ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA SIMPLIFICACIÓN, SISTEMATIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS SUSTANTIVOS

¿En qué consiste?

Asistir a las instituciones en relación con el análisis de tiempo, así como los componentes y movimientos en la ejecución de procesos sustantivos y de apoyo, mediante la aplicación de un software determinado, con el afán de reducir tiempos y costos en su aplicación.

Objetivo

Apoyar a las instituciones públicas para que puedan hacer más eficiente la prestación de sus servicios mediante la simplificación, automatización y sistematización de sus procesos sustantivos.

¿A quién va dirigido?

Entidades Públicas que desean hacer más eficiente la prestación de sus servicios.

Competencia

Distingue elementos de simplificación, sistematización y automatización de procesos, aplicando y articulando adecuadamente de los procesos administrativos, para el planteamiento de estrategias de logística que garanticen el adecuado equipo y espacio para la realización de tareas.

Actividades que comprende

1. Análisis de lógica en los procesos que aplica actualmente la institución para prestar sus servicios. (Procesos sustantivos)

2. Diagramación de cada proceso

3. Análisis de tiempos y movimiento que se requieren en cada fase de los procesos sustantivos actuales.

4. Identificación de fases en los procesos actuales, analizando elementos para ser eliminados y generar prestación de servicios eficientes a nivel institucional, apoyado con propuestas de simplificación.

5. Análisis de fases en procesos actuales, generando propuestas de automatización.

6. Sistematización de procesos (Elaboración del manual de cada proceso)

Observaciones

1. El costo se establecerá conforme al número de procesos sustantivos que tiene la institución.