ใบเสร็ จรั บ เงิ น ของตั ว แทนจ าหน่ า ย ฉบั บ จริ ง หรื อ พิ ม พ์ อ อกจากระบบ อิเล็กทรอนิกส์ - แบบรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน 9

กรณีพักบ้านพักส่วนตัว

อัตราการเบิกจ่าย

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย

เหมาจ่ายคืนละ 400 บาท

-

กรณีพักแรมในที่พักอื่นๆ

อัตราการเบิกจ่าย

หลักฐานประกอบการเบิกจ่าย - ใบเสร็จรับเงิน ที่มีช่ื อที่อยู ่ผู้รับเงิน ลายมือชื่ อผู ้รับเงิน จานวนเงิน ชื่ อผู ้เข้าพัก รายละเอียด วันที่เข้าพัก วันที่ออก

เบิกจ่ายตามจริง ไม่เกินคืนละ 1,600 บาทต่อคน

ตัวอย่างการคำานวณค่าที่พัก 1 1 พ.ค. 60

ออกเดินทาง

2 พ.ค. 60

1

2

วันปฏิบัติงาน

3

วันปฏิบัติงาน

คืนที่

คืนที่

4 พ.ค. 60

3 พ.ค. 60

เดินทางกลับ

คืนที่

จากตัวอย่างที่ 1 ผู ้เดินทางจะสามารถเบิกค่าที่พักได้สูงสุด จานวน 3 คืน ตัวอย่างการคำานวณค่าที่พัก 2 2 พ.ค. 60

3 พ.ค. 60

ออกเดินทาง และ วันปฏิบัติงาน

วันปฏิบัติงาน และ เดินทางกลับ

1 คืนที่

จากตัวอย่างที่ 2 ผู ้เดินทางจะสามารถเบิกค่าที่พักได้ จานวน 1 คืน 10

แนวปฏิบัติ

กรณีไม่สามารถขอสาเนาเอกสารได้ ให้ผู้เดินทางทาบันทึกข้อความ เสนออนุมตั เิ พื่อขอใช้ใบรับรองการ จ่ายเงินแทน โดยชี้ แจงสาเหตุของ การสูญหายและไม่อาจขอสาเนาใด้

สูญหาย ให้ผู้เดินทางประสานงานและ ขอสาเนาเอกสารหลักฐาน จากผู ้ให้บริการ พร้อมรับรองสาเนาถูกต้อง

จัดทาหนังสือเพื่อรับรองจาก ผู ้เดินทางไปปฏิบตั งิ านว่า ยังไม่เคยนา ฉบับจริงมาเบิกเงินจากมหาวิทยาลัย แม้หากค้นพบในภายหลังก็จะไม่นามา เบิกเงินกับทางมหาวิทยาลัยอีก

เสนอต่ออธิการบดีหรือผู ไ้ ด้รบั มอบหมายแล้วแต่กรณีเพื่อพิจาณา อนุมตั ิ เมื่อได้รบั อนุมัตแิ ล้ว ก็ให้ใช้ เอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐาน ประกอบการเบิกจ่ายเงินได้

11

....สิ่งที่จะได้รับจาก

การนิเทศ

...อาจารย์สามารถนาข้อมูลที่ได้จากสถานประกอบการมากาหนด หรือพัฒนาหลักสูตรการเรียนการสอนให้มีความทันสมัยและ สอดคล้องตรงกับความต้องการของตลาดแรงในปัจจุบัน... ...เป็นการเพิ่มศักยภาพของอาจารย์และเพิม่ ประสบการณ์ ในภาคปฏิบัติและสามารถนาปัญหาที่เกิดขึ้นมาประยุกต์

และพัฒนากับการเรียนการสอนภายในห้องเรียนได้... ,,,อาจารย์สามารถนาความรู้หรือประสบการณ์ที่ได้รับจากการนิเทศ มาบูรณาการกับการทางาน รวมถึงมีโอกาสความร่วมมือด้านงานวิจัย

กับสถานประกอบการ...

คณะผู้จัดทำ ส่วนจัดหางานและฝึกงานของนักศึกษา โทรศัพท์ 053-916363 053-916366 053-916431 053-916434 โทรสาร 053-916365 053-916439 อีเมล์ internship@mfu.ac.6h เว็บไซต์ www.mfu.ac.th/division/placement เฟชบุ๊ค www.facebook.com/internship.mfu