VVE- beheer

Park concepts is actief op het gebied van VvE-beheer, vastgoedbeheer en parkmanagement. Park concepts® is door de ontwikkelaar BOEI! aangesteld om het VvE-beheer uit te voeren, zodat de VvE’s correct worden ingericht. Wij zullen ervoor zorg dragen dat de werkzaamheden die moeten worden verricht worden georganiseerd, zodat vanaf de eerste ALV de VvE meteen goed kan gaan functioneren.

Het functioneren van een VvE

Voor elk appartementengebouw is wettelijk geregeld dat gemeenschappelijk eigendom in (gestapeld) onroerend goed door middel van een Vereniging van Eigenaren wordt georganiseerd. Een VvE heeft dus een wettelijke status en dient zich aan wettelijke bepalingen te houden. De projectontwikkelaar van het project is verantwoordelijk voor de oprichting van een VvE en is dan tevens de eerste bestuurder van de VvE. Vaak neemt Park concepts® deze eerste rol over, zodat hierdoor de mogelijkheid bestaat om de benodigde zaken voor de VvE voor te bereiden en in te richten.

De wettelijke verplichtingen die een VvE (naast de vereisten vanuit de oprichtingsakte/statuten) heeft betreffen:

• Het voeren van een actueel ledenregister, • Het voeren van een correcte (financiële) administratie, • Het hebben van een reserveringsfonds (of 0,5% van de herbouwwaarde of op basis van een MJOP (meerjarenonderhoudsplan)) • Het hebben van een privacy-beleid in het kader van AVG (privacy policy, geheimhoudingsverklaringen, toestemmingsverklaringen en verwerkersovereenkomst)

De oprichtingsakte bepaalt daarnaast hoe de VvE dient te functioneren.

Financiële aspecten

Voor de VvE wordt in opdracht van de ontwikkelaar een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opgesteld. In dit MJOP zijn zowel de reserveringen groot onderhoud gepland, maar ook de jaarlijkse exploitatielast, inclusief kosten voor verzekeringen, energieverbruik, schoonmaak, bestuurs- en beheerlasten. Hierdoor is in feite de jaarlijkse begroting tevens duidelijk. Een MJOP blijft echter een theoretisch model. De werkelijke kosten worden bepaald door het gedrag van de gebruikers, de materiaalkeuzes en de technische kwaliteit van het gebouw. Daarom zal een begroting altijd jaarlijks dienen te worden opgesteld en zal na verloop van tijd bijstelling van het MJOP noodzakelijk zijn (wettelijk altijd binnen 5 jaar).

Het bestuur van de VvE

Op de eerste ALV zal vanuit de leden van de VvE een bestuur worden gekozen. De bestuursfuncties betreffen die van voorzitter, penningmeester en secretaris. Park concepts® zal het bestuur ondersteunen bij de noodzakelijke activiteiten. Om nieuwe en lopende zaken te organiseren en te bewaken, maar ook om de ALV voor te bereiden wordt veelal 2 keer per jaar een bestuursvergadering gehouden. In het eerste jaar zullen meerdere vergaderingen nodig zijn om alle zaken betreffende de VvE goed in te richten.

VOOR MEER INFORMATIE NEEM CONTACT OP MET DE MAKELAAR

Algemene Leden Vergadering (ALV)

Jaarlijks vindt de ALV plaats. De eerste ALV vindt enkele maanden voor de oplevering van de objecten plaats. Onderwerpen die hierin aan de orde zullen komen betreffen onder meer het aanstellen van een bestuur, het laten accorderen van het MJOP, het vaststellen van een huishoudelijk reglement, het accorderen van offertes voor de verzekeringen (opstal, glas, aansprakelijkheid VvE, aansprakelijkheid bestuur en rechtsbijstand. Park concepts® zal deze ALV organiseren. Ook zal de hoogte van de ledenbijdrage worden besloten en het moment van de eerste incasso.

De volgende ALV hebben als onderwerp de lopende zaken of nieuwe initiatieven, maar ook de begroting voor het volgende jaar, de ledenbijdrage en de jaarrekening.