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ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA MEJORA DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
¿En qué consiste?
Apoya a las instituciones públicas para hacer más eficiente y eficaz el proceso de adquisiciones mediante mecanismos de gestión que garanticen un suministro oportuno del equipo y los insumos que se requieren para el buen funcionamiento de cada una de las unidades de la institución.
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Objetivo
Facilitar a las instituciones procesos administrativos para la organización y planificación de recursos y tiempo, que mejoren sustancialmente la calidad de los servicios por medio de procedimientos y controles administrativos, que coadyuven a la gestión de compras y logística institucional.
Competencia
Implementa adecuadamente procesos de la gestión administrativa y lógica institucional que incluya la gestión de compras, para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas de soporte y apoyo, proponiendo procesos adecuados a la institución.
Actividades que comprende
1. Diagnóstico del proceso aplicado actualmente para elaborar planes de compras de la institución.
2. Análisis del proceso aplicado actualmente para realizar adquisiciones en cada modalidad de compra y proyectar mecanismos para la toma de decisiones.
3. Diagnóstico de la competencia del personal en la institución, para elaboración de los planes para compras y adquisiciones por cada modalidad de compra y esquematizarlo.
4. Desarollar la gestión administrativa, que determine el nivel de conocimiento que poseen los servidores y funcionarios en relación con los procesos logísticos de la institución.
5. Análisis del funcionamiento de elementos de apoyo a la logística institucional.
6. Evaluación del proceso logístico de la institución, en función de verificar elementos que forman parte de la gestión logística, como el transporte, almacén, etc.
7. Recomendar procesos de mejoramiento para innovación e introducción de procesos tecnológicos modernos.
Observaciones
1. El costo se establecerá conforme al número de modalidades de compra que utilice la institución.
